SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
Các khái niệm về bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng là khâu lưu thông hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất phân phối và một bên là tiêu dùng Đặc biệt trong
SV: Hồ Thế Dương Lớp: KT1 – K1 GVHD: Nguyễn Thị Lời nền kinh tế thị trường thì bán hàng được hiểu theo nghĩa rộng hơn Bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” thì bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.
1.1.1.2 Khái niệm về kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hoá, chính là việc tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi phí kinh doanh trong kỳ phải chịu và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ
Kết quả hoạt động kinh doanh được thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về bán hàng. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì lãi, ngược lại, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì lỗ.
Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh được tiến hành vào cuối tháng,cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị.
Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp Kết quả kinh doanh phụ thuộc vào quá trình hoạt động của đơn vị Hoạt động kinh doanh của đơn vị lại phụ thuộc vào chất lượng và mẫu mã chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín trên thị trường hay không Kết quả kinh doanh tốt sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của đơn vị tiến hành trôi chảy, từ đó có vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hoá các loại hàng hoá về mặt chất lượng và số lượng, ngược lại kết quả kinh doanh xấu sẽ làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn không có điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh.
Trong mối quan hệ đó thì bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, làm tốt công tác tiêu thụ nó sẽ đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của đơn vị, kết quả bán hàng là yếu tố chính hình thành nên kết quả kinh doanh Do đó bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với
6 nhau Hàng hoá hay thành phẩm là cơ sở quyết định sự thành công hay thất bại của việc bán hàng, bán hàng là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, quyết định kết quả là cao hay thấp, còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết định về tiêu thụ hàng hoá.
Có thể khẳng định rằng: kết quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của mỗi đơn vị, còn tiêu thụ bán hàng là phương tiện để thực hiện mục tiêu đó.
Vai trò của bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Bán hàng có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu, thông qua việc bán hàng có thể dự đoán được nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng và trên toàn xã hội Qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới được thực hiện.
Nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
mà còn cung cấp thông tin cho các cấp chủ quản, cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế phục vụ cho việc giám sát sự chấp hành chế độ, chính sách kinh tế tài chính, chính sách thuế.
1.1.4 Nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
SV: Hồ Thế Dương Lớp: KT1 – K1 GVHD: Nguyễn Thị Lời
- Ghi đầy đủ, kịp thời khối lương hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, việc thực hiện các dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng của từng loại hàng hóa phục vụ quản lý doanh nghiệp.
CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và thu được tiền hoặc được quyền thu tiền về số bán hàng hoá.
1.2.1.2 Các phương thức bán hàng a) Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng hoặc đại diện của người mua nhận hàng trực tiếp tại kho hàng (thành phẩm, hàng hoá…) hay nhận trực tiếp tại phân xưởng… Khi người mua ký vào hoá đơn tức là xác nhận sự chuyển giao quyền sở hữu số sản phẩm, hàng hóa này đồng thời bên bán được quyền thu tiền hay thu ngay được tiền. b) Phương thức đại lý, ký gửi
Kế toán bán hàng đại lý được thể hiện ở cả hai bên: Bên chủ hàng đại lý và bên bán đại lý Căn cứ vào hợp đồng đại lý ký kết giữa hai bên, bên bán đại lý được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng Khoản hoa hồng đại lý bên chủ hàng đại lý được hạch toán vào chi phí bán hàng. c) Bán hàng theo phương thức đổi hàng
Hàng đổi hàng là phương thức bán hàng mà trong đó, người bán đem hàng của mình để đổi lấy hàng của người mua Giá trao đổi là giá bán của hàng đó trên thị trường.
8 d) Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là bán hàng và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu về số hàng đó. Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ sau và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Số tiền lãi suất đó được tính vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện. e) Phương thức tiêu thụ nội bộ
Tiêu thụ nội bộ chỉ diễn ra trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một hệ thống tổ chức hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.Tiêu thụ nội bộ còn bao gồm những hoạt động tiêu thụ như:
- Doanh nghiệp sử dụng hàng hoá để biếu tặng, tiếp thị…
- Doanh nghiệp trả lương cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hoá… f) Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Định kỳ DN gửi hàng cho khách hàng theo quy định ghi trong hợp đồng.
Các yếu tố cấu thành nên việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh được phản ánh và xác định qua các chỉ tiêu: Lãi gộp bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán.
Lãi thuần trước thuế = Lãi gộp bán hàng - Chi phí bán hàng và quản lý DN. Trong đó:
Doanh thu bán hàng thuần
Tổng doanh thu bán hàng
Các khoản giảm doanh thu
Thuế TTĐBB, thuế XNK, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
1.2.2.1 Doanh thu bán hàng a) Khái niệm
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và chi phí thêm ngoài giá bán (nếu có).
SV: Hồ Thế Dương Lớp: KT1 – K1 GVHD: Nguyễn Thị Lời b) Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng
- Đối với cơ sở nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khầu trừ, khi viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp và tổng giá trị thanh toán Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT.
- Đối với cơ sở nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế), doanh thu bán hàng được xác định theo tổng giá thanh toán.
- Đối với hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc xuất khẩu, doanh thu bán hàng tính theo giá bán có cả 2 thuế trên.
1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, các khoản giảm trừ doanh thu gồm:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị yếu
- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
1.2.2.3 Giá vốn hàng bán a) Khái niệm
Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. b) Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho để bán
- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Lô hàng nào nhập trước thì xuất trước.
- Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Lô hàng nào nhập sau thì xuất trước
- Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền của hàng hiện có trước khi xuất hàng.
Giá vốn hàng xuất kho
Trị giá vốn hàng tồn cuối lần xuất trước
Trị giá vốn hàng nhập giữa lần xuất trước đến lần xuất này x
Số lượng hàng xuất trong tháng
Số lượng hàng còn cuối lần xuất trước
Số lượng hàng nhập giữa lần xuất trước đến lần xuất này
- Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền của hàng luân chuyển trong tháng.
Giá vốn hàng xuất kho
Trị giá vốn hàng tồn đầu tháng + Trị giá vốn hàng nhập trong tháng x
Số lượng hàng xuất trong tháng
Số lượng hàng tồn đầu tháng + Số lượng hàng nhập trong tháng
- Phương pháp giá thực tế đích danh: Thường sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thường xuyên có cải tiến mẫu mã và chất lượng.
1.2.2.4 Chi phí bán hàng a) Khái niệm
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. b) Các loại chi phí bán hàng
+ Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm toàn bộ lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lượng Các khoản tính cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ.
+ Chi phí vật liệu bao bì: Bao gồm chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng như vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng
+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các loại chi phí cho dụng cụ cân, đo, đong, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay phục vụ cho bán hàng.
SV: Hồ Thế Dương Lớp: KT1 – K1 GVHD: Nguyễn Thị Lời
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển ).
+ Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho sản phẩm trong thời gian được bảo hành theo hợp đồng.
+ Chi phí dụng cụ mua ngoài: Là các chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, cửa hàng, vận chuyển bốc hàng tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ quyền xuất khẩu.
+ Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh trong khi bán hàng ngoài các chi phí kể trên, như chi phí tiếp khách ở các bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng
1.2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp a) Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. b) Các loại chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Chi phí nhân viên quản lý: bao gồm các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp.
+ Chi phí vật liệu quản lý: bao gồm các vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như: giấy, bút, mực
+ Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như: nhà cửa làm việc của các phòng, ban, máy móc thiết bị dùng cho quản lý
+ Thuế, phí và lệ phí: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như thuế môn bài, thuế thu trên vốn
+ Chi phí dự phòng: phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như: tiền điện, nước, điện thoại, thuê nhà
+ Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp như hội nghị, tiếp khách, công tác phí
Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tuỳ thuộc vào lợi nhuận về bán hàng trong kỳ, căn cứ vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí và doanh thu bán bàng vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán Do đó, việc lập và thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của Nhà nước là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.
Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là:
- Hoá đơn bán hàng - Giấy báo Nợ, Có của Ngân hàng.
- Hoá đơn GTGT - Báo cáo bán lẻ hàng hoá.
- Phiếu xuất kho - Chứng từ thanh toán khác.
Các tài khoản sử dụng
1.3.2.1 Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực sự phát sinh trong kỳ.
SV: Hồ Thế Dương Lớp: KT1 – K1 GVHD: Nguyễn Thị Lời
- Phản ánh các khoản giảm trừ doanh - Doanh thu bán sản phẩm, hàng thu theo quy định hoá, dịch vụ trong kỳ.
- Kết chuyển sang TK 911 “Xác định - Các khoản DT trợ cấp, trợ giá, phụ kết quả kinh doanh” thu mà doanh nghiệp được hưởng.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 5 tài khoản chi tiết:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá
- TK 5112: DT bán các thành phẩm
- TK 5117: DT KD bất động sản đầu tư
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
1.3.2.2 TK 512 “Doanh thu nội bộ”
Tài khoản này phản ánh số doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp hạch toán toàn ngành Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để theo dõi một số nội dung được coi là tiêu thụ khác như: sử dụng hàng hoá, sản phẩm để biếu tặng, quảng cáo…hoặc để trả lương cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hoá.
Kết cấu TK 512 tương tự TK 511 Tài khoản này cũng không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp hai:
- TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
1.3.2.3 Các tài khoản giảm trừ doanh thu
- TK 521 “Chiết khấu thương mại”: phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- TK531 “Hàng bán bị trả lại”: phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do kém phẩm chất, sai quy cách được doanh nghiệp chấp nhận.
- TK 532 “Giảm giá hàng bán”: phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong hạch toán được người bán chấp nhận trên giá thỏa thuận.
1.3.2.4 Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”
Tài khoản này phản ánh các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp
- Thuế GTGT phải nộp theo phương – Các khoản doanh thu hoạt động pháp trực tiếp (nếu có) tài chính phát sinh trong kỳ.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
1.3.2.5.Tài khoản 632“Giá vốn hàng bán” phản ánh giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ
- Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ nhập lại kho.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
1.3.2.6 Tài khoản 635 “Chi phí tài chính”
Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
- Các khoản chi phí tài chính – Các khoản giảm chi phí tài chính.
SV: Hồ Thế Dương Lớp: KT1 – K1 GVHD: Nguyễn Thị Lời phát sinh trong kỳ – Kết chuyển sang TK 911.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ.
1.3.2.7 Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”
Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình bán hàng.
- Tập hợp chi phí bán hàng thực - Các khoản giảm chi phí bán hàng. tế phát sinh trong kỳ - Kết chuyển sang TK 911.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 7 TK cấp hai:
- TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng
- TK 6415: Chi phí bảo hành
- TK 6412: Chi phí vật liệu bao bị
- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
1.3.2.8 Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Tài khoản này phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản giảm chi phí quản lý thực tế phát sinh trong kỳ doanh nghiệp trong kỳ.
TK 642 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 8 TK cấp hai:
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6425: Chi phí thuế, phí, lệ phí
- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6426: Chi phí dự phòng
- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
1.3.2.9 Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Giá vốn sp, hàng hoá đã tiêu thụ - Doanh thu thuần về bán hàng.
- Chi phí tài chính trong kỳ - Doanh thu thuần về hoạt động TC.
- Chi phí khác trong kỳ - Thu nhập thuần khác trong kỳ.
- Chi phí bán hàng, QLDN trong kỳ
- Chi phí thuế thu nhập DN.
- Kết chuyển số lãi từ hoạt động KD – Kết chuyển số lỗ từ hoạt động KD.
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.
1.3.2.10 Tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”
Tài khoản này dùng đã phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Số lỗ từ hoạt động kinh doanh - Số lãi thực tế từ hoạt động KD
- Phân phối tiền lãi (trích lập các quỹ - Xử lý các khoản lỗ từ hoạt động
DN, bổ sung nguồn vốn KD…) kinh doanh.
- Dư Nợ: Khoản lỗ chưa xử lý hoặc số - Dư Có: phán ánh khoản lãi từ hoạt phân phối quá số lãi động kinh doanh chưa phân phối.
Tài khoản 421 có 2 tài khoản cấp hai:
SV: Hồ Thế Dương Lớp: KT1 – K1 GVHD: Nguyễn Thị Lời
Bảng kê nhập - xuất - tồn
Thẻ (sổ) chi tiết thành phẩm
Chứng từ nhập, xuất thành phẩm
- TK 4211: Lợi nhuận năm trước.
- TK 4212: Lợi nhuận năm nay.
- TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện được”: phản ánh số tiền nhận trước của khách hàng trả cho nhiều kỳ.
- TK 155 “Thành phẩm”: phản ánh sự biến động và số liệu có theo giá thành sản xuất thực tếcủa các loại thành phẩm của doanh nghiệp.
- TK 157 “Hàng gửi đi bán”: phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đã gửi bán hoặc chuyển đến cho khách hàng (chờ chấp nhận) hoặc nhờ đại lý bán.
- TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”: phản ánh các khoản thuế và các khoản khác mà doanh nghiệp phải nộp Ngân sách Nhà nước.
- TK 821 “Chi phí thuế TNDN”: phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại.
- TK 711 “Thu nhập khác”: phản ánh các khoản thu nhập khác của DN.
- TK 811 “Chi phí khác”: phản ánh các khoản chi phí khác của doanh nghiệp.
- Các tài khoàn liên quan như: TK 111, TK 112, TK 131,…
Các phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm
1.3.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song
Phương pháp này sử dụng trong trường hợp kế toán chi tiết thành phẩm theo giá thực tế.
Ghi chú: Ghi hàng ngày.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Chứng từ nhập, xuất kho
Sổ đối chiếu luân chuyển của các mặt hàng theo từng kho
Bảng kê từng loại hàng nhâp, xuất theo từng kho
Bảng kê số dư của từng mặt hàng tồn kho
Bảng kê trị giá hạch toán của thành phẩm theo từng kho, từng quầy
Thẻ kho (giá trị hạch toán)
Chứng từ nhập, xuất kho theo giá hạch toán
Sơ đồ 1: Phương pháp ghi thẻ song song.
1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Phương pháp này sử dụng trong điều kiện doanh nghiệp kế toán chi tiết thành phẩm theo giá hạch toán.
Sơ đồ 2: Phương pháp đối chiếu luân chuyển.
1.3.3.3 Phương pháp sổ số dư
Phương pháp này chỉ áp dụng được trong trường hợp doanh nghiệp kế toán chi tiết thành phẩm theo giá hạch toán.
Sơ đồ3: Phương pháp sổ số dư
SV: Hồ Thế Dương Lớp: KT1 – K1 GVHD: Nguyễn Thị Lời
Trình tự kế toán bán hàng
1.3.4.1 Doanh nghiệp hạch toán kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì kế toán hạch toán theo giá chưa có thuế GTGT a) Trình tự kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng
Các khoản giảm trừ K/c Bán hàng thu tiền ngay doanh thu hay bán chịu
Xuất kho thành phẩm, K/c K/c hàng hoá để bán
TK111,152,334… TK641,642 TK3331 TK131 Tập hợp chi phí K/c
Sơ đồ kế toán 1: Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp.
- Tại doanh nghiệp chủ hàng
TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 TK641 Giá vốn K/c K/c DT hàng Tổng giá Hoa hồng trả
Hàng bán đã bán bán có cho đại lý
Tập hợp chi phí K/c GTGT của hàng đã bán
- Tại đại lý nhận hàng:
Nhận - Bán Hoa hồng được hưởng Số tiền phải Tổng số tiền
- Trả lại trả cho chủ hàng đã bán được
Số tiền đã thanh toán
Sơ đồ kế toán 2: Kế toán theo phương thức đại lý, ký gửi.
TK155,156 TK632 TK911 TK511 TK131 TK152,153,156
Giá vốn hàng K/c DT bán Tổng giá Trị giá hàng nhập kho xuất kho hàng thanh toán chưa thuế GTGT
TK3331 TK133 Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu phải nộp vào được khấu trừ
Sơ đồ kế toán 3: Kế toán theo phương thức hàng đổi hàng.
TK155,156 TK632 TK911 TK511 TK111,112 Giá vốn hàng K/c K/c Giá chưa Số tiền thu xuất kho thuế GTGT ngay lần đầu
K/c Thuế GTGT Số tiền còn phải nộp phải thu
K/c lãi trả chậm, Chênh lệch cao trả góp từng kỳ hơn giá bán thường
Sơ đồ kế toán 4: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.
TK111,112,131, TK155,156 TK632 TK911 TK512 136,334,431 Giao hàng cho đơn vị K/c K/c Tiêu thụ nội bộ trực thuộc
Sơ đồ kế toán 5: Kế toán theo phương thức tiêu thụ nội bộ
TK155,156 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 Xuất kho hàng Giá vốn hàng K/c K/c DT số hàng gửi bán gửi bán gửi bán đã chấp nhận
Sơ đồ kế toán 6: Kế toán theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận. b) Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
SV: Hồ Thế Dương Lớp: KT1 – K1 GVHD: Nguyễn Thị Lời
Các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển để xác định doanh thu thuần.
Sơ đồ kế toán 7: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
1.3.4.2 Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Hạch toán doanh thu bán hàng, doanh thu tiêu thụ nội bộ, các khoản giảm trừ doanh thu,và các khoản chi phí tương tự như hạch toán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ chỉ khác là trong doanh thu, hoặc chi phí có cả thuế GTGT.
Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh theo phương pháp kiểm kê thường xuyên
Chi phí tiền lương và các khoản trích Các khoản thu giảm chi. theo lương.
Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ Kết chuyển chi phí bán hàng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá.
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước.
Thành phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ
Chi phí dịch vụ mua ngoài, bằng tiền khác.
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu tính vào CPBH.
Sơ đồ kế toán 8: Kế toán hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí tiền lương và các khoản trích Các khoản thu giảm chi.
Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số chênh lệch năm nay.
Dự phòng phải thu khó đòi Hoàn nhập số dự phòng phải trả.
Chi phí phân bổ dần, Chi phí trích trước.
Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp cấp trên theo quy định.
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ nếu được tính vào chi phí quản lý DN.
Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp
Sơ đồ kế toán 9: Kế toán hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển thuế TNDN hiện hành Kết chuyển doanh thu bán hàng
Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu nội bộ.
Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển doanh thu hoạt động TC
Kết chuyển chi phí bán hàng và QLDN.
Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển thu nhập khác.
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ.
Sơ đồ kế toán 10: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh
SV: Hồ Thế Dương Lớp: KT1 – K1 GVHD: Nguyễn Thị Lời
1.3.6 Hạch toán kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Sơ đồ 11: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
K/c thành phẩm tồn kho gửi bán cuối kỳ
TK155,157 TK611 TK632 TK911 TK511,512 TK111,112,131
K/c thành phẩm tồn kho gửi bán đầu kỳ Giá vốn hàng bán K/c K/c Doanh thu bán hàng
K/c hàng hoá tồn kho gửi bán đầu kỳ
K/c hàng hoá tồn kho gửi bán cuối kỳ
Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục Chi phí vật liệu, K/c vụ cho bán hàng, quản lý doanh nghiêp công cụ dụng cụ
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Chi phí khấu hao tài sản cố định
Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý
HỆ THỐNG SỔ SÁCH SỬ DỤNG
Hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ”
Chứng từ ghi sổ được lập từ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế là căn cứ để ghi sổ Cái.
Các loại sổ kế toán chủ yếu:
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tất cả các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ và để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối tài khoản.
- Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu dùng để kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo Tài chính.
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết: gồm:
+ Sổ tài sản cố định.
+ Sổ hàng tồn kho (vật tư, sản phẩm, hàng hoá…).
+ Sổ chi phí sản xuất.
+ Thẻ tính giá thành, dịch vụ.
+ Sổ chi tiết tiền gửi.
+ Sổ chi tiết thanh toán (thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, NSNN). + Sổ bán hàng…
Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh - MSSV: TC 383372 Trang: 24/64
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”
Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra. Ghi cuối tháng.
Hình thức sổ kế toán “Nhật ký – Sổ Cái”
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi theo trình tự thời gian và đồng thời ghi theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ Nhật ký – Sổ Cái Căn cứ để ghi vào Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Các loại sổ kế toán chủ yếu:
- Nhật ký – Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế phản ánh trong các tài khoản kế toán nhằm kiểm tra sự hoạt động từng loại tài sản, nguồn vốn làm căn cứ đối chiếu các sổ kế toán chi tiết và lập Báo cáo Tài chính.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết: bao gồm: Sổ TSCĐ, Sổ chi tiết hàng tồn kho, Sổ chi phí sản xuất, Thẻ tính giá thành sản phẩm, Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay, Sổ chi tiết thanh toán, Sổ ghi tiết bán hàng…
Sơ đồ5: Ttrình tự ghi sổ kế toán của hình thức Nhật ký – Sổ Cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra. Ghi cuối tháng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TUẤN TÚ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Tiền thân của Công ty TNHH Tuấn Tú là một tổ hợp nhỏ chuyên sản xuất nhựa đặt tại Hà Nội thành lập năm 1998 Khi mới thành lập tổ sản xuất gặp rất nhiều khó khăn, diện tích chỉ khoảng 150 m 2 , số lao động ít khoản 30 người trình độ kĩ thuật còn hạn chế, máy móc không hiện đại nhưng tổ hợp cũng vần cố gắng sản xuất đồ nhựa phục vụ đời sống nhân dân như: xô, chậu, hộp tăm, phích Đến tháng 3 năm 2002, cơ chế thị trường được thông thoáng hơn, tổ hợp sản xuất đã chuyển thành Công ty TNHH Tuấn Tú vào ngày 20 tháng 03 năm 2002 Từ đó, Công ty đã cố gắng đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị kĩ thuật và đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề Sản phẩm nhựa được khách hàng biết đến và tín nhiệm, có nhiều đơn đặt hàng từ các Công ty lớn như: Công ty giáo dục I, Công ty bánh kẹo Hải Hà, Hải Châu… Với những nỗ lực vươn lên như vậy tính đến năm 2005 các chỉ số kinh tế của Công ty cho thấy:
- Doanh thu từ 3 tỷ (năm 2002) lên 15.3 tỷ (năm 2006) tăng 510%.
- Lợi nhuận từ 450 triệu (năm 2002) lên 906 triệu (năm 2006) tăng 201%. Hiện nay, Công ty TNHH Tuấn Tú là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong phạm vi số vốn do doanh nghiệp quản lý Công ty hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam tại Ngân hàng và có điều lệ phù hợp với các quy định của pháp luật Công ty có nghĩa vụ ghi chép sổ sách kế toán và quyết định theo đúng quy định của pháp luật về kế toán thống kê, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý Nhà nước Nộp thuế và
Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh - MSSV: TC 383372 Trang: 28/64
Phân xưởng Hoàn thành sản phẩm
Phó Giám đốc Kinh doanh
Giám đốc thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật là một trong những nghĩa vụ luôn được Công ty quan tâm coi trọng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.
Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, căn cứ vào đặc điểm công nghệ và tổ chức sản xuất của đơn vị, Công ty TNHH Tuấn Tú tổ chức quản lý theo phân cấp.
Sơ đồ 07: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Tuấn Tú
Giám đốc Công ty: Là người đại diện cho Công ty có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, là người thực hiện lãnh đạo, điều hành trực tiếp các phòng ban và các phân xưởng Đồng thời, Giám đốc cũng chính là người chịu trách nhiệm ký xác nhận các loại phiếu thu, phiếu chi , hợp đồng… và các báo cáo tài chính
Hai Phó Giám đốc là Phó Giám đốc Kỹ thuật và Phó Giám đốc Kinh doanh - người giúp Giám đốc cùng điều hành Công ty, thay mặt Giám đốc ký các Phiếu xuất, nhập… Đồng thời, Phó Giám đốc còn là người thay mặt Giám đốc quản lý tình hình chung của Công ty, nắm bắt các thông tin về thị trường , giá cả để thông báo cho Giám đốc
Trong bộ máy quản lý của Công ty còn có 4 phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và Phó Giám đốc, làm tham mưu cho Giám đốc và Phó Giám đốc; đảm bảo việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt Từng bộ phận, phòng ban có trách nhiệm cụ thể như sau:
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp lao động trong Công ty theo: số lượng, trình độ, nghiệp vụ, tay nghề tại hai phân xưởng Đồng thời có trách nhiệm chăm lo mọi mặt tới đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ giám sát các hoạt động của Công ty thông qua việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trợ lý cho Giám đốc về mặt tài chính, hạch toán lãi, lỗ, quản lý toàn bộ vốn và điều tiết sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả đảm bảo cho hoạt động của Công ty được nhịp nhàng, liên tục Thực hiên kê khai các loại thuế, lập các báo cáo tài chính theo đúng chế độ chính sách do Nhà nước quy định, đề xuất các biện pháp tài chính kế toán cho lãnh đạo Công ty để từ đó có đường lối phát triển đúng đắn và đạt hiệu quả cao.
- Phòng Kỹ thuật và KCS: chịu trách nhiệm về sự hoạt động của hệ thống máy móc, công nghệ trong Công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc đầu tư mua sắm, đổi mới trang thiết bị công nghệ Ngoài ra phòng còn có bộ phận KCS có trách nhiệm kiểm tra chất lượng phụ gia, tỷ lệ pha chế, chất lượng khuôn mẫu trước khi sản xuất, kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho.
- Phòng Kinh doanh: chịu trách nhiệm về tìm kiếm thị trường, marketing, ký kết hợp đồng với khách hàng…
Công ty có hai phân xưởng: một phân xưởng Sản xuất và một phân xưởng Hoàn thành sản phẩm Đây là bộ phận trực tiếp và gián tiếp sản xuất của Công ty chiếm 77% tổng số nhân viên của Công ty
Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh - MSSV: TC 383372 Trang: 30/64
Kế toán công nợ, bán hàng
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
KT tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền lương
Kế toán tổng hợp và
2.1.3 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty.
Công ty TNHH Tuấn Tú là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, vì thế, việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung là hoàn toàn phù hợp, tất cả các công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng Kế toán của Công ty tại Tổ 3 Cụm 1 - Phường Khương Trung – Quận Thanh Xuân – Hà Nội.
Tại Công ty TNHH Tuấn Tú, bộ máy kế toán gồm 5 người có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, xuất phát từ sự phân công lao động phần hành kế toán Mỗi kế toán viên đều được quy định vị trí, lệ thuộc lẫn nhau Cụ thể:
Sơ đồ 8: Bộ máy tổ chức kế toán của Công ty TNHH Tuấn Tú.
* Một Kế toán trưởng phụ trách chung các phần hành kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định:
- Về mặt kế toán tổng hợp: lập các báo cáo tài chính như sổ cái, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, đề ra các đường lối chủ trương, thực hiện các phần hành kế toán…
- Về mặt kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, trích lập khấu hao TSCĐ; đánh giá lại TSCĐ theo định kỳ, thanh lý tài sản hư hỏng.
Ngoài ra, Kế toán trưởng còn có trách nhiệm ký các phiếu thu, chi tiền mặt,séc thanh toán, báo cáo tổng hợp.
* Một nhân viên kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng và tiền lương:
- Về mặt kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ kiểm tra và làm thủ tục thanh toán theo đúng chế độ tài chính, kiểm kê quỹ, lưu giữ và quản lý chứng từ gốc về thu chi tiền mặt.
MỘT SỐ TỒN TẠI VÀ KIẾN NGHỊ TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN TÚ
MỘT SỐ TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN TÚ
Mặc dù Công ty TNHH Tuấn Tú đã thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhưng vẫn còn một số điểm cần khắc phục sau:
- Thứ nhất: Mạng lưới tiêu thụ hàng hoá của Công ty khá rộng, bên cạnh những khách hàng thường xuyên, Công ty luôn tìm ra những khách hàng mới Do đó cũng thường phát sinh những khoản nợ khó đòi, chính điều này đã gây ứ đọng vốn cho Công ty Nhưng hiện nay, Công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Thứ hai: Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu của Công ty nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh,thu được lợi nhuận cao …Tuy nhiên hiện nay Công ty chưa có chính sách để khuyến khích, thu hút khách hàng, tạo tâm lý yên tâm thoải mái khi mua hàng như: chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán…
Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh - MSSV: TC 383372 Trang: 58/64
- Thứ ba: Công ty TNHH Tuấn Tú là đơn vị kinh doanh sản xuất nên thành phẩm thường nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ, cũng có trường hợp sản xuất xong không nhập kho mà đem đi bán ngay Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN TÚ
3.2.1.Việc lập dự phòng phải thu khó đòi Để quán triệt nguyên tắc “thận trọng” trong kế toán, Công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo sự phù hợp doanh thu và chi phí trong kỳ Thực chất nợ phải thu khó đòi là những khoản thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ.
Lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để dự kiến trước số nợ có khả năng khó đòi, khi có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi và có bằng chứng sau:
- Phải có tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi số nợ phải thu khó đòi.
- Phải có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận của đối tượng nợ về số tiền còn nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, Khế ước vay nợ, Bản thanh lý hợp đồng, đối chiếu công nợ, cam kết nợ…
Căn cứ được ghi nhận một khoản nợ phải thu khó đòi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản cam kết nợ, Công ty đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được.
+ Trường hợp đặc biệt tuy thời gian quá hạn chưa tới 2 năm nhưng con nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản, hoặc đang bị cơ quan pháp luật giam giữ, xét xử…
+ Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi được xoá nợ, được bù đắp bằng nguồn dự phòng phải thu khó đòi hoặc được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; Chúng được theo dõi chi tiết ở TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”
Trình tự kế toán dự phòng phải thu khó đòi:
Nếu số dự phong năm nay nhỏ hơn năm trước:
Nếu số dự phòng năm nay lớn hơn năm trước
Nếu xoá nợ khoản không đòi được, thì ta hạch toán:
Có TK 131 Đồng thời ghi Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”.
3.2.2 Chính sách khuyến khích tiêu thụ: Chiết khấu thương mại
Nếu Công ty áp dụng chính sách này thì sẽ hấp dẫn được nhiều khách hàng, không ngừng nâng cao doanh số bán hàng.
Hạch toán nghiệp vụ này, Công ty cần sử dụng TK 521 “Chiết khấu TM”.
Nguyên tắc ghi tài khoản này được quy định như sau:
Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh - MSSV: TC 383372 Trang: 60/64
- Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn bán hàng lần cuối cùng Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua.
- Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán h phản ánh trên hóa đơn là giá bán đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK521.
- Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng hoá như bán hàng sản phẩm…
- Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ TK521 “Chiết khấu thương mại”. Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển sang TK511 “Doanh thu” để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá thực tế thực hiện trong kỳ hạch toán.
Hạch toán kế toán chiết khấu thương mại:
Khi phát sinh chiết khấu Cuối kỳ kết chuyển giảm thương mại doanh thu
3.2.3.Giảm giá hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá , đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính.
Các điều kiện được phép trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
- Có hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.
- Hàng tồn kho thuộc sở hữu doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc ghi sổ kế toán, gồm: hàng tồn kho bị hư hỏng, kém mất phẩm chất, bị lỗi thời hoặc giá bán bị giảm theo mặt bằng chung của thị trường.
Trường hợp hàng tồn kho bị giảm giá so với giá gốc ghi trên sổ kế toán nhưng giá bán sản phẩm được tạo ra từ các hàng tồn kho bị giảm giá này không bị giảm giá, thì các loại hàng hoá tồn kho này không được lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Mức dự phòng của từng loại hàng tồn kho có sự giảm giá được tính theo:
Mức dự phòng giảm giá sản phẩm cho năm nay
Số lượng sản phẩn hàng tồn kho có giảm giá tại thời điểm lập báo cáo tài chính
(Giá ghi trên sổ kế toán – Giá thực tế ghi trên thị trường tại thời điểm lập báo cáo tài chính) Hạch toán dụ phòng giảm giá hàng tồn kho:
Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh - MSSV: TC 383372 Trang: 62/64
Dự phòng năm sau lớn hơn năm trước
Dự phòng năm sau nhỏ hơn năm trước