Trường trung học thương mại – du lịch hà nội

Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Lời nói đầu Kế toán công cụ quan trọng để quản lí kinh tế nói chung quản lí doanh nghiệp nói riêng Là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cách thờng xuyên, liên tục, phục vụ cho nhà quản lý đợc định tài tối u Kế toán Việt Nam đà hình thành, phát triển bớc hoàn thiện phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ chế quản lý kinh tế thời kỳ khuôn khổ môi trờng pháp lý định Kế toán phải tiếp tục đổi cho phù hợp với kinh nghiệm thông lệ kế toán phổ biến đợc quốc tế thừa nhận Kế toán phải trở thành công cụ hội nhập, có tiÕng nãi chung, cã thĨ xt khÈu, nhËp khÈu dÞch vụ kế toán, thực vi tính hoá hầu hết đơn vị kế toán phần hành kế toán, đảm bảo yêu cầu cung cấp kịp thời, nhanh chóng, xác đầy đủ thông tin tài phần lớn thông tin quản trị doanh nghiƯp Cã thĨ nãi, hiƯu qu¶ qu¶n lý cđa mét doanh nghiệp có mức độ lớn phụ thuộc vào chất lợng hệ thống thông tin dựa máy tính doanh nghiệp Trong trình hoạt động doanh nghiệp, liệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều đa dạng Vấn đề phải quản lý chúng cách có hiệu quả, cách xây dựng hệ thống liên lạc xử lý thông tin đủ mạnh, nhằm cung cấp cách xác kịp thời thông tin làm sở định quản trị Những nguồn thông tin quan phục vụ quản trị doanh nghiệp xuất phát từ hệ thống thông tin kế toán Điều lý giải tổ chức doanh nghiệp, phân hệ thông tin cần đợc tin học hoá trớc tiên, trớc tất phân hệ thông tin quản lý khác Và trình ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi liệu kế toán thành thông tin tài kế toán cần cho trình định quản trị đợc gọi kế toán máy Trên giới, vấn đề tin học hoá hệ thống kế toán đà thực trở thành kiện từ năm 50-60 hầu khắp tổ chức lớn Các phòng xử lý liệu đợc xây dựng với mục đích cài đặt hệ thống máy tính, phát triển hệ thống kế toán tự động hoá, có khả xử lý số lợng lớn giao dịch tài Trong năm 80, với đời vi xử lý giảm giá ghê gớm hệ thống máy tính, giải pháp tin học hoá hệ ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng thống kế toán đà đợc triển khai phần lớn tổ chức cỡ vừa nhỏ Chính trình tin học hoá hệ thống kế toán đà thay đổi cách nhìn cuả nhà quản trị doanh nghiệp hệ thống kế toán Đối với họ, hệ thông thông tin kế toán không đơn hệ thống xử lý giao dịch mà thế, nguồn liệu quan trọng trợ giúp cho trình định sách lợc lập kế hoạch chiến lợc Nắm bắt đợc yêu cầu này, Việt Nam đến thời điểm nay, kế toán máy đà đợc triển khai doanh nghiệp nhà nớc làm ăn có lÃi công ty t nhân lớn Tuy nhiên, ứg dụng máy vi tính công tác kế toán điều tất yếu mà tất doanh nghiệp Việt Nam cố gắng thực Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn, đợc giúp đỡ cô giáo-thạc sỹ Trần Hồng Mai, thầy giáo-thạc sỹ Dơng Văn Tỉnh cà cô đơn vị thực tập, em đà chọn đề tài: ứng dụng máy vi tính công tác nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh Nội dung luận văn bao gồm: Chơng I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp t nhân- xí nghiệp Quốc Anh Chơng III: Thiết kế hệ thống phân tích hệ thống nghiệp vụ kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán Chơng IV: Xây dựng, cài đặt khai thác hệ thống chơng trình ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Chơng I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp sản xuất I- Vai trò, chức năng, nhiệm vụ kế toán cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu 1/ Vai trò chức nguyên vật liệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu đợc tham gia liên tục vào trình sản xuất, cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm đợc dùng để bảo đảm cho tài sản cố định công cụ dụng cụ hoạt động bình thờng Để hoạt động sản xuất doanh nghiệp đợc liên tục, không bị gián đoạn đạt hiệu cao doanh nghiệp phải tiến hành thụ mua, bảo quản dự trữ nguyên vật liệu hợp lý Có thể nói, việc mua nguyên vật liệu khâu trình sản xuất Công tác thu mua nguyên vật liệu thực tốt tiền đề cho trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi ngợc lại mua không đủ cung ứng cho sản xuất làm cho quy trình sản xuất bị gián đoạn Nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ nguyên vật liệu Vì việc tăng tốc độ luân chụyển vốn lu động phải đợc kết hợp chặt chẽ với việc dự trữ nh sử dụng nguyên vật liệu để thu đợc hiệu Giá trị nguyên vËt liƯu chiÕm mét tØ träng lín toµn bé chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hay nói cách khác, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp giảm bớt đợc chi phí, nh giá mua vào nguyên vật liệu thấp giúp doanh nghiệp hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Doanh ngiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với mình: có giá hợp lý, khả cung cấp ngay, chất lợng đảm bảo, tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển Do đó, doanh nghiệp phải tập trung quản lý chặt ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng chẽ nguyên vật liệu tất khâu: thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng hợp lý nhằm giảm bít tiªu hao nguyªn vËt liƯu, tiÕt kiƯm chi phÝ sản phẩm, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Nguyên vật liệu bao gồm nhiều chủng loại, nhiều chức khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác Vì để dễ quản lý, ngời ta chia nguyên vật liệu thành: nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, phÕ liƯu Chức nguyên vật liệu là: đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ bổ trợ cho nguyên vật liệu chính, thiếu nguyên vật liệu phụ hoàn thành đợc sản phẩm Nh vậy, chức nguyên vật liệu phụ làgiúp sản phẩm đợc hoàn chỉnh để tung thị trờng Trong doanh nghiệp, sau quy trình sản xuất thờng có phế liệu Đây loại nguyên vật liệu thải làm đau đầu nhà quản lý Họ phải suy tính, tìm biện pháp để sử dụng đợc loại phế liệu này, tận dụng chúng cách triệt để, phải bỏ bỏ với số lợng Trong doang nghiệp khác chức nguyên vật liệu khác Chúng ta phải hiểu chức năng, công dụng, tính chất lý hoá nguyên vật liệu sử dụng chúng hiệu 2- Nhiệm vụ kế toán cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu 2.1-Nhiệm vụ kế toán việc quản lý nguyên vật liệu Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý tài doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép phản ánh tổng hợp chi tiÕt sè liƯu vỊ t×nh h×nh thu mua vËn chuyển bảo quản trình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ chủng loại nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đề mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý để sử dụng tiết kiệm, hiệu Thông qua kết hoạt động kế toán nguyên vật liệu, nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin cách kịp thời xác, để đa định hợp lý, biện pháp điều chỉnh thích hợp Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, ké toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiƯm vơ sau : ØØ øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng vàgiá thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Phân loại nguyên vËt liƯu t thc vµo néi dung kinh tÕ, chøc để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán Sắp xếp nguyên vật liệu theo yêu cầu kỹ thuật khoa học để tiện kiểm tra theo dõi - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, tính giá nguyên vật liệu xuất theo chế độ quy định phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tợng chịu phí, tổng chi phÝ s¶n xt kinh doanh ØØ øng dơng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Tính toán phản ánh xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp sử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại xảy - Kết hợp với thủ kho cán phòng vật t tham gia vào công tác kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu, lập báo cáo phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu 2.2- Sự cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiƯp s¶n xt Mét doanh nghiƯp cã thĨ s¶n xt nhiều loại sản phẩm khác quy trình sản xuất bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu khác có số lợng lớn Vậy nhà quản lý muốn nắm bắt đợc việc nhập nguyên vật liệu, sử dụng chúng không cách khác phải hạch toán nguyên vật liệu Hơn nữa, xuất phát từ đặc điểm tầm quan nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ - Khâu thu mua: phải tiến hành kịp thời cho trình sản xuất đợc liên tục, thực theo kế hoạch sản xuất, mua chủng loại, đủ số lợng, phẩm chất tốt nhà quản lý phải hạch toán số lợng nguyên vật liệu đà mua, với chi phí giá thành để tiện cho việc tính doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp sau - Khâu bảo quản: tổ chức xếp loại nguyên vật liệu có đặc tính lý hoá khu riêng Việc tổ chức kho tàng bến bÃi phải thực theo chế độ bảo quản đối loại nguyên vật liƯu, tr¸nh h háng mÊt m¸t, hao hơt Thùc hiƯn công tác kiểm tra bảo vệ kho bÃi nhằm đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu Đồng thời tổ chức hệ thống kho bÃi khoa học, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán Nhập-Xuất, số lợng nguyên vật liệu tồn kho - Khâu sử dụng: sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chí phí có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận, tích luỹ cho doanh nghiệp Do việc hạch toán tốt khâu quan trọng, nhà quản lý phải thực tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, kế toán phải cung cấp đầy đủ thông tin nguyên vật liệu với t ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng cách phận chi phí thờng xuyên cần bù đắp sau chu kỳ kinh doanh để tính tính đủ giá thành - Khâu dự trữ: doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu hợp lý để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thờng, không bị ngừng trệ gián đoạn gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Nếu doanh nghiệp hạch toán tối đa khâu chắn khâu dự trữ đợc đảm bảomojt cách khoa học ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Trong doanh nghiệp, công việc quản lý nguyên vật liệu nhiều đơn vị , phận tham gia, nhng việc quản lý tình hình nhập-xuấttồn kho nguyên vật liệu chủ yếu phận kho phòng kế toán doanh nghiệp thực Việc hạch toán, theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đợc thực phòng kế toán với kho doanh nghiệp Thông thờng, công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực theo phơng pháp sau: + Phơng pháp ghi thẻ song song + Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển + Phơng pháp sổ số d II- Đặc điểm nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp sản xuất 1- Đặc điểm nghiệp vụ mua nguyên vật liệu 1.1- Khái niệm Trong tài sản doanh nghiệp, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lu động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, chúng bị hao mòn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, nguyên vật liệuchuyển dich toàn lần giá trị vào giá trị sản phẩm tạo Nếu nh doanh nghiệp thơng mại, đầu vào trình kinh doanh hàng hoá mua vào để phục vụ bán doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đầu vào trinh sản xuất kinh doanh Do mua nguyên vật liệu phần nghiệp vụ mua hàng Về bản, nghiệp vụ mua nguyên vật liệu chung số đặc điểm nh ngiệp vụ mua hàng doanh nghiẹp thơng mại ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Mua nguyên vật liệu thực chất trình tài sản doanh ngiệp sản xuất đợc chuyển từ hình thái tiền tệ sang nguyên vật liệu dự trữ cho đầu vào trình sản xuất kinh doanh thông qua quan hệ toán với ngời bán Nguyên vật liệu sau mua đợc đa vào sản xuất gia công chế biến thành sản phẩm, từ phân phối thị trờng Nguyên vật liệu đợc nhà nớc cấp phát nhận giữ hộ câp không đợc coi nguyên vật liệu mua kỳ doanh nghiệp làm tài sản dự trữ kho doanh nghiệp ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Các doanh nghiệp sản xuất mua nguyên vật liệu từ nguồn khác nh: mua từ doanh nghiệp sản xuất, hộ kinh doanh, cá thể, doanh ngiệp sản xuất khác hay mua tõ níc ngoµi ( nhËp khÈu) Trong nỊn kinh tế thị trờng nhiều thành phần theo định hớng xà hội chủ nghĩa có quản lý nhà nớc, doanh nghiệp tự cạnh tranh, tự tìm kiếm nguồn hàng đợc hành lang pháp lý nhà nớc bảo vệ Vì thế, doanh nghiƯp cã thĨ lùa chän nhµ cung cÊp cã chất lợng giá hợp lý với tình hình sản xuất doanh nghiệp; chọn mà vừa giữ đợc chât slợng sản phẩm mà hạ thấp đợc chi phí giá thành Các daonh nghiệp sản xuất mua nguyên vật liệu theo phơng thức: nhận hàng trực tiếp, chuyển hàng nhập Theo phơng thức nhận hàng trực tiếp: cán cung øng cđa doanh nghiƯp sau nhËn hµng trùc tiÕp sở mua tự tổ chức vận chuyển hàng doanh nghiệp Sau doanh nghiệp đà nhận nguyên vật liệu chứng từ mua hàng nguyên vật liệu đợc xác định thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp ruit ro đòng vận chuyển doanh nghiệp phải chịu Theo phơng thức chuyển hàng: Cơ sở bán cuyển hàng đến địa điểm mà doanh nghiệp đà chọn qui định hợp đồng kinh tế hai bên Khi chuyển nguyên vật liệu đến nơi qui định, ngời cung ứng phải gửi cho doanh nghiệp chứng từ bán nguyên vật liệu tổng số tiền phải toán Doanh nghiệp sau nhận đợc chứng từ ngời cung cấp gửi đến chuyển cho phòng nghiệp vụ để đối chiếu với hợp đồng kinh tế, sau chuyển chứng từ cho phòng kế toán để kiểm kê, ghi sổ toán cho bên bán Đối với nguyên vật liệu mà nớc có nhng không đáp ứng đợc yêu cầu doanh nghiệp doanh nghiệp mua nớc thông qua hoạt động nhập 1.2- Phân loại đành giá nguyên vật liệu a Phân loại Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loịa nguyên vật liệu khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác biế động liên tục hàng ngày trình sản xuất kinh doanh Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, đảm bảo sử dụng có hiệu nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải phân loại nguyên vật liƯu ØØ 1 øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Tuỳ theo nội dung kinh tế chức nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có phân chia nguyên vật liệu thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm mới: Ví dụ: + Săt sthép công nghiệp khí ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng + Bông công nghiệp kéo sợi + PP,PE, HDPE, OPP, Metalized ( màng mỏng nhôm), màng nhôm tron g công nghiệp sản xuất bao bì mang mỏng Bán thành phẩm mua phản ánh vào nguyên vật liệu nh: bàn đạp, khung xe đạp công nghệ lắp ráp xe đạp; vật liệu kết cấu xây dựng - Vật liệu phụ: đối tợng lao đọng, nhng sở vật chấtchủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ cho kỹ thuật công nghệ quản lý nh dầu mỡ bôi trơn máy móc sản xuất, thc trõ s©u, thc thó y, thc kÝch thÝch sinh trởng chăn nuôi hay trồng trọt sản xuất nông nghiệp Hoá chất: Toluen, Acetone keo ghép màng, mực in nguyên vật liệu phụ để sản xuất túi nhựa ( bao bì màng mỏng) hoàn chỉnh - Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, đốt, chất khí, than củi - Phế liệu: nguyên vậtliệu bị loại trình sản xuất kinh doanh đơn vị, đà hết phần lớn giá trị sử dụng ban đầu nh sắt thép vụn, gỗ vụn Trên thực tế việc xếp nguyên vật liệu theo loại nh đà trình bày vào công dụng chủ yếu nguyên vật liệu đơn vị cụ thể, bờu có thứ nguyên vật liệu đơn vị nguyên vật liệu nhng đơn vị khác lại nguyên vật liệu phụ Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, cần phải biết đợc cách cụ thể đầy đủ số liệu có tình hình biến động thứ nguyên vật liệu đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, nguyên vật liệu cần phải phân chia cách chi tiết theo tính lý hoá, theo qui cách, phảm chất nguyên vật liệu Việc phân chia đợc thực sở xây dựng lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Tuỳ theo số lợng thứ, nhóm, loại nguyên vật liệu mà xây dựng kí hiệu mà số cho nó, gồm 1,2,3 chữ số b Đánh giá nguyên liệu, vật liệu ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định Về nguyên tắc: nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo gi¸ thùc tÕ( bao gåm gi¸ mua, céng víi chi phÝ thu mua vµ vËn chun) ØØ øng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị nguyên vật liệu mua vào giá trị thực tế thuế GTGT đầu vào Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đôid tợng chịu thuế GTGT, giá trị nguyên vật liệu mua vào tổng giá toán ( bao gồm thuế GTGT đầu vào) Do nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ, thờng xuyên tăng giảm trình hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động số có nguyên vật liệu, công tác thực tế hạch toán nguyên vật liệu, đợc đánh giá theo giá hạch toán ( giá kế hoạch giá ổn định kỳ hạch toán) Trong trờng hợp vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tính giá thực tế số nguyên vật liệu đà xuất kho kỳ sở hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán nguyên vật liệu Còn giá hạch toán nguyên vật liệu đợc sử dụng để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình xuất-nhập-tồn kho nguyên vật liệu để đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng tháng tồn kho cuối tháng Cuối tháng, tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tồn kho đợc thực nh sau: + Tập giá trị thực tế giá trị hạch toán nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng nhập kho tháng + Tính hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán nguyên vật liệu theo công thức: Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán Giá thực tế NVL tồn kho đầu tháng Giá hạch toán NVL tồn kho đầu tháng Giá thực tế NVL nhập kho tháng Giá hạch toán NVL nhập kho tháng Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán nguyên vật liệu tính cho loại, nhóm nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý cung cấp thông tin đơn vị ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng + Tổng hợp giá trị hạch toán nguyên vật liệu xuất kho tháng để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho tháng Giá thực tế NVL xuất tháng Giá hạch toán NVL xuất tháng Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán Việc tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tháng đợc thực bảng kê tính giá thực tế nguyên vật liệu 2- Các phơng thức hình thức toán với ngời bán Khi doanh nghiệp mua hàng, doanh nghiệp đà quyền sở hữu tiền tệ đợc quyền sở hữu hàng hoá Khi doanh nghiệp quyền sở hữu tiền tệ lúc doanh nghiệp đà toán chấp nhận to¸n cho ngêi b¸n ViƯc to¸n cã thĨ tiÕn hành trả trớc, trả sau hay trả giao nhận hàng, tuỳ thuộc vào điều kiện mối quan hệ hai bên đối tác 2.1- Các phơng thức to¸n hiƯn HiƯn c¸c doanh nghiƯp thêng sử dụng phơng thức toán sau: - Thanh toán trả trớc: việc trả tiền trớc giao hàng khoảng thời gian định ( khoảng thời gian dài hay ngắn tuỳ thuộc vào thoả thuận bên tham gia) - Thanh toán ngay: việc trả tiền đợc tiến hành song song với việc giao hàng sau xuất chuyển hàng hoá Tuy nhiên, hình thức toán qua ngân hàng đơn vị kinh tế, tức việc toán đợc tiến hành qua hệ thống tiền gửi ngân hàng đối tác kinh doanh Khi tiền đợc chuyển vào tài khoản tiền gửi ngân hàng ngời bán phát sinh có tiền gửi tài khoản ngời bán đồng thời phát sinh nợ tài khoản tiền gửi bên mua ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Thanh toán trả sau: việc toán đợc thực sau giao hàng khoảng thời gian định Doanh nghiệp sau nhận đợc nguyên vật liệu toán tiền cho ngời bán 2.2- Các hình thức toán chủ yếu mà doanh nghiệp áp dụng - Thanh toán trực tiếp tiền mặt: hình thức toán trực tiếp ngời bán ngời mua Khi nhận đợc nguyên vật liệu, bên mua xuất tiền quỹ trả trực tiếp cho ngời bán, đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, ngân phiếu - Thanh toán không dùng tiền mặt: hình thức toán qua trung gian ngân hàng, bu điện ( chuyển tiền th (M/T), dùng hối phiếu( D/T) ) Sử dụng hình thức làm cho trình toán trở nên đơn giản thuận lợi nhiều so với toán tiền mặt Các hình thức toán không dùng tiền mặt chủ yếu: + Séc: hình thức toán áp dụng phổ biến Đó tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản, đợc lập mẫu ngân hàng nhà nớc quy định, yêu cầu đơn vị toán trích số tiền định từ tài khoản tiền gửi toán để trả cho ngời thụ hởng có tên tài khoản Séc toán gồm hai loại chủ yếu séc chuyển khoản séc bảo chi Séc chuyển khoản: giấy uỷ nhiệm đợc lập mẫu in sẵn ngân hàng chủ tài khoản phát hành để trao trả trực tiếp cho đơn vị hởng sau nhận đợc vật t hàng hoá Séc có giá trị số d tài khoản tiền gửi ngời mua lớn số tiền ghi séc có giá trị thời hạn xác định Séc bảo chi: Là loại séc đợc ngân hàng bảo đảm khả chi trả số tiền ghi séc Séc thờng đợc dùng để toán đơn vị cha đợc tín nhiệm lẫn + Thanh toán uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ, trich tiền từ tài khoản tiền gửi để trả cho ngời bán ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng + Thanh toán bù trừ: hình thức toán áp dụng trờng hợp hai bên có quan hệ mua bán qua lại Định kỳ hai bên phải tiến hành đối chiếu số tiền đợc toán để tiến hành chi trả theo số chênh lệch sau đà bù trừ + Thanh toán theo kế hoạch: đợc áp dụng trờng hợp hai bên đơn vị có quan hệ mua bán thờng xuyên có tín nhiệm lẫn Theo hình thức này, định kỳ bên mua trả tiền cho ngời bán theo kế hoạch Cuối kỳ, hai bên điều chỉnh theo số thực tế + Phơng thức nhờ thu: ngời bán sau giao hàng cho ngời mua nhờ ngân hàng đứng thu tiền hộ Do đó, ngời bán phải dùng hối phiếu để đòi tiền Có hai cách để đòi hỏi toán: Nhờ thu phiếu trơn: việc ngời bán hàng gửi trực tiếp chứng từ đến ngời mua để ngời mua nhận hàng nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu không kèm chứng từ ( gọi hối phiếu trơn) Nhờ thu kèm chứng từ: ngân hàng khống chÕ bé chøng tõ, ngêi mua muèn cã chøng tõ để nhận hàng phải trả tiền ( D/P- chứng từ trả tiền) ngời mua phải chấp nhận tr¶ tiỊn ( D/A- chøng tõ chÊp nhËn) + Ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ( L/C: letter of credit): phơng thức toán mà ngân hàng sở yêu cầu bên mua cam kết trả tiền cho bên bán ngời đợc bên bán định Nếu bên mua thoả mÃn yêu cầu đề th thông báo gọi th tín dụng( L/C) Ngoài ra, doanh nghiệp dùng hình thức toán khác nh: + Phơng thøc chun tiỊn + Thanh to¸n ủ nhiƯm chi + Thanh to¸n ủ nhiƯm thu ØØ øng dơng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng III- Nội dung công tác kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán 1- Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu việc ghi chÐp hƯ thèng ho¸ nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vào mẫu chứng từ in sẵn phục vụ cho việc ghi sổ kế toán hạch toán tổng hợp sau Chứng từ kế toán chứng từ giấy tờ nghiệp vụ kinh tế đà phát sinh thực hoàn thành Chứng từ kế toán thông tin ban đầu, sở cho toàn công tác hạch toán kế toán Theo chế độ kế toán hành hệ thống chứng từ kế toán bao gồm chứng từ có tính chất bắt buộc phải tuân thủ chứng từ có tính chất hớng dẫn để vận dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Trên sở hệ thống chứng từ kế toán, vào chế độ kế toán hành, doanh nghiệp lựa chän sư dơng mét sè biĨu mÉu chøng tõ ban đầu cho phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp nh đặc điểm loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cụ thể, nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán với ngời bán chứng từ sử dụng là: - Hoá đơn GTGT: áp dụng trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Yêu cầu hoá đơn GTGT phải ghi rõ tiêu giá cha thuế, thuế GTGT tổng số tiền toán Trong trờng hợp hoá đơn GTGT ghi tổng giá toán thuế GTGT đầu vào không đợc khÊu trõ ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Hoá đơn bán hàng: sử dụng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp - Hoá đơn đặc thù: đợc sử dụng số loại hàng hoá dịch vụ theo qui định Giá ghi hoá đơn đặc thù giá toán đà có thuế, kế toán phải xác định giá cha thuế thuế GTGT đợc khấu trừ Giá cha thuế Giá toán đà có thuế 1+1% thuế xuất Thuế GTGT đợc khấu trừ= Giá toán đà có thuế giá cha thuế - Biên kiểm kê nguyªn vËt liƯu - PhiÕu nhËp kho cđa doanh nghiƯp - Các chứng từ khác có liên quan đến việc toán tiền ( phiếu chi, giấy tạm ứng, giấy báo nợ ngân hàng ) Quy trình lập luân chuyển chứng từ đợc tiến hàng theo bớc sau: - Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, tập hợp đủ chứng từ cho phận kế toán - Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ, tính rõ ràng, trung thực đầy đủ tiêu mua - Căn vào chứng từ gốc tiến hành ghi chép phản ánh vào sổ kế toán - Lu trữ bảo quản chứng từ Tuỳ thuộc vào loại chứng từ mà tổ chức luân chuyển theo trình tự khoa học, ví dụ nh: hoá đơn mua nguyên vật liệu đợc chuyển tới thủ kho để làm ghi phiếu nhập kho sau đợc chuyển kế toán nguyên vật liệu ghi vào sổ nhập kho kế toán toán để ghi vào sổ theo dõi, giám sát việc toán với ngời bán Lập trình tự luân chun chøng tõ khoa häc hỵp lý sÏ gióp cho thông tin kế toán đợc xác đầy đủ, kịp thêi ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng 2- Hạch toán chi tiết Trong doanh nghiệp, việc theo dõi, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực phòng kế toán thủ kho Sự kết hợp phòng kế toán thủ kho công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho công tác kế toán đạt hiệu cáo hơn, số liệu kế toán phản ánh sổ kế toán với thực tế Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phòng kế toán với kho đợc thực theo ba phơng pháp: thẻ song song, Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ số d Mỗi phơng ph¸p ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng có u điểm nhợc điểm riêng, tuỳ vào điều kiện mà kế toán lựac chọn ba phơng pháp để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 2.1- Phơng pháp thẻ song song: theo phơng pháp thẻ song song, kho phòng kế toán làm công việc sau - Tại kho: phải mở thẻ kho để ghi chép, theo dõi nguyên vật liệu mặt số lợng Thẻ kho kế toán lập theo mẫu qui ®Þnh thèng nhÊt ( mÉu sè 06 VT Bé tài ban hành ), đợc lập cho loại nguyên vật liệu phát cho thủ kho sau đà đăng kí vào sổ đăng kí thẻ kho Hàng ngày, vào chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho ghi số lợng thực nhập thực xuất vào thẻ kho có liên quan Cuối ngµy, thđ kho cã nhiƯm vơ tÝnh sè tån kho thẻ kho Mỗi chứng từ xuất- nhập đợc ghi vào dòng thẻ kho Thẻ kho phải thờng xuyên đối chiếu với số tồn ghi thẻ kho với số nguyên vật liệu thực tế lại kho để đảm bảo sổ sách vật luôn khớp Hàng ngày định kỳ từ 3-5 ngày lần, sau thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ xuất- nhập kho đà đợc phân loại theo loại nguyên vật liệu phòng kế toán - Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ thẻ kế toán chi tiết cho loại nguyên vật liệu tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ, sổ kế toán chi tiết có nội dung tơng tự nh thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị nguyên vật liệu Hàng ngày định kỳ từ 3-5 ngày lần, sau nhận đợc chứng từ xuất-nhập kho thủ kho chuyển đến, nhân viên kế toán nguyên vËt liƯu ph¶i kiĨm tra tõng chøng tõ nhËp- xt kho với chứng từ có liên quan ( hoá đơn GTGT, hoá đơn vận chuyển ), ghi hoá đơn giá tính thành tiền chứng từ nhập-xuất kho Căn vào chứng từ nhậpxuất kho đà kiểm tra tính thành tiền, kế toán ghi nghiệp vụ nhập-xuất kho vào thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng thẻ tính tổng số nhập, tổng số xuất tổng số tòn kho loại nguyên vật iệu Số lợng nguyên vật liệu tồn kho thẻ kế toán chi tiết phải đợc đối chiếu khớp với số tồn kho ghi thẻ kho tơng ứng Mọi sai sót phát đối chiếu phải đợc xác định nguyên nhân xử lý Trên sở thẻ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán lập Bảng ỉỉ 2 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu Số liệu bảng dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp Phơng pháp thẻ song song có u điểm đơn giản, dễ làm Tuy nhiên có mặt hạn chế điều kiện sản xuất lớn, áp dụng phơng pháp nhiều công sức lẫn phí lao động ghi chép trùng lặp kế toán thủ kho Sau sơ đồ khái quát chi tiết nguyên vật liệu theo phơng thẻ song song ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Thẻ kho Hoá đơn GTGT, hoá đơn vận chuyể n Phiếu nhập kho Thẻ sổ chi tiết NVL Phiếu xuất kho Bảng kê tổng hợp Nhập-xuất-tồn kho NVL Kế toán tổng hợp TK 152 Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 2.1- Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: phơng pháp đợc hình thành dựa sở cải tiến số bớc phơng pháp thẻ song song - Tại kho: phải mở thẻ kho để theo dõi mặt số lợng loại nguyên vật liệu - Tại phòng kế toán: Kế toán không mở sổ thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu mà thay vào mở Sổ đối chiếu luân chuyển Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập Bảng kê nhập Bảng kê xuất sở chứng từ nhập -xuất-kho Cuối tháng, kế toám tiến hành ghi Sổ đối chiếu luân chuyển Mỗi loại nguyên vật liệu đợc ghi dòng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng sổ đối chiếu luân chuyển đợc phản ánh qua tiêu: xuất-nhậptồn kho Số lợng loại nguyên vật liệu Sổ đối chiếu luân chuyển đợc đối chiếu với thẻ kho thủ kho số tiền đợc đối chiếu với kế toán tổng hợp TK 152 ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Phơng pháp có u điểm công việc ghi chép kế toán chi tiết loại nguyên vật liệu đợc giảm nhẹ Tuy nhiên có hạn chế định, công việc ghi chép, tính toán, kiểm tra kế toán phải dồn hết vào ngày cuối tháng nên công tác hạch toán lập báo cáo hàng tháng thờng chậm trễ Sau sơ đồ khái quát chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Kế toán tổng hợp TK 152 Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 2.3- Phơng pháp số d - Tại kho: hàng ngày thủ kho ghi chép theo dõi mặt số lợng nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu thẻ kho Hàng ngày định kỳ, thủ kho tập hợp toàn chứng từ nhập xuất kho, phân loại chúng theo loại nguyên vật liệu Căn vào kết phân loại chứng tõ, thđ kho ØØ øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng lập phiếu giao nhận chứng từ kê rõ số lợng, sè liƯu chøng tõ cđa tõng lo¹i vËt liƯu PhiÕu giao nhận chứng từ đợc đính kèm với phiếu nhập kho phiếu xuất kho chuyển tới phòng kế toán Cuối tháng, thủ kho vào thẻ kho ghi số liệu tồn kho loại nguyên vật liệu vào sổ số d - Tại phòng kế toán: định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho để hớng dẫn, kiĨm tra viƯc ghi chÐp thỴ kho cđa thđ kho thu nhận chứng từ Sau kế toán tính tỉng céng sè tiỊn cđa chøng tõ nhËp-xt kho theo loại nguyên vật liệu ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Căn vào phiếu giao nhận chứng từ đà tính, kế toán ghi vào bảng luỹ kế nhập-xuất tồn kho nguyên liệu, vật liệu Bảng luỹ kế đợc dùng để đối chiếu với sổ số d đối chiếu với kế toán tổng hợp Phơng pháp có u điểm: Kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ cuat thủ kho với phòng kế toán sở thủ kho hạch toán mặt số lợng kế toán hạch toán mặt giá trị nguyên vật liệu Xoá bỏ đợc ghi chép trùng lặp thủ kho kế toán Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán với thủ kho, đảm bảo số liệu cung cấp kịp thời Tiết kiệm sức lao động, chi phí Tuy nhiên, phơng pháp có nhợc điểm là: quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải chặt chẽ, có sai sót ghi chép thẻ kho việc phát khó khăn Sau sơ đồ khái quát kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp Sổ số d: ThỴ kho PhiÕu nhËp Sỉ sè d­ PhiÕu xt kho ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán tạikho doanh nghiệp t ỉỉ nhân xí nghiệp Quốc Anh PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËn B¶ng luü kÕ Nhập-xuấtLuân văntồn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Phiếu giao nhận chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 3- Hạch toán tổng hợp Theo chế độ kế toán hành, doanh nghiệp áp dụng hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là: phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho tuỳ thuộc vào đặc điểm , tính chất, số lợng, chủng loại hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Phơng pháp kê khai thờng xuyên: phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình biến động vật t hàng hoá kho sổ kế toán Trong kì kế toán, tình hình xuất, nhập vật t, hàng hoá đợc phản ánh thờng xuyên liên tục sổ kế toán Vì vậy, giá trị vật t hàng hoá tồn kho, tình hình thu mua sử dụng vật t, hàng hoá xácđịnh đợc thời điểm Mọi phát sinh thừa, thiếu mua vật t hàng hoá đợc phát kịp thời nhanh chóng có biện pháp xử lý Cuối kì, vào số liệu kiểm kê thực tế vật t hàng hoá tồn kho, kế toán tiến hành so sánh đối chiếu với số liệu ghi sổ kế toán Về nguyên tắc, số tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn kho ghi sổ kế toán ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, giá trị vật t hàng hoá tồn kho đợc xác định tơng đối xác, thông tin kế toán đợc cung cấp nhanh chóng kịp thời Tuy nhiên, áp dụng phơng pháp việc ghi chép kế toán tơng đối nhiều phức tạp Phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc áp dụng doanh nghiệp có vật t hàng hoá tồn kho thuộc loại mặt hàng có giá trị lớn, việc xuất nhập kho vật t hàng hoá diễn thờng xuyên kì Phơng pháp kiểm kê định kì : phơng pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kì vật t, hàng hoá sổ kế toán Theo phơng pháp kiểm kê định kì, biến động vật t hàng hoá kho không đợc theo dõi cách thờng xuyên liên tục sổ kế toán Giá trị vật t hàng hoá mua nhập kho kỳ đợc theo dõi phản ánh tài khoản kế toán riêng- TK 611 Mua hàng Cuối kỳ, kế toán thủ kho tiến hành kiểm kê ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng vật t hàng hoá tồn kho thực tế làm để ghi sổ kế toán tài khoản tồn kho Đông thời, vào giá trị vật t hàng hoá tồn kho, kế toán xác định giá trị vật t hàng hoá xuất kho kì để làm sở ghi sổ kế toán Tài khoản 611- Mua hàng Trị giá vật t hàng hoá xuất kì đợc tính theo công thức: Trị giá vật t hàng hoá xuất kì Trị giá vật t hàng hoá tồn kho kì Tổng vật t hàng hoá nhập kho kì Trị giá vật t hàng hoá tồn kho cuối kì Phơng pháp kiểm kê định kì có u điểm đơn giản, giảm nhẹ khối lợng công việc cuả kế toán Tuy nhiên, độ xác giá trị vật t hàng hoá xuất dùng kì bị ảnh hởng nhiều yếu tố chủ quan nh chất lợng quản lý kho, quầy, bến bÃi Phơng pháp kiểm kê định kì thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t hàng hoá với quy cách, mẫu mà khác nhau, giá trị thấp 3.1- Hạch toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a- Tài khoản sử dụng Đối với doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, để hạch toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản: * TK 152 Nguyên liệu, vậtliệu Nội dung: Tài khoản 152 dùng để phản ánh số nguyên vật liệu có tình hình tăng giảm nguyên vật liệu doanh nghiệp theo giá thực tế Kết cấu tài khoản: Nợ TK: 152 Có SDĐK: phản ánh trị giá thực tế loại nguyên vật liệu có kho - Phản ánh trị giá thực tế ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Số phát sinh kì: phản loại nguyên vật liệu xuất ánh trị giá thực tế loại kho kì nguyên vật liệu nhập kho kì SDCK: phản ánh trị giá thực tế loại nguyên vật liệu đến cuối kì Tài khoản 152 mở chi tiết cho loại, nhóm nguyên vật liệu * Tài khoản 151 Hàng mua đờng Nội dung: TK 151 phản ánh gía trị nguyên vật liệu mua đà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng trình vận chuyển đến cuối kì cha nhập kho Kết cấu tài khoản: Nợ TK: 151 Có SDĐK: phản ánh trị giá nguyên vËt liƯu mua ®ang ®i ®êng cha vỊ nhËp kho từ cuối kì trớc chuyển sang - Phản ánh trị giá nguyên vật - Số phát sinh kì: phản liệu mua đà nhập kho ánh trị giá nguyên vật liệu mua đợc chuyển thẳng vào đờng sản xuất SDCK: phản ánh trị giá thực tế nguyên vật liệu mua đờng cuối kì * Tài khoản 133 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trõ” ( sư dơng c¸c doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Nội dung: TK phản ánh thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, đà đợc khấu trừ đợc khấu trừ ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Kết cấu tài khoản: Nợ TK: 133 Có -Phản ánh số thuế GTGT đầu - Phản ánh thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ vào đà đợc khấu trừ tới cuối kì - Phản ánh thuế GTGT hàng mua trả lại ngời bán kì SDCK: phản ánh số thuế GTGT - Phản ánh thuế GTGT đầu đầu vào đợc khấu trừ kì tiếp vào đợc hoàn lại theo ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng b- Sơ đồ kế toán tổng hợp * Khi mua nguyên vật liệu: - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: (1) Giá trị nguyên vật liệu nhập kho ( giá cha thuế GTGT) (2) Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (3) Chi phí khâu mua hạch toán tăng giá nguyên vật liệu (4) Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ chi phí khâu mua ( có) (5) Nguyên vật liệu phát thiếu kiểm kê, nhập kho mà cha xác định rõ nguyên nhân (5) Thuế GTGT số nguyên vật liệu thiếu (6) Giá trị nguyên vật liệu trả lại ngời bán phẩm chất không hợp đồng (7) Thuế GTGT nguyên vật liệu bị trả lại 111,112,141,331 111.112.331 152 (1) 133 (6) 133 (2) (7) ( (4) 3) 1381 133 (5’) (5) ØØ 3 øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: (1) Giá mua nguyên vật liệu nhập kho ( giá đà có thuế GTGT) (2) Chi phí khâu mua (theo giá đà có thuế) (3) Giá trị nguyên vật liệu xuất trả lại ngời bán khoản giảm giá (4) Trị giá nguyên vật liệu thiếu cha rõ nguyên nhân, phát kiểm kê nhập kho ( nÕu cã) 111,112,331 111,112,331 152 (1) (3) (2) 1381 (4) 3.2- Hạch toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì a- Tài khoản sử dụng Kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì sử dụng loại tài khoản sau: TK 151 Hàng mua đờng TK 611 Mua hàng TK 133 Thuế GTGT đợc khÊu trõ” ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Nội dung: TK đợc dùng để phản ánh giá trị thực tế vật t hàng hoá mua vào kì, sử dụng đơn vị áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì Kết cấu tài khoản ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Nợ TK: 611 Có - Kết chuyển trị giá vật t hàng - Phản ánh giá trị thực tế hoá tồn đầu kì vật t hàng hoá trả lại cho ngời bán phẩm chất số tiền đợc giảm giá tính đến - Phản ánh trị giá vật t hàng hoá cuối kì mua vào kì - Phản ánh trị giá thực tế - Phản ánh trị giá vật t tăng lên vật t hàng hoá tồn kho cuối kì kì nguồn thu nhập khác - Kết chuyển trị giá thực tế nh ngân sách nhà nớc cấp, quà vật t hàng hoá xuất dùng biếu tặng, nhận góp vốn liên kì doanh Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, ta có sơ đồ sau: 111,112,331 611 111.112.331 (1) 133 (5) 133 (2) (6) ( (4) 3) 152,15 152,15 (7) ( 8) ØØ øng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng (1) Giá trị nguyên vật liệu nhập kho ( giá cha thuế ) (2) Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (3) Các chi phí vận chuyển, bốc xếp khâu mua (4) Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ khoản chi phí (5) Trị giá nguyên vật liệu xuất trả ngời bán (6) Thuế GTGT số nguyên vật liệu trả ngời bán (7) Đầu kì kết chuyển trị giá nguyên vật liệu tồn kho, nguyên vật liệu mua đờng vận chuyển (8) Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu tồn cuối kì - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 111,112,331 111,112,331 611 (1) (3) (2) 151,152 151,152 (4) (5) (1) Trị giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá đà có thuế GTGT ( gi¸ to¸n) (2) C¸c chi phÝ vËn chun, bèc xếp khâu mua (3) Trị giá nguyên vật liệu xuất trả lại ngời bán (4) Đầu kì kết chuyển trị giá nguyên vật liệu tồn kho đờng (5) Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu tồn cuối kì ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng 3.3- Khi toán với ngời bán a- Kế toán hạch toán sử dụng tài khoản phản ánh việc toán víi ngêi b¸n TK TK TK TK 111 112 141 331 Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tiền tạm ứng Phải trả cho ngời bán Nội dung: phản ánh khoản nợ tình hình toán công nợ phải trả cho ngời bán vật t hàng hoá đà đợc cung cấp Xét theo nội dung kinh tế, TK 331 thuộc loại tài khoản nguồn vèn cđa doanh nghiƯp ØØ øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Nợ TK: 611 Có SDĐK: phản ánh số tiền phải trả cho ngời bán đầu kì - Số phát sinh: phản ánh số tiền - Số phát sinh: phản ánh số đà toán cho ngời bán tiền phải trả cho ngời bán phát kì sinh kì - Phản ánh số tiền đà ứng trớc - Phản ánh trị giá hàng mua đà cho ngời bán nhận ứng với số tiền đặt trớc SDCK: Phản ánh số tiền phải trả cho ngời bán đến cuối kì (1) Số tiền toán với ngời bán theo giá toán ghi hoá đơn (2) Trị giá nguyên vật liệu đợc giảm giá trả lại phẩm chất (3) Thuế GTGT khoản giảm giá 111,112 331 (1) 152,611 (2) 133 (3) 4- Sæ kÕ to¸n ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Kết hợp với hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết đợc tiến hành theo mặt hàng, nhóm hàng đợc thực sổ chi tiết Theo chế ®é kÕ to¸n hiƯn nay, doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dụng bốn hình thức kế toán sau: - ØØ H×nh H×nh H×nh H×nh thøc thøc thøc thøc nhËt kÝ sỉ c¸i nhËt kÝ chung chøng tõ ghi sỉ nhËt kÝ chøng tõ øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Tuỳ hình thức kế toán có loại sổ kế toán khác Các loại sổ kế toán đợc lập theo quy định chung nhà nớc IV- Phần mềm tin học có khả thay đổi hoạt động kế toán tầm quan trọng việc ứng dụng máy vi tính nhằm đại hoá công tác kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán 1- Phần mềm tin học có khả thay đổi hoạt động kế toán Tơng tự nh công cụ đo lờng khác, phần mềm kế toán máy tính điện tử đo lờng tức thời hoạt động doanh nghiệp Nó công cụ để chủ doanh nghiệp nhận biết đợc trạng thái thực từ có phơng hớng điều chỉnh thích hợp Ngày nay, trớc phát triển nh vũ bÃo Công Nghệ thông tin sản phẩm phần mềm buộc ngời ta phải suy nghĩ công việc thông thờng nghề kế toán xuất phần mềm kế toán Đối với nghề kế toán truyền thống, công việc bao gồm: tạo lập chứng từ kế toán,ghi chép cập nhật vào sổ kế toán, thực hiên nghiệp vụ kế toán nh : phân bổ,kết chuyển, đính chính, tạo lập báo cáo tài chính, báo cáo dùng cho quản trị Tuy nhiên, áp dụng công nghệ thông tin công việc kế toán gắn với phần mềm kế toán bao gồm: cËp nhËt c¸c chøng tõ kÕ to¸n, nhÊn c¸c phÝm thực chơng trình Nói tóm lại loạt thao tác kế toán thông thờng bị thay đổi Khái niệm kế toán tổng hợp đợc thay khái niệm kiểm tra kiểm soát, phân tích đánh giá số liệu kế toán (với phần mềm động ) chức chơng trình ( với phần mềm tĩnh ) Sự xuất số bảng biểu phần mềm kế toán trở thành công cụ trợ giúp cho kế toán viên, giảm khối lợng tính toán, tránh nhầm lẫn nhng kế toán viên phải nhớ hàng loạt khái niƯm cã ngn gèc tõ c«ng nghƯ th«ng tin nh: danh mục cấu hình, lu giữ số liệu, tìm kiếm thông tin, lọc gộp, xếp th mục, khái niệm phần mềm động nh: quản trị ngợc, quản trị xuôi, quản trị theo kế hoạch Hiện nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng, nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khac đà đợc tạo nhằm ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng phục vụ nhu cầu kế toán đa dạng quy mô, hình thái sở hữu tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh Các sản phẩm đợc cung cấp trọn gói nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp nên vấn đề lại doanh nghiệp việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Các công ty cung cấp phần mềm thực đồng công việc, cung cấp sản phẩm phần mềm triển khai đào tạo ngời sử dụng Các sản phẩm phần mỊm kÕ to¸n cđa ViƯt Nam, míi chØ giíi hạn mức sử lý giao dịch cung cấp báo cáo quản trị nhng đáp ứng đợc nhu cầu quản trị doanh nghiệp tất loại hình doanh nghiệp Có thể kể đến số phần mềm kế toán nh: Fast Accounting công ty phần mềm tài chính; kế toán Fast Effect công ty hỗ trợ doanh nghiệp BSC hay Acc Net công ty tin học Lạc Việt Cũng phải nhận thấy rằng, phần mềm kế toán Việt Nam dừng phòng kế toán, phận bán hàng kho vật t, cha đáp ứng đợc nhu cầu liên kết phòng ban doanh nghiệp.Bản thân công ty phần mềm kế toán chuyên nghiệp phải tiến hành hoạt động chiến lợc để đáp ứng tốt thay đổi chuẩn mực công tác kế toán yêu cầu phát sinh kế toán quản trị daonh nghiệp, tăng cờng đầu t công nghệ đầu t tiếp thị quảng cáo Tóm lại, tơng lai kế toán máy trở thành lựa chọn tất yếu, định tồn khả cạnh tranh doanh nghiệp Và để việc triển khai kế toán máy đạt hiệu cao cần có quan tâm thích đáng từ phái lÃnh đạo doanh nghiệp chuẩn bị tốt mặt, từ hệ thống sổ sách đến trình độ ngời sử dụng, đảm bảo đa hệ thống thông tin kế toán tự động hoá vào hoạt động vào thời điểm thích hợp 2- Tầm quan trọng việc ứng dụng máy vi tính nhằm đại hoá công tác kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán Việc lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp cần phải dựa nhu cầu, hoàn cảnh, đặc điểm cụ thĨ cđa tõng tỉ chøc doanh nghiƯp T¹i doanh nghiƯp t nhân xí nghiệp Quốc Anh đà áp dụng phần mềm kế toán kế toán trởng công ty lập Tất sổ sách, số liệu, nhập-xuất, công nợ khách hàng đợc lu giữ máy vi tính Hàng tháng (quý), nhân viên kế toán công ty tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài Phần mềm kế ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng toán giúp lu giữ số liệu cách xác kế toán trởng theo dõi, kiểm tra hàng ngày Doanh nghiệp t nhân Xí nghiệp Quốc Anh doanh nghiệp sản xuất nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán với ngời bán nghiệp vụ kinh tế quan trọng, bớc khởi đầu trình sản xuất Chứng từ đợc lập nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán với ngời bán tơng đối nhiều nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên suốt trình hạch toán Phần mềm kế toán giúp phân loại nguyên vật liệu, chứng từ Nhân viên kÕ to¸n cã thĨ theo dâi chóng cho tõng ngêi bán, có quan hệ đối chiếu thờng xuyên số lợng nguyên vật liệu, giá chất lợng ứng dơng m¸y vi tÝnh cho kÕ to¸n nghiƯp vơ mua nguyên vật liệu toán với ngời bán nhu cầu tất yếu tạo điều kiện để giảm nhẹ đợc khối lợng công việc, giám sát đợc khoản nợ phải toán cho ngời bán, để có kế hoạch toán cho có lợi để nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Giúp nhà quản lý hoạch định sách kinh kế đợc dễ dàng đa sách kinh tế tài Chơng II Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh I- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh 1- Lịch sử hình thành phát triĨn cđa doanh nghiƯp t nh©n xÝ nghiƯp Qc Anh 1.1- Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Xí nghiệp Quốc Anh, tiền thân lấy t cách pháp nhân VKTQS II Sau đó, để chủ động phù hợp với xu thời đại, tám năm trớc vào ngày 24-5-1995, xí nghiệp Quốc Anh thành lËp ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng nhằm đáp ứng nhu cầu bao bì đóng gói cho thị trờng phía Bắc Việt Nam Từ xí nghiệp sản xuất nhỏ bé, sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn; th công cụ sản xuất thủ công, máy móc lạc hậu( máy Sài Gòn lắp ráp), xởng sản xuất nhà thuê cấp với gần 20 cán công nhân viên từ ngành nghề khác hợp lại, xí nghiệp có ngời có trình độ đại học Trong năm qua, với phấn đấu tự lực cánh sinh, đồng thời đợc ủng hộ, giúp đỡ quận, thành phố, khách hàng, anh chị em bạn bè, xí nghiệp đà bớc phát triển trởng thành ngày hôm Là sinh viên thực tập, xin báo cáo khái quát trình trởng thành phát triển đơn vị: - Tính từ lập nghiệp, xí nghiệp phải thuê nhà xởng tới đà chuyển nhà xởng đến lần - Nguồn vốn hạn hẹp: vốn tự có, lại nhờ giúp đỡ bạn bè, số vay đợc thành phố Hà Nội - Đến nay, đợc giúp đỡ UBND quận Hai Bà Trng, thành phố đà có thị cho xí nghiệp thuê 3000m2 đất để xây dựng nhà xởng việc xây dựng đà hoàn tất năm 2002 ỉỉ 4 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Về trang thiết bị: xí nghiệp đà dần đổi máy móc đại tự động hoá Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc , từ sản xuất màng lớp đà sản xuất đợc màng phức nhiều lớp - Quy mô xí nghiệp dần thay đổi: + Năm 1995 Số công nhân 21 ngời Doanh thu 1620 triệu đồng + Năm 1996: Số công nhân 45 ngời Doanh thu 2115 triệu đồng + Năm 1997: Số công nhân 56 ngời Doanh thu 3204 triệu đồng + Năm 1998: Số công nhân 82 ngời Doanh thu 6102 triệu đồng + Năm 1999: Số công nhân 92 ngời Doanh thu 10152 triệu đồng - Nh vậy, so với năm 1995, xí nghiệp có cán có trình độ đại học , xởng có gần 20 cán công nhân viên, tới năm 2000 tổng số cán nhân viên đà lên tới gần 100 ngời, có ngời có trình độ đại học Cùng với tăng trởng sản xuất kinh doanh, xí nghiệp không ngừng nâng cao phúc lợi để phục vụ đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên nh: tổ chức nghỉ mát vào dịp hè, vào dịp lễ Tết xí nghiệp có tiền thởng phúc lợi khác nh: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản v.v Lơng bình quân cán công nhân viên ngày tăng, cụ thể mức lơng bình quân năm 1995 450.000 đồng, đến 700.000 đồng( 160% năm 1995) Quá trình trởng thành phát triển xí nghiệp Quốc Anh đà trải qua bao thăng trầm khó khăn, nhng xí nghiệp đà yêu thơng đùm bọc, gắn bó để vợt qua lốc chế thị trờng, vơn lên trở thành đơn vị sản xuất, kinh doanh bao bì có uy tín thị trờng ViƯt Nam ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng 1.2- Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức Giám đốc Phó Giám đốc SX Phòn g Y tế Phòn g Bảo vệ PX.SX Màng chia màng Phó Giám đốc KT Phòn g Tài vụ PX in màng mỏng Phòn g Kế Hoạc h Phòng Thị Trường PX ghép Cắt dán màng giấy Phòn g Kỹ Thuậ t PX in hộp giấy phẳng Phòn g KCS PX dËp vµ gÊp hép giÊy Chó thÝch: : quan hÖ chØ huy trùc tiÕp : quan hÖ phèi hợp : quan hệ sản xuất Xuất phát từ đặc ®iĨm lµ mét doanh nghiƯp võa vµ nhá, nhiƯm vơ ban đầu nhiệm vụ sản xuất bao bì,phục vụ cho nhu cầu khách hàng, Doanh nghiƯp t nh©n - xÝ nghiƯp Qc Anh cã mô hình tổ chức với nét sau: Ban giám đốc công ty có chức năng: xác định mục tiêu công ty thời kì, phơng hớng, biện pháp lớn, tạo dựng máy quản lý công ty, phê duyệt cấu tổ chức, chơng trình hoạt động vấn đề nhân nh tuyển dụng, lựa chọn nhân viên quản lí cấp dới, giao trách, nhiệm uỷ quyền, thăng cấp, phối hợp hoạt ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng động với phòng chức năng, xác định nguồn lực đầu t kinh phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm hoàn toàn định ảnh hởng tới công ty Ban giám đốc gồm giám đốc phó giám đốc ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng + Giám đốc thủ trởng cao có toàn quyền định hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lí điều hành sản xuất kinh doanh + Phó giám đốc ngời giúp việc trực tiếp cho giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc mặt phụ trách đó: - Phó giám đốc sản xuất : có trách nhiệm tổ chức huy hoạt động sản xuất hàng ngày chịu trách nhiệm chất lợng sản phẩm, trực tiếp huy phân xởng sản xuất - Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm quản lý giám sát toàn sở vật chất, trách nhiệm an toàn lao động sản xuất, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự vệ sinh môi trờng Phân công lao động hợp lý, đa sáng kiến giải pháp nhằm không ngừng nâng cao xuất lao động hiệu sản xuất Giám sát hoạt động kĩ thuật xí nghiệp từ đa kỉ luật nh khen thởng hợp lý cho cán công nhân viên xí nghiệp Công ty gồm phòng chức đợc xếp nh sau: * Phòng y tế: - Chịu trách nhiệm sức khoẻ cho toàn cán công nhân viên - Có trách nhiệm sơ cứu trực tiếp liên hệ với tổ chức y tế trờng hợp cán công nhân viên bị tai nạn lao động * Phòng tài vụ: - Phòng tài vụ : có chức tham mu, giúp việc cho giám đốc công tác kế toán, tài công ty, nhằm s dụng vốn mục đích, chế độ sách, hợp lí phục vụ cho ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng sản xuất kinh doanh có hiệu Nhiệm vụ chủ yếu quản lí, theo dõi, phản ánh số liệu tình hình luân chuyển vốn, thờng xuyên kiểm tra báo cáo cho giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, giải thủ tục hành chính, quan hệ với quan ngân hàng, tài chÝnh, ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng toán công nợ cho khách hàng, quản lí giá thành loại sản phẩm vật t tổ chức thực công tác kiểm tra tài định kì kiểm kê tài sản theo định kì - Nắm vững tình hình số lợng hàng hoá xuất nhập kho xác kịp thời.Báo cáo với giám đốc tình hình thực kế hoạch tổ sản xuất tình hình xuất nhập hàng hoá ngày - Đảm bảo việc quản lý thu chi tiền mặt, theo dõi chấm công, định mức khoán từ tính tiền lơng cho cán công nhân viên xác kịp thời - Phối hợp, cung cấp số liệu cho phòng khác để thực mục tiêu xí nghiệp * Phòng kế hoạch: - Đảm bảo tiến độ thời gian giao hàng - Lập kế hoạch nhu cầu tiêu thụ nguyên vật liệu, công cụ lao động phụ tùng thay - Hợp tác chặt chẽ với phòng thị trờng phóng khác để thực tốt công việc đợc giao * Phòng thị trờng: - Nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng - Khai thác mở rộng thị trờng xí nghiệp - Phối hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch kĩ thuật để tạo sản phẩm phù hợp với yêu cầu khách hàng * Phòng kĩ thuật: - Chịu trách nhiệm công nghƯ cđa toµn xÝ nghiƯp ØØ øng dơng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Nghiên cứu tìm tòi cải tiến kĩ thuật để nâng cao xuất lao động nh chất lợng sản phẩm làm ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng * Phòng KCS: Chức phòng kiểm tra nguyên vật liệu, so với tiêu chuẩn, chất lợng qui định trớc xuất nhập Giúp phó giám đốc kĩ thuật công nghệ, qui trình tổ chức sản xuất, chế tạo sản phẩm Giúp giám đốc đạo, quản lí chất lợng hàng hoá toàn công ty Phòng có nhiệm vụ nghiên cứu thực phơng án phát triển khoa học, kÜ thuËt, luËn chøng kinh tÕ kÜ thuËt X©y dùng định mức kinh tế, kĩ thuật Các phòng ban, phân xởng sản xuất Doanh nghiệp quan hệ qua lại có phân công, chuyên môn hoá rõ rệt Mối quan hệ đợc thể rõ qua sơ đồ nêu 2- Đặc điểm tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 2.1- Cơ cấu tổ chức máy kế toán doanh nghiệp đ ợc thể qua sơ đồ sau : Sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Kế Toán Trưởng Kế toán công nợ Kế toán quỹ Kế toán tiền lư ơng Kế toán kho Phòng kế toán công ty có thành viên: - Kế to¸n trëng: cã nhiƯm vơ tỉ chøc bé m¸y kÕ toán doanh nghiệp, đảm bảo máy gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán trởng thờng kiểm tra việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo toán theo qui định, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ Kế toán trởng ngời lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, đảm nhận phần hành kế toán TSCĐ nguồn vốn ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Kế toán công nợ (kế toán toán): theo dõi hoạch toán khoản phải thu phải trả doanh nghiệp Cập nhật chứng từ hàng ngày kịp thời, xác Hàng tháng( quý) lập báo cáo để trình lên kÕ to¸n trëng - KÕ to¸n quü: theo dâi quü tiền mặt, lợng tiền thu chi doanh nghiệp, hàng tháng( quý) lập báo cáo trình lên kế toán trởng - Kế toán tiền lơng: (một nhân viên phụ trách) vào ngày 15 hàng tháng lập bảng tạm ứng lơng theo danh sách cán công nhân viên làm việc thực tế Đến cuối tháng, kế toán tiền lơng vào bảng chấm công đà đợc phòng tổ chức phê duyệt lập bảng toán lơng, tiến hành tính lơng phân bổ khoản chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng giúp phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành đầy đủ, xác Ngoài ra, kết hợp với việc tổ chức toán chế độ ốm đau, thai sản cho ngời lao động - Kế toán kho: theo dõi lợng nguyên vật nhập, xuất, tồn hàng ngày Tính chi phí sản xuất trực tiếp, lập báo cáo gửi lên kế toán trởng 2.2- Hình thức kế toán mà công ty áp dụng Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Theo hình thức này, kế toán áp dụng loại sổ, chứng từ: sổ đăng kí chứng tõ ghi sỉ; chøng tõ ghi sỉ; sỉ c¸i; c¸c sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian ( nhật kí) Sổ vừa dùng để đăng kí nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lí chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh - Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định chế độ tái khoản kế toán ¸p dơng cho doanh nghiƯp Sè liƯu ghi trªn Sỉ Cái dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài ỉỉ 5 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng + Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau chứng từ ghi sổ đợc sử dụng để ghi vào sổ cái; sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan + Cuối kì ( tháng, quý) cuối niên độ kế toán phải khoá sổ, cộng tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có, tính số d tài khoản để làm lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Sổ, thẻ kế toán chi tiết sổ dùng để phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng kế toán riêng biệt mà sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc Số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp tiêu chi tiết tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt động kết sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp làm để lập báo cáo tài Mỗi đối tợng kế toán có yêu cầu quản lý phân tích khác nhau, nội dung, kết cấu loại sổ thẻ kế toán chi tiết đợc quy định mang tính chất hớng dẫn Tuỳ theo yêu cầu quản lý phân tích doanh nghiệp, mở lựa chọn mẫu sổ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp Căn để ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết chứng từ gèc sau sư dơng ®Ĩ lËp chøng tõ ghi sổ ghi vào sổ kế toán tổng hợp Cuối tháng cuối quý, phải lập bảng tổng hợp chi tiết sở sổ thẻ kế toán chi tiết để làm đối chiếu với sổ 2.3- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ - Hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sỉ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đợc dùng để ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết - Cuối tháng phải khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số d tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết ( đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dúng để lập báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tất tài khoản bảng cân đối ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Tổng số d nợ tổng số d có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số d tài khoản tơng ứng bảng tổng hợp chi tiết ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ KT chi tiÕt Chøng tõ ghi sỉ B¶n g tỉn g hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm : tra II- Thực trạng công tác kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp t nh©n-xÝ nghiƯp Qc Anh ØØ øng dơng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng 1-Đặc điểm công tác kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiƯp t nh©n – xÝ nghiƯp Qc Anh Doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh doanh nghiệp chuyên sản xuất bao bì dây chuyền công nghệ tự động Công ty in loại bao bì ngành nghề khác nh: bánh kẹo, thực phẩm, thú y, Chính thế, đối tác công ty đa dạng,cả hai miền Nam, Bắc Việt Nam Công ty chuyên in bao bì theo đơn đặt hàng Sau ký hợp đồng,Doanh nghiệp cho tiến hành sản xuất Mọi yêu cầuvề kích cỡ, màu sắc, phông chữ, số lợng, đợc ghi rõ hợp đồng.Công ty in thử số mẫu,sau đối tác kiểm tra chát lợng, sản phẩm không đạt yêu cầu cần phải chỉnh sửa doang nghiệp tiến hành chỉnh sửa để đảm bảo thời hạn giao hàng ghi hợp đồng Nguyên vật liệu công ty gồm: hạt nhựa loại màng mỏng nh: PP, PE, HDPE, Metalized (màng giả nhôm), màng nhôm Ngoài ra, cần phải nhiều loại nguyên vật liệu phụ khác nh: hoá chất (toluen, acetone ), keo ghép màng, mực in Trong loại lại chia thành nhiều loại nhỏ khác; keo ghép màng bao gồm nhiều loại: keo A7, keo A968, keo A3 Mùc cịng bao gåm rÊt nhiỊu loại khác nhau: mực trắng OPP 120-IM, mực trắng PE102-IM, mực đen PET501, mực xanh OPP, xanh OPE đợc nhập từ nhiều nguồn Chính nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú nên việc tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu thích hợp đà khó khăn Công ty mua nguyên vật liệu nớc - Nếu mua nguyên vật liệu nguồn nớc công ty thờng liên hệ trực tiếp với ngời bán, ký kết thảo luận số lợng, chủng loại, mẫu mÃ, màu sắc, kích cỡ Việc toán đợc trả tiền mặt tiền gửi ngân hàng Tiền hàng trả hết lần trả làm nhiều lần tuỳ theo mối quan hệ công ty nhà cung cấp - Nếu mua nguyên vật liệu từ nớc ngoài, nguồn nhập chủ yếu thờng nớc Châu nh Inđônêxia, Philipin, Malayxia, Singapo tuỳ ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng theo quan hệ với đối tác mà công ty nhập trực tiếp nhập uỷ thác + Khi nhập trực tiếp: giám đốc cử phó giám đốc kế toán ngân hàng đến mở L/C ngân hàng cần ký quỹ Thông thờng, công ty phải ký quỹ khoảng 20-30% tổng giá trị hợp đồng theo yêu cầu ngân hàng Trớc hàng khoảng 2-3 ngày, công ty đợc thông báo phải toán nốt tiền cho ngân hàng + Nhập uỷ thác: doanh nghiệp không đủ điều kiện để mua hàng trực tiếp từ công ty nớc doanh nghiệp phải thông qua đơn vị uỷ thác Đơn vị uỷ thác mua hàng từ công ty nớc doanh nghiệp ký hợp đồng mua lại nguyên vật liệu Thông thờng, doanh nghiệp phải đặt cọc trớc 10% tổng giá trị hợp đồng Nếu đơn vị vi phạm hợp đồng phải bồi thờng chịu mäi phÝ tỉn Doanh nghiƯp t nh©n -xÝ nghiƯp Qc Anh míi chun vỊ khu c«ng nghiƯp VÜnh Tuy- LÜnh Nam từ năm 2001 Chính thế, doanh nghiệp có sở vật chất kỹ thuật đại Để dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu, công ty có ba kho: kho nguyên vật liệu, kho bán thành phẩm, kho thành phẩm Nguyên vật liệu sau mua đợc nhập vào kho Sau thủ kho kế toán kho kiểm kê số lợng, chất lợng theo phiếu nhập kho xuất nguyên vật liệu cho phân xởng sản xuất 2- Thực trạng công tác kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh 2.1- Hạch toán ban đầu Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Các chứng từ kế toán ban đầu nghiệp vụ kế toán mua nguyên vật liệu là: - Hoá đơn GTGT bên bán - Hoá đơn bán hàng ( mua hàng doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Phiếu nhập kho ( doanh nghiệp) Phiếu nhập kho đợc lập làm ba liên: ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng + Một liên lu phòng vật t để theo dõi, thống kê hàng mua kì theo mặt: số lợng, chủng loại, trị giá thực tế để phòng vật t lập kế hoạch tiêu hao vật t + Một liên thủ kho giữ để làm ghi vào thẻ kho để theo dõi công tác nhập xuất kho hàng ngày +Một liên đính kèm hoá đơn chuyển đến phòng kế toán ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Ngun Hoµng * BiĨu sè MÉu sè: 01.GTKT-3LL 02-N Liên 2: ( giao khách hàng) AM: 056413 Ngày tháng năm 2002 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thơng mại Thạch Mỹ Địa chỉ: 4/7 A Hơng Lộ 14-P20 Quận Tân Bình ĐT: MST: 0301728392 Hoá đơn (GTGT) Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: Doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh Địa chỉ: Kho công nghiệp Vĩnh Tuy- Thanh Trì- Hà Nội 010051236 Hình thức toán: chuyển khoảnMS: 1 STT A Tên hàng hóa, dịch vụ B Đơn vị tính C Số lợng Đơn giá Thành tiền 3=2x1 01 Mực in OPP-102 Kg 200 02 Mùc in OPP-3012 Kg 68 03 Mùc in PET-203 Kg 34 04 Mùc in DPE-302 Kg 136 Céng tiỊn hµng: Th st GTGT: 10% TiỊn th GTGT Tổng cộng tiền toán 35.500 đ 75.500 đ 67.500 ® 61.500 ® 7.100.000® 5.100.000® 2.295.000® 7.004.000® 21.499.000® 2.149.900® 23.648.900® Số tiền viết băng chữ: Hai mơi ba triệu sáu trăm bốn mơi tám nghìn chín trăm đồng chắn Ngời mua hàng ( ký, ghi rõ họ tên) ỉỉ Kế toán trởng ( ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị ( ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên) ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng * Biểu số Đơn vị: DNTN-XNQA Địa chỉ: Phiếu Nhập Kho Số: 101 Nợ: 152 Có: 112 Ngày tháng năm 2002 Mẫu số: 01-VT QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Bộ tài Họ tên ngời giao hàng: Đỗ Đình Hoà Theo : HĐ số 056413 ngày tháng năm 2002 công ty TNHH thơng mại Th¹ch Mü NhËp t¹i kho: STT A 01 02 03 04 Tªn, nh·n hiƯu, qui cách phẩm chất vật t ( sản phẩm, hàng hoá) Mùc Mùc Mùc Mùc in in in in B OPP-102 OPP-3012 PET-203 DPE-302 Cộng Mà số Đơn vị tính C D Kg Kg Kg Kg Sè lỵng Thùc nhËp 200 68 34 136 Đơn giá Thành tiền 35.500® 75.500® 67.500® 61.500® 7.100.000® 5.100.000® 2.295.000® 7.004.000® 21.499.000® Nhập, ngày tháng năm 2002 Phụ trách cung tiêu (hoặc phận có nhu Ngời giao hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) cầu nhập) (ký, họ tên) ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh sử dụng hai hình thức toán với ngời bán - Thanh toán tiền mặt - Thanh toán không tiền mặt + Thanh toán séc chuyển khoản + Thanh toán séc bảo chi + Thanh toán b»ng ủ nhiƯm chi ØØ øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Chứng từ ban đầu để hạch toán nghiệp vụ toán là: *Biểu số Đơn vị:DNTN-XNQA Địa chỉ: Phiếu chi Ngày 22 tháng năm 2002 Mẫu số 01-VT QĐ số 1145-TG/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 BTC Quyển : Số: Nợ: Có: Họ tên ngời nhận: Công ty cổ phần hoá chất nhựa Địa công ty: 107 Vọng Đức- Hà Nội Lý chi: Trả tiền mua hạt nhựa loại Số tiền: 15.872.700 đ ( Viết chữ): Mời lăm triệu tám trăm bảy mơi hai nghìn bảy trăm đồng chẵn Kèm theo: Chøng tõ gèc: H§-056214 ®· nhËn ®đ: ( viÕt b»ng chữ) Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nhận Thủ quỹ (Ký tên, đóng dấu) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tên) Phiếu chi đợc kế toán toán lập ba liªn: - Mét liªn lu ë qun phiÕu chi - Một liên làm sở để kế toán ghi sổ - Một liên giao cho ngời bán đa sang thủ quỹ để nhận tiền Thanh toán séc: Ngời bán nộp séc vào ngân hàng, ngân hàng toán cho ngời bán vào tài khoản ngời bán, sau gửi giấy báo nợ đến doanh nghiệp Kế toán vào giấy báo nợ để ghi ỉỉ 6 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng sổ Trớc đó, đà kiểm tra thủ tục cần thiết, kế toán làm thủ tục cắt séc toán cho ngời bán Nếu toán séc bảo chi sau tiến hành cắt séc, kế toán doanh nghiệp mang séc đến ngân hàng để đóng dấu bảo chi sau giao sÐc cho ngêi b¸n ØØ øng dơng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng * Biểu số 4: Ngân hàng công thơng Việt nam Chi nhánh: Ngân hàng công thơng Hoàn Kiếm Séc BK: 026366 Yêu cầu trả cho: Doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh Số CMT .Cấp ngày Nơi cấp Phần dành cho Địa chỉ: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy-Thanh Trì- Hà Nội ngân hàng ghi TK nợ: Số hiệu TK: 710A01272 TK có: Tại: Ngân hàng Công Thơng Hoàn Kiếm Số tiền: ( chữ) Hai trăm triệu đồng chẵn Số tiền ( Ngời phát hành: số) Địa chỉ: 200.000.000® Sè hiƯu TK: 710A01272 Hà Nội ngày 13 tháng năm 2002 Bảo chi Ngày tháng nă m Ngời phát (ký tên, đóng dấu) Dấu Kế toán tr ởng hành Phần quy định cho việc chuyển nhợng 1) Chuyển nhợng Ngày tháng năm cho: không chuyển nhợng (Ký tên, đóng dấu) 2) Chuyển Ngày tháng năm nhợng cho: (Ký tên, đóng dấu) Phần quy định dùng cho lĩnh tiền mặt Họ tên ngêi lÜnh tiỊn: Ngun Quang Kh¶i ØØ øng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiƯp Ngun Hoµng Sè CMT ( Hé chiÕu): 011708256 cÊp: CATPHN Ngày cấp: 01/11/1990 Nơi Ngày13 tháng năm 2002 Ngêi nhËn tiỊn ØØ Thđ q KÕ to¸n Kế toán trởng ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Thanh toán uỷ nhiệm chi: nhận đợc chứng từ bên bán, kế toán kiểm tra tính xác, hợp lệ cđa chøng tõ sau ®ã viÕt giÊy ủ nhiƯm chi nộp cho ngân hàng để trích tiền gửi toán cho ngời bán Uỷ nhiệm chi đợc lập làm ba liên: - Một liên lu phòng kế toán - Một liên nộp cho ngân hàng - Một liên gửi cho ngêi b¸n * BiĨu sè 5: nhiƯm chi số:28 Chuyển khoản, chuyển tiền th, điện Lập ngày: Tên đơn vị trả tiền: Doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Phần NH ghi tài khoản nợ Số TK: 710A01272 Tại: ngân hàng Công Thơng Hoàn Kiếm thành phố Hà Nội tài khoản có Tên đơn vị nhận tiền: Công ty cổ phần Traphacô Số TK: 94422003 Tại ngân hàng: Kho bạc nhà nớc-Ba Đình- thành phố Hµ Néi Sè tiỊn b»ng sè 160.110.160 Sè tiỊn b»ng chữ: trăm sáu mơi triệu trăm mời nghìn trăm sáu mơi đồng Nội dung toán: Trả cho hợp đồng số 027851 Đơn vị trả tiền Kế toán Chủ khoản tài Ghi Ngân hàng A ngày: Kế toán Ngân hàng B sổ Ghi sổ ngày: Trëng phãng kÕ KÕ to¸n to¸n Trëng toán phóng kế Khi nhận giấy báo nợ ngân hàng, kế toán tiến hành ghi sổ ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng 2.2- Hạch toán chi tiết Tại công ty, kế toán kho hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song Tức hàng ngày, thủ kho thực nhập( thực xuất) nguyên vật liệu vào thẻ sổ có liên quan Sau ®ã chun toµn bé chøng tõ nhËp xt kho vỊ phòng kế toán Phòng kế toán mở thẻ sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho danh điểm nguyên vật liệu tơng ứng với thẻ kho kho Cuối tháng, kế toán cộng thẻ sổ tính tổng số N-X-T đối chiếu với thẻ kho, lập báo cáo tổng hợp N-X-T kho giá trị để đối chiếu với phận kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty phức tạp, công ty có số lợng nguyên vật liệu lớn phải nhập xuất kho hàng ngày Công việc công ty ba ngời đảm nhận: hai ngời làm thủ kho ngời làm kế toán kho Kế toán kho đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tÕ ( bao gåm gi¸ mua céng chi phÝ thu mua, vận chuyển) Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình N-X-T kho thứ nguyên vật liệu theo số lợng vào thẻ kho đợc lấy từ chứng từ nhập xuất hàng ngày Mỗi thẻ kho đợc mở hay nhiều tờ tuỳ thuộc vào khối lợng nghiệp vụ nhập xuất phát sinh thứ nguyên vật liệu Mỗi chứng từ đợc ghi dòng đợc thủ kho xếp theo loại để tiện cho việc sử dụng thẻ kho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Sau sử dụng chứng từ chuyển lên phòng kế toán Cuối tháng, thủ kho kế toán đối chiếu tình hình nhập xuất kho nguyên vật liệu Vì hàng ngày (tháng) doanh nghiệp nhập xuất nhiều loại nguyên vật liệu khác Kế toán phải lập nhiều thẻ kho Nh vậy, em xin phép trình bày thẻ kho hai loại nguyên vật liệu: màng OPP 20mic x 1000mm mực ®á cê-OPP ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng * Biểu số Thẻ kho BM.7.5.05.0 LBH: 01 Tên nhÃn hiệu, quy cách vật t: Mực đỏ cờ-OPP Đơn vị tính: kg M· sè: Số TT Ngày Chứng từ tháng Diễn giải Ngµy nhËp xuÊt XuÊt Tån Số lợng Tồn cuối tháng 112002 220 PX92 01/12/ 02 XuÊt in tói thuèc 01/12/ thó y 02 40 180 PX93 05/12/ 02 XuÊt in tói ®ùng 05/12/ kÑo 02 60 120 PN36 18/12/ 02 Mua mực công 08/12/ ty Thạch Mỹ 02 Tån cuèi th¸ng 12 ØØ Ký x¸c nhËn cđa kÕ to¸n 200 32 160 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng * Biểu số Thẻ kho BM.7.5.05.0 LBH: 01 Tên nhÃn hiệu, quy cách vật t: Màng OPP.20micx 1000mm Đơn vị tính: kg Mà số: Số TT Ngày Chứng từ tháng Diễn giải Ngày nhập xuÊt XuÊt Tån Sè lợng Tồn cuối tháng 112002 570 PX103 07/12/ 02 Xuất sản xuất túi 07/12/ đựng chè 02 75 495 PX104 18/12/ 02 Xt s¶n xt tói 18/12/ đựng áo sơ mi 02 100 395 PN40 20/12/ 02 Mua hàng OPP 20/12/ công ty sản xuất 02 xuất nhập bao bì Tån ci th¸ng 12 ØØ Ký x¸c nhËn cđa kÕ to¸n 500 89 635 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng phòng kế toán, hàng ngày vào chứng từ nhập xuất thủ kho gửi lên phận kế toán kho sử dụng sổ chi tiết để ghi chép phản ánh tình hình N-X-T kho theo tiêu số lợng giá trị Sổ chi tiết vật liệu đợc mở cho năm cho loại nguyên vật liệu Để tiện cho việc theo dõi, em xin trình bày sổ chi tiết quý IV cho nguyên vật liệu: màng OPP 20 mic x 1000mm mực đỏ cê- OPP ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp, hàng quý kế toán kho phải tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết nguyên vật liệu để lập báo cáo tổng hợp N-X-T kho theo nhóm, loại vật liệu Em trình bày việc hạch toán NVL doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh cho loại NVL tiêu biểu q IV Bëi v× doanh nghiƯp mua rÊt nhiỊu loại NVL khác ( hàng nghìn loại), để hạch toán đầy đủ việc mua NVL toán cho ngời bán doanh nghiệp năm phải lập nhiều bảng biểu 2.3- Hạch toán tổng hợp Kế toán N-X-T kho nguyên vật li ệu đợc phản ánh theo giá thực tế ( giá gốc), đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập Doanh nghiệp sở kinh doanh hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, giá trị nguyên vật liệu mua vào tổng giá toán ( bao gồm thuế GTGT đầu vào) Để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền Để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, kế toán sư dơng TK 152 “ Nguyªn liƯu, vËt liƯu” Doanh nghiệp mở chi tiết cho loại nguyên vật liệu ®Ĩ tiƯn theo dâi Cơ thĨ: TK TK TK TK TK TK 1521 1522 1523 1524 “ “ “ “ ống đồng Mực in Màng Hạt nhựa 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ 333 Thuế GTGT phải nộp Tài khoản phản ánh nghiệp vụ toán với ngời cung cÊp TK 111 “ TiỊn mỈt” TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng TK 331 Phải trả cho ngêi b¸n” ØØ 7 øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tèt nghiƯp Ngun Hoµng * BiĨu sè Sỉ chi tiết vật liệu DNTN-XNQA Mở sổ ngày 1/1/2002 Đơn vị tÝnh: M· sè: Tªn vËt liệu: Mực đỏ cờ-OPP Quy cách phẩm chất: 20kg/ thùng Chứng từ Số Diễn Giải Tồn tháng 11/2002 01 02 03 TKĐƯ Ngày 01/12/ 02 05/12/ 02 18/12/ 02 Xt in tói thc thó y Xt in tói ®ùng kẹo Mua mực công ty Thạch Mỹ Đơn giá Nhập 54.000 đ 54.000 đ 54.000 đ 54.000 ® 200 10.800.00 0® 200 10.880.00 0® Tån TiỊn 40 2.160.000 ® 3.240.000 ® 60 Céng th¸ng 12/02 ØØ Xt TiỊn 260 TiỊn 220 180 120 320 11.880.00 9.720.000 ® 6.480.000 ® 17.280.00 0® 14.040.00 0® øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Tồn cuèi quý IV/02 ØØ 160 8.640.000 ® øng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng * BiĨu sè Sỉ chi tiÕt vËt liƯu DNTN-XNQA Mở sổ ngày 1/1/2002 Đơn vị tính: Mà số: Tên vật liệu: Màng OPP 20mĩc x1000mm Quy c¸ch phÈm chÊt: kg Chøng tõ Sè DiƠn Giải Xuất sản xuất túi đựng chè Xuất sản xuất túi đựng áo sơ mi Mua hàng OPP công ty sản xuất xuất nhập bao bì 154.3 Tồn tháng 11/2002 01 02 03 TKĐƯ Ngày 07/12/ 02 18/12/ 02 20/12/ 02 331 Đơn giá NhËp 14.500 ® 14.500 ® 14.500 ® 14.500 ® Céng th¸ng 12/02 ØØ Xt TiỊn 75 1.087.500 ® 1.450.000 ® 100 500 7.250.000 ® 650 9.425.000 ® Tån TiỊn 920 TiỊn 570 495 395 895 13.340.00 0đ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quèc Anh 8.265.000 ® 7.177.500 ® 5.727.500 ® 12.977.50 0đ Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Tồn cuối quý IV/02 ØØ 300 øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 4.350.000 đ Luân văn tốt nghiệp ỉỉ Nguyễn Hoàng ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Khi mua nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất hàng hoá kinh doanh dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, kế toán ghi: Nợ TK 152 NVL Nợ TK 133 thuế GTGT đợc khÊu trõ Cã TK 111,112,331- tỉng gi¸ to¸n - Khi nhập nguyên vật liệu, kế toán phản ánh giá trị hàng nhập bao gồm tổng số tiền phải toán cho ngời bán, thuế nhập phải nộp, chi phí vận chuyển, kế toán ghi: Nợ TK 152 – NVL Cã TK 3333 – thuÕ xuÊt nhËp khÈu Cã TK 111,112,331 - Khi mua nguyªn vËt liƯu chuyển thẳng vào sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 154 Trị giá thực tế NVL ( giá mua cha cã th GTGT) Nỵ TK 133 – th GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112,331- tổng giá toán - Trờng hợp sau mua nhập kho phát NVL phẩm chất không hợp đồng, doanh nghiệp yêu cầu bên bán nhận lại giảm giá đợc chấp nhận, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,331 tổng số tiền đợc trả lại Có TK 152- trị giá giảm giá ( cha thuế GTGT) Có TK 133- thuế GTGT đầu vào khoản giảm giá - Trêng hỵp mua NVL vỊ nhËp kho kiĨm kê thấy lợng hàng thực tế thiếu so với hoá đơn cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 152 trị giá NVL thực nhập ( giá cha thuế) Nợ TK 138( 1381)- trị giá NVL thiếu so với hoá đơn( giá cha thuế) Nợ TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112,331- tổng giá toán Sau tìm hiểu nguyên nhân, tuỳ trờng hợp kế toán xử lý yêu cầu ngời có trách nhiệm đền bù ghi vào chi phí doanh nghiệp nguyên nhân khách quan - Trờng hợp mua nguyên vật liệu nhập kho kiểm kê thấy lợng hàng thực tế thừa so với sổ ghi hoá đơn cha rõ nguyên nhân , kế toán ghi: ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Nợ TK 152 trị giá NVL cha th thùc tÕ nhËp kho Nỵ TK 133 – th GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112,331- tổng giá toán theo hoá đơn Có TK 338 (3381)- trị giá hàng thừa - Khi ứng trớc tiền cho ngời bán, vào chứng từ toán( phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng) kế toán ghi: ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Nợ TK 331 số tiỊn øng tríc Cã TK 111,112 - Khi to¸n tiền hàng cho ngời cung cấp tiền mặt tiền gửi ngân hàng, vào phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111,112 Có thể tổng hợp qui trình hạch toán mua NVL toán với ngời bán doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh theo sơ đồ sau: 111,112,331 111.112.331 152,154 (1) 133 (5) 133 (2) (6) ( (4) 3) 333 (7) (1) Trị giá mua nguyên vËt liƯu nhËp kho ( gi¸ cha cã th GTGT) (2),(4) Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ ỉỉ 8 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng (3) Giá trị nguyên vật liệu mua chuyển thẳng đến phân xởng sản xuất không qua kho( theo giá cha có thuế GTGT) (5) Khoản giảm giá trị giá nguyên vật liệu trả lại ngời bán phẩm chất (6) Thuế GTGT khoản giảm giá số NVL trả lại ngời bán (7) trị giá NVL đợc nhập ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Khi toán với ngêi b¸n: 111,112 331 (1) (2) 152 (3) 133 (4) (1)øng tríc tiỊn cho ngêi b¸n (2)Sè tiỊn to¸n với ngời bán theo giá ghi hoá đơn (3)Giá trị nguyên vật liệu giảm giá trả lại ngời b¸n kÐm phÈm chÊt ( nÕu cã) (4)ThuÕ GTGT khoản giảm giá trả lại ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng * Biểu số 10 DNTN-XNQA Báo cáo nhập-xuất-tồn kho màng quý IV năm 2002 TT Tên vật t Đơ n vị Đơn giá 01 Kg 14.5 00 350 5.075.0 00 1650 23.925.0 00 1700 24.790.0 00 300 4.380.0 00 Kg 14.5 00 425 6.162.5 00 1500 21.750.0 00 1650 23.925.0 00 275 3.987.5 00 Kg 14.5 00 170 2.465.0 00 1200 17.400.0 00 1100 15.950.0 00 270 3.915.0 00 Kg 14.5 00 405 5.872.5 00 800 11.600.0 00 955 13.847.5 00 250 3.625.0 00 Kg 14.5 00 390 5.655.0 00 925 13.412.5 00 900 13.050.0 00 415 6.017.5 00 Kg 14.5 00 210 3.045.0 00 1100 15.950.0 00 1250 18.125.0 00 60 870.000 07 Mµng OPP 20mic x1000mm Mµng OPP 20micx900mm Mµng OPP 20mic x800mm Mµng OPP 30mic x1100mm Mµng OPP 30mic x1000mm Mµng OPP 30mic x900mm Mµng Allumilum Kg 400 09 Mµng PE Kg 10 Mµng PP Kg 34.000.0 00 34.300.0 00 26.400.0 00 21.000.0 00 325 Kg 28.000.0 00 42.000.0 00 24.000.0 00 16.800.0 00 425 Mµng MCPP 36.000 000 10.675 000 13.200 000 8.820.0 00 350 08 80.0 00 35.0 00 16.0 00 14.0 00 26.000 000 18.375 000 10.800 000 4.620.0 00 02 03 04 05 06 ỉỉ Tồn 30/9/2002 Thành tiền(đ ) 305 825 630 Nhập quý Thành IV/2002 tiền(đ) 1200 1500 1200 Xuất quý Thành IV/2002 tiền(đ) 980 1650 1500 Tồn 31/12/2002 Thành tiền(đ ) 525 675 330 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoµng Céng 4110 93.970 000 11425 214.837 500 21110 3425 225.387 500 82.590 000 * BiÓu sè 11 DNTN-XNQA TT Tên vật t Báo cáo nhập-xuất-tồn kho mực quý IV năm 2002 Đơ n vị Đơn giá 54.0 00 54.0 00 54.0 00 55.0 00 55.0 00 35.5 00 35.0 00 56.0 00 55.0 00 01 Mùc ®á cê Kg 02 Mùc ®á Kg 03 Mùc ®á sen Kg 04 Mực vàng Kg 05 Mực xanh Kg 06 Mực đen Kg 07 Mực trắng Kg 08 Mực xanh côban Kg 09 Mực xanh dơng Kg ỉỉ Tồn 30/9/2002 Thành tiền(đ ) 150 120 175 75 105 400 500 130 115 8.100.0 00 6.480.0 00 9.450.0 00 4.125.0 00 5.775.0 00 14.200 000 17.500 000 7.280.0 00 6.325.0 00 Nhập quý Thành IV/2002 tiền(đ) 200 220 165 135 155 500 700 110 145 10.800.0 00 11.880.0 00 8.910.00 7.425.00 8.525.00 17.750.0 00 24.500.0 00 6.160.00 7.975.00 Xuất quý Thành IV/2002 tiền(đ) 240 210 225 115 180 800 750 135 175 12.960.0 00 11.340.0 00 12.150.0 00 6.325.00 9.900.00 28.400.0 00 26.250.0 00 7.560.00 9.625.00 Tồn 31/12/2002 Thành tiền(đ ) 110 130 115 95 80 100 450 105 85 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiƯp t nh©n xÝ nghiƯp Qc Anh 5.940.0 00 7.020.0 00 6.210.0 00 5.225.0 00 4.400.0 00 3.550.0 00 15.750 000 5.880.0 00 4.675.0 00 Luân văn tốt nghiệp Céng ØØ Ngun Hoµng 1770 79.235 000 2330 103.925 000 2830 124.510 000 1270 øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh 58.650 000 Luân văn tốt nghiệp ỉỉ Nguyễn Hoàng ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Đối với nguyên vật l iệu, hàng tháng kế toán tổng hợp phải lấy số liệu tài khoản đối ứng TK 152 ë sỉ q tiỊn mỈt, sỉ tiỊn gưi ngân hàng để vào bảng kê chi tiết : * Biểu số 12 Bảng kê chi tiết tiền mặt tháng 12/2002 Tổng số tiền chi: 1.443.521.000đ Nợ TK 112,152,154,3341,3342,338 Có TK 111 Tài khoản TK 112 Cộng TK 152 Céng TK Chøng tõ Sè 10 12 13 15 17 21 25 30 930 937 952 960 963 970 975 982 991 1002 Sè tiỊn(®) 7.250.000 35.670.080 21.600.000 50.000.000 15.000.000 6.500.000 85.759.250 30.000.000 75.321.730 10.000.000 335.101.060 * BiÓu sè 13 Bảng kê chi tiền ngân hàng tháng 12/2002 Tổng số tiền chi: 538.612.100đ Nợ TK 152,154,3331,338 Có TK 112 Tài khoản Ngày Số tiền(đ) 21.937.625 10 13.932.500 TK 152 22 20.000.000 28 67.356.150 31 11.427.400 Céng TK ØØ 134.653.675 øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Từ bảng kê làm để kế toán lập chứng từ ghi sổ đợc lập vào ngày cuối tháng Chứng từ ghi sổ đợc làm để ghi vào Sổ * Biểu số 14 Đơn vị: Số: Chứng từ Số Ngày Chứng tõ ghi sỉ Ngµy 31/12/2002 TrÝch u Sè hiƯu TK Có Chi tiền mặt tháng 12/02 152 Trả tiền mua hạt nhựa Trả tiền mua hàng Cộng Số tiền(đ) Ghi chó 335.101.0 60 111 1.443.521 000 KÌm theo phiÕu chi sè: 435 -> 470 Ngêi lËp KÕ to¸n trởng * Biểu số 15 Đơn vị: Số: Chứng từ Sè Ngµy Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 31/12/2002 TrÝch u Sè hiƯu TK Cã Sè tiỊn(®) Chi tiỊn gưi NH 12/02 152 Trả tiền mua mực Trả tiền mua màng Alimilum 134.653.6 75 112 538.612.10 Céng ØØ Ghi chó øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Kèm theo chứng từ ngân hàng 1/12-31/12/2002 Ngời lập Kế toán trởng Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ chi tiết TK 152 ỉỉ 9 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tèt nghiƯp Ngun Hoµng * BiĨu sè 16 Sỉ chi tiết Tên TK: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Ngày Tháng Năm Chứng từ Ngày Diễn Giải TK ĐƯ Sè ph¸t sinh Cã Sè d30/9/2002 435 449 03/12/ 02 07/12/ 02 28/12/ 02 31/12/ 02 31/12/ 02 ØØ KÕt chuyÓn XuÊt NVL quý IV/2002 cho sản xuất Tính thuế VAT khấu trừ đầu vào Cã 1.394.833 846 Th¸ng 10/2002 Céng th¸ng 10/2002 Th¸ng 11/2002 Céng th¸ng 11/2002 Th¸ng 12/2002 Chi mua mùc in cho doanh nghiệp Chi thuê bốc vác hạt nhựa vào kho Chi mua màng Alumilum Cộng tháng 12/2002 Sè d 365.728.9 16 111 111 112 53.687.95 55.000 72.000.00 469.754.7 35 154.1 1 1.432.987 851 105.313.4 25 øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Ghi Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoµng Céng quý IV/2002 ØØ 1.239.374 806 1.538.301 276 1.095.907 376 øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp ỉỉ Nguyễn Hoàng ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng * Biểu số 17 Sổ Cái Tên TK: nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Quý IV/2002 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngà y Diễn giải TKĐƯ Số d quý III năm 2002 115 117 121 123 127 128 129 139 141 31/1 31/1 30/1 30/1 30/1 31/1 31/1 31/1 31/1 Quý IV năm 2002 Mua ống đồng loại Mua hạt nhựa SXKD Mua mµng BOPP vỊ SXKD Mua mµng HDPE vỊ SXKD Trả tiền vận chuyển màng BOPP Chi mua vật t Chi mua vËt t XuÊt NVL quý IV/02 cho SX Tính thuế VAT khấu trừ đầu vào Cộng phát sinh Sè d 31/12/02 ØØ Sè ph¸t sinh Cã 1.394.833 846 111 111 111 112 111 111 112 154.1 351.183.4 61 14.245.45 156.971.1 28 241.352.8 11 5.567.216 335.101.0 60 134.653.6 75 1.239.374 806 1.093.907 376 1.432.987 851 105.313.4 25 1.538.301 276 øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Sau trình bày loại thẻ, sổ kế toán chi tiết nêu trên, em xin tổng kết lại quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp t nhân C¸c chøng tõ gèc Sỉ chi tiÕt vËt t­ (më cho loại) Thẻ kho Bảng kê thu chi tiền mặt, tiền gửi NH Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 152 Báo cáo tình hình N-X-T NVL Sổ chi tiết TK 152 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng phòng kế toán hàng ngày, vào chứng từ nhập xuất thủ kho gửi lên, phận kế toán NVL sử dụng sổ chi tiết để ghi chép phản ánh tình hình N-X-T theo tiêu, số lợng giá trị Sổ tiết vật liệu đợc mở cho năm cho loại nguyên ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng vật liệu Bên cạnh đó, ®Ĩ cã sè liƯu ®èi chiÕu kiĨm tra víi kÕ toán tổng hợp, hàng quý, kế toán NVL phải tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết vật liệu để lập báo cáo tổng hợp N-X-T kho theo nhãm vËt liƯu ØØ øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Lập bảng kê chi tiết tiền mặt tiền gửi ngân hàng Từ bảng kê làm để kế toán lập chứng từ ghi sổ đợc lập vào ngày cuối tháng Chứng từ ghi sổ đợc làm để ghi vào sổ Cũng vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ chi tiết TK 152 Từ số liƯu ë chøng tõ ghi sỉ ph¸t sinh kÕ toán tập hợp tính toán đợc, kế toán vào sổ sổ liên quan III Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức quản lý nghiệp vụ kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán 1-Nhận xét, đánh giá tình hình hạch toán nghiệp vụ kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán Trải qua gần mời năm xây dựng phát triển đến nay, doanh nghiệp t nhânxí nghiệp Quốc Anh đà bớc lớn mạnh đạt đợc thành công Có thể nhận thấy đợc điều thông qua số lợng đơn đặt hàng mà xí nghiệp có đợc ngày nhiều Để đạt đợc điều đó, công tác hạch toán xí nghiệp đà không ngừng đợc củng cố hoàn thiện, trở thành công cụ quản lý đắc lực công tác quản lý chung Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán NVL, doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh đà tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán NVL doanh nghiệp Qua nghiên cứu thực trạng hạch toán NVL doanh nghiệp, thấy đợc u điểm bật sau: -Thứ nhÊt,vỊ bé m¸y kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp: HiƯn nay, điều kiện chế quản lý đổi mới, với năm nhân viên kế toán, hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, công tác kế toán hầu nh đà đợc chuyên môn hoá cao Đội ngũ nhân viên kế toán bao gồm ngời đà dày dạn kinh nghiệm với đội ngũ trẻ, động, ngời đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng có lòng say mê nghề nghiệp Đây lợi nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán nh hiệu công tác quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp ØØ øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng -Thứ hai, vấn đề tổ chức chứng từ hạch toán NVL : HƯ thèng chøng tõ, sỉ s¸ch doanh nghiƯp sử dụng đợc lập theo qui định chung, tơng đối đầy đủ hợp lý, phản ánh xác tình hình biến động NVL; kết hợp với phơng pháp chứng từ ghi sổ chặt chẽ, chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tổng hợp NVL doanh nghiệp Mặt khác,để tiến hành hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu ,doanh nghiệp đà lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp theo dõi, phả ánh thờng xuyên, liên tơc, cã t×nh h×nh hƯ thèng nhËp xt tån kho vật t sổ kế toán, góp phần không nhỏ thuận lợi hoá công tác hạch toán NVL Hơn nữa, công tác kiểm kê nguyên vật liệu đợc doanh nghiệp tiến hành đặn hàng năm, tìm thiÕu hôt ( nÕu cã ) chi tiÕt cho tõng loại NVL số lợng giá trị Nhìn chung, việc tổ chức chứng từ tổ chức hạch toán cho NVL đà cung cấp thông tin xác , kịp thời thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết kinh doanh -Thứ 3, hệ thống kho tàng: Để NVL tồn kho đợc đảm bảo chặt chẽ số lợng chất lợng, tránh h hao, mát, góp phần cung cấp kịp thời cho sản xuất, doanh nghiệp đà xây dựng bố trí kho tàng tốt phù hợp Nguyên vật liệu đợc tổ chức, xếp, bảo quản kho hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi có yêu cầu xuất vật liệu đột xuất, đồng thời địa điểm kho ®ỵc bè trÝ thn lỵi nhÊt cho viƯc vËn chun đến nơi sở dụng Dới quản lý chặt chẽ phòng vật t, thủ kho nhân viên bảo vệ, hệ thống kho tàng xí nghiệp nhìn chung đợc tổ chức tốt, góp phần giảm thiểu hao hụt, mát hao hụt vật t Ngoài hiƯn nay, doanh nghiƯp ®· øng dơng vi tÝnh hoá nh phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi công tác tổ chức hạch toán Do thời gian lao động kế toán nhiều đợc giảm bớt, hạn chế đợc nhầm lẫn xảy trình tính toán xử lý số liệu Trên số u điểm khái quát công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh, góp phần không nhỏ việc nâng cao hiệu máy kế toán doanh nghiệp nói chung Tuy nhiên, bên cạnh u điểm nói trên, công tác hạch toán nguyên vật liệu doang nghiệp ỉỉ ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng tránh khỏi nhợc điểm định, có thẻ nêu số vấn đề tồn sau: - Một là, phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phơng pháp có u điểm đơn giản ghi chép, đối chiếu phát sai sót, cung cấp thông tin biến động NVL kịp thời , xác nhng với nhợc diểm khối lợng ghi chép bị trùng lặp nhiều lần nên thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật t Với doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quôc Anh, đơn vị đa dạng chủng lo¹i NVL, nghiƯp vơ xt nhËp NVL diƠn nhiỊu thờng xuyên, việc áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL cha phù hợp -Hai là, phơng pháp hạch toán tổng hợp NVL: Theo quy định doanh nghiệp, có nghiệp vụ xuất NVL để sản xuất, kế toán phản ánh vào bên nợ tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đồng thời phản ánh vào bên có TK 152 nguyên vật liệu Doanh nghiệp không sử dụng TK 621 chi phí nguyên vật liệu để hạch toán chi phí NVL mà sử dụng TK 154 Theo chế độ kế toán, xuất nguyên vật liệu cho phận thi công, kế toán phải hạch toán vào TK 621 Đây tài khoản độc lập để tập hợp chi phí NVL, tách bạch với TK 154 TK để tổng hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Hiện tại, việc tập hợp chi phí liên quanvào TK 154 gây khó khăn, phức tạp cho công tác tính giá thành, không phản ánh đợc chi phÝ s¶n xt nãi chung cịng nh chi phÝ NVL nói riêng cho đối tợng 2-Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL việc nâng cao hiệu quản lý, sử dụng NVL doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Trên sở khái quát hoá vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán NVL doanh nghiệp, vận dụng ngững vấn đề để đánh giá thực trạng hạch toán NVL doanh nghiƯp t nh©n – xÝ nghiƯp Qc Anh, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến ỉỉ 1 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán NVL doanh nghiệp -Thứ nhất, phơng pháp hạch toán chi tiết NVL Nh đà đánh giá, phơng pháp thẻ song song tỏ cha phải tối u với doanh nghiệp, phơng pháp đơn giản khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, đơn vị có nhiều danh ®iĨm NVL ®ång thêi chøng tõ nhËp xt NVL loại nhiều, doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh mạnh dạn áp dụng phơng pháp Sổ số d để hạch toán chi tiết NVL Phơng pháp hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp nhiều nh phơng pháp thẻ song song, đồng thời dàn công việc ghi sổ kỳ nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ Tuy nhiên, để áp dụng phơng pháp thực tiễn hay không đòi hỏi kế toán NVL thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao, việc kiểm tra, đối chiếu phát sai sót gặp nhiều khó khăn Đây vấn đề đặt yêu cầu nâng cao trình độ kế toán ỉỉ 1 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng DNTN-XNQA Nhóm vật liệu Phiếu giao nhận chứng từ Từ ngày đến ngày tháng năm Số lợng chứng từ Số hiệu Ngày tháng năm Ngời giao (ký, họ tên) Ngêi nhËn (ký, hä tªn) DNTN-XNQA STT Tªn vËt liƯu Số tiền ĐV tính Sổ số d Đơn giá Số d đầu kỳ Tồn kho cuối Tồn kho cuối tháng tháng TT Kế toán trởng (ký, họ tên) TT TT Ngêi lËp biĨu ( ký, hä tªn) Víi hình thức sổ nêu trên, doanh nghiệp mở sỉ chi tiÕt theo tõng q, ®ã thĨ hoá tình hình nhập xuất nguyên vật liệu theo tháng phát sinh - Thứ ba, phơng pháp hạch toán tổng hợp NVL Để thuận tiện việc tính toán khoản mục chi phí giá thành thi công, doanh nghiệp nên sử dụng tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu Với nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, bút toán ghi sổ đợc thực ( Nợ TK 621/ Có TK 152) đợc ghi theo giá trị xuất kho, kế toán không phản ánh vào bên Nợ TK 154 mà ghi tăng chi phí nguyên vậtliệu phát sinh ( ghi Nợ TK 621) đối ứng với bên Có TK 331 Tơng tự, với nghiệp vụ vật liệu ®êng ØØ 1 øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng cha nhập kho mà đơn vị sản xuất cần sử dụng ngay, doanh nghiệp xuất thẳng cho đơn vị sản xuất Với nghiệp vụ này, kế toán không phản ánh vào bên Nợ TK 154 mà phản ánh vào TK 621 đối ứng với bên Có TK 151 Cuối kì, tập hợp toàn chi phí NVL phát sinh bên Nợ TK 621 chuyển sang TK 154 để tổng hợp toàn chi phí liên quan đến sản xuất ỉỉ 1 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng ỉỉ 1 ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiÖp Quèc Anh