Do an bao cao thuc tap tai cong ty co phan phat trien

Giới i thiệu i tổng i quan i về i công i ty i ASIASOFT

Các i thông i tin i chung i về i cơ i quan i thực i tập

- Tên i tiếng i Việt: i công i ty i cổ i phần i phát i triển i phần i mềm i asia

- Tên i tiếng i Anh: i Asia i SoftWare i Development i JointStock i Company

- Khi i giao i dịch i công i ty i sử i dụng i tên i gọi i i ASIA i JSC

- Logo i của i công i ty i đợc i thể i hiện i nh i sau: i

Công i ty i đợc i thành i lập i ngày i 30/07/2001 i với i tên i gọi i là i

“ Công i ty i Cổ i phần i đầu i t i và i Phát i triển i Phần i mềm i ASIA ”, i là i trụ i sở i tại i Hà i Nội i Sau i một i thời i gian i phát i triển, i công i ty i thành i lập i thêm i chi i nhánh i tại i TP i Hồ i Chí i Minh i vào i tháng i 8 i năm i 2003 i Và i gần i một i năm i sau i đó, i vào i tháng i 6 i năm i 2004 i chi i nhánh i tại i TP i Đà i Nẵng i cũng i đợc i thành i lập i Từ i sau i năm i

2003, i công i ty i đổi i tên i thành i “ Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i PhÇn i mÒm i ASIA” Địa i chỉ i liên i hệ

Văn i phòng i tại i Hà i Nội

SV: Cao Thị Toản 5 Lớp Tin học kinh tế 46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Địa i chỉ i : i số i 6 i Vũ i Ngọc i Phan, i Quận i Đống i Đa

- Email i : i asiasoft@hn.vnn.vn

Văn i phòng i tại i Thành i phố i Hồ i Chí i Minh

- Địa i chỉ i : i E46 i Nguyễn i Oanh, i F17, i Quận i Gò i Vấp

- Email i : i asiasoftsg@hcm.vnn.vn

Văn i phòng i tại i Thành i phố i Đà i Nẵng

- Địa i chỉ i : i Lô i 642 i Tây i Nam i Hoà i Cờng, i Phờng i Hoà i C- ờng, i Quận i Hải i Châu

Website : i http:// i www.Asiasoft.com.vn

Công i ty i đợc i thành i lập i với i vốn i đăng i ký i 1.000.000.000 i đồng i (Một i tỷ i đồng i Việt i Nam).

Hình i thức i sở i hữu: i Cổ i phần

Tốc i độ i tăng i trởng i của i AsiaSoft i đợc i thể i hiện i theo i biểu i đồ i sau:

Biểu đồ tăng trởng nhân sự

Sơ i đồ i tổ i chức

Sơ i đồ i tổ i chức i công i ty i ASIA i nh i sau

SV: Cao Thị Toản 8 Lớp Tin học kinh tế

Hội đồng quản trị Ban giám đốc

Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh

Giám đốc Giám đốc Giám đốc

Qui i mô i của i công i ty

Số i lợng i cán i bộ i nhân i viên i của i công i ty i nh i sau:

Năm Hà i Nội Đà i Nẵng TP.HCM Tổng i céng

Trình i độ i cán i bộ i nhân i viên i trong i công i ty:

Phòng hỗ trợ khách hàng

Tr×nh i độ Hà i Nội Đà i Nẵng TP.HCM Tổng i céng

Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i Phần i mềm i Asia i là i công i ty i có i nhiều i kinh i nghiệm i trong i triển i khai i các i dự i án i Công i nghệ i thông i tin i nh i sau:

 Thiết i kế i và i phát i triển i các i phần i mềm i kế i toán i dùng i cho i các i loại i hình i doanh i nghiệp i khác i nhau i nh i sản i xuất, i xây i dựng, i thơng i mại, i xuất i nhập i khẩu i và i dịch i vụ i Đối i với i các i doanh i nghiệp i có i nghiệp i vụ i đặc i thù, i Asia i có i khả i năng i phục i vụ i khách i hàng i với i các i yêu i cầu i đặc i thù i đó.

 Thiết i kế i và i phát i triển i các i phần i mềm i quản i trị i doanh i nghiệp i khác i nh i phần i mềm i quản i lý i nhân i sự, i tiền i lơng, i quản i lý i công i văn, i quản i lý i bán i hàng, i quản i lý i kho i hàng, i quản i lý i khách i hàng, i quản i lý i sản i xuất

 Thiết i kế, i xây i dựng i và i triển i khai i các i phần i mềm i theo i yêu i cầu i đặc i thù i của i khách i hàng: i xây i dựng, i triển i khai i dự i án i từ i nguồn i vốn i ODA i nh i Dự i án i giảm i nghèo i cho i các i tỉnh i Miền i Trung i (Huế, i KonTum, i Quảng i Bình, i Quảng i Trị); i Xây i dựng i phần i mềm i quản i lý i tài i chính i cho i dự i án i Phát i triển i du i lịch i MEKONG; i T i vấn, i thiết i kế, i xây i dựng i cổng i thông i tin i điện i tử i (www.vinhphuc.gov.vn), i cổng i giao i dịch i chứng i khoán i trực i tiếp i (www.agriseco.com.vn) i

 i Triển i khai i ứng i dụng i phần i mềm i quản i trị i doanh i nghiệp i một i cách i có i hiệu i quả: i khách i hàng i của i Asia i có i các i trình i độ i khác i nhau i về i nghiệp i vụ i cũng i nh i tin i học, i Asia i có i khả i năng i triển i khai i trên i diện i rộng i cho i nhiều i đơn i vị i thành i viên i của i một i doanh i nghiệp i nằm i rải i rác i khắp i Việt i Nam.

SV: Cao Thị Toản 11 Lớp Tin học kinh tế46B

 Hỗ i trợ i sử i dụng i và i bảo i hành, i bảo i trì i phần i mềm: i hiện i nay i trên i khoảng i 700 i khách i hàng i của i Asia i trên i toàn i quốc i hoàn i toàn i yên i tâm i trong i việc i sử i dụng i các i phần i mềm i do i Asia i cung i cấp i Mọi i thắc i mắc, i khó i khăn i và i các i nhu i cầu i mới i phát i sinh i đều i đợc i Asia i giải i quyết i một i cách i hiệu i quả i thông i qua i các i phơng i tiện i thông i tin i nh i điện i thoại, i fax, i email, i internet i hoặc i trực i tiếp i tại i trụ i sở i của i khách i hàng.

Chức i năng i và i nghĩa i vụ i của i công i ty

Chức i năng i đăng i ký i kinh i doanh i của i công i ty i bao i gồm i các i lĩnh i vực i sau:

- Sản i xuất i và i kinh i doanh i các i phần i mềm i máy i tính

- Buôn i bán i hàng i t i liệu i tiêu i dùng i ( i thiết i bị i máy i tính, i tin i học, i điện i tử)

- Dịch i vụ i thông i tin i khoa i học i và i công i nghệ

- Dịch i vụ i t i vấn i chuyển i giao i công i nghệ

Trong i đó, i lĩnh i vực i kinh i doanh i chủ i yếu i của i công i ty i là i sản i xuất i và i kinh i doanh i các i giải i pháp i phần i mềm i phục i vụ i quản i trị i doanh i nghiệp i và i các i dự i án i chính i phủ i điện i tử.

Hiện i nay i với i gần i 100 i cán i bộ i quản i lý, i kỹ i s i trảI i trên i 3 i miền i đất i nớc i kết i hợp i với i hàng i chục i đối i tác i là i các i công i ty i lớn i trên i toàn i quốc, i ASIA i đã i và i đang i khẳng i định i sức i mạnh i của i mình i trên i các i phơng i diện:

 Đầu i t i phát i triển i các i sản i phẩm i phần i mềm

 T i vấn i xây i dựng i hệ i thống i thông i tin i quản i lý

 Triển i khai i các i hệ i thống i phần i mềm i ứng i dụng

 Hỗ i trợ i khách i hàng i trong i suốt i quá i trình i sử i dụng i phần i mÒm

 Bảo i hành i và i bảo i trì i sản i phẩm i đã i cung i cấp i cho i khách i hàng

Trong i xu i thế i hội i nhập i và i phát i triển, i ASIA i đã i và i đang i từng i bớc i liên i doanh i liên i kết i với i các i đối i tác i trong i và i ngoài i nớc i nhằm i tạo i nên i sức i mạnh i tỏng i hợp i để i cung i cấp i cho i thị i trờng i các i sản i phẩm i phần i mềm i tốt i nhất, i với i chi i phí i rẻ i nhất i và i hệ i thống i hỗ i trợ i hoàn i hảo i nhất.

Nghĩa i vụ i của i công i ty:

- Chịu i trách i nhiệm i trớc i các i cơ i quan i Nhà i nớc i về i hoạt i động i của i công i ty.

- Sử i dụng i có i hiệu i quả i các i nguồn i lực i để i thực i hiện i các i chức i năng i nhiệm i vụ i của i công i ty.

- Xây i dựng i kế i hoạch i dài i hạn, i trung i hạn i và i ngắn i hạn i trên i cơ i sở i chức i năng, i nhiệm i vụ i đợc i giao i phù i hợp i với i mục i tiêu, i phơng i hớng i phát i triển i của i công i ty.

- Đề i xuất i đổi i mới i trang i thiết i bị, i đổi i mới i phơng i thức i quản i lý, i đào i tạo, i bồi i dỡng i cán i bộ, i ứng i dụng i tiến i bộ i kỹ i thuật, i chủ i động i tổ i chức i thực i hiện i khi i đợc i Hội i đồng i quản i trị i phê i duyệt.

- Thực i hiện i đầy i đủ i quyền i lợi i và i nghĩa i vụ i đối i với i ngời i lao i động i và i quy i định i của i Nhà i nớc, i đảm i bảo i cho i ngời i lao i động i tham i gia i đầy i đủ i mọi i hoạt i động i của i công i ty.

- Chấp i hành i các i chính i sách i chủ i trơng i của i Nhà i nớc, i thực i hiện i các i quy i định i về i chuyên i môn i nghiệp i vụ i và i các i quy i định i khác i của i cơ i quan i quản i lý i Nhà i nớc.

- Thực i hiện i nghĩa i vụ i theo i quy i định i của i Nhà i nớc i về i i bảo i vệ i tài i nguyên i môi i trờng i và i an i ninh i quốc i gia.

- Báo i cáo i định i kỳ i và i đột i suất i các i hoạt i động i của i công i ty i theo i quy i định i của i công i ty i và i của i các i cơ i quan i quản i lý i Nhà i nớc i theo i quy i định i của i pháp i luật, i chịu i trách i nhiệm i về i số i liệu i báo i cáo i của i đơn i vị i mình.

- Tổ i chức i tự i kiểm i tra, i kiểm i soát, i kiểm i kê i trong i công i ty, i chịu i sự i quản i lý, i kiểm i tra i kiểm i soát i của i công i ty i và i của i các i cơ i i quan i Nhà i nớc i theo i thẩm i quyền i với i mọi i hoạt i động i của i công i ty.

Sản i phẩm, i dịch i vụ i và i công i nghệ

- Phần i mềm i kế i toán i Asia i Accounting i trên i Visual i FoxPro i 8.0.

- Phần i mềm i kế i toán i Asia i Accounting i trên i SQL i Server.

- Phần i mềm i kế i toán i hành i chính i sự i nghiệp i Asia.FA i 5.0.

- Phần i mềm i quản i trị i nhân i sự i Asia i Human i Resource i Management i trên i SQL, i VFP6.

- Phần i mềm i quản i lý i và i thanh i toán i lơng i Asia i Payrols i Management i trên i SQL, i VFP6.

- Phần i mềm i quản i lý i khen i thởng i i trên i SQL, i ASP.

- Cổng i thông i tin i điện i tử i Asia i Portal i (Oracle, i uPortal, i Java…)

- Phần i mềm i quản i trị i nguồn i lực i doanh i nghiệp i Asia i ERP i ( i Viết i trên i ngôn i ngữ i VB.Net, i hỗ i trợ i Unicode).

- T i vấn i xây i dựng i hệ i thống i thông i tin i cho i các i cơ i quan, i đơn i vị i và i các i dự i án i chính i phủ i điện i tử.

- Phân i tích, i thiết i kế, i xây i dựng i và i phát i triển i các i phần i mềm i theo i yêu i cầu i của i khách i hàng.

- Triển i khai i ứng i dụng, i cài i đặt i và i đào i tạo i sử i dụng, i hỗ i trợ i sử i dụng, i bảo i hành i và i bảo i trì i hệ i thống i thông i tin.

- Nâng i cấp i và i mở i rộng i cùng i sự i phát i triển i của i khách i hàng.

- Ngôn i ngữ i lập i trình: i Net, i Visual i FoxPro, i Java i …

- KiÕn i tróc i lËp i tr×nh: i Client/Server, i File i Server, i Multi- tieer, i Web-based.

- Cơ i sở i dữ i liệu: i SQL i Server, i FoxPro, i Oracle i

Định i hớng i phát i triển i của i công i ty

 Đầu i t i phát i triển i sản i phẩm i theo i hớng i mở i rộng i các i phân i hệ i nghiệp i vụ i đáp i ứng i nhu i cầu i quản i trị i tổng i thể i doanh i nghiệp- i ERP i (Enterprise i Resource i Planning).

 Đa i dạng i hoá i sản i phẩm i để i phù i hợp i với i nhiều i nhóm i khách i hàng i khác i nhau: i doanh i nghiệp i nhỏ, i doanh i nghiệp i vừa, i doanh i nghiệp i lớn…

 T i vấn, i thiết i kế i và i xây i dựng i các i giải i pháp i công i nghệ i thông i tin i theo i đơn i đặt i hàng i nh i cổng i thông i tin i điện i tử, i các i bài i toán i của i đề i án i 112, i các i bài i toán i về i nghiệp i vô i tÝn i dông, i vay i vèn…

Uy i tín i của i công i ty i trên i thị i trờng

 Huy i chơng i vàng i năm i 2002 i tại i hội i chợ i “Sản i phẩm i mới i - i Công i nghệ i mới”.

 Giải i thởng i “Sản i phẩm i công i nghệ i thông i tin” i của i Hội i tin i học i Việt i Nam.

 Chứng i chỉ i “Phần i mềm i uy i tín, i chất i lợng” i do i Phòng i TMCN i Việt i Nam i cấp i năm i 2006.

 Huy i chơng i vàng i “ i Đơn i vị i công i nghệ i thông i tin i Việt i Nam” i do i Hội i tin i học i Tp i Hồ i Chí i Minh i trao i tặng i năm i 2006.

 Giấy i chứng i nhận i bản i quyền i phần i mềm i số i 196/2002/QTG i do i Cục i bản i quyền i tác i giả i cấp i ngày i 10 i tháng i 04 i năm i 2002.

 Giấy i chứng i nhận i đăng i ký i nhãn i hiệu i hàng i hoá i số i 54617 i do i Cục i sở i hữu i trí i tuệ i - i Bộ i khoa i học i và i công i nghệ i cấp i theo i quyết i định i số i A2946/QĐ-ĐK, i ngày i 08/06/2004 i của i Cục i trởng i Cục i sở i hữu i trí i tuệ.

 Đến i tháng i 12 i năm i 2006 i đã i có i trên i 700 i khách i hàng i trên i toàn i quốc i đang i sử i dụng i các i phần i mềm i của i AsiaSoft.

Chức i năng, i nhiệm i vụ i của i phòng i Triển i khai i tại i công i ty i ASIASOFT

Sau i khi i sản i phầm i phần i mềm i đã i hoàn i thành, i nhân i viên i phòng i Triển i khai i có i nhiệm i vụ i mang i phần i mềm i đó i tới i đơn i vị i khách i hàng i để i triển i khai, i bao i gồm i các i công i việc i nh i cài i đặt i phần i mềm, i sửa i đổi i một i số i nội i dung i không i đúng i theo i nh i hợp i đồng i đã i đa i ra, i nhập i một i số i dữ i liệu i điển i hình i mà i khách i hàng i đã i có i để i kiểm i tra i độ i chính i xác i của i phần i mềm i Nếu i kết i quả i kiểm i tra i không i khớp i với i kết i quả i chính i xác i mà i hệ i thống i cũ i của i đơn i vị i đó i đa i ra i thì i phòng i triển i khai i phải i có i nhiệm i vụ i sửa i lại i một i số i điểm i trong i phần i mềm i đó i để i đa i ra i kết i quả i chính i xác i Hớng i dẫn, i đào i tạo i khách i hàng i sử i dụng i và i khai i thác i các i chơng i trình.

Phòng i triển i khai i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i khách i hàng i sử i dụng i phần i mềm i trong i khoảng i thời i gian i thờng i là i một i hoặc i vài i ba i tháng, i nếu i phần i mềm i có i gì i sai i sót i thì i nhân i viên i phòng i triển i khai i phải i sửa i lại i và i hớng i dẫn i khách i hàng i sử i dụng i Sau i đó, i nếu i phần i mềm i hoạt i động i tốt i thì i khi i đó i sản i phẩm i phần i mềm i đó i đợc i thanh i lý i và i đợc i chuyển i sang i cho i bộ i phận i bảo i hành.

Tình i hình i ứng i dụng i tin i học i tại i công i ty

Công i ty i đã i đợc i trang i bị i đầy i đủ i các i thiết i bị i máy i móc i phục i vụ i cho i công i việc i của i mình, i bao i gồm i một i server i và i khoảng i 80 i máy i tính, i các i máy i tính i đợc i phân i bổ i cho i các i phòng i ban i với i tỷ i lệ i 1 i máy i tính/1 i nhân i viên i Trong i đó, i có i máy i tính i vẫn i còn i có i cấu i hình i thấp, i một i số i đã i đợc i nâng i cấp i với i tốc i độ i cao i hơn i để i phù i hợp i hơn i với i công i việc i Và i ngày i nay, i với i sự i phát i triển i ngày i càng i nhanh i của i công i nghệ i thông i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tin i thì i tại i công i ty i đã i có i một i số i máy i notebook, i trong i tơng i lai i sẽ i có i nhiều i máy i tính i xách i tay i hơn i với i cấu i hình i và i tốc i độ i cao i hơn i i Mỗi i ngời i đợc i phân i quyền i sử i dụng i nên i truy i cập i vào i server i với i quyền i hạn i khác i nhau i và i đợc i phép i sử i dụng i những i tài i liệu i cho i phép i Sau i đó i các i máy i trạm i phải i post i dữ i liệu i lên i server i Tức i là i để i truy i cập i vào i server i thì i mỗi i máy i có i 1 i account.

Hiện i nay, i tại i công i ty i đã i sử i dụng i phần i mềm i AsiaCRM i để i quản i lý i khách i hàng, i phần i mềm i quản i trị i nguồn i nhân i lực i ERP i và i phần i mềm i kế i toán i AsiaAccouting i 2006 i Phần i mềm i kế i toán i AsiaAccounting i 2006 i đợc i viết i bằng i ngôn i ngữ i lập i trình i FoxPro i & i sử i dụng i database i SQL i

Các i ngôn i ngữ i công i ty i thờng i sử i dụng i để i viết i phần i mềm i nh i i Visual i FoxPro, i Java i và i NET i ngày i càng i trở i nên i phổ i biến i hơn, i cùng i với i cơ i sở i dữ i liệu i SQL i Server, i Oracle, i FoxPro.

Giới i thiệu i đề i tài

Tên i đề i tài

Phân i tích, i xây i dựng i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i Tài i sản i cố i định i tại i Công i ty i Cổ i phần i phát i triển i phần i mềm i Asia.

Lý i do i chọn i đề i tài

Tài i sản i cố i định i là i một i phần i rất i quan i trọng i đối i với i mọi i công i ty, i tổ i chức i bởi i vì i đó i là i loại i tài i sản i có i giá i trị i lớn, i thời i gian i sử i dụng i dài i và i còn i là i cơ i sở i hạ i tầng i của i công i ty i Tài i sản i cố i định i quyết i định i rất i nhiều i đến i quá i trình i hoạt i động i của i công i ty i Quản i lý i tài i sản i cố i định i là i một i vấn i đề i cần i thiết i đối i với i mọi i cơ i quan, i tổ i chức i thông i qua i việc i mua i bán i các i thiết i bị, i nhập i các i thiết i bị, i quản i lý i các i bộ i phận i sử i dụng i các i tài i sản i đó, i khấu i hao i tài i sản i cố i định, i quản i lý i việc i sửa i chữa, i bảo i hành i các i thiết i bị, i thanh i lý i tài i sản i cố i định…

Bài i toán i quản i lý i Tài i sản i cố i định i không i phải i là i bài i toán i mới i nhng i cũng i hoàn i toàn i không i phải i là i bài i toán i dễ i Để i tiến i hành i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình, i bất i kỳ i một i cơ i quan, i tổ i chức i nào i cũng i cần i ba i yếu i tố: i t i liệu i sản i xuất, i đối i tợng i lao i động i và i lao i động i Tài i sản i cố i định i là i t i liệu i lao i động, i là i một i trong i ba i yếu i tố i cơ i bản i của i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh, i song i không i phải i tất i cả i các i t i liệu i lao i động i đều i là i tài i sản i cố i định i mà i chỉ i có i những i t i liệu i lao i động i có i đầy i đủ i các i tính i chất i về i mặt i giá i trị i và i thời i gian i sử i dụng i theo i quy i định i trong i chế i độ i quản i lý i tài i chính i hiện i hành.

Tại i công i ty i cũng i đang i sử i dụng i phần i mềm i kế i toán i ASIA i do i chính i công i ty i xâydựng, i phần i mềm i này i bao i gồm i cả i phân i hệ i quản i lý i tài i sản i cố i định i Tuy i nhiên i em i xây i dựng i phần i mềm i chuyên i về i quản i lý i tài i sản i cố i định i với i mong i muốn i đợc i góp i phần i vào i việc i quản i lý i của i công i ty.

Xuất i phát i từ i quá i trình i thực i tế i tại i công i ty, i với i những i kiến i thức i mà i mình i đã i đợc i học i i ở i trờng i cùng i với i sự i giúp i đỡ i của i các i cán i bộ i tại i công i ty i và i sự i hớng i dẫn i tận i tình i của i giáo i viên i hớng i dẫn i Do i đó i em i quyết i định i chọn i đề i tài i “ i Phân i tích, i xây i dựng i hệ i thống i thông i tin i Quản i lý i tài i sản i cố i định i tại i công i ty i Asia”.

Nội i dung i và i mục i đích i chính i của i đề i tài

Mục i đích i chính i của i đề i tài i là i đợc i ngời i dùng i chấp i nhận i và i thực i hiện i trong i quá i trình i quản i lý i và i hạch i toán i tài i sản i cố i định i trong i công i ty i Do i đó, i chơng i trình i trớc i hết i phải i đáp i ứng i đợc i những i yêu i cầu i cơ i bản i nhất i của i nhân i viên i kế i toán, i đó i là i đơn i giản i nhng i đầy i đủ i các i chức i năng, i dễ i nhìn, i thuận i tiện i cho i việc i sử i dụng i và i cài i đặt i Để i trở i thành i một i ch- ơng i trình i tốt i thì i mọi i phơng i pháp i tính i toán i trong i chơng i trình i phải i yêu i cầu i chính i xác, i dữ i liệu i phải i đợc i chuẩn i hoá i và i tuân i theo i quy i định i của i Bộ i Tài i chính i và i của i công i ty.

 Mục i đích Đề i tài i nghiên i cứu i về i hệ i thống i thông i tin i trong i Công i ty i Cổ i phần i phát i triển i phần i mềm i ASIA i mà i chủ i yếu i là i hệ i thống i quản i lý i tài i sản i cố i định i tại i công i ty i trong i thời i gian i thực i tập i tại i công i ty i Từ i đó i xây i dựng i và i phát i triển i phần i mềm i quản i lý i tài i sản i cố i định.

Chơng i trình i đợc i xây i dựng i phải i đảm i bảo i thực i hiện i đợc i các i vấn i đề i sau:

- Cập i nhật i tài i sản i cố i định i sau i đó i tiến i hành i phân i bổ i cho i các i bộ i phận i sử i dụng

- Phân i quyền i cho i ngời i sử i dụng i theo i các i quyền i hạn i cụ i thể i do i ngời i quản i lý i phần i mềm i đặt i ra.

- Theo i dõi i tài i sản i cố i định i về i nguyên i giá, i giá i trị i khấu i hao, i giá i trị i còn i lại, i bộ i phận i sử i dụng, i mục i đích i sử i dụng, i nớc i sản i xuất, i năm i sản i xuất…

- Theo i dõi i tình i hình i tăng, i giảm i và i lý i do i tăng i giảm i tài i sản i cố i định.

- Tính i khấu i hao i và i lên i bảng i tính i khấu i hao…

Yêu i cầu i của i đề i tài

Đề i tài i đợc i xây i dựng i phải i thoả i mãn i các i yêu i cầu i nh i sau:

- Mỗi i loại i tài i sản i cố i định i của i công i ty i phải i đợc i theo i dõi i th- ờng i xuyên i thông i qua i mỗi i bộ i hồ i sơ i riêng i Tài i sản i phải i đ- ợc i phân i loại, i thống i kê, i đánh i số i theo i từng i đối i tợng i và i phải i đợc i phản i ánh i trong i sổ i theo i dõi i Tài i sản i cố i định.

- Nguyên i giá i Tài i sản i cố i định i phải i đợc i dựa i trên i cơ i sở i đánh i giá i cả i tình i hình i thực i tế i trên i thị i trờng i và i phụ i thuộc i vào i nguồn i hình i thành i tài i sản.

- Quá i trình i quản i lý i một i tài i sản i cố i định i bắt i đầu i từ i khi i tài i sản i đó i đợc i nhận i về i và i đợc i phản i ánh i vào i sổ i kế i toán i cho i tới i khi i kế i toán i trởng i nộp i Báo i cáo i tài i chính i cho i ban i lãnh i đạo i và i sở i Tài i chính i

- Việc i quản i lý i tài i sản i cố i định i sẽ i đợc i quản i lý i qua i các i kỳ i kế i toán, i qua i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i TSCĐ, i qua i các i đợt i kiểm i kê i tài i sản i vào i cuối i mỗi i năm.

- Cuối i mỗi i kỳ i kế i toán, i kế i toán i trởng i sẽ i tiến i hành i kiểm i kê i tài i sản i để i xác i định i lại i giá i trị i TSCĐ i về i nguyên i giá, i giá i trị i hao i mòn, i giá i trị i tăng i thêm, i giá i trị i giảm i đi, i giá i trị i còn i lại…

Các i khái i niệm i cơ i bản i về i hệ i thống i thông i tin

Dữ i liệu, i thông i tin i và i quản i lý

Dữ i liệu i và i thông i tin i là i hai i khái i niệm i khác i nhau i nhng i th- ờng i đợc i dùng i lẫn i lộn i Dữ i liệu i (data) i là i những i bản i ghi i chép i của i con i ngời i về i các i sự i kiện, i hiện i tợng i xảy i ra i trong i tự i nhiên, i xã i hội i và i t i duy i Hình i thức i phổ i biến i nhất i của i dữ i liệu i là i các i bản i ghi i chép i trên i giấy i dới i dạng i các i báo i cáo, i các i bảng i biểu, i các i văn i bản i hớng i dẫn, i các i số i liệu i thống i kê i Ngày i nay, i phần i lớn i các i dữ i liệu i đợc i lu i trữ i trên i các i phơng i tiện i tin i học i hiện i đại.

Thông i tin i là i dạng i dữ i liệu i đã i qua i xử i lý, i chế i biến i thành i dạng i dễ i hiểu, i tiện i dụng i có i ý i nghĩa i và i có i giá i trị i đối i với i ngời i nhận i tin i trong i việc i ra i quyết i định i Dữ i liệu i đợc i ví i nh i nguyên i liệu i thô i của i thông i tin i Thông i tin i do i ngời i này, i bộ i phận i này i phát i ra i có i thể i lại i đợc i ngời i khác, i bộ i phận i khác i coi i nh i dữ i liệu i để i xử i lý i thành i thông i tin i phục i vụ i cho i các i mục i đích i khác i

Thông i tin i quản i lý i là i thông i tin i mà i có i ít i nhất i một i cán i bộ i quản i lý i cần i hoặc i có i ý i muốn i dùng i vào i việc i ra i quyết i định i quản i lý i của i mình i Và i các i cấp i quản i lý i khác i nhau i thì i cần i thông i tin i khác i nhau, i việc i ra i quyết i định i khác i nhau i cần i các i thông i tin i khác i nhau.

Mô i hình i quản i lý i một i tổ i chức i dới i giác i độ i tin i học

Thông i tin i và i dữ i liệu i có i vai i trò i rất i quan i trọng i đối i với i hoạt i động i của i một i tổ i chức i Chúng i đợc i ví i nh i là i bộ i nhớ i của i tổ i chức, i quyết i định i đến i sự i thành i công i hay i thất i bại i của i tổ i chức i Quản i lý i dữ i liệu i là i việc i quản i lý i hệ i thống i dữ i liệu i của i tổ i chức i Nó i đợc i ví i nh i là i quản i lý i bộ i nhớ i của i tổ i chức i vậy, i một i tổ i chức i mà i bị i mất i trí i nhớ i thì i sẽ i không i thể i tồn i tại i đợc i i Do i tính i quan i trọng i của i thông i tin i và i dữ i liệu i đối i với i một i tổ i chức i nên i công i việc i quản i lý i dữ i liệu i cũng i là i công i việc i hết i sức i quan i trọng i trong i các i hoạt i động i của i tổ i chức i Công i việc i này i đòi i hỏi i các i nhà i quản i lý i dữ i liệu i phải i có i kỹ i năng i thiết i kế, i sử i dụng i và i quản i lý i các i hệ i thống i nhớ i với i các i phơng i tiện i hiện i đại i Các i nhà i quản i lý i dữ i liệu i cần i phải i nhận i biết i cơ i quan i nh i là i một i hệ i thống i xã i hội i đồng i thời i phải i nắm i bắt i đợc i những i thành i tựu i mới i nhất i của i khoa i học i kĩ i thuật, i công i nghệ i thông i tin i Sự i kết i hợp i hai i phơng i diện i này i sẽ i tạo i ra i một i cách i nhìn i vừa i mang i tính i kĩ i thuật i vừa i mang i tính i xã i hội i để i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i quản i lý i dữ i liệu i thành i công.

Doanh i nghiệp i là i các i tổ i chức i quan i trọng i và i chiếm i tỷ i lệ i lớn i trong i các i tổ i chức i kinh i tế i xã i hội i của i một i xã i hội i có i nền i kinh i tế i thị i trờng i Do i đó, i đôi i khi i việc i xem i xét i về i hệ i thống i thông i tin i cho i doanh i nghiệp i là i một i điều i cần i thiết i Đối i với i một i doanh i nghiệp i cần i có i các i nguồn i thông i tin i đầu i vào i nh i sau:

- Nhà i nớc i và i cấp i trên: i một i tổ i chức i trong i một i quốc i gia i phải i chịu i sự i quản i lý i của i nhà i nớc i Mọi i thông i tin i mang i tính i định i hớng i của i nhà i nớc i và i cấp i trên i đối i với i một i tổ i chức i nh i luật i thuế, i luật i môi i trờng, i quy i chế i bảo i hộ… i là i những i thông i tin i mà i bất i kỳ i một i tổ i chức i nào i cũng i phải i l- u i trữ i và i sử i dụng i thờng i xuyên.

- Khách i hàng: i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i thì i thông i tin i về i khách i hàng i là i tối i quan i trọng i Tổ i chức i thu i thập, i lu i trữ i và i khai i thác i thông i tin i về i khách i hàng i nh i thế i nào i là i một i trong i những i nhịêm i vụ i của i một i doanh i nghiệp.

- Doanh i nghiệp i cạnh i tranh: i biết i về i đối i thủ i cạnh i tranh i trực i tiếp i là i công i việc i hàng i ngày i của i các i doanh i nghiệp i hiện i nay i Khái i niệm i gián i điệp i kinh i tế i thờng i đợc i nói i đến i hiện i nay i giữa i các i doanh i nghiệp i cạnh i tranh i phần i nào i thể i hiện i tầm i quan i trọng i của i những i thông i tin i về i doanh i nghiệp i cạnh i tranh.

- Doanh i nghiệp i có i liên i quan: i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i hàng i hóa i có i liên i quan i (hàng i hoá i bổ i sung i hoặc i hàng i hoá i thay i thế) i là i đầu i mối i thông i tin i quan i trọng i thứ i t i của i doanh i nghiệp.

- Doanh i nghiệp i sẽ i cạnh i tranh: i muốn i doanh i nghiệp i tồn i tại i trong i thời i gian i dài, i nhà i quản i lý i cần i phải i có i những i thông i tin i về i những i đối i thủ i sẽ i xuất i hiện i - i các i doanh i nghiệp i sẽ i cạnh i tranh.

- Các i nhà i cung i cấp: i ngời i bán i đối i với i doanh i nghiệp i là i một i đầu i mối i cần i có i sự i chú i ý i đặc i biệt i Thông i tin i về i họ i giúp i doanh i nghiệp i hoạch i định i đợc i kế i sách i phát i triển i cũng i nh i kiểm i soát i tốt i chi i phí i và i chất i lợng i sản i phẩm i hay i dịch i vụ i của i mình.

Hệ i thống i thông i tin i và i các i thành i phần i cấu i thành i hệ i thống i thông i tin

thành i hệ i thống i thông i tin

Hệ i thống i thông i tin i là i một i tập i hợp i những i con i ngời, i các i thiết i bị i phần i cứng, i phần i mềm, i dữ i liệu… i thực i hiện i hoạt i động i thu i thập, i lu i trữ, i xử i lý i và i phân i phối i thông i tin i trong i một i tập i hợp i các i ràng i buộc i đợc i gọi i là i môi i trờng.

Hệ i thống i thông i tin i đợc i biểu i hiện i bởi i những i con i ngời, i các i thủ i tục, i dữ i liệu i và i thiết i bị i tin i học i hoặc i không i tin i học i Đầu i vào i (Inputs) i của i hệ i thống i thông i tin i đợc i lấy i từ i các i nguồn i (Sources i ) i i và i đợc i xử i lý i bởỉ i hệ i thống i sử i dụng i nó i cùng i với i các i dữ i liệu i đã i đợc i lu i trữ i từ i trớc i Kết i quả i xử i lý i (Outputs i ) i đợc i chuyển i đến i các i đích i (Destination i ) i hoặc i cập i nhật i vào i kho i lu i trữ i dữ i liệu i (Storage i ).

Mô i hình i hệ i thống i thông i tin

Mọi i hệ i thống i thông i tin i có i bốn i bộ i phận: i bộ i phận i đa i dữ i liệu i vào, i bộ i phận i xử i lý, i bộ i phận i lu i trữ, i kho i dữ i liệu i và i bộ i phận i đa i dữ i liệu i ra i Hệ i thống i này i đợc i minh i hoạ i nh i hình i sau:

Xử lý và lu gi÷

Mô i hình i hệ i thống i thông i tin.

Có i hai i loại i hệ i thống i thông i tin, i đó i là i hệ i thống i thông i tin i chính i thức i và i hệ i thống i thông i tin i phi i chính i thức:

Một i hệ i thống i thông i tin i chính i thức i thờng i bao i hàm i một i tập i hợp i các i quy i tắc i và i các i phơng i pháp i làm i việc i có i văn i bản i rõ i ràng i hoặc i là i ít i ra i thì i cũng i đợc i thiết i lập i theo i một i truyền i thống i Đó i là i trờng i hợp i hệ i thống i trả i lơng i hoặc i hệ i thống i quản i lý i tài i khoản i các i nhà i cung i cấp i và i tài i khoản i khách i hàng, i phân i tích i bán i hàng i và i xây i dựng i kế i hoạch i ngân i sách, i hệ i thống i thờng i xuyên i đánh i giá i khía i cạnh i tài i chính i của i những i cơ i hội i mua i bán i khác i nhau i và i cũng i nh i hệ i thống i chuyên i gia i cho i phép i đặt i ra i các i chuẩn i đoán i tổ i chức.

Những i hệ i thống i thông i tin i phi i chính i thức i của i một i tổ i chức i bao i chứa i các i bộ i phận i gần i giống i nh i hệ i thống i đánh i giá i các i cộng i sự i của i ông i chủ i tịch i trong i một i doanh i nghiệp i Tập i hợp i các i hoạt i động i xử i lý i thông i tin i nh i gửi i và i nhận i th, i ghi i chép i dịch i vụ, i các i cuộc i nói i chuyện i điện i thoại, i các i cuộc i tranh i luận, i các i ghi i chú i trên i bảng i thông i báo i và i các i bài i báo i trên i báo i chí i và i tạp i chí i là i các i hệ i thống i thông i tin i phi i chính i thức.

2.2 i Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i trong i một i tổ i chức i

Có i hai i cách i phân i loại i các i hệ i thống i thông i tin i trong i các i tổ i chức i hay i đợc i dùng, i đó i là i phân i theo i mục i đích i phục i vụ i của i thông i tin i đầu i ra i và i một i cách i lấy i nghiệp i vụ i mà i nó i phục i vụ i làm i cơ i sở i để i phân i loại.

Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i trong i một i tổ i chức

Phân i loại i theo i mục i đính i phục i vụ i của i thông i tin i đầu i ra

Mặc i dù i rằng i các i hệ i thống i thờng i sử i dụng i các i công i nghệ i khác i nhau i nhng i chúng i phân i biệt i nhau i trớc i hết i bởi i loại i hoạt i động i mà i chúng i trợ i giúp i Theo i cách i này i có i năm i loại: i Hệ i thống i xử i lý i giao i dịch, i Hệ i thống i chuyên i gia i và i Hệ i thống i tăng i cờng i khả i năng i cạnh i tranh.

 Hệ i thống i thông i tin i xử i lý i giao i dịch i TPS i

(Transaction i Processing i System) i Nh i chính i tên i của i chúng i đã i nói i rõ i các i hệ i thống i xử i lý i giao i dịch i xử i lý i các i dữ i liệu i đến i từ i các i giao i dịch i mà i tổ i chức i thực i hiện i hoặc i với i khách i hàng, i với i nhà i cung i cấp, i những i ngời i cho i vay i hoặc i với i nhân i viên i của i nó i Các i giao i dịch i sản i sinh i ra i các i tài i liệu i và i các i giấy i tờ i thể i hiện i những i giao i dịch i đó i Các i hệ i thống i xử i lý i giao i dịch i có i nhiệm i vụ i tập i hợp i tất i cả i các i dữ i liệu i cho i phép i theo i dõi i các i hoạt i động i của i tổ i chức i Chúng i trợ i giúp i các i hoạt i động i ở i mức i tác i nghiệp i Các i hệ i thống i thuộc i loại i này i nh: i Hệ i thống i trả i lơng, i lập i đơn i đặt i hàng, i làm i hoá i đơn, i theo i dõi i khách i hàng, i theo i dõi i nhà i cung i cấp, i đăng i ký i môn i theo i học i của i sinh i viên, i cho i mợn i sách i và i tài i liệu i của i th i viện, i cập i nhật i tài i khoản i ngân i hàng i và i tính i thuế i phải i trả i của i những i ngời i nộp i thuế i

 Hệ i thống i thông i tin i quản i lý i MIS i (Management i Information i System) i i

Là i những i hệ i thống i trợ i giúp i các i hoạt i động i quản i lý i của i tổ i chức, i các i hoạt i động i này i nằm i ở i mức i điều i khiển i tác i nghiệp, i điều i khiển i quản i lý i hoặc i lập i kế i hoạch i chiến i lợc i Chúng i dựa i chủ i yếu i vào i các i cơ i sở i dữ i liệu i đợc i tạo i ra i bởi i các i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hệ i xử i lý i giao i dịch i cũng i nh i từ i cac i nguồn i dữ i liệu i ngoài i tổ i chức i Nói i chung, i chúng i tạo i ra i các i báo i cáo i cho i các i nhà i quản i lý i một i cách i định i kỳ i hoặc i theo i yêu i cầu i Các i báo i cáo i này i tóm i lợc i tình i hình i về i một i mặt i đặc i biệt i nào i đó i của i tổ i chức i Các i báo i cáo i này i thờng i có i tính i so i sánh, i chúng i làm i tơng i phản i tình i hình i hiện i tại i với i một i tình i hình i đã i đợc i dự i kiến i trớc, i tình i hình i hiện i tại i với i một i dự i báo, i các i dữ i liệu i hiện i thời i của i các i doanh i nghiệp i trong i cùng i một i ngành i công i nghiệp, i dữ i liệu i hiện i thời i và i các i dữ i liệu i lịch i sử i Vì i các i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i phần i lớn i dựa i vào i các i dữ i liệu i sản i sinh i từ i các i hệ i xử i lý i giao i dịch i do i đó i chất i lợng i thông i tin i mà i chúng i sản i sinh i ra i phụ i thuộc i rất i nhiều i vào i việc i vận i hành i tốt i hay i xấu i của i hệ i xử i lý i giao i dịch i Hệ i thống i phân i tích i năng i lực i bán i hàng, i theo i dõi i chi i tiêu, i theo i dõi i năng i suất i hoặc i sự i vắng i mặt i của i nhân i viên, i nghiên i cứu i về i thị i trờng i là i các i hệ i thống i thông i tin i quản i lý.

 Hệ i thống i trợ i giúp i ra i quyết i định i DSS i (Decision i Support i System) i i Là i những i hệ i thống i đợc i thiết i kế i với i mục i đích i rõ i ràng i là i trợ i giúp i các i hoạt i động i ra i quyết i định i Quá i trình i ra i quyết i định i thờng i đợc i mô i tả i nh i là i một i quy i trình i đợc i tạo i thành i từ i ba i giai i đoạn: i xác i định i vấn i đề, i xây i dựng i và i đánh i giá i các i phơng i án i giải i quyết i và i lựa i chọn i một i phơng i án i Về i nguyên i tắc i một i hệ i thống i trợ i giúp i ra i quyết i định i phải i cung i cấp i thông i tin i cho i phép i ngời i ra i quyết i định i xác i định i rõ i tình i hình i mà i một i quyết i định i cần i phải i ra i Thêm i vào i đó i nó i còn i phải i có i khả i năng i mô i hình i hoá i để i có i thể i phân i lớp i và i đánh i giá i i các i giải i pháp i Nói i chung i đây i là i các i hệ i thống i đối i thoại i có i khả i năng i tiếp i cận i một i hoặc i nhiều i cơ i sở i dữ i liệu i và i sử i dụng i một i hoặc i nhiều i mô i hình i để i biểu i diễn i và i đánh i giá i tình i h×nh.

 Hệ i thống i chuyên i gia i ES i (Expert i System) Đó i là i những i hệ i thống i cơ i sở i trí i tuệ, i có i nguồn i gốc i từ i nghiên i cứu i về i trí i tuệ i nhân i tạo, i trong i đó i có i sự i biểu i diễn i bằng i các i công i cụ i tin i học i những i tri i thức i của i một i chuyên i gia i về i một i lĩnh i vực i nào i đó i Hệ i thống i chuyên i gia i đợc i hình i thành i bởi i một i cơ i sở i trí i tuệ i và i một i động i cơ i suy i diễn i Có i thể i xem i lĩnh i vực i hệ i thống i chuyên i gia i nh i là i mở i rộng i của i những i hệ i thống i đối i thoại i trợ i giúp i ra i quyết i định i có i tính i chuyên i gia i hoặc i nh i một i sự i tiếp i nối i của i lĩnh i vực i hệ i thống i trợ i giúp i lao i động i trí i tuệ i Tuy i nhiên i đặc i trng i riêng i của i nó i nằm i ở i việc i sử i dụng i một i số i kỹ i thuật i của i trí i tuệ i nhân i tạo, i chủ i yếu i là i kỹ i thuật i chuyên i gia i trong i cơ i sở i trí i tuệ i bao i chứa i các i sự i kiện i và i các i quy i tắc i đợc i chuyên i gia i sử i dụng.

 Hệ i thống i thông i tin i tăng i cờng i khả i năng i cạnh i tranh i ISCA i (Information i System i for i Competitive i Advantage)

Hệ i thống i thông i tin i loại i này i đợc i sử i dụng i nh i một i trợ i giúp i chiến i lợc i Khi i nghiên i cứu i một i hệ i thống i thông i tin i mà i không i tính i đến i những i lý i do i dẫn i đến i sự i cài i đặt i nó i hoặc i cũng i không i tính i đến i môi i trờng i trong i đó i nó i đợc i phát i triển, i ta i nghĩ i rằng i đó i chỉ i đơn i giản i là i một i hệ i thống i xử i lý i giao i dịch, i hệ i thống i thông i tin i quản i lý, i hệ i thống i trợ i giúp i ra i quyết i định i hoặc i một i hệ i chuyên i gia i Hệ i thống i thông i tin i tằng i cờng i khả i năng i cạnh i tranh i đợc i thiết i kê i cho i những i ngời i sử i dụng i là i những i ngời i ngoài i tổ i chức, i có i thể i là i một i khách i hàng, i một i nhà i cung i cấp i và i cũng i có i thể i là i một i tổ i chức i khác i của i cùng i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngành i công i nghiệp i (trong i khi i ở i bốn i loại i hệ i thống i trên i ngời i sử i dụng i chủ i yếu i là i các i cán i bộ i trong i tổ i chức) i Nếu i nh i những i hệ i thống i đợc i xác i định i trớc i đây i có i mục i đích i trợ i giúp i các i hoạt i động i quản i lý i của i tổ i chức i thì i hệ i thống i tăng i cờng i sức i cạnh i tranh i i là i những i công i cụ i thực i hiện i ý i đồ i chiến i lợc i (vì i vậy i có i thể i gọi i là i hệ i thống i thông i tin i chiến i lợc) i Chúng i cho i phép i tổ i chức i thành i công i trong i việc i đối i đầu i với i các i lực i lợng i cạnh i tranh i thể i hiện i qua i khách i hàng, i các i nhà i cung i cấp, i các i doanh i nghiệp i cạnh i tranh i mới i xuất i hiện, i các i sản i phẩm i thay i thế i và i các i tổ i chức i khác i trong i cùng i một i ngành i công i nghiệp.

Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i trong i tổ i chức i doanh i nghiệp.23 2.3 Mô i h×nh i biÓu i diÔn i hệ i thèng i thông i tin

Các i thông i trong i một i tổ i chức i đợc i phân i chia i theo i cấp i quản i lý i và i trong i mỗi i cấp i quản i lý, i chúng i lại i đợc i chia i theo i nghiệp i vụ i mà i chúng i phục i vụ i Bảng i sau i đây i về i phân i loại i các i hệ i thống i thông i tin i trong i một i doanh i nghiệp i sản i xuất i sẽ i thể i hiện i rõ i cách i phân i loại i này.

Bảng i 1.1: i Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i theo i lĩnh i vực i và i mức i ra i quyết i định

Kinh i doanh i và i sản i xuất i chiến i lợc

Hệ i thèng i thông i tin i v¨n i phòng Tài i chÝnh i chiÕn i thuËt

Kinh i doanh i và i sản i xuất i chiÕn i thuËt

Kinh i doanh i và i sản i xuất i tác i nghiệp

2.3 Mô i hình i biểu i diễn i hệ i thống i thông i tin

Cùng i một i hệ i thống i thông i tin i có i thể i đợc i mô i tả i khác i nhau i tuỳ i theo i quan i điểm i của i ngời i mô i tả i Chẳng i hạn i một i khách i hàng i nhìn i một i cửa i giao i dịch i tự i động i của i một i ngân i hàng i nh i một i thực i thể i cấu i thành i từ i một i đầu i cuối i với i những i câu i hỏi i đợc i hiện i ra i trên i màn i hình i và i một i tập i hợp i các i thủ i tục i cần i thực i hiện i (đa i thẻ i ngân i hàng i vào i khe i đọc, i nhập i mã i cá i nhân, i trả i lời i các i câu i hỏi i về i loại i giao i dịch i cần i thực i hiện, i nhập i số i l- ợng i tiền i vào i từ i bàn i phím, i lấy i tiền i từ i hốc i trả i tiền) i Đối i với i giám i đốc i dịch i vụ i khách i hàng i ở i ngân i hàng i mô i tả i hệ i thống i đó i nh i một i thực i thể i cho i phép i thực i hiện i việc i gửi i và i rút i tiền i với i giá i trị i lớn i nhất i là i 500 i USD, i chuyển i tiền i từ i tài i khoản i này i sang i tài i khoản i khác i sau i khi i đã i kiểm i tra i t i cách i khách i hàng i Còn i cán i bộ i kỹ i thuật i tin i học i của i ngân i hàng i thì i mô i tả i hệ i thống i tự i động i đó i nh i một i thực i thể i cấu i thành i từ i 122 i chơng i trình i và i thủ i tục i khác i nhau i đợc i viết i trong i ngôn i ngữ i lập i trình i có i cấu i trúc i với i loại i máy i tính i cụ i thể i và i chúng i sử i dụng i một i số i đĩa i từ i với i dung i lợng i cụ i thể i nào i đó.

Mỗi i một i ngời i trong i số i họ i mô i tả i hệ i thống i thông i tin i theo i một i mô i hình i khác i nhau i Khái i niệm i mô i hình i này i là i rất i quan i trọng, i nó i tạo i ra i một i trong i những i nền i tảng i của i phơng i pháp i phân i tích i thiết i kế i và i cài i đặt i hệ i thống i thông i tin i Có i ba i mô i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hình i thờng i đợc i dùng i để i mô i tả i một i hệ i thống i thông i tin, i đó i là: i mô i hình i lôgíc, i mô i hình i vật i lý i ngoài i và i mô i hình i vật i lý i trong.

Mô i hình i ổn i định i nhất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cái i gì? i Để i làm i gì?

Mô i hình i hay i thay i đổi i nhất Nh i thế i nào?

Ba i mô i hình i của i một i hệ i thống i thông i tin.

Mô i hình i lôgíc

Mô i hình i lôgíc i mô i tả i hệ i thống i làm i gì: i dữ i liệu i mà i nó i thu i thập, i xử i lý i mà i nó i phải i thực i hiện, i các i kho i để i chứa i các i kết i quả i hoặc i dữ i liệu i để i lấy i ra i cho i các i xử i lý i và i những i thông i tin i mà i hệ i thống i sản i sinh i ra i Mô i hình i này i trả i lời i câu i hỏi i “Cái i gì?” i và i “Để i làm i gì?” i Nó i không i quan i tâm i tới i phơng i tiện i đ- ợc i sử i dụng i cũng i nh i địa i điểm i hoặc i thời i điểm i mà i dữ i liêu i đ- ợc i xử i lý i Mô i hình i của i hệ i thống i gắn i ở i quầy i tự i động i dịch i vụ i khách i hàng i do i giám i đốc i dịch i vụ i mô i tả i thuộc i mô i hình i lô i gíc i này

Mô hình logic (Góc nhìn quản lý)

Mô hình vật lý ngoài (Góc nhìn sử

Mô hình vật lý trong (Gãc nh×n kü

Mô i hình i vật i lý i ngoài

Mô i hình i vật i lý i ngoài i chú i ý i tới i những i khía i cạnh i nhìn i thấy i đợc i của i hệ i thống i nh i là i các i vật i mang i dữ i liệu i và i vật i mang i kết i quả i cungc i nh i hình i thức i của i đầu i vào i và i của i đầu i ra, i phơng i tiện i để i thao i tác i với i hệ i thống, i những i dịch i vụ, i bộ i phận, i con i ngời i và i vị i trí i công i tác i trong i hoạt i động i xử i lý, i các i thủ i tục i thủ i công i cũng i nh i những i yếu i tố i về i địa i điểm i thực i hiện i xử i lý i dữ i liệu, i loại i màn i hình i hoặc i bàn i phím i đợc i sử i dụng i Mô i hình i này i cũng i chú i ý i tới i mặt i thời i gian i của i hệ i thống, i nghĩa i là i về i những i thời i điểm i mà i các i hoạt i động i xử i lý i dữ i liệu i khác i nhau i xảy i ra i Nó i trả i lời i câu i hỏi: i Cái i gì? i Ai? i ở i i đâu? i và i Khi i nào? i Một i khách i hàng i nhìn i hệ i thống i thông i tin i tự i động i ở i quầy i giao i dịch i rút i tiền i ngân i hàng i theo i mô i hình i này.

Mô i hình i vật i lý i trong

Mô i hình i vật i lý i trong i liên i quan i tới i những i khía i cạnh i vật i lý i của i hệ i thống i tuy i nhiên i không i phải i là i cái i nhìn i của i ngời i sử i dụng i mà i là i của i nhân i viên i kỹ i thuật i

Mỗi i mô i hình i là i kết i quả i của i một i góc i nhìn i khác i nhau, i mô i hình i lôgíc i là i kết i quả i của i góc i nhìn i quản i lý, i mô i hình i vật i lý i ngoài i là i của i góc i nhìn i sử i dụng, i và i mô i hình i vật i lý i trong i là i của i góc i nhìn i kỹ i thuật i Ba i mô i hình i trên i có i độ i ổn i định i khác i nhau i và i mô i hình i lôgíc i là i ổn i định i nhất i và i mô i hình i vật i lý i trong i là i hay i biến i đổi i nhất i

2.4 i Phơng i pháp i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin

Một i phơng i pháp i đợc i định i nghĩa i nh i là i một i tập i các i bớc i và i các i công i cụ i cho i phép i tiến i hành i một i quá i trình i phát i triển i

Phơng i pháp i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin

Phơng i pháp i tổng i hợp

Phơng i pháp i này i đòi i hỏi i phải i xây i dựng i nhiệm i vụ i cho i từng i bộ i phận i nhng i phải i đảm i bảo i logic i toán i học i trong i hệ i thống i để i sau i này i có i thể i sử i dụng i đợc i các i mảng i cơ i bản i trên i từng i nhiệm i vụ i đó. Ưu i điểm: i Phơng i pháp i này i cho i phép i đa i dần i hệ i thống i vào i làm i việc i theo i từng i giai i đoạn i và i nhanh i chóng i thu i đợc i kết i quả.

Nhợc i điểm: i Các i thông i tin i dễ i bị i trùng i lặp i dẫn i đến i các i thao i tác i không i cần i thiết.

Phơng i pháp i phân i tích

Phơng i pháp i này i có i nhiệm i vụ i đầu i tiên i là i phải i đảm i bảo i logic i toán i học i trong i hệ i thống i để i sau i này i có i thể i xây i dựng i đợc i các i mảng i cơ i bản i trên i từng i nhiệm i vụ i đó. Ưu i điểm: i phơng i pháp i này i cho i phép i tránh i đợc i việc i thiết i lập i các i mảng i làm i việc i một i cách i thủ i công.

Nhợc i điểm: i hệ i thống i chỉ i đa i vào i đồng i thời i toàn i bộ i các i mảng i này i vào i sử i dụng.

Phơng i pháp i tổng i hợp i và i phân i tích

Đây i là i phơng i pháp i kết i hợp i đồng i thời i cả i hai i phơng i pháp i tổng i hợp i và i phân i tích i Tiến i hành i đồng i thời i việc i xây i dựng i các i mảng i cơ i bản i và i các i thao i tác i cũng i nh i các i nhiệm i vụ i cần i thiết i Phơng i pháp i này i yêu i cầu i phải i tổ i chức i chặt i chẽ i đảm i bảo i tính i nhất i quán i của i thông i tin i trong i hệ i thống.

Các i công i đoạn i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i quản i lý

Nguyên i nhân i dẫn i đến i việc i phát i triển i hệ i thống i thông i tin 28

Những i vấn i đề i về i quản i lý: i Vấn i đề i đầu i tiên i cần i quan i tâm i khi i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i mới i là i điều i gì i khiến i một i tổ i chức i phải i tiến i hành i phát i triển i hệ i thống i thông i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tin i mới i Sự i hoạt i động i tồi i tệ i của i hệ i thống i thông i tin i cũ, i những i vấn i đề i về i quản i lý i và i việc i thâm i thủng i ngân i quỹ i là i những i nguyên i nhân i đầu i tiên i thúc i đẩy i một i yêu i cầu i phát i triển i hệ i thống i Ngoài i ra i còn i một i số i nguyên i nhân i khác i nh i yêu i cầu i của i nhà i quản i lý, i công i nghệ i thay i đổi i và i cả i sự i thay i đổi i sách i lợc i chính i trị.

Những i yêu i cầu i mới i của i nhà i quản i lý: i những i yêu i cầu i mới i của i nhà i quản i lý i cũng i có i thể i dẫn i đến i sự i cần i thiết i của i một i dự i án i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i mới i Những i luật i mới i của i chính i phủ i mới i ban i hành i nh i luật i thuế i chẳng i han, i việc i ký i kết i một i hiệp i tác i mới, i đa i dạng i hoá i các i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i bằng i sản i phẩm i mới i hoặc i dịch i vụ i mới i Các i hành i động i mới i của i doanh i nghiệp i cạnh i tranh i cũng i có i một i tác i động i mạnh i vào i động i cơ i khiến i doanh i nghiệp i phải i có i những i hành i động i đáp i ứng.

Sự i thay i đổi i của i công i nghệ: i việc i xuất i hiện i các i công i nghệ i mới i cũng i có i thể i dẫn i đến i việc i một i tổ i chức i phải i xem i lại i những i thiết i bị i hiện i có i trong i hệ i thống i thông i tin i của i mình i Khi i các i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i ra i đời i để i quyết i định i những i gì i họ i phải i cài i đặt i khi i muốn i sử i dụng i những i công i nghệ i mới i này.

Sự i thay i đổi i sách i lợc i chính i trị: i vai i trò i của i những i thách i thức i chính i trị i cũng i không i lên i bỏ i qua, i nó i cũng i có i thể i là i nguyên i nhân i dẫn i đến i việc i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i Chẳng i hạn, i không i phải i là i không i có i những i hệ i thống i thông i tin i đợc i phát i triển i chỉ i vì i ngời i quản i lý i muốn i mở i rộng i quyền i lực i của i mình i và i khi i ông i ta i biết i rằng i thông i tin i là i một i phơng i tiện i thực i hiện i điều i đó.

Các i công i đoạn i của i phát i triển i hệ i thống i thông i tin

Phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i đợc i thực i hiện i qua i 7 i giai i đoạn: i đánh i giá i yêu i cầu, i phân i tích i chi i tiết, i thiết i kế i lôgíc, i đề i xuất i các i phơng i án i của i giải i pháp, i thiết i kế i vật i lý i ngoài, i triển i khai i kỹ i thuật i hệ i thống, i cài i đặt i và i khai i thác i hệ i thống i Phát i triển i một i hệ i thống i là i một i quá i trình i lặp, i tuỳ i theo i kết i quả i của i một i giai i đoạn i có i thể i và i đôi i khi i là i cần i thiết, i phải i quay i về i giai i đoạn i trớc i để i tìm i cách i khắc i phục i những i sai i sót i Một i số i nhiệm i vụ i đợc i thực i hiện i trong i suốt i quá i trình i đó i là i việc i lập i kế i hoạch i cho i giai i đoạn i tới, i kiểm i soát i những i nhiệm i vụ i đã i hoàn i thành, i đánh i giá i dự i án i và i lập i tài i liệu i về i hệ i thống i và i về i dự i án

Giai i đoạn i 1: i Đánh i giá i yêu i cầu Đánh i giá i yêu i cầu i có i mục i đích i cung i cấp i cho i lãnh i đạo i tổ i chức i hoặc i hội i đồng i giám i đốc i những i dữ i liệu i đích i thực i để i ra i quyết i định i về i thời i cơ, i tính i khả i thi i và i hiệu i quả i của i một i dự i án i phát i trỉen i hệ i thống i Giai i đoạn i này i đợc i thực i hiện i tơng i đối i nhanh i và i không i đòi i hỏi i chi i phí i lớn i Nó i bao i gồm i các i công i đoạn i sau:

- Lập i kế i hoạch i đánh i giá i yêu i cầu.

- Đánh i giá i khả i năng i thực i thi.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i đánh i giá i yêu i cầu

Giai i đoạn i 2: i Phân i tích i chi i tiết

Phân i tích i chi i i tiểt i đợc i tiến i hành i sau i khi i có i sự i đánh i giá i thuận i lợi i về i yêu i cầu i Những i mục i đích i chính i của i phân i tích i chi i tiết i là i hiểu i rõ i các i vấn i đề i của i hệ i thống i đang i nghiên i cứu, i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xác i định i những i nguyên i nhân i đích i thực i của i những i vấn i đề i đó, i xác i định i những i đòi i hỏi i và i những i ràng i buộc i áp i đặt i đối i với i hệ i thống i và i xác i định i những i mục i tiêu i mà i hệ i thống i thông i tin i mới i phải i đạt i đợc i Trên i cơ i sở i nội i dung i báo i cáo i phân i tích i chi i tiết i sẽ i quyết i định i tiếp i tục i tiến i hành i hay i thôi i phát i triển i một i hệ i thống i mới i Để i làm i những i việc i đó i giai i đoạn i phân i tích i chi i tiết i bao i gồm i cac i công i đoạn i sau:

- Lập i kế i hoạch i phân i tích i chi i tiết.

- Nghiên i cứu i môi i trờng i của i hệ i thống i đang i tồn i tại.

- Nghiên i cứu i hệ i thống i thực i tại.

- Đa i ra i chẩn i đoán i và i xác i định i các i yếu i tố i giải i pháp.

- Đánh i giá i lại i tính i khả i thi.

- Thay i dổi i đề i xuất i của i dự i án.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i phân i tích i chi i tiết.

Giai i đoạn i 3: i Thiết i kế i lôgíc

Giai i đoạn i này i nhằm i mục i đích i xác i định i tất i cả i các i thành i phần i lôgíc i của i một i hệ i thống i thông i tin, i cho i phép i loại i bỏ i đợc i các i vấn i đề i của i hệ i thống i thực i tế i và i đạt i đợc i những i mục i tiêu i đã i đợc i thiết i lập i ở i giai i đoạn i trớc i Mô i hình i lôgíc i của i hệ i thống i mới i sẽ i bao i hàm i thông i tin i mà i hệ i thống i mới i sẽ i sản i sinh i (nội i dung i của i Outputs), i nội i dung i của i cơ i sở i dữ i liệu i (các i tệp, i các i quan i hệ i giữa i các i tệp), i các i xử i lý i và i hợp i thức i hoá i sẽ i phải i thực i hiện i (các i xử i lý) i và i các i dữ i liệu i sẽ i đợc i nhập i vào i (các i Inputs) i Mô i hình i lôgíc i sẽ i phải i đợc i những i ngời i sử i dụng i xem i sét i và i chuẩn i y i Thiết i kế i lôgíc i bao i gồm i những i công i đoạn i sau:

- Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu.

- Thiết i kế i các i luồng i dữ i liệu i vào.

- Chỉnh i sửa i tài i liệu i cho i mức i lôgíc.

- Hợp i thức i hoá i mô i hình i lôgíc.

Giai i đoạn i 4: i Đề i xuất i các i phơng i án i của i giải i pháp

Mô i hình i lôgíc i của i hệ i thống i mới i mô i tả i cái i mà i hệ i thống i này i sẽ i làm i Khi i mô i hình i này i đợc i xác i định i và i chuẩn i y i vởi i ng- ời i sử i dụng i thì i phân i tích i viên i hoặc i nhóm i phân i tích i viên i phải i nghiên i cứu i về i các i phơng i tiện i để i thực i hiện i hệ i thống i này i Đó i là i việc i xây i dựng i các i phơng i án i khác i nhau i để i cụ i thể i hoá i mô i hình i lôgíc i Mỗi i một i phơng i án i là i một i phác i hoạ i của i mô i hình i vật i lý i ngoài i của i hệ i thống i nhng i cha i phải i là i một i mô i tả i chi i tiết i Tất i nhiên i ngời i sử i dụng i sẽ i thấy i dễ i dàng i hơn i khi i lựa i chọn i dựa i trên i những i mô i hình i vật i lý i ngoài i đợc i xây i dựng i chi i tiết i nhng i chi i phí i cho i việc i tạo i ra i chúng i là i rất i lớn. Để i giúp i những i ngời i sử i dụng i lựa i chọn i giải i pháp i vật i lý i thoả i mãn i tốt i hơn i những i mục i tiêu i đã i định i ra i trớc i đây, i nhóm i phân i tích i viên i phải i đánh i giá i các i chi i phí i và i lợi i ích i (hữu i hình i và i vô i hình) i của i mỗi i phơng i án i và i phải i có i những i khuyến i nghị i cụ i thể i Một i báo i cáo i sẽ i đợc i trình i lên i những i ngời i sử i dụng i và i một i buổi i trình i bày i sẽ i đợc i thực i hiện i Những i ngời i sử i dụng i sẽ i chọn i lấy i một i phơng i án i tỏ i ra i đáp i ứng i tốt i nhất i cac i yêu i cầu i của i họ i mà i vẫn i tôn i trọng i các i ràng i buộc i của i tổ i chức i Giai i đoạn i đề i xuất i cá i phơng i án i của i giải i pháp i bao i gồm i những i công i đoạn i sau:

- Xây i dựng i các i ràng i buộc i tin i học i và i ràng i buộc i tổ i chức.

- Xây i dựng i các i phơng i án i của i giải i pháp.

- Đánh i giá i các i phơng i án i của i giải i pháp.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i của i giai i đoạn i đề i xuất i các i phơng i án i của i giải i pháp.

Giai i đoạn i 5: i Thiết i kế i vật i lý i ngoài

Giai i đoạn i này i đợc i tiến i hành i sau i khi i một i phơng i án i giải i pháp i đợc i lựa i chọn i Thiết i kế i vật i lý i bao i gồm i hai i tài i liệu i kết i quả i cần i có: i Trớc i hết i là i một i tài i liệu i bao i chứa i tất i cả i các i đặc i trng i của i hệ i thống i mới i sẽ i cần i cho i việc i thực i hiện i kỹ i thuật; i và i tiếp i đó i là i tài i liệu i dành i cho i ngời i sử i dụng i và i nó i mô i tả i cả i phần i thủ i công i và i cả i những i giao i diện i với i những i phần i tin i học i hoá i Những i công i đoạn i chính i của i thiết i kế i vật i lý i ngoài i là:

- Lập i kế i hoạch i thiết i kê i vật i lý i ngoài.

- Thiết i kế i chi i tiết i các i giao i diện i (vào/ra).

- Thiết i kế i cách i thức i tơng i tác i với i phần i tin i học i hoá.

- Thiết i kê i các i thủ i tục i thủ i công.

- Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i về i thiết i kế i vật i lý i ngoài.

Giai i đoạn i 6: i Triển i khai i kỹ i thuật i hệ i thống

Kết i quả i quan i trọng i nhất i của i giai i đoạn i thực i hiện i kỹ i thuật i là i phần i tin i học i hoá i của i hệ i thống i thông i tin, i có i nghĩa i là i phần i mềm i Những i ngời i chịu i trách i nhiệm i về i giai i đoạn i này i phải i cung i cấp i các i tài i liệu i nh i các i bản i hớng i dẫn i sử i dụng i và i thao i tác i cũng i nh i các i tài i liệu i mô i tả i về i hệ i thống i Việc i triển i khai i thực i hiện i kỹ i thuật i hệ i thống i bao i gồm i những i hoạt i động i nh i sau:

- Lập i kế i hoạch i thực i hiện i kỹ i thuật.

- ThiÕt i kÕ i vËt i lý i trong.

Ghi chÐp pháng vấn, kết quả khảo sát, quan sát các mÉu

Mô tả về HT hiện tại và HT míi

Giai i đoạn i 7: i Cài i đặt i và i khai i thác

Cài i đặt i hệ i thống i là i pha i trong i đó i việc i chuyển i từ i hệ i thống i cũ i sang i hệ i thống i mới i đợc i thực i hiện i Để i viêc i chuyển i đổi i này i đợc i thực i hiện i với i những i va i chạm i ít i nhất, i cần i phải i lập i kế i hoạch i một i cách i cẩn i thận i Giai i đoạn i cài i đặt i và i khai i thác i hệ i thống i bao i gồm i những i công i đoạn i sau:

- Lập i kê i hoạch i cài i đặt.

- Khai i thác i và i bảo i trì.

Cần i phải i lu i ý i rằng i kết i quả i của i quá i trình i phân i tích i và i thiết i kế i bao i gồm i hai i phần i lớn, i đó i là: i hệ i thống i thông i tin i và i tài i liệu i về i hệ i thống.

Phân i tích i thiết i kế i hệ i thống i thông i tin

Các i phơng i pháp i thu i thập i thông i tin

Phỏng i vấn i và i nghiên i cứu i tài i liệu i là i hai i công i cụ i thu i thập i thông i tin i đắc i lực i nhất i dùng i cho i hầu i hết i các i dự i án i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i Phỏng i vấn i cho i phép i thu i đợc i những i xử i lý i theo i cách i khác i với i mô i tả i trong i tài i liệu, i gặp i đợc i những i ngời i chịu i trách i nhiệm i trên i thực i tế, i số i ngời i này i có i thể i không i đợc i ghi i trên i văn i bản i tổ i chức, i thu i đợc i những i nội i dung i cơ i bản i khái i quát i về i hệ i thống i mà i nội i dung i đó i khó i có i thể i nắm i bắt i đợc i khi i tài i liệu i quá i nhiều i Đặc i biệt i là i mục i tiêu i của i tổ i chức.

Phỏng i vấn i thờng i đợc i thực i hiện i theo i các i bớc i sau:

- Lập i danh i sách i những i ngời i sẽ i đợc i phỏng i vấn i và i lịch i phỏng i vấn i Lựa i chọn i số i lợng i và i loại i cán i bộ i để i phỏng i vấn i theo i cách i thức i từ i trên i xuống i (TOP-DOWN).

- Cần i biết i một i số i thông i tin i về i ngời i đợc i phỏng i vấn i (trách i nhiệm, i thái i độ, i tuổi i đời…).

- Lập i đề i cơng i nội i dung i chi i tiết i cho i phỏng i vấn i theo i mẫu i

- Xác i định i cách i thức i phỏng i vấn i (phi i cấu i trúc i hay i có i cấu i tróc).

- Gửi i trớc i những i vấn i đề i yêu i cầu i (thông i tin i vào/ra, i lu i trữ, i mẫu i biểu, i xử i lý…).

- Đặt i lịch i làm i việc i (tốt i nhất i là i buổi i sáng, i thời i gian i từ i 90 i phút i đến i 2 i giờ).

- Phơng i tiện i ghi i chép i là i các i ký i pháp i trên i giấy i khổ i lớn.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề i cơng i và i câu i hỏi i i phỏng i vấn i i Ngêi i pháng i vÊn: i i Mã i số i ngời i đợc i phỏng i vấn: i i Họ i tên i ngời i đợc i phỏng i vấn: i i Chức i vụ, i chức i danh: i i Nơi i phỏng i vấn: i i Thêi i gian: i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i tháng:……… i i Giờ: i i Mục i tiêu:

Dữ i liệu i cần i thu i thập: i kiến i thức i cơ i bản, i kinh i nghiệm i và i quan i điểm i của i ngời i đợc i phỏng i vấn. i Lịch i trình: Thời i gian: i i i i Giới i thiệu i 1 i phút i i i i Sơ i lợc i về i phỏng i vấn i 2 i phút i i i i Các i vấn i đề i cần i bao i quát i 2 i phút i i i i Câu i hỏi i vấn i đề i 1 i 5 i phút i i i i Câu i hỏi i vấn i đề i 2 i 6 i phút i i i i ……… i i i i C©u i hái i n i 7 i phót i i i i Tổng i hợp i các i ý i kiến i chính i 3 i phút i i i i Câu i hỏi i từ i ngời i đợc i phỏng i vấn i 5 i phút i i i i ý i kiến i bổ i sung i 3 i phút i i i i KÕt i thóc i 2 i phót

- Nhóm i phỏng i vấn i gồm i 2 i ngời: i ngời i phỏng i vấn i chính, i dẫn i dắt i phỏng i vấn, i lợc i ghi i trên i giấy i mẫu i Cán i bộ i phỏng i vấn i phụ i thu i thập i mẫu i vật i mang i tin, i bổ i sung i hoặc i làm i râ i ý.

- Đến i đúng i giờ, i thái i độ i lịch i sự, i tinh i thần i khách i quan, i không i đợc i tạo i ra i cảm i giác i “thanh i tra”.

- Nhẫn i nại, i chăm i chú i nghe, i mềm i dẻo i và i cởi i mở i Có i thể i dùng i máy i ghi i âm i nhng i phải i đợc i sự i cho i phép i của i ngời i đợc i phỏng i vấn.

- Tổng i hợp i kết i quả i phỏng i vấn: i đây i là i khâu i rất i quan i trọng i của i phỏng i vấn i Nó i thờng i đợc i thực i hiện i ngay i sau i buổi i phỏng i vấn, i trong i 48 i tiếng:

 Lập i bảng i tổng i hợp i tài i liệu i gồm i 3 i cột: i số i hiệu i tài i liệu, i mô i tả i về i nhiệm i vụ i xử i lý, i vị i trí i công i tác i thực i hiện i xử i lý, i tần i suất i và i khối i lợng i xử i lý, i tài i liệu i sử i dụng i cho i xử i lý, i tài i liệu i ra i của i xử i lý.

 Tổng i hợp i các i thông i tin i thu i đợc, i kết i hợp i với i thông i tin i từ i các i cuộc i phỏng i vấn i khác i để i phát i hiện i những i điều i bất i hợp i lý i cần i đợc i làm i rõ…

Phơng i pháp i nghiên i cứu i tài i liệu i cho i phép i nghiên i cứu i một i cách i tỉ i mỉ i và i chính i xác i về i nhiều i khía i cạnh i của i tổ i chức i nh: i lịch i sử i hình i thành i và i phát i triển i của i tổ i chức, i tình i trạng i tài i chính, i các i tiêu i chuẩn i và i định i mức, i cấu i trúc i thứ i bậc, i vai i trò i và i nhiệm i vụ i của i các i thành i viên, i nội i dung i và i hình i dạng i của i các i thông i tin i vào/ra i Thông i tin i trên i giấy i tờ i phản i ánh i quá i khứ, i hiện i tại i và i tơng i lai i của i tổ i chức.

Cần i nghiên i cứu i kỹ i các i văn i bản i sau:

- Các i văn i bản i về i thủ i tục i và i quy i trình i làm i việc i của i cá i nhân i hoặc i một i nhóm i công i tác.

- Các i phiếu i mẫu i sử i dụng i trong i hoạt i động i của i tổ i chức.

- Các i loại i báo i cáo, i bảng i biểu i do i hệ i thống i thông i tin i hiện i cã i sinh i ra.

2.6.2.3 Sử i dụng i phiếu i điều i tra

Khi i cần i phải i lấy i thông i tin i từ i một i số i lợng i lớn i các i đối i tợng i và i trên i một i phạm i vi i địa i lý i rộng i thì i dùng i tới i phiếu i điều i tra i Yêu i cầu i các i câu i hỏi i trên i phiếu i điều i tra i phải i rõ i ràng, i cùng i hiểu i nh i nhau i Phiếu i ghi i theo i cách i thức i dễ i tổng i hợp.

Có i thể i chọn i đối i tợng i gửi i phiếu i điều i tra i theo i một i số i cách i thức i cơ i bản i sau:

- Chọn i những i đối i tợng i có i thiện i chí, i tích i cực i trả i lời.

- Chọn i nhóm i ngẫu i nhiên i trên i danh i sách.

- Chọn i mẫu i có i mục i đích i Chẳng i hạn i chỉ i chọn i những i đối i tợng i thoả i mãn i một i điều i kiện i nào i đó, i nh i đối i tợng i phải i có i từ i 1 i năm i kinh i nghiệm i trở i lên

- Phân i thành i các i nhóm i (lãnh i đạo, i quản i lý, i ngời i sử i dụng, i phục i vụ ) i rồi i chọn i ngẫu i nhiên i từ i các i nhóm i đó.

Phiếu i điều i tra i thờng i đợc i thiết i kế i trên i giấy, i tuy i nhiên i cũng i có i thể i dùng i qua i điện i thoại, i đĩa i từ, i màn i hình i nối i mạng, i trang i Web i động i i Phiếu i điều i tra i cần i phải i đợc i phát i thử i sau i đó i hiệu i chỉnh i lại i nội i dung i và i hình i thức i câu i hỏi i Trên i phiếu i điều i tra i nên i chứa i chủ i yếu i là i câu i hỏi i đóng i

(Closed i Ended) i và i có i một i số i câu i hỏi i mở i (Opened i Ended) i Để i đảm i bảo i tỷ i lệ i phiếu i thu i về i cao i và i có i chất i lợng, i ngời i gửi i phiếu i phải i là i cấp i trên i của i các i đối i tợng i nhận i phiếu.

Khi i phân i tích i muốn i nhìn i thấy i những i gì i không i thể i hiện i trên i tài i liệu i hoặc i qua i phỏng i vấn i nh i tài i liệu i để i đâu, i đa i cho i ai, i có i sắp i xêp i hoặc i không i sắp i xếp, i lu i trữ i có i khoá i hoặc i không i có i khoá i Đôi i khi i phơng i pháp i này i gặp i khó i khăn i vì i ngời i bị i quan i sát i không i thể i hiện i thái i độ i bình i thờng i giống i nh i mọi i ngày i th- ờng, i mà i có i thái i độ i đề i phòng.

Các i công i cụ i mô i hình i hoá i hệ i thống i thông i tin

Một i trong i những i vấn i đề i quan i trọng i không i thể i thiếu i khi i phân i tích i một i hệ i thống i thông i tin i đó i là i việc i mô i hình i hoá i và i xây i dựng i tài i liệu i cho i i hệ i thống i đó, i khi i đó i cần i phải i sử i dụng i một i số i công i cụ i tơng i đối i chuẩn i đêr i mô i hình i hoá i nh i sơ i đồ i luồng i thông i tin i (IFD-Information i Flow i Diagram), i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i (DFD- i Data i Flow i Diagram) i và i từ i điển i hệ i thèng i (SD-System i Dictionary).

Sơ i đồ i luồng i thông i tin (IFD- i Information i Flow i Diagram)

Sơ i đồ i luồng i thông i tin i đợc i dùng i để i mô i tả i hệ i thống i thông i tin i theo i cách i thức i động i Tức i là i mô i tả i sự i di i chuyển i của i dữ i liệu, i việc i xử i lý, i việc i lu i trữ i trong i thế i giới i vật i lý i bằng i các i sơ i đồ.

Các i ký i pháp i của i sơ i đồ i luồng i thông i tin i nh i sau:

- i Xử i lý i i i i i i i i i Thủ i công Giao i tác i ngời-máy i i i i i i i i i i i i Tin i học i hoá i hoàn i toàn

- i Kho i lu i trữ i dữ i liệu

Thủ i công Tin i học i hóa

Các i phích i vật i lý i là i những i mô i tả i chi i tiết i hơn i bằng i lời i cho i các i đối i tợng i đợc i biểu i diễn i trên i sơ i đồ i Rất i nhiều i các i thông i tin i không i thể i hiện i đợc i trên i sơ i đồ i nh i hình i dạng i

(Format) i của i i các i thông i tin i vào/ra, i thủ i tục i xử i lý, i phơng i tiện i thực i hiện i xử i lý i i sẽ i đợc i ghi i trên i các i phích i vật i lý i này i Có i 3 i loại i phích: i phích i luồng i thông i tin, i phích i kho i chứa i dữ i liệu, i phích i xử i lý.

Loại i thứ i nhất: i Phích i luồng i thông i tin i có i mẫu i nh i sau:

Tên i IFD i có i liên i quan:

Loại i thứ i hai: i Phích i kho i chứa i dữ i liệu i có i mẫu i nh i sau:

Chơng i trình i hoặc i ngời i truy i nhập:

Loại i thứ i ba: i Phích i xử i lý i có i mẫu i nh i sau:

IFD i và i các i phích i vật i lý i của i từ i điển i hệ i thống i đợc i thể i hiện i nh i sau:

Phân i ra i thành i các i IFD i con:

Cấu i trúc i của i thực i đơn:

Sơ đồ luồng thông tin

Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i (DFD- i Data i Flow i Diagram)

Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i dùng i để i mô i tả i cũng i chính i hệ i thống i thông i tin i nh i sơ i đồ i luồng i thông i tin i nhng i trên i góc i độ i trừu i tợng i Trên i sơ i đồ i chỉ i bao i gồm i các i luồng i dữ i liệu, i các i xử i lý, i các i lu i trữ i dữ i liệu, i nguồn i và i đích i nhng i không i hề i quan i tâm i tới i nới, i thời i điểm i và i đối i tợng i chịu i trách i nhiệm i xử i lý i Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i chỉ i mô i tả i đơn i thuần i hệ i thống i thông i tin i làm i gì i và i để i làm i gì.

Các i ký i pháp i dùng i cho i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i (DFD):

Ngôn i ngữ i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i DFD i sử i dụng i 4 i loại i ký i pháp i cơ i bản: i thực i thể, i tiến i trình, i kho i dữ i liệu i và i dòng i dữ i liệu:

Tên ngời/ bộ phận phát/nhận

Các i ký i pháp i cơ i bản i của i ngôn i ngữ i DFD

Sơ i đồ i ngữ i cảnh i (Context i Diagram): i sơ i đồ i này i thể i hiện i rất i khái i quát i nội i dung i chính i của i hệ i thống i thông i tin i Sơ i đồ i này i không i đi i vào i chi i tiết, i mà i mô i tả i sao i cho i chỉ i cần i một i lần i nhìn i là i nhận i ra i nội i dung i chính i của i hệ i thống i Để i cho i sơ i đồ i ngữ i cảnh i sáng i sủa, i dễ i nhìn i có i thẻ i bỏ i qua i các i kho i dữ i liệu, i bỏ i qua i các i xử i lý i cập i nhật i

Phân i rã i sơ i đồ: i để i mô i tả i hệ i thống i chi i tiết i hơn i ngời i ta i dùng i kỹ i thuật i phân i rã i (Explosion) i sơ i đồ i Bắt i đầu i từ i sơ i đồ i ngữ i cảnh, i ngời i ta i phân i rã i ra i thành i các i sơ i đồ i mức i 0, i tiếp i sau i mức i 0 i là i mức i 1

Giống i nh i phích i vật i lý, i phích i lôgíc i hoàn i chỉnh i tài i liệu i cho i hệ i thống i Có i 5 i loại i phích i lôgíc, i chúng i đợc i dùng i mô i tả i thêm i cho i luồng i dữ i liệu, i xử i lý, i kho i dữ i liệu, i tệp i dữ i liệu i và i phần i tử i thông i tin:

- Mẫu i phích i xử i lý i lôgíc.

- Mẫu i phích i luồng i dữ i liệu.

- Mẫu i phích i phần i tử i thông i tin.

- Mẫu i phích i kho i dữ i liệu.

Tên tiến trình xử lý

- Mẫu i phích i tệp i dữ i liệu.

Các i phần i tử i thông i tin:

Phích i phần i tử i thông i tin:

Tên i phần i tử i thông i tin:

Các i luồng i dữ i liệu i vào:

Các i luồng i dữ i liệu i ra:

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng:

Mô i tả i lôgíc i của i xử i lý:

Tên i DFD i có i liên i quan:

Các i giá i trị i cho i phép:

Các i xử i lý i có i liên i quan:

Tên i sơ i đồ i cấu i trúc i dữ i liệu i có i liên i quan:

Các i phần i tử i thông i tin:

Khối i lợng i (Bản i ghi, i ký i tự):

Ngôn i ngữ i cấu i trúc i dùng i để i mô i tả i xử i lý i lôgic i trên i phích i xử i lý

Ngôn i ngữ i này i chứa i các i động i từ i nh: i đọc, i ghi, i sắp i xếp, i chuyển i sang, i trộn, i cộng i trừ, i nhân, i chia, i hãy i thực i hiện i i Các i phép i toán i số i học i và i lôgic i thờng i dùng i Ngôn i ngữ i này i cũng i dùng i các i danh i từ i đợc i dùng i để i mô i tả i dữ i liệu i trong i từ i điển i hệ i thống i Ngôn i ngữ i cấu i trúc i không i dùng i các i trạng i từ i và i tính i từ i Ngôn i ngữ i cấu i trúc i chỉ i dùng i các i cấu i trúc i sau i đây i để i viết i các i câu:

- Nếu i i thì i i Nếu i không i thì i

- Câu i phức i hợp: i Bắt i đầu i i Kết i thúc.

- Ngôn i ngữ i cấu i trúc i tiếng i anh i cũng i có i thể i dùng i khi i thiết i kế i Ngôn i ngữ i này i chứa i các i động i từ i nh: i Read, i Write, i Sort, i Move, i Merge, i Add, i Substract, i Multiply, i Division, i

Do i …Các i phép i toán i số i học i và i lôgic i thờng i dùng i Ngôn i ngữ i cũng i dùng i các i danh i từ i đợc i dùng i để i mô i tả i dữ i liệu i trong i từ i điển i hệ i thống, i ngôn i ngữ i cấu i trúc i tiếng i anh i không i dùng i trạng i từ i và i tính i từ i

Một i số i quy i ớc i và i quy i tắc i liên i quan i tới i DFD

- Mỗi i luồng i dữ i liệu i phải i có i một i tên i từ i luồng i giữa i xử i lý i và i kho i dữ i liệu.

- Dữ i liệu i chứa i trên i 2 i vật i mang i khác i nhau i nhng i luôn i đi i cùng i nhau i thì i có i thể i tạo i ra i chỉ i một i luồng i duy i nhất.

- Xử i lý i luôn i phải i đợc i đánh i mã i số.

- Vẽ i lại i các i kho i dữ i liệu i để i các i luồng i dữ i liệu i không i cắt i nhau.

- Tên i cho i xử i lý i phải i là i một i động i từ.

- Xử i lý i buộc i phải i thực i hiện i một i biến i đổi i dữ i liệu i Luồng i vào i phải i khác i với i luồng i ra i từ i một i xử i lý.

- Thông i thờng i một i xử i lý i mà i lôgic i xử i lý i của i nó i đợc i trình i bày i bằng i ngôn i ngữ i có i cấu i trúc i chỉ i chiếm i một i trang i giấy i thì i không i phân i rã i tiếp.

- Cố i gắng i chỉ i để i 7 i xử i lý i tối i đa i trên i một i trang i DFD.

- Tất i cả i các i xử i lý i trên i một i DFD i phải i thuộc i cùng i một i mức i phân i rã.

- Luồng i vào i của i một i DFD i mức i cao i phải i là i luồng i vào i của i một i DFD i con i mức i thấp i nào i đó i Luồng i ra i tới i đích i của i một i DFD i con i phải i là i luồng i ra i tới i đích i của i một i DFD i mức i lớn i hơn i i nào i đó i Đây i còn i gọi i là i nguyên i tắc i cân i đối i

- Xử i lý i không i phân i rã i tiếp i thêm i thì i đợc i gọi i là i xử i lý i nguyên i thuỷ i Mỗi i xử i lý i nguyên i thuỷ i phải i có i một i phích i xử i lý i lôgic i trong i từ i điển i hệ i thống.

Sơ i đồ i luồng i thông i tin i và i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i là i hai i công i cụ i thờng i dùng i nhất i để i phân i tích i và i thiết i kế i hệ i thống i thông i tin, i chúng i thể i hiện i hai i mức i mô i hình i và i hai i góc i nhìn i động i và i tĩnh i về i hệ i thống i Những i công i cụ i này i thờng i đợc i các i phân i tích i viên i sử i dụng i với i mức i độ i khác i nhau, i bất i luận i quy i mô i dự i án i lớn i hay i nhỏ i cũng i nh i kích i cỡ i của i tổ i chức i to i hay i nhá.

Bài i toán i quản i lý i tài i sản i cố i định

Phân i loại i tài i sản i cố i định

Do i tài i sản i cố i định i trong i công i ty i bao i gồm i nhiều i loại i với i hình i thái i biểu i hiện, i tính i chất i đầu i t i và i mục i đích i sử i dụng i khác i nhau i nên i để i thuận i lợi i cho i việc i quản i lý i và i hoạch i toán i tài i sản i cố i định, i cần i phải i sắp i xếp i tài i sản i cố i định i theo i từng i nhóm i khác i nhau i theo i những i đặc i trng i xác i định i Mỗi i cách i phân i loại i có i tác i dụng i khác i nhau i tới i việc i hoạch i toán i và i quản i lý i Có i một i số i cách i phân i loại i tài i sản i cố i định i hay i dùng i nh: i phân i theo i hình i thái i biểu i hiện; i phân i theo i quyền i sở i hữu; i phân i theo i công i dụng.

Phân i loại i tài i sản i cố i định i theo i hình i thái i biểu i hiện

Theo i hình i thái i biểu i hiện, i tài i sản i cố i định i đợc i phân i thành i tài i sản i cố i định i hữu i hình i và i tài i sản i cố i định i vô i h×nh:

- Tài i sản i cố i định i hữu i hình i là i những i tài i sản i có i hình i thái i vật i chất i cụ i thể, i có i đủ i tiêu i chuẩn i về i giá i trị i và i thời i gian i sử i dụng i để i xếp i vào i loại i tài i sản i cố i định.

- Tài i sản i cố i định i vô i hình i là i những i tài i sản i không i có i hình i thái i vật i chất i cụ i thể, i biểu i hiện i một i lợng i giá i trị i đã i đợc i đầu i t i chi i trả i để i có i đợc i các i nguồn i lợi i về i mặt i kinh i tế i mà i giá i trị i của i chúng i xuất i phát i từ i các i đặc i quyền i của i công i ty.

Phân i loại i tài i sản i cố i định i theo i quyền i sở i hữu

Theo i quyền i sở i hữu, i tài i sản i cố i định i đợc i chia i ra i thành i tài i sản i cố i định i thuộc i quyền i sở i hữu i của i công i ty i và i tài i sản i cố i định i thuê i ngoài

- Tài i sản i cố i định i thuộc i quyền i sở i hữu i của i công i ty i là i những i tài i sản i do i công i ty i tự i mua i sắm, i xây i dựng, i chế i tạo i bằng i nguồn i vốn i Ngân i sách, i quỹ i đầu i t i phát i triển, i nguồn i vốn i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản i …

- Tài i sản i cố i định i thuê i ngoài i là i những i tài i sản i cố i định i do i công i ty i thuê i bên i ngoài i về i để i sử i dụng i trong i một i thời i gian i nhất i định i tuỳ i theo i hợp i đồng i thuê i (tài i sản i cố i định i thuê i ngoài i tài i chính i hoặc i thuê i hoạt i động).

Phân i loại i tài i sản i cố i định i theo i công i dụng

Theo i cách i phân i loại i này, i tài i sản i cố i định i trong i công i ty i có i thể i đợc i phân i thành i các i loại i nh i sau:

- Tài i sản i cố i định i dùng i cho i mục i đích i sản i xuất i kinh i doanh.

- Tài i sản i cố i định i dùng i cho i hoạt i động i phúc i lợi i công i cộng i (nhà i ăn, i nhà i nghỉ, i nhà i văn i hoá, i sân i bóng, i thiết i bị i thể i thao i …).

Hạch i toán i tài i sản i cố i định

2.7.3.1 Hạch i toán i tăng i i tài i sản i cố i định i hữu i hình

Tài i sản i cố i định i của i công i ty i tăng i do i rất i nhiều i nguyên i nhân i nh i tăng i do i mua i sắm, i xây i dựng, i cấp i phát i … i Kế i toán i cần i căn i cứ i vào i từng i trờng i hợp i cụ i thể i để i ghi i sổ i sao i cho i phù i hợp, i một i số i trờng i hợp i hạch i toán i nh i sau:

Trờng i hợp i mua i sắm i bằng i vốn i chủ i sở i hữu

Kế i toán i ghi i các i bút i toán i sau:

BT1: i Ghi i tăng i nguyên i giá i TSCĐ:

- Mua i thanh i toán i tiền i ngay:

Nợ i TK i 211: i Nguyên i giá i TSCĐ

Nợ i TK i 133(1332): i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ

Có i TK i 111, i 112: i Thanh i toán i ngay i (kể i cả i chi i phí i vận i chuyÓn, i bèc i dì…)

- Trờng i hợp i mua i tài i sản i cố i định i hữu i hình i theo i phơng i thức i trả i chậm, i trả i góp i dùng i vào i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh:

Nợ i TK i 211: i Tài i sản i cố i định i hữu i hình i (nguyên i giá i mua i theo i giá i mua i trả i tiền i ngay).

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.

Nợ i TK i 242: i Chi i phí i trả i trớc i dài i hạn i (Lãi i trả i chậm i = i Tổng i số i tiền i phải i thanh i toán i - i Giá i mua i trả i tiền i ngay).

Có i TK i 331: i Phải i trả i ngời i bán. Định i kỳ i khi i thanh i toán i tiền i cho i ngời i bán:

Nợ i TK i 331: i Phải i trả i ngời i bán.

Có i TK i 111, i 112: i Số i tiền i phải i trả i định i kỳ i bao i gồm i cả i gốc i và i lãi i trả i chậm, i trả i góp. Đồng i thời i tính i lãi i trả i chậm, i trả i góp i định i kỳ:

Nợ i TK i 635: i Chi i phí i tài i chính.

Có i Tk i 242: i Chi i phí i trả i trớc

- Trờng i hợp i mua i TSCĐ i hữu i hình i là i nhà i cửa, i vật i kiến i trúc i gắn i liền i với i quyền i sử i dụng i đất, i đa i vào i sử i dụng i ngay i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 211: i TSCĐ i hữu i hình i (nguyên i giá: i chi i tiết i nhà i cửa, i vËt i kiÕn i tróc).

Nợ i TK i 213: i TSCĐ i vô i hình i (nguyên i giá: i chi i tiết i quyền i sử i dụng i đất).

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i (nếu i có).

BT2: i Kết i chuyển i tăng i nguồn i vốn i t ơng i ứng:

Nợ i TK i 4141: i Nếu i dùng i quỹ i đầu i t i phát i triển i để i đầu i t.

Nợ i TK i 4312: i Nếu i dùng i quỹ i phúc i lợi i để i đầu i t.

Nợ i TK i 441: i Đầu i t i bằng i vốn i xây i dựng i cơ i bản.

Nợ i TK i 411: i Nếu i TSCĐ i dùng i cho i hoạt i động i kinh i doanh.

Có i TK i 4313: i Nếu i dùng i cho i hoạt i động i phúc i lợi.

Trờng i hợp i mua i sắm i bằng i vốn i vay i dài i hạn

- Kế i toán i chỉ i phản i ánh i bút i toán i tăng i nguyên i giá i TSCĐ:

Nợ i TK i 133(1332): i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.

Có i TK i 341: i Số i tiền i vay i dài i hạn i đề i mua i sắm.

Khi i thanh i toán i tiền i vay i dài i hạn, i tuỳ i theo i kế i hoạch i sử i dụng i nguồn i vốn i đầu i t, i kế i toán i mới i ghi i bút i toán i (2) i là i bút i toán i kết i chuyển i nguồn i vốn i tơng i ứng i trên.

Trờng i hợp i mua i sắm i phải i thông i qua i lắp i đặt i trong i thời i gian i dài

Kế i toán i phải i tiến i hành i tập i hợp i chi i phí i mua i sắm, i lắp i đặt i theo i từng i đối i tợng i Khi i hoàn i thành, i bàn i giao i mới i ghi i tăng i nguyên i giá i TSCĐ i và i kết i chuyển i nguồn i vốn.

- Tập i hợp i chi i phí i mua i sắm, i lắp i đặt i (giá i mua, i chi i phí i lắp i đặt, i chạy i thử i và i các i chi i phí i khác i trớc i khi i dùng).

Nợ i TK i 241 i (2411): i Tập i hợp i chi i phí i thực i tế

Nợ i TK i 133 i (1332): i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ

- Khi i hoàn i thành, i nghiệm i thu, i đa i vào i sử i dụng:

Ghi i tăng i nguyên i giá i TSCĐ:

Nợ i TK i 311 i (Chi i tiết i theo i từng i loại)

Kết i chuyển i nguồn i vốn i (Đầu i t i bằng i vốn i chủ i sở i hữu):

Trờng i hợp i tăng i do i xây i dựng i cơ i bản i bàn i giao

Chi i phí i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản i đợc i tập i hợp i riêng i trên i TK i 241(2412), i chi i tiết i theo i từng i công i trình i Khi i hoàn i thành, i bàn i giao i đa i vào i sử i dụng i phải i ghi i tng i nguyên i giá i và i kết i chuyển i nguồn i vốn i giống i nh i tăng i TSCĐ i do i mua i sắm i phải i qua i lắp i đặt:

- Tập i hợp i chi i phí i về i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản i phát i sinh:

Nợ i TK i 241(2412): i Chi i phí i xây i dựng i cơ i bản i dở i dang

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i (nếu i có)

- Khi i kết i thúc i quá i trình i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản, i bàn i giao i tài i sản i cố i định i vào i sử i dụng, i kế i toán i ghi:

Có i TK i 241 i (2412): i Xây i dựng i cơ i bản i dở i dang

- Nếu i tài i sả i hình i thành i qua i đầu i t i không i thoả i mãn i các i tiêu i chuẩn i ghi i nhận i tài i sản i cố i định i hữu i hình i theo i quy i định i của i chuẩn i mực i kê i toán, i ghi:

Nợ i TK i 152, i 153 i (nếu i là i vật i liệu, i công i cụ i nhập i kho)

Có i TK i 241: i Xây i dựng i cơ i bản i dở i dang.

Trờng i hợp i tăng i do i các i đơn i vị i i tham i gia i liên i doanh i gãp

Có i TK i 411 i (Chi i tiết i vốn i liên i doanh): i Giá i trị i vốn i góp

Trờng i hợp i nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh i với i đơn i vị i khác

Căn i cứ i i vào i giá i trị i còn i lại i đợc i xác i định i tại i thời i điểm i nhận, i kế i toán i ghi i các i bút i toán i nh i sau:

BT1: i Phản i ánh i nguyên i giá i TSCĐ i nhận i về:

Nợ i Tk i 211: i Nguyên i giá i (theo i giá i trị i còn i lại)

Có i TK i 128: i Nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh i ngắn i hạn

Có i TK i 222: i Nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh i dài i hạn

BT2: i Chênh i lệch i giữa i giá i trị i vốn i góp i với i giá i trị i còn i lại:

Trờng i hợp i tăng i do i đánh i giá i tài i sản i cố i định

BT1: i Phần i chênh i lệch i tăng i nguyên i giá:

BT2: i Phần i chênh i lệch i tăng i hao i mòn i (nếu i có):

2.7.3.2 Hạch i toán i giảm i tài i sản i cố i định i hữu i hình

Tài i sản i cố i định i hữu i hình i của i công i ty i giảm i do i các i nguyên i nhân i nh i nhợng i bán, i thanh i lý, i mất i mát, i phát i hiện i thiếu i khi i kiểm i kê, i đem i góp i vốn i liên i doanh, i điều i chuyển i cho i đơn i vị i khác, i tháo i dỡ i một i hoặc i một i số i bộ i phận

Trong i mọi i trờng i hợp i giảm i TSCĐ i hữu i hình, i kế i toán i phải i làm i đầy i đủ i thủ i tục, i xác i định i đúng i những i khoản i thiệt i hại i và i thu i nhập i (nếu i có) i Căn i cứ i các i chứng i từ i liên i i quan, i kế i toán i ghi i sổ i theo i từng i trờng i hợp i cụ i thể i nh i sau:

Trờng i hợp i thanh i lý i TSCĐ

Tài i sản i cố i định i thanh i lý i những i TSCĐ i h i hỏng i không i thể i tiếp i tục i sử i dụng i đợc, i những i tài i sản i cố i định i lạc i hậu i về i kỹ i thuật i hoặc i không i phù i hợp i với i yêu i cầu i sản i xuất i kinh i doanh.

Khi i có i tài i sản i cố i định i thanh i lý, i đơn i vị i phải i ra i quyết i định i thanh i lý, i thành i lập i hội i đồng i thanh i lý i TSCĐ i Hội i đồng i thanh i lý i tài i sản i cố i định i có i nhiệm i vụ i tổ i chức i thực i hiện i việc i thanh i lý i TSCĐ i theo i đúng i trình i tự i thủ i tục i quy i định i trong i Chế i độ i quản i lý i tài i chính i Nhà i nớc i và i lập i “Biên i bản i thanh i lý i tài i sản i cố i định” i theo i mẫu i quy i định i Biên i bản i đợc i lập i thành i

2 i bản: i một i bản i chuyển i cho i phòng i kế i toán i để i theo i dõi i và i ghi i sổ, i một i bản i giao i cho i đơn i vị i đã i quản i lý, i sử i dụng i tài i sản i cố i định.

Trờng i hợp i kế i toán i tài i sản i cố i định i hữu i hình i phát i hiện i thiếu

Mọi i trờng i hợp i phát i hiện i thừa i hoặc i thiếu i tài i sản i cố i định i đều i phải i truy i tìm i nguyên i nhân i Căn i cứ i vào i “Biên i bản i kiểm i kê i tài i sản i cố i định” i i và i kết i luận i của i Hội i đồng i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kiểm i kê i để i hạch i toán i chính i xác, i kịp i thời, i theo i từng i nguyên i nh©n i cô i thÓ:

- i Trờng i hợp i có i quyết i định i xử i lý i ngay: i căn i cứ i vào i “Biên i bản i xử i lý i TSCĐ i thiếu” i đã i đợc i duyệt i và i hồ i sơ i TSCĐ, i kế i toán i phải i xác i định i chính i xác i nguyên i giá, i giá i trị i hao i mòn i của i TSCĐ i đó i làm i cơ i sơ i để i ghi i giảm i tài i sản i cố i định i và i xử i lý i vật i chất i phần i giá i trị i còn i lại i của i TSCĐ i Tuỳ i thuộc i vào i quyết i định i xử i lý, i kế i toán i ghi:

 Đối i với i tài i sản i cố i định i thiếu i dùng i vào i sản i xuất, i kinh i doanh, i ghi:

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (Phần i giá i trị i hao i mòn).

Nợ i TK i 138: i Phải i thu i khác i (1388) i

Nợ i TK i 411: i Nguồn i vốn i kinh i doanh i (Nếu i đợc i phép i ghi i giảm i vốn).

Nợ i TK i 811: i Chi i phí i khác i (nếu i công i ty i chịu i tổn i thất).

 Đối i với i tài i sản i i cố i định i thiếu i dùng i vào i hoạt i động i sự i nghiệp, i dự i án, i ghi:

Nợ i TK i 466: i Nguồn i kinh i phí i đã i hình i thành i TSCĐ

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (giá i trị i hao i mòn)

 Đối i với i TSCĐ i thiếu i dùng i vào i hoạt i động i phúc i lợi, i ghi:

Nợ i TK i 4313: i Quỹ i phúc i lợi i đã i hình i thành i TSCĐ i (giá i trị i còn i lại)

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (giá i trị i hao i mòn)

- i Trờng i hợp i phải i chờ i quyết i định i xử i lý, i trớc i tiên i phản i ánh i giá i trị i tổn i thất i vào i Tài i khoản i 1381 i “Tài i sản i thiếu i chờ i xử i lý”, i kế i toánghi:

Nợ i TK i 214: i Hao i mòn i TSCĐ i (2411: i giá i trị i hao i mòn)

Nợ i TK i 138: i Phải i thu i khác i (1381: i tài i sản i thiếu i chờ i xử i lý) i (giá i trị i còn i lại).

Có i TK i 211: i TSCĐ i hữu i hình i (Nguyên i giá)

Khi i có i quyết i định i xử i lý i sẽ i ghi i Có i TK i 138 i (1381) i và i ghi i

Nợ i các i TK i liên i i quan i (111, i 1388, i 334,411, i 821) i nh i trờng i hợp i trên.

2.7.3.3 Hạch i toán i tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình

Tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình i trong i quá i trình i thành i lập, i chuẩn i bị i kinh i doanh

Kế i toán i phải i tập i hợp i toàn i bộ i chi i phí i phát i sinh i liên i quan i đến i quá i trình i thành i lập i công i ty i (nghiên i cứu, i thăm i dò, i lập i luận i chứng, i chi i phí i thủ i tục i pháp i lý, i khai i trơng i …) i nh i quá i trình i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản:

Nợ i TK i 241(2412): i Tập i hợp i chi i phí i thực i tế

Nợ i TK i 133(1332): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ.

Có i các i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331, i 334 i …)

Khi i kết i thúc i quá i trình i đầu i t, i bớc i vào i kinh i doanh, i toàn i bộ i các i khoản i chi i phí i này i đợc i ghi i nhận i nh i một i tài i sản i của i công i ty i thay i cho i việc i ghi i giảm i vốn i đầu i t:

Cã i TK i 214(2142). Đồng i thời i nếu i sử i dụng i vốn i chủ i sở i hữu, i ghi: i

Tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình i do i bỏ i tiền i mua i bằng i phát i minh i sáng i chế, i đặc i nhợng, i quyền i sử i dụng i đất i (thuê i đất)

BT1: i Phản i ánh i nguyên i giá i tài i sản i cố i định i tăng i thêm:

Nợ i TK i 133 i (1332): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ.

Có i các i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331, i 311 i … i )

BT2: i Kết i chuyển i nguồn i vốn i t ơng i ứng:

Có i Tk i 411: i nguồn i vốn i kinh i doanh.

Tăng i tài i sản i cố i định i vô i hình i do i đầu i t i nghiên i cứu, i phát i triển i nhằm i phục i vụ i lợi i ích i lâu i dài i của i công i ty

BT1: i Tập i hợp i chi i phí i đầu i t , i nghiên i cứu i (chi i tiết i theo i từng i dự i án):

Nợ i TK i 241 i (2412): i Chi i phí i thực i tế.

Nợ i TK i 133 i (1332): i Thuế i GTGT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ.

Có i các i TK i liên i quan i (111, i 112, i 331 i …)

BT2: i Kết i chuyển i giá i trị i đầu i t , i nghiên i cứu i khi i kết i thúc i quá i trình i nghiên i cứu: i Căn i cứ i vào i kết i quả i thu i ợcđ i của i từng i dự i án i (thành i công, i thất i bại, i đ ợc i công i nhận i là i phát i minh, i sáng i chế i

Nợ i TK i 213 i (2133): i Nếu i đợc i Nhà i nớc i công i nhận i là i phát i minh, i sáng i chế.

Nợ i TK i 213 i (2134): i Nếu i không i đợc i công i nhận i là i phát i minh i nhng i đợc i coi i là i sáng i kiến i áp i dụng i tại i công i ty.

Nợ i TK i 627, i 641, i 642, i 1421: i Nếu i dự i án i thất i bại i (phân i bổ i dần i hoặc i phân i bổ i một i lần).

Có i TK i 241 i (2412): i Kết i chuyển i chi i phí i đầu i t, i nghiên i cứu.

BT3: i Kết i chuyển i nguồn i vốn:

Tăng i do i nhận i vốn i góp, i vốn i cổ i phần i bằng i tài i sản i cố i định i vô i hình i (phát i minh, i sáng i chế, i nhãn i hiệu, i lợi i thế i thơng i mại i …)

Các i trờng i hợp i tăng i khác i (nhận i lại i vốn i góp i liên i doanh, i đợc i cấp i phát, i biếu i tặng i …)

Nợ i TK i 213: i Nguyên i giá i tài i sản i cố i định i tăng.

Có i TK i 222: i Nhận i lại i từ i vốn i góp.

Có i TK i 411: i Nhận i cấp i phát, i biếu i tặng.

2.7.3.4 Hạch i toán i giảm i tài i sản i cố i định i vô i hình

Giảm i do i nhợng i bán i và i giảm i do i các i trờng i hợp i khác i (góp i vốn i liên i doanh, i trả i lại i vốn i góp i liên i doanh i …)

Phản i ánh i tơng i tự i nh i giảm i tài i sản i cố i định i hữu i hình i Ngoài i ra, i trong i trờng i hợp i trích i đủ i khấu i hao, i phải i xoá i sổ i tài i sản i cố i định:

Nợ i TK i 214 i (2143): i Giá i trị i hao i mòn i luỹ i kế.

Có i TK i 213: i Nguyên i giá i tài i sản i cố i định.

Hạch i toán i khấu i hao i tài i sản i cố i định

2.7.4.1 Khái i niệm i và i phơng i pháp i tính

Trong i quá i trình i đầu i t i và i sử i dụng, i dới i tác i động i của i môi i trờng i tự i nhiên i và i điều i kiện i làm i việc i cũng i nh i tiến i bộ i kỹ i thuật, i tài i sản i cố i định i bị i hao i mòn i Hao i mòn i này i đợc i thể i hiện i dới i hai i dạng: i hao i mòn i hữu i hình i (là i sự i hao i mòn i vật i lý i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trong i quá i trình i sử i dụng i do i bị i cọ i sát, i bị i ăn i mòn, i bị i h i hỏng i từng i bộ i phận) i và i hao i mòn i vô i hình i (là i sự i giảm i giá i trị i của i TSCĐ i do i tiến i bộ i khoa i học i kỹ i thuật i đã i sản i xuất i ra i những i tài i sản i cố i định i cùng i loại i có i nhiều i tính i năng i với i năng i suất i cao i hơn i và i với i chi i phí i ít i hơn). Để i thu i hồi i lại i giá i trị i hao i mòn i của i tài i sản i cố i định, i ngời i ta i tiến i hành i trích i khấu i hao i bằng i cách i chuyển i phần i giá i trị i hao i mòn i này i vào i giá i trị i của i sản i phẩm i làm i ra i Nh i vậy, i hao i mòn i là i một i hiện i tợng i khách i quan i làm i giảm i giá i trị i và i giá i trị i sử i dụng i của i tài i sản i cố i định, i còn i khấu i hao i là i một i biện i pháp i chủ i quan i trong i quản i lý i nhằm i thu i hồi i lại i giá i trị i đã i hao i mòn i của i tài i sản i cố i định.

Về i phơng i diện i kinh i tế, i khấu i hao i cho i phép i công i ty i phản i ánh i đợc i các i giá i trị i thực i của i tài i sản, i đồng i thời i làm i giảm i lãi i ròng i của i công i ty.

Về i phơng i diện i tài i chính, i khấu i hao i là i một i phơng i tiện i tài i trợ i giúp i cho i công i ty i thu i đợc i bộ i phận i giá i trị i đã i mất i của i tài i sản i cố i định.

Về i phơng i diện i thuế i khoá, i khấu i hao i là i một i khoản i chi i phí i đợc i trừ i vào i lợi i tức i chịu i thuế, i tức i là i đợc i tính i vào i chi i phis i kinh i doanh i hợp i lệ.

Về i phơng i diện i kế i toán, i khấu i hao i là i việc i ghi i nhận i sự i giảm i giá i của i tài i sản i cố i định

Việc i tính i khấu i hao i có i thể i đợc i tiến i hành i theo i nhiều i ph- ơng i pháp i khác i nhau i Việc i lựa i chọn i phơng i pháp i tính i khấu i hao i nào i là i tuỳ i thuộc i vào i quy i định i của i Nhà i nớc i về i chế i độ i quản i lý i tài i chính i đối i với i công i ty i và i yêu i cầu i quản i lý i của i công i ty i Phơng i pháp i khấu i hao i đợc i lựa i chọn i phải i đảm i bảo i thu i hồi i

Mức khấu hao phải trÝch b×nh qu©n n¨m

Nguyên giá TSCĐ b×nh qu©n

Tỉ lệ khÊu hao TSC§ b×nh

Mức khấu hao phải trÝch b×nh qu©n tháng

Mức khấu hao bình quân

Sè khÊu hao phải trích tháng này

Sè khÊu hao đã trích trong tháng tríc

Số KH của nh÷ng TSC§ tăng thêm trong tháng

Số KH của nh÷ng TSC§ giảm đi trong tháng trớc

= + - vốn i nhanh, i đầy i đủ i và i phù i hợp i với i khả i năng i trang i trải i chi i phí i của i công i ty i Trên i thực i tế i hiện i nay, i phơng i pháp i khấu i hao i đều i theo i thời i gian, i đang i đợc i áp i dụng i phổ i biến i Phơng i pháp i này i cố i định i mức i khấu i hao i theo i thời i gian i nên i có i tác i dụng i thúc i đẩy i việc i nâng i cao i năng i suất i lao i động, i tăng i số i l- ợng i sản i phẩm i làm i ra i để i hạ i giá i thành, i tăng i lợi i nhuận i Tuy i vậy, i việc i thu i hồi i vốn i chậm, i không i theo i kịp i mức i hao i mòn i thực i tế, i nhất i là i hao i mòn i vô i hình i (do i tiến i bộ i kỹ i thuật).

Cách i tính i khấu i hao i theo i phơng i pháp i này i nh i sau:

Do i khấu i hao i TSCĐ i đợc i tính i vào i ngày i 1 i hàng i tháng i nên i để i đơn i giản i cho i việc i tính i toán i quy i định i những i TSCĐ i tăng i (hay i giảm) i trong i tháng i thì i sau i mới i tính i (hay i thôi i tính) i khấu i hao i Vì i thế i số i khấu i hao i giữa i các i tháng i chỉ i khác i nhau i khi i có i biến i động i (tăng, i giảm) i về i TSCĐ i Do i đó, i hàng i tháng i kế i toán i phải i tiến i hành i trích i khấu i hao i theo i công i thức i sau:

2.7.4.2 Những i quy i định i về i khấu i hao Đối i với i tài i sản i cố i định i hữu i hình

* Về i tăng i mức i khấu i hao:

Theo i quy i định i hiện i hành, i công i ty i đợc i phép i tăng i mức i khấu i hao i cơ i bản i (không i quá i 20% i mức i tính i theo i quy i định i và i báo i cho i cơ i quan i tài i chính i biết i để i theo i dõi) i trong i các i tr- ờng i hợp i sau i với i điều i kiện i không i bị i lỗ.

- Những i TSCĐ i có i tiến i bộ i kỹ i thuật i nhanh i (hao i mòn i vô i h×nh i nhanh).

- TSCĐ i làm i việc i với i chế i độ i cao i hơn i mức i bình i thờng.

- TSCĐ i đầu i t i bằng i vốn i vay i hay i các i hình i thức i hợp i pháp i khác i (thuê i mua, i liên i doanh i …) i mà i thời i gian i trả i nợ i hay i thanh i toán i nhanh i hơn i thời i gian i khấu i hao i theo i quy i định.

Nếu i mức i trích i tăng i hơn i 20% i so i với i quy i định i phải i đợc i cơ i quan i tài i chính i xem i xét, i quyết i định.

* Về i những i TSCĐ i đã i khấu i hao i hết i nhng i vẫn i còn i sử i dông:

Mức khấu hao trung bình của

Giá trị còn lại trên sổ kế toán Thời gian sử dụng còn lại đợc xác định

Với i những i tài i sản i cố i định i này, i công i ty i không i phải i trích i khấu i hao i cơ i bản i nhng i vẫn i phải i quản i lý i và i sử i dụng i bình i thờng i Bên i cạnh i đó, i toàn i bộ i khấu i hao i cơ i bản i của i TSCĐ i thuộc i vốn i Ngân i sách i đợc i để i lại i cho i công i ty i đầu i t, i thay i thế, i đổi i mới i tài i sản i cố i định i Cơ i quan i quản i lý i cấp i trên i của i công i ty i quyết i định i việc i huy i động i nguồn i vốn i có i vay, i có i trả i với i lãi i suất i hợp i lý i (thông i qua i kế i hoạch i đầu i t i từ i nguồn i vốn i khấu i hao i đã i đợc i cơ i quan i Nhà i nớc i và i cơ i quan i tài i chính i xét i duyệt.

* Về i mức i khấu i hao i khi i nguyên i giá i tài i sản i cố i định i thay i đổi

Trờng i hợp i trong i thời i gian i sử i dụng, i khi i nguyên i giá i của i tài i sản i cố i định i thay i đổi, i công i ty i phải i xác i định i lại i mức i trích i khấu i hao i trung i bình i của i tài i sản i cố i định i theo i công i thức:

* Về i mức i trích i khấu i hao i năm i cuối: i Mức i trích i khấu i hao i cho i năm i cuối i cùng i của i thời i gian i sử i dụng i tài i sản i cố i định i đợc i xác i định i là i hiệu i số i giữa i nguyên i giá i TSCĐ i và i số i khấu i hao i luỹ i kế i đã i thực i hiện i của i TSCĐ i đó.

* Về i những i TSCĐ i không i phải i trích i khấu i hao: i

Những i tài i sản i cố i định i không i tham i gia i vào i hoạt i động i kinh i doanh i thì i không i phải i trích i khấu i hao. Đối i với i tài i sản i cố i định i vô i hình

Ph ơng i pháp i khấu i hao

Phơng i pháp i khấu i hao i tài i sản i cố i định i vô i hình i dợc i sử i dụng i phải i phản i ánh i cách i thức i thu i hồi i lợi i ích i i kinh i tế i từ i tài i sản i cố i định i đó i của i công i ty i Phơng i pháp i khấu i hao i đợc i sử i dụng i cho i từng i tài i sản i cố i định i vô i hình i đợc i áp i dụng i thống i nhất i qua i nhiều i thời i kỳ i và i có i thể i đợc i thay i đổi i đáng i kể i cách i thức i thu i hồi i lợi i ích i của i công i ty i Chi i phí i khấu i hao i cho i từng i thời i kỳ i phải i đợc i ghi i nhận i là i chi i phí i hoạt i động i sản i xuất, i kinh i doanh, i trừ i khi i chi i phí i đó i đợc i tính i vào i giá i trị i của i tài i sản i khác.

Có i 3 i phơng i pháp i khấu i hao i TSCĐ i vô i hình, i đó i là:

 Phơng i pháp i khấu i hao i đuờng i thẳng

 Phuơng i pháp i khấu i hao i theo i số i d i giảm i dần

 Phơng i pháp i khấu i hao i theo i số i lợng i sản i phẩm

- Theo i phơng i pháp i khấu i hao i đờng i thẳng, i số i khấu i hao i hàng i năm i không i đổi i trong i suốt i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i TSCĐ i vô i hình.

- Theo i phơng i pháp i khấu i hao i theo i số i d i giảm i dần, i số i khấu i hao i hàng i năm i giảm i dần i trong i suốt i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i tài i sản.

- Phơng i pháp i khấu i hao i theo i số i lợng i sản i phẩm i dựa i trên i tổng i số i đơn i vị i sản i phẩm i ớc i tính i tài i sản i có i thể i tạo i ra.

2.7.4.3 Tài i khoản i và i phơng i pháp i hạch i toán i i i i i Để i theo i dõi i tình i hình i hiện i có, i biến i động i tăng, i giảm i khấu i hao, i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 214 i “Hao i mòn i tài i sản i cố i định” i Bên i cạnh i đó, i kế i toán i còn i sử i dụng i tài i khoản i 009 i _”nguồn i vốn i khấu i hao i cơ i bản” i để i theo i dõi i tình i hình i hình i thành i và i sử i dụng i vốn i khấu i hao.

Bên i Nợ: i Phản i ánh i các i nghiệp i vụ i làm i tăng i nguồn i vố i khấu i hao i cơ i bản.

Bên i Có: i Phản i ánh i các i nghiệp i vụ i làm i giảm i nguồn i vốn i khấu i hao i (Nộp i cấp i trên, i cho i vay, i đầu i t, i mua i sắm i TSCD…).

Ph ơng i pháp i hạch i toán i cụ i thể i nh i sau:

* Định i kỳ(tháng, i quý…), i trích i khấu i hao i TSCĐ i và i phân i bổ i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh.

Nợ i TK i 627 i (6274 i - i Chi i tiết i theo i từng i phân i xởng): i Khấu i hao i TSCĐ i sử i dụng i ở i phân i xởng.

Nợ i TK i 642 i (6424): i Khấu i hao i TSCĐ i sử i dụng i cho i tiêu i thụ i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ.

Có i TK i 214 i (Chi i tiết i tiểu i khoản): i Tổng i số i khấu i hao i phải i trÝch.

* Số i khấu i hao i phải i nộp i cấp i trên(nếu i có):

Nợ i TK i 1368: i Só i phải i nộp i cấp i trên.

Có i TK i 336: i Số i phải i nộp i cấp i trên.

* Trờng i hợp i giảm i giá i trị i hao i mòn i do i lợng i bán,thanh i lý, i trả i vốn i góp i liên i doanh.

* Trờng i hợp i tài i sản i cố i định i vô i hình i đã i khấu i hao i hết, i ghi i giảm i nguyên i giá:

* Trờng i hợp i TSCĐ i cha i khấu i hao i hết i nhng i phải i nhợng i bán i hoặc i thanh i lý, i phần i giá i trị i còn i lại i cha i thu i hồi i phải i đợc i tính i vào i chi i phí i khác:

Nợ i TK i 215(2141, i 2143): i Giá i trị i hao i mòn)

Nợ i TK i 811: i giá i trị i còn i lại

Có i TK i liên i quan i (211,213): i nguyên i giá

* Trờng i hợp i vào i cuối i năm i tài i chính i công i ty i xem i xét i lại i thời i gian i trích i khấu i hao i và i pơng i pháp i khấu i hao i TSCĐ i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vô i hình i tăng i lên i so i với i số i đã i trích i trong i năm, i só i chênh i lêch i khấu i hao i tăng, i ghi:

Nợ i cácTK i 627, i 641, i 642 i (số i chênh i lệch i khấu i hao i tang)

Có i TK i 214-Hao i mòn i TSCĐ i (2143).

Giới i thiệu i ngôn i ngữ i lập i trình i VB i 6.0 i và i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu 61

Ngôn i ngữ i sử i dụng

Công i cụ i đợc i sử i dụng i để i lập i trình i là i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i Access i 2003 i và i ngôn i ngữ i lập i trình i Visual i Basic i 6.0.

Hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i Microsoft i Access i là i một i trong i những i là i một i trong i những i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i đang i đợc i sử i dụng i rộng i rãi i ở i nớc i ta i và i trên i thế i giới i Access i là i một i thành i phần i của i chùm i phần i mềm i Microsoft i Office i Professional, i vì i thế i mà i những i đối i tợng i thuộc i giao i diện i nh i thực i đơn, i giải i công i cụ i (toolbar) i và i hộp i thoại i đều i rất i tơng i tự i nh i các i ứng i dụng i khác i của i Office i mà i phần i lớn i cán i bộ i văn i phòng i đã i quen i dùng i Microsoft i Access i khá i rõ i ràng i và i dễ i sử i dụng i trong i việc i xử i lý i một i cách i hệ i thống i và i hiệu i quả i các i cơ i sở i dữ i liệu i quan i hệ.

Visual i Basic i là i sản i phẩm i nằm i trong i bộ i Visual i Studio i của i hãng i Microsoft, i là i ngôn i ngữ i lập i trình i đa i năng, i đợc i sử i dụng i phổ i biến i để i xây i dựng i phần i và i phát i triển i các i phần i mềm i quản i lý.

Phần i “Visual” i đề i cập i đến i phơng i pháp i đợc i sử i dụng i để i tạo i giao i diện i đồ i hoạ i ngời i dùng i (Graphic i User i Interface- GUI) i Trong i đó i có i sẵn i những i bộ i phận i hình i ảnh i gọi i là i control, i ngời i dùng i tha i hồ i sắp i đặt i vị i trí i và i quyết i định i các i đặc i tính i của i chúng i trên i một i khung i màn i hình i gọi i là i form i Phần i “ i basic” i đề i cập i đến i ngôn i ngữ i Basic i (Beginners i All- purpose i Symbolic i Instruction i Code) i một i ngôn i ngữ i lập i trình i đơn i giản, i dễ i học, i đợc i chế i ra i cho i các i khoa i học i gia i dùng.

Visual i Basic i đã i đợc i ra i đời i từ i MSBasic, i do i Bill i Gates i viết i từ i thời i dùng i cho i máy i tính i 8bit i 8080 i hay i Z80 i Hiện i nay i nó i chứa i đến i hàng i trăm i câu i lệnh i (commands), i hàm i (functions) i và i từ i khoá i (keywords) i Rất i nhiều i commands, i functions i liên i hệ i trực i tiếp i đến i MS i Windows i GUI i Những i ngời i mới i bắt i đầu i có i thể i viết i chơng i trình i bằng i cách i học i chỉ i một i vài i commands, i functions i và i keywords i Khả i năng i của i ngôn i ngữ i này i cho i phép i những i ngời i chuyên i nghiệp i hoàn i thành i bất i kỳ i điều i gì i nhờ i sử i dụng i ngôn i ngữ i lập i trình i MS i Windows i nào i khác.

Ngời i mang i lại i phần i “Visual” i cho i VB i là i ông i Alan i Cooper i Ông i đã i gói i môi i trờng i hoạt i động i của i basic i trong i một i phạm i vi i dễ i hiểu, i dễ i dùng, i không i cần i phải i chú i ý i đến i sự i tinh i xảo i của i

MS i Windows, i nhng i vẫn i dùng i các i chức i năng i của i MSWindows i một i cách i hiệu i quả i i Do i đó, i nhiều i ngời i xem i ông i Alan i Cooper i là i cha i già i của i VisualBasic.

Visual i Basic i còn i có i 2 i dạng i khác i là i VB i for i Application(VBA) i và i VB i Script i VBS i là i ngôn i ngữ i nằm i phía i sau i các i chơng i trình i Word, i Excel, i MSAccess, i MSProject…còn i gọi i là i macro i Dùng i VBA i trong i MS i Office i có i thể i làm i tăng i chức i năng i bằng i cách i tự i động i hoá i các i chơng i trình i VBScript i đợc i dùng i cho i Internet i và i chính i Operating i System i Dù i cho i mục i đích i chính i của i ngời i dùng i là i tạo i một i tiện i ích i nhỏ i cho i riêng i mình, i hay i cho i một i nhóm i làm i việc, i trong i một i công i ty i lớn i hay i cần i phân i bổ i chơng i trình i ứng i dụng i rộng i rãi i trên i thế i giới i qua i Internet, i VB6 i cũng i sẽ i có i các i công i cụ i lập i trình i cần i thiết.

Visual i Basic i 6.0 i có i 3 i ấn i bản: i Learning, i Professional i và i Enterprise i Trong i đó, i ấn i bản i Professional i cung i cấp i đầy i dủ i những i gì i ngời i dùng i cần i để i học i và i triển i khai i một i chơng i trình i VB6, i nhất i là i các i Control i ActiveX, i những i bộ i phận i lập i trình i tiền i chế i và i rất i hữu i dụng i cho i các i chơng i trình i ứng i dụng i của i bạn i trong i tơng i lai i Enterprise i là i ấn i bản i Professional i cộng i thêm i các i công i cụ i Back i Office, i chẳng i hạn i nh i SQLServer, i Microsoft i Transaction i Server, i Internet i Server…

Những i u i điểm, i thuận i lợi i và i nhợc i điểm i của i ngôn i ngữ i đó

 Các i u i điểm i chính i của i Visual i Basic i 6.0:

- Kế i thừa i các i đặc i điểm i của i ngôn i ngữ i lập i trình i Basic, i do i đó i VB6.0 i rất i quen i thuộc i đối i với i lập i trình i viên.

- Tạo i ra i các i ứng i dụng i hoạt i động i độc i lập i và i tơng i thích i hoàn i toàn i trong i môi i trờng i Windows.

- Là i ngôn i ngữ i lập i trình i hớng i đối i tợng, i cho i phép i tạo i ra i các i ứng i dụng i có i tính i kế i thừa.

- Cung i cấp i nhiều i công i cụ i điều i khiển i có i sẵn i để i hỗ i trợ i lập i trình i viên i và i nhất i là i lập i trình i CSDL.

- Có i tính i trực i quan i rất i cao, i có i cấu i trúc i lôgic i chặt i chẽ, i rất i dễ i để i học i tập i và i thành i thạo.

 Các i tính i năng i mới i trong i Visual i Basic i 6.0:

VB6 i có i rất i nhiều i tính i năng i mới, i các i điều i khiển i mới i cho i phép i ta i viết i chơng i trình i ứng i dụng i kết i hợp i giao i diện, i cách i xử i lý i và i tính i năng i của i Office i 97 i và i trình i duyệt i Web i Internet i Explorer i Không i nhất i thiết i phải i có i một i instance i của i điều i khiển i trên i biểu i mẫu, i VB6 i cho i phép i ta i lập i trình i để i thêm i điều i khiển i vào i dự i án i tự i động i và i ta i có i thể i tạo i ra i các i điều i khiển i ActiveX i hiệu i chỉnh i

 Một i số i nhợc i điểm i của i Visual i Basic i 6.0:

Khi i lập i trình i với i VB6.0, i ngời i dùng i không i thể i tạo i các i bảng i CSDL i (table) i nh i trong i MSAccess, i nên i nếu i muốn i sử i dụng i các i bảng i CSDL i để i làm i việc i thì i lập i trình i viên i phải i kết i nối i tới i MSAccess i để i lấy i dữ i liệu, i điều i đó i đôi i khi i dẫn i đến i một i số i bất i tiện i trong i việc i kết i nối i vì i dễ i xảy i ra i sai i sót.

2.8.3 i Lý i do i chọn i ngôn i ngữ i đó

Với i những i u i điểm i trên i của i VB6.0, i Visual i Basic i 6.0 i là i một i ngôn i ngữ i lập i trình i mà i ngời i dùng i dễ i tiếp i xúc i và i sử i dụng i cũng i nh i thích i ứng i với i nó i một i cách i nhanh i chóng i Mặc i dù i mới i làm i việc i với i VB i 6.0 i nhng i em i thấy i có i thể i sử i dụng i ngôn i ngữ i này i để i phát i triển i phần i mềm i quản i lý i của i mình i Vì i bản i chất i của i VB6.0 i là i một i trong i những i ngôn i ngữ i đợc i sử i dụng i để i lập i trình i các i phần i mềm i quản i lý i Ngôn i ngữ i này i tơng i đối i dễ i sử i dụng i hơn i so i với i các i ngôn i ngữ i khác i nh i C++, i C# i với i những i màn i hình i thiết i kế i thân i thiện i Đặc i biệt i VB i 6.0 i có i một i số i đặc i điểm i gần i giống i với i MS i Access i làm i cho i ngời i lập i trình i dễ i sử i dụng.

Lý i do i chọn i ngôn i ngữ i đó

tin i quản i lý i tài i sản i cố i định

Phân i tích i hệ i thống

Tổng i quan i về i hệ i thống

i Các i thông i tin i đầu i ra i và i các i thông i tin i đầu i vào:

 Chơng i trình i phải i đảm i bảo i đa i đợc i các i thông i tin i đầu i ra i nh i sau:

- Thẻ i Tài i sản i cố i định.

- Báo i cáo i tài i sản i cố i định.

- Thông i tin i về i tài i sản i đợc i sửa i chữa, i thông i tin i về i tài i sản i đã i thanh i lý, i thông i tin i về i tài i sản i bảo i hành.

- Báo i cáo i tổng i hợp, i báo i cáo i tài i chính.

- Danh i mục i các i tài i sản i thôi i tính i khấu i hao.

 Để i đa i ra i đợc i các i thông i tin i đó, i chơng i trình i cần i các i thông i tin i đầu i vào i nh i sau:

- Hoá i đơn i mua i Tài i sản i cố i định.

- Các i chứng i từ i kê i toán i liên i quan.

- Thông i tin i về i bộ i phận i sử i dụng, i thông i tin i về i phân i nhóm i tài i sản.

- Lý i do i tăng, i giảm i tài i sản.

- Danh i mục i tài i sản i cố i định, i danh i mục i khấu i hao i tài i sản i cố i định…

- Chứng i từ i và i sổ i Tài i sản i cố i định i đã i đợc i kiểm i kê i và i tính i khÊu i hao…

Một i số i mẫu i thông i tin i đầu i ra i nh i sau:

Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số i S23-DN i Phần i mềm i ASIA i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ban i hành i theo i Quyết i định i số i

15/2006/Q§-BTC i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trởng i BTC)

Thẻ i Tài i sản i cố i định

Căn i cứ i vào i biên i bản i giao i nhận i tài i sản i cố i định i số i … i ngày… tháng…năm…

Tên, i mã i ký i hiệu, i quy i cách i (cấp i hạng) i tài i sản i cố i định:……….

Bộ i phận i quản i lý, i sử i dụng:….

Năm i đa i vào i sử i dụng:…… Đình i chỉ i sử i dụng i TSCĐ i ngày…tháng…năm….

Nguyên i giá i TSCĐ Giá i trị i hao i mòn i TSCĐ

DiÔn i giải Nguyên i giá Năm

Ngày…tháng i …năm…. i Ngời i lập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc i i i (Ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên, i đóng i dấu)

Công i ty i Cổ i phần i Phát i triển i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mẫu i số i S23-DN i Phần i mềm i ASIA i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ban i hành i theo i Quyết i định i số i

15/2006/Q§-BTC i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trởng i BTC)

Báo i cáo i chi i tiết i Tài i sản i cố i định

Mã i tài i sản:….i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tên i tài i sản:……

Bộ i phận i quản i lý, i sử i dụng:….

Năm i đa i vào i sử i dụng:……

Nguyên i giá Khấu i hao Giá i trị i còn i lại §Ç u i kú

Ngày…tháng i …năm…. i Ngời i lập i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc i i i i (Ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên, i đóng i dấu)

Tổng i quan i về i chơng i trình:

Chơng i trình i quản i lý i Tài i sản i cố i định i đợc i xây i dựng i nhằm i quản i lý i TSCĐ i trong i công i ty i và i thực i hiện i quản i lý i theo i đúng i tiêu i chuẩn i của i Nhà i nớc i và i của i Bộ i tài i chính i cũng i nh i thoả i mãn i yêu i cầu i của i lãnh i đạo i và i ngời i sử i dụng i

Chơng i trình i có i các i danh i mục i từ i điển i cho i phép i ngời i sử i dụng i theo i dõi i đến i từng i chi i tiết i liên i quan i đến i TSCĐ i của i họ i nh: i danh i mục i nguồn i vốn, i danh i mục i nhà i cung i cấp, i danh i mục i bộ i phận i sử i dụng i …

Chơng i trình i quản i lý i cho i phép i cập i nhật i TSCĐ i cũng i nh i theo i dõi i những i thay i đổi i liên i quan i đến i tài i sản i nh i nguyên i giá, i khấu i hao i luỹ i kế, i khấu i hao i trong i kỳ, i giá i trị i còn i lại, i giá i trị i thanh i lý i …

Do i công i ty i luôn i cần i những i báo i cáo i trích i rút i theo i những i tiêu i chuẩn i khác i nhau i phục i vụ i cho i quá i trình i quản i lý i và i phân i bổ i khấu i hao i vào i chi i phí i kinh i doanh i trong i kỳ i nên i chơng i trình i còn i có i thể i tìm i kiếm i và i xuất i ra i các i báo i cáo i theo i nhóm i tài i sản, i mã i tài i sản, i tên i tài i sản, i tên i nguồn i vốn i …

Chơng i trình i tự i động i tính i đợc i khấu i hao i luỹ i kế i đến i bất i kỳ i một i thời i gian i cụ i thể i do i từng i ngời i dùng i nhập i vào, i tính i khấu i hao i từng i thời i kỳ, i từng i năm i hạch i toán, i từng i nhóm i tài i sản i

… i cho i biết i giá i trị i còn i lại, i giá i trị i khấu i hao i của i tài i sản, i theo i bất i cứ i thời i điểm i nào, i theo i từng i quí, i năm i hạch i toán.

- Đánh i giá i lại i tài i sản i cố i định i theo i qui i định i của i pháp i luật.

- Nâng i cấp i tài i sản i cố i định.

- Tháo i gỡ i một i hoặc i một i số i bộ i phận i của i tài i sản i cố i định.

Giá trị còn lại trên sổ kế toán Số khấu hao luỹ kế của TSC§

Mỗi i lần i thay i đổi i nguyên i giá i hay i thời i gian i sử i dụng i thì i sẽ i ảnh i hởng i đến i khấu i hao i luỹ i kế, i giá i trị i còn i lại, i thời i gian i sử i dụng i còn i lại i và i công i việc i quản i lý i tài i sản i nh i tài i sản i nào i đang i sử i dụng, i tài i sản i nào i đã i thanh i lý, i tài i sản i nào i đã i khấu i hao i hết i hay i đã i tạm i ngừng i sử i dụng i Bắt i buộc i kế i toán i viên i phảI i tính i toán i mức i khâu i hao, i đa i ra i khấu i hao i luỹ i kế i mới, i giá i trị i còn i lại i mới i …Đa i ra i các i báo i cáo i cần i thiết i cho i việc i quản i lý i của i ngời i sử i dụng i Đặc i biệt i chơng i trình i có i thể i lập i và i xuất i ra i các i báo i cáo i danh i mục i liên i quan i đến i tài i sản, i báo i cáo i cho i tất i cả i các i tài i sản, i tài i sản i đang i tính i khấu i hao, i từng i nhóm i tài i sản, i tài i sản i thanh i lý i … i theo i yêu i cầu i của i lãnh i đạo i và i ngời i sử i dụng.

i Quy i trình i quản i lý i tài i sản i cố i định i tại i công i ty

Mọi i tài i sản i cố i định i của i công i ty i phải i có i bộ i hồ i sơ i riêng i ( i bộ i hồ i sơ i gồm i có i biên i bản i giao i nhận i TSCĐ, i hợp i đồng, i hoá i đơn i mua i TSCĐ i và i các i chứng i từ i có i liên i quan) i TSCĐ i phải i đợc i phân i loại i , i thống i kê, i đánh i số i và i có i thẻ i riêng, i đợc i theo i dõi i chi i tiết i theo i từng i đối i tợng i và i đợc i phản i ánh i trong i sổ i theo i dõi i tài i sản i cố i định.

Mỗi i TSCĐ i phải i đợc i quản i lý i theo i nguyên i giá, i số i khấu i hao i luỹ i kế i và i giá i trị i còn i lại i trên i sổ i kế i toán i nh i sau:

Công i ty i phải i thực i hiện i quản i lý i đối i với i những i tài i sản i cố i định i đã i khấu i hao i hết i nhng i vẫn i tham i gia i vào i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i nh i những i tài i sản i thông i thờng i khác.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Định i kỳ i vào i cuối i năm i tài i chính, i công i ty i phải i tiến i hành i kiểm i kê i TSCĐ, i mọi i trờng i hợp i phát i hiện i thừa, i thiếu i TSCĐ i đều i phải i lập i biên i bản, i tìm i nguyên i nhân i và i có i biện i pháp i xử i lý.

Qui i trình i xử i lý i tài i sản i cố i định:

- i Tài i sản i cố i định i mua i sắm i từ i vốn i đầu i t i phát i triển i của i công i ty i bao i gồm i một i phần i vốn i điều i lệ, i vốn i tích i luỹ, i vốn i tín i dụng i thơng i mại i để i đầu i t i phát i triển, i quỹ i dự i phòng i tài i chính i (bù i đắp i tổn i thất i tài i sản), i quỹ i phúc i lợi i (tài i sản i phục i vụ i cho i mục i đích i phúc i lợi), i vốn i khấu i hao i TSCĐ i và i các i khoản i Nhà i nớc i để i lại i cho i công i ty i để i đầu i t, i vốn i sửa i chữa i lớn i TSCĐ.

- i Đối i tợng i cụ i thể i nh i các i máy i móc i thiết i bị i lẻ, i thiết i bị i phòng i cháy i chữa i cháy, i thiết i bị i báo i động i tự i bảo i vệ, i thiết i bị i kho i quỹ i không i gắn i với i giai i đoạn i đầu i t i xây i dựng, i máy i tính, i máy i photocopy, i máy i fax i và i các i thiết i bị i văn i phòng i khác i Phơng i tiện i vận i chuyển i nh i ôtô i con, i ôtô i tải, i các i phơng i tiện i vận i chuyển i chuyên i dụng i khác i (nh i xe i máy, i xuồng i ghe…).

- i Các i dự i án i ứng i dụng i tin i học i và i bản i quyền i sở i hữu i công i nghệ, i các i dự i án i công i nghệ i chuyên i dùng i khác i sẽ i có i quy i định i riêng.

- i Việc i đầu i t i mua i sắm i mới i của i TSCĐ i phải i phù i hợp i với i nhu i cầu i sử i dụng i và i tiêu i chuẩn, i định i mức i của i Nhà i nớc i đợc i cân i đối i vào i kế i hoạch i hàng i năm i do i hội i đồng i quản i trị i phê i duyệt i và i phải i đợc i phản i ánh i giá i trị i khấu i hao i vào i sổ i sách.

- i Những i TSCĐ i đã i hết i nhu i cầu i sử i dụng i hoặc i không i còn i hiệu i quả i thì i đợc i phép i thanh i lý, i nhợng i bán i hay i điều i chuyển i nhằm i sử i dụng i hiệu i quả i vốn i đầu i t i Tài i sản i phải i đợc i kiểm i kê i đánh i giá i hàng i năm i về i sô i lợng, i giá i trị i và i hiên i trạng i sử i dụng.

i Các i yêu i cầu i của i bài i toán

Quản i lý i tài i sản i cố i định i tuy i là i bài i toán i cũ i nhng i cũng i không i dễ i dàng i đối i với i các i công i ty i Có i nhiều i cách i quản i lý i khác i nhau i nhng i đối i với i mỗi i công i ty i phải i có i một i hình i thức i quản i lý i xác i định i sao i cho i có i hiệu i quả i tối i u.

Mỗi i loại i tài i sản i cố i định i của i công i ty i đợc i theo i dõi i thờng i xuyên i thông i qua i mỗi i bộ i hồ i sơ i riêng i Tài i sản i phải i đợc i phân i loại, i thống i kê, i đánh i số i theo i từng i đối i tợng, i theo i từng i thời i kỳ i kế i toán i và i phải i đợc i phản i ánh i trong i sổ i theo i dõi i TSCĐ.

Việc i quản i lý i phải i đợc i quản i lý i một i cách i chặt i chẽ i theo i nhiều i mặt i khác i nhau i nh i sau:

- Đối i với i các i loại i tài i sản i mua i sắm i thì i nguyên i giá i bao i gồm i giá i mua i cộng i với i các i khoản i thuế i không i đợc i hoàn i lại i cộng i các i chi i phí i liên i quan i trực i tiếp i đến i việc i đa i tài i sản i vào i trạng i thái i sẵn i sàng i sử i dụng i nh i chi i phí i lắp i đặt i chạy i thử, i chi i phí i thuê i chuyên i gia i i trừ i đi i các i khoản i chiết i khấu i thơng i mại i hay i giảm i giá i đợc i hởng i khi i mua i TSCĐ i

- Về i việc i xác i định i hao i mòn i TSCĐ i đợc i công i ty i xác i định i dựa i vào i thời i gian i sử i dụng, i tuổi i thọ i của i TSCĐ i theo i dự i kiến, i mục i đích i và i hiệu i suất i sử i dụng i của i loại i tài i sản i đó i Từ i đó i dựa i vào i những i quy i định i chung i về i TSCĐ i của i Nhà i nớc i để i xác i định i tỷ i lệ i hao i mòn i Đối i với i những i loại i TSCĐ i đã i tính i đủ i hao i mòn i nhng i vẫn i còn i sử i dụng i thì i không i đợc i xoá i sổ i mà i phải i tiếp i tục i quản i lý i nh i những i loại i tài i sản i khác i Khi i thời i gian i sử i dụng i TSCĐ i vẫn i còn i nhng i có i sự i thay i đổi i về i nguyên i giá i thì i xác i định i lại i mức i hao i mòn i theo i đúng i quy i định, i và i kết i quả i của i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc i tính i hao i mòn i này i phải i đợc i phản i ánh i trong i bảng i tính i hao i mòn i TSCĐ, i sổ i TSCĐ i Đối i với i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i TSCĐ, i công i ty i có i các i biện i pháp i xử i lý i riêng i và i đợc i phản i ánh i cụ i thể i vào i sổ i sách i kế i toán, i ta i i xét i một i vài i nghiệp i vụ i nh i sau:

- Mua i mới i TSCĐ: i khi i một i bộ i phận i có i yêu i cầu i cập i nhật i thêm i mới i một i TSCĐ i thì i yêu i cầu i này i sẽ i đợc i gửi i lên i ban i lãnh i đạo, i Ban i lãnh i đạo i sẽ i xem i xét i dựa i vào i tình i hình i thực i tế i của i công i ty i và i nhu i cầu i của i công i ty i để i quyết i định i xem i yêu i cầu i có i đợc i chấp i thuận i hay i không i Sau i khi i yêu i cầu i đợc i chấp i nhận i thì i loại i tài i sản i cần i mua i sẽ i đ- ợc i tìm i hiểu i về i giá i cả i và i cuối i cùng i sẽ i đến i gặp i các i đối i tác i để i tiến i hành i phản i ánh i tài i sản i này i vào i sổ i kế i toán, i lập i danh i mục i cho i tài i sản i và i tiến i hành i phân i bổ i cho i bộ i phận i có i yêu i cầu.

- Đánh i giá i tăng i tài i sản: i trong i quá i trình i quản i lý i hoặc i sản i xuất i kinh i doanh i thì i giá i trị i của i tài i sản i có i thể i bị i tăng i hay i giảm i do i nhiều i nguyên i nhân i Do i đó, i nhân i viên i kế i toán i cần i phải i có i quá i trình i đánh i gái i tăng i hoặc i giảm i giá i trị i của i tài i sản i Việc i tăng, i giảm i tài i sản i có i thể i do i sửa i chữa, i bảo i hành, i thanh i lý i hay i có i thể i là i do i một i tài i sản i nào i đó i bị i mất i mát, i những i việc i này i sẽ i đợc i kế i toán i hạch i toán i vào i từng i loại i tài i khoản i tơng i ứng, i kết i quả i này i sẽ i đ- ợc i phản i ánh i lại i trong i sổ i sách i kế i toán i và i thông i báo i lên i các i phòng i ban i sử i dụng, i ban i lãnh i đạo.

- Việc i tính i khấu i hao i và i thôi i khấu i hao i có i thể i đợc i tính i theo i từng i phòng i ban i sử i dụng, i theo i từng i loại i tìa i sản i

TSCĐ Số năm sử dông

Mức khấu hao phải trÝch b×nh quân tháng

Mức khấu hao bình quân n¨m

12 nhất i định i và i theo i một i tỷ i lệ i khấu i hao i nhất i định i vào i từng i thời i kỳ i kế i toán.

Hiện i nay i công i ty i đang i sử i dụng i phơng i pháp i khấu i hao i đều i theo i thời i gian, i phơng i pháp i này i cố i định i mức i khấu i hao i theo i thời i gian i nên i có i tác i dụng i thúc i đẩy i công i ty i nâng i cao i năng i suất i lao i động, i tăng i số i lợng i sản i phẩm i làm i ra i để i hạ i giá i thành, i tăng i lợi i nhuận i Tuy i vậy, i việc i thu i hồi i vốn i chậm, i không i theo i kịp i mức i hao i mòn i thực i tế, i nhất i là i hao i mòn i vô i hình i (do i tiÕn i bé i kü i thuËt).

Cách i tính i khấu i hao i theo i ph ơng i pháp i này i nh i sau:

Mô i hình i hoá i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i tài i sản i cố i định

Các i sơ i đồ i luồng i thông i tin i (IFD)

Sơ i đồ i luồng i thông i tin i của i quá i trình i tính i khấu i hao i tài i sản i cố i định:

Thêi i điểm Kế i toán i viên Kế i toán i trởng Lãnh i đạo §Çu i kú

Xác định tài sản cần khÊu hao

Chọn ph- ơng pháp khÊu hao

Sơ i đồ i luồng i thông i tin i của i quá i trình i thanh i lý, i nhợng i bán i tài i sản i cố i định:

Thêi i điểm Kế i toán i viên Kế i toán i tr- ởng Lãnh i đạo

Khi i cã i nhu i cÇu i thanh i lý, i nhợng i bán i TSCĐ

Bảng theo dâi TSC§, tình trạng TSC§ Đánh giá yêu cầu tổng hợp kế hoạch

Lập biên bản thu hồi tài sản

Thực hiện thu hồi tài sản

Biên bản thanh lý, nhợng bán

Sơ i đồ i chức i năng i của i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i Tài i sản i cố i định i (BFD)

lý i Tài i sản i cố i định i (BFD)

HTTT Quản lý tài sản cố định

CËp nhËt d÷ liệu Xử lý TSCĐ Lập và in báo cáo

KiÓm tra danh môc tài sản

Sửa danh mục tài sản

Phân bổ khÊu hao TSC§

Thôi tính khÊu hao TSC§

Lập báo cáo theo mÉu

KiÓm tra sự hợp lý của dữ

TiÕp nhËn yêu cầu báo cáo

TSCĐ Báo cáo tài chính

3.2.3 Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i của i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i Tài i sản i cố i định

 Sơ i đồ i ngữ i cảnh i của i hệ i thống

HTTT quản lý TSC§ Đối tác, khách hàng

Lãnh đạo Đơn vị cấp trên

Dữ liệu míi cËp nhËt

 Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i mức i 0 i của i hệ i thống

SV: Cao Thị Toản 95 Lớp Tin học kinh tế 46B Đối tác, khách hàng

Lập và in báo 3.0 cáo

Lãnh đạo Đơn vị cấp trên

 Sơ i đồ i phân i rã i mức i 1 i chức i năng i 1.0 i (Cập i nhật i dữ i liệu) Đối tác, khách hàng

KiÓm tra danh 1.1 môc TS

Sổ cái, sổ nhật ký

Kết quả tÝnh khÊu hao

Kết quả thôi tính khÊu hao

Thông tin khÊu hao vÒ TSC§

 Sơ i đồ i phân i rã i mức i 1 i chức i năng i 2.0 i (xử i lý i TSCĐ)

Thôi tính khấu 2.2 hao TSC§

Phân bổ khấu 2.3 hao TSC§

KÕt chuyÓn 2.4 khÊu hao TSC§

Thông tin lên báo cáo

Thông tin khấu hao vÒ TSC§

 Sơ i đồ i phân i rã i mức i 1 i chức i năng i 3.0 i (Lập i và i in i báo i cáo)

Tiếp nhận yêu 3.1 cầu báo cáo

Lãnh đao, đơn vị cấp trên

Lập báo cáo 3.2 theo mÉu

KiÓm tra sù 3.3 hợp lý của dữ liệu

Phích i xử i lý i khấu i hao i TSCĐ:

Tên i xử i lý: i Tính i khấu i hao i TSCĐ.

Mô i tả: i Giá i trị i tài i sản i cần i khấu i hao.

Các i luồng i dữ i liệu i vào: i Các i chứng i từ i kế i toán, i thông i tin i TSC§.

Các i luồng i dữ i liệu i ra: i Kết i quả i tính i khấu i hao i của i các i TSCĐ.

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng: i Sổ i cái, i sổ i TSCĐ, i kho i chứng i từ.

Phích i xử i lý i thôi i tính i khấu i hao i TSCĐ:

Tên i xử i lý: i Thôi i tính i khấu i hao i TSCĐ.

Mô i tả: i Xác i định i TSCĐ i ngừng i khâu i hao i &giá i trị i còn i lại.

Các i luồng i dữ i liệu i vào: i Các i chứng i từ i kế i toán, i thông i tin i TSC§.

Các i luồng i dữ i liệu i ra: i Danh i mục i TSCĐ i thôi i tính i khấu i hao, i kết i quả i thôi i tính i khấu i hao i của i TSCĐ.

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng: i Sổ i TSCĐ, i kho i chứng i từ.

Phích i xử i lý i in i báo i cáo:

Tên i xử i lý: i In i báo i cáo

Mô i tả: i In i các i mẫu i báo i cáo i theo i yêu i cầu.

Các i luồng i dữ i liệu i vào: i Yêu i cầu i báo i cáo, i thông i tin i

Các i luồng i dữ i liệu i ra: i Các i báo i cáo i tổng i hợp, i báo i cáo i tài i chính.

Kho i dữ i liệu i mà i xử i lý i sử i dụng: i Sổ i cái, i sổ i TSCĐ, i kho i chứng i từ.

Thiết i kế i hệ i thống

Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i bằng i phơng i pháp i mô i hình i hoá

Việc i thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i bằng i phơng i pháp i mô i hình i hoá i là i phơng i pháp i thiết i kế i CSDL i dựa i trên i mối i quan i hệ i giữa i các i thực i thể i trong i mô i hình i quan i hệ i

 Thùc i thÓ i (Entity): i thùc i thÓ i trong i mô i hình i lôgic i dữ i liệu i đợc i dùng i để i biểu i diễn i những i đối i t- ợng i cụ i thể i hoặc i trừu i tợng i trong i thế i giới i thực i mà i ta i muốn i lu i trữ i thông i tin i về i chúng i Một i thực i thể i có i thể i là i nhân i sự, i tổ i chức, i nguồn i lực i hữu i hình i

 Liên i kết i (Association): i Một i thực i thể i trong i thực i tế i không i tồn i tại i độc i lập i với i các i thực i thể i khác i

Có i sự i liên i hệ i qua i lại i giữa i các i thực i thể i khác i nhau i Khái i niệm i liên i kết i hay i quan i hệ i đợc i dùng i để i trình i bày, i thể i hiện i những i mối i liên i hệ i tồn i tại i giữa i các i thực i thể.

- Liên i kết i loại i một-một: i thể i hiện i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i đợc i liên i kết i với i một i lần i xuất i của i thực i thể i B i và i ngợc i lại.

- Liên i kết i loại i một-nhiều: i Thể i hiện i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i đợc i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i lần i xuất i của i thực i thể i B i và i mỗi i lần i xuất i của i thực i thể i B i chỉ i liên i kết i với i một i lần i xuất i của i thực i thể i A.

- Liên i kết i loại i nhiều-nhiều: i Thể i hiện i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i lần i xuất i của i thực i thể i B, i và i mỗi i lần i xuẩ i của i thực i thể i B i đợc i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i thực i thể i A.

SV: Cao Thị Toản 101 Lớp Tin học kinh tÕ 46B

Sơ i đồ i sau i biểu i diễn i mối i liên i kết i giữa i các i thực i thể i trong i hệ i thống i quản i lý i TSCĐ:

Danh môc nhà cung cÊp

Danh môc bộ phận sử dông

Danh môc tài sản thanh lý

Danh mục tài sản sửa ch÷a

Danh mục tài sản bảo hành

Danh môc tăng giá trị tài sản

Danh môc giảm giá trị tài sản

Bảo Sửa i i i i i i i i i i Từ i mô i hình i trên i ta i áp i dụng i các i quy i tắc i chuyển i đổi i để i biến i các i sơ i đồ i khái i niệm i dữ i liệu i mô i tả i các i hoạt i động i quản i lý i TSCĐ i thành i tập i các i tệp, i ta i có i mô i tả i các i tệp i nh i sau:

Mã i nguồn i vốn Tên i nguồn i vốn ……….

Danh i mục i tài i sản i cố i định

Mã i TS TênTS Đơn i vị i tính Sô i lợng … Mã i nhóm i TS

Danh i mục i nhóm i tài i sản

Mã i nhóm Tên i nhóm Loại i nhóm

Danh i mục i bộ i phận i sử i dụng

Mã i bộ i phận i sử i dông

Tên i bộ i phận i sử i dông

Mã i đối i tác Tên i đối i tác Điện i thoại Địa i chỉ …………

Danh i mục i đơn i vị i tính

Mã i đơn i vị i tính Tên i đơn i vị i tính Ghi i chú

Danh i mục i tài i sản i sửa i chữa

Mã i tài i sản Ngày i sửa i ch÷a

Danh i mục i tài i sản i bảo i hành

Mã i tài i sản Ngày i bảo i ……… Mã i đối i tác

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hành

Danh i mục i tài i sản i di i chuyển

Mã i tài i sản Ngày i di i chuyển ……… Mã i bộ i phận i sử i dụng

Danh i mục i tăng i tài i sản

Mã i tài i sản Giá i trị i tăng …… Mã i đối i tác

Danh i mục i giảm i tài i sản

Mã i tài i sản Giá i trị i giảm …… Mã i đối i tác

Mô i tả i chi i tiết i các i bảng

Bảng i 1: i Bảng i danh i mục i nhóm i tài i sản i (PhanNhomTS)

Bảng i 2: i Bảng i danh i mục i nguồn i vốn i (DMNguonVon)

MaNgVon 10 Text Mã i nguồn i vốn TenNgVon 50 Text Tên i nguồn i vốn

Bảng i 3: i Bảng i danh i mục i bộ i phận i sử i dụng i (DMBoPhanSD)

10 Text Mã i bộ i phận i sử i

50 Text Tên i bộ i phận i sử i dông DienThoai 15 Text Điện i thoại

Bảng i 4: i Bảng i danh i mục i tài i sản i (DMTSCD)

MaTS 10 Text Mã i tài i sản

TenTS 50 Text Tên i tài i sản

DVT 15 Text Đơn i vị i tính

NuocSX 50 Text Nớc i sản i xuất

NamSX Integer Number Năm i sản i xuất MaBoPhanSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dông TongNguyen

Number Nguyên i giá:vốn i tự i cã NGVonLD Long i

Number Nguyên i giá:vốn i liên i doanh NGVonKH Long i

Number Nguyên i giá:vốn i khác TongKH Long i

Number KhÊu i hao:vèn i ngân i sáchKHVonTC Long Number KhÊu hao:vèn tù

Number KhÊu i hao:vèn i LD

Number KhÊu i hao:vèn i khác ConLaiVonNS Long i

Number Còn i lại:vốn i ngân i sách ConLaiVonTC Long i

Number Còn i lại:vốn i tự i có

Number Còn i lại:vốn i LD

Number Còn i lại:vốn i khác

MaTangGiam 10 Text Mã i tăng i giảm

Bảng i 5: i Bảng i danh i mục i đối i tác i (DMDoiTac)

MaDoiTac 10 Text Mã i đối i tác

TenDoiTac 50 Text Tên i đối i tác

MaSoThue 10 Text Mã i số i thuế

Bảng i 6: i Bảng i danh i mục i lý i do i tăng i giảm i (DMLyDoTangGiamTSCD)

MaTGTSCD 10 Text Mã i tăng i giảm i

LoaiTGTS 10 Text Loại i tăng i giảm i TS

Bảng i 7: i Bảng i danh i mục i đơn i vị i tính i (DonViTinh)

MaDVT 10 Text Mã i đơn i vị i tính TenDVT 50 Text Tên i đơn i vị i tính GhiChu 50 Text Ghi i chó

Bảng i 8: i Bảng i danh i mục i tài i sản i thanh i lý i (DMTSThanhLy)

MaTS 10 Text Mã i tài i sản i thanh i lý i SoLuong Integer Number Số i lợng

MaBoPhan 10 Text Mã bộ phận sử

NgayTL Date/Time Ngày i thanh i lý GiaTL Long i

SoQD 10 Text Số i quyết i định i thanh i lý

Bảng i 9: i Bảng i danh i mục i tài i sản i sửa i chữa i (DMTSSuaChua)

SoHSChua 10 Text Số i hoá i đơn i sửa i ch÷a MaTS 10 Text Mã i tài i sản i

MaBPSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dông i NgayTangT

Date/Time Ngày i tăng i tài i sản

LyDo 50 Text Lý i do i sửa i chữa MaDoiTac 10 Text Mã i đối i tác

NgaySua Date/Time Ngày i sửa i chữa ChiPhi Long i

Number Chi i phí i sửa i chữa

DiaDiem 50 Text Địa i điểm i sửa i ch÷a

Bảng i 10: i Bảng i danh i mục i tài i sản i bảo i hành i (DMTSBaoHanh)

SoHBH 10 Text Số i hoá i đơn i bảo i hành MaTS 10 Text Mã i tài i sản i bảo i hành i MaBPSD 10 Text Mã i bộ i phận i sử i dông i NgayTangT

Date/Tỉm Ngày i tăng i tài i sản

MaDoiTac 10 Text Mã i đối i tác

NgayBH Date/Time Ngày i bảo i hành HanBH Date/Time Hạn i bảo i hành

DiaDiem 50 Text Địa i điểm i bảo i hành TenCanBoB

50 Text Tên i cán i bộ i bảo i hành

Mô i hình i mối i quan i hệ i giữa i các i bảng i cơ i sở i dữ i liệu:

Thiết i kế i giải i thuật

Nhập tên ngời sử dụng

Thoát khỏi ch- ơng trình

Thuật i toán i thêm i mới i bản i ghi

Mở trang mặc định Trang thêm mới

Thông báo mã đã tồn tại

Lu thông tin vừa cập nhËt §

Thuật i toán i tìm i kiếm i bản i ghi:

Mở trang tìm kiếm § Bắt đầu

Lu thông tin Sửa thông tin

Thông báo không tìm thÊy

Thuật i toán i tính i khấu i hao:

Chọn tài sản cần Đánh giá giá trị tài

Tính khấu hao tài sản

Thuật i toán i tạo i bút i toán i phân i bổ:

Xác định giá trị đã phân bổ& giá trị còn lại

Xác định tài sản cần phân bổ

Phân bổ khấu hao tài sản cố định

Lu giá trị phân bổ khấu hao tài sản cố định

Kết i quả i của i chơng i trình

Một i số i giao i diện i của i hệ i thống:

 Màn i hình i đăng i nhập: Đây i là i màn i hình i đăng i nhập i vào i chơng i trình i quản i lý i tài i sản i cố i định i Tại i màn i hình i này, i ngời i sử i dụng i phải i nhập i tên i đăng i nhập i vào i ô i “Tên i đăng i nhập” i và i điền i mật i khẩu i vào i ô i “Mật i khẩu”, i sau i đó i nhấn i nút i “Chấp i nhận” i để i hiện i ra i giao i diện i chính i của i chơng i trình i với i các i chức i năng i đợc i phép i sử i dụng i Nếu i ngời i dùng i nhập i sai i tên i hay i mật i khẩu i thì i sẽ i không i thể i vào i đợc i giao i diện i chính i của i chơng i trình i với i các i chức i năng i đó i mà i sẽ i phải i thoát i khỏi i chơng i trình.

 Giao i diện i chính i của i chơng i trình:

Sau i khi i đăng i nhập i tên i và i mật i khẩu i ở i màn i hình i đăng i nhập i sẽ i xuất i hiện i giao i diện i chính i của i chơng i trình i quản i lý i Tài i sản i cố i định i với i các i chức i năng i chính i nh: i Hệ i thống, i Danh i mục, i Cập i nhật i Thông i tin i tài i sản, i Báo i cáo, i Tìm i kiếm.

 Màn i hình i về i Danh i mục i bộ i phận i sử i dụng i tài i sản i cố i định i trong i công i ty:

Màn i hình i này i đợc i dùng i để i nhập i thông i tin i về i bộ i phận i sử i dụng i sẽ i sử i dụng i tài i sản i cố i định, i bao i gồm i mã i bộ i phận i sử i dụng, i tên i bộ i phận i sử i dụng, i điện i thoại, i địa i chỉ… i Các i ô i textbox i để i ngời i dùng i có i thể i nhập i thông i tin i mới i vào i đó i hoặc i sửa i thông i tin i ở i đó i Các i nút i trên i màn i hình i có i những i công i cụ i khác i nhau: i khi i ngời i dùng i nhấn i nút i “Thêm”, i chơng i trình i cho i phép i ngời i dùng i thêm i mới i bản i ghi; i nhấn i nút i “Sửa” i thì i đợc i phép i sửa i chữa i thông i tin i trong i bản i ghi i đã i chọn; i nếu i nhấn i nút i “Lu” i thì i các i thông i tin i vừa i đợc i nhập i mới i hoặc i vừa i sửa i sẽ i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc i lu i lại; i nếu i không i muốn i lu i những i thông i tin i mới i đó i thì i ng- ời i dùng i sử i dụng i nút i “Huỷ”; i để i xoá i thông i tin i i một i bản i ghi i nào i đó i thì i nhấn i nút i “Xoá” i và i nút i “Thoát” i để i thoát i khỏi i màn i hình i đang i thực i hiện i này.

Các i màn i hình i về i các i danh i mục i khác i cũng i có i chức i năng i tơng i tự i nh i màn i hình i danh i mục i bộ i phận i sử i dụng.

 Màn i hình i danh i mục i tài i sản i cố i định:

Danh i mục i Tài i sản i cố i định i khác i so i với i các i màn i hình i danh i mục i khác, i màn i hình i bao i gồm i 4 i nút i chức i năng, i đó i là i nút i thêm, i sửa, i xoá, i thoát i Khi i muốn i thoát i khỏi i màn i hình i này i ngời i dùng i nhấn i nút i “Thoát” i Nếu i muốn i xoá i bản i ghi i nào i đó i trong i danh i mục i tài i sản i cố i định i thì i ta i nhấn i nút i “Xoá” i Khi i ngời i dùng i sử i dụng i nút i “Thêm” i hay i nút i “Sửa” i thì i sẽ i hiện i ra i màn i hình i tơn i ứng i để i thêm i bản i ghi i mới i hay i màn i hình i để i sửa i thông i tin i của i một i bản i ghi i nào i đó.

- Nếu i nhấn i nút i “Sửa” i thì i chơng i trình i cho i phép i ngời i dùng i sửa i dữ i liệu i theo i màn i hình i nh i sau:

Trong i màn i hình i này, i nếu i muốn i lu i dữ i liệu i mới i thì i nhấn i nút i “Lu”, i ngợc i lại i ta i dùng i nút i “Huỷ” i để i huỷ i những i dữ i liệu i vừa i sửa.

- Nếu i ngời i dùng i nhấn i nút i “Thêm” i thì i màn i hình i để i thêm i bản i ghi i mới i hiên i ra i nh i sau i để i ta i nhập i các i dữ i liệu i vào i và i cũng i thực i hiện i lu i hay i không i lu i dữ i liệu i mới i đó i với i các i nút i chức i năng i “Lu” i , i “Huỷ” i và i “Thoát”:

Trong i màn i hình i này, i các i thông i tin i tại i các i ô i “Mã i nhóm”, i

“Đơn i vị i tính”, i “TK i chi i phí”, i “TK i khấu i hao”, i “Tài i khoản i TSCĐ”, i “Mã i bộ i phận i sử i dụng”, i “Mã i tăng i giảm” i sẽ i đợc i tự i động i qua i sự i lựa i chọn i của i ngời i dùng i “Tổng i số i tháng” i và i “Tỷ i lệ i khấu i hao i tháng”, i các i thông i tin i về i tổng i nguyên i giá, i tổng i giá i trị i đã i khấu i hao, i “Giá i trị i còn i lại”, i “Giá i trị i khấu i hao i tháng” i cũng i đợc i chơng i trình i tự i động i tính i sau i khi i có i đủ i các i thông i tin i cÇn i thiÕt.

 Màn i hình i cập i nhật i thông i tin i tài i sản i bảo i hành:

Trong i màn i hình i này, i sau i khi i đã i nhập i số i hiệu i bảo i hành i thì i chơng i trình i sẽ i hiện i ra i màn i hình i khác i về i tài i sản i cố i định i để i ngời i dùng i lựa i chọn i mã i tài i sản i cần i bảo i hành, i lúc i đó i ta i sẽ i có i các i thông i tin i liên i quan i về i tài i sản i đó i một i cách i tự i động, i ngời i dùng i cần i nhập i các i thông i tin i vào i các i ô i còn i lại i nh i ngày i bảo i hành, i hạn i bảo i hành, i tên i cán i bộ i bảo i hành, i địa i điểm i bảo i hành i Các i nút i thêm, i sửa, i xoá, i lu, i huỷ, i thoát i có i chức i năng i tơng i tự i nh i trong i các i màn i hình i về i các i danh i mục i thông i thờng i khác.

 Màn i hình i cập i nhật i thông i tin i tài i sản i sửa i chữa:

Màn i hình i này i cho i phép i ngời i dùng i cập i nhật i các i thông i tin i về i tài i sản i cố i định i mang i đi i sửa i chữa i ở i các i công i ty, i cửa i hàng i khác i mà i không i phải i là i bảo i hành i Chức i năng i của i các i nút i cũng i tơng i tự i nh i màn i hình i về i tài i sản i cố i định i mang i bảo i hành i Có i một i số i thông i tin i đợc i tự i động i cũng i nh i màn i hình i TSCĐ i bảo i hành.

 Màn i hinh i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ:

Tại i màn i hình i này, i khi i ngời i dùng i chọn i Mã i tài i sản i thì i một i số i thông i tin i khác i sẽ i đợc i tự i động i cập i nhật, i ngời i dùng i chỉ i phải i điền i i thông i tin i vào i các i ô: i STT, i TK i Nợ, i TK i Có, i số i tháng i đã i khấu i hao i Các i nút i thêm, i sửa, i lu, i huỷ i có i chức i năng i tơng i tự i nh i các i màn i hình i danh i mục.

 Màn i hình i tìm i kiếm i thông i tin i tài i sản i bảo i hành i theo i mã i tài i sản:

Khi i ngời i dùng i chọn i mã i tài i sản i trong i danh i sách i trỏ i xuống i ở i ô i Mã i tài i sản, i chơng i trình i sẽ i cho i hiện i ra i các i thông i tin i tơng i ứng i về i tài i sản i đó i trong i bảng i bên i dới i Nếu i ngời i dùng i muốn i sửa i thông i tin i tại i bản i ghi i nào i đó i thì i nhấn i nút i “Sửa” i rồi i nhấn i

“Lu” i để i lu i thông i tin i vừa i sửa i đó, i nhấn i “Thoát” i để i thoát i khỏi i màn i hình i này i và i trở i về i giao i diện i chính i của i chơng i trình.

 Màn i hình i tìm i kiếm i TSCĐ i theo i tên i nớc i sản i xuất:

Tại i màn i hình i này, i khi i ngời i dùng i nhập i tên i nớc i vào i và i nhấn i nút i “Tìm” i thì i thông i tin i về i các i tài i sản i tơng i ứng i đợc i sản i xuất i tại i nớc i đó i trong i danh i mục i tài i sản i cố i định i của i công i ty i sẽ i đựơc i hiện i ra i ở i ngay i bên i dới.

 Màn i hình i tìm i TSCĐ i theo i bộ i phận i sử i dụng: Đây i là i màn i hình i cho i phép i ngời i sử i dụng i tìm i đợc i các i thông i tin i cần i thiết i về i TSCĐ i theo i bộ i phận i sử i dụng i tài i sản i đó i Sau i khi i chọn i mã i bộ i phận i sử i dụng i trong i danh i sách i trễ i xuống i ở i ô i “Mã i bộ i phận i sử i dụng” i thì i tên i của i bộ i phận i đó i sẽ i đợc i tự i động i cập i nhật i và i đồng i thời i các i thông i tin i tìm i đợc i sẽ i hiện i ra i ở i bên i dới.

 Chơng i trình i đa i ra i một i số i báo i cáo i nh i sau: i khi i ngời i dùng i chọn i menu i báo i cáo i nào i thì i báo i cáo i tơng i ứng i đó i sẽ i đợc i chơng i trình i đa i ra i sau i khi i xử i lý: i

Sau i thời i gian i khảo i sát, i phân i tích i và i thiết i kế i hệ i thống i thông i tin i quản i lý i tài i sản i cố i định, i tác i giả i đã i xây i dựng i đợc i chơng i trình i quản i lý i tài i sản i cố i định i phục i vụ i cho i công i việc i quản i lý i của i công i ty i cổ i phần i phát i triền i phần i mềm i ASIA, i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i cơ i bản i của i một i phần i mềm i quản i lý i tài i sản i cố i định, i cung i cấp i các i báo i cáo i cho i nhân i viên i kế i toán, i lãnh i đạo i và i những i ngời i sử i dụng i khác.

Định dạng
Số trang	150
Dung lượng	1,65 MB