To chuc cong tac ke toan giao khoan va thanh toan 105844

Luận Văn tốt nghiệp Lời mở đầu Khoán sản phẩm phơng thức quản lý sản xuất hữu hiệu đà đợc áp dụng từ lâu nhiều doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác nh: khoán diện tích nông nghiệp, khoán sản phẩm công nghiệp, khoán doanh thu dịch vụ Khoán xây dựng hình thức đợc sử dụng thời gian gần song đà thể vai trò quan trọng Đây biện pháp kinh tế cần thiết, phơng thức quản lý chặt chẽ hiệu trình thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình, đồng thời đảm bảo tính pháp lý cao quan hệ sản xuất nội doanh nghiệp, nêu cao tính tự chủ ngời lao động trực tiếp thi công công trình, hạng mục công trình giao khoán Hiện nay, khoán xây dựng đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp nớc ta nh nớc Thế giới, với nhiều hình thức khác nhau: khoán trọn gói công trình, hạng mục công trình; khoán khoản mục chi phí, Song, mặt pháp lý n ớc ta cha có văn quy định thống hợp thức trình giao khoán nói chung giao khoán doanh nghiệp xây lắp nói riêng Giao khoán xây dựng trình phức tạp, bao gồm nhiều hoạt động khác Thông thờng, doanh nghiệp tổ chức giao khoán nội phải tổ chức riêng nhân viên kế toán chuyên theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến trình giao khoán toán giao khoán để phản ánh cách đầy đủ, kịp thời trình Công tác kế toán giao khoán toán giao khoán công mảng hoạt động phức tạp công tác kế toán chung doanh nghiệp xây lắp, đòi hỏi kế toán giao khoán toán giao khoán cần có cọ sát, nghiên cứu thực tế cách sát trình giao khoán để hiểu rõ phản ánh đợc chất trình cách cụ thể thông qua nghiệp vụ kinh tế tài liên quan Nhận thức đợc tầm quan trọng phơng thức giao khoán doanh nghiệp xây lắp, với kiến thức đà đợc trau dồi năm học tập trờng qua trình thực tập Xí nghiệp Lắp Máy Xây Dựng Điện, em thấy cần thiết phải viết phải đóng góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán giao khoán doanh nghiệp xây lắp Với giúp đỡ nhiệt Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp D37 - 21.11 Luận Văn tốt nghiệp tình Cô giáo hớng dẫn Mai Bích Ngọc cô, chú, anh, chị phòng Tài - kế toán Xí nghiệp Lắp Máy Xây Dựng Điện, em đà hoàn thành Luận văn tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán giao khoán toán giao khoán Xí nghiệp Lắp Máy Xây Dựng Điện. Nội dung Luận văn gồm phần sau: Lời mở đầu Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác giao khoán toán giao khoán doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Tổ chức công tác kế toán giao khoán toán giao khoán Xí nghiệp Lắp Máy Xây Dựng Điện Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán giao khoán toán giao khoán Xí nghiệp Lắp Máy Xây Dựng Điện Kết luận Trong trình thực Luận văn tốt nghiệp chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo Học viện Tài chính, bạn học cô, chú, anh chị phòng Tài kế toán Xí nghiệp Lắp Máy Xây Dựng Điện Sinh viên thực Nguyễn Thị Thúy Hà Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp D37 - 21.11 Luận Văn tốt nghiệp Chơng Lý luận chung tổ chức công tác kế toán giao khoán toán giao khoán doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng Xây dựng ngành kinh tế độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Xây dựng mang nhiều nét đặc điểm riêng, khác với ngành kinh tế khác: Xây dựng ngành kinh tế mang tính nghịch lý nhiều phơng diện Là ngành lớn, chiếm phần đóng góp đáng kể kinh tế quốc dân, song thành viên chủ yếu doanh nghiệp vừa nhỏ Các doanh nghiệp sử dụng lợng vốn lớn sai lầm nhỏ dẫn đến lÃng phí lớn cho xà hội Ngành xây dựng mang nhiều đặc tính chung ngành công nghiệp ngành dịch vụ Cũng nh ngành sản xuất khác, có sản phẩm vật chất chúng thờng gây ấn tợng kích thớc, giá thành phức tạp đa dạng Nhng mặt khác, xây dựng lại mang dáng vẻ ngành dịch vụ lẽ tiến hành hoạt động dịch vụ nh tu, sửa chữa công trình, hạng mục công trình Xây dựng ngành bị tách rời cao độ, chia rẽ Các doanh nghiệp xây dựng hoạt động phạm vi rộng lớn Không có trung tâm hội tụ cho doanh nghiệp ngành Mỗi sản phẩm xây dựng tác phẩm có nét độc đáo riêng biệt Ngành xây dựng tiếng với công trình kiến trúc Kiến trúc xây dựng nét văn hoá đặc trng cho thời kỳ, quốc gia Định hớng phục vụ ngành theo kiểu đơn đặt hàng Do tính chất hàng hoá xây dựng thể không rõ nét Giá thờng đợc xác định trớc sản phẩm xây dựng đợc hoàn thành Quan hệ kinh tế bên Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp D37 - 21.11 Luận Văn tốt nghiệp xây dựng đợc điều tiết điều khoản hợp đồng giao nhận thầu xây dựng Ngành xây dựng dành phần nhỏ tổng thu nhập để đầu t nghiên cứu cách hệ thống, đó, trình độ công nghệ xây dựng thờng tụt hậu so với ngành khác Sự thành công hay thất bại xây dựng phụ thuộc vào phẩm chất lực ngời nhiều vào kỹ thuật, yếu tố sau quan trọng Sản phẩm xây dựng thờng có kích thớc lớn, thời gian thi công sử dụng lâu dài, mang tính chất cố định cao phụ thuộc nhiều vào điều kiện địa phơng Những sản phẩm phân bố khắp nơi, mang tính đa dạng chủng loại công dụng 1.1.2 Đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán Xây lắp phận ngành xây dựng Nó mang đặc trng vốn có ngành Điều có tác động lớn đến việc tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt ®éng lÜnh vùc nµy Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nay, tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp thờng tiến hành theo đơn đặt hàng Trừ số trờng hợp ngoại lệ chủ đầu t xây dựng sẵn số nhà để bán lại phần lớn làm riêng biệt với nhu cầu đa dạng, chi phí bỏ cao Chính vậy, giá sản phẩm xây dựng thờng đợc xác định trớc sản phẩm đợc làm hình thức giao nhận thầu đấu thầu trở lên phổ biến sản xuất xây dựng Quan hệ kinh doanh bên giao thầu bên nhận thầu đợc điều tiết hợp đồng nhận thầu xây dựng Để củng cố tính kỷ luật kế hoạch quan hệ hạch toán tổ chức nhận thầu bên giao thầu, đồng thời nâng cao trách nhiệm vật chất việc hoàn thành kịp thời đầy đủ nhiệm vụ bên nhận thầu, bên nhận thầu thờng áp dụng việc giao khoán sản phẩm xây lắp cuối cho tổ, đội, phận thi công tiến hành sản xuất Đó phơng pháp tích cực hiệu quả, đem lại thành công cho ngành xây dựng năm qua Chu kỳ sản xuất dài thiếu tính ổn định đặc trng bật doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm làm cho vốn sản xuất xây lắp bị ứ đọng lâu công trình xây lắp dở dang Tuy nhiên, hợp đồng giao nhận Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp D37 - 21.11 Luận Văn tốt nghiệp thầu với chủ đầu t lại đợc ký kết cho suốt trình xây dựng Chính mà đòi hỏi phải đẩy nhanh công tác thi công xây lắp Điều phụ thuộc phần lớn vào tổ đội trực tiếp thi công Do đó, khoán công trình, hạng mục công trình cho đội thi công kết hợp giám sát trực tiếp từ phía doanh nghiệp giải pháp cần thiết Sản xuất xây dựng phải tiến hành trời, chịu nhiều ảnh hởng thời tiết, khí hậu Các tổ, đội thi công trực tiếp công trờng môi trờng tự nhiên với nhiều yếu tố biến động Nếu loại trừ yếu tố đội thi công phận định số lợng, chất lợng công tác xây lắp, định khoản chi phí định giá thành sản phẩm xây lắp Điều tạo khả phân tích, đánh giá kiểm soát chi phí doanh nghiệp xây lắp theo nhân tố nguồn phát sinh chi phí Công tác kế toán quản trị chi phí tập trung trực tiếp đội thi công để xác định rõ mạng lới chu chuyển chi phí phận tạo nên nhờ tiêu thụ nguồn lực đợc cung cấp Ngoài ra, tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm phức tạp, chịu ảnh hởng lợi nhuận chênh lệch địa điểm xây dựng mang lại tốc độ phát triển kỹ thuật thờng chậm so với doanh nghiệp ngành sản xuất khác Những đặc điểm đà ảnh hởng tới khâu trình sản xuất kinh doanh xây dựng, khâu quản lý thi công xây lắp bật Thực tế nớc ta, khâu thờng tỏ yếu không hoàn thiện năm qua chủ yếu áp dụng cách quản lý thi công theo kế hoạch lập sẵn Hiện nay, doanh nghiệp xây dựng thờng áp dụng hình thức giao khoán xây dựng để quản lý hữu hiệu công tác thi công xây lắp công trình xây dựng 1.1.3 Hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Theo định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ Tài Chính, hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp xây lắp bao gồm 72 tài khoản tổng hợp bảng cân đối kế toán tài khoản bảng cân đối kế toán Về bản, tên gọi, ký hiệu nội dung tài khoản quán với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp khác ban hành theo định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ trởng Bộ Tài Chính Theo quy định hành, để hạch toán hàng tồn kho Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp D37 - 21.11 Luận Văn tốt nghiệp xây lắp, kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên mà không dùng phơng pháp kiểm kê định kỳ Vì vậy, để phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp, hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp xây lắp có số khác biệt sau loại tài khoản so với hệ thống tài khoản chung: Loại 1: Tài sản lu động - Bổ sung vào tài khoản 136 Phải thu nội tiểu khoản 1362 Phải thu giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội - Bổ sung tiểu khoản tài khoản 141 Tạm ứng nh sau: + 1411 Ttạm ứng lơng khoản phụ cấp theo lơng + 1412 Tạm ứng mua vật t, hàng hoá +1413 Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội +1418 Tạm ứng khác - Bổ sung tiểu khoản tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu + 1521 “Nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh” +1522 “VËt liƯu phơ” +1523 Nhiên liệu +1524 Phụ tùng thay +1526 Thiết bị xây dựng +1528 Vật liệu khác - Bổ sung tiều khoản tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + 1541 Xây lắp +1542 Sản phẩm khác +1543 Dịch vụ +1544 Chi phí bảo hành xây lắp Loại 2: Tài sản cố định Bổ sung thêm tiểu khoản 2117 Giàn giáo, cốt pha thuộc tài khoản 211 Tài sản cố định hữu hình Loại 3: Nợ phải trả Bổ sung thêm tiểu khoản cho tài khoản tổng hợp nh sau: - Tài khoản 315 :Nợ dài hạn đến hạn trả + 3151 Nợ dài hạn đến hạn trả Ngân hàng Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp D37 - 21.11 Luận Văn tèt nghiÖp - - - - - - - - + 3152 Nợ dài hạn đến hạn trả đối tợng khác Tài khoản 331 Phải trả cho ngời bán + 3311 Phải trả cho đối tợng khác + 3312 Phải trả cho bên nhận thầu, nhận thầu phụ Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên + 3341 Phải trả công nhân viên + 3342 Phải trả lao động thuê Tài khoản 335 Chi phí phải trả + 3351 Trích trớc chi phí bảo hành + 3352 Chi phí phải trả Tài khoản 336 Phải trả nội + 3362 Phải trả khối lợng xây lắp nhận khoán nội + 3368 Phải trả nội khác Loại 5: Doanh thu Bổ sung tài khoản 511 Doanh thu TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm, sản phẩm xây lắp hoàn thành, chi tiết 51121 Doanh thu bán sản phẩm xây lắp 51122 Doanh thu bán sản phẩm khác Bổ sung vào tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội tiểu khoản 5122 Doanh thu bán thành phẩm, sản phẩm xây lắp hoàn thành, chi tiết 51221 Doanh thu bán sản phẩm xây lắp 51222 Doanh thu bán sản phẩm khác Loại 6: Chi phí sản xuất - kinh doanh Bỏ tài khoản 611 Mua hàng Bổ sung tài khoản 623 Chi phí sử dụng máy thi công, chi tiết theo tiểu khoản sau: + 6231 Chi phí nhân công + 6232 “Chi phÝ vËt liƯu” + 6233 “Chi phÝ dơng sản xuất + 6234 Chi phí khấu hao máy thi công + 6237 Chi phí dịch vụ mua + 6238 Chi phí tiền khác Bỏ tài khoản 631 Giá thành sản xuất Loại : Tài khoản bảng Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp D37 - 21.11 Luận Văn tốt nghiệp Bổ sung tài khoản 005 Nguồn vốn vay ngoại tệ 1.2 Khoán xây dựng 1.2.1 Khái niệm nguồn gốc công tác giao, nhận khoán xây dựng 1.2.1.1 Khái niệm Giao khoán sản phẩm xây lắp biện pháp kinh tế cần thiết, thoả thuận bên giao khoán bên nhận khoán để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp đảm bảo chất lợng thời gian thi công tơng ứng với số chi phí đà quy định dự toán giao khoán Biện pháp kinh tế đợc xây dựng sở khống chế khoản chi phí theo định mức để đạt đợc khoản lÃi định trớc Khoản lÃi đợc xác định chênh lệch giá nhận thầu với giá thành giao khoán, phản ánh vợt trội hay hao hụt mặt nhân lực, công nghệ, kỹ thuật thi công doanh nghiệp Khoản lÃi cao, chứng tỏ trình độ công nghệ sản xuất doanh nghiệp vợt trội ngợc lại Trên góc độ quản lý, khoán xây dựng đợc đánh giá phơng thức quản lý hữu hiệu, bên giao khoán giao quyền quản lý yếu tố trình thi công xây lắp cho bên nhận khoán, bên nhận khoán có nghĩa vụ thực số tiêu, đảm bảo điều kiện đợc hởng quyền lợi nh đà quy định hợp đồng giao khoán Nh vậy, khoán xây dựng đợc nhìn nhận nh cách thức quản lý nhằm xác định rõ chủ thể quản lý trình thi công thích hợp để đạt hiệu cao Cũng phải thấy rõ, giao quyền giao khoán không đơn phải thả lỏng việc quản lý trình thi công cho bên nhận khoán Trong trình thực hợp đồng giao khoán, bên giao khoán thực tác nghiệp quản lý theo dõi, kiểm tra, giám sát trình thi công, nghiệm thu chất lợng quy định trách nhiệm bên thi công Các chức quản lý bên giao khoán bên nhận khoán đợc thực song song có phân định rõ ràng sở hợp đồng giao, nhận khoán Chính thế, giao khoán xây dựng đợc xem nh phơng thức quản lý, mô hình tổng hợp chức quản lý trình thi công doanh nghiệp xây lắp Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp D37 - 21.11 Luận Văn tốt nghiệp Trên phơng diện pháp lý, giao khoán xây dựng hình thức đàm phán, thoả thuận ký kết hợp đồng trực tiếp ngời giao khoán ngời nhận khoán để thực khối lợng xây lắp theo điều khoản ghi hợp đồng giao, nhận khoán Giá trị hợp đồng giao, nhận khoán đợc xác định giá giao khoán mà ngời giao khoán chấp nhận đặt giá định giao khoán thi công Thanh toán giao khoán việc thực điều khoản đà thoả thuận hợp đồng giao, nhận khoán bên giao cho bên nhận khoán Hợp đồng giao khoán phải đợc toán toàn lý hợp đồng Theo kinh nghiệm nớc cịng nh thùc tÕ ë ViƯt Nam cho thÊy, ®èi tợng nhận khoán hợp lý có hiệu đội xây dựng bên giao khoán doanh nghiệp Công ty xây lắp Giao khoán cho đội thi công thực chất sở đợc doanh nghiệp giao quyền, phân cấp quản lý giao nhiệm vụ thông qua hợp đồng kinh tế, quy định kiểm soát doanh nghiệp, đội tự tổ chức quản lý, tự tổ chức sản xuất kinh doanh theo điều kiện nh ghi hợp đồng giao, nhận khoán Việc giao khoán cho đội làm nảy sinh hệ thống mối quan hệ kinh tế doanh nghiệp đội nhận khoán Các mối quan hệ kinh tế thờng làm nảy sinh kiện kinh tế nội doanh nghiệp nh: - Sự vận động, chuyển đổi tài sản (nguyên vật liệu, máy thi công ) từ quản lý doanh nghiệp sang cho đội thi công - Chuyển đổi số tài sản, vật t thành hình thức vật chất khác Khi giao khoán cho đội thi công, doanh nghiệp thờng ứng trớc cho đội số vốn định để đội trang trải chi phí thi công công trình, hạng mục công trình giao khoán Điều dẫn tới việc phần tài sản doanh nghiệp bị tách rời khỏi quản lý doanh nghiệp, phơng diện sở hữu số tài sản vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp Bé phËn tài sản đợc hạch toán nh khoản nợ phải thu doanh nghiệp chuyển dịch vào giá trị công trình, hạng mục công trình giao, nhận khoán hoàn thành bàn giao doanh nghiệp thực việc toán giao khoán cho đội Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp D37 - 21.11 Luận Văn tốt nghiệp Ngoài mối quan hệ bên trong, đội thi công đợc uỷ quyền có mối quan hệ phát sinh với bên nh mèi quan hƯ víi ngêi cung cÊp, víi lao ®éng thuê Mô hình giao khoán đội: Doanh nghiệp Hợp đồng kiểm soát Sản phẩm chi phí theo quy định Bộ phận kế toán Bộ phận chức khác Đội nhận khoán Vật t, hàng hoá Sức lao động Tiền Ngời lao động Tiền Nhà cung cấp 1.2.1.2 Nguồn gốc Khoán hình thức tổ chức quản lý sản xuất đà đợc áp dụng nhiều ngành nh khoán diện tích Nông nghiệp, khoán sản phẩm Công nghiệp, khoán doanh thu Dịch vụ Khoán xây dựng khởi nguồn từ Liên Xô, gắn liền với tên tuổi anh hùng lao động N.A.Dơbôlin phơng pháp quản lý tiến độ thi công doanh nghiệp xây dựng Từ năm 1954, Nghị Hội nghị toàn thể Uỷ ban Trung ơng ĐCS Liên Xô đà hớng vào việc tăng cờng phơng pháp điều khiển sản xuất biện pháp kích thích vật chất thởng phạt cho phận công nhân xây dựng doanh nghiệp xây lắp Trong quy định rõ kế hoạch sản xuất doanh nghiệp tự lập sở lực thực tế công nhân sản xuất Toàn hoạt động tổ chức xây dựng đợc đánh giá theo kết thực kế hoạch đa lực sản xuất công trình vào sử Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp D37 - 21.11