Do an bao cao thuc tap tong hop cua cong ty xuat nhap

Báo cáo tổng hợp tình hình chung sở thùc tËp i i i i i i i i i i i I Qúa trình hình thành phát triĨn cđa c«ng ty: i i i i i i i i i i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Intimex doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ thơng m¹i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tªn giao dịch đối ngoại là: Intimex Export Import Corporation i i i i i i i i i Cã trô së số 96 Trần Hng Đạo, Quận Hoàn KiÕm, TP Hµ Néi i i i i i i Tên điện tín: Intimex i i i i i i i i i i i i i i Điện thoại : (84 – 4)8256240; (84 – 4)8255863 i iii i i i i i Fax : (84 – 4)8259250 Email : Intimex@hn.vnn.vn i i i i i C«ng ty cã chi nhánh, trung tâm, xí nghiệp, nhà hàng số tỉnh Tp khác i i i i i i i i Lịch sử hình thành Công ty: i i i i i i i i i i i i i i i i Theo đề nghị Bộ nội thơng, có trí Bộ ngoại thơng, Thủ tớng Chính phủ đà định số 217/TTg ngày 23/06/1979 thành lập công ty xuất nhập nội thơng hợp tác xà trực thuộc Bộ nội thơng Việc thành lập công ty nhằm mở rộng việc trao đổi hàng hóa nội thơng, hợp tác xà víi níc ngoµi, bỉ xung ngn hµng xt nhËp khÈu ngạch, tăng thêm mặt hàng lu thông nớc để phục vụ tốt cho sản xuất nớc góp phần nâng cao đời sống cho nhân dân Trụ sở công ty đặt 96 Phố Trần Hng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày 10/08/1979, công ty xuất nhập nội thơng hợp tác xà thức đợc thành lập, gọi tắt công ty xuất nhập nội thơng Đây trung tâm xuất nhập khẩu, cải thiện cấu quỹ hàng hóa ngành nội thơng quản lí đồng thời ®Èy m¹nh xuÊt nhËp khÈu i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §Õn ngày 22/10/1985, việc điều chỉnh tổ chức kinh doanh trực thuộc Bộ nội thơng, thông qua nghị định số 225/HĐBT đà chuyển công ty xuất nhập nội thơng hợp tác xà trực thuộc Bộ nội thơng thành Tổng công ty xuất nhập hàng nội thơng hợp tác xà i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngµy 8/3/1993, vào nghị định số 38/HĐBT theo đề nghị Tổng Giám đốc Tổng công ty xuất nhập hàng nội thơng hợp tác xÃ, Bộ trởng Bộ thơng mại đà định tổ chức lại Tổng công ty thành công ty trực thuộc Bộ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty xuất nhập hàng nội thơng hợp tác xà Hà Nội i i i i i i i i i i i i i C«ng ty xuất nhập hàng nội thơng hợp tác x· Tp Hå ChÝ Minh i i i i i i i i i i i i i i i Ngày 20/03/1995, Bộ trởng Bộ thơng mại đà định hợp công ty thơng mại dịch vụ phục vụ Việt kiều công ty xuất nhập hàng nội thơng hợp tác xà Hà Nội thành công ty xuất nhập hàng nội thơng hợp tác xà Hà Nội trực thuộc Bộ Đồng thời chuyển công ty xuất nhập hàng nội thơng hợp tác xà Tp Hồ Chí Minh thành chi nhánh công ty t¹i Tp Hå ChÝ Minh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đến ngày 8/6/1995 công ty xuất nhập hàng nội thơng hợp tác xà Hà Nội đổi tên thành công ty xuất nhập Dịch vụ Thơng mại lấy tên giao dịch đối ngoại là: Foreign Trade Enterprice gọi tắt tên giao dịch Intimex Công ty đợc hình thành từ công ty: công ty xuất nhập hàng nội thơng, hợp tác xà Hà Nội Tổng công ty bách hóa tổng hợp trực thuộc Bộ thơng mại Đến ngày, 01/08/2002 đổi tên thành công ty xuất nhập Intimex, lấy tên đối ngoại là: Intimex Export Import Corporation i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i Chức nhiệm vụ công ty: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii a Mơc ®Ých: i i Thông qua hoạt động lĩnh vực thơng mại, sản xuất, dịch vụ du lịch, khách sạn, hợp tác đầu t liên doanh, liên kết khai thác vật t, nguyên liệu nhằm đẩy mạnh sản xuất tạo hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu nớc xuất khẩu, tạo việc làm thu nhập cho ngời lao động, góp phần phát triển kinh tế quốc gia i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b Néi dung hoạt động: i i i i Phạm vi mặt hàng kinh doanh công ty: công ty đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép, trực tiếp xuất nhận ủy thác xuất mặt hàng nông, lâm, hải sản, thực phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ mặt hàng công ty sản xuất liên kết tạo Công ty nhập nhËn đy th¸c nhËp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i mặt hàng vật t, nguyên liệu, máy móc, hàng tiêu dùng, phơng tiện vận tải … i i i i i i i i i i i i i i i i i Bên cạnh đó, công ty làm chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất tổ chức sản xuất, lắp giáp, gia công, liên doanh, liên kết hợp tác với tổ chức kinh tế nớc để tạo hàng xuất tiêu dùng nớc Ngoài ra, công ty tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hóa thông qua tên phân phối riêng nh cửa hàng, siêu thị, chi nhánh Hà Nội tỉnh, thành phố khác công ty tham gia kinh doanh dịch vụ nh nhà hàng, du lịch, khách sạn, kiều hối, vận tải, kho b·i, chun t¶i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i C«ng ty thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, đợc mở tài khoản ngân hàng nớc Công ty có t cách pháp nhân, có dấu riêng, tự chịu trách nhiệm kinh tế dân hoạt động trớc pháp luật i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: i i i i i i i i i i i Đứng đầu công ty Giám đốc Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc điều hành, quản lý công ty theo chế độ thủ trởng chịu trách nhiệm mặt hoạt động công ty trớc pháp luật, trớc Bộ thơng mại tập thể cán công nhân viên chức công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giúp việc cho giám đốc Phó Giám đốc công ty Giám đốc đề nghị đợc Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm miễn nhiÖm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÕ toán trởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty, có trách nhiệm giúp Giám đốc công ty tổ chức đạo, thực toàn công tác kế tóan thống kê, thông tin kinh tế hạch tóan kinh tế công ty, thực phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo tài theo quy định hành nhà nớc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ban giám đốc công ty đợc phép tổ chức máy quản lý mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ công ty quy định phân cấp quản lý Bộ thơng mại Giám đốc công ty quy định chế độ làm việc công ty, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, lề lối làm việc mối quan hệ phòng, ban công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trực thuộc khách hµng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc(Chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm, trạm, cửa hàng, kho) thực chế hạch toán kế phụ thuộc, đợc sử dụng dấu riêng theo quy định Bộ thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ trởng đơn vị phụ thuộc dới lÃnh đạo Giám đốc công ty, có trách nhiệm điều hành hoạt động theo điều lệ tổ chức luật pháp nhà nớc Công ty có 13 phòng ban bao gồm phòng quản lý văn phòng, ban nghiệp vụ kinh doanh nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.1 Ban Giám đốc: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Gồm có Giám đốc, Phó Giám đốc giúp việc cho giám ®èc i i i i i i i i i i i i i i i Giám đốc đạo toàn diện mặt hoạt động chịu trách nhiệm trớc Bộ thơng mại hoạt động công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các phó giám đốc đợc giúp giám đốc lĩnh vực công tác theo phân công giám đốc Riêng lĩnh vực quản lý, tổ chức cán bộ, tài định hớng kinh doanh phải giám đốc trực tiếp định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Việc đạo điều hành hoạt động Ban giám đốc theo chế độ thủ trởng, Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực đợc phân công Ban giám đốc làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, đồng thời phát huy trách nhiệm cá nhân thành viên nhiệm vụ đợc phân công tập thể Ban giám đốc Các phó Giám đốc có trách nhiệm chủ động phối hợp với công tác nhằm đảm bảo tính thống đạo mặt công tác công ty Các phó Giám đốc thờng xuyên báo cáo với Giám đốc định đợc phân công i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phân công phụ trách công việc đơn vị trực thuộc: i i i i i i i i i i 3.2 Ban chấp hành Đảng công ty i i i i i i i Đây quan đoàn thể không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nhng có chức nhiệm vụ đa đờng lối sách Đảng nhà nớc vào công ty, giúp cho công ty hớng, thực tốt chức nhiệm vụ mà Đảng, Bộ, Ngành ®· giao cho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.3 Ban chÊp hµnh công đoàn công ty i i i i i i i Đây quan đoàn thể không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nó đợc thành lập nhằm bảo vệ quyền lợi cho tập thể nguời lao động, giúp đảm bảo cho ngời lao động đợc quyền lợi đáng hợp pháp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đứng đầu công đoàn Chủ tịch công đoàn tập thể ngời lao động bầu kỳ đại hội Ngời có trách nhiệm đại diện cho ngêi lao ®éng ký i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tháa íc lao ®éng tËp thĨ víi ngêi chđ sử dụng lao động(Giám đốc) Luôn đứng bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động Tham gia giúp việc cho Chủ tịch công đoàn có phó Chủ tịch ban chấp hành công đoàn công ty, ban chấp hành công đoàn có ngời, họ đợc bầu từ tập thể đoàn viên ngời lao động đa số họ có trình độ đại học i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.4 Văn phòng công ty i i i i Phòng có chức vµ nhiƯm vơ nh sau: i i i i i i i i i - TiÕp nhËn, vµo sỉ, xư lí sơ bộ, chuyển phát, theo dõi quản lí công văn đi, đến theo địa chỉ, tổ chức quản lí lu trữ hồ sơ công văn theo quy định hành Đôn đốc đơn vị công ty thực chế độ báo cáo định kỳ, làm đầu mối tập hợp báo cáo để trình lên giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Làm th ký họp công ty giúp Ban giám đốc soạn thảo văn thực công tác đánh máy, phô tô, Fax phục vụ cho Ban giám đốc phòng quản lí công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Qu¶n lÝ dÊu cđa công ty, thực việc đóng dấu văn công ty theo quy định thủ tục hành nhà nớc phân cấp quản lí công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thực công tác văn th lễ tân, kể lễ tân đối ngoại phục vụ cho hoạt động Ban giám đốc Tổ chức hội nghị họp tiếp tân theo yêu cầu Ban giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Mua s¾m thiÕt bị văn phòng văn phòng phẩm đảm bảo cho hoạt động Ban giám đốc phòng quản lí, đặt mua phân phối lu trữ báo chí phục vụ cho công tác quan i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Xây dựng lịch công tác tuần cho Ban giám đốc, điều phối lịch xếp thời gian tiếp khách đến liên hệ công tác cho Ban giám đốc Quản lí điều động bố trí xe phục vụ cho Ban giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chịu trách nhiệm hoạt động phòng đồng chí trởng phòng, giúp việc cho trởng phòng phó phòng số CBCNV Đ/C trởng phòng có trách nhiệm xây dựng qui chế tổ chức hoạt động cụ thể phòng trình GĐ phê duyệt Phòng có khoảng 10 ngêi, hä chđ u tèt nghiƯp c¸c trêng trung cÊp, nghiệp vụ văn phòng văn th lu trữ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.5 Phòng quản trị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phòng có chức nhiệm vơ thĨ nh sau: i i i i i i i i i i i - Quản lý theo dâi viƯc sư dơng c¬ së vËt chÊt cđa công ty, tổ chức sửa chữa, bảo quản để khai thác có hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tổ chức tuần tra canh gác, bảo vệ thờng trực văn phòng công ty i i i i i i i i i i i i i i i i - Lập hồ sơ quản lý theo dõi CBNV khối văn phòng công ty đơn vị trực thuộc đóng địa bàn Hà Nội Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán công nhân viên chăm sóc sức khỏe cho cán công nhân viên thời gian công tác công ty Hớng dẫn thực chế độ bảo hiểm y tÕ, b¶o hiĨm x· héi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tæ chức giữ gìn vệ sinh, đảm bảo vệ sinh moi trờng khu vực văn phòng công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tổ chức ăn tra cho CBCNV phục vụ nớc uống cho phòng ban c«ng i i i i i i i i i i i i i i i i ty - Tæ chức đón tiếp phục vụ khách đến liên hệ công tác với phòng ban văn phòng công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tham gia quản lý công trình, dự án xây dựng lớn công ty Sơ duyệt dự trù cải tạo sửa chữa nhỏ đơn vị trực thuộc trình giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tỉ chøc hƯ thèng kho hàng hóa thực có hiệu qủa hoạt động bảo quản hàng hóa phục vụ hoạt động công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Quản lý tổ chức thực điều hành phơng tiện vận tải, lại để phục vụ nhu cầu hoạt động phòng ban c«ng ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chịu trách nhiệm trớc GĐ hoạt động phòng đ/c trởng phòng, giúp việc cho trởng phòng đ/c phó phòng 1số CBCNV Các phó phòng đợc phân công trách nhiệm cụ thể nh sau: đ/c phó phòng phụ trách vấn đề ăn uống CBCNV, 1phụ trách cứu hỏa, PCCC dân quân tự vệ, phó lại phụ trách phần xây dựng công ty Phòng trởng phòng, phó phòng có 10 nhân viên khác giúp việc cho họ, chủ yếu bảo vệ, lái xe số công viƯc kh¸c i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii 3.6 Phòng tổ chức cán i i i i i Phòng có chức nhiệm vụ sau: i i i i i i i i - Gióp cho giám đốc điều động nhân lực để thực nhiệm vô i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Xây dựng chế dộ tiền lơng, khen thởng, kỷ luật, hu trí, chức, việc cho cá nhân, đơn vị tham gia i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - X©y dùng hƯ thèng quy chÕ cđa c«ng ty i i i i i i i i i - Xây dựng chế quản lý đoàn nớc ngoài, đoàn đối tác nớc đến c«ng ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phối hợp với phòng tài kế toán để hớng dẫn chi tiết vê việc chi trả lơng vòng đơn vị đồng thời nắm bắt tình hình thu nhập đơn vị, giám sát kiểm tra việc phân phối lơng vòng một, kịp thời phản ánh đề suất biện pháp ph¸t sinh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chịu trách nhiệm mặt hoạt động phòng 1đ/c trởng phòng, giúp việc cho trởng phòng đ/c phó phòng số CBCNV khác phòng.Các phó phòng giúp trởng phòng vắng mặt theo lĩnh vực đợc phân công Phòng có ngời, họ chủ yếu tốt nghiệp trờng kinh tế, cao đẳng lao động th¬ng binh x· héi i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.7 Phòng kinh tế tổng hợp i i i i i Phòng có chức nhiƯm vơ thĨ sau: i i i i i i i i i i - Căn vào nội dung sản xuất kinh doanh công ty đà đợc Bộ thơng mại phê duyệt, điều lệ chế định nhà nớc hànhđể nghiên cứu đề xuất định hớng phát triển sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tổng hợp dự thảo kế hoạch SXKD công ty hàng năm, nghiên cứu đề xuất việc phân bổ kế hoạch năm, tháng dơn vị trực thuộc đề xuât biện pháp lớn để thực kế hoạch Nhà nớc giao cho công ty công ty giao cho đơn vị trực thuộc, tổ chức thống kê số liệu tién độ thực kế hoạch phục vụ cho điều hµnh SXKD i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phối hợp với phòng nghiệp vụ xuất nhập mặt hàng Nhà nớc quản lý định mức, tiêu, hạn ngạch để quản lý, đề xuất biện pháp giải thủ tục tiến tới trở thành đầu mối công ty để liên hệ giao dịch với quan Nhà nớc giải cho công ty tiêu hạn ngạch nêu Tổ chức thực phơng án, kế hoạc công ty tham gia dự đấu thầu, hội chợ, triển lÃm quảng cáo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tham gia ý kiÕn víi phơng án kinh doanh, dự án đầu t đơn vị trực thuộc trớc trình Ban giám đốc phê duyệt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Quản lý tổ chức hớng dẫn thực công tác pháp chế áp dụng vào trình hoạt động SXKD, xây dựng hớng dẫn lọai hợp đồng mẫu để vận dụng thực kinh doanh giải vụ tranh chấp pháp lý bảo vệ quyền lợi công ty tríc ph¸p lt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Quản lý tổ chức hớng dẫn thực công tác đối ngoại nh xây dựng kế hoạch đoàn ra, đoàn vào, định hớng công tác đối ngoại, quy chế hoạt động đối ngoại va quản lý hồ sơ thơng nhân, dề xuất biện pháp mở rộng thị trờng nớc phục vụ nhu hoạt động SXKD công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Quản lý thực có hiệu công tác giao nhận, sử dụng kho phục vụ hoạt động kinh doanh cđa c«ng ty i i i i i ii i ii i i i i i i i i i i i i i i i i - Lµ đầu nối tổng hợp phòng TCKT, TCCB- LĐTL tổ chức thực công tác định mức kinh tếc công tác định mức kinh tếđộ khoán SXKD cđa c«ng ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc hoạt động phòng đồng chí trởng phòng(là PGĐ Nguyễn Văn Tạo), giúp việc cho trởng phòng có hai phó phòng số CBCNV, đồng chí trởng phòng xây dựng quy chế tổ chức hoạt động cụ thể phòng trình giám đốc phê duyệt Phòng có khoảng 10 cán bộ, họ có trình độ đại học trở lên, tốt nghịêp chuyên nghành kinh tế, thống kê kinh tÕ, tin häc kinh tÕ, ngo¹i thêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.8 Phßng tài kế toán: i i i i i + Về công tác tài chính- kế toán: i i i i i i i Phòng có chức nhiệm vô sau: i i i i i i i - Tập hợp chế độ, quy định nhà nớc công tác tài kế toán, sở đề xuất biện pháp hớng dẫn cụ thể cho toàn máy kế toán phòng, ban công ty, đơn vị trực thuộc tổ chức thực cách thống nhất, sách, chÕ ®é i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tỉ chøc híng dÉn thèng cho máy TCKT toàn công ty chế độ hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán theo chế độ kế toán nhà nớc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tham mu cho giám đốc mặt hoạt động khác có liên quan ®Õn TCKT i i i i i i i i i i i i i i i - Tham gia xây dựng dự án đầu t, phơng án kinh doanh lớn công ty theo yêu cầu giám ®èc c«ng ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phòng có trách nhiệm đề xuất biện pháp cụ thể nhằm điều chỉnh, sửa đổi định mức tài chính, tiêu kinh tế nhằm thờng xuyên cải tiến hiệu đòn bẩy kinh tế phục hồi kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty pháp luật hoạt động phòng kế tóan trởng Kế toán trởng giúp giám đốc công ty đạo thực thống công tác kế toán thống kê, đồng thời kiểm soát tình hình kế toán tài đơn vị Giúp việc cho kế toán trởng phó phòng kế toán, giúp điều hành giải công việc lúc kế toán trởng vắng Kiêm kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán định kỳ Ngoài phòng có: kế toán mua hàng; kế toán bán hàng; kế toán hàng tồn kho; kế toán tài chính; thủ quỹ kế toán viên Phòng có khoảng 20 nhân viên, họ có trình độ đại học trở lên, đợc đào tạo sâu chuyên nghành tài chính- kế toán từ trờng KTQD, TCKT, Thong Mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Về công tác kiểm to¸n néi bé: i i iiiiiiiiii i i i i i Phòng có chức nhiệm vụ nh sau: i i i i i i i i i - Tham mu giúp giám đốc công ty đạo, tổ chức thực công tác kiểm toán nội kiểm toán khác theo quy định Nhà nớc tình hình thực tế công ty đạt hiệu pháp luật i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kiểm tra, đánh giá tính phù hợp, hiệu lực hiệu hệ thống kiểm soát tài kÕ to¸n néi bé i i i i i i i i i i i i i i - KiÓm tra, đánh giá xác nhận chất lợng, độ tin cậy thông tin kinh tế, tài báo cáo kế toán quản trị trớc trình kí duyệt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kiểm tra đánh giá tuân thủ nguyên tắc hoạt động, quản lý kinh doanh, tuân thủ pháp luật, sách, chế độ TCKT chủ trơng định công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kiểm tra hớng dẫn khắc phục sơ hở, yếu quản lý đề xuất biện pháp nhằm cải tiến, hoàn thiện hệ thống quản lý điều hành công ty Triển khai quy chế kiểm toán nội theo định Bộ tài triển khai thực quy định khác Nhà nớc kiểm toán văn phòng công ty đơn vị trực thuộc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phối hợp với quan chức Nhà nớc phòng quản ký, điều hành đơn vị trực thuộc công ty thực đầy đủ chế dộ quy định tài i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhà nớc, quy định ngành đạo công tác nghiệp vụ kiểm toán toàn công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Về công tác thu hồi công nợ: i iiiii i i i i i i Phòng có chức nhiệm vụ chủ yếu sau: i i i i i i i i i Tỉng hỵp quản lý công nợ: i i i i i i - Tổng hợp thờng xuyên công nợ toàn công ty i i i i i i i i i i i - Gi¸m s¸t viƯc thu håi công nợ toàn công ty.Sắp xếp, phân loại công nợ để ngăn ngừa phát sinh công nợ dây da khê dọng, phát kịp thời nghi vấn đề xuất biện pháp giải i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Đôn đốc đơn vị kinh doanh toàn công ty toán thu công nợ thời hạn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Giải công nợ tồn đọng: i i i i i i - Tham mu cho giám đốc biện pháp giải công nợ dây da khê đọng i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Xây dựng kế hoạch thu hồi công nợ dây da tòan công ty i i i i i i i i i i i i i i i - Chỉ đạo đôn đốc đơn vị cá nhân gây công nợ trực tiếp tham gia để thu hồi công nợ công ty theo kế hoạch biên pháp đà đợc Ban gíam đốc phª dut i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i - Liên hệ với quan chức để hỗ trợ cho công tác thu hồi công i i i i i i i i i i i i i i i i i i nợ - Yêu cầu quan bảo vệ pháp luật can thiệp tham mu làm đại diện cho công ty cần khởi kiện đối tơng công nợ chây ỳ, chiếm đoạt tài sản công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thay mặt công ty giải c¸c vơ tranh chÊp quan hƯ kinh tÕ víi đối tác i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i Phòng ngừa phát sinh công nợ dây da: i i i i i i i i i - Phát hoạt đông kinh doanh có nhiều rủi ro dẫn đến công nợ dây da để đề xuất cho giám đốc biện pháp phßng ngõa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hớng dẫn điều khoản chủ yếu dạng hợp đồng kinh tế để phòng ngừa rủi ro phòng ngừa phát sinh công nợ dây da Soạn thảo số điều khoản phòng ngừa rủi ro mẫu để sử dụng sử lý hợp đồng kinh tÕ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i