(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh vận tải thương mại hà anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Thị Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI THƢƠNG MẠI HÀ ANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Thị Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Mã SV:1513401033 Lớp: QTL901K Ngành:Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải Thƣơng mại Hà Anh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn Cơng ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Vận tải thƣơng mại Hà Anh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên:………………………………………………………………… Học hàm, học vị:………………………………………………………… Cơ quan công tác:………………………………………………………… Nội dung hƣớng dẫn:……………………………………………………… Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày … tháng …… năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày …… tháng … năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Ln thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khố luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: Chƣơng 1, tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vận tải thƣơng mại Hà Anh, có số liệu minh hoạ cụ thể (năm 2015) Số liệu minh hoạ chứng từ sổ sách có tính logic xác cao Chƣơng 3, sau đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải thƣơng mại Hà Anh, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 28 tháng 12 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 NhỮng vẤn đỀ chung vỀ doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh doanh nghiỆp vỪa nhỎ 1.1.1 SỰ cẦn thiẾt phẢi tỔ chỨc cơng tác kẾ tốn doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh doanh nghiỆp vỪa nhỎ 1.1.2 NhiỆm vỤ cỦa kẾ tốn doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh 1.1.3 Các khái niỆm bẢn 1.1.3.1 Doanh thu 1.1.3.2 Chi phí 1.1.3.3 Xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh 1.2 NỘi dung tỔ chỨc công tác kẾ tốn doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh doanh nghiỆp 1.2.1 KẾ toán doanh thu bán hàng cung cẤp dỊch vỤ khoẢn giẢm trỪ doanh thu .6 1.2.1.1 ChỨng tỪ sỬ dỤng 1.2.1.2 Tài khoẢn sỬ dỤng 1.2.1.3 Phƣơng pháp hẠch toán 1.2.2 KẾ toán giá vỐn hàng bán .9 1.2.2.1 ChỨng tỪ sỬ dỤng 1.2.2.2 Tài khoẢn sỬ dỤng 1.2.2.3 Các phƣơng pháp xác đỊnh giá vỐn hàng bán 10 1.2.2.4 Phƣơng pháp hẠch toán 10 1.2.3 KẾ tốn chi phí bán hàng chi phí quẢn lý kinh doanh 13 1.2.3.1 ChỨng tỪ sỬ dỤng 13 1.2.3.2 Tài khoẢn sỬ dỤng 13 1.2.3.3 Phƣơng pháp hẠch toán 13 1.2.4 KẾ tốn doanh thu hoẠt đỘng tài chi phí tài 15 1.2.4.1 ChỨng tỪ sỬ dỤng 15 1.2.4.2 Tài khoẢn sỬ dỤng 15 1.2.4.3 Phƣơng pháp hẠch toán 16 1.2.5 KẾ tốn thu nhẬp khác chi phí khác 18 1.2.5.1 ChỨng tỪ sỬ dỤng 18 1.2.5.2 Tài khoẢn sỬ dỤng 18 1.2.5.3 Phƣơng pháp hẠch toán 18 1.2.6 KẾ toán xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh 20 1.2.6.1 ChỨng tỪ sỬ dỤng 20 1.2.6.2 Tài khoẢn sỬ dỤng 20 1.2.6.3 Phƣơng pháp hẠch toán 21 1.3 TỔ chỨc vẬn dỤng hỆ thỐng sỔ sách kẾ tốn vào cơng tác kẾ tốn doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh doanh nghiỆp 23 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO CÁC PHẦN HÀNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI THƢƠNG MẠI HÀ ANH 27 2.1 Khái quát chung vỀ công công ty tnhh vẬn tẢi thƣơng mẠi hà anh 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triỂn cỦa cơng ty tnhh vẬn tẢi thƣơng mẠi hà anh 27 2.1.2 TỔ chỨc bỘ máy quẢn lý tẠi Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 28 2.1.3 TỔ chỨc cơng tác kẾ tốn tẠi Cơng ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 29 2.1.3.1 TỔ chỨc bỘ máy kẾ toán 29 2.1.3.2 Chính sách phƣơng pháp kẾ tốn 31 2.1.3.3TỔ chỨc hỆ thỐng sỔ kẾ toán 31 2.1.3.4 TỔ chỨc hỆ thỐng báo cáo tài 32 2.2 ThỰc trẠng công tác kẾ tốn doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 32 2.2.1.1 NỘi dung doanh thu bán hàng cung cẤp dỊch vỤ cỦa công ty 33 2.2.1.2 ChỨng tỪ sỬ dỤng 33 2.2.1.3 Tài khoẢn sỬ dỤng 33 2.2.1.4 Quy trình hẠch tốn 33 2.2.1.5 Ví dỤ minh hỌa 34 2.2.2 KẾ toán giá vỐn hàng bán tẠi Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 40 2.2.2.1 NỘi dung giá vỐn hàng bán tẠi công ty 40 2.2.2.2 ChỨng tỪ sỬ dỤng 40 2.2.2.3 Tài khoẢn sỬ dỤng 40 2.2.2.4 Quy trình hẠch tốn 40 2.2.2.5 Ví dỤ minh hỌa 40 2.2.3 KẾ tốn chi phí quẢn lý kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 47 2.2.3.1 NỘi dung chi phí quẢn lý kinh doanh 47 2.2.3.2 ChỨng tỪ sỬ dỤng 47 2.2.3.3 Tài khoẢn sỬ dỤng 47 2.2.3.4 Quy trình hẠch toán 47 2.2.3.5 Ví dỤ minh hỌa 48 2.2.4 KẾ tốn doanh thu hoẠt đỘng tài chi phí tài tẠi cơng ty tnhh vẬn tẢi thƣơng mẠi hà anh 52 2.2.4.1 NỘi dung doanh thu hoẠt đỘng tài chi phí tài 52 2.2.4.2 ChỨng tỪ sỬ dỤng 52 2.2.4.2 Tài khoẢn sỬ dỤng 52 2.2.4.4 Quy trình hẠch toán 52 2.2.4.5 Ví dỤ minh hỌa 53 2.2.5 KẾ tốn thu nhẬp khác chi phí khác 59 2.2.6 KẾ tốn xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh tẠi Cơng ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 59 2.2.6.1 ChỨng tỪ sỬ dỤng 59 2.2.6.2 Tài khoẢn sỬ dỤng 59 2.2.6.4 Ví dỤ minh hỌa 59 CHƢƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƢƠNG MẠI HÀ ANH 69 3.1 Đánh giá chung vỀ cơng tác kẾ tốn doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾtquẢ kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 69 3.1.1 Ƣu điỂm 69 3.1.2 HẠn chẾ 70 3.2 MỘt sỐ giẢi pháp nhẰm hồn thiỆn cơng tác kẾ tốn doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 71 3.2.1 Ý nghĩa cỦa viỆc hoàn thiỆn tỔ chỨc cơng tác kẾ tốn doanh thu chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh 71 3.2.2 SỰ cẦn thiẾt phẢi hồn thiỆn cơng tác kẾ tốn doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 71 3.2.3 Ngun tẮc hồn thiỆn cơng tác kẾ tốn doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh 71 3.2.4 MỘt sỐ giẢi pháp nhẰm hồn thiỆn cơng tác kẾ tốn doanh thu, chi phí xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 72 3.2.4.1 Hồn thiỆn hỆ thỐng sỔ sách tẠi Cơng ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh 72 3.2.4.2 Hồn thiỆn q trình luân chuyỂn chỨng tỪ 78 3.2.4.3 HiỆn đẠi hóa cơng tác kẾ tốn tẠi Cơng ty TNHH vẬn tẢi thƣơng mẠi Hà Anh 78 3.2.4.5 Hồn thiỆn viỆc trích lẬp khoẢn dỰ phịng phẢi thu khó địi 82 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng *Ví dụ 3.1 Ngày 31/12 Xuất Phụ tùng sửa chữa xe 0264(Cty TNHH VT thƣơng mại Hà Anh ) số tiền 17.548.965 Định khoản: Nợ TK 154: 17.548.965 Có TK 152: 17.548.965 Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 74 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2 (Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 632) CƠNG TY TNHH VẬN TẢI THƢƠNG MẠI HÀ ANH Hạ Đoạn 2, Đơng Hải, Hải An, Hải Phịng Mẫu số S18 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản : 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngày Chứng từ tháng Số hiệu Ngày, ghi sổ tháng A B 31/12 PX2/12 31/12 PKT01/12 Diễn giải C D Phát sinh năm 31/12 Xuất Phụ tùng sửa chữa xe 0264(Cty TNHH VT thƣơng mại Hà Anh ) 31/12 Kết chuyển giá vốn dịch vụ vận tải Cộng phát sinh năm Số hiệu TK đ/ƣ Năm 2015 Tổng số tiền Chia Nợ Có NVLTT NCTT SXC E 154 17.548.965 632 17.548.965 19.220.590.773 19.220.590.773 19.220.590.773 Ngày 31 tháng 12năm 2015 Ngƣời ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 75 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng *Ví dụ 3.2 Ngày 23/12/2015, trả tiền điện thoại Văn phịng cơng ty HĐ 0000714 số tiền VAT 1.367.960 Định khoản: Nợ TK 642: 1.243.600 Nợ TK 133: 124.360 Có TK 111: 1.367.960 Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 76 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3 (Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 642) CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƢƠNG MẠI HÀ ANH Hạ Đoạn 2, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng Mẫu số S18 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng A B C 8/12 PC09/12 8/12 Diễn giải D Phát sinh năm Thanh tốn cƣớc điện thoại Văn phịng cơng ty Tài khoản : 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2015 Số Tổng số tiền hiệu TK Nợ Có Lƣơng Vật liệu đ/ƣ E 111 1.243.600 Chia …… Dịch vụ Chi phí mua tiền khác 1.243.600 Cộng phát sinh năm Ngày 31 tháng 12năm 2015 Ngƣời ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 77 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4.2 Hồn thiện q trình luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm đƣợc cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý dễ tìm lại bị thất lạc Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung.Q trình ln chuyển chứng từ phịng ban cơng ty chậm trễ, chứng từ dồn lại đƣợc chuyển đến phịng kế tốn thời điểm, điều gây ứ đọng, tăng khối lƣợng công việc cho kế tốn, dễ gây nhầm lẫn sai sót Vì cơng ty nên có quy định thời gian luân chuyển chứng từ năm kỳ để việc hạch tốn đƣợc khoa học, xác Ngồi cơng ty sử dụng mẫu biên giao nhận chứng từ đểtrong giai đoạn luân chuyển chứng từ Biểu số 3.4 (Trích mẫu sổ giao nhận chứng từ) CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƢƠNG MẠI HÀ ANH Hạ Đoạn 2, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng giao nhận Sô hiệu chứng từ Từ ngày… đến ngày… Ngày tháng Số tiền chứng từ chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận 3.2.4.3 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải Thương mại Hà Anh Hiện nay, ứng dụng khoa học công nghệ mang lại nhiều hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Các phần mềm kế toán giúp kiểm soát, trì hoạt động cơng ty Các phần mềm kế toán phục vụ nhu cầu quản lý kế tốn nhƣ báo cáo cơng nợ khách hàng chi tiết xác, liệt kê danh sách khách hàng, … Mỗi phần mềm kế toán đƣợc thiết kế khoa học, giao diện giúp ngƣời sử dụng cách dễ dàng Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ MISA, CNS, SAS INNOVA … Em xin giới thiệu số phần mềm kế toán mà donah nghiệp sử dụng + Phầm mềm kế toán MISA SME.NET 2015: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 78 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Tiền lƣơng, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp Giá thành cài đặt phần mềm 3.000.000 đ Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Một số điểm bật phần mềm kế tốn MISA: Phân tích tài Cung cấp tức thời nhiều biểu đồ phân tích, hệ thống báo cáo quản trị giúp Giám đốc nắm bắt nhanh chóng, xác thông tin sức khỏe Doanh nghiệp Phân hệ Quỹ Dễ dàng tạo mẫu Phiếu thu, Phiếu chi theo đặc thù doanh nghiệp, in theo khổ A4, A5 giấy cuộn Dự báo dòng tiền thu, chi tƣơng lai giúp doanh nghiệp tối ƣu vòng quay vốn Phân hệ Ngân hàng Đáp ứng nghiệp vụ tốn qua thẻ tín dụng Lập in chứng từ nhƣ Séc, UNC theo đặc thù biểu mẫu ngân hàng Hỗ trợ đối chiếu chứng từ thu, chi với sổ phụ ngân hàng để phát chênh lệch Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 79 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Phân hệ Mua hàng Tự động phân bổ chi phí mua hàng, chi phí hải quan, hạch tốn khoản chiết khấu thƣơng mại, theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo hóa đơn Phân hệ Bán hàng Cho phép thiết lập sách giá bán chiết khấu cho khách hàng, mặt hàng, theo dõi chiết khấu theo tổng giá trị hóa đơn Lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo giai đoạn, hóa đơn, khách hàng, tự động tính lãi nợ q hạn Phân hệ Quản lý Hóa đơn Hỗ trợ doanh nghiệp tự tạo mẫu, phát hành, in sử dụng hóa đơn theo quy định thơng tƣ số 39/2014/TT-BTC Theo dõi thông báo phát hành tem, vé, phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phân hệ Kho Tính giá xuất kho theo nhiều phƣơng pháp: Đích danh, Nhập trƣớc xuất trƣớc, Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời Quản lý hàng hóa theo mã vạch, số lơ, hạn dùng, mã quy cách, đặc tính sản phẩm, quy đổi theo nhiều đơn vị tính Phân hệ Lƣơng Chấm công, lập bảng tổng hợp chấm công, tính lƣơng theo thời gian, sản phẩm… Tính lƣơng theo hệ số mức lƣơng tối thiểu tính lƣơng theo lƣơng thỏa thuận nhân viên Phân hệ Hợp đồng Quản lý hợp đồng theo dự án, phận kinh doanh, nhân viên kinh doanh, thị trƣờng Theo dõi khoản dự kiến chi, thực chi, tình hình tốn tự động xác định lãi lỗ theo hợp đồng, dự án Phân hệ Tài sản cố định Tự động tính khấu hao chi tiết đến TSCĐ Tự động phân bổ chi phí khấu hao cho phận, phòng ban, đối tƣợng tập hợp chi phí Cho phép lập biên kiểm kê TSCĐ, tự động xử lý chênh lệch sau kiểm kê Phân hệ Công cụ dụng cụ Phân bổ chi phí lần nhiều lần cho CCDC theo đối tƣợng tập hợp chi phí để tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh Cho phép lập biên kiểm kê CCDC, tự động xử lý chênh lệch sau kiểm kê Phân hệ Giá thành Tính giá thành đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phƣơng pháp Tự động phân bổ chi phí cho đối tƣợng tập hợp chi phí Phân hệ Thuế Tự động lập bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, tờ khai… , in tờ khai, báo cáo thuế có mã vạch Xuất báo cáo thuế định dạng XML, nộp báo cáo thuế qua mạng trực tiếp đến quan thuế qua MTAX.VN Phân hệ Ngân sách Lập dự tốn chi ngân sách theo chi nhánh, phịng ban Thống kê chi phí theo khoản mục chi phí Phân tích hiệu quản lý chi phí phận, chi nhánh Phân hệ Tổng hợp Tự động kết chuyển lãi lỗ để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Lập đồng thời sổ kế tốn (Tài Quản trị) liệu Tự động lập báo cáo tài tổng hợp cho cơng ty đa chi nhánh Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng + Phần mềm kế toán QLink : Là phần mềm đƣợc xây dựng cơng cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode - Mơ hình cấp liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ Tổng cơng ty cơng ty thành viên- chi nhánh - Tính linh động, dễ chỉnh sửa: cho phép ngƣời dùng khai báo thêm trƣờng thông tin để theo dõi - Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ - Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác - Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác ngƣời dùng tự định nghĩa - Kết xuất liệu office dễ dàng, kết xuất trực tiếp qua HTTK, iHTKK, TaxOnline Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng - Tích hợp nhiều hệ điều hành nhƣ: Winxp, Vista, Win - Có thể kết nối liệu từ xa (trƣờng hợp bán hàng có showroom, chi nhánh công ty ) Giá phần mềm 4.000.000 +Phần mềm kế tốn Smart Pro - Lập trình cơng nghệ Microsoft.NET, xử lý số liệu tốc độ cực nhanh xác việc áp dụng cơng nghệ xử lý SQL Server Visual Basic, chạy nhiều máy mạng LAN, có chức lƣu liệu sang file khác dự phịng khơi phục liệu bị mất, không sợ virus làm hƣ data - Giao diện dễ nhìn, thao tác ngắn gọn lại thực đƣợc nhiều việc mà phần mềm khác khơng thể làm đƣợc Hình thức nhập liệu quen thuộc, cực nhanh, dễ sử dụng với chức vƣợt trội việc áp dụng cơng nghệ lập trình hình nhập liệu mà khơng chia theo phân hệ nhƣ phần mềm kế toán khác, nhập phát sinh bạn mở danh mục hồ sơ xem Giá phần mềm 3.500.000 Theo em, để tiện sử dụng, giao diện đơn giản, quen thuộc giá thành hợp lý, công ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn MISA doanh nghiệp 3.2.4.5 Hồn thiện việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng ~ Đối tƣợng điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau : - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu bên khách hàng số tiền nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản phải thu không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố… - Những khoản nợ năm trở lên khơng có khả thu hồi nợ đƣợc xử lý xóa nợ ~ Phƣơng pháp lập dự phịng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xẩy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chƣng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn nhƣng khách hành nợ rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố…thì doanh nghiệp quy định mức tổn thất không thu hồi để đƣợc lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn phần dự phịng vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ~ Tài khoản sử dụng: TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Kết cấu TK 1592 ~ Bên nợ: + Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi + Xóa khoản nợ phải thu khó địi ~ Bên có: + Số dự phịng phải thu khó địi đƣợc tính vào chi phí quản lý kinh doanh ~ Số dƣ bên có: Số dự phịng phải thu khó địi có đầu cuối kỳ ~ Phƣơng pháp hạch toán: NV1: Nếu số dự phịng phải trích lập năm cao số dƣ khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trƣớc doanh nghiệp phải trích trích thêm vào chi phí quản lý kinh doanh phần chênh lệch Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi NV2: Nếu số dự phịng phải trích lập năm nhỏ số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trƣớc doanh nghiệp phải trích thêm phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp NV3: Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản phải thu khó địi ghi: Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn) ~ Ví dụ minh họa: Từ Bảng kê công nợ (Biểu 3.5) dựa vào mức trích lập dự phịng theo quy định kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi (Biểu 3.6) vào ngày 31/12 nhƣ sau: Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 84 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.5 (Trích Bảng kê cơng nợ tính đến ngày 31/12/2015) CƠNG TY TNHH VẬN TẢI THƢƠNG MẠI HÀ ANH Hạ Đoạn 2, Đơng Hải, Hải An, Hải Phịng BẢNG KÊ CƠNG NỢ Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2015 Tên khách hàng Số tiền nợ Cty TNHH TM Hạnh Liên Cty TNHH Guyomar’ch –VCN Cty TNHH TM Vận tải Thái Thiện Cty TNHH TM& CK Toàn Thắng 152.230.000 152.230.000 356.320.000 156.320.000 Tổng cộng 202.000.600 Chƣa đến hạn Đến hạn Quá hạn Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K Ghi 10 tháng ngày 18 tháng ngày 602.000.600 … 45.200.000 1.230.580.000 Khơng địi đƣợc 145.200.000 446.545.000 330.285.000 453.750.000 85 tháng ngày Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.6 (Trích Bảng kê Trích lập dự phịng phải thu khó địi) CƠNG TY TNHH VẬN TẢI THƢƠNG MẠI HÀ ANH Hạ Đoạn 2, Đông Hải, Hải An, Hải Phịng BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐÕI Tên khách hàng Số tiền nợ Năm 2015 Thời gian giá hạn toán Cty TNHH TM Hạnh Liên Cty TNHH Guyomar’ch – VCN Cty TNHH TM& CK Toàn Thắng 152.230.000 10 tháng ngày 50% 76.115.000 156.320.000 18 tháng ngày 50% 78.160.000 145.200.000 tháng ngày 30% 43.560.000 Tổng cộng 453.750.000 Tỷ lệ trích lập Số cần lập dự phịng 197.835.000 Định khoản: Nợ TK 642: 197.835.000 Có TK 1592: 197.835.000 Kế tốn lập phiếu cho nghiệp vụ ghi vào sổ sách liên quan Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Là doanh nghiệp vận tải mạnh Thành phố Hải Phịng, Cơng ty phải tự tìm cho hƣớng đắn Việc hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng tích cực cơng tác điều hành, quản lý doanh nghiệp Trong kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần vào việc cung cấp thơng tin có độ tin cậy cao, nhằm phát đựợc mặt mạnh, mặt yếu chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng việc phát huy yếu tố tích cực, khắc phục cải tiến khuyết điểm để trì phát triển doanh nghiệp, sở đề biện pháp cải tiến nhằm tăng hiệu kinh doanh cho công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh em có hội tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh.Cùng với giúp đỡ tận tình Ths Nguyễn Thị Mai Linh anh chị kế tốn Cơng ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh em hồn tất khóa luận Qua khóa luận kết hợp kiến thức học trƣờng với thực tế công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, em nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn Do kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 28 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 87 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh (2015), Sổ sách kế tốn Cơng ty Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 88