Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần có phương án kinh doanh hiệu quả để tồn tại và phát triển. Để đáp ứng tâm lý và nhu cầu của người tiêu dùng, doanh nghiệp cần sản phẩm chất lượng, giá thành hợp lý và đa dạng chủng loại. Doanh nghiệp cần giám sát từ quy trình mua hàng đến tiêu thụ để bảo toàn và tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín và đáp ứng nghĩa vụ với Nhà nước.
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI “KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HARUKA VIỆT NAM ” PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần có phương án kinh doanh hiệu để tồn phát triển Để đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng, doanh nghiệp cần sản phẩm chất lượng, giá thành hợp lý đa dạng chủng loại Doanh nghiệp cần giám sát từ quy trình mua hàng đến tiêu thụ để bảo toàn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín đáp ứng nghĩa vụ với Nhà nước Hoạt động bán hàng chủ chốt quan trọng doanh nghiệp thương mại, cần tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam HVN Học viện Nông nghiệp Việt Nam MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam Mục tiêu cụ thể Hệ thống hoá sở lý luận sở thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói chung Phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam Đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty HVN Học viện Nông nghiệp Việt Nam ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam” Nội dung: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam Phạm vi nghiên cứu Không gian: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam Thời gian: Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 12/2022-6/2023 Số liệu thu thập năm từ năm 2020 đến năm 2022 HVN Học viện Nông nghiệp Việt Nam PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp thu thập số liệu • Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: thu thập số liệu trực tiếp từ đối tượng nghiên cứu cách vấn nhân viên kế toán quan sát trình luân chuyển chứng từ cơng ty • Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: thu thập số liệu từ nguồn có sẵn BCTC, bảng cân đối kế toán, tài liệu từ sách báo internet, báo cáo tổng hợp phòng kế tốn Phương pháp phân tích số liệu • • Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp thống kê só sánh HVN Học viện Nơng nghiệp Việt Nam PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam • • • • Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HARUKA VIỆT NAM Địa chỉ: A48 – TT 10 Khu đô thị Văn Quán – Yên Phúc, phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Lĩnh vực kinh doanh là: Bán lẻ hàng may mặc phụ kiện cửa hàng chun doanh Mã số thuế: 0108595948 Hình 3.1 Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam HVN Học viện Nông nghiệp Việt Nam PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam Bảng 3.1: Tình hình lao động cơng ty năm 2020-2022 9 16 8 14 7 12 10 2 Năm 2020 Năm 2021 Nữ 3 14 Năm 2022 Năm 2020 Năm 2021 Đại học, cao đẳng Năm 2022 Lao động phổ thơng Nam (Nguồn: phịng kế tốn tài chính) HVN Học viện Nông nghiệp Việt Nam PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam Bảng 3.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty năm 2020-2022 Chỉ tiêu Năm 2020 Giá trị Năm 2021 Năm 2022 Cơ cấu Giá trị Cơ cấu Giá trị Cơ cấu A Tài sản ngắn hạn 750.098.738 62,7 835.517.707 60,4 944.187.634 63,2 B Tài sản dài hạn 445.903.557 37,3 546.801.252 39,6 550.845.562 36,8 445.903.557 37,3 546.801.252 39,6 550.845.562 36,8 Tài sản dài hạn khác 1.196.002.29 1.382.318.95 1.495.033.1 TỔNG TÀI SẢN 100 100 96 100 C Nợ phải trả 430.778.915 36 421.845.579 30,5 319.434.216 21,4 1.175.598.9 D Vốn chủ sở hữu 765.223.380 64 1.196.002.29 TỔNG NGUỒN VỐN 960.473.380 69,5 1.382.318.95 100 80 78,6 1.495.033.1 100 96 100 (Nguồn: phịng kế tốn tài chính) • • • • • • • Từ năm 2020 đến năm 2022, tài sản ngắn hạn chiếm 60% tổng tài sản công ty Tài sản ngắn hạn tăng từ khoảng 750 - 950 triệu đồng từ năm 2020 đến năm 2022 Các khoản phải thu ngắn hạn có biến động, khả thu hồi nợ công ty ổn Tài sản dài hạn tăng nhẹ qua năm, cơng ty mua sắm máy tính tăng giá trị tài sản Tổng tài sản tăng từ năm 2020 đến năm 2022 Nguồn vốn chủ yếu đến từ vốn chủ sở hữu, chiếm 60% tổng nguồn vốn Nợ phải trả vốn chủ sở hữu có biến động qua năm, tổng thể ổn định HVN Học viện Nông nghiệp Việt Nam PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam Bảng 3.3 : Tình hình kết kinh doanh 2020-2022 • 2,150,000,000 215,125,600 2,100,000,000 195,250,000 2,050,000,000 2,000,000,000 165,223,380 • 1,950,000,000 1,900,000,000 1,883,105,602 1,900,125,600 1,850,000,000 1,850,180,970 1,800,000,000 1,750,000,000 1,700,000,000 Năm 2020 Năm 2021 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2022 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty HARUKA tăng nhẹ qua năm, từ 1.850.180.970 đồng năm 2020 lên 1.900.125.600 đồng năm 2022 Sự tăng cho thấy công ty đẩy mạnh bán hàng trực tuyến chăm sóc khách hàng Doanh thu từ hoạt động tài khơng có biến động lớn lợi nhuận sau thuế tăng từ 165.223.380 đồng năm 2020 lên 215.125.600 đồng năm 2022 Lợi nhuận tăng qua năm, đạt mức cao năm 2022, cho thấy hiệu kinh doanh công ty Các kết ấn tượng cho công ty thành lập HARUKA Lợi nhuận sau thuế TNDN (Nguồn: phịng kế tốn tài chính) HVN Học viện Nơng nghiệp Việt Nam PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh hưởng tới kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Quy trình quản lý nhập kho: - Nhân viên mua hàng nhập kho lập yêu cầu nhập kho - Kế toán lập phiếu nhập kho gửi cho thủ kho - Thủ kho kiểm kê lập biên có hàng thừa thiếu - Thủ kho ký nhận, ghi thẻ kho trả lại phiếu nhập kho cho kế toán Quy trình quản lý xuất kho: - Nhân viên lập yêu cầu xuất kho - Kế toán kiểm tra hàng tồn kho lập phiếu xuất kho - Thủ kho xuất kho hàng ghi thẻ kho - Nhân viên ký vào phiếu xuất kho nhận liên - Thủ kho trả lại phiếu xuất kho cho kế toán Hình 3.1: Hình ảnh số sản phẩm 10 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam 3.2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam 3.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Mẫu 01 Bảng tổng hợp hoá đơn bán hàng ngày 28 Ví dụ: Ngày 28/10/2022, Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Haruka Việt Nam bán lô hàng cho Công ty TNHH Duy Phát, với giá chưa thuế 13.828.000 đồng, thuế GTGT 10%, tổng giá tốn 15.210.800 đồng Cơng ty TNHH Duy Phát chưa tốn • Kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng theo HĐ GTGT 0000080 sau: • Nợ TK 131: 15.210.800 • (Chi tiết Cơng ty TNHH Duy Phát) • Có TK 511: 13.828.000 • Có TK 3331: 1.382.800 • Các chứng từ kèm: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Giấy báo Có,… tháng 10 năm 2022 14 Mẫu 02 Hóa đơn giá trị gia tăng đầu PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam 3.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Đối soát sàn thương mại điện tử: Cuối tháng kế toán kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Nợ TK 511: 1.900.125.600 Có TK 911: 1.900.125.600 Mẫu 03 Sổ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam 3.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Chiếu khấu thương mại Nợ TK 511: Theo số chiết khấu cho khách hàng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111/TK 112: Nếu cơng ty trả tiền Có TK 131: Nếu cơng ty trừ vào nợ khách hàng Giảm giá hàng bán Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán (theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331: Thuế GTGT (tính trị giá hàng bị giảm giá) Có TK 111/TK 112: Nếu cơng ty trả tiền Có TK 131: Nếu công ty trừ vào nợ khách hàng Hàng bán bị trả lại Nợ TK 511: Hàng bán bị trả lại theo giá bán lô hàng bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT tính trị giá hàng bị trả lại Có TK 111/TK 112: Nếu cơng ty trả tiền Có TK 131: Nếu cơng ty trừ vào nợ khách hàng Khi nhận lại số hàng hóa bị trả lại Nợ TK 156: Giá trị hàng hóa bị trả lại Có TK 632: Hàng bán bị trả lại 16 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam 3.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán Trích dẫn: Cách tính giá trị hàng xuất kho gửi cho phận bán hàng sản phẩm “Dây chuyền bạc” mã sản phẩm DC806 Số lượng sản phẩm tồn đầu kỳ 52 (sản phẩm) Tổng giá trị thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ : 7.566.000 (đồng) Số lượng sản phẩm nhập kỳ : 65 (sản phẩm) Tổng giá trị thực tế nhập kỳ : 9.457.500 (đồng) 7.566.000 + 9.457.500 Đơn giá bình quân = 52 + 65 = 145.500 (đồng) Trong kỳ xuất bán sản phẩm “Dây chuyền bạc” nên tổng giá trị sản phẩm xuất bán = * 145.500 = 1.164.000 (đồng) Các sản phẩm cịn lại cách tính tương tự 17 Mẫu 04 Mẫu phiếu xuất kho ngày 28 tháng 10 năm 2022 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ HARUKA Việt Nam 3.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán Cuối tháng kết chuyển giá vốn để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 1.206.742.256 Có TK 632: 1.206.742.256 18 Mẫu 06 Hóa đơn GTGT cước vận chuyển hàng hóa Mẫu 07 Sổ TK 6421 – Chi phí bán hàng 3.2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh a Kế tốn chi phí bán hàng Ví dụ: Ngày 27/03/2022, Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ HARUKA Việt Nam toán cước vận chuyển hàng bán theo hóa đơn số 00000146 cho Cơng ty TNHH thương mại BMT Phu Quoc, số tiền trước thuế 8.366.600, VAT 10%, Tổng giá toán: 9.203.260 Căn vào hóa đơn, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 64217: 8.366.600 Nợ TK 1331: 836.660 Có TK 331: 9.203.260 HVN 19 Mẫu 08 Hóa đơn GTGT chi phí tiếp khách Mẫu 09 Sổ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh b Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự hạch tốn: Ví dụ: Ngày 01/11/2022, Công ty TNHH thương mại dịch vụ HARUKA Việt Nam tốn chi phí tiếp khách theo hóa đơn số 00001247 Cơng ty TNHH thương mại du lịch Song Long số tiền trước thuế 133.896 đồng, VAT 8%, tổng giá toán 1.807.569 đồng Căn vào hóa đơn, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 64221: 1.673.700 Nợ TK 1331: 133.896 Có TK 1111: 1.807.569 HVN 20