Hach toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san 123372

i Đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất

a> i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất:

Cũng i nh i các i Doanh i nghiệp i trong i ngành i In i nói i chung, i sản i phẩm i của i Công i ty i gồm i nhiều i loại i khác i nhau, i đáp i ứng i theo i từng i yêu i cầu i cụ i thể i của i khách i hàng i Tuy i nhiên i có i thể i phân i loại i theo i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i các i sản i phẩm i chủ i yếu i mà i Công i ty i thực i hiện i sản i xuất i kinh i doanh i thành i 2 i loại i sản i phẩm i chính: i

- Sản i phẩm i In i : i Các i nhãn i mác i bao i bì, i các i ấn i phẩm i sách i báo, i tạp i chí, i văn i hoá i phẩm, i i i i Chủ i yếu i thực i hiện i theo i đơn i đặt i hàng.

- Sản i phẩm i Xén i - i kẻ: i Vở i tập i học i sinh i các i loại, i giấy i photocopy i các i loại, i sổ i tổng i hợp, i i i i thực i hiện i theo i dự i kiến i hàng i năm.

Ngoài i ra i Công i ty i còn i thực i hiện i các i hoạt i động i kinh i doanh i khác i nh: i Kinh i doanh i các i loại i giấy i nguyên i liệu, i cung i cấp i dịch i vụ i kèm i theo i cho i tiêu i thụ i sản i phẩm i nh: i vận i chuyển, i bốc i dỡ i hàng, i i i

- Với i các i sản i phẩm i thực i hiện i theo i dự i kiến, i hàng i năm i căn i cứ i vào i số i lợng i sản i phẩm i tồn i kho i các i loại, i nhu i cầu i tiêu i thụ i của i năm i trớc i và i phân i tích i khả i năng i tiêu i thụ i từng i loại i năm i nay i để i lên i kế i hoạch i sản i xuất i trong i năm i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị ph- ợng

- Đối i với i các i sản i phẩm i sản i xuất i theo i đơn i đặt i hàng, i sau i khi i nhận i đợc i một i đơn i đặt i hàng i sản i xuất i sản i phẩm, i Phòng i Kinh i doanh i và i Kế i toán i trởng i tiến i hành i phân i tích i khả i năng i chấp i nhận i đơn i đặt i hàng i (khả i năng i đáp i ứng i yêu i cầu i về i số i lợng, i chất i lợng, i thời i gian i thực i hiện i sản i phẩm, i giá i cả i và i giá i thành i của i từng i đơn i đặt i hàng, i và i các i yếu i tố i kèm i theo i nh i khả i năng i thanh i toán i của i khách i hàng, i khả i năng i đáp i ứng i các i dịch i vụ i theo i yêu i cầu i kèm i theo, ) i Với i những i đơn i đặt i hàng i đợc i chấp i thuận, i Phòng i Kinh i doanh i tiến i hành i thoả i thuận i các i điều i khoản i cụ i thể i và i ký i hợp i đồng i sản i xuất i Sau i khi i ký i kết i hợp i đồng, i Phòng i Kinh i doanh i xây i dựng i kế i hoạch i sản i xuất i cho i phù i hợp i (với i thời i gian i trên i hợp i đồng).

Kế i hoạch i sản i xuất i kinh i doanh i chung i sẽ i do i Phòng i Kinh i doanh i xây i dựng i và i tổ i chức i triển i khai i thực i hiện i Khi i nhận i yêu i cầu i từ i đơn i đặt i hàng i của i khách i hàng, i hay i khi i có i lệnh i sản i xuất i của i ban i GĐ i Công i ty, i việc i thiết i kế i mẫu i sản i phẩm i in i sẽ i do i Phòng i Kỹ i thuật i đảm i nhiệm i Từ i mẫu i in, i kế i hoạch i sản i xuất i sản i phẩm i sẽ i đợc i thực i hiện i ở i 2 i phân i xởng i chính i của i Công i ty i Mỗi i đợt i sản i xuất i sản i phẩm i Phòng i Kinh i doanh i đều i phải i viết i Lệnh i sản i xuất i trên i đó i xác i định i rõ i yêu i cầu i kỹ i thuật i và i chuyển i sang i các i bộ i phận i liên i quan i (P.TC-KT, i P.Kỹ i thuật, i 2 i phân i xởng) i trớc i khi i đa i vào i tổ i chức i thực i hiện i sản i xuất i Mỗi i loại i sản i phẩm i của i Công i ty i đợc i tổ i chức i sản i xuất i khác i nhau i và i đợc i thực i hiện i ở i 2 i phân i xởng: i Phân i xởng i In i và i phân i xởng i Xén i - i kẻ i Trong i đó, i phân i xởng i In i thực i hiện i các i công i đoạn i chủ i yếu i để i sản i xuất i sản i phẩm i In, i còn i phân i xởng i Xén i - i kẻ i thực i hiện i các i công i đoạn i sản i xuất i sản i phẩm i Xén i - i kẻ i và i hoàn i thiện i sản i phẩm i In i Sản i phẩm i hoàn i thành i sẽ i đợc i nhập i kho, i giao i cho i khách i hàng i kết i thúc i một i chu i trình i sản i xuất. chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Các i đơn i đặt i hàng i đợc i hoàn i thành i với i thời i gian i khác i nhau, i có i thể i trong i 1 i kỳ i (1tháng), i cũng i có i thể i trong i quý i hoặc i năm. b> i Đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ i ảnh i hởng i đến i việc i lựa i chọn i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất:

Sản i phẩm i của i Công i ty i gồm i nhiều i loại, i phải i trải i qua i nhiều i công i đoạn i liên i tiếp i theo i một i trình i tự i nhất i định, i tuỳ i thuộc i vào i từng i loại i sản i phẩm i mà i tổ i chức i theo i quy i trình i công i nghệ i cụ i thể i và i đợc i tổ i chức i ở i 2 i phân i xởng: i phân i xởng i In i (gồm i 3 i tổ: i tổ i phục i vụ, i tổ i in i tự i động, i tổ i cắt i hộp); i phân i xởng i Xén i - i kẻ i (gồm i 3 i tổ: i tổ i phục i vụ, i tổ i xén i - i guồng, i tổ i thủ i công)

Sản i phẩm i In i có i đặc i tính i kỹ i thuật i phức i tạp, i đa i dạng i về i mẫu i mã, i chủng i loại, i số i lợng i in i thờng i lớn i Quy i trình i sản i xuất i sản i phẩm i in i chủ i yếu i đợc i thực i hiện i ở i phân i xởng i In:

- Từ i ấn i phẩm i cần i in i theo i yêu i cầu, i tiến i hành i chế i bản i mẫu i in i (sắp i chữ i trên i máy i vi i tính i tạo i mẫu i sản i phẩm i và i in i bằng i Laze)

- Khi i mẫu i in i đợc i duyệt i mới i tiếp i tục i làm i phim i chọn i ra i dơng i bản i hợp i lý, i từ i các i dơng i bản i này i tiến i hành i tạo i bản i kẽm i để i in.

- In i toàn i bộ i sản i phẩm i theo i mẫu i bản i kẽm i

Các i ấn i phẩm i in i hàng i loạt i này i cha i đợc i hoàn i thiện, i chuyển i sang i phân i xởng i Xén i - i kẻ i để i vỗ i đếm, i chọn, i cắt, i khâu, i vào i bìa, i đóng i gói i để i hoàn i thiện i sản i phẩm i và i nhập i kho.

Sản i phẩm i Xén i kẻ i chủ i yếu i là i sổ, i vở i tập, i giấy i photocopy i các i loại i và i quá i trình i sản i xuất i trải i qua i một i số i công i đoạn i sau: chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

- Sắp i số, i dòng i trên i máy, i tiến i hành i kẻ i dòng i

- Xén i giấy, i tạo i mẫu i cho i từng i loại i vở

- Bắt i quyển, i ghim i bìa, i xén i cho i đều i các i quyển. Đối i với i các i sản i phẩm i in, i có i nhiều i loại i khác i nhau i và i không i sản i xuất i cùng i lúc i Do i vậy i i để i tiện i cho i việc i theo i dõi i và i tính i giá i thành i thì i tất i cả i các i sản i phẩm i in i đều i đợc i chuyển i về i một i đơn i vị i Đơn i vị i quy i ớc i đó i là i trang i in i tiêu i chuẩn i (13 i x i 19 i cm i ) i và i đợc i tính i nh i sau:

Sản i phẩm i thực i tế i quy i đổi i

(13x19) = Số i lợng i thực i tế x Hệ i số i quy i đổi x Số i màu i in

Hệ i số i quy i đổi Diện i tích i sản i phÈm

(13 i x i 19) i cm Sản i phẩm i sau i khi i hoàn i thiện i i sẽ i đợc i đóng i gói, i nhập i kho. c> i Đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất:

Sản i phẩm i chính i là i in i các i loại i sản i phẩm i từ i giấy i và i xén i kẻ i vở i tập i học i sinh i Từ i i đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ, i tổ i chức i sản i xuất i của i từng i loại i sản i phẩm i và i yêu i cầu i quản i lý i cụ i thể i ở i Công i ty: i Quy i trình i công i nghệ i phức i tạp, i sản i phẩm i đợc i sản i xuất i hàng i loạt i với i khối i lợng i lớn, i tuy i nhiên i yêu i cầu i cung i cấp i thông i tin i cụ i thể i về i chi i phí i sản i xuất i cha i cao, i do i đó i kế i toán i lựa i chọn i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i tập i hợp i theo i từng i loại i sản i phẩm i Cụ i thể i chi i phí i sản i xuất i của i Công i ty i đợc i tập i hợp i theo i 2 i sản i phẩm i sản i xuất i chính: i Sản i phẩm i xén i kẻ; i Sản i phẩm i in i

Chi i phí i sản i xuất i của i Công i ty i bao i gồm i các i yếu i tố i sau: chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

+ Nguyên i vật i liệu i chính i , i vật i liệu i phụ, i nhiên i liệu, i động i lực i mua i ngoài.

+ Tiền i lơng i của i công i nhân i viên.

+ BHXH, i BHYT, i KPCĐ i tính i theo i tiền i lơng i

+ Chi i phí i bằng i tiền i khác.

Và i đợc i phân i loại i thành i các i khoản i mục i chi i phí: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i chính, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i và i chi i phí i sản i xuất i chung i Trong i kỳ i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i đợc i theo i dõi i riêng i cho i từng i loại i sản i phẩm i và i theo i dõi i trên i các i sổ i chi i tiết i chi i phí i sản i xuất, i từ i đó i kế i toán i tập i hợp i số i liệu i về i chi i phí i sản i xuất i của i từng i đơn i đặt i hàng. d> i Tổ i chức i công i tác i kế i toán:

Bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i bao i gồm i 4 i ngời: i 1 i Kế i toán i trởng i và i 3 i Kế i toán i viên; i chịu i sự i chỉ i đạo i của i Ban i Giám i đốc i Kế i toán i tr- ởng i là i ngời i trực i tiếp i quản i lý i và i điều i hành i hoạt i động i của i bộ i máy i kế i toán, i với i phần i hành i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i là i do i một i nhân i viên i kế i toán i đảm i nhiệm.

Chế i độ i kế i toán i hiện i hành i tại i Công i ty:

- Niên i độ i kế i toán i của i Công i ty i trùng i với i năm i dơng i lịch, i bắt i đầu i từ i ngày i 01/01 i và i kết i thúc i vào i ngày i 31/12 i hàng i năm; i Kỳ i kế i toán: i Tháng.

- Đơn i vị i tiền i tệ i đợc i sử i dụng: i VNĐ

- Hình i thức i sổ i kế i toán i áp i dụng: i Kế i toán i máy, i Công i ty i mở i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị ph- ợng sổ i theo i hình i thức i Chứng i từ i ghi i sổ i kết i hợp i với i hình i thức i Nhật i ký i chung.

- Phơng i pháp i tính i khấu i hao i tài i sản i cố i định i đợc i áp i dụng i theo i Quyết i định i 206/2003/QĐ-BTC i ngày i 12-12-2003.

i Kế i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp

i - i Néi i dung i chi i phÝ i NVL i trùc i tiÕp

Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i ở i Công i ty i bao i gồm i những i chi i phí i về i vật i liệu i phục i vụ i trực i tiếp i cho i sản i xuất i sản i phẩm i Đây i là i khoản i chi i phí i chiếm i tỷ i trọng i khá i lớn i trong i giá i thành i sản i xuất i (65- i 80%) i ở i Công i ty i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i đợc i xác i định i là i phần i vật i chất i cơ i bản i cấu i thành i nên i sản i phẩm i Nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i gồm: i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

+ i Giấy i các i loại i (giấy i Bãi i Bằng, i giấy i Duplex i nội i hoặc i ngoại, i giấy i Couché, i giấy i Kráp, i i i ) i

Khoản i mục i chi i phí i nguyên i vật i liệu i phát i sinh i trực i tiếp i cho i đối i tợng i nào i thì i đợc i tính i trực i tiếp i cho i đối i tợng i đó i

i - i Tài i khoản i sử i dụng

Công i ty i sử i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i để i theo i dõi i tình i hình i nhập i - i xuất i - i tồn i của i hàng i tồn i kho, i đồng i thời i sử i dụng i TK i 621 i - i Chi i phí i NVL i trực i tiếp i để i theo i dõi i tình i hình i sử i dụng i NVL i trực i tiếp i cho i sản i xuất i sản i phẩm.

Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i ở i Công i ty i đợc i tập i hợp i riêng i cho i từng i loại i sản i phẩm i sản i xuất, i vì i vậy i TK i 621 i đợc i mở i chi i tiết: + TK i 6211 i - i Chi i phí i NVL i trực i tiếp i sản i phẩm i In

+ TK i 6212 i - i Chi i phí i NVL i trực i tiếp i sản i phẩm i Xén i - i kẻ

Ngoài i ra i còn i có i các i tài i khoản i có i liên i quan i khác i nh: i TK1521 i - i NVL i chính, i TK1522 i - i NVL i phụ, i TK1541 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i SP i In, i TK1542 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i SP i Xén i kẻ, i i i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

NVL mua ngoài sử dụng ngay chế tạo SP

XuÊt kho NVL trùc tiÕp chế tạo sản phẩm

KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang

Nhập lại kho NVL xuất dùng không hết

i - i Trình i tự i ghi i sổ

Khi i mỗi i đơn i đặt i hàng i đợc i đa i vào i sản i xuất, i Công i ty i sẽ i lập i Lệnh i sản i xuất i (Biểu i 2.1), i lệnh i sản i xuất i sẽ i do i Phòng i Kinh i doanh i lập i và i đợc i gửi i đến i các i bộ i phận i có i liên i quan: i Phòng i kỹ i thuật, i phân i xởng, i Phòng i Tài i chính i Kế i toán i để i tiến i hành i triển i khai i Trên i lệnh i sản i xuất i phải i ghi i rõ i yêu i cầu i kỹ i thuật, i định i mức i tiêu i hao i vật i t i của i toàn i bộ i đơn i đặt i hàng.

Tuỳ i theo i yêu i cầu i của i mỗi i đơn i đặt i hàng i để i Phòng i Kinh i doanh i xác i định i chủng i loại, i số i lợng i giấy i cho i i phù i hợp i nhằm i tránh i lãng i phí, i đồng i thời i lập i Phiếu i xuất i kho i ở i kho i căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i để i xuất i kho i vật i t i i và i chuyển i lên i cho i Phòng i Tài i chính i Kế i toán i để i tiến i hành i ghi i sổ i Khi i nhận i chứng i từ i từ i kho i đều i có i kiểm i tra i đối i chiếu i giữa i bộ i phận i kho i và i bộ i phận i lĩnh i vật i t i Cuối i tháng, i nếu i không i sử i dụng i hết i số i nguyên i liệu i đã i xuất i trong i tháng i thì i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị ph- ợng tiến i hành i nhập i lại i kho i và i chỉ i theo i dõi i về i mặt i số i lợng.

Hàng i ngày i căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i các i NVL i trực i tiếp, i với i số i lợng i theo i yêu i cầu i và i số i thực i xuất, i kế i toán i tiến i hành i cập i nhật i Xuất i kho i trong i phân i hệ i Quản i lý i kho, i đồng i thời i thực i hiện i định i khoản i trên i máy i (TK i Nợ: i 6211, i 6212 i / i TK i Có: i 1521, i 1522), i ghi i rõ i mã i vật i t i (vật i t i đợc i khai i báo i trớc), i số i phiếu, i ngày i tháng, i lý i do i xuất, i mã i kho, i số i lợng, i mã i thống i kê i (ghi i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí) i Từ i các i dữ i liệu i đ- ợc i cập i nhật i này, i máy i tự i động i chuyển i vào i Phiếu i xuất i kho i (Biểu i 2.2) i các i thông i tin i về i mã, i tên i vật i t, i mã i kho, i số i lợng, i diễn i giải, i i i i (ch- a i có i đơn i giá i vật i t) i NVL i trực i tiếp i xuất i cho i phân i xởng i in i sẽ i là i chi i phí i NVL i trực i tiếp i của i sản i phẩm i In, i cho i phân i xởng i xén i kẻ i sẽ i là i chi i phí i NVL i trực i tiếp i của i sản i phẩm i Xén i kẻ i Mỗi i một i đợt i xuất i NVL i trực i tiếp i đợc i lập i thành i một i phiếu i xuất i kho, i nếu i cùng i xuất i cho i cả i 2 i phân i xởng i thì i định i khoản i chi i tiết i từng i loại i vật i t i xuất i cho i các i phân i xởng i sẽ i khác i nhau i (phiếu i xuất i kho i khi i in i sẽ i không i thể i hiện i các i bút i toán i định i khoản i này).

Và i đợc i cập i nhật i vào i Phiếu i xuất i kho i thông i tin i về i đơn i giá i vật i t i xuất i kho i (trong i phân i hệ i Quản i lý i kho/ i Tính i giá i xuất i kho) i Việc i tính i giá i thực i tế i của i NVL i xuất i kho i đựơc i áp i dụng i theo i phơng i pháp i bình i quân i gia i quyền:

Giá i đơn i vị i vật i liệu i

Giá i thực i tế i vật i liệu i (i) i tồn i kho i đầu i kỳ i và i nhập i kho i trong i kú

Số i lợng i vật i liệu i (i) i tồn i kho i đầu i kỳ i và i nhập i kho i trong i kú

(i) i xuất liệu i dùng = Đơn i giá i vật i liệu i

Còn i những i vật i t i mua i dùng i trực i tiếp i vào i sản i xuất i không i qua i nhập i kho i thì i đợc i tính i trực i tiếp i (trờng i hợp i này i ít i xảy i ra): chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Giá i NVL i i = i i Giá i mua i (cha i có i VAT) i + i chi i phí i thu i mua

Với i những i vật i t i sử i dụng i không i hết i nhập i lại i kho, i kế i toán i căn i cứ i vào i phiếu i nhập i kho i nhận i đợc i để i vào i sổ i (phân i hệ i Quản i lý i kho/ i Nhập i kho) i ghi i rõ i lý i do i nhập i kho, i mã i vật i t, i số i lợng i và i định i khoản i Cuối i tháng i các i dữ i liệu i nhập i kho i vật i t i sử i dụng i không i hết i này i sẽ i đợc i tập i hợp i vào i một i Phiếu i nhập i kho i (Biểu i 2.3) i và i có i đơn i giá i vật i t i đợc i tính i bằng i với i đơn i giá i xuất i của i từng i loại i vật i t.

Ví i dụ: i Trong i tháng i 2 i năm i 2005, i Công i ty i thực i hiện i một i hợp i đồng i kinh i tế i với i Nhà i máy i thuốc i lá i Bắc i Sơn, i đồng i thời i tiếp i tục i thực i hiện i các i đơn i đặt i hàng i còn i dở i dang i từ i trớc i và i sản i xuất i sản i phẩm i Xén i kẻ i theo i kế i hoạch i

Tại i ngày i 10 i tháng i 2, i có i nghiệp i vụ i xuất i kho i một i số i loại i giấy i cho i cả i 2 i phân i xởng i (Giấy i Bãi i Bằng i loại i có i kích i thớc i 420 i x i 890 i đợc i xuất i cho i phân i xởng i Xén i kẻ, i các i loại i còn i lại i là i xuất i cho i phân i xởng i In), i đồng i thời i có i nhập i lại i kho i vật i t i dùng i không i hết i của i phân i xởng i In:

Công i ty i Cổ i phần i in i phúc i yên

Thị i xã i phúc i yên i – i tỉnh i vĩnh i phúc chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị ph- ợng lệnh i sản i xuất

Tên i khách i hàng: i Nhà i máy i thuốc i lá i Bắc i Sơn Hợp i đồng i số: i Địa i chỉ: i

Tên i sản i phẩm: i Bao i + i Tút i thuốc i lá i Bắc i Sơn i (hộp i dẹt)

Số i lợng: i 140.000 Ngày i giao i hàng: i Lấy i ngay Kích i thớc, i quy i cách i sản i phẩm: Tút i 357 i x i 385 - Bao i 110 i x i

Tổng i trang i in i t/c: i 233.712 i T/c i (Tút) i + i 437.684 i (Bao)

Y/c i kỹ i thuật: i Bản i ghép: i 2 i bao i + i 1 i tút i /bản

Số i sản i phẩm i trên i 1 i tờ i in: i i i i i i i i i

Số i màu: i 3 Thứ i tự i in: i 1> i Theo i mẫu i i i i 2> i i i 3> i i i i i i 4> i i i i i i 5> i i i i i

1- i DL i HSơn; i Định i lợng: i 230; i Kích i thớc: i 650 i x i 840mm; i Số i lợng: i 50tờ i = i i i i i kg 2- i

Kích i thớc i cắt i giấy: i 400 i x i 640 i (2 i khổ)

2 i Bản i in: Bản i in i loại: 1- i Cấp: i

2- i 800 i x i 1030 CÊp: i 03 i tÊn Kích i thớc, i quy i cách i bản i phơi: i Phơi i theo i tiến i độ i > i phơi i KT i nào i làm i hoá i đơn i KT i đó.

3 i Mực: i Loại i mực: i Nhật i hoặc i Malai i các i màu Cấp: i 0,5kg i + i nhũ i 0.1kg

4 i Vật i t i khác: Đề i nghị i bổ i sung, i sửa i đổi: 2PX i triển i khai, i Sản i phẩm i bao i lấy i tối i đa, i tút i đồng i bộ i theo i bao i Tút i thừa i bảo i quản. i i i i i i i P i Giám i đốc

Ngày i 10 i tháng i 2 i năm i 2005 i i i i i Số i XGM i 054 Ngời i nhận i hàng : i Nguyễn i Thị i Kim i Loan. Địa i chỉ : i PX i In i - i PX i Xén i kẻ

Diễn i giải : i Loan i lĩnh i vật i t i

ST T Mã i hàng Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đ.vị i tÝn h

Mã i kho Số i lợng Đơn i giá Thành i tiÒn

1 GBB-25 GiÊy i BB i 8458KT i 420x890 Kg 1521 4.22

2 GCS-35 GiÊy i Coche i 80gKT i Kg 1521 2.88 15.091, 43.494.2 26 chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Thị i xã i phúc i yên i – i tỉnh i vĩnh i phúc

6 GVT-10 Giấy i Việt i Trì i 7858 i KT i

Một i trăm i linh i bảy i triệu i không i trăm i bảy i tám i nghìn i hai i trăm i hai i t i đồng

Ngêi i lËp Ngêi i giao i hàng

Ngày i 27 i tháng i 2 i năm i 2005 Số i NLG i

Ngời i giao i hàng : i Nguyễn i Thị i Kim i Loan Địa i chỉ : i

Diễn i giải : i Loan i nhập i lại i giấy

STT Mã i hàng Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đ.vị tính Mã i i kho Số i lợng Đơn i giá Thành i tiÒn

Một i trăm i sáu i mốt i nghìn i đồng

Ngời i lập Ngời i giao i hàng Thủ i kho Kế i toán i trởng Giám i đốc

Các i Phiếu i xuất i kho, i nhập i kho i cũng i sẽ i đợc i chuyển i sang i các i Chứng i từ i ghi i sổ i (Biểu i 2.4) i và i Nhật i ký i chung i (Biểu i 2.5) i (cuối i tháng i mới i có i thông i tin i về i số i tiền):

BiÓu i 2.4: i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Sè: i XGM i 054 Ngày i 10 i tháng i 2 i năm i 2005 Diễn i giải: i Loan i lĩnh i vật i t

Trích i yếu TK Số i Nợ i hiệu TK i TK i Có Số i tiền

GiÊy i BB i 8458KT i 420x890 6212 1521 41.759.026 GiÊy i Coche i 80gKT i 640x770 6211 1521 43.494.279 GiÊyDLHB300gKT810x770 6211 1521 1.207.006 GiÊy i 8458g i KT i 650 i x i 1174 6211 1521 4.590.503 GiÊy i 8458 i KT i 790x984 6211 1521 14.701.938 Giấy i Việt i Trì i 7858 i KT i 690x980 6211 1521 1.610.250

02 Ngời i lập Kế i toán i trởng

Sè: i NLG i 043 Ngày i 27 i tháng i 2 i năm i 2005 Diễn i giải: i Loan i nhập i lại i giấy

Ngời i lập Kế i toán i trởng

Sè i hiệu Ngày Diễn i giải TK Số i phát i sinh

Sè i luü i kÕ i kú i tríc i chuyÓn i 16.780.43

294 chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

NLG i 43 27/02/ 05 Loan i nhập i lại i giÊy 1521 161.000

NLG i 43 27/02/ 05 Loan i nhập i lại i giÊy 6211 161.000

Sè i luü i kÕ i chuyÓn i kú i sau 28.881.48

Ngời i lập Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

Các i dữ i liệu i ở i Chứng i từ i ghi i sổ i và i Nhật i ký i chung i lần i lợt i đợc i liên i kết i với i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i và i Sổ i cái i các i tài i khoản, i do i đó i từ i Chứng i từ i ghi i sổ i sẽ i đợc i chuyển i sang i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i (Biểu i 2.6), i từ i Nhật i ký i chung i sẽ i đợc i chuyển i sang i Sổ i cái i TK i

6211 i (Biểu i 2.7), i Sổ i cái i TK i 6212 i (Biểu i 2.8) i (Theo i mẫu i sổ i cái i của i hình i thức i Nhật i ký i chung) i Cuối i tháng i thực i hiện i lệnh i kết i chuyển i tài i khoản, i số i tổng i cộng i từ i Sổ i cái i TK i 6211 i và i TK i 6212 i sẽ i đợc i chuyển i sang i TK i 1541 i (Biểu i II.3) i và i TK i 1542 i (Biểu i II.4).

Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ

Số i hiệu Ngày i ctõ chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

NLG043 27/02/05 161.000 Loan i nhập i lại i giấy

75 Ngời i lập Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

Từ i ngày i 01/02/2005 i đến i ngày i 28/02/2005 Tài i khoản: i 6211 i - i Chi i phí i i NVL i TT-SP i In

Số i ctừ Ngày ctừ i Loại i ctừ Diễn i giải TK i Đ/Ư Nợ Có

XGM05410/02/05XuÊt i kho GiÊy i Coche i 80gKT

9 XGM05410/02/05XuÊt i kho GiÊyDLHB300gKT810x77 0 1521 1.207.006

XGM05410/02/05XuÊt i kho GiÊy i 8458g i KT i 650 i x

XGM05410/02/05XuÊt i kho GiÊy i 8458 i KT i 790 i x i 984 1521 14.701.93

8 XGM05410/02/05Xuất i kho GiấyViệt i Trì

NLG04327/02/05NhËp i kho GiÊyDLNTT250gKT510x8 00 1521 161.000 CTK00928/02/05 CTõ chung K/c i i chi i phÝ i NVL-TT i SP i In 1541 666.126.33

BiÓu i 2.8: i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Từ i ngày i 01/02/2005 i đến i ngày i 28/02/2005 Tài i khoản: i 6212 i - i Chi i phí i i NVL i TT-SP i Xén i kẻ

Số i ctừNgày i ctừ Loại i ctừ Diễn i giải TK i Đ/Ư Nợ Có

XGM05304/02/05 XuÊt i kho GiÊy i BB9065 i KT420x890 1521 16.049.545

XGM05410/02/05 XuÊt i kho GiÊy i BB8458 i KT420x890 1521 41.759.026

CTK00928/02/05CTõ i chung K/c i chi i phÝ i NVL-TT i SP i

Ngời i lập Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị Đồng i thời i cuối i tháng i kế i toán i có i tiến i hành i lập i Bảng i tổng i hợp i chi i phí i NVL-TT i của i các i đơn i đặt i hàng i hoặc i đợt i sản i xuất i theo i từng i loại i sản i phẩm, i (Biểu i 2.9) i Bảng i này i đợc i lập i bằng i Microsoft i Excel i căn i cứ i vào i sổ i theo i dõi i tình i hình i sử i dụng i NVL i của i từng i đơn i đặt i hàng i do i thống i kê i phân i xởng i lập i (chỉ i ghi i số i lợng, i kế i toán i cuối i tháng i tính i giá i trị), i sổ i cái i các i tài i khoản i chi i phí i NVL, i và i kiểm i tra i mục i đích i xuất i dùng i vật i t i của i từng i đợt i theo i phiếu i xuất i kho i ban i đầu i Với i các i NVL i xuất i dùng i chung i cho i nhiều i đối i tợng, i kế i toán i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i NVL i trực i tiếp i (theo i trang i in i tiêu i chuẩn i - i sản i phẩm i In, i hoặc i theo i quyển i quy i đổi i - i sản i phẩm i Xén i kẻ), i sau i đó i tổng i hợp i vào i Bảng: i (Tổng i hợp i chi i phí i NVL-TT i ở i phân i xởng i Xén i kẻ i cũng i tơng i tự) chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Bảng i tổng i hợp i chi i phí i NVL-tT

Mã i CV Công i việc Giấy Mực i in Tổng cộng i

TL-1 Bao i điện i biên i thêng 11.915.84

TL-2 Tút i ĐB i đầu i lọc 8.219.445 2.019.068 11.678.600

i Kế i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp

i - i Nội i dung i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp

Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i của i Công i ty i bao i gồm: i Tiền i l- ơng, i tiền i ăn i ca, i BHXH, i BHYT i và i KPCĐ i trích i trên i tiền i lơng i của i công i nhân i sản i xuất i Khoản i chi i phí i này i thờng i chiếm i tỷ i trọng i từ i

10 i - i 18% i so i với i tổng i giá i thành i sản i xuất i tại i đơn i vị.

- Lơng i chính: i Đợc i tính i theo i sản i phẩm i hay i thời i gian i công i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị ph- ợng nhân i trực i tiếp i tham i gia i sản i xuất i trên i cơ i sở i đơn i giá i tiền i lơng, i cấp i bậc i lơng i của i từng i công i nhân.

- Tiền i ăn i ca: i Đợc i tính i theo i chi i phí i thực i tế i phát i sinh i cho i các i bữa i ăn i ca i chi i cho i công i nhân i sản i xuất.

- Các i khoản i trích i theo i lơng i nh: i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i cho i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i sản i phẩm i BHXH, i BHYT i đợc i tính i theo i l- ơng i cơ i bản, i KPCĐ i đợc i trích i theo i tiền i lơng i thực i tế i của i công i nhân i sản i xuất, i theo i tỷ i lệ i trích:

+ i BHXH: i 15% i tính i vào i chi i phí i và i 5% i thu i trực i tiếp i từ i ngời i lao i động

+ i BHYT: i 2% i tính i vào i chi i phí i và i 1% i thu i trực i tiếp i ngời i lao i động

+ i KPCĐ i 2% i đợc i tính i toàn i bộ i vào i chi i phí i sản i xuất.

Phần i chi i phí i BHXH i 15%, i BHYT i 2% i đợc i tính i trên i tiền i lơng i cơ i bản, i KPCĐ i 2% i đợc i tính i trên i tiền i lơng i thực i trả i Đồng i thời i hàng i tháng, i Công i ty i có i thực i hiện i trích i trớc i tiền i l- ơng i nghỉ i phép i cho i Công i nhân i sản i xuất i hàng i tháng i theo i kế i hoạch i là i 3%

Công i ty i sử i dụng i tài i khoản i TK i 622 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i để i theo i dõi i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i của i Công i ty i đợc i tập i hợp i theo i từng i loại i sản i phẩm, i đồng i thời i Tài i khoản i này i đợc i chi i tiết i thành i 2 i tài i khoản:

TK i 6221 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i sản i phẩm i In

TK i 6222 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i sản i phẩm i Xén i kẻ. chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép, của CN sản xuất

Các khoản trích theo l ơng của CN trực tiếp SX

Tiền l ơngphải trả, phụ cấp, tiền ăn ca của CN sản xuất

KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT cuối tháng

Tiền l ơng nghỉ phép trích tr ớc > số thực tế phát sinh (số chênh lệch)

Tiền l ơng nghỉ phép trích tr ớc < số thực tế phát sinh (số chênh lệch)

Ngoài i ra i cũng i sử i dụng i các i tài i khoản i có i liên i quan i nh: i TK i 334 i - i Phải i trả i công i nhân i viên; i TK i 3382 i - i Kinh i phí i công i đoàn i (quản i lý i tập i trung i theo i Liên i đoàn i Tổng i công i ty i giấy i VN i ); i TK i 3383 i - i Bảo i hiểm i xã i hội; i TK i 3384 i - i Bảo i hiểm i y i tế; i TK i 1541 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i SP i In i và i TK i 1542 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i SP i Xén i kẻ.

i - i Phơng i pháp i hạch i toán

S2 i - i Sơ i đồ i hạch i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp

Hàng i ngày i cá i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i mang i phiếu i báo i sản i xuất i sản i phẩm i làm i đợc i của i mình i nộp i cho i nhân i viên i thống i kê i phân i xởng i Cuối i tháng i nhân i viên i thống i kê i tổng i hợp i số i sản i phẩm i làm i đợc i của i mỗi i cá i nhân i hoàn i thành i ở i mỗi i công i đoạn i sản i xuất, i vào i phiếu i thống i kê i sản i phẩm i Đối i với i bộ i phận i tính i lơng i theo i thời i gian i thì i căn i cứ i vào i bảng i chấm i công i hàng i tháng i và i hệ i số i lơng i của i từng i ngời i để i xác i định i tiền i lơng i phải i trả. chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Phòng i Hành i chính i căn i cứ i vào i phiếu i thống i kê i sản i phẩm, i bảng i chấm i công, i phiếu i làm i thêm i ca i do i nhân i viên i thống i kê i nộp i lên, i tiến i hành i tính i lơng i phải i trả i cho i mỗi i công i nhân i sản i xuất, i lập i Bảng i thanh i toán i tiền i lơng i chi i tiết i cho i từng i phân i xởng, i từng i tổ i (các i khoản i tiền i lơng i của i công i nhân i làm i ngoài i giờ i cũng i đợc i lập i bảng i thanh i toán i tiền i lơng i tơng i tự i căn i cứ i vào i phiếu i báo i làm i thêm i giờ) i và i chuyển i cho i Phòng i Tài i chính i Kế i toán i Phòng i Tài i chính i Kế i toán i tiến i hành i tạm i ứng i lơng, i thanh i toán i tiền i lơng i theo i bảng i thanh i toán i tiền i lơng, i trích i trớc i tiền i lơng i nghỉ i phép i của i công i nhân i sản i xuất, i tính i các i khoản i trích i trên i tiền i lơng i theo i tỷ i lệ i quy i định, i và i tập i hợp i số i liệu i để i lập i Bảng i phân i bổ i tiền i lơng i và i BHXH, i vào i sổ i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i Trờng i hợp i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i chung i cho i nhiều i đối i tợng, i kế i toán i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i NC-TT i (theo i trang i in i tiêu i chuẩn i - i sản i phẩm i In, i hoặc i theo i quyển i quy i đổi i - i sản i phẩm i Xén i kẻ i căn i cứ i trên i sổ i thống i kê i sản i xuất i của i phân i xởng), i sau i đó i tổng i hợp i vào i Bảng.

Ví i dụ: i Trong i tháng i 2/2005, i trích i Bảng i phân i bổ i tiền i lơng i và i BHXH i (Biểu i 3.1) i sau i khi i đã i tập i hợp i các i bảng i thanh i toán i lơng: chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị phợng

Bảng i Phân i bổ i tiền i lơng i và i bảo i hiểm i xã i hội

STT Ghi i có i các i TK Đối i tợng i sử i dụng

TK i 334- i Phải i trả i công i nhân i viên TK i 338- i Phải i trả i phải i nộp i khác

1 TK i 622- i Chi i phí i nhân i công i trùc i tiÕp

2 TK i 627- i Chi i phí i sản i xuất i chung

Phân i xởng i Xén i kẻ 7.556.946 107.669 7.664.615 148.827 628.724 83.834 861.385 8.526.000 chuyên đề thực tập tốt nghiệp 25 SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm

3 TK i 641- i Chi i phí i bán i hàng

4 TK i 642- i Chi i phí i quản i lý i DN

Céng . chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm

Cuối i tháng, i từ i bảng i này, i kế i toán i tiến i hành i nhập i dữ i liệu i trên i máy i (Nghiệp i vụ i khác i / i Các i khoản i trích): i thực i hiện i định i khoản i từng i nội i dung i các i yếu i tố i (Tiền i lơng i và i trích i các i khoản i theo i lơng, i trích i trớc i tiền i lơng i nghỉ i phép i của i CN i sản i xuất, i lơng i phụ i khác), i với i số i tiền i tơng i ứng i Sau i khi i cập i nhật, i các i dữ i liệu i này i sẽ i đợc i tự i động i chuyển i sang i Chứng i từ i ghi i sổ i (Biểu i 3.2) i tơng i ứng i với i từng i nội i dung i các i yếu i tố: i CTK004 i - i Tiền i lơng, i các i khoản i trích i trên i tiền i lơng i CNSX; i CTK005 i - i Trích i trớc i tiền i lơng i nghỉ i phép i CNSX; i CTK006 i - i Tiền i lơng, i các i khoản i trích i trên i tiền i lơng i nhân i viên i PX.

Sè: i CTK004 Ngày i 28 i tháng i 2 i năm i 2005 Diễn i giải: i Tiền i lơng, i các i khoản i trích i trên i tiền i lơng i CNSX i T2/05

TrÝch i BHXH i i SP i In 6221 3383 4.961.289 TrÝch i BHYT i SP i In 6221 3384 661.528 TrÝch i KPC§ i SP i In 6221 3382 936.698 Tiền i lơng i phải i trả i tháng i 2/05 i SP i In 6221 334 46.761.713 Trích i BHXH i SP i Xén i kẻ 6222 3383 805.478 Trích i BHYT i SP i Xén i kẻ 6222 3384 107.396 Trích i KPCĐ i SP i Xén i kẻ 6222 3382 104.516 Tiền i lơng i phải i trả i T2/05 i SP i Xén i kẻ 6222 334 5.204.775

Ngời i lập Kế i toán i trởng Đồng i thời i số i liệu i đợc i chuyển i vào i Nhật i ký i chung i (Biểu i 3.3) i

Và i từ i các i dữ i liệu i ở i Chứng i từ i ghi i sổ i sẽ i đợc i chuyển i sang i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i (Biểu i 3.4), i từ i Nhật i ký i chung i sẽ i đợc i chuyển i sang i Sổ i cái i TK i 6221 i (Biểu i 3.5), i Sổ i cái i TK i 6222 i (Biểu i 3.6): chuyên đề thực tập tốt nghiệp 27 SV: Nguyễn Thị

Sè i luü i kÕ i kú i tríc i chuyÓn i sang 16.780.435.2

5 Tiền i lơng i phải i trả i T02/05 i SP i

5 Trích i BHXH i SP i Xén i kẻ 622

5 Trích i BHYT i SP i Xén i kẻ 622

5 Trích i KPCĐ i SP i Xén i kẻ 622

5 Trích i BHXH i SP i Xén i kẻ 338

5 Trích i BHYT i SP i Xén i kẻ 338

5 Trích i KPCĐ i SP i Xén i kẻ 338

Chứng i từ i ghi i sổ Số i tiền Ghi i chú

CTK004 28/02/05 59.543.394 Tiền i lơng, i các i khoản i trích i theo i l- ơng i CNSX CTK005 28/02/05 1.561.846 Trích i trớc i tiền i lơng i nghỉ i phép i

Từ i ngày i 01/02/2005 i đến i ngày i 28/02/2005 Tài i khoản: i 6221 i - i Chi i phí i i NC i TT-SP i In

243 04/02/05Phiếu i chi TT i tiền i cơm i ca i cho i CN 1111 50.000

CTK00428/02/05CTõ i chung TrÝch i BHXH i SP i In 3383 4.961.289

CTK00428/02/05CTõ i chung TrÝch i BHYT i SP i In 3384 661.528

CTK00428/02/05CTõ i chung TrÝch i KPC§ i SP i In 3382 936.698

CTK00428/02/05CTừ i chung Tiền i lơng i phải i trả i T02/05 i

CTK00528/02/05CTừ i chung Trích i trớc i lơng i nghỉ i phép i

CTK00928/02/05CTõ i chung K/c i chi i phÝ i NCTT-SP i In 1541 54.800.30

Từ i ngày i 01/02/2005 i đến i ngày i 28/02/2005 Tài i khoản: i 6222 i - i Chi i phí i i NC i TT-SP i Xén i kẻ

CTK00428/02/05CTừ i chung Trích i BHXH i SP i Xén i kẻ 3383 805.478

CTK00428/02/05CTừ i chung Trích i BHYT i SP i Xén i kẻ 3384 107.396

CTK00428/02/05CTừ i chung Trích i KPCĐ i SP i Xén i kẻ 3382 104.516

CTK00428/02/05CTừ i chung Tiền i lơng i phải i trả i T2/05 i SP i

CTK00528/02/05CTừ i chung Trích i trớc i lơng i nghỉ i phép i SP i

CTK00928/02/05CTừ i chung K/c i chi i phí i NCTT-SP i Xén i kẻ 1541 6.400.00

Cuối i tháng i kế i toán i có i tiến i hành i thực i hiện i lệnh i kết i chuyển i tài i khoản, i từ i sổ i cái i TK i 6221 i và i TK i 6222, i số i liệu i đợc i cộng i dồn i và i chuyển i sang i sổ i cái i TK i 1541 i (Biểu i II.3) i và i TK i 1542 i (Biểu i II.4) i Đồng i thời i lập i Bảng i tổng i hợp i chi i phí i NC-TT i i các i đơn i đặt i hàng i hoặc i đợt i sản i xuất i theo i từng i loại i sản i phẩm i (Biểu i 3.7) i Bảng i này i đợc i lập i bằng i MS i Excel i căn i cứ i vào i bảng i phân i bổ i tiền i lơng, i BHXH i và i kiểm i tra i đối i tợng i chịu i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp: i (SP i Xén i kẻ i cũng i tơng i tự) chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Bảng i tổng i hợp i chi i phí i Nc-tT

Mã i CV Công i việc Lơng i chính Lơng i phô

Các i khoản i trích i trên i lơng i chÝnh

TL-1 Bao i điện i biên i th- êng 1.123.00

TL-2 Tút i ĐB i đầu i lọc 625.000 140.120 18.310 28.240 811.670

i Kế i toán i chi i phí i sản i xuất i chung

i - i Nội i dung i chi i phí i sản i xuất i chung

Chi i phí i sản i xuất i chung i bao i gồm:

- Chi i phí i nhân i viên i phân i xởng: i Chi i phí i tiền i lơng, i thởng, i phụ i cấp i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i của i Quản i đốc, i Phó i Quản i đốc, i công i nhân i tổ i phục i vụ i ở i các i phân i xởng i

Những i cán i bộ i công i nhân i viên i ở i bộ i phận i này i hởng i lơng i theo i thời i gian i Tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i đợc i tính i nh i đối i với i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

Phụ i cấp i lơng: i ngoài i tiền i lơng i thì i tổ i trởng i các i tổ, i đội i phân i xởng i sản i xuất i còn i nhận i một i khoản i tiền i phụ i cấp i trách i nhiệm:

Tiền i phụ i cấp i = i Hệ i số i phụ i cấp i x i Mức i lơng i cơ i bản

Nhân i viên i quản i lý i phân i xởng i hàng i tháng i còn i nhận i đợc i một i khoản i thởng i Tuỳ i thuộc i vào i kết i quả i hoạt i động i trong i tháng, i Ban i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Giám i đốc i quyết i định i tổng i số i thởng i trong i từng i tháng, i căn i cứ i vào i tổng i số i tiền i thởng i và i tổng i số i tiền i lơng i của i các i cán i bộ i đợc i thởng i để i tính i ra i hệ i số i thởng, i số i tiền i thởng i của i từng i cá i nhân:

Tiền i thởng i của i nhân i viên i (i) = Hệ i số i thởng x Tiền i lơng i của i nhân i viên i (i)

- Chi i phí i về i năng i lợng, i động i lực, i xăng, i (A90,A92) i dầu i các i loại i nh i Diezen, i HD40 i (vật i liệu i phụ), i và i chi i phí i về i công i cụ i dụng i cụ i (bút i dạ, i thớt i nghiến, i bút i xoá, i kìm i bấm, i i i )

- Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ: i Bao i gồm i khoản i trích i khấu i hao i của i nhà i xởng, i máy i móc i thiết i bị i dùng i trong i sản i xuất.

- Chi i phí i khác i phục i vụ i phân i xởng: i Bao i gồm i các i chi i phí i nh i tiền i điện, i nớc, i điện i thoại i phục i vụ i sản i xuất i phân i xởng.

Để i theo i dõi i khoản i mục i chi i phí i sản i xuất i chung, i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản: i TK i 627 i - i Chi i phí i sản i xuất i chung

Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i thành i 6 i tài i khoản:

- TK i 6271 i - i Chi i i phí i nhân i viên i phân i xởng

Chi i tiết: TK i 6271.1 i - i Chi i phí i nhân i viên i sản i phẩm i In

TK i 6271.2 i - i Chi i phí i nhân i viên i sản i phẩm i Xén i kẻ

- TK i 6272 i - i Chi i phí i vật i liệu

Chi i tiết: TK i 6272.1 i - i Chi i phí i vật i liệu i phân i xởng i In

TK i 6272.2 i - i Chi i phí i vật i liệu i phân i xởng i Xén i kẻ

- TK i 6273 i - i Chi i phí i dụng i cụ i sản i xuất

Chi i tiết: TK i 6273.1 i - i Chi i phí i dụng i cụ i sản i xuất i sản i phẩm i In

TK i 6273.2 i - i Chi i phí i dụng i cụ i sản i xuất i sản i phẩm i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

- TK i 6274 i - i Chi i phÝ i khÊu i hao i TSC§

Chi i tiết: TK i 6274.1 i - i Chi i phí i khấu i hao i sản i phẩm i In i i i i TK i 6274.2 i - i Chi i phí i khấu i hao i sản i phẩm i Xén i kẻ

- TK i 6277 i - i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài

Chi i tiết: TK i 6277.1 i - i Chi i phí i mua i ngoài i sản i phẩm i In

TK i 6277.2 i - i Chi i phí i mua i ngoài i sản i phẩm i Xén i kẻ

- TK i 6278 i - i Chi i phí i bằng i tiền i khác

Chi i tiết: TK i 6278.1 i - i Chi i phí i khác i sản i phẩm i In

TK i 6278.2 i - i Chi i phí i khác i sản i phẩm i Xén i kẻ

Ngoài i ra, i kế i toán i cũng i sử i dụng i các i tài i khoản i có i liên i quan i nh: i TK334, i TK338, i TK152, i TK153, i TK214, chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

L ơng, phụ cấp, tiền ăn ca, trích các khoản theo l ơng của nhân viên phân x ởng

Dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác cho PX

Phân bổ chi phí trả tr ớc của tháng

KÕt chuyÓn chi phÝ sản xuất chung sang

Ghi giảm chi phí sản xuÊt chung

NVL, CCDC xuất dùng cho PX

VAT của dịch vụ mua ngoài

S3 i - i Sơ i đồ i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung

a> i Chi i phí i nhân i viên i phân i xởng:

Căn i cứ i vào i hệ i số i lơng, i ngày i công i tham i gia i lao i động i và i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i trong i tháng i để i kế i toán i tính i ra i số i lơng i phải i trả i và i các i khoản i phải i nộp i khác i theo i tỷ i lệ i quy i định i nh i đối i với i công i nhân i trực i tiếp i tham i gia i lao i động i sản i xuất i Từ i Bảng i phân i bổ i tiền i lơng i và i BHXH i (Biểu i 3.1) i đã i lập, i kế i toán i nhập i số i liệu i vào i máy i Nguyên i tắc i nhập i số i liệu i cũng i tơng i tự i nh i phần i trình i bày i kế i toán i chi i phí i nhân i công, i nhng i khác i ở i mục i định i khoản i (TK i Nợ: i TK62711, i TK62712). chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Sau i khi i nhập i dữ i liệu, i máy i sẽ i lập i Chứng i từ i ghi i sổ i tơng i ứng i (Biểu i 4.1), i vào i Nhật i ký i chung i (Biểu i 4.6) i Từ i Nhật i ký i chung, i số i liệu i đợc i chuyển i sang i các i sổ i cái: i Sổ i cái i TK i 62711 i (Biểu i 4.2) i và i sổ i cái i TK i 62712, i từ i i Chứng i từ i ghi i sổ i đợc i chuyển i sang i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i (Biểu i 4.7) i Cuối i năm, i số i liệu i đợc i tổng i hợp i để i kết i chuyển i sang i Sổ i cái i TK i 1541 i và i TK i 1542.

Sè: i CTK006 Ngày i 28 i tháng i 2 i năm i 2005 Diễn i giải: i Tiền i lơng, i các i khoản i trích i theo i lơng i nhân i viên i PX

TrÝch i BHXH i i PX i In 62711 3383 1.225.204 TrÝch i BHYT i PX i In 62711 3384 163.366 TrÝch i KPC§ i PX i In 62711 3382 248.389 Tiền i lơng i phải i trả i tháng i 2/05 i PX i In 62711 334 12.689.284 Trích i BHXH i PX i Xén i kẻ 62712 3383 628.724 Trích i BHYT i PX i Xén i kẻ 62712 3384 83.834 Trích i KPCĐ i PX i Xén i kẻ 62712 3382 148.827 Tiền i lơng i phải i trả i T2/05 i PX i Xén i kẻ 62712 334 7.556.946

Ngời i lập Kế i toán i trởng

Từ i ngày i 01/02/2005 i đến i ngày i 28/02/2005 Tài i khoản: i 62711 i - i Chi i phí i i nhân i viên i PX i In

Số i ctừNgày i ctừ Loại i ctừ Diễn i giải TK i Đ/Ư Nợ Có

243 04/02/05 Phiếu i chi TT i tiền i cơm i ca i cho i CN 1111 28.000

chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

CTK00628/02/05CTõ i chung TrÝch i BHXH i i PX i In 3383 1.225.204

CTK00628/02/05CTõ i chung TrÝch i BHYT i PX i In 3384 163.366

CTK00628/02/05CTõ i chung TrÝch i KPC§ i PX i In 3382 248.389

CTK00628/02/05CTừ i chung Tiền i lơng i phải i trả i tháng i 2/05 i

84 CTK00928/02/05CTõ i chungK/c i chi i phÝ i chi i phÝ i NV i - i SP i In 1541 14.429.0

Cuối i tháng, i số i liệu i trên i sổ i cái i TK i 62711, i TK i 62712 i sau i khi i thực i hiện i bút i toán i kết i chuyển i - i Chứng i từ i khác i (Biểu i II.1), i sẽ i đợc i chuyển i sang i sổ i cái i các i tài i khoản i TK i 1541 i và i TK i 1542 i để i tổng i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành. b> i Chi i phí i vật i liệu i phân i xởng:

Các i khoản i này i đợc i tập i hợp i cho i từng i loại i sản i phẩm i (theo i từng i phân i xởng) i Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i dùng i cho i chung i cho i phân i xởng, i các i chi i phí i về i nguyên i vật i liệu i đợc i cập i nhật i vào i máy, i lập i Chứng i từ i ghi i sổ i (Biểu i 4.3), i vào i Nhật i ký i chung i (Biểu i 4.6) i Từ i Nhật i ký i chung i đợc i chuyển i sang i Sổ i cái i TK i 62721 i và i TK i 62722, i từ i Chứng i từ i ghi i sổ i đợc i chuyển i sang i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i (Biểu i 4.7) i Cuối i tháng, i tổng i số i chi i phí i vật i liệu i phân i xởng i từ i sổ i cái i TK i 62721 i và i TK i 62722 i đợc i kết i chuyển i sang i TK i 1541 i và i TK i 1542.

BiÓu i 4.3: chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Sè: i XVT i 024 Ngày i 28 i tháng i 2 i năm i 2005 Diễn i giải: i Hơng i lĩnh i vật i t

Ngời i lập Kế i toán i trởng c> i Chi i phí i công i cụ, i dụng i cụ i sản i xuất:

Công i cụ, i dụng i cụ i dùng i cho i sản i xuất i tại i Công i ty i đợc i chia i làm i hai i loại i hạch i toán:

- Trờng i hợp i giá i trị i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i nhỏ i thì i hạch i toán i ngay i vào i chi i phí i sản i xuất i trong i kỳ i Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i công i cụ i dụng i cụ i loại i xuất i dùng i 1 i lần i kế i toán i tiến i hành i nhập i dữ i liệu i tơng i tự i chi i phí i về i vật i liệu i Từ i số i liệu i đó i đợc i nhập i theo i định i khoản: i

Diễn i giải TK Nợ i Đối i ứng Có Số i lợng Đơn i giá Số i tiền

Xuất i công i cụ, i dụng i cô 62731 1531

Xuất i công i cụ, i dụng i cô 62732 1531

- Trờng i hợp i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i có i giá i trị i lớn i cần i phân i bổ i nhiều i kỳ, i kế i toán i sử i dụng i TK i 242 i Kế i toán i vẫn i tiến i hành i cập i nhật i vào i máy i theo i số i liệu i ghi i trên i phiếu i xuất i kho i nh i trên:

Diễn i giải TK Nợ i Đối i ứng Có Số i lợng Đơn i giá Số i tiền

Xuất i công i cụ, i dụng i 242 1531 chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị phợng cụ Xuất i công i cụ, i dụng i cô 242 1531 Đồng i thời i khai i báo i nghiệp i vụ i phân i bổ i giá i trị i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i (phần i Nghiệp i vụ i khác i / i phân i bổ) i Trong i kỳ i kế i toán i tiến i hành i cập i nhật i thờng i xuyên i các i phiếu i xuất i kho i có i liên i quan i nhng i cha i cập i nhật i giá i trị i hàng i xuất i Cuối i mỗi i tháng, i cập i nhật i phiếu i nhập i kho i vật i liệu i hoặc i công i cụ i dụng i cụ i xuất i dùng i không i hết i nhập i lại i kho i (nếu i có), i sau i khi i tính i đợc i giá i xuất i của i từng i loại i vật i t, i máy i tự i động i ghi i đơn i giá i và i số i tiền i vào i từng i phiếu i xuất i và i phiếu i nhập i Đồng i thời i nếu i kỳ i kế i toán i có i phát i sinh i chi i phí i công i cụ i dụng i cụ i sản i xuất i đợc i phân i bổ i thì i việc i thực i hiện i lệnh i phân i bổ i cũng i đợc i thực i hiện i vào i cuối i tháng.

Trong i tháng i 2/2005 i không i có i nghiệp i vụ i phân i bổ i công i cụ i dụng i cụ i có i giá i trị i lớn. d> i Chi i phí i khấu i hao i Tài i sản i cố i định:

Trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i giá i trị i hao i mòn i TSCĐ i đợc i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i trong i tháng i Đối i với i Công i ty i cổ i phần i In i Phúc i Yên i toàn i bộ i thiết i bị i TSCĐ i tham i gia i sản i xuất i đều i tính i khấu i hao i và i phân i bổ i vào i chi i phí i sản i xuất i trong i tháng i Công i ty i tính i KH i TSCĐ i căn i cứ i theo i QĐ i 206/2002/QĐ-BTC i ngày i 12/12/2003 i về i việc i ban i hành i chế i độ i quản i lý, i sử i dụng i và i trích i KH i TSCĐ i Các i loại i TSCĐ i của i Công i ty i đợc i tính i khấu i hao i theo i phơng i pháp i đờng i thẳng i Mức i khấu i hao i TSCĐ i trung i bình i hàng i năm i đợc i tính:

Mức i trích i KH i trung i bình i hàng i năm i của i TSCĐ = Nguyên i giá i của i TSCĐ

Thời i gian i sử i dụng chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Công i ty i cổ i phần i In i Phúc i Yên i thực i hiện i trích i khấu i hao i TSCĐ i theo i tháng i Mức i trích i khấu i hao i trung i bình i hàng i tháng i bằng i số i khấu i hao i phải i trích i cả i năm i chia i cho i 12 i tháng i và i đợc i tập i hợp i theo i từng i bộ i phận i sử i dụng. i Để i tính i khấu i hao, i cuối i mỗi i tháng i kế i toán i thực i hiện i lệnh i tính i khấu i hao i (Giao i dịch/Khấu i hao i TSCĐ: i chọn i “Tính i khấu i hao" i ):

Khấu i hao i TSCĐ i Tháng i 02/2005 Tính i khấu i hao Diễn i giải Mã i TSCĐ Nợ Có Số i tiền Đơn i vị i sử i dông

3 PX i In Nhà i 01 01NC 62742 2141 1.456.130 PX i Xén i kẻ Để i theo i dõi i KH i - i TSCĐ, i kế i toán i có i thể i theo i dõi i trên i Bảng i tính i KH-TSCĐ i (Biểu i 4.4), i số i liệu i trên i bảng i này i đợc i lập i thủ i công i (bằng i Microsoft i Excel) i sau i khi i đã i thực i hiện i lệnh i tính i khấu i hao.

Sau i khi i thực i hiện i lệnh i tính i khấu i hao, i số i khấu i hao i hàng i tháng i sẽ i đợc i tính i cho i các i loại i TSCĐ i sử i dụng i ở i các i bộ i phận i khác i nhau i Đây i là i cơ i sở i số i liệu i để i máy i tự i động i chuyển i sang i Chứng i từ i ghi i sổ i (Biểu i 4.5), i vào i Nhật i ký i chung i (Biểu i 4.6) i Từ i đó i chuyển i sang i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i (Biểu i 4.7), i và i Sổ i cái i các i tài i khoản i TK i 62741 i và i TK i 62742 i Đồng i thời i đợc i kết i chuyển i sang i TK i

1541 i và i TK i 1542 i để i tổng i hợp i chi i phí, i tính i giá i thành i sản i phẩm. chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Thị i xã i phúc i yên i – i tỉnh i vĩnh i phúc bảng i tính i khấu i hao i Tscđ

Tháng i 2 i năm i 2005 i Đơn i vị i tính: i VNĐ chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm

TT Loại i TSCĐ Nguyên i giá i

TSCĐ Giá i tri i còn i lại

TB i tháng Đối i tợng i sử i dụng

Ghi i Chi i phí i sản i xuất i chung i chú

TK:627 Bé i phËn i quản i lý

PX i In PX i xén, i kẻ hàng

II Phân i xởng i xén i kẻ 127.500.50

1 Ô hàng i tô i vận i tải i IFA

Ngời i lập i bảng Kế i toán i trởng chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm

Sè: i CTK i 008 Ngày i 28 i tháng i 2 i năm i 2005 Diễn i giải: i Trích i khấu i hao i TSCĐ

TrÝch i khÊu i hao i TSC§ i PX i In 62741 214 66.718.531 Trích i khấu i hao i TSCĐ i PX i Xén i kẻ 62742 214 12.648.614 Trích i khấu i hao i TSCĐ i bộ i phận i bán i hàng 641 214 1.376.917

Trích i khấu i hao i TSCĐ i bộ i phận i quản i lý 642 214 7.393.417

Ngời i lập Kế i toán i trởng e> i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài, i chi i phí i khác i bằng i tiền:

Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i ở i Công i ty i là i những i chi i phí i nh: i Điện, i nớc, i điện i thoại, i khi i nhận i đợc i hoá i đơn, i chứng i từ i thanh i toán i kế i toán i lập i phiếu i chi i trên i máy i và i tập i hợp i theo i từng i phân i x- ởng.

Từ i các i phiếu i chi i tiền i mặt, i hoá i đơn i GTGT i của i dịch i vụ i mua i ngoài, i kế i toán i cập i nhật i vào i máy i ở i phân i hệ i Quản i lý i quỹ/ i phiếu i chi i và i phân i hệ i Mua i hàng/ i Hoá i đơn i mua i hàng.

*/ i Trình i tự i ghi i sổ i chung:

Từ i các i chứng i từ i ban i đầu i đợc i cập i nhật i vào i máy i (phiếu i xuất i kho, i bảng i thanh i toán i tiền i lơng, i BHXH, i phiếu i chi i tiền i mặt, i hoá i đơn i GTGT i của i dịch i vụ i mua i ngoài, i i i i ) i và i sau i khi i thực i hiện i lệnh i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

i Hạch i toán i thiệt i hại i trong i sản i xuất

Sản i phẩm i in i có i đặc i tính i yêu i cầu i kỹ i thuật i cao, i phức i tạp, i do i đó i khả i năng i sản i phẩm i không i đạt i yêu i cầu i mẫu i mã, i kỹ i thuật i là i rất i lớn i Sản i phẩm i hỏng i có i thể i có i của i Công i ty i nh: i màu i sắc, i chất i liệu i giấy, i nội i dung i trang i in, i và i đợc i chia i thành i 2 i loại:

- Sản i phẩm i hỏng i có i thể i sửa i chữa i đợc: i chiếm i chủ i yếu i trong i số i sản i phẩm i hỏng, i gồm i những i sản i phẩm i sai i hỏng i về i hình i thức, i hoặc i chỉ i sai i một i số i trang i in i trong i sản i phẩm i in i (việc i sửa i chữa i đem i lại i hiệu i quả i kinh i tế) i

- Sản i phẩm i hỏng i không i sửa i chữa i đợc.

Công i ty i có i xác i định i định i mức i sản i phẩm i hỏng i cụ i thể i cho i các i sản i phẩm i in: i 2% i (Sản i phẩm i in i 2 i màu i trở i lên) i và i mức i 1% i (Sản i phẩm i in i 1 i màu)

Kế i toán i hàng i tháng i phải i tính i thiệt i hại i về i sản i phẩm i hỏng i trong i định i mức i (đợc i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i sản i phẩm) i

Với i phần i thiệt i hại i ngoài i định i mức, i kế i toán i theo i dõi i riêng i để i tìm i nguyên i nhân, i xử i lý i Căn i cứ i vào i báo i cáo i thống i kê i sản i phẩm i sản i xuất i hàng i tháng i (với i sản i phẩm i cha i tiêu i thụ), i biên i bản i giao i nhận i hàng, i kế i toán i xác i định i đợc i giá i trị i theo i giá i thành i đơn i vị i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị phợng đã i tính i đợc i vào i cuối i tháng i của i từng i loại i sản i phẩm i hỏng i không i sửa i chữa i đợc, i sản i phẩm i hỏng i sửa i chữa i đợc i Từ i đó i tiến i hành i tính i giá i trị i thiệt i hại i thực i tế i ngoài i định i mức i và i ghi i sổ i kế i toán i (Nghiệp i vụ/ i Nghiệp i vụ i khác)

Với i thiệt i hại i về i ngừng i sản i xuất i theo i kế i hoạch, i Công i ty i không i thực i hiện i trích i trớc i với i thiệt i hại i này.

II i - i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i tại i Công i ty:

i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất

Các i chi i phí i sản i xuất i liên i quan i đến i quá i trình i sản i xuất i phát i sinh i trong i tháng, i sau i khi i đã i tập i hợp i riêng i từng i khoản i mục i chi i phí i cho i các i đối i tợng i sử i dụng i khác i nhau i (các i loại i sản i phẩm), i kế i toán i kết i chuyển i để i tập i hợp i chi i phí i toàn i bộ i trong i kỳ i (chi i tiết i cho i từng i đối i tợng). a>TK i sử i dụng: Để i tiến i hành i và i theo i dõi i việc i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i tại i Công i ty, i kế i toán i sử i dụng i TK i

154 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang, i chi i tiết i thành i 2 i tài i khoản:

- TK i 1541 i : i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i SP i In

- TK i 1542 i : i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i SP i Xén i kẻ b> i Phơng i pháp i hạch i toán: chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kú

KÕt chuyÓn chi phÝ nhân công trực tiếp

KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp (cuèi tháng)

Phế liệu thu hồi từ sản xuất

KÕt chuyÓn chi phÝ sản xuất chung

S4- i Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i để i tính i giá i thành i SP c> i Quy i trình i ghi i sổ:

Công i tác i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i ở i Công i ty i đợc i tập i hợp i theo i 3 i khoản i mục i sau:

- Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp.

- Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

- Chi i phí i sản i xuất i chung. Để i thực i hiện i chơng i trình i tự i kết i chuyển, i kế i toán i cần i khai i báo i các i bút i toán i cần i kết i chuyển i tại i menu i "Khai i báo" i mục i "Các i bút i toán i kết i chuyển" i ngay i từ i đầu i năm i Cuối i tháng, i sau i khi i đã i hoàn i thành i việc i hạch i toán i các i khoản i mục i chi i phí i vào i các i TK i 621, i TK i

622 i và i TK i 627, i kế i toán i tiến i hành i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i cuối i kỳ i chung i cho i từng i loại i sản i phẩm i (vào i TK i 1541 i và i TK i 1542) i Việc i tập i hợp i này i đợc i thực i hiện i tự i động i trên i máy i sau i khi i thực i hiện i lệnh i kết i chuyển i tự i động i cuối i kỳ i (chọn i " i Bút i toán i tự i động i kết i chuyển") i Sau i khi i thực i hiện i lệnh i này, i số i d i nợ i hiện i thời i trên i sổ i cái i các i tài i khoản i TK i 621, i TK i 622, i TK i 627 i sẽ i đợc i kết i chuyển i sang i TK i

154 i chi i tiết i theo i từng i loại i sản i phẩm i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị phợng Đồng i thời i máy i tự i động i lập i một i chứng i từ i ghi i sổ i (Chứng i từ i nghiệp i vụ i khác) i cho i bút i toán i kết i chuyển i tự i động i này i (Biểu i II.1):

Chứng i từ i nghiệp i vụ i khác

Sè: i CTK i 009 Ngày i 28 i tháng i 2 i năm i 2005

(TrÝch) Diễn i giải: i Kết i chuyển i tài i khoản i ngày i 28/02/05

Diễn i giải Ghi i nợ Ghi i có

K/c i chi i phÝ i NVL-TT i SP i In 1541 6211 666.126.33

K/c i chi i phí i nhân i công i TT i SP i In 1541 6221 54.800.300 3 K/c i chi i phí i nhân i viên i SP i In 1541 62711 14.429.000 K/c i chi i phí i vật i liệu i PX i In 1541 62721 35.177.311 K/c i chi i phÝ i dông i cô i SX i SP i In 1541 62731 4.209.772 K/c i chi i phÝ i KH-TSC§ i SP i In 1541 62741 66.718.531 K/c i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i SP i In 1541 62771 12.215.600 K/c i chi i phí i khác i bằng i tiền i SP i In 1541 62781 2.500.000 K/c i chi i phí i NVL-TT i SP i Xén i kẻ 1542 6212 57.808.574 chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

K/c i chi i phí i nhân i công i TT i SP i Xén i kẻ 1542 6222 6.400.000 K/c i chi i phí i nhân i viên i SP i Xén i kẻ 1542 62712 8.526.000 K/c i chi i phí i vật i liệu i PX i Xén i kẻ 1542 62722 24.259.399 K/c i chi i phí i dụng i cụ i SX i SP i Xén i kẻ 1542 62732 827.503 K/c i chi i phí i KH-TSCĐ i SP i Xén i kẻ 1542 62742 12.648.614 K/c i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i SP i Xén i kẻ 1542 62772 6.248.301 K/c i chi i phí i khác i bằng i tiền i SP i Xén i kẻ 1542 62782 827.000

879 Ngời i lập Kế i toán i trởng

Từ i chứng i từ i ghi i sổ i này, i số i liệu i đợc i chuyển i sang i Nhật i ký i chung i (Biểu i II.2), i sổ i cái i các i tài i khoản i TK i 621, i TK i 622, i TK i 627; i và i

Sổ i cái i TK i 1541 i (Biểu i II.3), i Sổ i cái i TK i 1542 i (Biểu i II.4):

Sè i luü i kÕ i kú i tríc i chuyÓn i sang

5 K/c i chi i phí i i sản i xuất i SP i In 1541 856.176.847 CTK i 28/02/0 K/c i chi i phí i sản i xuất i SP i Xén i kẻ 1542 117.545.391 chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

5 K/c i chi i phÝ i NVL-TT i SP i In 6211 666.126.333 CTK i

5 K/c i chi i phí i nhân i công i TT i SP i In 6221 54.800.300 CTK i

5 K/c i chi i phí i nhân i viên i SP i In 62711 14.429.000 CTK i

5 K/c i chi i phí i vật i liệu i PX i In 62721 35.177.311 CTK i

5 K/c i chi i phÝ i dông i cô i SX i SP i In 62731 4.209.772 CTK i

5 K/c i chi i phÝ i KH-TSC§ i SP i In 62741 66.718.531 CTK i

K/c i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài

K/c i chi i phí i khác i bằng i tiền i SP

5 K/c i chi i phí i NVL-TT i SP i Xén i kẻ 6212 57.808.574 CTK i

K/c i chi i phí i nhân i công i TT i SP

K/c i chi i phí i nhân i viên i SP i Xén kẻ 62712 8.526.000

5 K/c i chi i phí i vật i liệu i PX i Xén i kẻ 62722 24.259.399 CTK i

K/c i chi i phÝ i dông i cô i SX i SP i XÐn kẻ 62732 827.503

5 K/c i chi i phí i KH-TSCĐ i SP i Xén i kẻ 62742 12.648.614 CTK i

K/c i chi i phí i dvụ i mua i ngoài i SP

Xén i kẻ 62772 6.248.301 chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

K/c i chi i phí i khác i bằng i tiền i SP

Từ i ngày i 01/02/2005 i đến i ngày i 28/02/2005 Tài i khoản: i 1541 i - i Chi i phí i i sản i xuất, i kinh i doanh i dở i dang i SP i In

5 CTõ i chung K/c i chi i phÝ i NVL-TT i SP i In 6211 666.126.3 33 CTK00

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i nhân i công i TT i

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i nhân i viên i SP i

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i vật i liệu i PX i In 62721 35.177.311 CTK00

5 CTõ i chung K/c i chi i phÝ i dông i cô i SX i SP i

5 CTõ i chung K/c i chi i phÝ i KH-TSC§ i SP i In 62741 66.718.531 CTK00

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i dvụ i mua i ngoài i

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i khác i bằng i tiền i

TP i 03 28/02/0 5 Nhập i kho Tổng i hợp i nhập i kho i TP i in i

Từ i ngày i 01/02/2005 i đến i ngày i 28/02/2005 Tài i khoản: i 1542 i - i Chi i phí i i sản i xuất, i kinh i doanh i dở i dang i SP i Xén i kẻ

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i NVL-TT i SP i Xén i kẻ 6212 57.808.5 74 CTK i

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i nhân i công i TT i SP i

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i nhân i viên i SP i Xén i kẻ 62712 8.526.000

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i vật i liệu i PX i Xén i kẻ 62722 24 259.3 99 CTK i

5 CTõ i chung K/c i chi i phÝ i dông i cô i SX i SP i XÐn i kẻ 62732 827.503

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i KH-TSCĐ i SP i Xén i kẻ 62742 12.648.6 14 CTK i

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i dvụ i mua i ngoài i SP i

5 CTõ i chung K/c i chi i phí i khác i bằng i tiền i SP i

TP i 04 28/02/0 5 Nhập i kho Tập i hợp i thành i phẩm i xén i kẻ i

Và i từ i chứng i từ i ghi i sổ, i đợc i chuyển i sang i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i (Biểu i II.5): chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Kết i chuyển i tài i khoản i ngày i 28/02/05

Với i các i Bảng i tổng i hợp i từng i khoản i mục i chi i phí i đã i lập i cuối i tháng, i kế i toán i tập i hợp i toàn i bộ i các i khoản i mục i theo i từng i phân i x- ởng, i đặc i biệt i tập i hợp i cho i từng i đơn i đặt i hàng i đối i với i chi i phí i NVL-TT i và i chi i phí i NC-TT, i còn i chi i phí i sản i xuất i chung i sẽ i đợc i tập i hợp i chung i cho i từng i phân i xởng.: chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Bảng i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất

Chi i phí i NVL-TT Chi i phí i NC-TT Chi i phí i sản i xuất i chung

Giấy Mực i in Lơng i Cộng chÝnh

Các i khoản TK i 335 NV i PX Vật i liệu CC-DC KH-TSCĐ Dvụ i ngoài Khác

Chi i phí i NVL-TT Chi i phí i NC-TT Chi i phí i sản i xuất i chung

Giấy Mực i in Lơng i Cộng chÝnh

335 NV i PX Vật i liệu CC-DC KH-TSCĐ Dvụ i ngoài Khác chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm

Ngời i lập Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm

i Phơng i pháp i xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i trong i Công i ty

Sau i khi i tập i hợp i đợc i chi i phí i sản i xuất i trong i tháng, i để i tính i đợc i giá i thành i sản i phẩm i thì i kế i toán i phải i tính i đợc i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i i Do i hạn i chế i i của i chơng i trình i Misa i nên i công i việc i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i dang i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i phải i làm i thủ i công.

Sản i phẩm i dở i dang i của i Công i ty i là i những i sản i phẩm i in i ch- a i đợc i hoàn i thành i vẫn i ở i trong i giai i đoạn i chế i biến, i cha i kết i thúc i quy i trình i sản i xuất, i cha i hoàn i thành i nhập i kho i Để i xác i định i giá i thành i một i cách i chính i xác, i kế i toán i phải i đánh i giá i chính i xác i chi i phí i sản i xuất i tính i cho i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ i phải i chịu i của i từng i đối i tợng.

Chi i phí i sản i xuất i trong i kỳ i đợc i xác i định i theo i số i thực i tế i phát i sinh i của i từng i đối i tợng i (từng i đơn i đặt i hàng):

- Chi i phí i NVL i trực i tiếp i và i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp: i Là i tổng i số i phát i sinh i trong i kỳ i (đã i đợc i kế i toán i theo i dõi i chi i tiết i cho i từng i đối i tợng i chịu i chi i phí i căn i cứ i theo i số i liệu i thống i kê i của i PX).

- Chi i phí i sản i xuất i chung: i Trớc i hết i đợc i phân i bổ i theo i tổng i số i trang i in i tiêu i chuẩn i (SP i in) i hoặc i quyển i quy i chuẩn i (SP i xén i kẻ) i cho i từng i đối i tợng i Căn i cứ i vào i Bảng i tổng i hợp i sản i lợng i sản i xuất i trong i tháng i (Biểu i II.8), i kế i toán i tiến i hành i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i cho i từng i đối i tợng i theo i các i phân i xởng i khác i nhau:

BiÓu i II.8: bảng i tổng i hợp i Sản i lợng i sản i xuất chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

STT Loại i sản i phẩm ĐVT Số i lợng Trang i in i tiêu i chuẩn i hoặc i quyÓn i quy i chuÈn

II Phân i xởng i xén i kẻ 108.900

Do i đặc i điểm i sản i xuất i phức i tạp i của i Công i ty, i thành i phẩm i bao i gồm i nhiều i loại, i sản i xuất i từ i nhiều i loại i giấy i khác i nhau, i hơn i nữa i chi i phí i NVL-TT i chiếm i tỷ i trọng i lớn i Do i vậy i để i đánh i giá i sản i phẩm i dở i cuối i kỳ, i Công i ty i áp i dụng i kết i hợp i 2 i ph- ơng i pháp i xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang: i theo i NVL-TT i và i theo i sản i lợng i ớc i tính i tơng i đơng:

- Với i những i đơn i đặt i hàng i dở i dang i có i chi i phí i NC i - i TT i và i chi i phí i sản i xuất i chung i đều i chiếm i tỷ i trọng i lớn i (từ i 12-18%) i thì i đợc i xác i định i theo i sản i lợng i ớc i tính i tơng i đơng, i trờng i hợp i này i ít i khi i xảy i ra i (trong i SP i dở i dang i sẽ i gồm i cả i 3 i khoản i mục i chi i phÝ).

- Với i những i đơn i đặt i hàng i dở i dang i có i chi i phí i NC-TT i và i chi i phí i sản i xuất i chung i chiếm i tỷ i trọng i ít i trong i đó i thì i đợc i xác i định i theo i chi i phí i NVL-TT i (trong i SP i dở i dang i chỉ i còn i chứa i chi i phí i NVL-TT, i chi i phí i NC-TT i và i chi i phí i sản i xuất i chung i đợc i tính i hết i vào i SP i hoàn i thành):

+ Chi i phí i NVL i trực i tiếp i đợc i phân i bổ i cho i sản i phẩm i dở i dang i theo i tỷ i lệ i với i sản i phẩm i hoàn i thành. chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

+ Toàn i bộ i chi i phí i NC i trực i tiếp i và i chi i phí i sản i xuất i chung i đã i phân i bổ i cho i đối i tợng i này i thông i thờng i đợc i tính i cả i vào i số i sản i phẩm i hoàn i thành i trong i kỳ i Tuy i nhiên i với i trờng i hợp i đã i phát i sinh i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i và i chi i phí i sản i xuất i chung i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i tổng i số i chi i phí i sản i xuất i của i sản i phẩm i thì i kế i toán i vẫn i tiến i hành i phân i bổ i theo i % i hoàn i thành i của i sản i phẩm i (ớc i tính i theo i quyết i toán i sản i phẩm i của i thống i kê i phân i xởng).

Ví i dụ: i Trong i tháng i 2/2005, i Công i ty i thực i hiện i in i cho i ĐH i

S i Phạm i II-HN i sản i phẩm: i sách i Thiết i kế i bài i giảng i Tiếng i Việt i (khổ i 15x22) i (TKBGTV) i SP i sản i xuất i trong i tháng i đợc i 20.000 i quyển i hoàn i thành i nhập i kho, i quy i đổi i ra i trang i in i tiêu i chuẩn i là i 7.336.000tr i (Tổng i số i trang i in i tiêu i chuẩn i trong i kỳ i là i 105.190.850tr i và i 400 i quyển i dở i dang i (ớc i lợng i % i hoàn i thành i trong i kỳ i theo i kế i hoạch i sản i xuất i đợc i đề i ra) i Cụ i thể i chi i phí i phát i sinh i nh i sau:

- Chi i phí i NVL i trực i tiếp i sản i xuất i sản i phẩm i TKBGTV: i 114.909.125 i đ, i trong i đó i 400 i sản i phẩm i dở i dang i có:

Còn i lại i 112.656.005đ i là i chi i phí i NVL i trực i tiếp i tính i vào i 20.000 i sản i phẩm i hoàn i thành.

- Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i sản i xuất i sản i phẩm i này: i 10.483.681 i đ, i chi i phí i này i đợc i phân i bổ i toàn i bộ i cho i sản i phẩm i hoàn i thành i trong i kỳ

- Chi i phí i sản i xuất i chung i sản i phẩm i In i là i 135.250.214 i đ: i chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị phợng đợc i phân i bổ i cho i cho i đơn i đặt i hàng i này:

Chi i phÝ i SXC i phân i bổ i cho i sản i phẩm i

Tổng i chi i phí i SXC i phát i sinh i trong i kú x

Sè i trang i in i quy i đổi i của i sản i phÈm i TKBGTV Tổng i số i trang i in i quy i đổi

Nh i vậy, i 10.483.681đ i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i và i 9.432.337đ i chi i phí i sản i xuất i chung i của i sản i phẩm i “Thiết i kế i bài i giảng i Tiếng i Việt” i đợc i phân i bổ i toàn i bộ i cho i 20.000 i sản i phẩm i này i hoàn i thành i trong i kỳ.

Sau i khi i phân i bổ i chi i phí i cho i sản i phẩm i hoàn i thành i và i sản i phẩm i dở i dang, i từ i Bảng i tổng i hợp i chi i phí i NVL i trực i tiếp i cuối i tháng, i bảng i tính i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i tháng i trớc i và i bảng i tổng i hợp i sản i lợng i sản i xuất, i i báo i cáo i Quyết i toán i sản i phẩm i cuối i tháng i (Biểu i II.9) i do i bộ i phận i thống i kê i báo i cáo, i kế i toán i tiến i hành i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i theo i từng i loại i sản i phẩm i (Sản i phẩm i in i và i sản i phẩm i xén i kẻ) i và i lập i Bảng i tính i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i (Biểu i II.10) i (lập i thủ i công, i chỉ i tính i theo i chi i phÝ i NVL i trùc i tiÕp/chi i phÝ i giÊy, i mùc). chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị

BiÓu i II.9: i quyết i toán i sản i phẩm i sản i xuất

Lệnh Tên i SP Loại i giÊy KÝch i th- ớc Nhãn i màu

Giấy i trắng SP i nhập i kho

TP P2 ĐVị tính KT i i SP D i ®kú NhËn i Xén i kẻ Nhận i in Nkho Giao i

Bảng i tính i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang

STT Tên i sản i phẩm Đvị i tÝnh

Giá i trị i SP i DD i cuối i kỳ NVL i TT NC i TT SC i chung Céng

. chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm

II Phân i xởng i xén i kẻ

47 chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm

III i - i Tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i Công i ty:

i Đối i tợng i tính i giá i thành, i kỳ i tính i giá i thành i sản i phẩm

Công i ty i chủ i yếu i sản i xuất i theo i các i đơn i đặt i hàng i của i khách i hàng, i tuy i nhiên i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i đều i đợc i tập i hợp i theo i từng i loại i sản i phẩm i Cũng i do i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất, i quy i trình i công i nghệ i và i yêu i cầu i cụ i thể i cho i quản i lý, i Công i ty i lựa i chọn i đối i tợng i tính i giá i thành i là i sản i phẩm i của i từng i đơn i đặt i hàng i cụ i thể i Sau i khi i đã i tập i hợp i chi i phí i riêng i cho i sản i phẩm i in i và i sản i phẩm i xén i kẻ, i kế i toán i tiến i hành i tính i giá i thành i cho i từng i đơn i đặt i hàng i hoàn i thành i trong i tháng i

Do i đặc i điểm i các i đơn i đặt i hàng i có i thời i gian i thực i hiện i khác i nhau, i nhng i chủ i yếu i là i ngắn i ngày, i nên i thờng i trong i một i tháng i Công i ty i thực i hiện i nhiều i đơn i đặt i hàng i khác i nhau i Vì i vậy i Công i ty i đã i chọn i kỳ i tính i giá i thành i sản i phẩm i theo i tháng i và i vào i thời i điểm i cuối i tháng i

i Phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i Công i ty

a> i Đối i với i chi i phí i vật i liệu i phụ:

Với i vật i liệu i phụ i sử i dụng i trực i tiếp i cho i sản i xuất i SP i nh: i bản i kẽm, i dầu, i màng i PE, i bản i PS, i hoá i chất, i nhiên i liệu i các i loại, i i i Những i khoản i chi i phí i này i đợc i xuất i dùng i trực i tiếp i cho i việc i chế i tạo i SP, i nhng i hiện i nay i Công i ty i hạch i toán i vào i TK i 62721, i

62722 i - i Chi i phí i sản i xuất i chung i Kế i toán i nên i hạch i toán i tơng i tự i nh i các i khoản i chi i phí i về i giấy, i mực i (TK i 6211, i 6212). b>Đối i với i việc i tập i hợp i và i phân i bổ i số i khấu i hao: chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 SV: Nguyễn Thị

Công i ty i nên i tiến i hành i phân i bổ i khấu i hao i theo i tiến i độ i sản i xuất i của i từng i phân i xởng, i từng i thời i kỳ i sao i cho i hợp i lý i Có i thể i lựa i chọn i sản i lợng i sản i xuất i kế i hoạch i (trang i in i tiêu i chuẩn i và i quyển i quy i chuẩn i theo i kế i hoạch) i làm i tiêu i thức i phân i bổ i khấu i hao:

KH-TSCĐ i phân i bổ i cho i 1 i đvị i SP i

(trang i in i t/c i hoặc i quyÓn i quy i chuÈn)

Tổng i KH i cần i phân i bổ i trong i năm

Tổng i trang i in i t/c i hoặc i quyển i quy i chuẩn i

Việc i xác i định i sản i lợng i sản i xuất i kế i hoạch i đợc i xây i dựng i từ i đầu i năm i căn i cứ i trên i các i hợp i đồng i dài i hạn i đã i ký i kết, i mức i độ i sản i xuất i của i những i năm i trớc, i i i

VD: i Theo i kế i hoạch i năm i 2005

Sản i lợng i in i tiêu i chuẩn i là: i 500.000.000 i trang

Sản i lợng i xén i kẻ i là i : i 1.500.000 i quyển

Trong i tháng i 2/2005 i sản i lợng i sản i xuất i trong i tháng i và i KH i năm:

+ i Phân i xởng i in: i 85.190.000 i trang i in i tiêu i chuẩn, i KH i năm i là i 347.310.600

+ i Phân i xởng i xén i kẻ i : i 108.900 i i quyển i quy i chuẩn, i KH i năm i là i 127.500.500

 i khấu i hao i cần i phân i bổ i trong i tháng i 2/2005 i là:

- KH i TSCĐ i cần i phân i bổ i cho i một i trang i in i tiêu i chuẩn i (PX i In) i theo i KH: chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 SV: Nguyễn Thị

Số i KH i phân i bổ i cho i PX i In i T2/05: i

- KH i TSCĐ i phân i bổ i cho i 1 i quyển i quy i chuẩn i (PX i Xén i kẻ) i theo i KH:

Số i KH i phân i bổ i cho i PX i Xén i kẻ i T2/05: i

Tuy i nhiên i công i việc i này i đòi i hỏi i có i sự i cài i đặt i trợ i giúp i của i phần i mềm i máy i tính i Misa i và i yêu i cầu i cao i cho i công i tác i xây i dựng i kế i hoạch i sản i xuất. c> i Thực i hiện i trích i trớc i chi i phí i SCL i TSCĐ: Để i khắc i phục i tình i trạng i GTSP i không i ổn i định i do i không i trích i trớc i i chi i phí i SCL i TSCĐ, i Công i ty i nên i thực i hiện i trích i trớc i chi i phí i SCL i TSCĐ i Cuối i mỗi i năm, i Kế i hoạch i tiến i hành i đánh i giá i tình i trạng i và i khả i năng i hoạt i động i của i TSCĐ i trong i Công i ty, i trên i cơ i sở i đó i lập i dự i toán i chi i phí i SCL i TSCĐ i cho i cả i năm i Kế i toán i sử i dụng i Tk i 335- i Chi i hí i phải i trả i để i hạch i toán i nghiệp i vụ i này i Hàng i tháng, i dựa i trên i kế i hoạch i SCL i TSCĐ i trong i năm i đã i đợc i duyệt i để i tính i và i trích i trớc i chi i phí i SCL i TSCĐ i trong i tháng i - i theo i định i khoản:

Khi i công i tác i SCL i TSCĐ i hoàn i thành, i căn i cứ i vào i giá i thành i thực i tế i công i trình i SCL i hoàn i thành, i kế i toán i ghi i sổ i theo i chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị phợng định i khoản:

Cuối i năm, i kế i toán i tiến i hành i xử i lý i chênh i lệch i giữa i khoản i đã i trích i trớc i với i chi i phí i SCL i TSCĐ i thực i tế i phát i sinh i theo i quy i định i của i chế i độ i tài i chính i kế i toán i hiện i hành i

i - i Biện i pháp i tiết i kiệm i chi i phí, i hạ i giá i thành i sản i phẩm

- Để i đảm i bảo i chính i xác i và i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i một i số i vật i liệu i phụ i có i liên i quan i trực i tiếp i từng i loại i sản i phẩm i nên i tập i hợp i vào i tài i khoản i 621 i (chi i tiết i sản i phẩm) i thay i vì i tập i hợp i qua i tài i khoản i 6272 i nh i hiện i nay.

Ví i dụ: i Trong i tháng i 2/05, i số i bản i kẽm i xuất i cho i Tiếng i Việt i tại i phiếu i xuất i số i 426 i ngày i 20/2 i là i 22 i tấm i x i 38.000 i = i 836.000

Do i vậy i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i cho i Tiếng i việt i là:

Chi i phí i nguyên i vật i liệu i cho i sản i phẩm i hoàn i thành i nhập i kho i là i

= 115 745.125 20.400 x 20.0003.475.613 Đồng i thời i chi i phí i sản i xuất i chung i sẽ i giảm i đi i 836.000đ, i giá i thành i sản i phẩm i hoàn i thành i sẽ i giảm i đi i (do i để i lại i 1 i phần i chi i phí i bản i kẽm i trong i 400 i SP i dở i dang): 836.000 i - i chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 SV: Nguyễn Thị

- Trong i sản i phẩm i của i công i ty i vật i liệu i chiếm i tỷ i trọng i lớn i nên i việc i tiết i kiệm i vật i liệu i là i một i trong i những i phơng i hớng i chính i để i hạ i giá i thành i sản i phẩm i Vì i vậy, i công i ty i cần i tăng i c- ờng i một i số i biện i pháp i quản i lý i để i có i thể i tránh i lãng i phí i về i vật i liệu i đặc i biệt i là i nguyên i vật i liệu i chính i mà i không i ảnh i hởng i đến i chất i lợng i sản i phẩm: i Cải i tiến i hơn i nữa i công i nghệ, i nâng i cấp i máy i móc i thiết i bị i sản i xuất i để i giảm i tỷ i lệ i sản i phẩm i hỏng i (cải i tiến i công i nghệ i cũng i là i 1 i biện i pháp i nhằm i giảm i bớt i chi i phí i nhân i công i có i hiệu i quả); i lập i kế i hoạch i cụ i thể i thu i mua i NVL i vừa i đáp i ứng i nhu i cầu i sản i xuất, i vừa i giảm i thiểu i các i chi i phí i bảo i quản i (Công i ty i có i thuận i lợi i trong i việc i ổn i định i các i nguồn i đầu i vào i này, i đặc i biệt i vị i trí i các i nhà i cung i cấp i rất i gần i thuận i tiện i trong i việc i chuyên i chở, i vì i vậy i không i nhất i thiết i phải i dự i trữ i quá i lớn i số i NVL i cho i sản i xuất). b> i Đối i với i tiền i lơng i công i nhân i sản i xuất i và i chi i phí i sản i xuất i chung:

- Nên i khuyến i khích i áp i dụng i sáng i kiến i trong i quá i trình i lao i động, i có i chế i độ i thởng i phạt i kịp i thời i để i nâng i cao i cờng i độ i và i năng i suất i lao i động i Đặc i biệt i đối i với i tiền i lơng i trực i tiếp i phải i xây i dựng i một i định i mức i kinh i tế i kỹ i thuật i hợp i lý, i chính i xác, i đảm i bảo i tính i đúng, i tính i đủ i sức i lao i động i mà i ngời i công i nhân i bỏ i ra i Đồng i thời i phát i huy i chức i năng i của i tiền i l- ơng, i là i đòn i bẩy i kinh i tế i tạo i điều i kiện i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i và i là i một i trong i những i nguyên i nhân i nhằm i hạ i giá i thành i sản i phẩm. chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 SV: Nguyễn Thị

- Sử i dụng i có i hiệu i quả i TSCĐ i bằng i cách i sử i dụng i một i cách i tối i u i công i suất i của i TSCĐ i Hiện i nay, i hầu i hết i các i TSCĐ i của i Công i ty i sử i dụng i có i công i suất i từ i 4000 i - i 12000 i tờ/h i Song i hiện i nay i do i điều i kiện i về i sản i xuất i còn i hạn i hẹp, i thị i trờng i còn i cha i đợc i mở i rộng i nên i công i suất i của i các i máy i này i không i đợc i sử i dụng i hết i công i suất.

Ngoài i ra, i Công i ty i nên i chú i trọng i hơn i nữa i đến i công i tác i kế i toán i quản i trị i chi i phí i sản i xuất, i giá i thành i sản i phẩm i nhằm i xây i dựng i và i thực i hiện i tốt i hơn i các i chỉ i tiêu i giá i thành.

2 i - i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i chế i độ i kế i toán, i chế i độ i quản i lý i kinh i tế i tài i chính:

Trớc i những i đòi i hỏi i của i yêu i cầu i hoà i nhập i vào i thông i lệ i kế i toán i thế i giới, i yêu i cầu i cung i cấp i thông i tin i cho i quản i lý, i vi i tính i hoá i công i tác i kế i toán i đã i bộc i những i tồn i tại i cần i đợc i hoàn i thiện i

- Về i số i lợng i các i hình i thức i kế i toán: i Vì i có i nhiều i hình i thức i kế i toán i trong i điều i kiện i thủ i công, i khi i tổ i chức i kế i toán i bằng i máy i doanh i nghiệp i vận i dụng i mẫu i sổ i của i nhiều i hình i thức i kế i toán i trong i hệ i thống i sổ, i ngời i ta i cũng i dựa i vào i các i hình i thức i kế i toán i này i để i lập i trình i cho i máy, i tất i cả i các i sổ i sách i của i một i hình i thức i kế i toán i theo i định i chế i đều i đợc i đa i vào i chơng i trình i mà i một i số i thì i không i thực i sự i cần i thiết i cho i việc i quản i lý i khi i áp i dụng i bằng i máy i vi i tính, i trong i khi i đó i một i số i sổ i kế i toán i lại i không i đợc i thiết i lập i hoặc i thiết i lập i thiếu i khoa i học i (đặc i biệt i là i sổ i chi i tiết i chi i phí, i làm i cho i công i tác i chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị phợng kế i toán i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành i SP i vẫn i còn i phải i thực i hiện i một i cách i thủ i công) i

- Về i quy i trình i ghi i sổ: i Do i thiếu i sự i quy i định i cụ i thể, i doanh i nghiệp i không i tôn i trọng i đầy i đủ i quy i trình i ghi i chép i của i mỗi i hình i thức, i nh i trong i hình i thức i Chứng i từ i ghi i sổ, i doanh i nghiệp i quy i định i mỗi i chứng i từ i ghi i sổ i đợc i lập i cho i mỗi i nghiệp i vth i Nếu i nhiều i nghiệp i vụ i cùng i loại i thì i có i thể i lập i chung i trong i một i chứng i từ i ghi i sổ, i nhng i thực i tế i có i đơn i vị i lập i chứng i từ i ghi i sổ i nh i ghi i vào i nhật i ký i chung, i các i nghiệp i vụ i nội i dung i khác i nhau i lại i có i thể i ghi i chung i trong i một i chứng i từ i ghi i sổ.

- Về i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán: i Hiện i nay i vẫn i cha i quy i định i thống i nhất i hệ i thống i tài i khoản i sử i dụng i trong i các i DN i quy i mô i khác i nhau i Đặc i biệt i trong i phần i hành i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành i SP i (một i là i tập i hợp i thẳng i các i khoản i mục i chi i phí i sản i xuất i vào i TK i 154; i hai i là i tập i hợp i chi i tiết i từng i khoản i mục i qua i các i TK i 621, i 622 i và i TK i 627 i rồi i mới i chuyển i qua i

TK i 154) i Với i những i đơn i vị i có i quy i mô i nhỏ, i ít i nghiệp i vụ i chi i phí i phát i sinh i có i thể i tập i hợp i thẳng i vào i TK i 154, i tuy i nhiên i biện i pháp i này i không i đem i lại i hiệu i quả i quản i lý i cao, i không i i cung i cấp i số i liệu i chi i tiết i của i từng i loại i chi i phí i phát i sinh.

Nh i vậy, i để i nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i kế i toán i mảng i chi i phí i sản i xuất, i giá i thành i sản i phẩm i nói i riêng i và i công i tác i kế i toán i nói i chung, i cần i có i một i quy i định i thống i nhất i trong i việc i sử i dụng i hệ i thống i tài i khoản i cho i các i DN.

- Chi i phí i trả i trớc i cần i phân i bổ i nhiều i lần: i chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị phợng Đây i là i một i trong i những i “Ước i tính i kế i toán”, i vì i vậy i phụ i thuộc i nhiều i vào i sự i nhạy i cảm, i khả i năng i của i kế i toán, i việc i xác i định i đa i vào i bao i nhiêu i trong i thời i gian i bao i lâu, i nh i thế i nào i sẽ i ảnh i hởng i trực i tiếp i đến i các i chỉ i tiêu i giá i thành, i kết i quả i KD i của i DN i Do i vậy i việc i phân i bổ i thực i tế i tại i các i đơn i vị i sẽ i mang i tính i chủ i quan, i mà i có i thể i sẽ i bất i hợp i lý, i ví i dụ i nh: i chi i phí i SCL i TSCĐ i (hoặc i CCDC i xuất i dùng i 1 i lần i có i giá i trị i lớn) i chi i 1 i lần i và i kế i toán i phân i bổ i đều i cho i các i kỳ, i tuy i nhiên i với i đơn i vị i kinh i doanh i theo i mùa i vụ i thì i không i phải i mức i độ i sử i dụng i TSCĐ i kỳ i nào i cũng i nh i nhau, i vì i vậy i sẽ i có i những i kỳ i doanh i thu i đạt i rất i ít i và i mức i độ i sử i dụng i TSCĐ i mà i vẫn i phải i chịu i mức i chi i phí i trả i tr- ớc i phân i bổ i này i quá i lớn i trong i giá i thành i hay i giá i vốn i của i SP.

Do i vậy, i việc i đa i ra i một i quy i định i hợp i lý i cho i vấn i đề i này i là i rất i cần i thiết i Theo i đó, i dựa i vào i mức i độ i kinh i doanh i mà i kế i toán i chủ i động i đa i ra i dự i kiến i trớc i là i khoản i chi i phí i này i cần i đ- ợc i phân i bổ i trong i thời i gian i là i bao i lâu, i trên i căn i cứ i đó i để i tính i cho i giá i trị i phân i bổ i lần i đầu i tiên i Còn i sau i đó i không i nhất i thiết i phải i phân i bổ i đều i các i kỳ, i mà i theo i nguyên i tắc i có i doanh i thu i đủ i bù i chi i phí i thì i mới i phân i bổ, i còn i không i có i thể i cha i phân i bổ i tiếp i mà i để i phân i bổ i ở i kỳ i sau, i đến i khi i phân i bổ i hết i Mục i đích i của i biện i pháp i này i không i nằm i ngoài i việc i làm i giảm i lỗ i trong i kỳ i hạch i toán i mà i còn i đảm i bảo i nguyên i tắc i phù i hợp i (chi i phí i phù i hợp i với i doanh i thu) i và i “tiêu i thức i phân i bổ” i có i thể i là i chi i phí i định i mức, i hoặc i doanh i thu i dự i kiến. chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 SV: Nguyễn Thị

Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội GVHD: Trần thị phợng kÕt i luËn

Tiêu đề	Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm
Tác giả	Nguyễn Thị Tuyết Lâm
Người hướng dẫn	GVHD: Trần Thị Phượng
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2005
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	356,21 KB