Bao cao thuc tap tong hop tai cong ty thi cong co 211831

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THI CƠNG CƠ GIỚI I 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Thi công Cơ giới doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Cơng trình Giao thơng – Bộ Giao thông vận tải Công ty doanh nghiệp hạch tốn độc lập, có dấu, tài khoản mã số thuế riêng Từ thành lập đến Công ty đạt thành tựu đáng kể nhiều mặt như: Kỹ thuật, nguồn nhân lực, chất lượng cơng trình…Để đạt thành tưu ngày hôm Công ty trải qua giai đoạn hình thành phát triển sau: 1.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến cuối năm 2002 (Giai đoạn trước lúc đổi tên) Công ty Thi công Cơ giới tiền thân Xí nghiệp Thi cơng Cơ giới Xây dựng Cơng trình trực thuộc Tổng Cơng ty Xây dựng Cơng trình Giao thơng thành lập theo định số: 509/TCCB - LĐ ngày 15 tháng 08 năm 2001 Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Cơng ty Xây dựng Cơng trình Giao thơng ký Đây giai đoạn xây dựng trưởng thành.của Công ty Những ngày đầu thành lập, Công ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực số lượng chất lượng, công tác tổ chức, sở vật chất Trong giai đoạn này, Công ty tập trung vào việc tổ chức nhân sự, xếp nhân lực Đầu năm 2002 Công ty bắt đầu vào thi công công trình cơng chủ yếu khoan cọc nhồi móng cầu khu chung cư cao tầng Mặc dù cịn gặp khó khăn song giai đoạn Công ty đạt nhiều thành tựu quan trọng đáng kể Năm 2001 Cơng ty có số lượng nhân viên 298 người, doanh thu Công ty đạt 41 tỷ đồng Văn Thị Hoài - Lớp: Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công 1.1.2.Giai đoạn từ năm 2003 đến (Giai đoạn sau đổi tên) Để đáp ứng nhu cầu mở rộng phát triển đơn vị, ngày 26 tháng 02 năm 2003, Bộ Giao thông vận tải định số: 502/2003/QĐ- BGTVT đổi tên Xí nghiệp Thi cơng Cơ giới Xây dựng Cơng trình thành Công ty Thi công Cơ giới trực thuộc Tổng Cơng ty Xây dựng Cơng trình Giao thơng Hiện Cơng ty có 600 cán cơng nhân viên tham gia thi cơng cơng trình khắp tỉnh thành phố nước (trong đó: Trên đại học: người; kỹ sư, cử nhân: 174 người; cao đẳng, trung cấp 23 người; công nhân kỹ thuật 313 người; lao động khác: 124 người)  Tên giao dịch quốc tế: “MECHANICAL CONTRUCTION COMPANY No I”  Tên viết tắt là: “MCC1”  Trụ sở làm việc tại: Tầng nhà 623 - La Thành - Ba Đình - Hà Nội  Điện thoại: 04.7720925, 7720926 – Fax: 04.7720925  Tài khoản: 002.1000551522 Ngân hàng Ngoại Thương - Chi nhánh Thành Công  Mã số thuế: 0100104274 - 009  Giấy phép kinh doanh số: 314864 cấp ngày 03 tháng 10 năm 2001 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Là doanh nghiệp nhà nước hoạt động lĩnh vực xây dựmg Công ty liên tục phát triển với ngành nghề kinh doanh đa dạng sau: Thi công giới cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng cơng trình khác (bao gồm: Thuỷ lợi, quốc phòng, điện vv ), vận chuyển vật tư thiết bị, cấu kiện phục vụ thi công, đào đắp đất đá, san lấp mặt tạo bãi, sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bêtông đúc sẵn, gia công dầm cầu thép, sản xuất sản phẩm khí, sửa chữa xe máy, thiết bị thi công thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác Tổng công ty giao Văn Thị Hồi - Lớp: Kế tốn 45C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Giai đoạn giai đoạn phát triển chiếm lĩnh thị trường Công ty Qua hai năm chuẩn bị sở vật chất, điều chỉnh máy tổ chức đến Công ty Thi công Cơ giơí đầu tư nhiều thiết bị, cơng nghệ tiên tiến, đại tham gia thi cơng nhiều cơng trình trọng điểm mang tầm cỡ quốc gia Đầu năm 2003 Công ty mở rộng sản xuất đến xây dựng cầu, xây dựng dân dụng cơng trình tiêu biểu như: cơng trình cầu Rạch Miễu - Tiền Giang, cầu Tân An - Long An, cầu Vĩnh Tuy - Hà Nội, cầu Mỹ Thanh - Sóc Trăng, cầu Trần Hưng Đạo – Thanh Hoá, cầu Xuân Ổ - Bắc Ninh, chợ Sơn La –Sơn La vv…Hiện nay, với việc áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001- 2000 vào ngành nghề như: Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng, vận chuyển vật tư thiết bị, sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bêtông đúc sẵn, gia công dầm cầu thép, sản xuất sản phẩm khí, sửa chửa xe máy thiết bị vv… Cơng ty Thi công Cơ giới bước trở thành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa ngành đáp ứng nhu cầu đối tác Không tập trung vào việc đầu tư thiết bị công nghệ mà với ưu đơn vị thành lập, lực lượng cán công nhân trẻ, động, nhiệt tình, Cơng ty tiếp tục trọng tới việc đào tạo nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán công nhân viên việc hợp tác với trường đại học, viện nghiên cứu đầu ngành tổ chức khoá học, lớp chuyên đề giúp cán công nhân viên tiếp cận với tiến khoa học kỹ thuật nước nhằm đáp ứng ngày tốt yêu cầu khách hàng Với xu hội nhập hợp tác kinh tế quốc tế, Công ty Thi công Cơ giới sẵn sàng hợp tác với bạn hàng nước sở bình đẳng, phát triển có lợi Cơng ty cam kết mang đến cho quý khách hàng tin cậy, an tồn sản phẩm mang thương hiệu Văn Thị Hồi - Lớp: Kế tốn 45C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công “Công ty Thi công Cơ giới 1” với phương châm “ chất lượng, uy tín, cạnh tranh” Do phát triển nhanh chóng nên từ đầu năm 2005 Công ty Thi công Cơ giới Tổng Cơng ty giao cho thi cơng nhiều cơng trình cầu, nhà cao tầng khắp miền đất nước Qua năm hình thành phát triển, Cơng ty Thi công Cơ giới khẳng định vị trí kinh tế thị trường, có tiềm hùng hậu thiết bị, cơng nghệ tiên tiến, có đội ngũ chun gia kỹ sư cơng nhân trẻ động, nhiệt tình cơng việc Cơng ty quan tâm đẩy nhanh liên doanh, liên kết với doanh nghiệp lĩnh vực đầu tư xây dựng sở hạ tầng, thí nghiệm vật liệu, tư vấn thiết kế đào tạo công nhân kỹ thuật vv…Để hiểu rõ trình phát triển đó, ta xem số tiêu quan trọng Công ty năm gần qua bảng sau: Biểu số 1: Bảng tình hình kinh doanh năm 2004, 2005, 2006 (Đơn vị: 1000 đồng) Chỉ tiêu Tổng giá trị SL Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Các khoản ttoán NS Thu nhập b.quân /tháng Năm 2004 81.200.000 48.404.200 97.658 1.536.200 1.812 Năm 2005 120.082.000 100.830.200 224.783 1.888.700 2.432 Năm 2006 187.462.200 150.723.120 258.963 2.158.900 2.563 Qua bảng ta thấy, quy mô sản xuất kinh doanh Công ty ngày mở rộng với gia tăng liên tục tiêu: Tổng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận trước thuế, thu nhập bình quân tháng/ người … Văn Thị Hồi - Lớp: Kế tốn 45C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Cụ thể tổng giá trị sản lượng qua năm tăng chứng tỏ Cơng ty có nhiều giá trị hợp đồng hơn, nhiều hạng mục cơng trình cần hồn thành Doanh thu qua năm tăng liên tục từ năm 2004 đến năm 2006, đặc biệt năm 2006 tăng so với năm 2005 49,49% tức tăng 49.892.920 (nghìn đồng) Do đặc điểm ngành nghề xây lắp có giá trị cơng trình lớn, doanh thu tăng thể cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tăng Cùng với việc tăng doanh thu làm cho khoản toán với Ngân Sách tăng qua năm, năm 2006 tăng năm 2005 14,36% tức tăng 270.200 (nghìn đồng) Thu nhập bình quân người tăng lên qua năm, đặc biệt tốc độ tăng năm 2005 so với năm 2004 nhanh tốc độ tăng 2006 so với năm 2005 Điều cải thiện đời sống vật chất cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Đây sách tiền lương mà Cơng ty áp dụng tạo hiệu cao Công ty Thi công Cơ giới từ thành lập xác định rõ vai trò tầm quan trọng ngành xây dựng nên sớm đầu tư, tập trung nguồn lực để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù từ thành lập Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực số lượng chất lượng; công tác tổ chức quản lý sở vật chất kỹ thuật Song với cố gắng phấn đấu cán cơng nhân viên tồn Cơng ty với phát triển khơng ngừng đất nước Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực tăng lên số lượng, chất lượng trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Vì thế, mối quan hệ Công ty không với bạn hàng nước mà cịn mở rộng ngồi nước Văn Thị Hồi - Lớp: Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Tóm lại, với cố gắng, nổ lực ban lãnh đạo, phịng ban tồn cán cơng nhân viên Công ty, Công ty thay đổi mặt, khơng cải tiến, trang bị máy móc thiết bị đại đáp ứng nhu cầu kinh doanh, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc nhân viên, áp dụng biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần cho người lao động Trong đó, tiền lương biện pháp khuyến khích hữu hiệu Cơng ty áp dụng chích sách trả lương theo thời gian làm việc, trình độ tay nghề, trách nhiệm công việc Đây hình thức trả lương khoa học phù hợp với sách tiền lương Nhà nước Ngồi ra, Cơng ty cịn có nhiều biện pháp khuyến khích vật chất khác: Phát động phong trào thi đua vào dịp lễ, tết, hàng quý tiến hành đánh giá khả thái độ làm việc phòng ban cá nhân để có sách khen thưởng, kỷ luật kịp thời, đắn Với sách hoạt động kinh doanh đắn kết hợp với việc đào tạo nguồn nhân lực, mở rộng thị trường Nhờ qua năm hoạt động Công ty tạo chỗ đứng uy tín thương trường 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thi công giới 1.2.1 Phương thức tổ chức máy quản lý Là doanh nghiệp Nhà Nước, hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh, cơng tác quản lý quan trọng Chất lượng công tác quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển công ty Bộ máy quản lý xếp, bố trí cách có khoa học, logic tạo điều kiện cho công tác quản lý chặt chẽ mặt kỹ thuật, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu cao Hiện nay, Công ty Thi công Cơ giới xây dựng máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng, thực quản lý theo chế độ thủ trưởng Công ty điều hành Giám Đốc Các Phó Giám Đốc, phịng ban Văn Thị Hồi - Lớp: Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công chuyên môn giúp việc Dưới đạo ban lãnh đạo phịng ban chun mơn đội thi cơng Bộ máy quản lý Công ty tổ chức, xây dựng với phương châm gọn nhẹ, hiệu quả, có phối hợp nhịp nhàng phận, trách chồng chéo nhiệm vụ, tạo chun mơn hố cao công việc Nguyên tắc quản lý sản xuất đơn vị quản lý tập trung, khoán chi phí, khốn đội Hiện nay, Cơng ty có 600 cán công nhân viên tương đối trẻ, độ tuổi trung bình 35 tuổi, có trình độ chun môn nghiệp vụ Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, nhu cầu đổi mới, xu phát triển thời đại, Cơng ty có nhiều thay đổi, xếp, cải tiến máy tổ chức quản lý theo hướng chun mơn hố thành phịng ban Mỗi phòng ban giao nhiệm vụ cụ thể chịu trách nhiệm nhiệm vụ giao đạo ban lãnh đạo gắn kết với phòng ban khác để thực mục tiêu chung Cơng ty Các phịng ban Công ty bao gồm:  Ban Giám Đốc: (Giám Đốc Các Phó Giám Đốc)  Phịng kỹ thuật thi cơng  Phịng kế hoạch thống kê  Phịng quản lý thiết bị vật tư  Phịng tài - kế tốn  Phịng tổ chức lao động - hành  Các đội thi cơng  Xưởng sữa chửa - gia cơng khí 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Giám Đốc Cơng ty: Là người đại diện pháp nhân Cơng ty, có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Tổng Cơng ty Văn Thị Hồi - Lớp: Kế tốn 45C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng trước tồn thể cán cơng nhân viên hoạt động Công ty Giám Đốc người định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh chủ trương lớn Công ty; định vấn đề tổ chức máy điều hành để đảm bảo hiệu cao; định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào quỹ Công ty; người trực tiếp ký hợp đồng kinh tế với khách hàng, báo cáo kết kinh doanh công ty thực nộp ngân sách hàng năm vv…Giám Đốc công ty đạo trực tiếp cho cá nhân, phịng ban thực nhiệm vụ mà khơng phải thơng qua Phó Giám Đốc phụ trách lĩnh vực Các Phó Giám Đốc: Người giúp Giám Đốc quản lý điều hành số lĩnh vực chuyên môn chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám Đốc phần cơng việc phân cơng là: Phó Giám Đốc kỹ thuật, Phó Giám giới, Phó Giám Đốc kinh doanh Trong thời kỳ, Các Phó Giám Đốc Cơng ty Giám Đốc Cơng ty uỷ nhiệm trực tiếp định số vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Giám Đốc Phó Giám Đốc kỹ thuật có nhiệm vụ đạo trực tiếp cơng tác kỹ thuật, chất lượng, văn quản lý thưc cơng tác chất lượng, đạo kiểm tra sốt xét vẽ thiết kế kỹ thuật, thiết kế tổ chức thi công, phụ trách đạo đơn vị tổ chức thi công theo thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, phụ trách công tác nghiệm thu công trình Phó Giám Đốc giới có nhiệm vụ đạo công tác quản lý xe máy, thiết bị vật tư cơng ty Phó Giám Đốc kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tham gia công tác đấu thầu dự án, đem lại hợp đồng có giá trị cho cơng ty Phịng kỹ thuật thi công: Tham mưu cho Giám Đốc cơng tác kỹ thuật thi cơng có nhiệm vụ như: lập quy trình thi cơng, theo dõi khối lượng thực chất lượng cơng trình, ký nhận khối lượng cơng việc hồn thành theo giai đoạn, giám sát kỹ thuật cơng trình, xây dựng Văn Thị Hồi - Lớp: Kế tốn 45C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công phương án tổ chức thi công, thiết kế vẻ thi cơng, theo dõi q trình thực cơng nghệ thi cơng vv… Phịng kế hoạch thống kê: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty lĩnh vực kế hoạch có nhiệm vụ như: xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm Công ty nhằm định hướng kế hoạch đầu tư phát triển trước mắt lâu dài, sạo thảo, ký kết hợp đồng kinh tế, quan sát cơng trình thực đơn vị trực thuộc, với chủ cơng trình làm thủ tục lý hợp đồng với bên A dựa định Giám Đốc, tư vấn cho Giám Đốc phương án sản xuất kinh doanh hàng năm, thực lập hợp đồng kinh tế, theo dõi công tác sản xuất kinh doanh hàng năm, thực cơng tác doanh thu vv…Ngồi ra, phịng tham gia xây dựng kế hoạch định mức lao động, tiền lương, vật tư, cơng trình, hạng mục cơng trình, phân tích hoạt động kinh tế để giúp Giám Đốc có biện pháp đạo tốt Phòng quản lý vật tư thiết bị: Giúp Giám Đốc điều hành quản lý xe máy thiết bị thi công công trường, lập kế hoạch bảo dưỡng, sữa chửa điều động xe máy thiết bị thi cơng tồn Cơng ty, xây dựng quy định quản lý thiết bị, vật tư Công ty, kiểm tra công tác quản lý, sử dụng xe máy thiết bị, tổ chức xếp kho bãi bảo quản, cất giữ vật tư…Ngồi ra, phịng cịn có chức năng, nhiệm vụ tư vấn lĩnh vực tổ chức mua sắm, bảo quản vật tư phục vụ công tác sản xuất kinh doanh Công ty Căn vào dự trù mua sắm vật tư duyệt, phịng có nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin, phân tích thị trường để tham mưu việc mua bán vật tư, phụ tùng dự trữ hợp lý, tham mưu cho Giám Đốc giá vật tư trường giao khốn cho cơng trình Phịng tài chính- kế tốn: lập kế hoạch tài chính, vốn năm lập báo cáo với lãnh đạo Cơng ty Theo dõi tài kế tốn tồn Văn Thị Hồi - Lớp: Kế tốn 45C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Cơng ty , tổ chức hạch tốn kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty theo pháp lệnh kế tốn thống kê nhà nước; quản lý toàn vốn, nguồn vốn, quỹ tồn Cơng ty,lập kế hoạch thu chi, đảm bảo Cơng ty có đủ vốn kinh doanh, quản lý chặt chẽ nguồn vốn đảm bảo sử dụng chúng mục đích có hiệu quả, ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, tổng hợp báo cáo tài chính, kết kinh doanh, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian quy định trình lên giám đốc Công ty để kịp thời đề biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, Thực báo cáo hàng tháng giúp Giám Đốc Công ty nắm nguồn vốn, biết rõ số lãi làm báo cáo định kỳ theo quy định quan quản lý cấp nhà nước vv… Phịng tổ chức lao động - hành chính: tham mưu cho Giám Đốc công tác cung ứng nguồn nhân lực phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh, điều phối sử dụng lao động, thực quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân viên, tư vấn việc thành lập hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, hội đồng nâng lương, nâng bậc, đạo triển khai thực chế độ sách ban hành quy định an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, an tồn lĩnh vực, thực chế độ sách tiền lương với người lao động, chủ trì việc phân phối tiền lương tồn Cơng ty, lập thực công tác xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, thực cơng tác hành chính, cơng tác quan hệ đối ngoại vv… Đội thi công: tham mưu cho Giám Đốc lĩnh vực thi công cơng trình, có nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức thực nhiệm vụ giao, thực thi cơng cơng trình theo hồ sơ kỹ thuật duyệt, đảm bảo mỹ thuật, chất lượng sản phẩm, thực nhiệm vụ thi công theo kế hoạch Công ty, báo cáo phản ánh thơng tin kịp thời xác, quản lý xe Văn Thị Hoài - Lớp: Kế toán 45C