SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG HỢP ĐỒNG - VẬT TƯ GIÁM ĐỐC HỢP ĐỒNG - VẬT TƯ NHÂN VIÊN TÍNH KHỐI LƯỢNG NHÂN VIÊN VẬT TƯ NHÂN VIÊN TỔNG HỢP NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG NHÂN VIÊN CỐ VẦN PHÁP L
Trang 1HOA BINH CORPORATION
235 Võ Thị Sáu Q3 Tp.HCM
CƠ CẤU TỔ CHỨC
MS: CC/P.HĐ-VT/HB Hiệu lực: 01/07/07
PHỊNG HỢP ĐỒNG - VẬT TƯ
I SƠ ĐỒ TỔ CHỨC:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG HỢP ĐỒNG - VẬT TƯ
GIÁM ĐỐC HỢP ĐỒNG - VẬT TƯ
NHÂN VIÊN TÍNH KHỐI LƯỢNG
NHÂN VIÊN VẬT TƯ
NHÂN VIÊN TỔNG HỢP
NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG
NHÂN VIÊN
CỐ VẦN PHÁP LÝ
II CHỨC NĂNG:
- Phụ trách Hợp đồng, tạm ứng, thanh quyết tốn của cơng trình
- Kiểm sốt chi phí trong quá trình thi cơng của các hợp đồng (Chủ Đầu Tư, Nhà Thầu Phụ)
- Cung ứng vật tư cho khối Cơng trình
III NHIỆM VỤ:
- Tham mưu cho TGĐ liên quan đến thương lượng và ký kết Hợp đồng, thanh quyết tốn
- Soạn thảo, quản lý và theo dõi các Hợp đồng thi cơng của Cơng ty đối với Khách hàng từ lúc bắt đầu cho đến hết thời hạn bảo hành
- Giải quyết các tranh chấp liên quan đến điều kiện hợp đồng với khách hàng
- Theo dõi tạm ứng, thanh quyết tốn, kiểm sốt chi phí trong quá trình thi cơng của các hợp đồng
- Chọn nhà cung ứng vật tư, thiết bị đưa vào danh sách các nhà cung ứng được phê duyệt
- Phê duyệt các đơn mua vật tư, thiết bị trong nước dưới 200 triệu đồng
- Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của cơng trường, kể cả việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng chọn và phê duyệt
- Kiến nghị, đề xuất với BGĐ mua vật tư, thiết bị chiến lược, đồng thời giám sát việc thực hiện
- Kiểm sốt việc sử dụng vật tư trong quá trình thi cơng
IV MƠ TẢ CƠNG VIỆC TỪNG CHỨC DANH:
1 01/CD/P.HĐ-VT/HB: Trưởng phịng Hợp đồng – Vật tư
2 02/CD/P.HĐ-VT/HB: Nhân viên tính khối lượng
3 03/CD/P.HĐ-VT/HB: Nhân viên vật tư
1/2
Trang 24 04/CD/P.HĐ-VT/HB: Nhân viên tổng hợp
5 05/CD/P.HĐ-VT/HB: Nhân viên hợp đồng
6 06/CD/P.HĐ-VT/HB: Nhân viên cố vấn pháp lý
V PHỤ LỤC:
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH ĐIỆN THOẠI E-MAIL
01 Nguyễn Lê Tân GĐ HĐ-VT 0913.806.041 tan.nguyen@hoabinhcorporation.com
02 Huỳnh Nhân Quang Phó phòng 0908.609.017 quang.huynh@hoabinhcorporation.com
03 Nguyễn Văn Khánh NV.Vật tư 0903.915.413 khanh.nguyen@hoabinhcorporation.com
04 Hoàng Lê Thanh Tâm NV.Vật tư 0908.121.917 tam.tran@hoabinhcorporation.com
05 Phan Ngọc Tươi NV.Vật tư 0974.787.606 tuoi.phan@hoabinhcorporation.com
06 Nguyễn Thị Mỹ Duyên NV.Vật tư 01212.510.510 duyen.nguyen@hoabinhcorporation.com
07 Nguyễn Duy Linh NV.Vật tư 0903.620.246 linh.nguyen@hoabinhcorporation.com
08 Đặng Hoàng Ân 0919.460.695 an.dang@hoabinhcorporation.com
09 Trần Công Tâm 0909.909.379 tam.tran@hoabinhcorporation.com
VI THEO DÕI SỬA ĐỔI:
Lần
sửa đổi thay đổi Phần Nội dung thay đổi hoặc thêm mới Thời gian thay đổi
VII PHÊ DUYỆT:
BIÊN SOẠN
Nguyễn Lê Tân
XEM XÉT
Lê Viết Hưng
PHÊ DUYỆT
Lê Viết Hải
2/2
