Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật 1

Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Lời mở đầu *** Trong điều kiện kinh tế thị trờng có tính cạnh tranh gay gắt nh nay, buộc Doanh Nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trờng, sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Đây tiền đề tích cực giúp Doanh Nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh quay vòng vốn đem lại nhiều lợi nhuận, từ tăng nhanh tích lũy cho Doanh Nghiệp nâng cao đời sống cho công nhân viên Để đạt đợc điều trớc tiên Doanh Nghiệp phải quản lý chặt chẽ Chi phí sản xuất (CPSX), tính toán xác Giá thành sản phẩm thông qua phận Kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Thông qua công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin xác cần thiết giúp nhà quản lý Doanh Nghiệp phân tích, đánh giá đợc tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng vật t, lao động, máy móc, thiết bÞ, tiỊn vèn tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ, cã hiƯu hay không Từ tìm biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt chi phí hạ giá thành sản phẩm; đề định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị Doanh Nghiệp Đặc biệt là, CPSX Giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý Doanh Nghiệp chúng phản ánh chất lợng hoạt động sản xt kinh doanh cđa Doanh NghiƯp ChÝnh v× vËy, viƯc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp CPSX tính Giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề đợc Doanh Nghiệp quan tâm Sau thời gian thực tập Công ty xây dựng cấp thoát nớc hạ tầng kỹ thuật, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Nụ đợc giúp đỡ cô chú, anh chị Phòng tài vụ Công ty, em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng cấp thoát nớc hạ tầng kỹ thuật" Bố cục luận văn gồm phần chính: Chơng I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng SV: Đỗ Thị Hiền Lơng_MS: 943238 Trờng ĐHDL PHơng Đông Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng cấp thoát nớc hạ tầng kỹ thuật Chơng III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng cấp thoát nớc hạ tầng kỹ thuật Với thời gian tìm hiểu thực tế Công ty ít, với kiến thức có nhiều hạn chế, chắn luận văn tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận đợc góp ý bảo quý thầy cô bạn quan tâm tới vấn đề để luận văn đợc hoàn chỉnh đầy đủ SV: Đỗ Thị Hiền Lơng_MS: 943238 Trờng ĐHDL PHơng Đông Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Chơng I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh Nghiệp xây dựng I Nhận thức chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp Đặc điểm chung hoạt đông xây lắp ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán Doanh Nghiệp xây lắp Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất hạ tầng cho kinh tế quốc dân Thông thờng công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Hơn ngành xây lắp có đặc thù, có vai trò quan trọng nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Khác với ngành sản xuất khác,xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm xây dựng trình sáng tạo sản phẩm ngành Chính khác biệt đà ảnh hởng lớn đến công tác quản lý hạch toán xây dựng Những đặc thù riêng đợc thể góc độ sau: - Thứ nhất, hoạt động xây lắp chủ yếu thực theo phơng pháp nhận thầu Các tổ chức xây lắp nh Tổng Công ty xây dựng; Công ty xây dựng, xí nghiệp, tổ, đội xây dựng làm nhiệm vụ nhận thầu thi công xây dựng lắp đặt công trình Các đơn vị xây lắp trực thuộc tổ chức hạch toán riêng thực hệ thống sổ kế toán với đơn vị - Thứ hai, sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn Nó mang tính chất ổn định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng phát huy tác dụng Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công - Thứ ba, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện khác nh phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t phức tạp - Thứ t, trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công xây dựng đến công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng dài phụ thuộc vào SV: Đỗ Thị Hiền Lơng_MS: 943238 Trờng ĐHDL PHơng Đông Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán quy mô, tính chất phức tạp công trình Quá trình thi công lại trải qua nhiều gian đoạn, gian đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Nên sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp phơng diện: kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng phong phú nhng lại mang tính độc lập, công trình đợc xây dựng theo thiết kế, có giá trị dự toán riêng tiêu thụ tính theo giá dự toán theo giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc Những đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng lớn đến công tác tổ chức quản lý hạch toán kế toán có kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải có đặc điểm phù hợp với đặc thù hoạt động xây lắp nh đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành; phơng pháp tập hợp chi phí tính giá; kỳ tính giá thành phơng pháp kế toán tập hợp chi phí Vai trò công tác kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp tiêu đợc nhà quản lý quan tâm, không chúng gắn liên với hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp mà chúng có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý tổ chức Doanh Nghiệp Thông qua số liệu mà phận kế toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà lÃnh đạo, nhà quản lý Doanh Nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình nh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Doanh Nghiệp Từ phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí tình hình sử dụng vật t, lao động có hiệu hay bị lÃng phí, tình hình thực giá thành sản phẩm Đó để đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm tiét kiệm chi phí xây lắp, hạ giá thành sản phẩm, đề quy định phù hợp cho pháp triển sản xuất kinh doanh Do việc tổ chức tốt công tác kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo xác định nội dung, phạm vi cấu thành giá thành sản phẩm cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi mét Doanh Nghiệp muốn có vị trí đứng kinh tế thị trờng Yêu cầu công tác kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh Nghiệp xây dựng SV: Đỗ Thị Hiền Lơng_MS: 943238 Trờng ĐHDL PHơng Đông Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ nh hiƯn nay, ®Ĩ qu¶n lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t, Nhà nớc đà ban hành quy chế quản lý phù hợp điều kiện quản lý đầu t xây dựng Chính phủ đà quy định rõ: - Công tác đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ đợc xà hội chấp nhận, đáp ứng đợc mục tiêu ph¸t triĨn kinh tÕ x· héi tõng thêi kú - Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, xây dựng tiến độ, chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình Công tác kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng trình quản lý đầu t xây dựng Doanh Nghiệp xây dựng nói riêng ngành xây dựng nói chung Vì vậy, yêu cầu việc quản lý vốn đầu t xây dựng yêu cầu công tác kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp SV: Đỗ Thị Hiền Lơng_MS: 943238 Trờng ĐHDL PHơng Đông Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán II Chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí xây lắp 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại chi phí xây lắp 1.1.1 Khái niệm Quá trình sản xuất Doanh Nghiệp xây dựng xảy theo trình sản xuất Doanh Nghiệp sản xuất nói chung Đó trình kết hợp cảu bao yếu tố: T liệu sản xuất, đối tợng lao động sức lao động Hoạt động sản xuất Doanh Nghiệp trình ngời lao động sử dụng t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động để sản xuất sản phẩm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội, từ dẫn tới hình thành chi phí hao phí nguyên vật liệu, chi phí tiền công trả cho ngời lao động phận chi phí sản xuất khác Đây phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Với Doanh Nghiệp xây lắp có khoản chi phí liên quan đến trình xây lắp, tạo sản phẩm xây lắp đợc coi chi phí sản xuất xây lắp Vậy, chi phí xây lắp biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình thi công công trình thời kỳ định 1.1.2 Đặc điểm chi phí xây lắp Quá trình hoạt động xây lắp kết hợp nhiều yếu tố, phí xây lắp bao gồm nhiều khoản chi phí Mặt khác, trình thi công tạo sản phẩm dài đợc chia làm nhiều giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác Do đó, chi phí xây lắp phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, thời kỳ định liên quan đến công trình, hạng mục công trình, khối luợng xây lắp khác 1.1.3 Phân loại chi phí xây lắp Trong Doanh Nghiệp xây lắp chi phí xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Do đó, đòi hỏi phải có phân loại chi phí xây lắp yếu tố khách quan để hạch toán xác chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí mà chi phí xây lắp đợc phân theo cách khác nhau: * Phân loại chi phí theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ: SV: Đỗ Thị Hiền Lơng_MS: 943238 Trờng ĐHDL PHơng Đông Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp xây dựng đợc chia thành c¸c u tè sau: - Chi phÝ vËt liƯu: bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng, gạch, đá, sỏi, cát ), vật liệu phụ, nhiên liệu (xăng, dầu), phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, thiết bị xây dựng mà Doanh Nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công: toàn số tiền công, tiền lơng phải trả, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ ngời lao động Doanh Nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn chi phí khấu hao tài sản cố định đà trích kỳ Doanh Nghiệp dùng vào hoạt động sản xuất xây lắp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả khoản dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động sản xt cđa Doanh NghiƯp - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: bao gồm toàn chi phí phát sinh trình sản xuất xây lắp Doanh Nghiệp, bốn yếu tố chi phí nói Cách phân loại cã t¸c dơng cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cđa loại chi phí mà Doanh Nghiệp bỏ kỳ phục vụ hoạt động xây lắp để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, giúp cho việc xây dựng kế hoạch, lập dự toán chi phí cho kỳ sau * Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí sản xuất Căn vào mục đích công dụng chi phí thi công để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích mà không phân biệt chi phí cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo Chi phÝ đợc chia thành yếu tố chi phí nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phÝ cđa c¸c vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt liệu kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván, khuôn, giàn giáo ), bán thành phẩm cần thiết để tạo dựng lên sản phẩm xây lắp Chi phí vật liệu xây dựng không bao gồm chi phí vật liệu đà tính vào chi phí sản xuất chung - Chi phí nhân công: bao gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, phụ cấp có tích chất tiên lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp bao gồm công nhân điều khiển máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp công trình , bao gồm: chi phí khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu động lực chi phí khác phục vụ máy thi công SV: Đỗ Thị Hiền Lơng_MS: 943238 Trờng ĐHDL PHơng Đông Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán - Chi phí sản xuất chung: chi phí nhằm tổ chức quản lý sản xuất phục vụ thi công không cấu thành thực thể công trình, không tham gia trực tiếp thực khối lợng công trình nh chi phí quản lý, lơng khoản mang tính chất lơng phải trả cho máy quản lý đạo công tác thi công công trờng, chi phí khấu hao thiết bị máy móc chi phí khác phục vụ cho máy quản lý thi công Ngoai ra, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí thiệt hại sản xuất mà ta không lờng trớc đợc nh chi phí thiệt hại phá đi, chi phí ngừng sản xuất Phân loại chi phí theo tiêu thøc nµy chØ râ chi phÝ Doanh NghiƯp bá cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất Doanh Nghiệp đợc chia nh sau: - Chi phí bất biến (định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động sản xuất khối lợng sản phẩm s¶n xuÊt kú - Chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phí): chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động, khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp - Chi phí hỗn hợp: chi phí mang đặc điểm hai loại chi phí nói trên, khoảng giới hạn định chi phí chi phí cố định, vợt giới hạn trở thành chi phí biến đổi Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý Doanh Nghiệp, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh * Phân loại chi phÝ theo mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ víi đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp đợc chia thành: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản xuất sản phẩm, chi phí liên quan trực tiếp đến việc cấu thành thực thể công trình, hạng mục công trình Nếu kết hợp cách phân loại với cách phân loại chi phí theo mục đích, công dụng kinh tế chi phí, chi phí SV: Đỗ Thị Hiền Lơng_MS: 943238 Trờng ĐHDL PHơng Đông Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí Chi phí phải tập hợp riêng, sau phân bổ cho đối tợng cách thích hợp Kết hợp với cách phân loại chi phí thứ hai, chi phí chi phí sản xuất chung Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách hợp lý SV: Đỗ Thị Hiền Lơng_MS: 943238 Trờng ĐHDL PHơng Đông Luận văn tốt nghiệp Khoa tài kế toán 1.2 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp 1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí xây lắp Trong công tác kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp, nói việc xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí xây lắp công việc quan trọng, đồng thời công việc có tính chất định lợng cho toàn khâu kế toán Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần đợc tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí xây lắp Doanh Nghiệp xây dựng cần vào yếu tố sau: - Thứ nhất: Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất + Nếu loại hình đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình + Nếu loại hình tổ chức sản xuất hàng loạt, đối tợng tập hợp chi phí xây lắp đơn đặt hàng - Thứ hai: Căn vào đặc điểm phát sinh chi phí, mục đích, công dụng chi phí - Thứ ba: Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng, trình độ quản lý Doanh Nghiệp, trình độ nâng cao đối tợng tập hợp chi phí cụ thể chi tiết Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí xây lắp hợp lý phï hỵp, gióp cho Doanh NghiƯp tỉ chøc tèt công việc kế toán tập hợp chi phí từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, vận dụng tài khoản sổ chi tiết 1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí xây lắp Phơng pháp tập hợp chi phí xây lắp đợc sử dụng để tập hợp phân bổ chi phí giới hạn tập hợp chi phí đà định Trong xây dựng bản, kế toán thờng sử dụng hai phơng pháp chủ yếu để tập hợp chi phí cho đối tợng tính giá thành có liên quan Đó phơng pháp trực tiếp phơng pháp gián tiếp -Phơng pháp trực tiếp: phơng pháp đòi hỏi từ khâu hạch toán ban đầu, chứng từ kế toán đà phản ánh ghi chép riêng rẽ chi phí xây lắp cho đối tợng tính giá thành có liên quan Phơng pháp trc tiếp áp dụng cho chi phí Doanh Nghiệp có đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình SV: Đỗ Thị Hiền Lơng_MS: 943238 Trờng ĐHDL PHơng Đông