Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1 yên bái 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, mục tiêu doanh nghiệp đặt phải tối đa hoá lợi nhuận, đồng thời tăng khả cạnh tranh thị trường Việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm biện pháp để đạt mục tiêu Những năm gần thấy thay đổi ngày miền đất nước Sự phát triển nhanh chóng kinh tế với tốc độ tăng trưởng kinh tế hàng năm đánh giá cao khu vực Các thành phần kinh tế nước tăng nhanh số lượng khả kinh doanh Điều làm cho q trình cạnh tranh doanh nghiệp trở nên mạnh mẽ Khi doanh nghiệp tạo sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm tự bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh bảo đảm có lãi hay khơng Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Nhiệm vụ kế toán khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà phải làm để kiểm sốt chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, Page i of xci Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ii GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công đối tượng, phương pháp chế độ quy định Chính vậy, cơng tác kế tốn ln quan tâm sâu sắc Ban Lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty CPXD số Yên Bái Trải qua nhiều năm xây dựng trưởng thành, Công ty CPXD số Yên Bái không ngừng lớn mạnh đạt nhiều thành tích công tác quản lý sản xuất quản lý tài Cơng ty ngày khẳng định vị trí ngành xây dựng, tạo uy tín với khách hàng, mở rộng phạm vi hoạt động khắp tỉnh thành nước.Bên cạnh ưu điểm đó, tổ chức máy kế tốn Công ty Cổ phần Xây dựng số Yên Bái tồn bất cập cần khắc phục Nhận thức tầm quan trọng đó, sở lý luận học tập nhà trường thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty CPXD số Yên Bái, em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Yên Bái ” làm đề tài cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận bảng biểu phụ lục, Chuyên đề chia làm phần: Phần I: Đặc điểm chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tổ chức quản lý, Nguyên vật liệu, Doanh thu chi phí, thu nhập kết Công ty Cổ phần Xây dựng Số Yên Bái Phần 2: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Số Yên Bái Phần 3: Hoàn thiện kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Số n Bái Với kiến thức, trình độ cịn hạn chế chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thơng cảm bảo, đóng góp ý kiến PGS.TS Nguyễn Văn Công, thầy cô giáo khoa, toàn thể Page ii of xci Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iii GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng chú, anh chị phịng kế tốn tài vụ Công ty CPXD số Yên Bái để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 04 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Tuấn Anh Page iii of xci Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Phần I: Đặc điểm chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tổ chức quản lý, Nguyên vật liệu, Doanh thu chi phí, thu nhập kết Công ty Cổ phần Xây dựng Số Yên Bái 1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Số Yên Bái có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm * Dịch vụ chủ yếu Theo giấy đăng ký kinh doanh số 5200199310 cấp đổi lần ngày 12 tháng năm 2009 ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng số bao gồm: + Xây dựng cơng trình dân dụng + Xây dựng cơng trình thủy lợi vừa nhỏ + Xây dựng cơng trình giao thơng nơng thơn đường bê tơng + Xây dựng cơng trình đường dây trạm biến áp đến 35KV + Sản xuất vật liệu xây dựng, phụ tùng phụ kiện kim loại phục vụ xây dựng * Tiêu chuẩn sản xuất sản phẩm thời gian sản xuất sản phẩm Sản phẩm xây dựng cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng thường lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây dựng phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) * Loại hình sản xuất chế biến, bảo quản, tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm xây dựng cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (máy móc, thiết bị thi cơng, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài Page of 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Quá trình sản xuất xây dựng phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây dựng Sản phẩm xây dựng tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây dựng rõ * Sản phẩm dở dang sản phẩm Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, công ty phải tiến hành kiểm kê khối lượng, cơng việc hồn thành hay dở dang Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang xây lắp phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành bên giao thầu bên nhận thầu 1.1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm * Sản phẩm chủ yếu Công ty Cổ phần Xây dựng Số Yên Bái Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Qua nhiều năm hoạt động, Công ty thi công nhiều công trình hạng mục cơng trình xây dựng cơng trình thủy lợi vừa nhỏ Và cơng trình giao thông nông thôn đường bê tông… Đối với loại cơng trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty khác Qua tìm hiểu thực tế Cơng ty em thấy sản phẩm chủ yếu mạnh Công ty thi công xây dựng công trình đường giao thơng nơng thơn đường bê tơng * Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm hoạt động xây dựng đòi hỏi quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hồn thành cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành cơng trình sau bàn giao cho chủ đầu tư Bắt đầu việc chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, Page of 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công phịng kế hoạch - kỹ thuật Cơng ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với phịng thiết kế tiến hành phân tích tính khả thi mặt kỹ thuật, mặt tài chính, kinh tế - xã hội Nếu dự án có tính khả thi, Công ty tiến hành lập hồ sơ dự thầu Nếu trúng thầu, tiến hành công việc cần thiết chuẩn bị thi cơng giải phóng mặt bằng, thi cơng cơng trình theo tiến độ chất lượng cơng trình theo thoả thuận nhà thầu chủ đầu tư cho cơng trình hồn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư Trong suốt trình tổ chức thi công từ bắt đầu đến hồn thành bàn giao cơng trình, máy kế tốn công ty đồng thời tổ chức theo dõi hạch tốn kế tốn khoản chi phí phát sinh tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành bàn giao.Việc thi cơng cơng trình tiến hành qua bước sau : Bước : Bố trí nhân sự, nhân cơng, vật liệu phục vụ công việc trước mặt để tiến hành thi công công trình Bước : Xây dựng lán trại, giải phóng mặt Phịng kế Kế tốn tập hợp chi phí phát sinh thực tế vào dự toán phép chi cho phần việc Bước : Chuẩn bị vật tư , máy móc, nhân cơng tiến hành thi cơng Kế tốn cơng trường kế hợp thủ kho công trường nhập, xuất vật liệu theo đề nghị Ban huy công trường xét duyệt Ban giám đốc Cứ sau 10 ngày, kế tốn cơng trường phải chuyển chứng từ cho phịng kế tốn cơng ty để tiến hành hạch tốn Vật liệu mua theo tiến độ thi công, trách không để xảy trường hợp thiếu vật liệu, nhân công, máy móc làm chậm tiến độ thi cơng, thừa vật liệu, nhân cơng, máy móc dẫn đến chi phí tăng bảo quản không tốt dẫn đến hao hụt, mát Page of 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Bước : Nghiệm thu hạng mục cơng trình hồn thành có ký kết bên Bước 5: Quyết tốn, bàn giao tồn cơng trình cho chủ đầu tư tiến hành lý hợp đồng * Sơ đồ thi cơng cơng trình Cơng tác chuẩn bị thi cơng: - Bố trí nhân phụ trách CT - Chuẩn bị vật tư, nhân công , máy móc để thi cơng CT - Xây dựng lán trại, giải phóng mặt Mua vật tư, th nhân cơng, th máy móc ( cơng ty khơng có máy móc)thi cơng Tiến hành thi cơng: Căn theo tiến độ cơng việc phịng kỹ thuật xây dựng, Nghiệm thu hạng mục cơng trình, có ký kết bên Bàn giao cơng trình hồn thanh, tốn cơng trình Page of 91 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công 1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Số Yên Bái 1.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm * Đặc điểm, quy mơ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp có quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, sản phẩm sản xuất đơn có qui mơ lớn, vậy, để đáp ứng nhu cầu cơng tác quản lý, đối tượng hạch tốn CPSX cơng ty xác định cơng trình, hạng mục cơng trình Hàng tồn kho hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, nên phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Điều thể công ty tuân thủ theo dúng qui định hành: doanh nghiệp kinh doanh xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Còn góc độ tập hợp chi phí trực tiếp hay gián tiếp cho kết sản xuất cần tính giá, phương pháp hạch tốn CPSX phương pháp trực tiếp Mọi CPSX phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn tập hợp riêng cho cơng trình Nếu có khoản chi phí liên quan đến nhiều cơng trình tập hợp tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp * Phân loại chi phí Xuất phát từ quy định lập dự tốn cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí, Cơng ty CPXD số n Bái vào tính chất lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại sau: Page of 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kèm theo Tài khoản mở chi tiết theo cơng trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương chính, tiền lương phụ nhân viên trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình, lương cơng nhân sử dụng máy thi công lương nhân viên quản lý đội, bao gồm khoản trích theo lương nhân viên trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Tập hợp phân bổ chi phí xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp cơng trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ cơng vừa kết hợp máy Chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác - Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí phục vụ xây lắp đội phận xản xuất kinh doanh cơng ty Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác + Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Được dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm + Giá vốn hàng bán Được dùng để phản ánh giá vốn hàng bán cơng trình hồn thành bàn giao * Cơ cấu giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tổng sản phẩm dễ dàng Các chi phí tập hợp hàng tháng theo khoản mục chi tiết cho đối tượng sử dụng Vì vậy, cơng trình hồn thành, kế toán cần tổng cộng CPSX tháng từ lúc bắt đầu hoàn thành giá thành thực tế sản phẩm theo khoản mục chi phí Page of 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số Yên Bái, giá thành cơng trình bao gồm chi phí Công ty bỏ liên quan đến xây lắp công trình Phương pháp sử dụng tính giá thành xây lắp Công ty CPXD số Yên Bái phương pháp tính giá thành giản đơn: Cơng thức tính: Gía thành thực tế cơng trình (Ztt) = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ (Dđk) + Chi phí sản xuất kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ (Dck) 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hiện nay, đa số doanh nghiệp Việt Nam tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng, mơ hình kết hợp trực tuyến chức với số mơ hình khác Cơng ty CPXD số Yên Bái công ty lớn nên nhiều chức hoạt động tập hợp vào phịng Có thể khái qt sơ đồ tổ chức công ty sau: Page of 91