Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và chế biến lương thực vĩnh hà

Lời Nói đầu Vào ngày tháng 11 năm 2006 Việt Nam đà gia nhập Tổ chức Thơng mại giới WTO Cánh cửa WTO đà mở nhng hội thách thức doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải động, linh hoạt tổ chức hoạt dộng sản xuất kinh doanh đứng vững kinh tế thị trờng đầy khó khăn thử thách Trong bối cảnh kinh tế thị trờng ngày phát triển với xu hớng hội nhập hoá diễn nhanh chóng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với mục tiêu lợi nhuận đà đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm cho phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh thích hợp để tồn đứng vững thị trờng Trên thực tế, doanh nghiệp đà có nhiều phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh khác nh: Giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, thực chiến lợc marketting, tìm hiểu tìm kiếm thị trờng Trong giảm chi phí sản xuất biện pháp có tính khả thi việc hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đó chi phí sản xuất khoản chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể tổng chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp Thực tốt công tác giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp việc nắm bắt đợc thông tin hữu ích, kịp thời tình hình sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí chi phí đầu vào, để có đợc định đắn mục tiêu hạ giá thành sản phẩm nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Đồng thời, kết hợp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành với thông tin cung cầu, giá thị trờng giúp cho doanh nghiệp xác định đợc giá bán hợp lý, lựa chọn đợc cấu sản phẩm tối u, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán thuộc phòng ban dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Thuý Ngà em đà mạnh dạn vào nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà Trong phạm vi viết bên cạnh lời nói đầu phần kết luận em xin trình bày nội dung sau : Phần 1: Những vấn đề chung công ty Cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà Phần 3: Nhận xét, đánh giá biện pháp đề xuất Là sinh viên lần tiếp cận với thực tế công tác kế toán đà cố gắng xong viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc đóng góp ý kiến chân thành thầy giáo, cô giáo, cô phòng kế toán Công ty để viết em ngày hoàn thiện Đồng thời nâng cao đợc kiến thức chuyên môn cho thân phục vụ tốt cho trình công tác sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình quý báu cô giáo Nguyễn Thị Thuý Ngà giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán phòng Kế toán Tài Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà đà tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện đề tài Phần 1: Những vấn đề chung công ty Cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà Khái quát lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà trớc Xí nghiệp V73 đợc thành lập ngày 30/10/1973 theo định số 353LT-TCCB/QĐ Công ty cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà công ty cổ phần có 51% vốn thuộc sở hữu Nhà nớc, có đầy đủ t cách pháp nhân, độc lập tài chính, chịu quản lý Tổng công ty lơng thực miền Bắc Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn - Địa điểm: Trụ sở công ty: 9A VÜnh Tuy – Hai Bµ Trng – Hµ Nội - Tên giao dịch quốc tế: Vinh Ha Food Construction and Production Company - Vốn điều lệ: 43.000.000.000 VNĐ - Tên giao dịch viết tắt: Vinh Ha.Co - Số đăng ký kinh doanh : 105865 - Tổng diện tích sử dụng: 100.000 m2 1.2 Các giai đoạn phát triển Trớc năm 1986, Xí nghiệp V73 thực nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch từ xuống, chủ yếu vận tải lơng thực (thóc, gạo,) đến tỉnh phía Bắc phần tỉnh phía Nam Năm 1985, Xí nghiệp V73 đổi tên thành Xí nghiệp vận tải lơng thực I Từ năm 1986-1988, công ty tiếp tục hoạt động lĩnh vực vận tải hàng lơng thực nhng có khác hàng hoá phần lớn tự khai thác, địa bàn hoạt động đợc mở rộng toàn quốc Từ năm 1988-1990, công ty vừa thực nhiệm vụ sản xuất vận tải vừa tìm cách kinh doanh mặt hàng lơng thực sản xuất vật liệu xây dựng Từ năm 1991-1995, hoạt động lĩnh vực kinh doanh vận tải đờng thu hẹp dần, đồng thời làm đại lý vận tải đờng thuỷ vận chuyển từ Bắc đến Nam, kinh doanh mặt hàng lơng thực, mua bán gạo, ngô, thóc nội địa xuất theo tiêu giao Năm 1996, công ty tiếp nhận sáp nhập Công ty vận tải bao bì Năm 1997, công ty mở thêm xởng sản xuất sữa đậu nành xởng chế biến gạo chất lợng cao Năm 2000, công ty sáp nhập Công ty Xây dựng Lơng thực Đầu năm 2001, công ty tiếp nhận thêm đơn vị trực thuộc liên hiệp công ty lơng thực Hà Nội: - Trung tâm kinh doanh lơng thực Gia Lâm - Trung tâm kinh doanh lơng thực Thanh Trì - Trung tâm kinh doanh lơng thực Từ Liêm Năm 2002, xởng sản xuất sữa đậu nành nâng lên thành Xí nghiệp chế biến thực phẩm Vĩnh Tuy, xởng chế biến gạo chất lợng cao sáp nhập với trung tâm kinh doanh lơng thực Thanh Trì Tận dụng mặt công ty xây dựng nhà kho thuê Sau tiếp nhận thành viên công ty có tên: Công ty vận tải xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà Tháng 10/2003, nhận thấy nhu cầu thuỷ sản thị trờng ngày tăng, công ty thành lập Xí nghiệp thuỷ sản Vĩnh Hà huyện Long Phú tỉnh Sóc Trăng Tháng 12/2005 công ty có tên nh theo định 3528 ngày 16/12/2005 Bộ trởng Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn Chức năng, nhiệm vụ số thành tích đạt đợc Công ty cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà 2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Là đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty lơng thực miền Bắc, công ty thực theo doanh nghiệp Cổ phần, kinh doanh mặt hàng lơng thực, chế biến lơng thực, bất động sản, cho thuê kho hàng bến bÃi Trong nhiệm vụ chủ yếu Công ty cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà có ý nghĩa quan trọng tới tình hình kinh tế trị nớc: điều tiết giá lơng thực, đáp ứng đợc nhu cầu lơng thực nhân dân 2.2 Thành tích đạt đợc công ty năm gần Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty bối cảnh thị trờng phức tạp nớc ta, ban lÃnh đạo công ty đặc biệt trọng đến công tác quản lý, phơng thức quản lý mà công ty đà áp dụng từ năm trớc đà có kết khả quan nhng thị trờng ngày thay đổi bắt buộc công ty phải thực thay đổi tơng tự, công ty có chơng trình đào tạo nâng cao trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cho cán công viên công ty đồng thời phát huy tính chủ động, tự chủ quyền làm chủ tập thể ngời lao động Mục tiêu số công tác quản lý nguồn lực tính hiệu công việc điều đà đợc chứng minh qua bảng kết sản xuất kinh doanh sau: Bảng : Một số tiêu công ty Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Tổng doanh thu thực năm ( nghìn đồng) Tổng doanh thu thực năm ( nghìn đồng) Tổng mức lợi nhuận thực năm ( nghìn đồng) Tổng nguồn vốn năm (nghìn đồng) 150.564.0 00 150.310.0 00 177.145.2 03 177.113.2 03 Năm 2008 180.065 842 180.031 842 370.450.0 00 444.240.0 00 573.151 000 39.011.89 41.008.12 45.260.0 00 Với kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ta thấy: Tổng doanh thu thực năm 2008 tăng 29.501.842 VNĐ so với năm 2006 Tổng doanh thu thực năm 2008 tăng 164.721.842 VNĐ so với năm 2006 Tổng mức lợi nhuận thực năm 2008 tăng 202.701.000 VNĐ so với năm 2006 đà đạt đợc số thành tựu khích lệ nh quy mô sản xuất kinh doanh công ty đợc mở rộng, công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra, doanh thu hàng năm tăng, công ty ngày phát triển, đời sống công nhân viên đợc cải thiện bớc, sản phẩm công ty ngày đa dạng phong phú, phù hợp với thị yếu ngời tiêu dùng Đặc điểm trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty sản xuất nhiều mặt hàng, song phân xởng sản xuất sản phẩm riêng tiến hành độc lập với Hiện nay, sản phẩm có chất lợng tốt khả cạnh tranh cao thị trờng sữa đậu nành đóng chai Sữa đậu nành sản phẩm đợc nhiều ngời a chuộng sản phẩm chủ đạo công ty Sữa đậu nành đợc sản xuất theo quy trình công nghệ giản đơn Sơ đồ : Quy trình công nghệ sản xuất sữa đậu nành Đỗ tương Chọn lọc kỹ Ngâm Rửa + đÃi Đồng hóa Xay ly tâm Xay tĩnh Xay thô Rửa chai Nấu (95 100C) Chiết chai Máy chiết Nhập kho thành phẩm Dán nhÃn Thanh trùng Làm mát Xay thô tĩnh: nhằm phá vỡ màng tế bào, giải phóng Protit, lipit, phần gluxit Lợng nớc cho vào xay định độ hoà tan protêin hạt đậu Xay ly tâm: tách vỏ nớc sữa Đồng hóa: trình khuấy đảo nhằm trộn pha đồng chất hòa tan nhằm tránh tợng chia pha (phân lớp) dung dịch, làm giảm chất lợng cảm quan sữa Nấu: mục đích để phân huỷ chất độc, đồng thời diệt loại vi khuẩn gây hại khử mùi sữa Thanh trùng: sữa đợc hấp áp lực nhiệt độ 120C để đảm bảo chất lợng Chiết trình lọc dịch sữa đạt tiêu chuẩn Đóng gói: sữa đợc đóng vào chai bảo quản tủ lạnh nhiệt độ thấp (0 - 4C) Làm mát: cho chai lên bề mặt làm mát rửa Cuối dán nhÃn cho chai sữa đậu nành Mỗi quy trình sản xuất sữa đợc coi mẻ Mỗi ngày xí nghiệp sản xuất trung bình mẻ Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà Công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến Trong mô hình này, chức đợc chuyên môn hóa thành phòng ban, phòng ban tồn với t cách phận tham mu giúp việc cho giám đốc phạm vi chức Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty Giám đốc PGD Sản xuất PGD Hàn h chín h Phò ng tổ chức hàn h chí nh Phòn g kinh doan h tiếp thị Phò ng tài chí nh kế toán Phòn g kỹ thuật Phòn g kế hoạc h đầu tư TT KD Lương thực Cầu Giấy PGD Kinh doan h XN CB nông sản thực phẩ m Vĩnh Tuy TT KD Lương thực Gia Lâm XN xây dựng TT KD Lương thực Thanh Trì XN thủy sản Trung tâm dịch vụ ăn uống Bảng số 1.28 : Sổ CáI TK 632 Tháng 11/2008 ĐVT : Đồng NTGS NTGSNT Diễn giải Kết chuyển giá thành sản xuất Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng TK ĐƯ Số tiền 154 351.642 782 911 Cã 351.642.7 82 351.642 351.642 782 782 Ngày 28 tháng 11 năm 2008 Ngời lập Phụ trách kế toán 2.4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Do hoạt động sản xuất xí nghiệp đợc lập kế hoạch theo năm đợc chi tiết theo tháng Và với quy trình công nghệ sản xuất kiểu khép kín đợc thực theo mẻ Nên vào trình sản xuất, đặc điểm sản xuất, đơn vị sản xuất có phối hợp với trình sản xuất, đến cuối kỳ sản phẩm dở Tất chi phí phát sinh kỳ đợc tập hợp cho sản phẩm hoàn thành giá trị vËt liƯu xt dïng kh«ng hÕt thu håi (nhËp kho) phế liệu thu hồi Xí nghiệp lựa chọn kỳ tính giá thành theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo, đảm bảo yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành Tại xí nghiệp, việc sản xuất sản phẩm sữa đậu nành đợc coi hoàn thành chai sữa Xuất phát từ đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm đối t- ợng tính giá thành, xí nghiệp đà lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho sản phẩm sữa đậu nành phơng pháp giản đơn Công thức tính giá thành nh sau: Tổng giá thành = Tổng chi phí phát sinh Trong tổng chi phí phát sinh bao gồm chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung Thống kê tháng 11 năm 2008 ta cã : Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp : 127.987.994 (đồng) Chi phí nhân công trực tiếp : 122.227.815 (đồng) Chi phí sản xuất chung : 101.376.973 (đồng) Tổng chi phí : 351.642.782 (đồng) Qua biên bàn giao sản phẩm hoàn thành kỳ (có chữ ký kế toán sản xuất, thủ kho, kỹ thuật) ta thu đợc số sản phẩm tháng 11 năm 2008 : 471200 chai.Từ kết ta tính giá thành Bảng số 1.29 : Công ty cổ phần Xây Thẻ Tính giáBiến thành Dựng Chế Lơng Thực Vĩnh Hà Thẻ tính giá thành Sản phẩm : Sữa đậu nành Tháng 11/ 2008 Số lợng : 471200 ĐVT: Đồng Các khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng giá thành Giá thành đơn vÞ 127.987.994 271,6 122.277.815 259,5 101.376.973 215,1 Ghi chó Tỉng giá thành Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 351.642.782 746,2 Ngày 28 tháng 11 năm 2008 Ngời lập trách kế toán Phụ Phần 3: Nhận xét, đánh giá biện pháp đề xuất Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà 1.1 u điểm: Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng đà không ngừng đợc củng cố hoàn thiện Bộ phận kế toán công ty nắm vững chuyên môn nghiệp vụ mà không ngừng nâng cao cập nhật thông tin quy định chung nhà nớc hệ thống kế toán phù hợp với quy định hành, theo quy định chung nhà nớc hệ thống kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006 QĐ - BTC ngµy 30/03/2006 cđa Bé trëng Bé Tµi ChÝnh HiƯn nay, Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ, hình thức sổ thích hợp với điều kiện cụ thể công ty, phù hợp với trình độ nghiệp vụ cán kế toán Tại xí nghiệp, phân xởng có phận kế toán riêng, tiến hành tập hợp từ chứng từ ban đầu đến báo cáo cuối Bên cạnh đó, đặc điểm sản xuất kinh doanh sản phẩm khác nên việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khác Tại xí nghiệp có máy quản lý, kế toán nh ban quản lý nhỏ Nh vậy, Công ty đà có phân cấp rõ ràng, gắn trách nhiệm với phận Do đặc điểm phân cấp quản lý nh nên em trình bày công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sữa đậu nành Do đặc thù riêng sản phẩm loại nớc giải khát nên hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp ý đến nét riêng sản phẩm để có hình thức phù hợp Việc tổ chức máy kế toán xí nghiệp đợc thiết kế gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có kinh nghiệm Các cán kế toán có trình độ cao, nắm vững chế độ, vận dụng cách linh hoạt tác phong làm việc khoa học Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với quy trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất xí nghiệp Hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất đà khuyến khích đợc công nhân, nâng cao suất lao động, gắn trách nhiệm việc công nhân với sản phẩm mà họ sản xuất đợc, đảm bảo chất lợng sản phẩm Việc trả lơng theo sản phẩm đem lại công cho ngời lao động Xí nghiệp quan tâm đến tiết kiệm chi phí sản xuất Chính vậy, xí nghiệp áp dụng nhiều phơng pháp quản lý triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu Tại kho, nguyên vật liệu đợc xếp khoa học, bảo quản tốt Quy trình nhập, xuất đợc quy định theo dõi chặt chẽ Xí nghiệp áp dụng chế độ khoán sản phẩm, chế độ khuyến khích, khen thởng cho việc tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ đông, hỏng Đối với chi phí sản xuất chung : Chiếm phần tổng chi phí sản xuất Đây khoản chi phí mà xí nghiệp tìm cách để giảm cách tối đa Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất đà làm cho công tác tập hợp chi phí sản xuất đơn giản, khối lợng tính toán không nhiều, yếu tố chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất nên việc hạch toán chi phí sản xuất chung dễ dàng, giúp cho lÃnh đạo Công ty quản lý chặt chẽ chi phí trình sản xuất Xí nghiệp vào hoạt động đợc 11 năm nhng đà xây dựng đợc định mức kinh tế đồng đổi Các kế hoạch sản xuất đợc xây dựng thờng có vững vàng Chính nên công tác kế toán đợc đơn giản hóa nhng đảm bảo đợc yêu cầu chặt chẽ, cần thiết Trong trình sản xuất, việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu khối lợng nguyên vật liệu xuất kho đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất Bên cạnh đó, số lợng nguyên vật liệu xuất kho đợc sử dụng hết nên giảm lÃng phí Cuối kỳ, giá trị sản phẩm hỏng chiếm tỷ lệ nhỏ phù hợp với quy định Có tháng gần nh sản phẩm hỏng xí nghiệp sản xuất theo dây chuyền đồng bộ, tự động hóa hoàn toàn 2.2 nhợc điểm : Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp số mặt tồn định Về kỳ tính giá thành, theo tháng, điều cho phù hợp với kỳ báo cáo toán, nhng với đặc điểm khoản mơc chi phÝ nguyªn vËt liƯu cđa xÝ nghiƯp rÊt dễ biến động theo biến động giá thị trờng, kỳ tính giá thành tháng không đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị chi phí giá thành xí nghiệp nh công ty Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, xí nghiệp tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân kỳ, mà kỳ tháng, đó, nay, giá thị trờng biến động phức tạp, việc tính toán nh phản ánh không sát với chi phí thực tế phát sinh, việc tính giá thành không sát với giá thành thực tế Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp, c«ng ty kh«ng sư dơng TK 335 – chi phí phải trả để thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà hạch toán theo lơng thực tế phát sinh Việc nghỉ phép công nhân không đồng tháng, quý, dẫn đến tình trạng tiền lơng đợc phân bổ không đồng khiến cho giá thành không ổn định Bên cạnh đó, việc tính trích KPCĐ không đợc xác, thay trích 2% tiền lơng thực tế, xí nghiệp thực trích 2% lơng Trong trình hạch toán chi phí sản xuất, toàn công tác kế toán xí nghiệp chủ yếu đợc tính toán ghi chép sổ sách Nh công tác hạch toán sÏ tèn nhiỊu thêi gian h¬n nÕu xÝ nghiƯp sư dụng phần mềm kế toán, giúp cho công tác kế toán nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về phơng pháp tính giá hàng xuất kho, áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán cần phải theo dõi thờng xuyên nghiệp vụ xuất kho vật t, phơng pháp tính giá xuất kho theo phong pháp bình quân gia quyền Căn vào trị giá hàng tồn cuối kỳ để tính trị giá hàng xuất kỳ theo công thức: Trị giá hàng xuất Trị giá = hàng tồn Trị giá + hàng nhập Trị giá - hàng tồn cuối Cùng với phát triển xà hội việc đòi hỏi công tác quản lý khối lợng nh chất lợng thông tin ngày cao Mặt khác yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi việc xử lý thông tin nhanh chóng, xác, thông tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rÃi kỹ thuật tính toán đại vào việc xử lý thông tin kế toán nói chung thông tin chi phí, giá thành nói riêng Kế toán máy có u kế toán thủ công lu trữ truy cập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ công tác kế toán, tiết kiệm chi phí Hiện công tác kế toán Công ty phải tiến hành cách thủ công Trong đó, đặc điểm sản xuất xí nghiệp, nghiệp vụ nhập, xuất, phát sinh cách thờng xuyên, liên tục nên số lợng sổ sách kế toán nhiều, cần tìm kiếm kỳ trớc khó Do vậy, việc áp dụng kế toán máy vào Công ty nói chung vào xí nghiệp nói riêng tiết kiệm đợc chi phí nâng cao hiệu lao động Việc áp dụng đòi hỏi Công ty phải có hỗ trợ, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm để nâng cao nghiệp vụ Một số biện pháp đề xuất Để hạ thấp giá thành đòi hỏi công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất nh giá thành phải thật chặt chẽ, xác, trình sản xuất phải tiết kiệm vật t việc sử dụng lao động, máy móc phải có hiệu Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà, để hạ thấp giá thành sản phẩm sữa đậu nành em có đa số giải pháp sau : * Giải pháp : Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty xởng phụ trách vấn đề thu mua, sử dụng Do công tác gắn chặt với xởng - Đối với việc áp dụng công thức tính trị giá NVL xuất kho : Xí nghiệp tính trị giá NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền Tính theo phơng pháp đơn giản nhng độ xác cha cao, tính đợc trị giá xuất NVL vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời Theo em xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp tính trị giá NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân sau lần nhập Theo cách tính xác định đợc trị giá NVL thời điểm xuất mà đến cuối kỳ tiến hành tính làm giảm bớt công tác kế toán cuối kỳ VD : Tính trị giá xuất kho đỗ tơng theo phơng pháp bình quân sau lần nhập Sổ chi tiết Vật liệu : Đỗ tơng Kho NVL 01 §VT : §ång CT S NT H Diễn giải SD đầu TK ĐƯ ĐG 5.90 Nhập TT XuÊt TT Tån 53 TT 3.176 890 3/1 10/ 15/ 20/ kú NhËp kho XuÊt Kho NhËp kho XuÊt kho Céng 11 62 11 62 6.00 50 3.002.5 00 42 5.95 20 0 1.190.0 00 20 Ngày 10/1, trị giá xuất kho đỗ tơng 3.176.890 + 3.002.500 = = (đồng) 538 + 500 5.953,2 x 420 x 420 = 2.500.344 Ngµy 20/ , trị giá xuất kho đỗ tơng : = 618 x 5.953,2 + 1.190.000 618 + 200 = 5.952,4 (đồng) x 200 x 200 = 1.190.480 - Đối với việc lập bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn kho nguyên vật liệu Do đặc tính nguyên vật liệu dùng để sản xuất sữa đậu nành dễ hỏng, dễ chảy nớc, nên đảm bảo cho NVL đợc sử dụng cách hợp lý, tránh lÃng phí, thất thoát, thủ kho phải tuân thủ định mức cách chặt chẽ Trong bảng tổng hợp Nhập – Xt – Tån kho Nguyªn VËt LiƯu, xÝ nghiƯp nên bổ sung thêm cột định mức dự trữ : Việc sử dụng bảng biểu nh giúp cho việc xem xét mức dự trữ đà phù hợp với quy định xí nghiệp hay cha * Giải pháp hai : Về hình thức trích trớc tiền lơng nghỉ phép Hiện nay, xí nghiệp sản xuất thờng xuyên nên không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Theo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất cách trích phù hợp với doanh nghiệp bố trí cho lao động nghỉ phép đặn kỳ hạch toán Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất nh xí nghiệp điều kiện để bố trí cho lao động nghỉ phép đặn kỳ nên thực dự toán khoản tiền lơng nghỉ phép cho công nhân nghỉ phép để tiến hành trích trớc tính vào chi phí kỳ hạch toán Nh không làm cho giá thành sản phẩm biến đổi đột ngột Cách tính khoản trích nh sau : Møc trÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp theo kÕ Trong ®ã : Tû lƯ = trÝch tríc = TiỊn lơng thực tế trả cho công nhân x Tỷ lệ trích trớc Tổng tiền lơng phép kế hoạch năm CNV x 100 Tổng tiền lơng kế hoạch năm CNV Để hạch toán chi phí phải trả kế toán sử dụng TK335 chi phí phải trả - Bên nợ : Thực tế khoản chi phí phát sinh Chi phí trích tr ớc không sử dụng hết ghi giảm vốn - Bên có : Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch Trích trớc chi phí nghỉ phép cho công nhân nghỉ phép, nghỉ theo thời vụ, bảo hành sản phẩm, thiệt hại kÕ ho¹ch - D cã : Chi phÝ trích trớc đơn vị có đầu kỳ Trích lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi : Nợ TK 622 chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 chi phí phải trả Khi trả cho công nhân viên nghỉ phép tiền lơng kế toán ghi : Nợ TK 335 : chi phí phải trả Có TK 334 : phải trả công nhân viên *Giải pháp ba : Về hạch toán chi phí sản xuất chung - Đối với phơng pháp tính khấu hao TSCĐ Tại xí nghiệp việc tính khấu hao TSCĐ công ty tiến hành tính khấu hao gửi bảng tính khấu hao cho xí nghiệp, sau xí nghiệp tính khấu hao theo sản lợng Do đặc điểm sản phẩm sữa đậu nành tiêu thụ vào mùa hè tiêu thụ vào mùa đông, nên cách tính giá thành chai sữa đậu nành vào mùa đông cao mùa hè việc tính khấu hao, xí nghiệp đà định mức khấu hao chai sữa 20 đồng, có chênh lệch kết chuyển TK 142 Theo em công tác kế toán giản đơn công ty nên để xí nghiệp tự trích khấu hao, sau định kỳ gửi tiền trích khấu hao lên cho công ty Nếu việc trích khấu hao đợc tính nh xí nghiệp theo dõi khấu hao TK 142 Công ty nên sử dụng bảng tính phân bổ khâu hao nh sau : Việc sử dụng bảng tính phân bổ khấu hao nh bảng giúp cho công việc theo dõi khấu hao TSCĐ doanh nghiệp đợc dẽ dàng thuận tiện, khắc phục đợc tổng khấu hao nhng khấu hao tăng giảm Hơn việc sử dụng bảng tính phân bổ khấu hao nh bảng giúp cho kế toán xác định xác chi phí khấu hao TSCĐ phận sử dụng phải chịu Đối với việc hạch toán chi phí dụng cụ sản xuất : Tại xí nghiệp, dụng cụ nhỏ thờng xuất dùng mọt lần, vỏ chai (công cụ có giá trị lớn) đợc phân bổ 60% cho kỳ 40% cho kỳ tiÕp theo (theo dâi trªn TK 142) Theo em, đặc tính sản phẩm mang tính thời vụ, tiêu thơ nhiỊu vµo mïa hÌ (q 2, q 3) vµ tiêu thụ vào mùa đông(quý 1, quý 4) nên việc phân bổ nh không hợp lý Xí nghiệp áp dụng tỷ lệ phân bổ cho quý khác nh vào quý quý đợc phân bổ nhiều vào quý 1, quý Việc áp dụng cách phân bổ nh tránh đợc tình trạng giá thành sản phẩm mùa đông cao giá thành sản phẩm vào mùa hè *Giải pháp bốn : Về kế toán máy vi tính Hiện công nghệ thông tin phát triển, việc áp dụng kế toán máy phổ biến thực tế cho thấy mang lại nhiều thuận lợi cho công tác kế toán, lợi ích cho doanh nghiệp Vì thế, theo em Công ty nên trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán chọn chơng trình phần mềm thích hợp phù hợp với hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ công ty Công việc trở nên đỡ vất vả xác *Giải pháp năm : Về sổ sách kế toán Công ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Vì số lợng chứng từ ghi sổ tháng nhiều nên việc sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm cho viÖc ghi chÐp theo dâi sè chøng tõ ghi sổ đơn giản Và số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để kế toán đối chiếu với số liệu bảng cân đối tài khoản Công ty cổ phần Xây Dựng Chế Biến Lơng Thực Vĩnh Hà Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng Năm ĐVT: Đồng ST T CT ghiNT sæ Sè tiỊn CT ghi NT sỉ Sè tiỊn Sỉ nµy cã trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ngày mở sổ Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Giám đốc Kế toán trởng