Sự cần thiết của đề tài
Nh chúng ta đã biết trong những năm gần đây công cuộc đổi mới kinh tế nớc ta đã đạt đợc nhiều thành tựu to lớn và từng bớc đi lên hoà nhập cùng với sự phát triển nh vũ bão của nền kinh tế toàn cầu Xu thế phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải có h - ớng đi, có quyết sách trong hoạt động sản xuất kinh doanh và những thể chế về kinh tế tài chính để có sức cạnh tranh duy trì sự phát triển bền vững.
Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở nớc ta hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, trong đó có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp. Trớc thực trạng đó, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó phải mang lại hiệu quả kinh tế – xã hội Và một trong những chỉ tiêu kinh tế có tính chất tổng hợp và quan trọng, nó phản ánh một cách trung thực, khách quan tình hình sử dụng vật t, lao động, vốn kinh doanh… của Công của Công ty để đem lại hiệu quả kinh tế xã hội, đó là chỉ tiêu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc phân tích chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm đa ra các biện pháp giảm chi phí và hạ giá thành để tăng cờng khả năng cạnh tranh, phát triển sản xuất, nâng cao các chỉ tiêu hiệu quả nh lợi nhuận… của Công đóng góp cho xã hội, thu nhập cho ngời lao động Chính vì vậy em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần đầu t và xây lắpSông Đà”
Mục đích nghiên cứu
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà, em thấy rõ tầm quan trọng của công việc kế toán “ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm” trong công tác quản lý của công ty, đợc sự giúp đỡ của các thầy cô giáo cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty đã giúp em hiểu rõ về công việc kế toán, đặc biệt là kế toán “tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm” Do đó em đã mạnh dạn đI sâu vào nghiên cứu đề tài “ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại ” công ty Cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà.
Đối tợng và phạm vi nghiên cứu
Đối tợng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán tập hợp chi phí sản suất bvà tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp
Phạm vi nghiên cứu: chuyên đề này đợc nghiên cứu trong phạm vi hẹp, trong giới hạn của Công ty Cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà.
Phơng pháp nghiên cứu
Chuyên đề kế toán có sử dụng các phơng pháp nghiên cứu sau:
- Phơng pháp duy vật biện chứng
- Phơng pháp đối chiếu số liệu
- Phơng pháp phân tích tổng hợp
Những đóng góp chính của chuyên đề
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán “ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”, và giúp mọi ngời hiểu thêm về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” ở các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà nói riêng, em đã chọn đề tài “ hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phần đầu t và xây lắp Sông Đà ”
Bố cục của chuyên đề
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề của em gồm 3 phần:
Chơng 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lăp.
Chơng 2 : Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lăp tại công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà.
Chơng 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lăp tại công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà.
5
Sự cấn thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sẩn xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Đặc điểm ngành công nghiệp xây dựng và sản phẩm xây lắp
Công nghiệp xây dựng là một ngành sản xuất vật chất, tạo ra của cải vật chất cho nền kinh tế quốc dân, cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc chính vì vậy mà đây là ngành thu hút một bộ phận lớn đầu t trong nớc cũng nh ngoài nớc và cũng là ngành chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập quốc dân.
So với các ngành trực tiếp tạo ra của cải vật chất cho xã hội, ngành công nghiệp xây dựng là ngành sản xuất đặc thù với những đặc điểm kinh tế rất riêng, đ ợc thể hiện rõ qua đặc trng về sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm ,cụ thể:
- Sản phẩm xây lắp thờng là những công trình xây dựng dân dụng, công trình sản xuất có tính chất cố định về mặt không gian, có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài, trình độ khoa học và thẩm mỹ cao Do các công trình XDCB thờng có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài nên việc tổ chức quản lý nhất thiết phải có dự toán thiết kế và thi công trong suốt quá trình xây lắp, giá trị dự toán sẽ trở thành thớc đo hợp lý để hạch toán các khoản chi phí và quyết toán các công tr×nh.
- Phơng thức tiêu thụ sản phẩm đặc biệt so với các ngành sản xuất khác: sản phẩm xây lắp đợc định giá tới từng sản phẩm cấu thành trớc khi tiến hành thi công xây lắp do đó sản phẩm xây lắp mang tính chất đợc tiêu thụ trớc và nơi tiến hành sản xuất ( thi công) cũng là nơi tiêu thụ Điều này làm cho tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ rệt Các công trình đợc thi công theo đơn đặt hàng với thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật riêng theo yêu cầu của khách hàng.
- Trong quá trình xây lắp sản phẩm xây lắp thờng cố định tại một địa điểm không gian, các công việc xây dựng chủ yếu đợc tiến hành ngoài trời nên chịu nhiều ảnh hởng của yếu tố thiên nhiên, khách quan nh : ma, nắng, bão lụt … của Công nên mất mát hao hụt (khó cho việc quản lý), thời gian thi công phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp của từng công trình, quá trình thi công xây dựng lại đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn đợc chia thành nhiều công đoạn khác nhau, điều đó ảnh hởng tới công tác tổ chức quản lý trong quá trình thi công, mất nhiều thời gian, nếu không có kế hoạch cụ thể hợp lý có thể còn gây ứ đọng về vốn.
Những đặc điểm trên đây của sản xuất xây lắp ảnh hởng tới công tác kê toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Từ đó đòi hỏi công tác kế toán phải đáp ứng đợc những yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh ghiệp sản xuất phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng của từng doanh nghiệp xây lắp.
1.1.2 sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Trong ngành xây dựng cơ bản, việc hạch toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa vô cùng quan trọng, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để Nhà nớc khảo sát vốn đầu t XDCB và thu thuế Về phía các doanh nghiệp thì việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng mới đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trờng đặc biệt trong lĩnh vực XDCB hiện nay chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao thầu chính vì vậy nếu một doanh ghiệp muốn chúng thầu hoặc đợc giao thầu thì một trong những yếu tố cơ bản quyết định ở đây là giá dự toán ( giá dự thầu) mà doanh nghiệp đa ra có hợp lý không? có chấp nhận đợc hay không? có cạnh tranh đợc với các đôi thủ khác không? và quan trọng hơn cả là có thu hút đợc các nhà đầu t, tạo niềm tin để họ quan tâm huy động vốn vào lĩnh vực cần đầu t không.
Tuy nhiên để đa ra đợc giá thầu hợp lý và có khả năng cạnh tranh với các đối thủ tham gia đấu thầu khác thì doanh nghiệp xây lắp cần phải dựa trên cơ sở các định mức đơn giá XDCB do Nhà nớc ban hành, thiết kế kỹ thuật của công trình, trên cơ sở giá thị trờng cũng nh dựa trên những số số liệu kế toán về chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp mà doanh nghiệp đã thi công trớc đó, mặt khác để tồn tại trong nền kinh tế thị trờng hiện nay với sự canh tranh của các đối thủ trong nớc và ngày càng có nhiều đối thủ nớc ngoài, thì việc doanh nghiệp phải tính toán tập hợp chi phí ra sao, đa ra giá thành sản phẩm xây lắp bằng bao nhiều, đảm bảo mang lại một mức lãi chấp nhận đợc.
Một điểm nữa là do chính đặc thù của ngành công nghiệp xây dựng do quá trình thi công xây dựng công trình trải qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn có thể chia thành nhiều khâu khác nhau, rồi quá trình thi công chịu tác động điều kiện khách quan dẫn đến hao hụt mất mát, lãng phí nguyên vật liệu, nhân công, tiền vốn… của Công là điều không tránh khỏi Từ những khó khăn trên ta thấy đợc sự cần thiết của việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp nhất là trong điều kiện nền kinh tế hội nhập nh hiện nay từ đó đề ra đợc biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
1.1.3 Yêu cầu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán các doanh nghiệp xây lắp phải thực hiện đợc yêu cầu quản lý sau:
- Tham gia vào việc lập dự toán chi phí xây lắp trên nguyên tắc phân loại chi phí.
- Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Tổ chức tập hợp chi phí xây lắp và phân bổ chi phí xây lắp theo đúng đối t ợng kế toán chi phí sản xuất đã xác định và bằng các phơng pháp đã xác định trên sổ sách kế toán.
- Xác định đợc đúng chi phí xây lắp dở dang ( cuối kỳ và đầu kỳ ) làm cơ sở tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác.
- áp dụng các phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định để đảm bảo tính đợc giá thành kịp thời chính xác.
- Kế toán phải thờng xuyên ghi chép tính toán đầy đủ chi phí sản xuất xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Định kỳ kế toán phải lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức dự toán, dự toán về chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch… của Công từ đó phát hiện ra đợc khả năng tiềm tàng và các vần đề còn tồn đọng để có thể đề xuất đợc các biện pháp thích hợp giúp ban giám đốc ( các nhà quản lý doanh nghiệp ) có đựơc cái nhìn khái quát trên toàn doanh nghiệp, từ đó đa ra những quyết định phù hợp trong điều kiện trớc mắt hoặc lâu dài.
Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.
1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về lao động sống cần thiết và các lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất thi công một công trình trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).
Do đặc thù của ngành xây lắp, chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp luôn có tính cá biệt không chỉ đối với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với mỗi công trình, nó phải bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chia ra để tiến hành hoạt động xây lắp ở công trình bất kể do khách quan hay chủ quan, hợp lý hay không hợp lý.
Về mặt lợng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố:
+ Khối lợng lao động và t liệu lao động đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
+ Giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu hao và tiền công (lơng) của một đơn vị lao động đã hao phí.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí… của Công trong quá trình sản xuất Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo các cách thức khác nhau:
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế.
• Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế.
- Chi phí sản xuất phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế đợc phân thành các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí sản xuất có cùng một nội dung kinh tế không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào, ở đâu và có tác dụng gì Theo tiêu chí này chi phí sản xuất đợc chia thàng 5 yếu tố:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ các chi phí về các đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị… của Công mà doanh nghiệp sử dụng cho quá trình thi công các công trình.
- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lơng theo qui định của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp có tham gia hoạt động thi công xây lắp trong kỳ.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ số trích khấu hao trong kỳ của tài sản cố định đợc sử dụng cho hoạt động thi công xây lắp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động thi công trong kỳ của doanh nghiệp nh tiền điện thoại, tiền điện, nớc, sửa chữa tài sản cố định… của Công
- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm toàn bộ chi phí bằng tiền chi trả cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí đã kể trên.
Vậy phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại (yếu tô) chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra và cũng là căn cứ để lập thuyết minh báo cáo tài chính ( phần chi phí kinh doanh theo yếu tố ), cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp và phân tích đợc tình hình thực hiện dự toán chi phí và hoạt động thi công xây lắp các công trình của doanh nghiệp.
Phân loại theo mục đích công dụng.
• Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế.
Theo tiêu thức này chi phí sản xuất đợc chia thành các loại chi phí có cùng mục đích, công dụng nh nhau không phân biệt chúng phát sinh ra từ đâu và có nội dung kinh tế nh thế nào Theo cách phân loại này có thể phân chia chi phí sản xuất thành 3 loại.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chung ( các cấu kiện, vật t chế sẵn và hoàn thiện trớc, kể cả các thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu… của Công sử dụng trực tiếp vào khoản mục này những chi phí nguyên liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất thi công xây lắp, các thiết bị do chủ đầu t bàn giao.
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, dọn dẹp vật liệu trên công trờng
- Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công nh: chi phí khấu hao máy, chi phí nhiên liệu động lực cho máy, lơng, tiền công công nhân điều khiển máy, các chi phí dịch vụ mua ngoàI, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quá trình sử dụng máy thi công ở các doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng thức thi công hỗn hợp (vừa kết hợp giữa thủ công và máy móc).
- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản chi phí có liên quan đến hoạt động chung của tổ đội xây lắp tức là chi phí liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình bao gồm: lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý tổ đội hoặc công trờng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, chi phí vật liệu dùng cho hoạt động của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện tổ chức kế toán trên máy
1.3.1 Một số vấn đề chúng về kế toán trên máy ở các quốc gia hiện nay, các phần mềm ứng dụng đợc sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, trong đó phải kể đến việc ứng dụng phần mềm kế toán ở các doanh nghiệp đang trở nên phổ biến, điều này là thực sự cần thiết bởi lẽ:
- Do đặc thù của công tác kế toán: việc ghi chép sổ sách báo cáo, tính toán số liệu rất nhiều nhất là trong điều kiện hiện nay nền kinh tế thị trờng phát triển và hội nhập giữa các nớc trong cùng khu vực và với thế giới.
Nhận thức vị trí, vai trò của công việc ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại vào công tác kế toán để khẳng định công tác kế toán trong điều kiện sử dụng máy vi tính vẫn phải tuân theo các nguyên tắc, nội dung tổ chức kế toán:
+ Đảm bảo sự phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý, kinh tế tài chính nói chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng.
+ Hoàn thiện tiêu chuẩn công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động qui mô và phạm vi hoạt động của đơn vị.
+Đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán của đơn vị.
+ Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tính tự động hoá cao, trong đó phải tính đến độ tin cậy an toàn và bảo mật trong công tác kế toán.
+ Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất song phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và kết quả.
+ Tổ chứ bộ máy kế toán quản trị ngời dùng : cần chú trọng việc phân công phân nhiệm vụ rõ ràng cụ thể trong điều kiện áp dụng kế toán máy, đặc biệt là vấn đề quản trị ngời dùng, phân quyền trong việc xem, sửa, nhập dữ liệu.
+ Tổ chức mã hoá các đối tợng cần quản lý:
Mã hoá các đối tợng cần quản lí cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn với các đối tợng, trong qui trình xử lí thông tin tự động, mặt khác cho phép tăng tốc độ xử lý, độ chính xác, giảm thời gian nhập dữ liệu và tiết kiệm bộ nhớ Để đạt đợc điều đó khi tiến hành mã hoá các đối tợng cần phải đảm bảo mã hoá đầy đủ, đồng bộ chế độ kế toán tiến hành phần mềm quản lí dữ liệu.
Việc xác định các đối tợng mã hoá hoàn toàn tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Thông thờng các đối tợng chủ yếu sau đợc mã hoá để quản lí: danh mục chứng từ, danh mục vật t, sản phẩm, hàng hoá, danh mục tài sản cố định, danh mục đối tợng kế toán tập hợp chi phí.
+ Tổ chức chứng từ kế toán: là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng kế toán sử dụng.
Việc tổ chức chứng từ kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm tin học phải đảm bảo những nội dung cơ bản sau: xây dựng hệ thống danh mục chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức kiểm tra thông tin trong chứng từ kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ
Doanh nghiệp phải xây dựng đợc qui trình luân chuyển chứng từ kế toán phải đợc phân quyền để tiến hành nhập liệu.
+ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: doanh nghiệp tiến hành xây dựng danh mục tài khoản và mở thêm các tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
+ Tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế toán : tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán tài chính, hệ thống sổ báo cáo kế toán quản trị và đăng nhập hệ thống này trên phần mềm kế toán.
Trình tự kế toán trên máy: từ các chứng từ ban đầu, tiến hành nhập vào máy, máy sẽ tự động xử lý theo một quy trình đã đợc đặt sẵn của phần mềm kế toán, sau đó sẽ cho ra các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo kế toán.
1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
1.3.2.1 Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hơp chi phí.
- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: chi phí sản xuất phát sinh luôn luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất (phân xởng, đội trại… của Công) và với sản phẩm đợc sản xuất Vì vậy kế toán cần xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, trên cơ sở đó thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Vài nét về quá trình thành lập, phát triển sản xuấtkinh doanh của công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà
2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phấn đầu t và xây lắp Sông Đà.
Trong bối cảnh nớc ta hiện nay, song song với nền văn minh nhân loại thì nhu cầu về nhà ở,đờng xá, các khu vui chơi giải trí, điện nớc đang gia tăng một cách đáng kể, cùng với sự phát triển của đất nớc ngành công nghiệp xây dựng đã ra đời để đáp ứng nhu cầu đó.
Công nghiệp xây dựng là một ngành sản xuất vật chất, tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, cho xã hội, làm tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Chính vì vậy đây là ngành thu hút bộ phận lớn đầu t trong nớc cũng nh ngoài nớc và cũng là ngành chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập kinh tế quốc dân.
Là một công ty về lĩnh vực xây dựng, ngay từ đầu bớc vào sản xuất cùng với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà đã từng bớc khẳng định mình trong sự phát triển chung của nền kinh tế quốc dân Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu để đạt đợc kết quả sản xuất và trình độ quản lý nh hiện nay Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực hiện các chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế và chính sách kinh tế của Nhà nớc, công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nớc đồng thời không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Xí nghiệp SĐ- tiền thân là chi nhánh của công ty xây dựng SĐ 2 tại Sơn La Công ty đợc thành lập vào ngày 05 / 06 / 1996 theo quyết định số 01/TCT/TC-LĐ của Tổng công ty xây dựng SĐ Trong quá trình hoạt động của công ty để thuận lợi cho công tác quản lý và phù hợp với thực trạng của hoạt động công ty, ngày 02 / 01 / 2000 Tổng GĐ công ty xây dựng SĐ đã kí quyết định tổ chức và đổi tên chi nhánh thành Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 2.04 trực thuộc công ty xây dựng Sông Đà II- Tổng công ty xây dựng Sông Đà - Bộ xây dựng Sau một thời gian hoạt động ngày 29/ 04 / 2004 theo quyết định số 709 của Bộ xây dựng, TGĐ công ty Sông Đà đã kí quyết định tổ chức và đổi tên xí nghiệp thành công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà.
Công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà có trụ sở tại 202 Quang Trung – thị xã Hà Đông – tỉnh Hà Tây
Công ty đợc cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh ngày 12/08/1996 và đợc phép họat động trong các lĩnh vực :
-Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng
-Xây dựng công trình thuỷ lợi nh đê, đập, hồ chứa nớc, hệ thống tới tiêu
-Xây lắp đờng dây,trạm biến thế điện dới 220 kv.
-Sản xuất và lắp đặt kết cấu xây dựng và kết cấu cơ khí công trình.
-Sản xuất và kinh doanh vật t và vật liệu xây dựng.
Trong gần 10 năm ra đời và phát triển công ty đã hoạt động sản xuất kinh doanh với gần 260 cán bộ công nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng Trong tổng số cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp thì phần lớn đều là những cán bộ công nhân viên đã trải qua nhiều công trình lớn nh: Nhà máy thuỷ điện Thác Bà(Yên Bái), Nhà máy thuỷ điện Sông Đà (Hoà Bình), nhà máy xi măng Bút Sơn ( Nam Hà) Đó là một nhân tố quan trọng giúp cho Cty vững vàng trong việc nhận thầu và hoàn thành các công trình với chất lợng chuyên môn cao , điển hình nh: công trình nhà máy đờng Sơn La, nhà máy thuỷ điện Nậm Sạt- CHDCND Lào, công trình điện Bắc Giang Hịên tại Cty đang tiến hành thi công nhiều công trình ở cả trong và ngoài nớc nh:
- Công trình thuỷ lợi Nậm La - CHDCND Lào
- Công trình điện Quỳnh Nhai - Sơn La.
- Công trình điện Tú Lệ - Sơn La.
- Công trình điện Tân Thành - Yên Bái… của Công
Và những công trình khác.
Các công trình do Cty đảm nhiệm hoàn thành đã đợc khách hàng và chủ đầu t thừa nhận có chất lợng xây dựng cao.
Tình hình SXKD của Cty một số năm gần đây đợc thể hiện thông qua một số chỉ tiêu:
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 200
2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ở công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà.
2.1.2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất va quản lý.
Bộ máy quản lý của Cty đợc tổ chức theo cơ chế một cấp Đứng đầu là Ban Giám đốc, tiếp đó là các phòng ban : Ban TCHC, Ban KTKH, ban VTCG, Ban TCKT, ở dới là các đội sản xuất và cuối cùng là các tổ sản xuất
- Ban Giám đốc : gồm 01 Giám đốc và 02 Phó GĐ.
+ Giám đốc : đợc Cty bổ nhiệm với chức năng điều hành mọi hoat động của Cty và chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trong Cty.
+ Phó GĐ: chịu trách nhiệm trớc GĐ Cty về các hoạt động SXKD , tổ chức lao động trong Cty đồng thời phải tổ chức, quản lý và điều hành vật t cơ giới , tổ chức về hành chính và bảo vệ nhân sự Bên cạnh đó còn giúp GĐ Cty trong một số lĩnh vực kinh tế , tài chính , kế hoạch SXKD của Cty.
+ Phòng TCHC: có nhiệm vụ giúp GĐ Cty sắp xếp , quản lý nhân sự trong Cty làm việc có hiệu quả, t vấn cho GĐ về năng lực cán bộ để bố trí hợp lý công việc, tuyển chọn và cung cấp nhân lực cho từng công trình đồng thời tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách đối với ngời lao động.
+ Phòng Kinh tế , kế hoạch , kỹ thuật : có nhiệm vụ giúp GĐ Cty về công tác xây dựng và chỉ đạo kế hoạch SXKD, quản lý kinh tế, kỹ thuật , chất lợng, an toàn bảo hộ lao động của Cty, triển khai toàn bộ công việc trong lĩnh vực theo các quy định , quy chế hiện hành của Cty đề ra.
+ Phòng Tài chính kế toán: là cánh tay phải đắc lực của GĐ trong việc cung cấp các thông tin kinh tế của Cty, giúp GĐ nắm đợc thực trạng hoạt động SXKD của Cty hiện nay Tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ Cty , theo dõi chế độ chính sách pháp luật của Nhà nớc về kinh tế, tài chính, tín dụng theo điều lệ tổ chức kế toán , pháp lệnh kinh tế ,điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán trởng hiện hành
+ Phòng vật t, cơ giới:có nhiệm vụ cung cấp vật t , thiết bị cho những công trình trong giai đoạn đang thi công, điều hành và quản lý thiết bị , máy móc trong Cty.
+ Các bộ phận SXKD : gồm các đội trực thuộc : đội thi công công trình thuỷ lợi và công trình điện , đội cơ giới Các bộ phận SXKD tơng ứng với các đội trực thuộc và các tổ SXKD Đây là những lao động trực tiếp tiến hành thi công các công trình.
Mối quan hệ giữa các phòng ban
Mối quan hệ trực tiếp Mối quan hệ gián tiếp
Sơ đồ bộ máy quản lý
2.1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất thi công xây lắp. Đối với bất kì một công trình xây dựng nào để hoàn thành và đa vào sử dụng phải trải qua 3 giai đoạn sau:
Lập kế hoạch sản xuất
Kí kết hợp đồng kinh tế
Nhng đối với một đơn vị xây lắp nh công ty Cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà thì quy trình trên đợc thể hiện chủ yếu ở khâu thi công công trình Thực chất quá trình liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất của Cty lại xảy ra ở khâu tiếp thị để kí kết hợp đồng xây dựng hay tham gia đấu thầu xây lắp công trình bằng các hình thức: quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền, giới thiệu sản phẩm, giới thiệu năng lực sản xuất Sau khi kí kết hợp đồng xây dựng công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất, tổ chức thi công bao gồm: kế hoạch về máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính.
Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính trong giai đoạn này:nhân lực,máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đợc đa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo đúng tiến độ thi công Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đâu t.
Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Cty.
2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất ở Cty
Là một DN hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, Cty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ trong quá trình thi công Các công trình trớc khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các bên duyệt và lập cơ sở lập hợp đồng kinh tế Các dự toán công trình, hạng mục công trình xây dựng cơ bản đ- ợc phân tích theo từng hạng mục chi phí và toàn bộ hạng mục chi phí sản xuất của công ty bao gồm:
- Chi phÝ NVL trùc tiÕp:
Bao gồm toàn bộ các chi phí về vật liệu sử dụng trực tiếp cho quá trình thi công các công trình Trong đó tập hợp cả chi phí vật liệu mua về để thi công công trình, chi phí vật liệu xuất tại kho của Cty ( không tính chi phí của bên A) giao cho gồm:
+ NVL chính: Xi măng, cát, sỏi, gạch… của Công
+ NVL phụ: Vôi, xăng dầu… của Công
+ Công cụ dụng cụ: Đà giáo, cốp pha, tiếp địa… của Công
-Chi phí nhân công trực tiếp:
Bao gồm toàn bộ chi phí trả lơng cho công nhân viên trực thuộc Cty gồm lao động trực tiếp và lao động gián tiếp và các khoản tiền công trả cho lao động thuê ngoài sử dụng vào các công việc có tính chất trong một khoảng thời gian ngắn, cần nhiều lao động ngay một lúc, không cần có chuyên môn tay nghề cao nh: Đào móng, dựng cột điện, chuyên trở đất… của Công
- Chi phí sản xuất chung:
Bao gồm toàn bộ chi phí phục vụ cho sản xuất nhng không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, cấu tạo nên thực thể công trình nh: Lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng của ban quản lý đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ,chi phí vật liệu phụ, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện thoại, tiền thuế ngoài cho cán bộ công nhân viên, tiền điện nớc sinh hoạt cho toàn đội… của Công), chi phí bằng tiền khác(tiếp khách tiền tiếp thị công trình… của Công)
Ngoài ra chi phí sản xuất chung còn bao gồm cả chi phí khấu hao máy thi công và tiền lơng trả cho công nhân điều khiển máy vì Cty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà không mở riêng tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi công.
2.2.1.2 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Cty
Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu quan trọng trong công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở bất kỳ một DN xây dựng cơ bản nào Vì xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể tiến hành tập hợp chi phí, phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách chính xác bằng các phơng pháp phù hợp theo quy định của chế độ kế toán hiện hành và từ đó mới có thể đa ra đợc giá thành của sản phẩm xây lắp một cách chính xác nhất Đối với Cty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà cũng vậy việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nó chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán trong xí nghiệp là những công trình, hạng mục công trình riêng biệt.
Các chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì đợc tập hợp riêng theo từng công trình, hạng mục công trình đó còn đối với chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì đến cuối tháng nhân viên kế toán sẽ tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN mình Mỗi một công trình, hạng mục công trình do doanh nghiệp thực hiện từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều đợc mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục bao gồm:
- Chi phÝ NVL trùc tiÕp
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào đối tợng đó, các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đến cuối kỳ sẽ đợc phân bổ cho nhiều đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp tơng ứng với từng loại chi phÝ. Để tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kế toán Cty sẽ thực hiện mã hoá chi tiết các tài khoản.
VD: Tài khoản 6271A - TK627: Tài khoản chi phí sản xuất chung.
Tài khoản 6272A - 6271: chi phí vật liệu
- 6272: Chi phí nhân viên quản lý đội.
Hoặc Tài khoản 627101- 01: Chi tiết cho công trình có mã số là 01.
Do thời gian có hạn và phạm vi bài viết đã quy định nên em xin đợc trình bày có hệ thống công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình : “Điện Lục Ngạn Bắc Giang”, năm 2005.
2.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Cty Cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, vì vậy việc hạch toán đúng và đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác về giá thành của toàn bộ công trình xây dựng cũng nh phản ánh tình hình sử dụng vật liệu đối với từng công trình, hạng mục công trình xây dùng. Ơ Cty Cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính (gạch ,ngói ,sắt ,thép ,xi măng… của Công),vật liệu phụ (sơn ,vôi ,ve… của Công),vật liệu kết cấu (kèo ,cột… của Công),công cụ dụng cụ (đà giáo ,cốp pha… của Công).Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty sử dụng tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , trong đó mở chi tiết cho từng công trình , hạng mục công trình ,ngoài ra kế toán còn sử dụng tài khoản khác nh :Tài khoản 111 ,141 ,113 ,331… của Công.
Cụ thể đối với công trình :”Điện Lục Ngạn Bắc Giang” tài khoản đợc dùng để tập hợp chi phínguyên vật liệu trực tiếp là :TK62103 –Chi phí nguyên vật liệu trc tiếp –
CT điện Lục Ngạn – Bắc Giang.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phấm xây lắp nên để thuận lợi cho thi công công trình , hạn chế chi phí vận chuyển thì việc mua nguyên vật liệu phục vụ các công trình thờng do các đội tiến hành Do đó công ty áp dụng giá đích danh để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho sử dụng thi công công trình xây dựng.
Do công trình điện Lục Ngạn – Bắc Giang là công trình khoán nên công ty thực hiện tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp nội bộ về các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh thông qua TK141 – Tạm ứng đợc mở chi tiết cho công trình Điện Lục Ngạn Bắc Giang là TK 1410207 – Nguyễn Sỹ Xuyên – CT Điện Lục Ngạn – Bắc Giang
Cụ thể việc hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty nh sau:
Sau khi kí kết hợp đồng kinh tế , phòng kinh tế – kế hoạch căn cứ vào dự toán , thiết kế từng công trình để lập tiến độ, biện pháp thi công nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình thông qua hợp đồng làm khoán Các đội công trình căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán khối lợng vật t cần thiết cho việc thi công công trình và khi có nhu cầu về vật liệu để thi công thì các đội sẽ lập giấy đề nghị tạm ứng mua nguyên vật liệu gửi lên Giám Đốc xí nghiệp, ban kinh tế – kế hoạch, ban vật t – cơ giới xét duyệt, sau khi Giám đốc ký duyệt giấy đợc chuyển đến phòng tài chính – kế toán để tạm ứng tiền để mua vật t Khi hoàn thành tất cả các thủ tục kế toán tổng hợp sẽ tiến hành viết phiếu chi cho tạm ứng tiền đồng thời nhập dữ liệu vào máy với định khoản:
Theo qui trình giống nh ví dụ sẽ đợc mô tả sau đây.
Ví dụ: chứng từ số 31 ngày 15/06/2002, giấy đề nghị tạm ứng của ông Nguyễn Sỹ Xuyên, đội trởng đội thi công công trình Điện Lục Ngạn Bắc Giang, có mẫu nh sau:
Cty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà Giấy đề nghị tạm ứng
Kính gửi: Giám đốc công ty
Kế toán trởng công ty.
Tên tôi là: Nguyễn Sỹ Xuyên. Địa chỉ:Đội xây lắp số 2 Đề nghị tạm ứng số tiền: 40 000 000 ( bằng chữ: bốn mơi triệu đồng chẵn).
Lý do tạm ứng: Mua vật liệu thi công công trình Điện Lục Ngạn – Bắc Giang.
Sau khi đợc phê duyệt, kế toán viết phiếu chi, xuất tiền chi thi công công trình theo mÉu sau:
Cty cổ phần đầu t và xây lắp
Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Sỹ Xuyên Địa chỉ: Đội xây lắp số 2
Lý do chi: Tạm ứng mua NVL.
Số tiền: 40 000 000 viết bằng chữ: Bốn mơi triệu đồng chẵn.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Đã nhận đủ số tiền: bốn mơi triệu đồng chẵn.
Kèm theo : 01 chứng từ gốc.
Ngày 20/06/2005 Đơn vị bán hàng: Đại lý vật liệu Hà Trung. Địa chỉ:
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Sỹ Xuyên. Địa chỉ: Cty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà.
Hình thức thanh toán: TM – CK.
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
0 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT 1.787.175
Tổng cộng tiền thanh toán: 37.530.67
Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi bảy triệu năm trăm ba mơi nghìn sáu trăm bảy mơi lăm đồng
59
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông đà.
3.1.Những nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà.
Trong điều kiện nền kinh tế thế giới nh hiện nay cũng nh việc hội nhập kinh tế của Việt Nam với các nớc trong khu vực và thế giới, tìm đợc hớng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện tồn tại của bất kỳ một doanh nghiệp nào Nhận thức đợc vấn đề đó ngay từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty và đợc sự quan tâm của công ty xây dựng Sông Đà 2, công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà đã từng bớc khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế quốc dân Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đẻ đạt đợc trình độ quản lý nh hiện nay và đạt đợc những kết quả sản xuất kinh doanh nh vừa qua Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực hiện chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của Nhà nớc, nên công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, hoàn thành nhiệm vụ đóng góp với NSNN, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ở công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà, em nhận thấy có những u điểm và nhợc điểm sau :
Công ty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà là công ty hạch toán độc lập thuộc công ty xây dựng Sông Đà 2, công ty đã chủ động nghiên cứu từng bớc để tìm ra một mô hình tơng đối khoa học và hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trong nền kinh tế thị trờng từ đó đã tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
Bộ máy kế toán của công ty dợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực nhiệt tình trong công việc lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời đã đóng góp đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý kinh tế tài chính của công ty Việc phân công nh vậy giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, tạo điều kiện cho mỗi ngời có điều kiện đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình.
Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Công ty đã vận dụng đầy đủ hệ thống chứng từ mà quy chế tài chính đã ban hành, ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ khác theo hớng dẫn của bộ tài chính cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Xuất phát từ đặc thù của ngành xây dựng và đặc điểm của sản phẩm xây lầp mà công ty đã sử dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên, phơng pháp này cho phép phản ánh kịp thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của Cty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp.
Các tài khoản đợc sử dụng ở Cty: Theo đúng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam cho ngành xây dựng cơ bản và hoàn toàn phù hợp với điều kiện của Cty Cty tiến hành mở chi tiết các tài khoản theo đúng công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện cho công tác quản lý, kiểm tra, đối chiếu và tập hợp chi phí một cách chính xác nhất. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung dựa trên phần mềm kế toán SAS ( Song
Da accounting system) Hình thức kế toán này có u điểm đơn giản, dễ áp dụng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh rõ ràng trên sổ Nhật ký chung, các Sổ cái và
Sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản và việc dựa trên phần mềm SAS đã giúp hạn chế nhợc điểm của hình thức Nhật ký chung là giảm khối lợng ghi chép lớn và phù hợp với trình độ đội ngũ cán bộ kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác kế toán (tính toán, xử lý thông tin) cũng nh yêu cầu quản lý của công ty.
Về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì Cty hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng quý một cách rõ ràng, điều này phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty.
Công ty chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ do Nhà nớc quy định Ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách Nhờ đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty đạt kết quả cao. Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tợng tính giá thành, chi phí đợc tập hợp theo từng khoản tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm đợc chính xác và chi tiết (những chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành).
Những u điểm trong công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nêu trên đã có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất xây lắp ở Cty cũng có những tồn tại và khó khăn.
Bên cạnh những kết quả đạt đợc thì công tác kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp ở Cty cổ phần đầu t và xây lắp Sông Đà còn nhiều hạn chế.
Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ:
