Bài tập lớn môn thiết kế xây dựng phần mềm đề tài quản lý nhân sự

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI TRƯỜNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG * BÀI TẬP LỚN MÔN THIẾT KẾ XÂY DỰNG PHẦN MỀM Đề tài: Quản lý nhân Sinh viên thực hiện: Trần Văn Quang Đặng Xuân Thắng Nguyễn Trung Kiên Vũ Quang An 20194147 20194164 20194087 20193975 Nhóm: 17 Mã lớp: 136821 Giáo viên hướng dẫn: Đỗ Văn Uy Hà Nội, tháng năm 2023 MỤC LỤC Chương 1: Xác thực yêu cầu toán 1.1 Mục đích 1.2 Hiện trạng 1.3 Mô tả toán 1.4 Quy trình nghiệp vụ tốn 1.5 Biểu đồ use case 11 1.5.1 Use case tổng quan 12 1.5.2 Biểu đồ phân 12 Chương Đặc tả use case 18 2.1 Nhân viên 18 2.1.1 Đặc tả use case “Xem chấm công” 18 2.1.2 Đặc tả use case “Xem bảng lương cá nhân” 19 2.1.3 Đặc tả use case “Xem thông tin cá nhân” 20 2.1.4 Đặc tả use case “Tạo đơn từ” 21 2.1.5 Đặc tả use case “Xem chế độ bảo hiểm” 22 2.1.6 Đặc tả use case “Khiếu nại” 23 2.2 Kế toán 25 2.2.1 Đặc tả use case “Xem bảng lương nhân viên” 25 2.2.2 Đặc tả use case “Sửa phiếu lương” 26 2.2.3 Đặc tả use case “Tạo phiếu lương” 27 2.2.4 Đặc tả use case “Xem thống kê tổng lương” 29 2.3.Trưởng phòng 30 2.3.1 Đặc tả use case “Xem bảng lương nhân viên” 30 2.3.2 Đặc tả use case “Duyệt đơn từ” 31 2.3.3 Đặc tả use case “Nhận khiếu nại” 32 2.3.4 Đặc tả use case “Kỉ luật nhân viên” 33 2.3.5 Đặc tả use case “Khen thưởng nhân viên” 35 2.4 Khách 36 2.4.1 Đặc tả use case “Đăng nhập” 36 2.4.2 Đặc tả use case “Quên mật khẩu” 37 2.5 Nhân 38 2.5.1 Đặc tả use case “Thêm nhân viên” 38 2.5.2 Đặc tả use case “Xem thông tin nhân viên” 39 2.5.3 Đặc tả use case “Cập nhật thông tin nhân viên” 40 2.5.4 Đặc tả use case “Xem danh sách nhân viên” 42 2.5.5 Đặc tả use case “Tìm kiếm thông tin nhân viên” 43 2.5.6 Đặc tả use case “Xem hồ sơ nhân viên” 44 2.5.8 Đặc tả use case “Xem thống kê nhân viên” 46 Chương Biểu đồ 48 3.1 Nhân viên 48 3.1.1 Xem bảng lương 48 3.1.2 Xem chấm công 48 3.1.3 Xem thông tin cá nhân 49 3.1.4 Tạo đơn từ 49 3.1.5 Khiếu nại 50 3.1.6 Xem thông tin bảo hiểm 50 3.2 Kế toán 51 3.2.1 Xem bảng lương 51 3.2.2 Sửa phiếu lương 51 3.2.3 Tạo phiếu lương 52 3.2.4 Thống kê lương 52 3.3 Trưởng phòng, nhân 53 3.3.1 Duyệt đơn từ 53 3.3.2 Xem bảng lương nhân viên 53 3.3.3 Kỉ luật nhân viên 54 3.3.4 Khen thưởng nhân viên 54 3.3.5 Xem khiếu nại 55 Chương Biểu đồ giao tiếp 56 4.1 Nhân viên 56 4.1.2 Xem chấm công 56 4.1.3 Xem bảng lương 56 4.1.4 Xem thông tin cá nhân 56 4.1.5 Tạo đơn từ 57 4.1.6 Khiếu nại 57 4.1.7 Xem thông tin bảo hiểm 57 4.2 Kế toán 58 4.2.1 Xem bảng lương 58 4.2.2 Sửa phiếu lương 58 4.2.3 Gửi phiếu lương 58 4.2.3 Thống kê lương 59 4.3 Trưởng phòng 59 4.3.1 Duyệt đơn từ 59 4.3.2 Xem bảng lương nhân viên 59 4.3.3 Kỉ luật nhân viên 60 4.3.4 Khen thưởng nhân viên 60 4.3.5 Xem khiếu nại 61 Chương Biểu đồ lớp phân tích 62 Chương Biểu đồ gói 63 Chương Thiết kế lớp chi tiết 64 Chương Thiết kế database 65 Chương Thiết kế giao diện 82 9.1 Thông tin cá nhân 82 9.2 Thông tin bảo hiểm 83 9.4 Tạo đơn từ 85 9.5 Chi tiết bảng lương 86 9.6 Xem bảng lương 87 9.7 Email reset password 88 9.8 Quản lý lương nhân viên 89 9.9 Sửa phiếu lương 90 9.10 Thống kê bảng lương 91 9.11 Cập nhật thông tin nhân viên 92 9.12 Danh sách nhân viên 93 9.13 Thêm nhân viên 94 9.14 Thay đổi mật 95 9.15 Danh sách đơn 96 9.16 Cập nhật hồ sơ 97 9.17 Thêm hồ sơ 98 9.18 Thêm chấm công 99 9.19 Xử lý khiếu nại 100 9.20 Nhận khiếu nại 101 9.21 Khen thưởng nhân viên 102 9.22 Kỉ luật nhân viên 103 Chương 1: Xác thực u cầu tốn 1.1 Mục đích Mục đích người dùng sử dụng quản lý thông tin nhân viên tổ chức doanh nghiệp cách hiệu hợp lý Nó giúp cho việc quản lý tối ưu hóa tài nguyên nhân tổ chức, từ việc thu thập thông tin, lưu trữ, xếp, phân loại thực quy trình hành nhân như: đánh giá hiệu suất, tính lương quản lý khen thưởng Một số mục đích cụ thể người dùng bao gồm: Theo dõi thông tin nhân viên: Phần mềm cung cấp cho người dùng thông tin chi tiết hồ sơ cá nhân, lịch sử làm việc Điều giúp cho người dùng quản lý tốt hoạt động liên quan đến nhân viên, từ việc phân công công việc, giám sát hiệu suất, đánh giá nhân viên quản lý kỷ luật Quản lý tài sản nhân sự: Phần mềm giúp người dùng quản lý tài sản nhân lương, bảo hiểm sách liên quan đến nhân viên Phần mềm hỗ trợ người dùng việc quản lý hồ sơ lương khoản trợ cấp khác liên quan đến nhân viên Nhân viên theo dõi, phản ánh, khiếu nại vấn đề xảy công việc, vấn đề liên quan trực tiếp đến nhân viên lương thưởng, chấm công thân, thông tin nhân viên Tạo đơn từ để xin nghỉ phép, đơn làm thêm, đơn xin tăng lương 1.2 Hiện trạng Hiện việc quản lý nhân viên công ty cịn hạn chế Trong trường hợp cơng ty có nhiều nhân viên nhân viên có nhiều ca khác Việc theo dõi, đánh giá lực làm việc nhân viên cần thiết Nhưng làm cách để vừa quản lý nhân viên tốt, vừa quản lý việc kinh doanh hiệu quả? Nhân viên người tiếp xúc trực tiếp, thường xuyên với khách hàng, đó, quản lý đào tạo tốt cho nhân viên cách hiệu để giữ chân khách hàng, thúc đẩy kinh doanh công ty Tuy nhiên, người kinh doanh thường tốn nhiều thời gian cho việc quản lý nhân viên Điều đặc biệt khó khăn với người chưa có kinh nghiệm quản lý Công ty dành ngày để theo dõi nhân viên Những vấn đề thường gặp quản lý nhân kinh doanh: + Quản lý thông tin nhân viên khó khăn với số lượng nhân lớn + Khơng thể quản lý hết minh bạch công việc mà nhân viên làm làm việc + Không thể đánh giá tiến độ làm việc nhân viên cách rõ ràng + Quản lý lương, bảo hiểm khoản trợ cấp gặp khó khăn cịn quản lý thủ cơng + Quản lý thời gian chấm cơng Trên sở chúng em lựa chọn đề tài “Quản lý nhân viên” để làm tập lớn cho môn học Phạm vi đề tài giải vấn đề quản lý nhân sự, lương, thưởng phạt, bảo hiểm, hiệu làm việc nhân viên công ty vừa nhỏ 1.3 Mơ tả tốn Hệ thống quản lý lương nhân viên bao gồm tác nhân sau: khách người chưa đăng nhập vào hệ thống, nhân viên người đăng nhập vào hệ thống thực vai trị nhân viên, kế tốn kế thừa từ nhân viên, có vai trị quản lý lương nhân viên, nhân có vai trị quản lý tài khoản nhân viên trưởng phịng có vai trò quản lý nhân viên Cụ thể mối quan hệ tác nhân sau: Khách người lạ đăng nhập vào hệ thống quên mật xin cấp lại Sau khách đăng nhập thành cơng trở thành nhân viên Nhân viên người làm công ty, tùy vào chức danh có quyền hạn khác bao gồm: nhân viên bình thường, trường phịng, kế tốn, nhân Nhân viên bình thường xem thơng tin cá nhân mình, có thay đổi thơng tin, nhân viên xem cơng cá nhân, bảng lương Nhân viên tạo đơn (đơn xin nghỉ phép, đơn xin việc, đơn xin tăng lương, đơn xin làm thêm), sau tạo đơn nhân viên xem đơn, đơn sau gửi gửi đến trưởng phịng để xử lý Khi có thắc mắc chuyển gì, nhân viên khiếu nại lên trưởng phịng Nhân viên có bảo hiểm nên xem chế độ bảo hiểm thân Ngoài nhân viên chỉnh sửa lại mật tài khoản cá nhân Kế toán nhân viên cơng ty, ngồi họ cịn có nhiệm vụ quản lý lương nhân viên, xem danh sách nhân viên công ty, xem thông tin nhân viên, tìm kiếm nhân viên Mỗi tháng kế tốn cần tạo bảng lương cho nhân viên công ty gửi phiếu lương cho nhân viên, Khi có sai sót lương kế toán cần cập nhật lại phiếu lương cho Ngoài tháng, quý hay năm kế toán cần thống kê bảng lương nhân viên Nhân nhân viên, họ cịn có nhiệm vụ quản lý tài khoản nhân viên Nhân xem danh sách nhân viên, tìm kiếm nhân viên, xem chi tiết thông tin nhân viên Khi nhân viên vào làm, nhân cần lập tài khoản cho nhân viên Khi có thay đổi thông tin cá nhân nhân viên nhân cập nhật lại thơng tin Kế tốn cịn có chức thống kê nhân viên làm cơng ty Về phía trưởng phịng, họ nhân viên cơng ty, có nhiệm vụ quản lý nhân viên phòng làm việc Trưởng phòng xem danh sách nhân viên, tìm kiếm nhân viên, xem chi tiết thông tin nhân viên Khi nhân viên khiếu nại, trưởng phịng có nhiệm vụ tiếp nhận xử lý khiếu nại cho nhân viên Trường phòng tiếp nhận đơn từ duyệt đơn cho nhân viên, họ cịn có nhiệm vụ thưởng phạt nhân viên, kỷ luật nhân viên vi phạm Trường phịng xem bảng lương nhân viên phịng ban 1.4 Quy trình nghiệp vụ tốn Hoạt động thêm nhân viên: Sau nhân viên vào công ty, nhân tiến hành thêm thông tin nhân viên vào phần mềm Nhân điền trường thông tin cần thiết theo mẫu form sau chọn lưu vào vào sở phần mềm Hoạt động chỉnh sửa thông tin nhân viên: Khi thơng tin cá nhân có thay đổi, nhân tiếp nhận thông tin sau, sau chọn chức chỉnh sửa thơng tin cá nhân, điền thông tin cập nhật sau chọn lưu vào sở liệu Hoạt động xóa nhân viên: Khi có nhân viên nghỉ việc, nhân tiến hành xóa thông tin nhân viên khỏi hệ thống Nhân viên tìm nhân viên, chọn chức xóa nhân viên, chọn xác nhận, để lưu lại vào sở liệu Hoạt động xem thông tin nhân viên: Nhân viên, trưởng phịng, kế tốn muốn xem thơng tin cá nhân nhân viên, họ chọn chức xem thông tin chi tiết nhân viên, phần mềm hiển thị thông tin tương ứng nhân viên Hoạt động xem thống kê nhân viên: Nhân cần xem thống kê nhân viên công ty, nhân chọn chức thống kê nhân viên công ty, phần mềm trả thống kê nhân viên theo phịng ban, vị trí làm việc, năm làm việc Hoạt động tìm kiếm nhân viên: Nhân sự, kế tốn, trưởng phịng cần tìm kiếm nhân viên, họ nhập tên nhân viên, ngồi cịn có tìm kiếm theo phịng ban, vị trí, … sau nhập trường thơng tin chọn tìm kiếm, phần mềm hiển thị danh sách nhân viên tìm Hoạt động xem chấm công: Nhân viên muốn xem bảng chấm cơng mình, nhân viên chọn chức xem bảng chấm công, phần mềm hiển thị thông tin bảng chấm công Hoạt động tạo đơn từ: Nhân viên chọn chức tạo đơn, nhập thông tin theo mẫu form chọn tạo đơn, phần mềm lưu thông tin lại trả thông báo thành công hay thất bại Hoạt động gửi khiếu nại: Khi nhân viên có thắc mắc cơng việc cần khiếu nại lên trưởng phòng, nhân viên chọn chức tạo đơn kiểu nại, điền thông tin cá nhân, lý kiểu nại chọn tạo đơn, phần mềm lưu lại đơn trả thông báo thành công hay thất bại Đơn gửi đến trường phòng để giải Hoạt động xem thông tin bảo hiểm: Nhân viên chọn chức xem chế độ bảo hiểm, phần mềm hiểu thị thông tin bảo hiểm tương ứng cho nhân viên Hoạt động duyệt đơn từ: Trưởng phòng chọn chức duyệt đơn từ, phần mềm hiển thị danh sách thư từ Trưởng phòng chọn thư muốn duyệt, phần mềm hiển thị thơng tin tư tương ứng Sau đó, trưởng phòng chọn chấp thuận từ chối, phần mềm cấp nhật trả thông báo thành công Hoạt động kỷ luật nhân viên: Trưởng phòng chọn chức kỷ luật nhân viên, phần mềm hiển thị danh sách nhân viên nhận kỷ luật Trưởng phòng chọn nhân viên muốn kỷ luật, phần mềm hiển thị thông tin nhân viên tương ứng, lỗi mắc phải, sau chọn mức kỷ luật nhân viên Phần mềm cập nhật trả thơng báo thành cơng, sau gửi thơng báo đến nhân viên tương ứng Hoạt động khen thưởng nhân viên: Trưởng phòng chọn chức khen thưởng nhân viên, phần mềm hiển thị danh sách nhân viên nhận khen thưởng Trưởng phòng chọn nhân viên muốn khen thưởng, phần mềm hiển thị thơng tin nhân viên tương ứng, thành tích, sau chọn mức khen thưởng nhân viên Phần mềm cập nhật trả thông báo thành công, sau gửi thơng báo đến nhân viên tương ứng Hoạt động xem khiếu nại: 10 9.8 Quản lý lương nhân viên 89 9.9 Sửa phiếu lương 90 9.10 Thống kê bảng lương 91 9.11 Cập nhật thông tin nhân viên 92 9.12 Danh sách nhân viên 93 9.13 Thêm nhân viên 94 9.14 Thay đổi mật 95 9.15 Danh sách đơn 96 9.16 Cập nhật hồ sơ 97 9.17 Thêm hồ sơ 98 9.18 Thêm chấm công 99 9.19 Xử lý khiếu nại 100 9.20 Nhận khiếu nại 101 9.21 Khen thưởng nhân viên 102 9.22 Kỉ luật nhân viên 103