Quản lý chi phí sản xuất của công ty 15 13
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám đốc trong quản lý chi phí 13
Triệu Thu Hà Lớp KT3 - K39
Trên thực tế tại Công ty 15 – CN Cty Cổ phần tu tạo & phát triển nhà Ban giám đốc thực hiện lập các kế hoạch quản lý chi phí Ban giám đốc trực tiếp theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh và các khoản thu - chi, kết quả sản xuất kinh doanh và lợi nhuận của Công ty Ban giám đốc chịu mọi trách nhiệm trước HĐQT của công ty mẹ ( Cty CP tu tạo & phát triển nhà ) về tình hình hoạt động của Công ty 15 Ban giám đốc sẽ đưa ra các quyết định điều chỉnh tình hình hoạt động của Công ty trong điều kiện nhận thấy có những yếu tố chưa hợp lý trong việc quản lý chi phí sản xuất.
Giám đốc là người trực tiếp phê duyệt các báo cáo về kế hoạch quản lý chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh do bộ phận tài chính và kế hoạch của Công ty 15 lập nên Bên cạnh đó giám đốc Công ty còn thực hiện công việc giám sát, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch quản lý chi phí đó Giám đốc là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước HĐQT ( Cty mẹ) về việc lập và thực hiện các kế hoạch quản lý chi phí Giám đốc luôn luôn phải có những thông tin chính xác, kịp thời về các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
Trưởng phòng Kế hoạch và Trưởng phòng Tài chính kế toán là người trực tiếp thực hiện công việc lập và báo cáo kế hoạch quản lý chi phí của Công ty để trình lên giám đốc phê duyệt, thông qua Trên cơ sở tình hình hoạt động của Công ty trong những năm vừa qua, dựa vào các số liệu của phòng Tài chính - Kế toán và Kế hoạch, hai trưởng phòng sẽ xây dựng các định mức sử dụng chi phí; mặt khác song song thực hiện công việc trên để góp phần đưa ra những con số định mức chính xác và hợp lý nhất, nhằm đưa ra một kế hoạch sử dụng chi phí có hiệu quả nhất mang lại lợi nhuận cao nhất.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 15 – CN CTy CP TT & PT nhà 15
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty 15 15
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc hạch toán đúng đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong thi công , đảm bảo toàn bộ tính chính xác của toàn bộ chi phí đối với mỗi công trình, hạng mục công trình xây dựng cũng như phản ánh tình hình sử dụng đối với từng loại nguyên vật liệu
Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng sử dụng (từng CT,HMCT) theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất dùng(giá mua chưa thuế GTGT).
Hiện nay, nguyên vật liệu của công ty bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: Gạch, ngói, xi măng, sắt, thép, đá…
Vật liệu phụ: Vôi, sắt, đinh
- Vật liệu kết cấu: kèo cột, khung, bê tông đúc sẵn.
- Công cụ, dụng cụ: Cốpa, ván đóng khuôn, dàn giáo.
- Vật liệu khác: Quần áo bảo hộ lao động, khẩu trang, quốc, xẻng
Căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,hóa đơn … kế toán tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản này không có số dư và được mở chi
1 6 tiết cho từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng) Nội dung phản ánh của TK 621 như sau:
Tài khoản Chi phí NVLTT có kết cấu như sau:
TK 621 “ Chi phí NVL trực tiếp”
- Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho thực hiện thi công công trình.
- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty có mở sổ chi tiết TK621 để hạch toán chi phí NVL trực tiếp Theo kế hoạch cung ứng vật tư, cán bộ cung ứng mua Vật tư từ thị trường về nhập kho theo giá thực tế cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ Có khi do yêu cầu của công tác thi công nên không cần nhất thiết nhập kho mà được chuyển thẳng đến chân công trình
2 1.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết:
Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lập bảng kê chi tiết TK 621, bảng kê phản ánh tất cả các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho từng công trình
Hiện nay, nguyên vật liệu của công ty bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: Gạch, ngói, xi măng, sắt, thép, đá…
Vật liệu phụ: Vôi, sắt, đinh
- Vật liệu kết cấu: kèo cột, khung, bê tông đúc sẵn.
- Công cụ, dụng cụ: Cốpa, ván đóng khuôn, dàn giáo.
- Vật liệu khác: Quần áo bảo hộ lao động, khẩu trang, quốc, xẻng
Tuỳ theo khối lượng và tính chất của từng công trình, hạng mục công trình phòng kế toán tiến hành giao kế hoạch hoặc giao khoán cho đội sản xuất chính vì vậy, nên chủ yếu vật liệu được sử dụng cho quá trình thi công luôn
Triệu Thu Hà Lớp KT3 - K39 đúng với nhu cầu và tiến độ Mặc dù vật liệu được mua theo định mức hoặc theo các hoạt động kinh tế với bên bán nhưng do đặc điểm của sản xuất xây lắp là thời gian thi công các công trình, hạng mục công trình dài nên không tránh khỏi sự biến động của giá cả các loại vật liệu từ đó ảnh hưởng đến việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Để khắc phục được điểm này xí nghiệp chỉ tiến hành mua hoặc uỷ thác mua khi có nhu cầu, công ty đang áp dụng hình thức cung cấp vật tư;
* Đội trực tiếp phụ trách mua vật tư dùng cho thi công.
Căn cứ vào kế hoạch mua vật tư, phiếu báo giá và giấy tờ đề nghị tạm ứng (biểu 1)do các đội gửi lên Giám đốc phê duyệt tạm ứng ra chuyển sang phòng kế toán để hạch toán.
Công ty CP Tu tạo & Phát triển nhà
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: -Ban giám đốc công ty 15
Tên tôi là: Nguyễn Ngọc Sơn
Bộ phận công tác: Công trình Xuân Đỉnh Đề nghị tạm ứng số tiền là : 20.000.000đ
Bằng chữ : Hai mươi triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Mua vật tư cho thi công.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 01: Giấy đề nghị tạm ứng
Khi được duyệt, kế toán viết phiếu chi, xuất tiền chi công trình và ghi số kế toán Nhân viên kinh tế đội gửi các hoá đơn mua hàng theo (biểu 02)
HĐ GTGT dưới đây lên phòng kế toán của công ty kế toán xem xét ,kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của chứng từ và tiến hành so sánh các khoản chi theo hoá đơn với các định mức chi phí của từng giai đoạn thi công theo dự toán.
Kế toán định khoản và nhập dữ liệu vào máy, máy tự động ghi vào sổ nhật ký chứng từ , Sổ cái TK, sổ chi tiết TK
Sổ cài TK theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh của các công trình, hạng mục công trình mà công ty nhận thầu còn sổ chi tiết TK theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể. Đối với công trình Xuân Đỉnh, TK 141 tạm ứng, được mở chi tiết là TK 141
Triệu Thu Hà Lớp KT3 - K39
Căn cứ vào chứng từ PC 1026 ngày 02/01/10, kế toán định khoản như sau:
Có TK 1111 Tiền Việt Nam 20.000.000
Sau đó khoản nhập vào máy.
Nhập chứng từ kế toán
Ngày ghi sổ kế toán: 02/01/2010
Vào số liệu chứng từ: PC 1026
Vào mã khách hàng : XĐ1020006
Vào mã vụ việc : XĐ10200010
Vào phần diễn giải : Tạm ứng tiền mua vật tư - CT Xuân Đỉnh
Sau đó khi co hóa đơn về, Căn cứ vào các hoá đơn mua hàng ( hoá đơn GTGT), kế toán vật tư tiến hành lập "Phiếu nhập xuất thẳng" (biểu 03)
HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT-3LL (Liên 2 giao cho khách hàng) ME/2009B
Ngày 27/01/2010 Đơn vị bán hàng: Cty TNHH Phát triển An Hưng. Địa chỉ: Thôn Đông Ba – Xã Thượng Cát – H.Từ Liêm - HN
Họ tên người mua hàng: Anh Sơn Đơn vị: Cty CP Tu Tạo & Phát Triển nhà – Cty 15 Địa chỉ: 28 Trần Nhật Duật –HK -HN
STT Tên HH,DV ĐV tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế xuất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 3.530.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 38.830.000
Số tiền bằng chữ: Ba mươi tám triệu, tám trăm ba mươi nghìn đồng chẵn.,. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Triệu Thu Hà Lớp KT3 - K39
Số: 0235 Công trình : Xuân Đỉnh
Người giao hàng: Nguyễn Ngọc Sơn Địa vị : 1XD0101 – Cty TNHH Phát triển An Hưng Địa chỉ : Thôn Đông Ba – Xã Thượng Cát – H.Từ Liêm - HN
Số hóa đơn: 0009707 Seri: ME/2009B Ngày: 27/01/2010
Nội dung : Nhập gỗ CT Xuân Đỉnh
Tài khoản có: 3311 – Phải trả cho người bán Cty 15
TK TKCP Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế giá trị gia tăng 3.530.00
Tổng cộng tiền thanh toán 38.830.00
Bằng chữ: Ba mươi tám triệu, tám trăm ba mươi nghìn đồng chẵn,.,
Giám đốc cty 15 Kế toán trưởng Kế toán vật tư Cán bộ kỹ thuật
2 2 Đỗ Đình Phượng Hoàng Thị Thoa Dương Thu Hường Nguyễn Ngọc Sơn
Biểu 03: Phiếu nhập xuất thẳng
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 - "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tk này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể đối với CT Xuân Đỉnh, TK 621 được mở chi tiết: như sau, kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bằng cách lập phiếu nhập xuất thẳng khi nhập dữ liệu vào máy theo định khoản:
Nợ TK 152 - Nguyên liệu vật liệu 35.300.000
Nợ TK 13311 - Thuế GTGT được khấu trừ 3.530.000
Có TK 3311- Phải trả người bán 38.830.000
Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 35.300.000
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu 35.300.000
Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 15- CN CTy CP Tu tạo & Phát triển nhà 53
Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phương hướng hoàn thiện của công ty 15 53
Nằm trong những thành tựu chung của công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tương đối chặt chẽ Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó, kỳ tính giá thành là thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành là phù hợp với phương thức thanh toán giữa Công ty và bên giao thầu (Công ty chủ yếu thống nhất việc thanh toán sau khi công trình hoàn thành bàn giao Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp của từng công trình được ghi chép phản ánh lại theo từng khoản mục chi phí theo từng tháng.
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn những hạn chế nhất định Cụ thể là:
Thứ nhất: Giá thực tế vật liệu mua ngoài sử dụng cho sản xuất thi công chỉ bao gồm giá mua trên hóa đơn, chi phí thu mua được hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài, các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng ngoài hóa đơn được hạch toán vào thu nhập khác.
Thứ hai: Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ (phần tính vào chi phí) của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công không được ghi vào TK 627 theo qui định mà được đưa vào chi phí quản lý
Thứ ba: Tất cả công cụ - dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh không phân biệt giá trị đều được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Thứ tư: Chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp máy thi công thuê ngoài lẽ ra phải hạch toán vào TK 623- chi phí sử dụng máy thi công lại được hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài Đây là một điểm bất cập trong việc phân loại chi phí sản xuất tại công ty 15, làm sai lệch thông tin kế toán
Thứ năm: Việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến tình trạng công việc dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho công tác kế toán.
Thứ sáu : Các khoản thiệt hại trong sản xuất không được theo dõi và phản ánh đầy đủ.
Ngoài những tồn tại nêu trên, Công ty vẫn còn một số vấn đề vướng mắc khác sẽ được trình bày trong phần giải pháp hoàn thiện.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 15:
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp xây lắp Một mặt cung cấp lượng thông tin đầy đủ chính xác cho các nhà quản lý về hiệu quả của một hoạt động sản xuất hàng ngày, hàng kỳ, hàng năm, để từ đó có những phản ứng giải pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận; mặt khác giúp cho việc xem xét trước khi quyết định tham dự thầu, tiến hành đấu thầu các công trình, xây dựng giá cả cho ký kết hợp đồng
Triệu Thu Hà Lớp KT3 - K39 xây dựng công trình, và giúp cho Nhà nước thực hiện sự giám sát, kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp Chính vì vậy mà các doanh nghiệp phải chú trọng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sao cho công tác đó được tiến hành một cách đúng đắn và khoa học nhất Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các căn cứ sau:
- Chế độ tài chính kế toán hiện hành
- Tính chất đặc thù của ngành, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
- Qui mô, hình thức sản xuất và trình độ quản lý của doanh nghiệp
- Yêu cầu và tính chất đặc thù trong quản lý của doanh nghiệp
- Trình độ chung của bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện hạch toán kế toán dựa trên những căn cứ trên Tuy nhiên trong tính đa dạng và phức tạp của thực tế hàng ngày, tại mỗi doanh nghiệp có phát sinh các đặc điểm riêng Nó đòi hỏi phải luôn hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp cho phù hợp Do đó, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một đòi hỏi khách quan và cần thiết đối với các doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải dựa trên những nguyên tắc và yêu cầu nhất định.
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với sự phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả Do vậy cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán nhằm tăng cường mức độ chính xác và tốc độ phản ánh thông tin về tài sản, công nợ,đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh của công ty.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các đặc trưng khác biệt giữa hoạt động kinh đoanh xây dựng cơ bản và các hoạt động kinh doanh khác.
Thứ ba: Kết hợp tính thống nhất và đa dạng về nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán đều phải dựa trên pháp lệnh thống kê, các chế độ về chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song cũng phải dựa trên các đặc điểm riêng của họat động xây lắp mà có sự sửa đổi bổ sung cho phù hợp Đây là quá trình tác động hai chiều từ sửa chữa những sai sót thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận sau đó dùng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận đó
Thứ tư: Kết hợp hài hòa giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các qui định của pháp luật Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với các qui luật thị trường về kinh doanh đồng thời phải tuân thủ đúng các cơ chế chính sách, luật định, khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 15:
3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều tập trung ở phòng kế toán Công ty Công ty nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội trực
Triệu Thu Hà Lớp KT3 - K39 tiếp thống kê hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ngay công trình đội thi công Có như vậy mới đảm bảo độ chính xác, kịp thời cho công tác quản lý, phản ánh đúng kết quả kinh doanh của Công ty Đối tượng tính giá thành của Công ty là từng nhóm sản phẩm hoàn thành - Đối tượng hạch toán chi phí có thể là các công trình, hạng mục công trình các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục.
3.2.2 Về phương pháp kế toán chi sản xuất và tính giá thành :
