Quyết định Ban hành Quy chế tổ chức, quản lý, hoạt động của trang thông tin điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang

UBND TỈNH BẮC GIANGSỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯSố: 82 /QĐ-SKHĐTCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc Bắc Giang, ngày 20 tháng 7 năm 2012QUYẾT ĐỊNHBan hành Quy chế tổ chức, quản lý, hoạt động của trang thông tin điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang GIÁM ĐỐC SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯCăn cứ Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;Căn cứ Quyết định số 54/2010/QĐ-UBND ngày 20/5/2010 của UBND tỉnh Bắc Giang về việc ban hành Quy định về chế độ nhuận bút, chế độ thù lao đối với trang thông tin điện tử và bản tin của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bắc Giang.Căn cứ Quyết định số 130/2009/QĐ-UBND ngày 30/11/2009 của UBND tỉnh Bắc Giang về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang;Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Sở,QUYẾT ĐỊNH:Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức, quản lý hoạt động của trang thông tin điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang.Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng các phòng chuyên môn thuộc Sở, Giám đốc Trung tâm XTĐT - PTDN và các thành viên của Ban biên tập căn cứ Quyết định thi hành./.Nơi nhận:- Lưu: VT, VP.Bản điện tử:- Như Điều 3;- Lãnh đạo Sở. GIÁM ĐỐC (đã ký)Trịnh Hữu Thắng UBND TỈNH BẮC GIANGSỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcQUY CHẾ Tổ chức, quản lý hoạt động của trang thông tin điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang (Ban hành kèm theo Quyết định số 82/QĐ-SKHĐT ngày 20 tháng 7 năm 2012 của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư )CHƯƠNG IQUY ĐỊNH CHUNGĐiều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng1. Quy chế này quy định về tổ chức, quản lý hoạt động của trang thông tin điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây viết tắt là Website Sở).2. Quy chế này áp dụng đối với các cán bộ, công chức, viên chức và các tổ chức, cá nhân tham gia quản lý, khai thác và sử dụng dịch vụ của Website Sở.Điều 2. Chức năng, nhiệm vụ và tên miền truy cập Website Sở 1. Là đầu mối kết nối hoạt động cung cấp, trao đổi thông tin qua mạng Internet của các phòng, đơn vị thuộc Sở và giữa Sở với các cơ quan đơn vị thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, UBND tỉnh và UBND các huyện, thành phố.2. Tên miền truy cập Website Sở: http://bacgiangdpi.gov.vn (http://skhdt.bacgiang.gov.vn)Điều 3. Tổ chức quản lý hoạt động Website Sở1. Văn phòng Sở là đơn vị thường trực Website Sở có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan tham mưu giúp Giám đốc Sở điều phối, duy trì hoạt động và phát triển hệ thống; trực tiếp quản trị Website Sở.2. Ban biên tập Website Sở do Giám đốc Sở quyết định thành lập và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 8 Quy chế này.Điều 4. Nguyên tắc cung cấp thông tin1. Thông tin cung cấp trên Website Sở phải đúng với quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; phục vụ kịp thời trong công tác quản lý của cơ quan và nhu cầu khai thác thông tin của các tổ chức, cá nhân.2. Thông tin cung cấp trên Website Sở phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, báo chí, sở hữu trí tuệ và quản lý thông tin trên Internet.2 3. Đảm bảo tính chính xác, kịp thời, công khai nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của các phòng, đơn vị thuộc Sở. 4. Việc đăng tải, trích dẫn, sử dụng lại thông tin trên Website Sở phải ghi rõ thông tin về tác giả, nguồn của thông tin.Điều 5. Bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật1. Thống nhất sử dụng Bộ mã ký tự chữ Việt Unicode theo tiêu chuẩn 6909:2011 trong việc lưu trữ và trao đổi thông tin, dữ liệu trên trang thông tin điện tử.2. Tuân thủ các tiêu chuẩn về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.CHƯƠNG IICÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂĐiều 6: Mục tin, đơn vị biên tập và cung cấp thông tin trên Website Sở. Mục tin Đơn vị biên tập và cung cấp thông tin1. Thông tin giới thiệuVăn phòng Sở2. Tin tức – sự kiện3. Văn bản chỉ đạo điều hành Văn phòng Sở4. Tuyên truyền pháp luật Tranh tra Sở5. Thủ tục hành chính5.1. Đăng ký kinh doanh Phòng ĐKKD5.2. Đăng ký đầu tư Phòng KTĐN5.3. Thẩm định dự án & Đấu thầu Phòng TĐ&GSĐT6. Thông tin Kinh tế - Xã hội Phòng THQH, phòng TC-KH các huyện, TP6.1. Báo cáo KT-XH6.2. Kế hoạch phát triển7. Thông tin quy hoạch7.1. Quy hoạch phát triển KTXHPhòng THQH, VX, phòng TC-KH các huyện, TP7.2. Quy hoạch ngành Phòng THQH, KTN7.3. Quy hoạch các huyện, thành phốPhòng THQH, phòng TC-KH các huyện, TP7.4. Quy hoạch các khu, cụm công nghiệp Phòng THQH, KTN8. Xúc tiến đầu tưTrung tâm XTĐT&PTDN8.1. Môi trường đầu tư3 8.2. Chính sách ưu đãi đầu tư8.3. Các dự án thu hút đầu tư9. Hoạt động đầu tư Phòng KTĐN10. Dự án đầu tưPhòng THQH11. Thông tin đấu thầuPhòng TĐ&GSĐT11.1. Kế hoạch đấu thầu11.2. Thông báo mời thầu12. Giám sát và thẩm địnhPhòng TĐ&GSĐT13. Thông tin doanh nghiệp Phòng ĐKKD14. Bố cáo Doanh nghiệpPhòng ĐKKD15. Cơ hội giao thươngVăn phòng Sở16. Văn bản pháp quyVăn phòng Sở17. Liên hệ - Góp ýVăn phòng Sở18. Hỏi đápBan biên tậpĐiều 7: Trách nhiệm của đơn vị thường trực1. Tham mưu, đề xuất với Giám đốc Sở trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động; kinh phí duy trì và phát triển website. Căn cứ kế hoạch hàng năm và các yêu cầu thực tế, tham mưu giúp Giám đốc Sở trong việc xây dựng và phát triển hệ thống về mặt kỹ thuật, mỹ thuật phù hợp với định hướng hoạt động. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về hoạt động chung của Website Sở.2. Phối hợp với Ban biên tập Trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị trong hoạt động cung cấp, trao đổi thông tin.3. Chịu trách nhiệm trực tiếp quản trị về kỹ thuật Website, cụ thể như sau:a) Đảm bảo hoạt động vận hành Website Sở ổn định và thường xuyên. b) Giúp Giám đốc Sở thực hiện phân công trách nhiệm sử dụng cho cán bộ tham gia điều hành, biên tập và cập nhật thông tin theo các mức: quản trị hệ thống, kiểm duyệt, cập nhật, xuất bản tin.c) Định kỳ sao chép dữ liệu điện tử của hệ thống bằng các thiết bị công nghệ thông tin và chuyển lưu trữ theo quy định về Lưu trữ nhà nước.d) Đề xuất với Giám đốc Sở cử cán bộ đi đào tạo, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn phù hợp với định hướng phát triển về công nghệ của Website Sở. Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin phục vụ hoạt động của Website của Sở.4. Định kỳ 6 tháng một lần báo cáo Giám đốc Sở về hoạt động của Website Sở và các đề xuất, kiến nghị.4 Điều 8. Ban biên tập Website Sở Kế hoạch và Đầu tư1. Ban biên tập có các nhiệm vụ sau:a) Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm; thu thập thông tin, biên tập, kiểm duyệt, xuất bản thông tin lên Internet; chịu trách nhiệm về nội dung thông tin xuất bản trước Giám đốc Sở; tuân thủ các quy định về bảo mật, an toàn thông tin do Nhà nước quy định.b) Phối hợp quản lý và lưu trữ toàn bộ nội dung thông tin (bản chính, bản sao, bản thảo) theo quy định của pháp luật về lưu trữ nhà nước.2. Quyền hạn: Được tham dự các cuộc họp, hội thảo trong ngành Kế hoạch và Đầu tư; được trang bị những điều kiện cần thiết như: máy tính xách tay, máy in, máy ảnh, văn phòng phẩm . và tạo điều kiện thuận lợi cho việc biên tập, biên soạn tin bài; được cung cấp các tài liệu giúp cho công tác biên tập; từ chối đăng các tin, bài và ảnh không đáp ứng nội dung, yêu cầu; hưởng các chế độ nhuận bút và các khoản thù lao khác theo quy định; được xem xét khen thưởng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.3. Chế độ làm việc: Ban biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.Điều 9. Trách nhiệm của thành viên Ban biên tập1. Trưởng Ban biên tập: - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về nội dung thông tin đưa lên Website;- Trực tiếp phụ trách Ban biên tập, chủ trì các cuộc họp của Ban biên tập, phân công nhiệm vụ cho các biên tập viên, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về hoạt động của Ban biên tập;2. Phó trưởng Ban biên tập: - Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban biên tập về các nhiệm vụ được phân công; Giải quyết các công việc của Ban biên tập khi Trưởng Ban biên tập đi vắng;- Xây dựng kế hoạch hoạt động của Ban biên tập;- Chỉ đạo các phòng và đơn vị thuộc Sở cung cấp tin, bài, tài liệu, ảnh cho trang Website;- Khi phát hiện nội dung bản tin hoặc số liệu bản tin có phần sai lệch với thực tế, Phó Trưởng Ban biên tập được quyền chỉnh sửa nội dung bản tin và thông báo cho tác giả biết là đã sửa, việc chỉnh sửa cụm từ hoặc thành ngữ tuyệt đối không làm thay đổi nội dung cốt lõi của vấn đề;- Kiểm duyệt nội dung thông tin đưa lên trang Website; - Duyệt thông tin, đánh giá bài viết để chi trả nhuận bút.- Phụ trách biên tập nội dung tin, bài, ảnh liên quan đến hoạt động của Văn phòng, hoạt động của các đoàn thể.5 3. Các Ủy viên Ban Biên tập: Phụ trách biên tập các tin, bài, tài liệu theo từng nội dung chuyên mục được Trưởng Ban biên tập phân công, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.- Giám đốc Trung tâm XTĐT&PTDN: Phụ trách biên tập nội dung thông tin chuyên mục xúc tiến đầu tư(môi trường đầu tư, các chính sách ưu đãi, các dự án thu hút đầu tư).- Trưởng phòng Tổng hợp – Quy hoạch: Phụ trách biên tập nội dung tin, bài, ảnh lên quan đến nhiệm vụ của phòng: Tổng hợp- Quy hoạch; Kinh tế ngành; Văn xã; Phòng TC-KH các huyện, thành phố. Biên tập thông tin cho chuyên mục “Thông tin KT-XH” và chuyên mục “Quy hoạch”.- Trưởng phòng Thẩm định và Giám sát đầu tư: Phụ trách biên tập nội dung tin, bài, ảnh liên quan đến nhiệm vụ của các phòng: Thẩm định &Giám sát đầu tư; Thanh tra Sở. Biên tập thông tin cho các chuyên mục “Thông tin đấu thầu”, “Giám sát&Thẩm định”, “Thủ tục hành chính- TĐDA& Đấu thầu”. - Trưởng phòng Hợp tác và Kinh tế đối ngoại: Phụ trách biên tập thông tin chuyên mục “Thủ tục hành chính-Đăng ký đầu tư” và “Hoạt động đầu tư”.- Trưởng phòng Đăng ký kinh doanh: Phụ trách biên tập thông tin chuyên mục “Thủ tục hành chính- Đăng ký kinh doanh” và “Thông tin doanh nghiệp”.- Thư ký Ban biên tập: Là đầu mối tiếp nhận tin, bài, tài liệu để chuyển đến các thành viên trong Ban biên tập. xử lý; cập nhật các văn bản chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, UBND tỉnh và của Lãnh đạo Sở để kịp thời đăng tải lên Website Sở. Lập danh sách chi trả nhuận bút và thù lao hàng tháng trình Trưởng Ban biên tập quyết định; thực hiện các chế độ thông tin báo cáo và các nhiệm vụ khác do Trưởng ban, Phó trưởng ban phân công;- Ủy viên kỹ thuật: Chịu trách nhiệm đảm bảo, duy trì và phát triển hoạt động của hạ tầng kỹ thuật Website; số hoá thông tin theo yêu cầu; cập nhật tin tức đã duyệt, đăng thông tin lên trang Website; làm tốt công tác sao lưu dữ liệu, quản trị dữ liệu và bảo đảm an toàn và an ninh thông tin của trang thông tin điện tử.Điều 10: Các phòng chuyên môn, Trung tâm thuộc Sở và Phòng Tài chính – Kế hoạch các huyện, thành phố.1. Trách nhiệm của các phòng chuyên môn và Trung tâm thuộc Sở:a) Căn cứ chức năng, nhiệm vụ chuyên môn được giao, có trách nhiệm cung cấp tin, bài và ảnh cho Ban biên tập đúng thời gian quy định; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Sở về nội dung tin, bài và ảnh.b) Mỗi đơn vị cử 01 cộng tác viên làm đầu mối chịu trách nhiệm cung cấp tin, bài và ảnh(Đăng ký tên với Ban biên tập).2. Trách nhiệm của Phòng Tài chính- Kế hoạch các huyện, thành phố:a) Cung cấp tin, bài và ảnh liên quan đến lĩnh vực Quy hoạch, Kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội; các chương trình, dự án . của địa phương.6 b) Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo UBND huyện, thành phố về các nội dung thông tin; cung cấp tin, bài và ảnh cho Ban biên tập đúng thời gian quy định.c) Mỗi đơn vị cử 01 cộng tác viên làm đầu mối cung cấp tin, bài và ảnh (Đăng ký tên với Ban biên tập).3. Quyền hạn: Được hưởng nhuận bút đối với tin, bài và ảnh được đăng tải trên trang Website theo quy định.CHƯƠNG III: CUNG CẤP TIN, BÀI; CHẾ ĐỘ NHUẬN BÚT, THÙ LAO, THÔNG TIN QUẢNG CÁO, THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬĐiều 11. Chế độ cung cấp thông tinQuy trình tiếp nhận và xử lý tin, bài được thực hiện theo trình tự sau:1. Tác giả: Gửi tin, bài, tài liệu có đủ các thành tố: “Tên bài, nội dung, tên tác giả(hoặc bút danh), nguồn tin(nếu lấy thông tin từ nguồn khác)”.2. Thư ký Ban biên tập: Tiếp nhận, phân loại sơ bộ và chuyển đến các biên tập viên theo lĩnh vực phụ trách.3. Biên tập viên chuyên mục: biên tập các tin, bài theo lĩnh vực được phân công, chuyển tới Thư ký Ban biên tập.4. Thư ký Ban biên tập tổng hợp các tin bài trình Trưởng Ban biên tập phê duyệt.Điều 12. Quy định về thời gian tiếp nhận, biên tập, cập nhật thông tin1. Trang Website được cập nhật thông tin các ngày làm việc trong tuần.2. Thời gian tiếp nhận thông tin:a. Đối với tin tức, sự kiện có tính thời sự: không quá 03 ngày làm việc kể từ khi diễn ra hoạt động, sự kiện;b. Đối với các văn bản quy phạm pháp luật, Chương trình, dự án, đề án, chương trình công tác, hoạt động và các báo cáo của Sở Kế hoạch và Đầu tư nói chung không quá 02 ngày làm việc kể từ khi có văn bản chính thức được ban hành; c. Đối với bài viết, bài nghiên cứu chuyên sâu về lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư nói chung không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày tác giả của bài viết, bài nghiên cứu đó đồng ý gửi đăng lên Website.3. Phương thức và địa chỉ nhận tin, bài:a) Việc cung cấp thông tin được thực hiện bằng bản giấy và bản điện tử. Tin, bài viết thống nhất sử dụng bộ mã Unicode.7 b) Bản điện tử gửi về địa chỉ Email của Ban biên tập: bacgiangdpi@gmail.com Điều 13. Chế độ xử lý thông tin phản hồi1. Ban biên tập Website Sở là đầu mối tiếp nhận thông tin phản hồi từ bạn đọc gửi đến bằng các hình thức qua mạng hoặc gửi trực tiếp; phân loại, xác định mục đích yêu cầu và chuyển lãnh đạo cơ quan để xử lý trả lời bạn đọc; trong trường hợp cần thiết có thể chuyển ý kiến của bạn đọc đến các cơ quan, đơn vị liên quan để trả lời trực tiếp. 2. Trưởng các phòng, đơn vị thuộc Sở có trách nhiệm phối hợp với Ban biên tập để trả lời bạn đọc theo quy định của pháp luật.Điều 14. Xây dựng dự toán, chi trả nhuận bút, tạo lập thông tin.1. Đơn vị thường trực Website Sở có trách nhiệm xây dựng dự toán, chi trả nhuận bút, tạo lập thông tin theo quy định hiện hành.2. Chế độ nhuận bút, thù lao thực hiện theo Quyết định số 54/2010/QĐ-UBND ngày 20/5/2010 của UBND tỉnh Bắc Giang quy định về chế độ nhuận bút, thù lao đối với trang thông tin điện tử và bản tin của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bắc Giang. Điều 15. Việc quảng cáo, quảng bá thông tin, phát triển thương mại điện tử.Tiếp nhận hồ sơ và tạo điều kiện hỗ trợ các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá thông tin, hình ảnh, thương mại điện tử dưới hình thức các logo quảng cáo, giới thiệu các doanh nghiệp, các sản phẩm điển hình . Phù hợp với chức năng của Website. Việc thu phí quảng cáo (nếu có) thực hiện theo quy định của pháp luật. CHƯƠNG IVTỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 16. Trách nhiệm quản lý, phát triển Website Sở 1. Giao cho Văn phòng Sở chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan thực hiện chức năng quản lý nhà nước theo chức năng, nhiệm vụ được giao đối với hoạt động của Website; xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh thông tin đối với hoạt động của hệ thống.2. Trưởng các phòng, đơn vị thuộc Sở căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng Sở trong việc thực hiện Quy chế này; chịu trách nhiệm về nội dung các thông tin do cán bộ, công chức thuộc phòng, đơn vị mình cung cấp.3. Cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân khác tham gia vận hành hệ thống phải có trách nhiệm bảo quản thông tin truy nhập hệ thống (gồm tên đăng nhập và mật khẩu); chịu trách nhiệm về sự cố xảy ra nếu liên quan đến thông tin truy nhập hệ thống được cấp cho mỗi cá nhân.8 Điều 17. Khen thưởng và xử lý vi phạm1. Các tổ chức, cá nhân thực hiện tốt các quy định trong quy chế này hoặc có đóng góp tích cực cho sự phát triển của Website được Ban Biên tập đề nghị Giám đốc Sở khen thưởng theo quy định.2. Tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm các quy định trong Quy chế này tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xem xét, đề nghị xử lý theo quy định của pháp luật.Điều 18. Điều khoản thi hànhBan biên tập Website Sở, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở, cán bộ công chức, viên chức có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Quy chế này. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh các vướng mắc hoặc cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, các tổ chức, cá nhân liên quan phản ánh về Văn phòng Sở (đơn vị thường trực của Website Sở) để tổng hợp, báo cáo Giám đốc Sở xem xét, quyết định./.GIÁM ĐỐC(đã ký)Trịnh Hữu Thắng9 . 201 2QUY T ĐỊNHBan hành Quy chế tổ chức, quản lý, hoạt động của trang thông tin điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang GIÁM ĐỐC SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯCăn. phòng Sở ,QUY T ĐỊNH:Điều 1. Ban hành kèm theo Quy t định này Quy chế tổ chức, quản lý hoạt động của trang thông tin điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang. Điều