Mục lục Lời mở đầu ch¬ng I : Một số vấn đề phơng pháp luận hệ thống thông tin quản lý tiền lơng I C¬ së lý luËn tiền lơng hình thức trả lơng Cơ sở lý luận chất tiền lơng .4 Hình thức trả lơng theo thời gian 2.1 Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản 2.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ bảo hiểm xà hội .6 3.1 Kh¸i niÖm: 3.2 Q b¶o hiĨm x· héi 3.3 Các chế độ BHXH .6 ChÕ độ tính lơng Công ty II Phơng pháp luận phân tích _ thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin Mét số vấn đề hệ thống thông tin 1.1 Kh¸i niƯm hƯ thèng th«ng tin 1.2 HƯ thống thông tin quản lý MIS 1.3 Hệ thống thông tin kế toán Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin 10 Các giai đoạn ph¸t triĨn hƯ thèng 11 Công cụ mô hình hoá 13 C¸c giai đoạn trình xây dựng mô hình liệu 14 chơng II : Phân tích toán .17 I Giíi thiƯu bµi to¸n 17 II Mục đích xây dựng đề tài 17 III.Yêu cầu đề tài 18 Cập nhật thông tin cÇn thiÕt 18 Hỗ trợ việc tìm kiếm 19 LËp c¸c b¸o c¸o thèng kª 19 chơng III : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lơng 20 I Ph©n tích luồng thông tin liệu 20 Sơ đồ chức hệ thèng th«ng tin 20 Sơ đồ luồng liệu 21 2.1 Sơ đồ ngữ cảnh cđa hƯ thèng tÝnh l¬ng 21 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 21 2.3 Sơ đồ phân rà chức mô tả hoạt động chấm công(CC).22 II Thiết kế Cơ së d÷ liƯu 23 Thiết kế sở liệu từ thông tin đầu 23 Mô tả bảng 27 2.1 B¶ng lơng nhân viên 27 - 2.2 Lơng theo phòng ban 27 III.Thiết kế chơng trình quản lý lơng .28 Ngôn ngữ thiết kế chơng trình 28 ThiÕt kÕ menu cđa ch¬ng tr×nh 28 Màn hình giao diện thực đơn 29 Một số kết đầu 31 Chơng trình lập trình 33 KÕt luËn 57 Lời mở đầu Lơng bổng vấn đề nhức nhối hầu hết công ty Việt Nam Đây đề tài đà gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua, đề tài nóng bỏng Việt Nam Vì quản lý tiền lơng Công ty ngày đợc quan tâm, Công ty tổ chức hoạt động có tốt hay không, có phát triển mạnh hay không phụ thuộc nhiều vào công tác quản lý đặc biệt quản lý tiền lơng Trớc máy tính cha đợc sử dụng rộng rÃi công tác quản lý tiền lơng thực thủ công tức đòi hỏi phải có số lợng ngời định đảm nhận công việc giấy tờ sổ sách lu trữ trang giấy Thử nghĩ sau khoảng thời gian dài hoạt động số lợng sổ sách giấy tờ Đó cha kể đến côngviệc tính toán có nhiều sai xót, nhầm lẫn khó khăn việc tìm kiếm thông tin cần thiết - Khi máy tính đời ứng dụng vào thực tiễn ngày nhiều đà giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng Máy tính lu trữ lợng lớn thông tin mà không cần đến sổ sách, tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng mà không tốn công sức tìm kiếm, hạn chế đợc sai sót tính toán tiền lơng cho công nhân viên Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tin học hoá công tác quản lý em đà chọn đề tài xây dựng chơng trình hỗ trợ hệ thống quản lý tiền lơng theo thời gian nhằm cập nhật, tìm kiếm, tính toán thông tin tiền lơng cách nhanh chóng Nội dung gồm có chơng: Chơng I : Các vấn đề phơng pháp luận hệ thống quản lý tiền lơng Chơng II : Phân tích toán Chơng III : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lơng ch-ơng I : Một số vấn đề phơng pháp luận hệ thống thông tin quản lý tiền lơng I Cơ sở lý luận tiền lơng hình thức trả lơng Cơ sở lý luận chất tiền lơng Tiền lơng động lực kích thích ngời làm việc hăng hái, nhng đồng thời nguyên nhân gây trì trệ, bất mÃn từ bỏ công ty mà Tất tuỳ thuộc vào trình độ lực cấp quản trị Trong kinh tế thị trờng hoạt ®éng cđa thÞ trêng søc lao ®éng, søc lao ®éng hàng hoá tiền lơng giá cuả sức lao động Nền kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trờng thống trị mäi quan hƯ kinh tÕ, x· héi kh¸c, C.M¸c viÕt:” Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động Trớc hết tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Điều thể quan hệ kinh tế tiền lơng Mặt khác tiền lơng loại hàng hoá sức lao động đặc biệt nên không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng, liên quan tới đời sống trật tự xà hội, quan hệ xà hội Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhËp chđ u ®èi víi ®a sè lao ®éng xà hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống họ Mục đích ngời lao động phấn đấu nâng cao tiền lơng Điều đà tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả Tiền lơng không vấn ®Ị quan träng ®èi víi ngêi lao ®éng mµ hoạt động kinh doanh, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuấtkinh doanh Vì tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ - Hình thức trả lơng theo thời gian Hầu hết công ty nớc phát triển giới áp dụng theo phơng pháp Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý, công nhân sản xuất áp dụng phận tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất hạn chế, thực trả công theo sản phẩm không bảo đảm đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Hình thức tiền lơng trả theo thời gian có hai chế độ: theo thời gian đơn giản theo thời gian có thởng 2.1 Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời công nhân mức lơng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian thùc tÕ làm việc nhiều hay định Chế độ trả lơng áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá công việc xác LTT = LCB x T Trong đó: LTT: Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc LCB: TiỊn l¬ng cÊp bËc giê tÝnh theo thêi gian T: Thời gian thực tế đà làm việc ngời lao động Có loại lơng theo thời gian đơn giản: Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày= Lơng tháng/26 Lơng tháng: Tính theo mức lơng cấp bậc tháng 2.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng, đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà qui định Chế độ trả lơng chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra, áp dụng công nhân làm khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Tiền lơng công nhân đợc tính cách lấy lơng trả theo thời gian(mức lơng cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thùc tÕ, sau ®ã céng víi tiỊn thëng - Chế độ bảo hiểm xà hội 3.1 Khái niệm: Bảo hiểm xà hội nội dung quan trọng sách xà hội mà nhà nớc bảo đảm trớc phát luật cho ngời dân nói chung ngời lao động nói riêng Bảo hiểm xà hội bảo đảm mặt vật chất cho ngời lao động khu vực quốc doanh ốm đau, thai sản, tai nạn, hu trí chết để góp phần ổn định đời sống ngời lao động gia đình, sở đongd gãp cđa ngêi sư dơng lao ®éng, ngêi lao ®éng bảo hộ Nhà nớc 3.2 Quỹ bảo hiểm xà hội Quỹ bảo hiểm xà hội đợc hình thành từ đóng góp ngời sử sụng lao động, ngời lao động hỗ trợ Ngân sách Nhà nớc Quỹ dùng để chi trả chế độ bảo hiểm xà hội(theo nguyên tắc có đóng góp có hởng, mức hởng tuỳ thuộc vào đóng góp), thời gian tham gia bảo hiểm xà hội thực chức điều hoà xà hội 3.3 Các chế độ BHXH Cã chÕ ®é sau : a ChÕ ®é trợ ốm đau b Tai nạn nghề nghiệp c Thai sản : d Hu trí: e Chế độ tử tuất Tóm lại: Chế độ bảo hiểm xà hội quy định quỹ bảo hiểm xà hội đợc hình thành từ nguồn sau đây: Trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng đơn vị 15% tiền lơng thực tế phải trả Trích lơng ngời lao động 5% Ngoài theo quy định ngời lao động phải nộp bảo hiểm y tế cho quan Bảo hiểm 1% tiền lơng để chi trả cho dịch vụ khám chữa bệnh miễn phí Doanh nghiệp thu hồi khoản cách trừ lơng ngời lao động Chế độ tính lơng Công ty Tính lơng cho CBCNV văn phòng dựa vào yếu tố sau: Bảng chấm công Bảng theo dõi làm thêm ngày Các chế độ phụ cấp BHXH thay lơng(nghỉ ốm, thai sản)) Tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất Những khoản phụ ảnh hởng đến lơng: Tính hệ số phụ cấp lơng theo thời gian công tác Quyết định Công ty thời gian đợc xét nâng lơng - Tiền lơng đợc trả theo trình độ Tiền lơng đợc trả theo khối lợng công việc choc vụ giữ(Trởng phòng, phó phòng, nhân viên)) Các chế độ thởng phạt: Tuỳ theo mức độ hoàn thành xuất sắc công việc có phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật thởng lần tăng lơng sớm Khi vi phạm kỷ luật lao động nội quy Công ty xử phạt theo mức độ vi phạm trừ vào lơng cuối tháng II Phơng pháp luận phân tích _ thiết kế hệ thống thông tin Một số vấn đề hệ thống thông tin 1.1 Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp ngời, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu) thực hoạt động thu thập, l u trữ, xử lý phân phối thông tin tập ràng buộc đợc gọi môi trờng Nó đợc thể ngời, thủ tục, liệu thiết bị tin học không tin học Đầu vào hệ thống thông tin đợc lấy từ nguồn đợc xư lý bëi hƯ thèng sư dơng nã cïng víi liệu đà đợc lu trữ từ trớc Kết xử lý đợc chuyển đến đích cập nhật vào kho lu trữ liệu Mô hình hệ thống thông tin Nguồn Thu nhập Đích Xử lý lu giữ Phân phát - 1.2 Hệ thống thông tin quản lý MIS Là hệ thống trợ giúp hoạt động quản lý tổ chức, hoạt động nằm mức điều khiển tác nghiệp, điều khiển quản lý lập kế hoạch chiến lợc Chúng dựa vào sơ liệu đợc tạo hệ xử lý giao dịch nh từ nguồn liệu tổ chức để tạo báo cáo cho nhà quản lý cách định kỳ theo yêu cầu Các báo cáo tóm tắt tình hình mặt đặc biệt tổ chức Từ báo cáo so sánh liệu thời doanh nghiệp ngành công nghiệp, liệu thời liệu lịch sử Hệ xử lý giao dịch vận hành tốt hay xấu có ảnh hởng lớn đến chất lợng thông tin mà hệ thống thông tin quản lý sản sinh Các hệ thống thông tin quản lý nh: hệ thống phân tích lực bán hàng, theo dõi chi tiêu, theo dõi suất vắng mặt nhân viên, nghiên cứu thị trờng) 1.3 Hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán tập hợp nguồn lực nh ngời, thiết bị máy móc đợc thiết kế nhằm biến đổi liệu tài liệu khác thành thông tin Mô hình hệ thống thông tin tự động hoá Hệ thống thông tin kế toán Phần mềm Phần cứng Dữ liệu kế toán (chứng từ,sổ sách Con ngời Cơ sở liệu Thông tin kế toán (Báo cáo quản trị, báo cáo tài Các thủ tục - Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin Những cố gắng phát triển hệ thống thông tin để đạt đợc mục tiêu cuối cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống tån t¹i, thiÕt kÕ mét hƯ thèng míi, thùc hiƯn tiến hành cài đặt Phân tích hệ thống thông tin việc thu thập liệu chỉnh đốn chúng để đa đợc chẩn đoán tình hình thực tế Thiết kế nhằm mục đích xác định phận hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mô hình lô gíc mô hình vật lý hệ thông Việc thực hệ thống thông tin liên quan tới xây dựng mô hình vật lý hệ thống chuyển mô hình sang ngôn ngữ tin học Cài đặt hệ thống tích hợp vào hoạt động tổ chức Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin: Những vấn đề quản lý Những yêu cầu nhà quản lý: điều dẫn đến cần thiÕt cđa mét dù ¸n ph¸t triĨn mét hƯ thèng thông tin hay đổi doanh nghiệp cạnh tranh có tác động mạnh vào động buộc doanh nghiệp phải có hành động đáp ứng Sự thay đổi công nghệ: xuất công nghệ dẫn đến việc tổ chức phải xem lại thiết bị có hệ thống thông tin Thay đổi sách lợc trị: điều xảy nhà quản lý sử dụng phơng tiện thông tin mở rộng quyền lực Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin Dự án phát triển hệ thống thông tin với mục đích có đợc sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngời sử dụng, phù hợp với hoạt động công ty, xác mặt kỹ thuật, tuân thủ giới hạn tài thời gian định trớc Để phát triển hệ thống thông tin không thiết phải theo đuổi phơng pháp Tuy nhiên phơng pháp ta có nguy không đạt đợc mục tiêu định trớc Một phơng pháp đợc định nghĩa nh tập hợp bớc công cụ cho pháp tiến hành trình phát triển hệ thống thông tin chặt chẽ nhng dễ quản lý hơn.Sau ba nguyên tắc sở chung nhiều phơng pháp đại có cấu trúc phát triển hệ thống thông tin: Nguyên tắc Sử dụng mô hình: mô hình lô gíc, mô hình vật lý trong, mô hình vật lý Bằng cách mô tả đối tợng thấy ba mô hình đợc quan tâm từ góc độ khác - Nguyên tắc Chuyển từ chung sang riêng: nguyên tắc đơn giản hoá Thực tế cho thấy để hiểu đợc tốt mộ hệ thống thống thông tin trớc hết phải hiểu mặt chung trớc xem xét chi tiết Nguyên tắc 3: Chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình lô gíc phân tích từ mô hình lô gíc sang mô hình vật lý thiết kế Các giai đoạn phát triển hệ thống Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lÃnh đạo tổ chức hội đồng giám đốc liệu đích thực để định thời cơ, tính khả thi hiệu mét dù ¸n ph¸t triĨn hƯ thèng Nã bao gåm công đoạn sau: a) Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu b) Làm rõ yêu cầu c) Đánh giá khả thực thi d) Chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết Giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm công đoạn sau đây: a) Lập kế hoạch phân tích chi tiết b) Nghiên cứu môi trờng hệ thống tồn c) Nghiên cứu hệ thống thực d) Đa chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp e) Đánh giá lại tính khả thi f) Thay đổi để xuất dự án g) Chuẩn bị trình bày báo cáo phân tích chi tiết Giai đoạn 3: Thiết kế logic Giai đoạn nhằm xác định tất thành phần lôgic hệ thống thông tin, cho phép loại bỏ đợc vấn đề hệ thống thực tế đạt đợc mục tiêu đà đợc thiết lập giai đoạn trớc Thiết kế lôgíc bao gồm công đoạn sau: a) Thiết kế sở liệu b) Thiết kế xử lý c) Thiết kế luồng kiệu vào d) Chỉnh sửa tài liệu cho mức lôgíc e) Hợp thức hoá mô hình lôgíc Giai đoạn 4: Đề xuất phơng án giải pháp a) Xác định ràng buộc tin học ràng buộc tổ chức b) Xây dựng phơng án giải pháp c) Đánh giá phơng án giải pháp d) Chuẩn bị tính bày báo cáo giải pháp - e) Chuẩn bị trình bày báo cáo giai đoạn đề xuất phơng án giải pháp Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý Giai đoạn đợc tiến hành sau phơng án giải pháp đợc lựa chọn Thiết kế vật lý bao gồm hai tài liệu kết cần có: Trớc hết tài liệu bao chứa tất đặc trng cđa hƯ thèng míi sÏ cÇn cho ngêi sư dơng mô tả phần thủ công giao diện với phần tin học hoá Những công đoạn thiết kế vật ký là: a) Lập kế hoạch thiết kế vật lý b) Thiết kế chi tiết giao diện (vào/ ra) c) Thiết kế thủ tục thủ công d) Chuẩn bị trình bày báo cáo thiết kế vật lý Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống Các hoạt động việc triển khai thực kü tht hƯ thèng lµ nh sau: a) LËp kÕ ho¹ch thùc hiƯn kü tht b) ThiÕt kÕ vËt lý c) LËp tr×nh d) Thư nghiƯm hƯ thèng e) Chuẩn bị tài liệu Giai đoạn 7: Cài đặt khai thác Cài đặt hệ thống việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống đợc thực Để việc chuyển đổi đợc thực với va chạm nhất, cần phải lập kế hoạch cách cẩn thận Giai đoạn bao gồm công đoạn sau: a) Lập kế hoạch cài đặt b) Chuyển đổi c) Khai thác bảo trì d) Đánh giá Nh kết trình phân tích thiÕt kÕ bao gåm hai phÇn lín : hƯ thèng thông tin tài liệu hệ thống Công cụ mô hình hoá Sơ đồ luồng liệu Sơ đồ luồng liệu dùng để mô tả hệ thống thông tin nhng góc độ trừu tợng Trên sơ đồ bao gồm luồng liệu, xử lý, lu trữ liệu, nguồn đích nhng không quan tâm tới nơi, thời điểm đối tợng chịu trách nhiệm xử lý Sơ đồ luồng liệu mô tả đơn hệ thống thông tin làm để làm Ký pháp dùng cho sơ đồ luồng liệu(DFD) -