(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân thương mại quang huy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THƢƠNG MẠI QUANG HUY KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Ngọc Yến Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Bùi Thị Ngọc Yến Mã SV : 1412401363 Lớp : QT1807K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận , thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy - Đánh giá ƣu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng làm sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu q năm 2016 phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy Địa điểm thực tập tốt nghiệp Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Bùi Thị Ngọc Yến Ths Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Sinh viên Bùi Thị Ngọc Yến , lớp QT1807K trình làm khóa luận thực tốt quy định giáo viên hƣớng dẫn thời gian nội dung yêu cầu viết -Đồng thời , sinh viên Yến chăm , chịu khó nghiên cứu nội dung mặt lý thuyết nhƣ thực tế vấn đề liên quan đến đề tài khóa luận Đánh giá chất lƣợng khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ ĐTTN mặt lý luận , thực tiễn , tính tốn só liệu ): -Chƣơng : Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Chƣơng : Mô tả chi tiết kế tốn doanh thu,chi phí xác định kế kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy Số liệu đƣợc khảo sát quý năm 2016 phong phú -Chƣơng 3: đƣa đƣợc ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác ké tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy Cho điểm cán hƣớng dẫn ( ghi số chữ) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Cán hƣớng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên ) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.Doanh thu 1.1.1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.1.Khái niệm: 1.1.1.2.Điều kiện ghi nhận doanh thu: 1.1.1.3.Chứng từ kế toán 1.1.1.4.Tài khoản sử dụng: 1.1.2.Doanh thu hoạt động tài 1.1.2.1.Khái niệm: 1.1.2.2.Chứng từ kế toán: 1.1.2.3.Tài khoản sử dụng 1.1.3.Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.1.Khái niệm 1.1.3.2.Chứng từ kế toán 1.1.3.3.Tài khoản sử dụng 1.2.Chi phí 1.2.1.Giá vốn hàng bán 1.2.1.1.Khái niệm: 1.2.1.2 Chứng từ kế toán: 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 1.2.2.Chi phí tài 1.2.2.1.Khái niệm: 1.2.2.2.Chứng từ kế toán 1.2.2.3.Tài khoản sử dụng 1.2.3.Chi phí quản lý kinh doanh .10 1.2.3.1.Khái niệm .10 1.2.3.2.Chứng từ kế toán: 10 1.2.3.3.Tài khoản sử dụng: 10 1.2.3.4 Khái niệm: 10 1.2.3.5 Chứng từ kế toán: .10 1.2.3.6 Tài khoản sử dụng: 11 1.2.4.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .11 1.2.4.1.Khái niệm: .11 1.2.4.2.Tài khoản sử dụng: 12 1.3.Thu nhập khác chi phí khác 12 1.3.1.Thu nhập khác 12 1.3.1.1.Khái niệm: .12 1.3.1.2.Các chứng từ sử dụng: 12 1.3.1.3.Tài khoản sử dụng: 13 1.3.2.Chi phí khác 13 1.3.2.1.Khái niệm .13 1.3.2.2.Chứng từ sử dụng: 13 1.3.2.3.Tài khoản sử dụng .13 1.4 Xác định kết kinh doanh 14 1.4.1 Khái niệm: 14 1.4.2 Chứng từ kế toán 14 1.4.3 Tài khoản sử dụng: 14 2.Kế toán tổng hợp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 15 2.1.Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng pháp trực tiếp 15 2.2.Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp 16 2.3.Kế tốn hạch tốn doanh thu bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý .16 2.4.Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán 17 2.5.Kế tốn hạch tốn chi phí quản lí kinh doanh 18 2.6.Kế toán hạch tốn doanh thu hoạt động tài .20 2.7.Kế toán hạch toán chi phí khác 20 2.8.Kế toán tổng hợp xác định kết doanh thu .21 3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh .22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THƢƠNG MẠI QUANG HUY 24 Khái quát chung Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 24 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 24 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 25 1.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh Doanh nghiệp 25 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 25 1.Kinh doanh vật liệu xây dựng .25 2.Gia công ,sản xuất dụng cụ sơn bả .25 1.3 Mơ hình đặc điểm máy quản lý Doanh nghiệp 25 1.3.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 25 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 26 1.4 Khái quát tổ chức kế toán doanh nghiệp 26 1.4.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 26 1.4.2 Chức phận máy kế toán .27 1.5 Kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp 27 1.6 Chính sách phƣơng pháp kế toán áp dụng doanh nghiệp 28 1.6.1 Chính sách 28 1.6.2 Phƣơng pháp kế toán: .28 1.6.3 Nguyên tắc kế toán: 29 2.Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 30 2.1.Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 30 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 31 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .31 2.2.1.1.Chứng từ sử dụng: 31 2.2.1.2.Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty 31 2.2.1.3.Một số nghiệp vụ phát sinh: 32 2.2.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài 38 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng: 38 2.2.2.2.Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty 38 2.2.2.3.Nghiệp vụ phát sinh 39 2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.3.2 Quy trình sử ghi sổ kế tốn cơng ty 42 2.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán .42 2.2.3.4 Nghiệp vụ phát sinh .42 2.3.4.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 46 2.3.4.1 Chứng từ sử dụng .47 2.3.4.3 Nghiệp vụ phát sinh .47 2.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 54 2.3.5.1 Chứng từ sử dụng: 54 2.3.5.2 Quy trình ghi sổ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 54 2.3.5.3 Ví dụ minh họa: 55 2.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 60 2.3.6.1 Chứng từ sử dụng .60 2.3.6.2 Trình tự ghi sổ 60 2.3.6.3 Nghiệp vụ phát sinh: 61 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THƢƠNG MẠI QUANG HUY 66 1.Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ nhân Thƣơng Mại Quang Huy .67 1.1.1.Ƣu điểm nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ nhân Thƣơng Mại Quang Huy 66 1.2.Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 68 1.2.1Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 68 1.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 68 1.2.3 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 69 1.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy .70 KẾT LUẬN .83 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng pháp trực tiếp .15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp.16 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý .16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lí kinh doanh 18 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 20 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 20 Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết doanh thu 21 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 23 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 26 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 30 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 31 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ doanh thu hoạt động tài 38 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán 42 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .47 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ ghi sổ kế toán xác định kết kinh doanh .55 Sơ đồ 2.9 : Sơ đồ bút toán kết chuyển doanh thu , chi phí quý năm 2016 56 Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí thuế TNDN .60 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đƣợc đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Doanh nghiệp tƣ nhân thƣơng mại Quang Huy ln đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn mình, đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện phần hành kế toán phải dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần đáp ứng yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ảnh cách kịp thời, xác Việc phản ảnh cách kịp thời, xác điều quan trọng cần thiết quan chức năng, cụ thể nhƣ: + Đối với quan thuế: giúp cho việc tính tốn thuế khoản phái nộp ngân sách nhà nƣớc + Đối với ngân hàng: giúp cho việc thu hồi vốn lãi + Đối với khách hàng: thể lực doanh nghiệp tạo đƣợc uy tín khách hàng + Đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp: giúp cho việc quản lý, điều hành, đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cho kỳ kinh doanh Phát huy mạnh khắc phục điểm yếu để ngày hoàn thiện phát triển - Số liệu phải đảm bảo rõ rang, minh bạch công khai Đây điều đƣợc đặc biệt quan tâm doanh nghiệp bên liên quan 1.2.3 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hƣớng đắn, đƣa cơng tác kế tốn vào nề nếp hoạt động Việc hoàn thiện cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc quy định nhƣng không cứng nhắc mà phải linh hoạt Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K 69 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điểu kiện hoạt động kinh doanh có hiệu quả, phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 1.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy Qua thời gian thực tập tuần để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty tn thủ thủ tục chế độ kế toán Nhà nƣớc Bộ Tài ban hành, đơng thời phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Bên cạnh cơng ty cịn hạn chế thiếu sót cần đƣợc khắc phục phần hành kế tốn cơng ty đƣợc hồn thiện hơn, có hiệu Em xin đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau:  Ý kiến thứ nhất: Về việc đƣa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu đƣợc q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức công nghệ mới, áp dụng đƣợc khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn nhƣ việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế tốn MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Cơng ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đƣa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đƣa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lƣu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, toán cho nhà cung cấp quản lý Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K 70 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp bảng lƣơng nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý đƣợc thuận lợi dễ dàng Để phù hợp với quy mô Công ty kế tốn trƣởng nên lựa chọn phần mềm kế toán MISA Một số giao diện phần mềm: Hình 1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K 71 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Ý kiến thứ hai: Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại khoản mà công ty trừ, toán cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Khi sử dụng chiết khấu thƣơng mại cần ý số quy định: - Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng thực kỳ theo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp quy định - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với số lƣợng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào tài khoản 5211 - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại - Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thƣơng mại thực cho khách hàng loại hàng bán - Trong kỳ chiết khấu thƣơng mại phát sinh thực tế đƣợc phản ánh vào bên Nợ tài khoản 5211 – Chiết khấu thƣơng mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc kết chuyển sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu khối lƣợng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực tế thực kỳ hạch toán Trong kinh tế cạnh tranh việc sử dụng chiết khấu thƣơng mại cơng tác bán hàng giúp cho cơng ty giữ đƣợc khách hàng truyền thống tăng lƣợng khách tƣơng lai có ƣu đãi cơng ty việc bán hàng, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng Ví dụ minh họa: Khi khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn cơng ty cho khách hàng hƣởng chiết khấu thƣơng mại 5% Áp dụng vào hóa đơn bán hàng số 00090 ngày 26/01/2016 xuất bán cho cơng ty Hồng Lâm đất đỏ ( giá chƣa VAT 10% ) Khách hàng toán chuyển khoản Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K 72 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Bảng biểu 3.1: Hóa đơn GTGT ( Nguồn:Phịng kế tốn) Mẫu số: 01GTKT3/001 Hóa đơn GTGT Liên 3: Nội Ký hiệu: AA/13P Ngày 26 tháng 01 năm 2016 Số HĐ : 0000090 Đơn vị bán hàng: Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy Địa chỉ: 492 Đƣờng Tôn Đức Thắng - Xã An đồng - Huyện An Dƣơng - Hải Phòng MST: 0200610725 TK số: Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: Cơng Ty TNHH Hồng Lâm Địa chỉ: xã Lâm Động – huyện Thủy Nguyên – Hải Phòng STK: 10000508773 Hình thức tốn : CK .MST: 010123789 STT Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 Đất đỏ M3 7.982 Cộng tiền hàng 90.000 718.380.000 718.380.000 Thuế suất GTGT 10% 71.838.000 Tổng cộng tiền toán 790.218.000 Số tiền viết chữ: Bảy trăm chin mƣơi triệu, hai trăm mƣời tám nghìn đồng / Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) 73 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Cơng ty cho khách hàng hƣởng 5% chiết khấu thƣơng mại tổng số tiền toán Kế toán định khoản: - Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112 : 790.218.000 Có TK 511 : 718.380.000 Có TK 3331 : 71.838.000 - Khoản chiết khấu thƣơng mại phát sinh: Nợ TK 5211 : 35.919.000 Nợ TK 3331 : 3.591.900 Có TK 111: 39.510.900 - Kết chuyển xác định doanh thu: Nợ TK 511: 35.919.000 Có TK 5211 : 35.919.000 Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K 74 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Bảng biểu 3.2: Biên xác nhận Chiết khấu thương mại CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN XÁC NHẬN CHIẾT KHẤU THƢƠNG MẠI - Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế Hội đồng Nhà nƣớc văn hƣớng dẫn thi hành cấp, ngành - Căn vào đơn chào hàng (đặt hàng thực thoản thuận hai bên) Hôm nay, ngày 30 tháng 10 năm 2015 Chúng gồm: BÊN A: Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy - Ông: Lê Văn Huỳnh Chức vụ: Giám đốc - Bà: Vũ Thị Sau Chức vụ: Kế toán trƣởng BÊN B: Cơng ty TNHH Hồng Lâm - Ơng: Phạm Tuấn Anh Chức vụ: Kế toán trƣởng Hai bên tiến hành mua bán hàng hóa xác nhận khoản chiết khấu thƣơng mại mà bên A Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy cho bên B Công tyTNHH Hoàng Lâm hƣởng khoản chiết khấu thƣơng mại mua hàng với số lƣợng lớn nhƣ hợp đồng mà hai bên thỏa thuận đƣa trƣớc Cụ thể nhƣ sau: I.GIÁ TRỊ HÀNG HĨA STT Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 Đất đỏ M3 7.982 90.000 718.380.000 Cộng tiền hàng 718.380.000 Thuế suất GTGT 10% 71.838.000 Tổng cộng tiền toán 790.218.000 Số tiền viết chữ: Bảy trăm chin mƣơi triệu, hai trăm mƣời tám nghìn đồng / Cơng ty cho khách hàng hƣởng 5% chiết khấu thƣơng mại tổng số tiền tốn Nên Cơng ty TNHH Hồng Lâm đƣợc giảm 5% số tiền tƣơng đƣơng 39.510.900 đồng (đã bao gồm thuế VAT) tổng số tiền Hóa đơn GTGT số 00090 II CHẤT LƢỢNG : Đảm bảo theo yêu cầu bên B III KẾT LUẬN: Hai bên đồng ý xác nhận số tiền để làm sở để toán Biên đƣợc lập thành 02 có giá trị pháp lý nhƣ Mỗi bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, họ tên đóng dấu) (Ký, họ tên) GĐ Lê Văn Huỳnh Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K Phạm Tuấn Anh 75 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Bảng biểu 3.3 Phiếu chi Doanh Nghiệp Tƣ Nhân TM Quang Huy 492 Đƣờng Tôn Đức Thắng - Xã An đồng – Huyện An Dƣơng – Hải Phòng PHIẾU CHI Ngày 26 tháng năm 2016 Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Số: 08 Nợ TK 5211,3331 Có TK 111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Trịnh Thị Vân Địa chỉ: Cơng ty TNHH Hồng Lâm Lý chi: Chiết khấu thƣơng mại cho Cơng ty TNHH Hồng Lâm Số tiền: 39.510.900đ Bằng chữ : Ba mƣơi chín triệu, năm trăm mƣời nghìn, chín trăm đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Hải Phòng, ngày 26 tháng năm 2016 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) \ Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K 76 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Bảng biểu 3.4 Phiếu kế toán Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 492 Đƣờng Tôn Đức Thắng - Xã An đồng – Huyện An Dƣơng – Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng năm 2016 Số 58 Số tài khoản Nội dung STT A B Chiết khấu thƣơng mại cho Công ty TNHH Hoàng Lâm ngày 26 / Tổng cộng Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K Nợ Có C D 511 5211 Số tiền E 35.919.000 35.919.000 77 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Bảng biểu 3.5 Sổ Nhật ký chung Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 492 Đƣờng Tôn Đức Thắng - Xã An đồng – Huyện An Dƣơng – Hải Phòng Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích Quý 01/2016) Chứng từ SH … HĐ 00090 PC08 Diễn giải NT 26/1 … Đã ghi SC TK ĐƢ … … … 112 790.218.000 Bán đất đỏ cho Cơng ty TNHH Hồng Lâm Chiết khấu thƣơng 26/1 mại cho Cơng ty TNHH Hồng Lâm Số phát sinh Nợ Có 511 718.380.000 3331 71.838.000 5211 35.919.000 3331 3.591.900 111 PKT58 31/3 K/c chiết khấu thƣơng mại 511 39.510.900 35.919.000 5211 … … … Cộng … … 35.919.000 … … 18,864,069,942 18,864,069,942 Hải Phòng, ngày 31 tháng 03 năm 2016 Kế toán trƣởng Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K Ngƣời lập 78 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Bảng biểu 3.6: Sổ Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy 492 Đƣờng Tôn Đức Thắng - Xã An đồng – Huyện An Dƣơng – Hải Phòng Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 5211 – Chiết Khấu Thƣơng Mại (Trích quý 01/2016) Đơn vị tính: đồng Chứng từ NT TK ĐƢ Diễn giải SH Số dư đầu quý 26/1 PC08 31/3 Nợ Có - Chiết khấu thƣơng mại cho Cơng ty TNHH Hồng Lâm Kết chuyển chiết khấu PKT58 thƣơng mại Số tiền 111 35.919.000 511 Cộng SPS kì 35.919.000 35.919.000 Dư cuối kì 35.919.000 Hải Phịng, ngày 31 tháng 03 năm 2016 Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên ) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu )  Ý kiến thứ ba: Hồn thiện sổ sách kế tốn Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy Công tác kế toán thực đạt đƣợc hiệu có hệ thống sổ sách phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động cơng ty Từ đó, kế tốn đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác, giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty đƣợc thƣờng xuyên dễ dàng Trong hệ thống sổ sách, cơng ty lập phiếu kế tốn để tiện theo dõi cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣng phiếu kế tốn có phiếu đánh số nhƣng có phiếu lại khơng gây khó khăn cho việc kiểm sốt theo dõi Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K 79 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Do công ty công ty thƣơng mại với lƣợng hàng hóa bán lớn mặt hàng công ty phong phú, đa dạng nhiều chủng loại Vì cơng ty nên mở sổ Nhật ký bán hàng Đây loại sổ giúp cho cơng ty nắm bắt chi tiết cụ thể tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng loại hàng hóa đƣợc bán Đây số mẫu sổ sách mà công ty nên lựa chọn để đƣa vào hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty: Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K 80 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Bảng biểu 3.7: Sổ Nhật ký bán hàng: Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy Mẫu số: S13-DNN 429 đƣờng Tôn Đức Thắng– xã An Đồng – An Dƣơng - HP (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2016 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Phải thu từ ngƣời mua Ngày tháng Ghi có tài khoản doanh thu Hàng hóa TP Tổng cộng Ngày tháng Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên ) năm 2016 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) 81 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Để đạt đƣợc hiệu kinh doanh ngồi việc mở rộng tìm kiếm thị trƣờng tận dụng yếu tố khách quan cơng ty phải quan tâm đến vấn đề nhân Riêng với nhân viên kế tốn, tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ nghiệp vụ tin học Nâng cao trình độ để nhân viên kế toán tận dụng đƣợc hết hiệu máy tính ứng dụng tin học văn phịng Ý kiến thứ tƣ: Trích trƣớc chi phí đề phịng thiệt hại kinh doanh Đối với công ty thƣơng mại khoản thiện hại q trình lƣu thơng hàng hóa ln thƣờng trực chuyến vận chuyển Vì vậy, cơng ty phải có kế hoạch trích trƣớc chi phí định thƣờng trực cho thiệt hại Dựa vào kết kinh doanh năm trƣớc, cơng ty đƣa kế hoạch chi tạm thời chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định sử dụng tài khoản 335 – Chi phí trả trƣớc Đây khoản hạch tốn chi phí thực tế chƣa phát sinh, nhƣng đƣợc tính trƣớc vào chi phí kinh doanh kì cho đối tƣợng chịu chi phí để đảm bảo phát sinh không gây biến động cho chi phí sản xuất kinh doanh - Khi trích trƣớc chi phí kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ghi: Nợ 642: Chi phí quản lý kinh doanh Có 335: Chi phí phải trả - Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí ghi: Nợ 642: Chi phí quản lý kinh doanh Nợ 335: Số trích trƣớc Có 241: Tổng chi phí thực tế phát sinh Có 642: Nếu số chi nhỏ số trích trƣớc Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K 82 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giữ vị trí, vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lƣợc làm cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, phát triển đứng vững thị trƣờng Xuất phát từ thực tế tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng cơng ác quản lý nói chung cơng ty Mặc dù cố gắng xong khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế định, em mong nhận đƣợc bảo góp ý thầy giáo, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy đề tài em có giá trị thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn cô giáo ThS.Trần Thị Thanh Thảo, ban lãnh đạo đặc biệt anh chị phòng kế toán Doanh nghiệp Tƣ Nhân Thƣơng Mại Quang Huy giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Thị Ngọc Yến Lớp: QT1807K 83