Báo cáo đồ án phát triển hệ thống thông tin kế toán và xác định hoạt động kinh doanh

Nghiên cứu về Hệ thống thông tin kế toán: cơ sở lý thuyết, các mô hình triển khai hệ thống Nghiên cứu về các Nghiệp vụ kế toán: cơ sở lý thuyết, nghiệp vụ phát sinh Kế toán bán hàng – thu tiền, kế toán mua hàng – chi phí, doanh thu, chi phí, kết chuyển và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Nghiên cứu về phần mềm kế toán của hệ thống trong công ty. Xây dựng, phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán của công ty Anh Quân.

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN XÁC ĐỊNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CƠNG TY ANH QUÂN Giảng viên hướng dẫn : Sinh viên thực : Mã số sinh viên : Mã lớp học phần : Ngày nộp : Ký tên : TP.HCM, năm 2023 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN XÁC ĐỊNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CƠNG TY ANH QUÂN Giảng viên hướng dẫn : Sinh viên thực : Mã số sinh viên : Mã lớp học phần : Ngày nộp : Ký tên : ii TP.HCM, năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI BÁO CÁO HỌC PHẦN Tên HP: Thực hành nghề nghiệp Mã lớp HP: 2321112006203 Tên đề tài: Phát triển hệ thống thông tin kế tốn xác định hoạt động kinh doanh cơng ty Anh Quân Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Kim Thoa Mã số sinh viên: 2021010119 Lớp: 20DTK2 Tên sản phẩm đề tài: Phần mềm kế toán xác định kết kinh doanh công ty Anh Quân Tên đăng nhập (usename): Tên máy chủ DB SQL: DESKTOP-4B8E2OS Tên đăng nhập DB SQL: DESKTOP-4B8E2OS\ Admin Mật (password) đăng nhập SQL: Nhận xét giảng viên hướng dẫn: Nhận xét giảng viên 2: Điểm số: Điểm số: Điểm chữ: Điểm chữ: Ngày…… /…… /2023 Ngày…… /…… /2023 Ký tên (ghi rõ họ tên) Ký tên (ghi rõ họ tên) iii LỜI CẢM ƠN Sáu tuần thực tập ngắn ngủi hội cho em tổng hợp hệ thống hoá lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực thể để nâng cao kiến thức Tuy có sáu tuần thực tập qua trình thực tập, em mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức kế toán thực tế Từ em nhận thấy việc cọ sát thực tế việc vô quan trọng, giúp sinh viên xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Trong trình thực tập, ban đầu e bỡ ngỡ với môi trường cảm thấy thiếu nhiều kinh nghiệm, em gặp khó khăn với giúp đỡ quý thầy cô khoa Công Nghệ Thông Tin nhiệt tình anh chi cơng ty Anh Qn giúp em nhiều để hồn thành tốt tập viết lên báo cáo Em xin chân thành cảm ơn Lời cảm ơn em xin gửi đến ban lãnh đạo phòng ban, anh chị công ty Anh Quân – đơn vị tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế bán hàng – mua hàng, kinh doanh nắm bắt quy trình cơng nghệ Em gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Khoa Công Nghệ Thông Tin tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Lê Thị Kim Thoa, người tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo Vì thời gian kiến thức cịn hạn hẹp nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý Công ty, quý thầy cô để em rút kinh nghiệm hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! TP HCM, ngày 14 tháng 07 năm 2023 Sinh viên Dương Thị Kim Cúc MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT iii DANH MỤC HÌNH ẢNH iv DANH MỤC BẢNG BIỂU x CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU .1 1.1 Giới thiệu Công ty Anh Quân (Đơn vị thực tập) 1.2 Lý chọn đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Nội dung nghiên cứu 1.5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5.1 Đối tượng nghiên cứu 1.5.2 Phạm vi nghiên cứu .3 1.6 Kết cấu báo cáo CHƯƠNG 2: 2.1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT Kế toán xác định kết kinh doanh 2.1.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 12 2.1.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài 16 2.1.5 Kế toán thu nhập khác .21 2.1.6 Kế tốn chi phí tài 25 2.1.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .29 2.2 Hệ thống thông tin kế toán .34 ii 2.2.1 Tổng quan HTTTKT .34 2.2.2 Thành phần hệ thống thơng tin kế tốn 35 2.2.3 Vai trò HTTTKT 36 2.2.4 Yêu cầu thơng tin kế tốn .37 2.2.5 Thiết kế kiểm sốt thơng tin kế toán .38 2.3 Hệ quản trị SQL Server 38 2.3.1 Tổng quan SQL Server 38 2.3.2 Thành phần SQL Server 39 2.3.3 Tính SQL Server .40 2.4 Khái niệm CSDL HQT CSDL 40 2.4.1 Cơ sở liệu (CSDL) 40 2.4.2 Hệ quản trị sở liệu (HQT CSDL) .40 2.5 Công cụ kiến trúc thiết kế Power Designer 41 2.5.1 Giới thiệu Power Designer 41 2.5.2 Sơ đồ thực thể, thuộc tính, liên kết .42 2.6 Công cụ Diagrams.net (Draw.io) .43 2.6.1 Giới thiệu Draw.io 43 2.6.2 Đặc trưng 43 2.6.3 Các thao tác Draw.io .43 2.7 Phần mềm Visual Studio 45 2.7.1 Tổng quan Visual Studio 45 2.7.2 Một số tính Visual Studio 45 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY ANH QN 47 3.1 Khảo sát trạng nhu cầu công ty 47 3.1.1 Khảo sát trạng công ty .47 3.1.2 Nhu cầu doanh nghiệp 47 iii 3.1.3 3.2 Chức yêu cầu đặt 47 Khảo sát quy trình vận hành hệ thống 48 3.2.1 Quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh .48 3.2.2 Phần mềm, phần cứng .49 3.2.3 Nhu cầu chức năng, phi chức hệ thống .49 3.3 Hạch toán nghiệp vụ thực tế phát sinh hệ thống .50 3.4 Mơ tả quy trình nghiệp vụ 52 3.5 Mô hình phân rã chức (BFD) 53 3.6 Mơ hình dịng liệu (DFD) 54 3.6.1 Những điều cần biết mơ hình DFD .54 3.6.2 DFD mức ngữ cảnh 55 3.6.3 DFD mức 55 3.6.4 DFD mức 56 3.7 Sơ đồ quan hệ thực thể (ERD) 57 3.7.1 Thao tác để thực xây dựng quan hệ thực thể 57 3.7.2 Các công cụ sử dụng để vẽ ERD .57 3.7.3 ERD hệ thống kế tốn cơng ty 59 3.8 Lưu đồ chứng từ .59 3.8.1 Lưu đồ chứng từ doanh thu – bán hàng hoá xuất kho 59 3.8.2 Lưu đồ chứng từ chi phí – mua hàng xuất kho 62 3.9 Thiết kế Cơ sở liệu 64 3.9.1 Cơ sở liệu mức ý niệm 64 3.9.2 Cơ sở liệu mức luận lý 66 3.9.3 Cơ sở liệu mức vật lý 66 3.9.4 Các tập thực thể hệ thống 68 3.9.5 Các mối kết hợp 92 3.9.6 Dữ liệu mẫu thực thể hệ thống 118 iv 3.9.7 3.10 Ràng buộc toàn vẹn 137 Use Case hệ thống 143 3.10.1 Khái niệm Use Case kế toán hệ thống 143 3.10.2 Mơ hình sơ đồ Use Case .143 3.10.3 Đặc tả Use Case 148 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ GIAO DIỆN HỆ THỐNG 160 4.1 Màn hình đăng nhập .160 4.2 Màn hình đổi mật 160 4.3 Màn hình 161 4.4 Màn hình thơng tin cá nhân 161 4.5 Màn hình quản lý tài khoản 162 4.5.1 Màn hình Thêm Tài khoản 162 4.5.2 Màn hình Xố Tài Khoản 164 4.5.3 Màn hình Sửa Tài Khoản 165 4.5.4 Tìm kiếm tài khoản 166 4.6 Màn hình quản lý Phiếu Nhập Kho 167 4.6.1 Màn hình Thêm Phiếu Nhập Kho 168 4.6.2 Màn hình Xố Phiếu Nhập Kho .170 4.6.3 Màn hình Sửa Phiếu Nhập Kho .171 4.7 Màn hình quản lý Phiếu Xuất Kho 172 4.7.1 Màn hình Thêm Phiếu Xuất Kho .173 4.7.2 Màn hình Xố Phiếu Xuất Kho .175 4.7.3 Màn hình Sửa Phiếu Xuất Kho 176 4.8 Màn hình quản lý Hoá Đơn Bán Hàng 177 4.8.1 Màn hình Thêm Hố Đơn Bán Hàng .178 4.8.2 Màn hình Xoá Hoá Đơn Bán Hàng 179 4.8.3 Màn hình Sửa Hố Đơn Bán Hàng 180 v 4.9 Màn hình quản lý Hố Đơn Mua Hàng 181 4.9.1 Màn hình Thêm Hố Đơn Mua Hàng 182 4.9.2 Màn hình Xố Hố Đơn Mua Hàng 183 4.9.3 Màn hình Sửa Hố Đơn Mua Hàng 184 4.10 Màn hình Thống kê Doanh Thu 185 4.10.1 CHƯƠNG 5: In danh sách 186 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN .187 5.1 Điểm mạnh .187 5.2 Điểm yếu 187 5.3 Hướng phát triển 188 TÀI LIỆU THAM KHẢO 189 vi CHƯƠNG 1: STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Tên viết tắt TNHH TM VLXD GTGT TK TNDN BĐSĐT BCTC TSCĐ TTĐB TS HTTTKT VAT KQ HĐKD HQT CSDL SQL CSDL SQLOS SSAS RDBMS AIS XML IDE POS ERD DFD BFD DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ý nghĩa Trách hiệm hữu hạn thương mại vật liệu xây dựng Giá trị gia tăng Tài khoản Thuế thu nhập doanh nghiệp Bất động sản đầu tư Báo cáo tài Tài sản cố định Thuế tiêu thụ đặc biệt Tài sản Hệ thống thơng tin kế tốn Thuế giá trị gia tăng Kết hoạt động kinh doanh Hệ quản trị sở liệu Structured Query Language Cơ sở liệu SQL Server Operating System SQL Server Analysis Services Relational Database Management System Accouting Information System Extensible Markup Language Integrated Development Enviroment Point of Sales Entity Relationship Diagram Data Flow Diagram Business Function Diagram i