Tin 4 HANOI UNIVERSITY OF BUSINESS AND TECHNOLOGY FACULTY OF ENGLISH LANGUAGE STUDIES KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
Quản trị dự án máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Lộ trình mơn học Bài 1: Dự án quy trình quản trị dự án Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án Bài 4: Xây dựng lịch trình cơng việc Bài 5: Phịng chống rủi ro quản lý lịch Bài 6: Thiết lập điều phối nguồn lực Bài 7: Quản lý chi phí dự án Bài 8: Theo dõi liệu giám sát dự án Bài 9: Ôn tập BÀI DỰ ÁN VÀ CÁC QUY TRÌNH QUẢN TRỊ DỰ ÁN Nội dung Khái niệm dự án Ý nghĩa dự án Lộ trình dự án Tổng quan quản trị dự án Các quy trình quản trị dự án Dự án xuyên Việt Thu thập yêu cầu dự án Ước lượng thời gian, chi phí, nhân cơng, khối lượng Lập kế hoạch dự án Thiết lập lịch trình dự án Phòng chống rủi ro dự án Giám sát điều chỉnh dự án Đóng dự án Thảo luận ý nghĩa quy trình quản trị dự án 1.1 Khái niệm dự án Dự án tập hồ sơ tài liệu trình bày cách chi tiết có hệ thống hoạt động chi phí theo kế hoạch hoạt động đầu tư kinh tế, xã hội phát triển sản xuất kinh doanh nhằm đạt kết thực mục tiêu định trước tương lai Dự án khối lượng công việc cần thực nhằm đạt kết mục tiêu định giới hạn quy mô, phạm vi, giới hạn thời gian, chi phí, tài nguyên cho trước Tính chất dự án Dự án có tính nhất, tính tạm thời tính bất định, địi hỏi phải quản lý sát liên tục để đảm bảo thành công Việc đạt kết mục tiêu đánh giá dựa tiêu chí chất lượng gắn với yêu cầu đặt Hãy cho ví dụ dự án? Dự án 1: Mục tiêu: Sản phẩm/công trình: Quy mơ/phạm vi: Giới hạn thời gian: Giới hạn chi phí: Giới hạn tài nguyên khác: Dự án 2: Mục tiêu: Sản phẩm/cơng trình: Quy mơ/phạm vi: Giới hạn thời gian: Giới hạn chi phí: Giới hạn tài nguyên khác: 1.2 Ý nghĩa dự án Là công cụ để thực cơng việc mang tính nhất, bất định tạm thời Tăng cường khả quản lý gói cơng việc có rủi ro cao đạt mục tiêu giới hạn thời gian tài nguyên Là sở để liên kết bên liên quan trình thực công việc Thẩm định, cấp vốn Xin phép đầu tư, nhập khẩu, vay vốn Giám sát, đánh giá hiệu Lập phê duyệt dự án Môi trường vĩ mơ Thị trường Kỹ thuật Tài Kinh tế xã hội Triển khai 1.3 Lộ trình dự án 1.5.1 Quy trình quản lý yêu cầu dự án Xác định bên liên quan đến dự án Khách hàng, người sử dụng Nhà đầu tư, tài trợ Các quản lý Tìm hiểu yêu cầu Tìm hiểu nhu cầu, mong đợi, ràng buộc bên liên quan Lập danh sách yêu cầu Phân thứ tự ưu tiên thực yêu cầu Quản lý trạng thái thực yêu cầu Quản lý thay đổi yêu cầu Kiểm soát ăn khớp kế hoạch dự án với yêu cầu 1.5.2 Quy trình lập kế hoạch dự án Xác định yêu cầu quy trình quản lý yêu cầu Thiết kế sản phẩm, dịch vụ, cơng trình thực Phân rã công việc, ước lượng công việc cần làm Xác định nhân cơng, chi phí, vật tư, sở vật chất cho dự án Xây dựng lịch trình dự án: Phân công làm việc với vật tư, chi phí Xác định rủi ro có quy trình quản lý rủi ro Cập nhật kế hoạch dự án để phòng chống rủi ro Xác nhận kế hoạch, lấy cam kết với bên liên quan Tiến hành khởi động dự án