CƠ CẤU TỔ CHỨC HOA BINH CORPORATION 235 Võ Thị Sáu Q3 Tp.HCM I PHỊNG HỢP ĐỒNG - VẬT TƯ MS: CC/P.HĐ-VT/HB Hiệu lực: 01/07/07 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG HỢP ĐỒNG - VẬT TƯ GIÁM ĐỐC HỢP ĐỒNG - VẬT TƯ NHÂN VIÊN TÍNH KHỐI LƯỢNG NHÂN VIÊN VẬT TƯ NHÂN VIÊN TỔNG HỢP NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG NHÂN VIÊN CỐ VẦN PHÁP LÝ II CHỨC NĂNG: - Phụ trách Hợp đồng, tạm ứng, tốn cơng trình - Kiểm sốt chi phí q trình thi cơng hợp đồng (Chủ Đầu Tư, Nhà Thầu Phụ) - Cung ứng vật tư cho khối Cơng trình III NHIỆM VỤ: - Tham mưu cho TGĐ liên quan đến thương lượng ký kết Hợp đồng, toán - Soạn thảo, quản lý theo dõi Hợp đồng thi công Công ty Khách hàng từ lúc bắt đầu hết thời hạn bảo hành - Giải tranh chấp liên quan đến điều kiện hợp đồng với khách hàng - Theo dõi tạm ứng, toán, kiểm sốt chi phí q trình thi cơng hợp đồng - Chọn nhà cung ứng vật tư, thiết bị đưa vào danh sách nhà cung ứng phê duyệt - Phê duyệt đơn mua vật tư, thiết bị nước 200 triệu đồng - Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị theo tiến độ chất lượng yêu cầu công trường, kể việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng chọn phê duyệt - Kiến nghị, đề xuất với BGĐ mua vật tư, thiết bị chiến lược, đồng thời giám sát việc thực - Kiểm soát việc sử dụng vật tư q trình thi cơng IV MÔ TẢ CÔNG VIỆC TỪNG CHỨC DANH: 01/CD/P.HĐ-VT/HB: Trưởng phòng Hợp đồng – Vật tư 02/CD/P.HĐ-VT/HB: Nhân viên tính khối lượng 03/CD/P.HĐ-VT/HB: Nhân viên vật tư 1/2 V 04/CD/P.HĐ-VT/HB: Nhân viên tổng hợp 05/CD/P.HĐ-VT/HB: Nhân viên hợp đồng 06/CD/P.HĐ-VT/HB: Nhân viên cố vấn pháp lý PHỤ LỤC: STT VI VII HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH ĐIỆN THOẠI E-MAIL 01 Nguyễn Lê Tân GĐ HĐ-VT 0913.806.041 tan.nguyen@hoabinhcorporation.com 02 Huỳnh Nhân Quang Phó phịng 0908.609.017 quang.huynh@hoabinhcorporation.com 03 Nguyễn Văn Khánh NV.Vật tư 0903.915.413 khanh.nguyen@hoabinhcorporation.com 04 Hoàng Lê Thanh Tâm NV.Vật tư 0908.121.917 tam.tran@hoabinhcorporation.com 05 Phan Ngọc Tươi NV.Vật tư 0974.787.606 tuoi.phan@hoabinhcorporation.com 06 Nguyễn Thị Mỹ Duyên NV.Vật tư 01212.510.510 duyen.nguyen@hoabinhcorporation.com 07 Nguyễn Duy Linh NV.Vật tư 0903.620.246 linh.nguyen@hoabinhcorporation.com 08 Đặng Hoàng Ân 0919.460.695 an.dang@hoabinhcorporation.com 09 Trần Công Tâm 0909.909.379 tam.tran@hoabinhcorporation.com THEO DÕI SỬA ĐỔI: Lần sửa đổi 01 Phần thay đổi Phụ lục Thay đổi nhân Thời gian thay đổi Quý IV/08 02 Phụ lục Thay đổi nhân Quý III/09 03 Phụ lục _ Cập nhật nhân _ Cập nhật E-mail Quý IV/09 Nội dung thay đổi thêm PHÊ DUYỆT: BIÊN SOẠN Nguyễn Lê Tân XEM XÉT Lê Viết Hưng PHÊ DUYỆT Lê Viết Hải 2/2