Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị 1

Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị LỜI MỞ ĐẦU Xã hội ngày phát triển nhu cầu vật chất người ngày tăng, nên địi hỏi phải có hệ thống siêu thị với mạng lưới rộng lớn.Trong mạng lưới có siêu thị Coop Mart Cống Quỳnh siêu thị lớn với đầy đủ loại mặt hàng.Tại khách hàng tìm thấy nhiều mặt hàng mà cần,vì hệ thống siêu thị cần có mơt cấu quản lý thật chặt chẽ để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng cách hài hoà.Chúng em thực hiên đồ án “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý siêu thị|” khơng ngồi mục đích tìm hiểu kiến thức lĩnh vực Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy thời gian qua cho chùng em nhiều kiến thức quý giá lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thơng tin để chùng em hồn thành đề tài cách tốt Tuy nhiên, hiểu biết chúng em lĩnh vực chưa sâu sắc nên chắn có nhiều sai sót, chúng em mong thầy thơng cảm góp ý thêm cho chúng em Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị MỤC LỤC Lời mở đầu -1 Mục lục 1.-Mục tiêu, phạm vi đề tài -3 Mục tiêu Phạm vi 2.-Khảo sát Khảo sát hệ thống Phân tích trạng hệ thống Phân tích yêu cầu -9 Phát biểu toán Phân tích chức hệ thống quản lý -9 4.-Phân tích, xử lý liệu 11 Phát hiện, mô tả thực thể 11 Mơ hình ERD -14 Chuyển mơ hình ERD sang quan hệ -15 Mô tả chi tiết cho quan hệ 15 5.-Mô tả bảng tổng kết -34 Tổng kết quan hệ -34 Tổng kết thuộc tính -35 6.-Thiết kế giao diện -37 Các Menu 37 Mô tả Form -46 7.-Thiết kế ô xử lý 72 Đánh giá ưu khuyết điểm -79 Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị MỤC TIÊU,PHẠM VI ĐỀ TÀI 1.1 Mục tiêu Dựa vào kiến thức học từ môn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin, đồ án phân tích hệ thống siêu thị nhằm mục đích tạo hệ thống quản lý siêu thị bao gồm chức năng:  Quản lý nhân viên  Quản lý khách hàng thân thiết  Quan lý nhập, xuất khồ  Quản lý mặt hàng siêu thị  Quản lý tài thu chi siêu thị 1.2 Phạm vi Đồ án thực dựa sở phạm vi mơn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin mục tiêu nêu Đồ án thực dựa sở lý thuyết để thiết kế mơ hình tổ chức liệu Do phạm vi khả nên chúng em khảo sát quản lý siêu thị vừa nhỏ KHẢO SÁT 2.1 Khảo sát hệ thống Siêu thị Coop-Mart Cống Quỳnh siêu thị lớn chuyên mua bán với nhiều hình thức :bán sỉ, bán lẻ…Nguồn hàng chủ yếu nhà cung cấp, nhà sản xuất cơng ty ngồi nước cung cấp.Khách hàng siêu thị người tiêu dùng,các hiệu tạp hố nhỏ, siêu thị khác…Siêu thị có đa dạng mặt hàng: quần áo,rau, quả,thit, cá…Siêu thị có quay thu ngân, quay kế tốn Vì can hệ thống quản lý để giúp cho việc quản lý siêu thị dể dàng Các hoạt động siêu thị gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho quay, quản lý quay, báo cáo số luợng doanh thu hàng bán, báo cáo tồn kho tháng SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA SIÊU THỊ COOP-MART Tổ văn phịng Xóa dịng x Tổ thu ngân Tổ quản lý Tổ tin học Tổ văn phòng: Gồm giám đốc phó giám đốc có nhiệm vụ điều phối toàn hoạt động siêu thị Tổ phải name tình hình mua bán, doanh thu siêu thị để báo cáo lại cho ban giám đốc hợp tác xã Việc báo cáo thực hàng tháng, hàng quý có đột xuất theo yêu cầu ban giám đốc Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị Tổ bảo vệ: Kiểm tra, bảo vệ an ninh siêu thị, ghi nhận hàng hoá đổi lại khách hàng Tổ thu ngân: Thực việc bán hàng lập hoá đơn cho khách hàng đồng thời ghi nhận lại số hàng hoá bán loại để báo cáo cho tổ quản lý sau ca làm việc Tổ quản lý: Nhiệm vụ tổ kiểm tra chất lượng hàng hoá name tình trạng hàng hố siêu thi, đảm bảo hàng hố ln tình trạng tốt đến tay khách hàng Khi phát hàng hư hỏng phải kịp thời báo cho tổ văn phòng để có biện pháp giải điều phối hàng Tổ tin học: Thực việc nhập liệu, kết xuất báo cáo can thiết phục vụ cho tổ văn phòng 2.2 Phân tích trạng hệ thống a Nhập hàng hoá Mặt hàng nhập nhân viên quản lý phụ trách tin học lưu trữ thông tin hàng vào hệ thống quản lý, Các thông tin bao gồm: Mã vạch, giá bán, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lượng, đơn vị tính… Nguồn hàng nhập hai hình thức:  Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán siêu thị nhà cung cấp  Hợp đồng trao đổi hàng hoá siêu thị với doanh nghiệp khác Hàng nhập ,thủ kho can ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻ kho Mỗi mặt hàng có thẻ kho riêng Nếu hàng có kho thủ kho ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, mặt hàng thủ kho can tiến hành lập thẻ kho b Xuất hàng hoá Nhân viên bán hàng chuyển hàng từ kho quay bán Quầy bán mơi trưng bày nhiều mặt hàng chủng loại để thuận tiện cho khách hàng mua hàng giúp chp nhân viên bán hàng dể kiểm soát hàng hoá quay để bổ sung heat hàng Hàng ngày, vào tình hình bán hàng siêu thị, phận nghiệp vụ thống kê biết để mặt hàng hết hay cịn kho từ đưa yêu cầu nhập hàng mới, xuất hàng từ kho quầy mặt hàng cịn c Hiện trạng tin học Siêu thị Coop Mart siêu thị lớn, ngày số lượng hàng hoá bán lớn Đặt biệt với hệ thống bán lẻ có nhiều sai sót việc kiểm kê hàng hố, nên cần có phận tin học để dễ dàng việc kiểm soát lượng hàng bán lẻ ngày Cũng lượng hàng bán si cần hệ thống kiểm tra số lượng mặt hàng Nói chung hệ thống siêu thị lớn cần phận tin học để phục vụ nhu cầu cần thiết cho hệ thống quản lý chặt chẽ Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị d Các Mẫu phiếu:  Phiếu mua hàng: Siêu thị Coop-Mart Cống Quỳnh PHIẾU MUA HÀNG Số: Ngày: Tên nhà cung cấp : Mã nhà cung cấp:……………………………………………………………… Địa chỉ: Số điện thoại: ST Mã Tên hàng ĐVT Đơn giá Số Thành Ghi T số lượng tiền Tổng cộng: Số tiền chữ: Ngày tháng .năm 200 Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng  Thẻ kho: Siêu thị Coop-Mart Cống Quỳnh Số: THẺ KHO Thẻ lập ngày .tháng .năm 200 Tên hàng: Đơn vị tính: Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị  Phiếu đề nghị: Siêu thị Coop-Mart Cống Quỳnh Số: PHIẾU ĐỀ NGHỊ Ngày .tháng năm 200 Quầy: Ngày: Stt Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Ghi Ngày tháng .năm 200 Phụ trách quầy  Phiếu xuất: Siêu thị Coop-Mart Số: Cống Quỳnh PHIẾU XUẤT Ngày tháng năm 200 Quầy: Cửa hàng trưởngThủ kho Người nhận Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị Phiếu giao ca Siêu thị Coop-MartSố: Cống Quỳnh PHIẾU GIAO CA Ngày tháng năm 200 Ca: Quầy: Người giao caNgười nhận ca  Hoá đơn bán hàng: Siêu thị Coop-MartSố: Cống Quỳnh HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Ngày tháng năm 200 Quầy:  Báo cáo doanh thu: Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị Siêu thị Coop-Mart Cống Quỳnh BÁO CÁO DOANH THU Từ ngày .đến ngày Kế toán trưởngCửa hàng trưởng  Báo cáo nhập xuất tồn: Siêu thị Coop-Mart Cống Quỳnh BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN Từ ngày .đến ngày Ngày tháng năm 200 Kế toán trưởngCửa hàng trưởng  Báo cáo thiếu hàng: Siêu thị Coop-Mart Cống Quỳnh BÁO CÁO THIẾU HÀNG Từ ngày đến ngày Ngày tháng năm 200 Kế tốn trưởngCửa hàng trưởng Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị PHÂN TÍCH YÊU CẦU 3.1 Phát biểu toán Hàng ngày, nhân viên bán hàng phải tiếp nhận số lượng lớn yêu cầu mua hàng khách hàng Hệ thống phải cho phép nhân viên bán hàng lập hố đơn tính tiền cho khách hàng cách nhanh chóng Đối với khách hàng mua lẻ hệ thống khơng can lưu thơng tin khách hàng mà lưu lại hố đơn để phận kế toán thống kê Đối với khách hàng thân thiết nhân viên lưu lại thơng tin khách hàng cấp cho khách hàng thẻ khách hàng thân thiết với số điểm thưởng tương ứng giá trị hố đơn mua hàng Ngồi việc bán lẻ, siêu thị bán lỉ cho đơn vị can mua với số lượng nhiều Với đơn vị hệ thống cần phải lập hố đơn chi tiết cho họ để toán tiền Khi nhận đơn đặt hàng, phận tiếp nhận đơn đặt hàng kiểm tra khả đáp ứng đơn đặt hàng Nếu đủ khả đáp ứng đơn đặt hàng, phận nhập thông tin đơn đặt hàng vào hệ thống Trong siêu thị có nhiều quầy thu ngân, quầy phụ trách hay nhiều nhân viên bán hàng Tại thời điểm có nhân viên phụ trách quầy thu ngân Hệ thống phải lưu lại phiên làm việc nhân viên để tiện cho việc quản lý sau Vào cuối ngày, phận kế tốn thống kê tình hình bán hàng siêu thị, tính tốn xem lượng hàng tồn, hàng hết để lên kế hoạch nhập hàng hay lý hàng tồn Hệ thống phải cho phép phận kế tốn thống kê chi tiết tình hình siêu thị Vào cuối tháng ban giám đốc yêu cầu, phận kế toán lập báo cáo thống kê tình hình bán hàng siêu thị gửi lên ban gáim đốc Hệ thống phải cho phép phận kế toán làm báo cáo thống kê tình hỉnh bán hàng tháng khoang thời gian cho trước Khi có hàng hết cần bổ sung hàng mới, siêu thị nhập hàng từ nhà cung cấp Thông tin hàng cần nhập phải lưu lại để phận kế tốn thống kê tình hình mua bán siêu thị Thơng tin trình lên ban giám đốc để duyệt xem có phép nhập hàng hay khơng Khi nhập hàng phận kho lập mã vạch, tính tốn số lượng nhập hàng vào hệ thống Hệ thống phải cho phép phận kho nhập hàng vào hay cập nhật hàng 3.2 Phân tích chức hệ thống quản lý  Quản lý nhân viên: Nhân viên siêu thị quản lý với thông tin:Mã số, Tên nhân viên,năm sinh, địa  Quản lý khách hàng thân thiết: Khách hàng thân thiết mua hàng siêu thị cần cung cấp thông tin : Tên khách hàng, năm sinh, số điện thoại,địa Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị Quản lý nhập, xuất kho:Khi nhập xuất hàng siêu thị cần lưu thông tin:ngày tháng nhập xuất,tổng trị giá  Quản lý mặt hàng siêu thị:Mặt hàng siêu thị quản lý dụa thông tin:Mã mặt hàng,tên mặt hàng, loại, đơn vị tính  Quản lý tài thu chi siêu thị: Bao gồm việc quản lý hóa đơn, phiếu chi để tiến hành kiểm kê thu chi theo định kì Dựa theo hố đơn thu, chi siêu thị để tính lãi suất đóng thuế kinh doanh hàng tháng Quản lý kho: o Hàng nhập: - Nhập hàng theo hoá đơn mua hàng công ty - Hàng nhập theo dõi dựa trên: mã hàng, chủng loại hàng, nhóm hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá… - Báo cáo nhập hàng kỳ o Hàng xuất: - Hàng xuất quầy theo dõi theo mã hàng, nhóm hàng, chủng loại, số lượng xuất… - Báo cáo lượng hàng xuất kỳ o Quản lý hàng tồn: - Tổng hợp phát sinh xuất nhập tồn kỳ - Báo cáo hàng tồn giá trị tồn kỳ - Báo cáo thẻ kho mặt hàng Quản lý quầy: o Điều chỉnh hàng tồn quầy: - Điều chỉnh lại số lượng tồn quầy phát số lượng tồn quầy thực tế khác với số lượng tồn phiếu giao ca in lại phiếu giao ca o Phiếu giao ca: - Dựa số lượng tồn đầu ca số lượng hàng bán ca, cuối ca máy tính tự động xử lý in phiếu giao ca cho người nhận ca Quản lý bán lẻ: - Lập hoá đơn bán hàng - Báo cáo doanh thu theo ca, ngày, tháng Quản lý khách hàngthân thiết: - Nhận hoá đơn từ khách hàng - Lập phiếu khách hàng thân thiết cho khách hàng Quản trị hệ thống liệu: - Lưu trữ phục hồi liệu - Kết thúc chương trình  a b c d e