Do an van dung chuan muc ke toan viet nam vao viec hoan

i Lý i luận i chung i về i kế i toán i tài i sản i cố i định i trong i các i doanh i nghiệp

i Tài i sản i cố i định i và i phân i loại i tài i sản i cố i định

1.1.1.1 i i Khái i niện i tài i sản i cố i định.

TSCĐ i trong i các i doanh i nghiệp i là i những i t i liệu i lao i động i chủ i yếu i và i các i tài i sản i khác i có i giá i trị i lớn i tham i gia i vào i nhiều i chu i kỳ i sản i xuất i kinh i doanh i và i giá i trị i của i nó i đợc i chuyển i dịch i dần i dần, i từng i phần i vào i giá i trị i sản i phẩm, i dịch i vụ i đợc i sản i xuất i ra i trong i các i chu i kỳ i sản i xuất.

Theo i hình i thái i biểu i hiện: i toàn i bộ i TSCĐ i đợc i chia i thành i hai i loại: i TSCĐ i hữu i hình i và i TSCĐ i vô i hình.

Theo i quyết i định i số i 149/2001/QĐ-BTC i ngày i 31/12/2001 i của i Bộ i trởng i Bộ i Tài i chính i chuẩn i mực i kế i toán i số i 03: i tài i sản i cố i định i hữu i hình i và i chuẩn i mực i kế i toán i số i 04: i tài i sản i cố i định i vô i hình:

Tài i sản i cố i định i hữu i hình i là i những i tài i sản i có i hình i thái i vật i chất i do i doanh i nghiệp i nắm i giữ i để i sử i dụng i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i phù i hợp i với i tiêu i chuẩn i ghi i nhËn i TSC§HH.

Các i tài i sản i đợc i ghi i nhận i là i TSCĐ i hữu i hình i phải i thoả i mãn i đồng i thời i cả i 4 i tiêu i chÈn i ghi i nhËn i sau:

- i Chắc i chắn i thu i đợc i lợi i ích i kinh i tế i trong i tơng i lai i từ i việc i sử i dụng i tài i sản i đó;

- i Nguyên i giá i tài i sản i phải i đợc i xác i định i một i cách i đáng i tin i cậy;

- i Thời i gian i sử i dụng i ớc i tính i trên i 1 i năm;

- i Có i đủ i tiêu i chuẩn i giá i trị i theo i quy i định i hiện i hành.

Tài i sản i cố i định i vô i hình i là i tài i sản i không i có i hình i thái i vật i chất i nhng i xác i định i đợc i giá i trị i và i do i doanh i nghiệp i nắm i giữ, i sử i dụng i trong i sản i xuất i kinh i doanh, i cung i cấp i dịch i vụ i hoặc i cho i các i đối i tợng i khác i thuê i phù i hợp i với i tiêu i chuẩn i ghi i nhận i TSCĐ i vô i hình.

Tiêu i chuẩn i nhận i biết i TSCĐ i vô i hình i phải i thoả i mãn i định i nghĩa i về i TSCĐ i vô i hình i và i 4 i tiêu i chuẩn i nh i TSCĐ i hữu i hình i đã i trình i bày i ở i phần i trên.

Căn i cứ i để i phân i biệt i TSCĐ i với i công i cụ i lao i động i nhỏ i là i giá i trị i tối i thiểu i và i thời i gian i sử i dụng i tối i thiểu i của i tài i sản i Mức i giá i trị i và i thời i gian i này i do i các i cơ i quan i có i thẩm i quyền i của i nhà i nớc i qui i định i và i các i mức i này i không i cố i định i mà i có i thể i thay i đổi i cho i phù i hợp i với i thời i giá i trên i thị i trờng i và i các i yếu i tố i khác i xuất i phát i từ i yêu i cầu i quản i lý i Về i thời i gian i sử i dụng i thờng i từ i một i năm i trở i lên i Về i giá i trị i thì i tuỳ i từng i giai i đoạn i mà i quy i định i cho i phù i hợp, i theo i tiêu i chuẩn i qui i định i TSCĐ i ban i hành i theo i quyết i định i 166/1999/QĐ- BTC i ngày i 30 i tháng i 12 i năm i 1999 i của i Bộ i Tài i chính, i để i t i liệu i lao i động i đợc i xếp i vào i TSCĐ i phải i có i giá i trị i đầu i t i ban i đầu i từ i 5 i triệu i đồng i trở i lên.

Theo i quyết i định i 206/2003/QĐ-BTC i ngày i 12 i tháng i 12 i năm i 2003 i của i Bộ i Tài i chính, i để i t i liệu i lao i động i đợc i xếp i vào i TSCĐ i cần i thoả i mãn i mức i giá i trị i từ i mời i triệu i đồng i trở i lên i (áp i dụng i từ i năm i tài i chính i 2004).

TSCĐ i có i đặc i điểm i nổi i bật i là i tham i gia i vào i nhiều i chu i kỳ i sản i xuất i Khi i tham i gia i vào i chu i kỳ i sản i xuất i thì:

Về i mặt i hiện i vật: i TSCĐ i tham i gia i hoàn i toàn i vào i nhiều i lần i trong i sản i xuất i với i hình i thái i vật i chất i ban i đầu i giữ i nguyên i cho i đến i khi i bị i loại i thải i khỏi i quá i trình i sản i xuất.

Về i mặt i giá i trị: i TSCĐ i đợc i biểu i hiện i dới i 2 i hình i thái:

+ i i Một i bộ i phận i giá i trị i tồn i tại i dới i hình i thái i ban i đầu i gắn i với i hiện i vật i TSCĐ i

(nguyên i giá) i Bộ i phận i giá i trị i này i bị i hao i mòn i dần i trong i quá i trình i hoạt i động.

+ i i Một i bộ i phận i giá i trị i chuyển i dịch i từng i phần i vào i giá i trị i của i sản i phẩm, i dịch i vụ i mới i tạo i ra i Khi i sản i phẩm i tiêu i thụ i thì i bộ i phận i này i đợc i chuyển i thành i vốn i tiền i tệ i Bộ i phận i này i càng i tăng i theo i thời i gian i sử i dụng i Đối i với i TSCĐ i vô i hình, i khi i tham i gia i vào i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i thì i cũng i bị i hao i mòn i do i tiến i bộ i khoa i học i kỹ i thuật i và i do i những i hạn i chế i về i luật i pháp i Giá i trị i của i TSCĐ i vô i hình i cũng i chuyển i dịch i dần i dần, i từng i phần i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

1.1.1.2 i i Phân i loại i tài i sản i cố i định i trong i các i doanh i nghiệp.

TSCĐ i gồm i nhiều i loại i và i khác i nhau i về i công i dụng i kinh i tế, i đơn i vị i tính i toán, i chức i năng i kỹ i thuật i và i thời i gian i sử i dụng i Do i đó i để i tạo i điều i kiện i cho i việc i quản i lý i TSCĐ, i toàn i bộ i TSCĐ i đợc i phân i thành i nhiều i loại, i nhiều i nhóm i theo i những i đặc i trng i nhất i định i Việc i phân i loại i TSCĐ i nhằm i mục i đích i lập i kế i hoạch i sản i xuất, i sửa i chữa i và i hiện i đại i hoá i TSCĐ; i là i cơ i sở i để i xác i định i mức i khấu i hao i và i giá i trị i còn i lại i Nếu i nh i việc i phân i loại i

TSCĐ i chính i xác i sẽ i phát i huy i hết i tác i dụng i của i TSCĐ, i phục i vụ i tốt i cho i công i tác i quản i lý i TSC§.

Phân i loại i TSCĐ i là i xắp i xếp i TSCĐ i thành i từng i loại i từng i nhóm i có i cùng i tính i chất, i đặc i điểm i theo i một i tiêu i thức i phân i loại i nhất i định.

Dới i đây i là i một i số i cách i phân i loại i chủ i yếu i : a) a) i i PhânPhân i i loạiloại i i theotheo i i hìnhhình i i tháithái i i biểubiểu i i hiện:hiện:

Theo i cách i phân i loại i này, i toàn i bộ i TSCĐ i đợc i chia i thành i hai i loại: i TSCĐ i hữu i hình, i TSCĐ i vô i hình.

- i Nhà i cửa, i vật i kiến i trúc: i Là i TSCĐ i của i doanh i nghiệp i đợc i hình i thành i sau i quá i trình i thi i công i xây i dựng i nh: i Nhà i cửa, i kho i tàng, i bể i tháp i nớc, i hàng i rào, i sân i bãi, i đờng i xá, i cầu i cống i

- i Máy i móc, i thiết i bị: i Gồm i các i loại i máy i móc, i thiết i bị i dùng i trong i SXKD.

- i Phơng i tiện i vận i tải, i thiết i bị i truyền i dẫn: i Bao i gồm i các i phơng i tiện i vận i tải i đờng i bộ, i đờng i không, i đờng i biển, i thiết i bị i truyền i dẫn

- i Thiết i bị i dụng i cụ i quản i lý: i Bao i gồm i thiết i bị i và i dụng i cụ i sử i dụng i trong i công i tác i quản i lý i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i nh i máy i tính, i thiết i bị i kiểm i tra i chất i l- ợng, i thiết i bị i dụng i cụ i đo i lờng

- i Cây i lâu i năm, i súc i vật i làm i việc i và i cho i sản i phẩm: i Bao i gồm i các i loại i cây i gieo i trồng i và i cho i sản i phẩm i trong i nhiều i năm i ở i các i nông i lâm i trờng i nh i cà i phê, i cao i su i và i các i loại i súc i vật i làm i việc, i cho i sản i phẩm i nh i đàn i trâu, i đàn i bò

- i TSCĐ i hữu i hình i khác: i Toàn i bộ i các i TSCĐ i khác i cha i liệt i kê i vào i 5 i loại i trên i nh i tranh i ảnh, i tác i phẩm i nghệ i thuật

- i Quyền i sử i dụng i đất: i Gồm i toàn i bộ i chi i phí i mà i doanh i nghiệp i bỏ i ra i liên i quan i đến i việc i giành i quyền i sử i dụng i đất i đai, i mặt i nớc i i trong i một i khoảng i thời i gian i nhất i định.

- i i Bằng i phát i minh i sáng i chế: i Gồm i các i chi i phí i mà i doanh i nghiệp i phải i bỏ i ra i để i mua i lại i các i bản i quyền i tác i giả, i bằng i sáng i chế, i hoặc i trả i cho i các i công i trình i nghiên i cứu, i sản i xuất i thử i đợc i nhà i nớc i cấp i bằng i phát i minh i sáng i chế.

- i Những i chi i phí i nghiên i cứu i phát i triển i đủ i điều i kiện i trở i thành i TSCĐ i vô i hình: i Gồm i các i chi i phí i cho i việc i nghiên i cứu, i phát i triển i doanh i nghiệp i do i đơn i vị i tự i làm i hoặc i thuê i ngoài.

- i Các i TSCĐ i vô i hình i khác: i Gồm i các i loại i TSCĐ i vô i hình i khác i ngoài i các i loại i kể i trên i nh i , i quyền i phát i hành b)b) i i PhânPhân i i loạiloại i i TSCĐTSCĐ i i theotheo i i quyềnquyền i i sởsở i i hữu:hữu:

Theo i cách i phân i loại i này, i TSCĐ i chia i làm i hai i loại: i TSCĐ i tự i có i và i TSCĐ i thuê i ngoài.

Là i những i TSCĐ i xây i dựng i hoặc i mua i sắm, i chế i tạo i bằng i nguồn i vốn i của i doanh i nghiệp, i do i ngân i sách i cấp, i do i đi i vay, i nguồn i vốn i tự i bổ i sung

i Tính i giá i TSCĐ

a)a) i i XácXác i i địnhđịnh i i giágiá i i trịtrị i i banban i i đầuđầu i i củacủa i i TSCĐTSCĐ i i (đánh(đánh i i giágiá i i theotheo i i nguyênnguyên i i giá):giá):

Giá i trị i ban i đầu i của i TSCĐ i ghi i trong i sổ i kế i toán i còn i gọi i là i nguyên i giá i TSCĐ

- i Nguyên i giá i là i toàn i bộ i các i chi i phí i mà i doanh i nghiệp i phải i bỏ i ra i để i có i TSCĐ i và i đa i TSCĐ i đó i vào i vị i trí i sẵn i sàng i sử i dụng.

- i Nguyên i giá i của i TSCĐ i đợc i xác i định i theo i nguyên i tắc i giá i phí i Theo i nguyên i tắc i này, i nguyên i giá i TSCĐ i bao i gồm i toàn i bộ i các i chi i phí i liên i quan i đến i việc i mua i hoặc i xây i dựng, i chế i tạo i TSCĐ i kể i cả i các i chi i phí i vận i chuyển, i lắp i đặt, i chạy i thử, i và i các i chi i phí i hợp i lý i cần i thiết i khác i trớc i khi i sử i dụng i tài i sản.

- i Nguyên i giá i TSCĐ i đợc i xác i định i cho i từng i đối i tợng i ghi i TSCĐ i là i từng i đơn i vị i tài i sản i có i kết i cấu i độc i lập i hoặc i là i một i hệ i thống i gồm i nhiều i bộ i phận i tài i sản i liên i kết i với i nhau i để i thực i hiện i một i hay i một i số i chức i năng i nhất i định.

 ý i nghĩa i của i việc i đánh i giá i theo i nguyên i giá:

- Tính i giá i TSCĐ i phục i vụ i cho i yêu i cầu i quản i lý i và i kế i toán i TSCĐ i

- Thông i qua i đó i ta i có i đợc i thông i tin i để i đánh i giá i tổng i quát i về i trình i độ i trang i bị i cơ i sở i vật i chất i kỹ i thuật i và i quy i mô i của i doanh i nghiệp.

- Xác i định i đợc i giá i trị i TSCĐ i để i tiến i hành i khấu i hao, i theo i dõi i tình i hình i thu i hồi i vốn i đầu i t i ban i đầu.

- Sử i dụng i tính i giá i TSCĐ i để i phân i tích i hiệu i quả i sử i dụng i TSCĐ i trong i doanh i nghiệp.

 Các i trờng i hợp i xác i định i nguyên i giá:

- Đối i với i các i TSCĐ i hữu i hình i tuỳ i thuộc i vào i các i nguồn i hình i thành i khác i nhau, i nguyên i giá i đợc i xác i định i nh i sau:

- Nguyên i giá i TSCĐ i loại i mua i sắm i (Kể i cả i mua i mới i và i cũ) i bao i gồm: i Giá i mua i thực i tế i phải i trả i i cộng i các i khoản i thuế i (không i bao i gồm i các i khoản i thuế i đợc i hoàn i lại) i và i các i chi i phí i liên i quan i trực i tiếp i phải i chi i ra i tính i đến i thời i điểm i đa i tài i sản i cố i định i vào i trạng i thái i sẵn i sàng i sử i dụng i nh i lãi i tiền i vay i cho i đầu i t i tài i sản i cố i định, i chi i phí i vận i chuyển, i bốc i dỡ, i các i chi i phí i nâng i cấp, i chi i phí i lắp i đặt i chạy i thử, i thuế i và i lệ i phí i trớc i bạ

- Trờng i hợp i TSCĐ i hữu i hình i mua i trả i chậm, i trả i góp, i nguyên i giá i TSCĐ i mua i sắm i là i giá i mua i trả i tiền i ngay i tại i thời i điểm i mua i cộng i (+) i các i khoản i thuế i (không i bao i gồm i các i khoản i thuế i đợc i hoàn i lại) i và i các i chi i phí i liên i quan i trực i tiếp i phải i chi i ra i tính i đến i thời i điểm i đa i tài i sản i cố i định i vào i trạng i thái i sẵn i sàng i sử i dụng i nh i chi i phí i vận i chuyển, i bốc i dỡ, i các i chi i phí i nâng i cấp, i chi i phí i lắp i đặt i chạy i thử, i thuế i và i lệ i phí i trớc i bạ Khoản i chênh i lệch i giữa i giá i mua i trả i chậm i và i giá i mua i trả i tiền i ngay i đợc i hạch i toán i vào i chi i phí i tài i chính i theo i kỳ i hạn i thanh i toán, i trừ i khi i số i chênh i lệch i đó i đợc i tính i vào i nguyên i giá i của i TSCĐ i hữu i hình i theo i quy i định i vốn i hoá i chi i phí i lãi i vay.

+ i Nguyên i giá i TSCĐ i hữu i hình i mua i dới i hình i thức i trao i đổi i với i một i TSCĐ i hữu i hình i không i tơng i tự i hoặc i tài i sản i khác i là i giá i trị i hợp i lý i của i TSCĐ i hữu i hình i nhận i về, i hoặc i giá i trị i hợp i lý i của i tài i sản i mang i trao i đổi i (sau i khi i cộng i thêm i các i khoản i phải i trả i thêm i i hoặc i trừ i đi i các i khoản i phải i thu i về) i cộng i các i khoản i thuế i (không i bao i gồm i các i khoản i thuế i phải i hoàn i lại) i các i chi i phí i liên i quan i phải i chi i ra i tính i đến i thời i điểm i đa i tài i sản i vào i sử i dụng.

+ i Nguyên i giá i TSCĐ i hữu i hình i mua i dới i hình i thức i trao i đổi i với i một i TSCĐ i hữu i hình i tơng i tự, i hoặc i có i thể i hình i thành i do i đợc i bán i để i đổi i lấy i quyền i sở i hữu i một i tài i sản i cố i định i hữu i hình i tơng i tự i là i giá i trị i còn i lại i của i TSCĐ i hữu i hình i đem i trao i đổi i

+ i Nguyên i giá i của i TSCĐ i hữu i hình i tự i xây i dựng i hoặc i tự i sản i xuất i là i giá i thành i thực i tế i của i TSCĐ i cộng i các i chi i phí i lắp i đặt i chạy i thử, i các i chi i phí i trực i tiếp i liên i quan i phải i chi i ra i tính i đến i thời i điểm i đa i TSCĐ i vào i trạng i thái i sẵn i sàng i sử i dụng i (trừ i các i khoản i lãi i nội i bộ, i các i chi i phí i không i hợp i lý i nh i vật i liệu i lãng i phí, i lao i động i hoặc i các i khoản i chi i phí i khác i vợt i quá i mức i quy i định i trong i xây i dựng i hoặc i tự i sản i xuất).

+ i Nguyên i giá i TSCĐ i hữu i hình i do i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản i hình i thành i theo i phơng i thức i giao i thầu i là i giá i quyết i toán i công i trình i xây i dựng i theo i quy i định i tại i Quy i chế i quản i lý i đầu i t i và i xây i dựng i hiện i hành i cộng i lệ i phí i trớc i bạ, i các i chi i phí i liên i quan i trực i tiếp i khác.

+ i Đối i với i TSCĐ i là i con i súc i vật i làm i việc i và/hoặc i cho i sản i phẩm, i vờn i cây i lâu i năm i thì i nguyên i giá i là i toàn i bộ i các i chi i phí i thực i tế i đã i chi i ra i cho i con i súc i vật, i vờn i cây i đó i từ i lúc i hình i thành i đến i thời i điểm i đa i vào i khai i thác i sử i dụng i theo i quy i định i tại i Quy i chế i quản i lý i đầu i t i và i xây i dựng i hiện i hành, i các i chi i phí i khác i có i liên i quan.

+ i Nguyên i giá i TSCĐ i loại i đợc i cấp i và i điều i chuyển i đến:

Nếu i là i đơn i vị i kế i toán i độc i lập: i Đó i là i giá i trị i còn i lại i trên i sổ i kế i toán i của i TSCĐ i ở i các i đơn i vị i cấp, i đơn i vị i điều i chuyển, i hoặc i giá i trị i theo i đánh i giá i thực i tế i của i hội i đồng i giao i nhận i cộng i các i chi i phí i mà i bên i nhận i tài i sản i chi i ra i tính i đến i thời i điểm i đa i TSCĐ i vào i trạng i thái i sẵn i sàng i sử i dụng i nh: i chi i phí i vận i chuyển, i bốc i dỡ, i chi i phí i nâng i cấp, i lắp i đặt i chạy i thử, i lệ i phí i trớc i bạ i (nếu i có)

Nếu i điều i chuyển i giữa i các i đơn i vị i thành i viên i kế i toán i phụ i thuộc i trong i doanh i nghiệp, i nguyên i giá i TSCĐ i là i nguyên i giá i phản i ánh i ở i đơn i vị i bị i điều i chuyển i phù i hợp i với i bộ i hồ i sơ i TSCĐ i đó i Đơn i vị i nhận i TSCĐ i căn i cứ i vào i nguyên i giá i , i số i khấu i hao i luỹ i kế, i giá i trị i còn i lại i trên i sổ i kế i toán i của i TSCĐ i và i phản i ánh i vào i sổ i kế i toán i Các i chi i phí i có i liên i quan i tới i việc i điều i chuyển i TSCĐ i giữa i các i đơn i vị i thành i viên i kế i toán i phụ i thuộc i không i kế i toán i tăng i nguyên i giá i TSCĐ i mà i hạch i toán i vào i chi i phí i kinh i doanh i trong i kỳ.

+ i Nguyên i giá i TSCĐ i loại i đợc i cho, i đợc i biếu, i đợc i tặng, i nhận i vốn i góp i liên i doanh, i nhận i lại i vốn i góp, i do i phát i hiện i thừa i i là i giá i trị i theo i đánh i giá i thực i tế i của i hội i đồng i giao i nhận i cộng i các i chi i phí i sửa i chữa, i cải i tạo, i nâng i cấp, i bốc i dỡ, i lắp i đặt i ,chạy i thử, i lệ i phí i trớc i bạ i (nếu i có) i mà i bên i nhận i tài i sản i phải i chi i ra i tính i đến i thời i điểm i đa i TSCĐ i vào i trạng i thái i sẵn i sàng i sử i dụng.

- Đối i với i các i TSCĐ i vô i hình, i nguyên i giá i đợc i xác i định i nh i sau:

+Nguyên i giá i TSCĐ i loại i mua i sắm i là i giá i mua i thực i tế i phải i trả i cộng i các i khoản i thuế i (Không i bao i gồm i các i khoản i thuế i đợc i hoàn i lại), i các i chi i phí i liên i quan i phải i chi i ra i tính i đến i thời i điểm i đa i tài i sản i vào i sử i dụng i theo i dự i tính.

Trờng i hợp i TSCĐ i vô i hình i mua i mua i trả i chậm, i trả i góp, i nguyên i giá i TSCĐ i là i giá i mua i trả i tiền i ngay i tại i thời i điểm i mua i Khoản i chênh i lệch i giữa i giá i mua i trả i chậm i và i giá i mua i trả i tiền i ngay i đợc i hạch i toán i vào i chi i phí i tài i chính i theo i kỳ i hạn i thanh i toán, i trừ i khi i số i chênh i lệch i đó i đợc i tính i vào i nguyên i giá i của i TSCĐ i vô i hình i theo i quy i định i vốn i hoá i chi i phí i lãi i vay.

i Hớng i dẫn i của i chuẩn i mực i kế i toán i và i qui i định i của i chế i độ i kế i toán i Việt i Nam i vÒ i kÕ i toán i tài i sản i cè i định i trong i các i doanh i nghiệp

1.1.3.1 i Hớng i dẫn i của i chuẩn i mực i kế i toán i Việt i Nam i về i tài i sản i cố i định.

Theoi Quyếti địnhi sối 149/2001/QĐ-BTCi ngàyi 31/12/2001i củai Bội trưởngi Bội

Tài i chính i Chuẩn i mực i kế i toán i Việt i nam i số i 03 i “ i Tài i sản i cố i định i hữu i hình” i ( i Ký i hiệu i là i VAS i 03); i Chuẩn i mực i kế i toán i Việt i nam i số i 04 i “ i Tài i sản i cố i định i vô i hình” i ( i Ký i hiệu i là i VASi 04).

Do i điều i kiện i nghiên i cứu i chỉ i tập i trung i trong i lĩnh i vực i tài i sản i cố i định i hửu i hình i là i chủ i yếu i cho i nên i trong i vấn i đề i lí i luận i em i chỉ i xin i đợc i trình i bày i hớng i dẫn i của i chuẩn i mực i về i tài i sản i cố i định i hữu i hình. i a) i Ghi i nhận i tài i sản i cố i định i hữu i hình

- i Tiêu i chuẩn i ghi i nhận i TSCĐ i hữu i hình:

Cáci tàii sảni đượci ghii nhậni lài TSCĐi hữui hìnhi phảii thỏai mãni đồngi thờii tấti cải bốni (4)i tiêui chuẩni ghii nhậni sau:

(1)i Chắci chắni thui đượci lợii íchi kinhi tếi trongi tươngi laii từi việci sửi dụngi tàii sảni đó;

(2)i Nguyêni giái tàii sảni phảii đượci xáci địnhi mộti cáchi đángi tini cậy;

(3) i Thời i gian i sử i dụng i ước i tính i trên i 1 i năm;

(4)i Cói đủi tiêui chuẩni giái trịi theoi quyi địnhi hiệni hành.

- i Kếi toáni TSCĐi hữui hìnhi đượci phâni loạii theoi nhómi tàii sảni cói cùngi tínhi chấti vài i mụci đíchi sửi dụngi trongi hoạti độngi sảni xuất,i kinhi doanhi củai doanhi nghiệp,i gồm:

(1) i Nhà i cửa, i vật i kiến i trúc;

(3)i Phươngi tiệni vậni tải,i thiếti bịi truyềni dẫn;

(4)i Thiếti bị,i dụngi cụi quảni lý;

(5) i Vườn i cây i lâu i năm, i súc i vật i làm i việc i và i cho i sản i phẩm;

.b) i Xác i định i giá i trị i ban i đầu. c) i Chi i phí i phát i sinh i sau i ghi i nhận i ban i đầu. i - i Cáci chii phíi pháti sinhi saui ghii nhậni bani đầui TSCĐi hữui hìnhi đượci ghii tăngi nguyêni giái củai tàii sảni nếui cáci chii phíi nàyi chắci chắni làmi tăngi lợii íchi kinhi tếi trongi tươngi laii doi sửi dụngi tàii sảni đó.i Cáci chii phíi pháti sinhi khôngi thỏai mãni điềui kiệni trêni phải i được i ghi i nhận i là i chi i phí i sản i xuất, i kinh i doanh i trong i kỳ. i - i Các i chi i phí i phát i sinh i sau i ghi i nhận i ban i đầu i TSCĐ i hữu i hình i được i ghi i tăng i nguyêni giái củai tàii sảni nếui chúngi thựci sựi cảii thiệni trạngi tháii hiệni tạii soi vớii trạngi tháii tiêui chuẩni bani đầui củai tàii sảni đó,i như:

(1)i Thayi đổii bội phậni củai TSCĐi hữui hìnhi làmi tăngi thờii giani sửi dụngi hữui ích,i hoặc i làm i tăng i công i suất i sử i dụng i của i chúng;

(2)i Cảii tiếni bội phậni củai TSCĐi hữui hìnhi làmi tăngi đángi kểi chấti lượngi sảni phẩmi sảni xuấti ra;

(3)i Ápi dụngi quyi trìnhi côngi nghệi sảni xuấti mớii làmi giảmi chii phíi hoạti độngi củai tài i sản i so i với i trước. i

- i Chi i phí i về i sửa i chữa i và i bảo i dưỡng i TSCĐ i hữu i hình i nhằm i mục i đích i khôi i phục i hoặc i duy i trì i khả i năng i đem i lại i lợi i ích i kinh i tế i của i tài i sản i theo i trạng i thái i hoạt i động i tiêu i chuẩni bani đầui đượci tínhi vàoi chii phíi sảni xuất,i kinhi doanhi trongi kỳ. i - i Việci hạchi toáni cáci chii phíi pháti sinhi saui ghii nhậni bani đầui TSCĐi hữui hìnhi phảii căni cứi vàoi từngi trườngi hợpi cụi thểi vài khải năngi thui hồii cáci chii phíi pháti sinhi sau.i

Khi i giá i trị i còn i lại i của i TSCĐ i hữu i hình i đã i bao i gồm i các i khoản i giảm i về i lợi i ích i kinh i tế i thìi cáci chii phíi pháti sinhi saui đểi khôii phụci cáci lợii íchi kinhi tếi từi tàii sảni đói sẽi đượci tínhi vàoi nguyêni giái TSCĐi nếui giái trịi còni lạii củai TSCĐi khôngi vượti quái giái trịi cói thểi thui hồii từi tàii sảni đó.i Trườngi hợpi trongi giái muai TSCĐi hữui hìnhi đãi baoi gồmi nghĩai vụi củai doanhi nghiệpi phảii bỏi thêmi cáci khoảni chii phíi đểi đưai tàii sảni vàoi trạngi tháii sẵni sàngi sửi dụng i thì i việc i vốn i hóa i các i chi i phí i phát i sinh i sau i cũng i phải i căn i cứ i vào i khả i năng i thu i hồi i chii phí.i Víi dụi khii muai mộti ngôii nhài đòii hỏii doanhi nghiệpi phảii sửai chữai trướci khii sửi dụngi thìi chii phíi sữai chữai ngôii nhài đượci tínhi vàoi nguyêni giái củai tàii sảni nếui giái trịi đói cói thểi thui hồii đượci từi việci sửi dụngi ngôii nhài trongi tươngi lai. i - i Trường i hợp i một i số i bộ i phận i của i TSCĐ i hữu i hình i đòi i hỏi i phải i được i thay i thế i thường i xuyên, i được i hạch i toán i là i các i TSCĐ i độc i lập i nếu i các i bộ i phận i đó i thỏa i mãn i đủ i bốni (4)i tiêui chuẩni quyi địnhi choi TSCĐi hữui hình.i Víi dụi máyi điềui hòai nhiệti đội trongi một i ngôi i nhà i có i thể i phải i thay i thế i nhiều i lần i trong i suốt i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i ngôi i nhà i đó i thì i các i khoản i chi i phí i phát i sinh i trong i việc i thay i thế i hay i khôi i phục i máy i điềui hòai đượci hạchi toáni thànhi mộti tàii sảni độci lậpi vài giái trịi máyi điềui hoài khii đượci thayi thếi sẽi đượci ghii giảm. d) i Xác i nhận i giá i trị i sau i ghi i nhận i ban i đầu.

Saui khii ghii nhậni bani đầu,i trongi quái trìnhi sửi dụng,i TSCĐi hữui hìnhi đượci xáci địnhi theoi nguyêni giá,i khấui haoi luỹi kếi vài giái trịi còni lại.i Trườngi hợpi TSCĐi hữui hìnhi được i đánh i giá i lại i theo i quy i định i của i Nhà i nước i thì i nguyên i giá, i khấu i hao i luỹ i kế i và i giá i trịi còni lạii phảii đượci điềui chỉnhi theoi kếti quải đánhi giái lại.i Chênhi lệchi doi đánhi giái lạii

TSCĐi hữui hìnhi đượci xửi lýi vài kếi toáni theoi quyi địnhi củai Nhài nước. e) i KhÊu i hao. i - i Giái trịi phảii khấui haoi củai TSCĐi hữui hìnhi đượci phâni bổi mộti cáchi cói hệi thốngi trongi thờii giani sửi dụngi hữui íchi củai chúng.i Phươngi phápi khấui haoi phảii phùi hợpi vớii lợi i ích i kinh i tế i mà i tài i sản i đem i lại i cho i doanh i nghiệp i Số i khấu i hao i của i từng i kỳ i được i hạchi toáni vàoi chii phíi sảni xuất,i kinhi doanhi trongi kỳ,i trừi khii chúngi đượci tínhi vàoi giái trịi củai cáci tàii sảni khác,i như:i Khấui haoi TSCĐi hữui hìnhi dùngi choi cáci hoạti độngi trongi giaii đoạni triểni khaii lài mộti bội phậni chii phíi cấui thànhi nguyêni giái TSCĐi vôi hìnhi (theoi quyi địnhi củai chuẩni mựci TSCĐi vôi hình),i hoặci chii phíi khấui haoi TSCĐi hữui hìnhi dùngi cho i quá i trình i tự i xây i dựng i hoặc i tự i chế i các i tài i sản i khác. i - i Lợii íchi kinhi tếi doi TSCĐi hữui hìnhi đemi lạii đượci doanhi nghiệpi khaii tháci dầni bằngi cáchi sửi dụngi cáci tàii sảni đó.i Tuyi nhiên,i cáci nhâni tối khác,i như:i Sựi lạci hậui vềi kỹi thuật,i sựi haoi mòni củai tàii sảni doi chúngi khôngi đượci sửi dụngi thườngi dẫni đếni sựi suyi giảm i lợi i ích i kinh i tế i mà i doanh i nghiệp i ước i tính i các i tài i sản i đó i sẽ i đem i lại i Do i đó, i khi i xác i định i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i TSCĐ i hữu i hình i phải i xem i xét i các i yếu i tố i sau:

(1)i Mứci đội sửi dụngi ướci tínhi củai doanhi nghiệpi đốii vớii tàii sảni đó.i Mứci đội sửi dụngi đượci đánhi giái thôngi quai côngi suấti hoặci sảni lượngi dựi tính;

(2)i Mứci đội haoi mòni phụi thuộci vàoi cáci nhâni tối liêni quani trongi quái trìnhi sửi dụng i tài i sản, i như: i Số i ca i làm i việc, i việc i sửa i chữa i và i bảo i dưỡng i của i doanh i nghiệp i đối i với i tài i sản, i cũng i như i việc i bảo i quản i chúng i trong i những i thời i kỳ i không i hoạt i động;

(3)i Haoi mòni vôi hìnhi pháti sinhi doi việci thayi đổii hayi cảii tiếni dâyi truyềni côngi nghệi hayi doi sựi thayi đổii i nhui cầui củai thịi trườngi vềi sảni phẩmi hoặci dịchi vụi doi tàii sảni đói sảni xuấti ra;

(4) i Giới i hạn i có i tính i pháp i lý i trong i việc i sử i dụng i tài i sản, i như i ngày i hết i hạn i hợp i đồngi củai tàii sảni thuêi tàii chính. i - i Thờii giani sửi dụngi hữui íchi củai TSCĐi hữui hìnhi doi doanhi nghiệpi xáci địnhi chủi yếui dựai trêni mứci đội sửi dụngi ướci tínhi củai tàii sản.i Tuyi nhiên,i doi chínhi sáchi quảni lýi tài i sản i của i doanh i nghiệp i mà i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i ước i tính i của i tài i sản i có i thể i ngắn i hơn i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i thực i tế i của i nó i Vì i vậy, i việc i ước i tính i thời i gian i sử i dụng i hữui íchi củai mộti TSCĐi hữui hìnhi còni phảii dựai trêni kinhi nghiệmi củai doanhi nghiệpi đốii vớii cáci tàii sảni cùngi loại.

-i Bai phươngi phápi khấui haoi TSCĐi hữui hình,i gồm:

+Phương i pháp i khấu i hao i đường i thẳng;

+i Phươngi phápi khấui haoi theoi sối dưi giảmi dần;i và

+i Phươngi phápi khấui haoi theoi sối lượngi sảni phẩm.

Theoi phươngi phápi khấui haoi đườngi thẳng,i sối khấui haoi hàngi nămi khôngi thayi đổi i trong i suốt i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i tài i sản i Theo i phương i pháp i khấu i hao i theo i số i dư i giảm i dần, i số i khấu i hao i hàng i năm i giảm i dần i trong i suốt i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i củai tàii sản.i Phươngi phápi khấui haoi theoi sối lượngi sảni phẩmi dựai trêni tổngi sối đơni vịi sảni phẩmi ướci tínhi tàii sảni cói thểi tạoi ra.i Phươngi phápi khấui haoi doi doanhi nghiệpi xáci định i để i áp i dụng i cho i từng i TSCĐ i hữu i hình i phải i được i thực i hiện i nhất i quán, i trừ i khi i có i sự i thay i đổi i trong i cách i thức i sử i dụng i tài i sản i đó.

Doanhi nghiệpi khôngi đượci tiếpi tụci tínhi khấui haoi đốii vớii nhữngi TSCĐi hữui hình i đã i khấu i hao i hết i giá i trị i nhưng i vẫn i còn i sử i dụng i vào i hoạt i động i sản i xuất, i kinh i doanh. e) i Xem i xét i lại i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích. i - i Thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i TSCĐ i hữu i hình i phải i được i xem i xét i lại i theo i địnhi kỳ,i thườngi lài cuốii nămi tàii chính.i Nếui cói sựi thayi đổii đángi kểi trongi việci đánhi giái thờii giani sửi dụngi hữui íchi củai tàii sảni thìi phảii điềui chỉnhi mứci khấui hao. i - i Trongi quái trìnhi sửi dụngi TSCĐ,i khii đãi xáci địnhi chắci chắni lài thờii giani sửi dụng i hữu i ích i không i còn i phù i hợp i thì i phải i điều i chỉnh i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i và i tỷ i lệ i khấui haoi choi nămi hiệni hànhi vài cáci nămi tiếpi theoi vài đượci thuyếti minhi trongi báoi cáoi tàii chính.i Víi dụ:i Thờii giani sửi dụngi hữui íchi cói thểi đượci kéoi dàii thêmi doi việci cảii thiệni trạngi tháii củai tàii sảni vượti trêni trạngi tháii tiêui chuẩni bani đầui củai nó,i hoặci cáci thayi đổii về i kỹ i thuật i hay i thay i đổi i nhu i cầu i về i sản i phẩm i do i một i máy i móc i sản i xuất i ra i có i thể i làm i giảm i thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i của i nó. i - i Chếi đội sửai chữai vài bảoi dưỡngi TSCĐi hữui hìnhi cói thểi kéoi dàii thờii giani sửi dụngi hữui íchi thựci tếi hoặci làmi tăngi giái trịi thanhi lýi ướci tínhi củai tàii sảni nhưngi doanhi nghiệp i không i được i thay i đổi i mức i khấu i hao i của i tài i sản. g) i Xem i xét i lại i phơng i pháp i khấu i hao. i Phươngi phápi khấui haoi TSCĐi hữui hìnhi phảii đượci xemi xéti lạii theoi địnhi kỳ,i thường i là i cuối i năm i tài i chính, i nếu i có i sự i thay i đổi i đáng i kể i trong i cách i thức i sử i dụng i tài i sảni đểi đemi lạii lợii íchi choi doanhi nghiệpi thìi đượci thayi đổii phươngi phápi khấui haoi vài mứci khấui haoi tínhi choi nămi hiệni hànhi vài cáci nămi tiếpi theo. h) i Nhợng i bán i thanh i lí i tài i sản i cố i định i hữu i hình. i - i TSCĐi hữui hìnhi đượci ghii giảmi khii thanhi lý,i nhượngi bán. i - i Lãii hayi lỗi pháti sinhi doi thanhi lý,i nhượngi báni TSCĐi hữui hìnhi đượci xáci địnhi bằng i số i chênh i lệch i giữa i thu i nhập i với i chi i phí i thanh i lý, i nhượng i bán i cộng i (+) i giá i trị i còn i lạii củai TSCĐi hữui hình.i Sối lãi,i lỗi nàyi đượci ghii nhậni lài mộti khoảni thui nhậpi hayi chii phíi trêni báoi cáoi kếti quải hoạti độngi kinhi doanhi trongi kỳ. i) i Trình i bày i báo i cáo i tài i chính. i -.i Trongi báoi cáoi tàii chính,i doanhi nghiệpi phảii trìnhi bàyi theoi từngi loạii TSCĐi hữui hìnhi vềi nhữngi thôngi tini sau:

(1) i Phương i pháp i xác i định i nguyên i giá i TSCĐ i hữu i hình; i

(2) i Phương i pháp i khấu i hao; i Thời i gian i sử i dụng i hữu i ích i hoặc i tỷ i lệ i khấu i hao;

(3)i Nguyêni giá,i khấui haoi luỹi kếi vài giái trịi còni lạii vàoi đầui nămi vài cuốii kỳ;

(4)i Bảni Thuyếti minhi báoi cáoi tàii chínhi (Phầni TSCĐi hữui hình)i phảii trìnhi bàyi cáci thôngi tin:

+Nguyên i giá i TSCĐ i hữu i hình i tăng, i giảm i trong i kỳ; i

+i Sối khấui haoi trongi kỳ,i tăng,i giảmi vài luỹi kếi đếni cuốii kỳ;

+i Giái trịi còni lạii củai TSCĐi hữui hìnhi đãi dùngi đểi thếi chấp,i cầmi cối choi cáci khoảni vay;

+Chi i phí i đầu i tư i xây i dựng i cơ i bản i dỡ i dang;

+Các i cam i kết i về i việc i mua, i bán i TSCĐ i hữu i hình i có i giá i trị i lớn i trong i tương i lai. +i Giái trịi còni lạii củai TSCĐi hữui hìnhi i tạmi thờii khôngi đượci sửi dụng;

+i Nguyêni giái củai TSCĐi hữui hìnhi đãi khấui haoi hếti nhưngi vẫni còni sửi dụng; +Giá i trị i còn i lại i của i TSCĐ i hữu i hình i đang i chờ i thanh i lý;

+Các i thay i đổi i khác i về i TSCĐ i hữu i hình.

i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i và i tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i công i ty i

i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i khai i thác i công i trình i thuû i lợi i Hoà i B×nh

1.2.1.1 i Chức i năng i nhiệm i vụ, i ngành i nghề i kinh i doanh, i hạng i doanh i nghiệp, i phạm i vi i hoạt i động, i trụ i sở i chính i của i Công i ty.

+ i Chức i năng, i nhiệm i vụ i và i quyền i hạn:

- i Công i ty i KTCT i thuỷ i lợi i tỉnh i Hoà i Bình i có i chức i năng i là i doanh i nghiệp i Nhà i nớc i hoạt i động i i theo i phơng i thức i hạch i toán i lấy i thu i bù i chi, i đợc i Nhà i nớc i cấp i vốn i cố i định, i vốn i lu i động, i đợc i vay i ngân i hàng i để i hoạt i động i Là i đơn i vị i hạch i toán i độc i lập i tự i chủ i về i tài i chính i Công i ty i có i t i cách i pháp i nhân, i có i con i dấu i riêng i theo i quy i định i tại i nghị i định i 62CP i ngày i 22-9-1993 i của i Chính i phủ i và i đợc i mở i tài i khoản i tại i ngân i hàng.

- i Nhiệm i vụ i quyền i hạn i thực i hiện i theo i pháp i lệnh i khai i thác i và i bảo i vệ i công i trình i thuỷ i lợi i và i nghị i định i 98 i CP i ngày i 27/12/1995 i của i Chính i phủ i quy i định i việc i thi i hành i pháp i lệnh i khai i thác i và i bảo i vệ i công i trình i thuỷ i lợi i Nhiệm i vụ i chủ i yếu i của i Công i ty i đợc i UBND i tỉnh i Hoà i Bình i giao i tại i Quyết i định i 689 i QĐ/UB i ngày i 21/11/1994 i là:

+ i Khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i để i tới, i tiêu i nớc i phục i vụ i sản i xuất i nông i nghiệp. + i Tu i bổ i sửa i chữa i công i trình i thuỷ i lợi i trong i phạm i vi i quản i lý i của i Công i ty i đợc i phân i cÊp.

+ i Làm i chủ i đầu i t i trực i tiếp i quản i lý i dự i án i sửa i chữa, i nâng i cấp i công i trình i trực i thuộc i Công i ty.

- i Nhiệm i vụ i quyền i hạn i thực i hiện i theo i pháp i lệnh i khai i thác i và i bảo i vệ i công i trình i thuỷ i lợi i và i nghị i định i 98 i CP i ngày i 27-12-1995 i của i Chính i phủ i quy i định i việc i thi i hành i pháp i lệnh i khai i thác i và i bảo i vệ i công i trình i thuỷ i lợi i Nhiệm i vụ i chủ i yếu i của i Công i ty i đợc i UBND i tỉnh i giao i tại i quyết i định i số i 689 i QĐ/UB i ngày i 21-11-1994 i là i :

* i Khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i để i tới, i tiêu i nớc i phụ i vụ i sản i xuất i nông i nghiệp.

* i Tu i bổ i sửa i chữa i công i trình i thuỷ i lợi i trong i phạm i vị i quản i lý i của i Công i ty i đợc i ph©n i cÊp.

* i Làm i chủ i đầu i t i trực i tiếp i quản i lý i dự i án i sửa i chữa, i nâng i cấp i công i trình i trực i thuộc i Công i ty.

Ngành i nghề i kinh i doanh i chủ i yếu i là i quản i lý i khai i thác i tới i tiêu i nớc i phục i vụ i sản i xuất i nông i nghiệp. Đăng i ký i kinh i doanh i số: i 109717 i ngày i 20-01-1995 i của i Sở i kế i koạch i Đầu i t i Hoà i Bình i cấp i với i ngành i nghề i nh i sau:

- i Khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i (mã i số i 0303).

- i Tu i bổ i sửa i chữa i thờng i xuyên, i xây i dựng i công i trình i thuỷ i lợi i nhỏ i trong i phạm i vi i quản i lý i của i Công i ty i đợc i phân i cấp i (mã i số i 020101).

Trong i địa i bàn i tỉnh i Hoà i Bình i và i trong i hệ i thống i công i trình i thuộc i Công i ty i quản i lý.

Hiện i nay i Công i ty i quản i lý i khai i thác i phục i vụ i tới i cho i 9/10 i huyện i thi i có i 9 i Xí i nghiệp i KTCT i thuỷ i lợi i ở i 9 i huyện i hạch i toán i báo i sổ i với i Công i ty.

1.2.1.2: i Vốn i kinh i doanh i của i công i ty.

Tổng i số i vốn i kinh i doanh: i i 79.474.058.828 i đ.

Trong i đó: i + i Vốn i cố i định: i i i i 78.765.012.211 i đ. i i i i i i i + i Vốn i lu i động:i i i i i i i i i i i 709.046.617 i đ.

Tổng i số i CBCNV i 106 i ngời i (trong i đó i nữ i 28 i ngời).

+ i Khối i văn i phòng i i Công i ty: i 18 i ngời i chiếm i 17% i có i các i phòng i ban i nh i sau.

+ i Phòng i Hành i chính-Tổ i chức i : i 05 i ngời.

+ i Phòng i Kế i hoạch-Kỹ i thuật i : i 06 i ngời.

+ i Phòng i Tài i chính-Kế i toán i : i 05 i ngời.

* i Khối i cơ i sở i kinh i doanh i trực i thuộc i Công i ty: i gồm i 09 i Xí i nghiệp i trực i thuộc i 09 i huyện i trong i tỉnh i tổng i số: i 77 i CBCNV.

* i Kinh i doanh i điện i thơng i phẩm: i 11 i CBCNV.

* i Nhiệm i vụ i chức i năng i của i từng i bộ i phận:

- i Giám i đốc i Công i ty: i Là i ngời i chỉ i huy i cao i nhất i của i Công i ty, i chịu i trách i nhiệm i tr- ớc i cấp i trên i về i mọi i mặt i hoạt i động i và i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh, i chịu i trách i nhiệm i về i đời i sống i vật i chất, i tinh i thần i của i CBCNV i và i sự i phát i triển i của i Công i ty.

- i Phó i giám i đốc i Công i ty: i Là i ngời i giúp i việc i trực i tiếp i cho i Giám i đốc i chỉ i huy i Điều i hành i công i tác i kỹ i thuật i cho i Công i ty, i tổ i chức i nghiên i cứu i ứng i dụng i khoa i học i mới i áp i dụng i sáng i kiến i cải i tiến i kỹ i thuật, i là i ngời i trực i tiếp i Điều i hành i sản i xuất i theo i kế i hoạch i giúp i cho i Giám i đốc i cung i ứng i đảm i bảo i vật i t i cho i hoạt i động i sản i xuất.

- i Phòng i Tổ i chức i - i Hành i chính: i Có i chức i năng i giúp i việc i Giám i đốc i về i tất i cả i i công i việc i liên i quan i đến i tổ i chức i hành i chính i của i Công i ty i Làm i công i việc i đối i nội, i đối i ngoại, i quản i lý i văn i th i lu i trữ i các i tài i liệu i và i đến i đời i sống i của i công i nhân.

- i Phòng i tài i chính i - i kế i toán: i Thực i hiện i chức i năng i tham i mu i giúp i Giám i đốc i về i mặt i tài i chính, i có i nhiệm i vụ i tổ i chức i quản i lý i mọi i hoạt i động i liên i quan i đến i công i tác i tài i chính i kế i toán i của i Công i ty i tổng i hợp i thu, i chi i công i nợ, i giá i thành, i hạch i toán, i dự i toán i sử i dụng i nguồn i vốn i quản i lý i tiền i mặt, i ngân i phiếu i thanh i toán, i quản i lý i nghiệp i vụ i thống i kê i ở i các i Cơ i sở.

- i Phòng i kế i hoạch i kỹ i thuật: i Giúp i phó i Giám i đốc i theo i dõi i về i mặt i kỹ i thuật, i lập i kế i hoạch, i báo i cáo i tiến i độ i thực i hiện i về i xây i dựng i cơ i bản. i Sơ i đồ i tổ i chức i i bộ i máy i Công i ty i i KTCT i thuỷ i lợi i Hoà i Bình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

i i Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i i Kế i toán i ở i Công i ty i KTCT i thuỷ i lợi i Hoà i Bình

1.2.2.1 i Đặc i điểm i của i bộ i máy i kế i toán:

- i Xuất i phát i từ i đặc i điểm i của i tổ i chức i sản i xuất i và i tổ i chức i quản i lý i của i đơn i vị i Bộ i máy i kế i toán i của i Công i tyKTCT i thuỷ i lợi i Hoà i Bình i đợc i tổ i chức i theo i hình i thức i kế i toán i tập i trung, i tức i là i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i từ i việc i tập i trung i chứng i từ i đến i việc i ghi i sổ i chi i tiết, i tổng i hợp i số i liệu, i lập i báo i cáo i và i kiểm i tra i báo i cáo i đều i đợc i thực i hiện i tại i văn i phòng i kế i toán i của i Công i ty i Các i chi i nhánh i ở i các i huyện i chỉ i bố i trí i mỗi i chi i nhánh i 1 i nhân i viên i kế i toán i theo i dõi i báo i sổ i Phòng i kế i toán i có i nhiệm i vụ i thực i hiện i và i kiểm i tra i toàn i bộ i công i tác i thống i kê, i kế i toán i trong i phạm i vi i toàn i Công i ty, i giúp i Giám i đốc i tổ i chức i tốt i công i tác i thông i tin i kinh i tế i và i phân i tích i các i hoạt i động i kinh i tế i đồng i thời i hớng i dẫn i chỉ i đạo i và i

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng kế hoạch kü thuËt

Chi nhánh Tân Lạc Chi nhánh

Lạc Sơn Chi nhánh L- ơng Sơn kiểm i tra i các i bộ i phận i trong i Công i ty i thực i hiện i đầy i đủ i chế i độ i ghi i chép i ban i đầu, i chế i độ i hạch i toán i và i chế i độ i quản i lý i kinh i tế i tài i chính i ở i Công i ty.

- i Xuất i phát i từ i quy i mô i sản i xuất, i trình i độ i cán i bộ i kế i toán i và i hình i thức i sổ i kế i toán i đang i áp i dụng i Công i ty i KTCT i thuỷ i lợi i Hoà i Bình i có i 1 i phòng i tài i chính i kế i toán i gồm i 05 i ngời i Đứng i đầu i là i kế i toán i trởng i (Trởng i phòng i tài i chính i kế i toán) i đảm i i nhiệm i công i tác i tài i chính i thống i kê i của i Công i ty.

Sơ i đồ i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i ở i Công i ty i KTCT i thuỷ i lợi i Hoà i Bình.

Sơ i đồ i bộ i máy i kế i toán

1.2.2.2 i i Chức i năng i nhiệm i vụ i của i từng i ngời :

+ i Trởng i phòng i (Kế i toán i trởng): i Phụ i trách i chung i chịu i trách i nhiệm i trớc i Giám i đốc i về i mọi i hoạt i động i của i phòng i cũng i nh i các i hoạt i động i khác i của i Công i ty i có i liên i quan i đến i công i tác i tài i chính i kế i toán i thống i kê i trong i Công i ty i phù i hợp i với i chế i độ i quản i lý i tài i chính i của i Công i i ty i Thực i hiện i các i chế i độ i chính i sách i về i công i tác i tài i chính, i kiểm i tra i tính i pháp i lý i của i các i loại i hợp i đồng, i tổ i chức i công i tác i kiểm i kê i định i kỳ i theo i quy i định, i trực i tiếp i chỉ i đạo i kiểm i tra i giám i sát i phần i nghiệp i vụ i đối i với i cán i bộ i thống i kê i i và i tổng i hợp i kinh i doanh i của i Công i ty.

Kế toán vốn bằng tiền và tiền lơng Kế toán

TSCĐ Kế toán vật t - NVL Thủ kho kiêm thủ quỹ Đồng i thời i là i kế i toán i trởng i của i Công i ty i chịu i trách i nhiệm i phân i công i các i nhân i viên i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành, i xác i định i đối i tợng i tập i chi i phí i và i đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phẩm i Sau i đó i tổ i chức i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i theo i dối i tợng i đã i xác i định i Thực i hiện i tính i giá i thành i sản i phẩm i kịp i thời i đúng i đối i tợng i tính i giá i thành i và i phơng i pháp i giá i thành, i tiến i hành i phân i tích i tình i hình i thực i hiện i định i mức i dự i toán i chi i phí i sản i xuất i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i sản i xuất i tổng i hợp i tài i liệu i của i các i bộ i phận i kế i toán i lập i bảng i kê, i bảng i phân i bố i định i kỳ i chứng i từ, i lập i báo i cáo i định i kỳ i và i xác i định i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh.

+ i Kế i toán i vốn i bằng i tiền i và i tiền i lơng:

- i Phản i ánh i đầy i đủ i chính i xác i thời i gian i và i kết i quả i lao i động i của i CNV i tính i toán i đúng, i thanh i toán i đầy i đủ i kịp i thời i tiền i lơng i và i các i khoản i liên i quan i cho i CBCNV i quản i lý i chặt i chẽ i việc i chi i tiêu i sử i dụng i quỹ i lơng, i tính i toán i phân i bổ i hợp i lý, i chính i xác i về i tiền i công i và i trích i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i cho i các i đối i tợng i sử i dụng i liên i quan i Định i kỳ i kế i toán i tiến i hành i phân i tích i tình i hình i sử i dụng i lao i động i của i CBCNV i và i quản i lý i sử i dụng i quỹ i tiền i lơng.

- i Phản i ánh i và i theo i dõi i chính i xác i tình i hình i biến i động i của i từng i nguồn i vốn i giám i đốc i tình i hình i huy i động i và i sử i dụng i vốn i để i phát i hiện i và i khai i thác i khả i năng i tiềm i tàng i của i nguồn i vốn, i phải i tiến i hành i thanh i toán i đúng i thời i hạn, i chấp i hành i đầy i đủ i kỷ i luật i và i chế i độ i thanh i toán.

- i Theo i dõi i các i khoản i công i nợ i các i khoản i phải i thu i của i khách i hàng i và i tiến i hành i thanh i toán.

+ i Kế i toán i TSCĐ: i Phải i tổng i hợp i một i cách i đầy i đủ i chính i xác i kịp i thời i số i lợng i hiện i trạng i và i giá i trị i TSCĐ i hiện i có i tình i hình i tăng, i giảm i TSCĐ i trong i Công i ty i về i đối i tợng i sử i dụng, i nguyên i nhân i giá i trị i TSCĐ, i giá i trị i hao i mòn i TSCĐ, i giá i trị i còn i lại i và i việc i bảo i quản i sử i dụng i TSCĐ i ở i Công i ty.

- i Phản i ánh i kịp i thời i giá i trị i hao i mòn i TSCĐ i trong i i quá i trình i sử i dụng i tính i toán i và i phân i bổ i chính i xác i số i khấu i hao i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i Tham i gia i lập i kế i hoạch i sửa i chữa i và i dự i toán i chi i phí i sửa i chữa i TSCĐ, i phản i ánh i chính i xác i chi i phí i thực i tế i sửa i chữa i TSCĐ i kiểm i tra i việc i thực i hiện i kế i hoạch i và i chi i phí i sửa i chữa i TSCĐ, i tham i gia i kiểm i kê, i kiểm i tra i định i kỳ i hay i bất i thờng i TSCĐ, i tham i gia i đánh i giá i lại i TSCĐ i khi i cần i thiết i tổ i chức i phân i tích i tình i hình i bảo i quản i và i sử i dụng i TSCĐ i trong i Công i ty.

+ i Kế i toán i nguyên i vật i liệu: i Có i nhiệm i vụ i tổ i chức i đánh i giá, i phân i loại i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i phù i hợp i với i các i nguyên i tắc i yều i cầu i quản i lý i thống i nhất i của i Nhà i nớc i Tổ i chức i chứng i từ, i tài i khoản, i sổ i kế i toán i phù i hợp i với i phơng i pháp i kế i toán i hàng i tồn i kho i của i Công i ty i để i ghi i chép i phân i loại i tổng i hợp i số i liệu i về i tình i hình i thực i hiện i và i có i sự i biến i động i tăng i giảm i của i vật i liệu i công i cụ, i dụng i cụ i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i Phân i tích i đánh i giá i tình i hình i sử i dụng i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ i trong i quá i trình i sản i xuÊt i kinh i doanh.

- i Bộ i phận i kế i toán i này i giao i cho i 1 i nhân i viên i đảm i nhiệm.

+ i Phòng i kế i toán i 1 i thủ i kho i kiêm i quỹ: i có i trách i nhiệm i về i số i lợng i hàng i nhập i i trong i kho i và i đối i chiếu i với i kế i toán i vật i t i nguyên i vật i liệu i Theo i dõi i quá i trình i thu i chi i tiền i mặt, i lập i báo i cáo i thu i chi i hàng i tháng.

Nh i vậy i cơ i cấu i tổ i chức i của i Công i ty i KTCT i thuỷ i lợi i tỉnh i Hoà i Bình i là i khoa i học i khá i chặt i chẽ i Mỗi i bộ i phận i tuy i có i nhiệm i vụ i và i chức i năng i riêng i song i giữa i chúng i lại i có i mối i quan i hệ i chặt i chẽ i với i nhau i trong i phạm i vị i chức i năng i và i quyền i hạn i của i mình.

i Thực i trạng i kế i toán i tài i sản i cố i định i ở i công i ty i khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i Hoà i B×nh

i Chứng i từ i kế i toán

Danh i mục i chứng i từ i kế i toán i áp i dụng i trong i công i tác i kế i toán i tài i sản i cố i định i tại i công i i ty i khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i hoà i bình i

1 Biên i bản i giao i nhận i TSCĐ 01-TSCĐ

2 Biên i bản i thanh i lý i TSCĐ 02-TSCĐ

3 Biên i bản i bàn i giao i TSCĐ i sửa i chữa i lớn i hoàn i thành 03-TSCĐ

4 Biên i bản i đánh i giá i lại i TSCĐ 04-TSCĐ

5 Biên i bản i kiểm i kê i TSCĐ 05-TSCĐ

6 Bảng i tính i và i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ 06-TSCĐ

7 Hoá i đơn i Giá i trị i gia i tăng i 01GTKT-3LL

8 Hoá i đơn i bán i hàng i thông i thường i 02GTGT-3LL

9 Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ 03 i PXK-3LL

Ví i dụ: i chứng i từ i sử i dụng i cho i việc i tăng i tài i sản i cố i định i do i mua i sắm i mới i Ngày i 05/01/2007 i Công i ty i mua i mới i một i ô i tô i giá i cha i có i thuế i là i 278.240.571 i đồng i

Gồm i có i các i chứng i từ i i Hợp i đồng i mua i bán, i thanh i lí i hợp i đồng, i Biên i bản i giao i nhận i xe i ôtô, i Hoá i đơn, i Phiếu i kiểm i định i chất i lợng, i Giấy i nộp i tiền i và i ngân i sách i bằng i tiền i chuyển i khoản i ( i Nộp i thuế i trớc i bạ i ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Biêni bảni giaoi nhậni xei ôtô i i i i i Căn i cứ i quyết i định i số i : i 123 i ngày i 05/05/2007 i của i tổng i giám i đốc i Công i ty i Liên i doanh i TOYOTA i Giải i Phóng i – i Hà i Nội i về i việc i bàn i giao i TSCĐ.

Hôm i nay i ngày i 25 i tháng i 05 i năm i 2007.

- i Ông i Trần i Tùng i Quân.i i i i i i i i i Chức i vụ: i Tổng i giám i đốc i i i Đại i diện i bên i giao.

- i Ông i Bùi i Đức i Thọ.i i i i i i i i i i i i i i i Chức i vụ: i Giám i đốci i i i i i i i i i i i Đại i diện i bên i nhận.

- i Ông i (Bà): i i Vũ i Thị i Lý i i i i i Chức i vụ: i i Kế i toán i trởng i i i Đại i diện i bên i nhận. Địa i điểm i giao i nhận i TSCĐ:i i i i i i i i 101B i Trần i Hng i Đạo i – i Hoà i Bình.

Xác i nhận i việc i giao i nhận i TSCĐ i nh i sau:

Mã i hiệu, i quy i cách i (cấp

Tính i nguyên i giá i TSCĐ Tỉ lệ i hao i mòn i

Dụng i cụ i phụ i tùng i kèm i theo STT Tên, i quy i cách i dụng i cụ i phụ i tùng Đơn i vị i tÝnh

Cờ i lê Tuýp i tháo i lốp K×m

Tuýp i bugi+tay i công Đệm i chèn i lốp Lốp i dự i phòng

(Kí, i họ i tên, i đóng i dấu)

Hoá i đơn i (GTGT) Mẫu i số: i 01 i GTKT- i 3LL Liên i 2 i (giao i khách i hàng) BG/00-B

Ngày i 25 i tháng i 5 i năm i 2007 Đơn i vị i bán i hàng: i i i Công i ty i LD i TOYOTA i Giải i Phóng Địa i chỉ:i i i i i i i i i i i i i i i i i 807 i đờng i Giải i Phóng i Hà i Nội Điện i thoại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS: i 0100773902- i 1

Họ i tên i ngời i mua i hàng: i Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i i i Công i ty i Khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i Hoà i Bình i Địa i chỉ: i i Số i 101 i B i i Trần i Hng i Đạo i TP i Hoà i Bình; i Số i tài i khoản

Hình i thức i thanh i toán: i Chuyển i khoảni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS: i

STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tính

Sè i l- ợng Đơn i giá Thành i tiền

278.240.571 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i tiền i hàngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i 278.240.571 i ThuÕ i suÊt i GTGT: i 5%i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TiÒn i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 13.912.029 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán: i 292.152.600

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Hai i trăm i chín i mơi i hai i triệu i một i trăm i năm i hai i ngàn i sáu i trăm i đồng i chẵn.

(Kí, i ghi i rõ i họ i tên)

(Kí, i ghi i rõ i họ i tên i ) Nguyễn i Công i Huân

(Kí i đóng i dấu, i ghi i rõ i họ i tên)

Tổng i giám i đốcPhạm i Mạnh i CờngKhi i thanh i lí i tài i sản i cố i định i kế i toán i tài i sản i công i ty i sử i dụng i các i chứng i từ: i Biên i bản i nghiệm i thu i phần i chất i lợng i tài i sản i cố i định, i Hoá i đơn, i phiếu i thu i

Cộng i hoà i xã i hội i chủ i nghĩa i Việt i nam Độc i lập i - i Tự i do i - i Hạnh i phúc.

Biên i bản i nghiệm i thu i phần i chất i lợng

Căn i cứ i quyết i định i số i 186 i TC/CĐKT i ngày i 13-3-1995 i của i Bộ i Tài i chính i về i việc i thanh i lý i TSCĐ i Hôm i nay i ngày i 14-5-2007.

Hội i đồng i thanh i lý i của i Công i ty i gồm:

1- i Ông i Bùi i Đức i Thọ i - i Phó i Giám i đốc i kỹ i thuật.

2- i Ông i Phạm i Kim i Chinh- i Trởng i phòng i kỹ i thuật.

3- i Bà i Vũ i ThịLý i - i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng.

4- i Ông i Nguyễn i Đức i Tiến i - i Kế i toán i TSCĐ.

Sau i khi i xem i xét i thực i trạng i TSCĐ i Căn i cứ i vào i yêu i cầu i điều i kiện i kỹ i thuật i trớc i mắt i cũng i nh i lâu i dài i Hội i đồng i kỹ i thuật i thống i nhất i UBND i tỉnh i Hoà i Bình i phê i duyệt i đợc i thanh i lý i TSCĐ i nh i sau:

Nơi i sản i xuất: i Việt i Nam.

Năm i đa i vào i sử i dụng: i 1982.

Nơi i sử i dụng: i Trạm i bơm i Thanh i Lơng i huyện i Kim i Bôi.

Nguyên i giá: 31.690.524đ. Đã i khấu i hao: 16.291.124đ.

Hiện i trạng i TSCĐ i máy i móc i hỏng i không i đáp i ứng i yêu i cầu i sản i xuất i biện i pháp i bán i thanh i lý i thu i hồi i vốn.

Chủ i tịch i hội i đồng i i i i i i i i i i i i i i i Các i uỷ i viên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám i đốc i Công i ty Đơn i vị: i Công i ty i KTCT i thủy i lợi i Hoà i Bình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mấu i số i 02 i - i BH i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 20 i tháng i 5 i năm i 2007 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quyển i số: i 02 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (liên i 1) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i số: i 30 i

Họ i tên i Ngời i nộp i tiền: i Nguyễn i Tiến i Dũng. Địa i chỉ: i Xí i nghiệp i xây i lắp i - i Điện i Lực i Hoà i Bình.

Xuất i tại i kho: i Chi i nhánh i Kim i Bôi.

Hình i thức: i Nhợng i bán i thanh i lý.

Tên i TSCĐ Mã i sè §VT Sè i lợng Đơn i giá

Tổng i số i tiền: i (Mời i lăm i triệu.,Hai i trăm i chín i chín i ngàn, i bốn i trăm i đồng)

Ngời i mua i i i i Ngời i viết i hoá i đơn i i i i i i i i Thu i kho i i i i Kế i toán i trởng i i i i Thủ i trởng i đơn i vị

(Kỹ, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i (Kỹ, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kỹ, i họ i tên) i i i i i i i i i i i (Kỹ, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i (Kỹ, i họ i tên) i i i i i i i i i Đã i ký i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đã i ký i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đã i ký i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đã i ký i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đã i ký Đơn i vị: i Công i ty i KTCT i thủy i lợi i Hoà i Bình

PhiÕu i thu i i i i i i i i i i i i i QuyÓn i sè: i 02 i i i i i i MÉu i sè: i 01-TT i i i i i Sè: i i 102 i i i i i i i i i i Q§ i sè i 15/2006/Q§-BTC i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 20 i tháng i 5 i năm i 2007 i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 20/03/2006 i Bộ i tài i chính

Họ i tên i Ngời i nộp i tiền: i Nguyễn i Tiến i Dũng. Địa i chỉ: i Xí i nghiệp i xây i lắp i - i Điện i Lực i Hoà i Bình.

Lý i do: i Thu i tiền i nhợng i bán i TSCĐ i theo i biên i bản i thanh i lý.

Viết i bằng i chữ: i (Mời i lăm i triệu, i hai i trăm i chín i chín i ngàn, i bốn i trăm i đồng)

Kèm i theo: i 01 i chứng i từ i gốc. Đã i nhận i đủ i số i tiền i (viết i băng i chữ) i Mời i lăm i triệu, i hai i trăm i chín i chín i ngàn, i bốn i trăm i đồng i chẵn)

Thủ i trởng i i i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i Ngời i lập i phiếu i i i i i i i i i i i i Thủ i quỹ i i i i i i i i Ngời i nộp

(Kỹ, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i (Kỹ, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i (Kỹ, i họ i tên) i i i i i i i i i i i (Kỹ, i họ i tên) i i i i i i i (Kỹ, i họ i tên) i i i Đã i ký i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đã i ký i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đã i ký i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đã i ký i i i i i i i i i i i i i i i Đã i ký i

Chứng i từ i sử i dụng i cho i việc i hạch i toán i kế i toán i nghiệp i vụ i sữa i chữa i lớn i tài i sản i cố i định i hoàn i thành: i Biên i bản i giao i nhận i tài i sản i cố i định i sửa i chữa i lớn i hoàn i thành, i Hoá i đơn i chứng i từ i khác i có i liên i quan

Công i ty i Khai i thác i CTTL i Hoà i Bình Mẩu i số i C54 i – i HD

( i Đã i ban i hành i theo i quyết i định i số i 15 i ngày i

20/03/2006 i của i Bộ i trởng i Bộ i tài i chính i )

Biên i bản i giao i nhận i TSCĐ

Sửâ i chữa i lớn i hoàn i thành

Cã: i Căn i cứ i quyết i định i số: i i i i i i i i ngày i i i i i i tháng i i i i i năm i i i i i i của i

Chúng i tôi i gồm: Ông: i Trần i Thọ.i i i i i i i i i i i i i Chức i vụ: i Phó i giám i đốc i i Đại i diện i đơn i vị i sửa i chữa Ông i i i : i Bùi i Đức i Thọi i i i i i i i i i i i Chức i vụ: i i Giám i đốci i i i i i i Đại i diện i đơn i vị i có i TSCĐ Đã i kiểm i nhận i việc i sửa i chữa i TSCĐ i nh i sau:

- Tên, i ký i mã i hiệu, i qui i cách i ( i cấp i hạng i ) i TSCĐ: i Công i trình i Hồ i Đối i vầu

- Số i hiệu i TSCĐ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i thẻ i TSCĐ

- Bộ i phận i quản i lí, i sử i dụng:

- Thời i gian i sửa i chữa i từ i ngày i i i i i tháng i i i i i năm i i i i i i i i i i i i i đến i i i ngày i i i i i tháng i i i i i năm

Các i bộ i phận i gồm i có:

Nội i dung i công i việc i sữa i chữa

Giá i dự i toán Chi i phí i thực i tế Kết i quả i kiểm i tra

Sửa i chữa i hệ i thống i bơm i nớc.

Kết i luận: i Cồng i trình i đợc i tiến i hành i đúng i hợp i đồng i qui i định.

Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i i Đại i diện i đơn i vị i nhận i i i i i i i i i i i i i i i Đại i diện i đơn i vị i giao i i i i ( i Kí, i họ i tên i ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Kí, i họ i tên i ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ( i Kí, i họ i tên i )

Hơn i đơn i (GTGT) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Liên i 2: i (giao i khách i hàng) i i i i i i i i Ngày i i 13/10/2007 i i i i i i i i i i i i i i

N o :023725 Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i xây i dựng i số i 5 Địa i chỉ:i i i i i i Bỉm i Sơn i - i Thanh i Hoá.i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i tài i khoản: i i i Điện i thoại: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS: i 28 i 002 i 33984 i 1

Họ i tên i ngời i mua i hàng: i Công i ty i Khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i Hoà i Bình Đơn i vị:i i i i i i i Địa i chỉ:i i i i i i Số i 101 i B i i Trần i Hng i Đạo i TP i Hoà i Bình i Số i tài i khoản: i i i

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt, i séc i i i i i i i i i i i i i i i i i MS: i

Tên i hàng i hoá,dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh Sè i l- ợng Đơn i giá

1 Sửa i chữa i trạm i bơm i nớc i hồ i đối i vÇu.

ThuÕ i suÊt i GTGT:5% TiÒn i thuÕ i GTGT: 7.036.150

Tổng i cộng i tiền i thanh i toán: 147.759.150

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i sáu i mơi i tám i triệu i không i trăm i bốn i lăm i nghìn i đồng i chẵn

(Kí, i ghi i rõ i họ i tên)

(Kí, i ghi i rõ i họ i tên) Thủ i trởng i đơn i vị

Giám i đốc Trần i Thọ Đánh i giá: i Ưu i điểm: i Nhìn i chung i công i ty i đã i áp i dụng i hệ i thống i chứng i từ i theo i qui i chuẩn i về i cơ i bản i đã i thực i hiện i theo i chế i độ i kế i toán i mới i ban i hành i kèm i theo i quyết i định i số i 15 i ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i tài i chính i

Trong i khâu i thanh i lý i tài i sản i cố i định i công i ty i cha i lập i đúng i các i mẩu i của i chế i độ i kế i toán i qui i định i Vẫn i còn i áp i dụng i mẫu i chứng i từ i theo i qui i định i cũ i để i làm i căn i cứ i hạch i toán.

i Tài i khoản i sử i dụng i và i trình i tự i hạch i toán

i i i 1.3.2.1 i Tài i khoản i sử i dụng i hạch i toán i i TSCĐ.

Hệ i thống i tài i khoản i của i công i ty i đợc i chi i tiết i đến i tài i khoản i cấp i 3 i trên i cơ i sở i i hệ i thống i tài i khoản i theo i quy i định i của i Bộ i Tài i chính i Để i hạch i toán i TSCĐ i hữu i hình, i công i ty i sử i dụng i các i tài i khoản i chủ i yếu i sau:

(Hồ sơ giao nhận) Chứng tù kế toán ghi sổ Sổ TSCĐ

Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ

Số i hiệu i tài i khoản Tên i tài i khoản

Tài i sản i cố i định i hữu i hình Nhà i cửa, i vật i kiến i trúc Máy i móc, i thiết i bị Phơng i tiện i vận i tải, i thiết i bị i truyền i dẫn Thiết i bị, i dụng i cụ i quản i lý

Cây i lâu i năm, i súc i vật i làm i việc i và/hoặc i cho i sản i phẩm Tài i sản i cố i định i khác

Hao i mòn i tài i sản i cố i định Hao i mòn i tài i sản i cố i định i hữu i hình Nhà i cửa, i vật i kiến i trúc

Máy i móc, i thiết i bị Phơng i tiện i vận i tải, i thiết i bị i truyền i dẫn Thiết i bị, i dụng i cụ i quản i lý

Cây i lâu i năm, i súc i vật i làm i việc i và/hoặc i cho i sản i phẩm Tài i sản i cố i định i khác

Nguồn i vốn i kinh i doanh Quỹ i đầu i t i phát i triển Nguồn i vốn i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản Ngoài i ra, i công i ty i còn i sử i dụng i một i số i tài i khoản i khác i để i hạch i toán i TSCĐ i hữu i hình i nh: i tài i khoản i 111, i 112, i 133 i (1332), i 141, i 331, i 641, i 642,

1.3.2.2 i Trình i tự i i tự i hạch i toán. a) i Kế i toán i chi i tiết.

Sơ i đồ i hạch i toán i chi i tiết i TSCĐ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tại i Công i ty i khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i Hoà i Bình

- i Kế i toán i tăng i tài i sản i cố i định.

Trên i thực i tế i chỉ i sử i dụng i thẻ i TSCĐ i để i theo i dõi i giá i TSCĐ i còn i phần i giá i trị i hao i mòn i cũng i nh i các i chỉ i tiêu i khác, i ghi i giảm i TSCĐ i không i đợc i theo i dõi i trên i thẻ i kho i

TSCĐ i Sau i khi i lập i thẻ i TSCĐ i cùng i với i các i chứng i từ i tài i liệu i ghi i TSCĐ i vào i sổ i chi i tiết i TSCĐ i toàn i Công i ty i và i sổ i chi i tiết i ở i từng i đơn i vị i sử i dụng.

TSCĐ i tăng i thêm i còn i đợc i ghi i vào i sổ i tăng i giảm i TSCĐ i ở i phần i tăng i đợc i ghi i theo i tháng i tăng i TSCĐ.

Số i tăng i TSCĐ i này i là i căn i cứ i giúp i Công i ty i tính i mức i khấu i hao i tăng i của i kỳ, i tuy i nhiên i sổ i tăng i giảm i cũng i nh i sổ i chi i tiết i còn i cha i phản i ánh, i số i hiệu i chứng i từ i là i căn i cứ i để i ghi i tăng i TSCĐ i Đây i là i một i điểm i bất i lợi i gây i khó i khăn i trong i công i tác i kiểm i tra i đối i chiÕu.

- i Kế i toán i nghiệp i vụ i giảm i TSCĐ.

TSCĐ i của i Công i ty i giảm i chủ i yếu i là i do i nhợng i bán, i Điều i chuyển i cho i đơn i vị i khác i Khi i có i TSCĐ i giảm i Công i ty i tiến i hành i lập i hội i đồng i đánh i giá i TSCĐ i xin i thanh i lý i xem i TSCĐ i đó i có i đủ i điều i kiện i để i thanh i lý, i nhợng i bán i hay i không, i sau i đó i gửi i đơn i đề i nghị i thanh i lý i TSCĐ i đến i Sở i tài i chính i Hoà i Bình, i i Sở i Nông i nghiệp i & i PTNT i Hoà i Bình, i thủ i tục i này i bắt i buộc i bởi i phần i lớn i TSCĐ i của i Công i ty i đều i có i nguồn i hình i thành i từ i ngân i sách i và i đợc i sự i quản i lý i thông i qua i Sở i tài i chính.

Nếu i sự i đồng i ý i của i cơ i quan i cấp i trên, i sau i đó i giám i đốc i Công i ty i sẽ i quyết i định i thanh i lý i TSC§.

TSCĐ i đợc i thanh i lý i đợc i kế i toán i TSCĐ i ghi i vào i phần i giảm i trên i sổ i tăng i giảm i TSCĐ, i đợc i đánh i dấu i trên i sổ i chi i tiết i ở i đơn i vị i sử i dụng i ở i cột i tình i trạng i kỹ i thuật i

Ví i dụ: i Ngày i 20-5-2007 i Công i ty i có i tiến i hành i thanh i lý i TSCĐ i là“Vận i Máy i biến i thế i hỏng i trạm i bơm i Thanh i Lơng i Kim i Bôi i cho i ông i Nguyễn i Tiến i Dũng:

Sau i khi i tiến i hành i thanh i lý i TSCĐ i này i Hội i đồng i đánh i giá i kiểm i nghiệm i với i giá i thanh i lý i là: i 15.299.400đ i Ông i Nguyễn i Tiến i Dũng i đã i nộp i tiền i thanh i lý i TSCĐ i bằng i tiền i mặt i phiếu i thu i số i 102 i ngày i 20-5-2007.

- i Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i trên i cùng i với i hoá i đơn i kiêm i phiếp i xuất i kho i kế i toán i TSCĐ i ghi i giảm i TSCĐ i trên i sổ i TSCĐ i của i đơn i vị i sử i dụng i và i ghi i tăng i giảm i TSCĐ i ở i phần i giảm i TSCĐ. i Nhìn i chung i kế i toán i chi i tiết i TSCĐ i đã i cung i cấp i đợc i những i chỉ i tiêu i quan i trọng i về i cơ i cấu i TSCĐ, i tình i hình i phân i bổ i TSCĐ i số i lợng i và i chất i lợng i của i TSCĐ i Tình i hình i huy i động i và i sử i dụng i TSCĐ. b) i Kế i toán i tổng i hợp.

- i Xuất i phát i từ i nhu i cầu i đổi i mới i công i nghệ, i Công i ty i tiến i hành i mua i sắm i một i số i TSCĐ, i những i TSCĐ i có i năng i suất i chất i lợng i cao i hơn i những i TSCĐ i cũ i dần i thay i thế i những i TSCĐ i đã i trở i lên i lạc i hậu.

- i Nguồn i vốn i phải i sử i dụng i mua i sắm i chủ i yếu i lấy i từ i nguồn i tự i có, i một i phần i đợc i bổ i sung i từ i vốn i ngân i sách.

- i Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i khác i liên i quan i kế i toán i xác i định i giá i tài i sản i cố i định i ghi i tăng i TSCĐ i theo i quy i định i Trong i từng i truờng i hợp i cụ i thể i để i kết i chuyển i nguồn i vốn i sử i dụng.

- i Theo i lý i thuyết i việc i ghi i tăng i TSCĐ i tuỳ i thuộc i vào i từng i hình i thức i thanh i toán i làm i căn i cứ i để i ghi i vào i chứng i từ i ghi i sổ i TK i 211- i TSCĐ i hữu i hình.

- i Khi i phát i sinh i hoạt i động i mua i bán i TSCĐ i căn i cứ i vào i hoá i đơn i chứng i từ i mua i bán, i kế i toán i thanh i toán i tập i hợp i các i khoản i chi i phí i từ i đó i ghi i vào i chứng i từ i ghi i số i TK i 211.

- i Cuối i kỳ i căn i cứ i vào i chứng i từ i ghi i sổ i vào i sổ i cái i 211.

Ví i dụ i 1: i Ngày i 25-5- i 2007 i Công i ty i mua i một i Ôtô.

+ i Giá i mua i theo i hoá i đơn: i 278.240.571 i i đồng.

+ i Chi i phí i vận i chuyển: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đồng.

Ngày i 25-5-2007 i Công i ty i thanh i toán i bằng i tiền i mặt: i 278.240.571đồng i

Phiếu i chi i ghi i số i 125 i cuối i tháng i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc, i kế i toán i tổng i hợp i lập i chứng i từ i ghi i sổ i theo i định i khoản:

Ví i dụ i 3: i Nhận i bàn i giao i công i trình i sửa i chữa i hoàn i thành i Hồ i Đồi i Vầu i ngày i 20-5-2007.

Cã i TK i 241: 140.723.000,0 i ®. Đồng i thời i ghi i nợ i TK i 441:140.723.000,0 i đ

- i TSCĐ i của i Công i ty i giảm i chủ i yếu i do i thanh i lý i nhợng i bán, i một i phần i do i quyết i định i điều i chuyển i của i cấp i trên.

- i Khi i có i TSCĐ i thanh i lý i Công i ty i tiến i hành i lập i hội i đồng i đánh i giá i TSCĐ i thanh i lý i và i tiến i hành i các i thủ i tục i chứng i từ i cần i thiết i gồm:

+ i Biên i bản i kiểm i nghiệm i chất i lợng, i phẩm i chất i TSCĐ i xin i thanh i lý.

+ i Đơn i đề i nghị i xin i thanh i lý i TSCĐ.

+ i Quyết i định i thanh i lý i TSCĐ.

+ i Hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho.

+ i Phiếu i thu i tiền i mặt, i giấy i báo i có i của i ngân i hàng.

Từ i các i chứng i từ i trên, i cùng i với i chứng i từ i ghi i sổ i cuối i kỳ i kế i toán i ghi i vào i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i và i sổ i chi i tiết i TK i 211 i song i vào i sổ i cái i TK i 211.

Ví i dụ: i Điều i chuyển i tài i sản

Căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i cuối i tháng i kế i toán i ghi i chứng i từ i ghi i sổ.

+ i Kế i toán i khấu i hao i TSCĐ.

- i Từ i số i khấu i hao i đợc i tính i trên i sổ i chi i tiết i tài i sản i cố i định i hàng i thánh i kế i toán i tổng i hợp i số i khấu i hao i để i ghi i vào i bảng i tính i khấu i hao i Bảng i này i là i cơ i sở i đổ i tổng i hợp i chi i phí i SXKD i trong i tháng i để i tính i giá i thành i sản i phẩm.

Mẫu i bảng i theo i quy i định i thể i hiện i số i khấu i hao i kỳ i trớc, i số i khấu i hao i tăng i giảm i trong i kỳ, i số i khấu i hao i phải i trích i kỳ i này.

- Căn i cứ i vào i những i bảng i tính i khấu i hao i của i Công i ty i tính i riêng i cho i từng i loại i TSCĐ i thì i toàn i bộ i TSCĐ i đợc i tính i khấu i hao i là i máy i móc i thiết i bị.

Bảngi phâni bổi khâui haoi TCSĐ.

N¨m i khÊu i hao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nơi i sử i dụng TK i 627 TK642 Gh i i chó

Cã i TK: 214 200.847.214 Đồng i thời i ghi i đơn i vào i bên i nợ i TK i 009.

+ i Kế i toán i sửa i chữa i TSCĐ.

i Sổ i sách i kế i toán

* i Để i phát i huy i vai i trò i của i kế i toán i trong i công i tác i quản i lý i một i cách i có i hiệu i quả i thì i công i tác i kế i toán i phải i đợc i tiến i hành i theo i một i trình i tự i và i phơng i pháp i ghi i chép i nhất i định, i tức i là i doanh i nghiệp i phải i tổ i chức i hình i thức i sổ i kế i toán i phù i hợp i tại i Công i ty i KTCT i thuỷ i lợi i Hoà i Bình i hình i thức i kế i toán i hiện i nay i đang i áp i dụng i là i hình i thức i kế i toán i

“VậnChứng i từ i ghi i sổ”, i sử i dụng i hệ i thống i kế i toán i theo i quy i định i của i chế i độ i thể i lệ i kế i toán i ban i hành i theo i QĐ i 15/2006/QĐ-BTC i ngày i 20-03-2006 i của i Bộ i Tài i chính. Đặci trưngi cơi bảni củai hìnhi thứci kếi toáni Chứngi từi ghii sổ:i Căni cứi trựci tiếpi đểi ghi i sổ i kế i toán i tổng i hợp i là i “Chứng i từ i ghi i sổ” i Việc i ghi i sổ i kế i toán i tổng i hợp i bao i gồm:

+ i Ghi i theo i trình i tự i thời i gian i trên i Sổ i Đăng i ký i Chứng i từ i ghi i sổ i

+i Ghii theoi nộii dungi kinhi tếi trêni Sổi Cái.

Chứngi từi ghii sổi doi kếi toáni lậpi trêni cơi sởi từngi chứngi từi kếi toáni hoặci Bảngi

Tổngi hợpi chứngi từi kếi toáni cùngi loại,i cói cùngi nộii dungi kinhi tế.

Chứng i từ i ghi i sổ i được i đánh i số i hiệu i liên i tục i trong i từng i tháng i hoặc i cả i năm i (theo i sối thứi tựi trongi Sổi Đăngi kýi Chứngi từi ghii sổ)i vài cói chứngi từi kếi toáni đínhi kèm,i phảii đượci kếi toáni trưởngi duyệti trướci khii ghii sổi kếi toán.i

Hìnhi thứci kếi toáni Chứngi từi ghii sổi gồmi cói cáci loạii sổi kếi toáni sau:

- i Sổ i Đăng i ký i Chứng i từ i ghi i sổ;

-i Cáci Sổ,i Thẻi kếi toáni chii tiết.i

Trình i tự i ghi i sổ i kế i toán i theo i hình i thức i kế i toán i Chứng i từ i ghi i sổ i

(1)- i Hàng i ngày, i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i kế i toán i hoặc i Bảng i Tổng i hợp i chứng i từ i kếi toáni cùngi loạii đãi đượci kiểmi tra,i đượci dùngi làmi căni cứi ghii sổ,i kếi toáni lậpi Chứngi từi ghii sổ.i Căni cứi vàoi Chứngi từi ghii sổi đểi ghii vàoi sổi Đăngi kýi Chứngi từi ghii sổ,i saui đói đượci dùngi đểi ghii vàoi Sổi Cái.i Cáci chứngi từi kếi toáni saui khii làmi căni cứi lậpi Chứngi từi ghi i sổ i được i dùng i để i ghi i vào i Sổ, i Thẻ i kế i toán i chi i tiết i có i liên i quan.

(2)- i Cuối i tháng, i phải i khoá i sổ i tính i ra i tổng i số i tiền i của i các i nghiệp i vụ i kinh i tế, i tài i chínhi pháti sinhi trongi thángi trêni sổi Đăngi kýi Chứngi từi ghii sổ,i tínhi rai Tổngi sối pháti sinhi Nợ,i Tổngi sối pháti sinhi Cói vài Sối dưi củai từngi tàii khoảni trêni Sổi Cái.i Căni cứi vàoi Sổi

Cái i lập i Bảng i Cân i đối i số i phỏt i sinh.

(3)- i Sau i khi i đối i chiếu i khớp i đúng, i số i liệu i ghi i trên i Sổ i Cái i và i Bảng i tổng i hợp i chi i tiếti (đượci lậpi từi cáci sổ,i thẻi kếi toáni chii tiết)i đượci dùngi đểi lậpi Báoi cáoi tàii chính.

Quani hệi đốii chiếu,i kiểmi trai phảii đảmi bảoi Tổngi sối pháti sinhi Nợi vài Tổngi sối pháti sinh i Có i của i tất i cả i các i tài i khoản i trên i Bảng i Cân i đối i số i phỏt i sinh i phải i bằng i nhau i và i bằng i Tổng i số i tiền i phát i sinh i trên i sổ i Đăng i ký i Chứng i từ i ghi i sổ i Tổng i số i dư i Nợ i và i Tổngi sối dưi Cói củai cáci tàii khoảni trêni Bảngi Câni đốii sối phỏti sinhi phảii bằngi nhau,i vài sối dưi củai từngi tàii khoảni trêni Bảngi Câni đốii sối phỏti sinhi phảii bằngi sối dưi củai từngi tàii khoảni tươngi ứngi trêni Bảngi tổngi hợpi chii tiết.

TRÌNHi TỰi GHIi SỔi KẾi TOÁNi THEOi HÌNHi THỨCi KẾi TOÁNi CHỨNGi TỪi GHIi

Lớp K 37 B – Xuân Mai Trờng đại học thơng mại

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh ÍNH

Ghii cuốii tháng Đốii chiếu,i kiểmi trai

Căn i cứ i vào i biên i bản i giao i nhận i tài i sản i cố i đinh i kế i toán i lập i thẻ i tài i sản i và i vào i sổ i kế i toán i chi i tiết, i thế i nhng i tại i công i ty i việc i theo i dõi i chi i tiết i này i không i đợc i thực i hiện i đầy i đủ, i nhất i là i tài i sản i là i các i công i trình i thuỷ i lợi i nằm i ngoài i trời, i do i đó i rất i khó i để i có i các i số i liệu i đầy i đủ i về i hiện i trạng i của i các i tài i sản i này.

Thẻ i tài i sản i cố i định

Sè: i 01 Ngày i 30 i tháng i 5 i năm i 2007 i Lập i thẻ i Kế i toán i trởng i (ký i họ i tên) i : i Vũ i Thị i Lý.

Căn i cứ i biên i bản i giao i nhận i số: i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngày i 25 i tháng i 5 i năm i 2007

Tên, i ký i hiệu i mã i hiệu, i quy i cách i cấp i TSCĐ i i Số i hiệuTSCĐ

Nơi i sản i xuất: i i i i i i i i i i i i Năm i sản i xuất: i 2006

Bộ i phận i quản i lý: i Chi i nhánh i Kim i Bôii i i i i i i i i i Năm i đa i vào i sử i dụng: i 2007.

Công i suất Đình i chỉ i sử i dụng i TSCĐ i ngàyi i i i i i i thángi i i i i i i năm i

Số i hiệu Nguyên i giá i TSCĐ Giá i trị i hao i mòn i TSCĐ

Chứng i từ Ngày, i tháng, i năm

Nguyên i giá năm Giá i trị i hao i mòn

Ngời i lập Kế i toán i trởng

Tháng Tên Số Đơn i vị Nguyên i giá năm TSCĐ lợng sử i dụng N i sách Vay Tự i có

Ngời i lập i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trởng i đơn i vị i Đơn i vị: i Công i ty i KTCT i thuỷ i lợi i HB. Địa i chỉ:101B i - i Đờng i Trần i Hng i Đạoi i i i i i i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i i Thị i xã i Hoà i Bình.i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 03 i năm i 2007.

Chứng i từ Trích i yếu Số i hiệu i TK i Số

Số Ngày Nợ Có tiền i (đ)

1 31-03 TrÝch i khÊu i hao i TSC§ i quý i

(Kèm i theo i chứng i từ i gốc).

Ngời i lập Kế i toán i trởng Đơn i vị: i Công i ty i KTCT i thuỷ i lợi i HB. Địa i chỉ:101 i B i - i Đờng i Trần i Hng i Đạoi i i i i i i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i Thị i xã i Hoà i Bình i i i i i i Ngày i 25 i tháng i 5 i năm i 2007.

Sè: i 10 Chứng i từ Trích i yếu Tài i khoản i đối i ứng i Số

Số Ngày Nợ Có tiền i (đ)

125 25-5-2007 Mua i Ô i tô 2114 1111 278.240.571 20-5-2007 Nhận i công i trình i sửa i chữa i hoàn i thành i bàn i giao i đa i vào i sử i dụng

Ngời i lập Kế i toán i trởng Đơn i vị: i Công i ty i KTCT i thuỷ i lợi i HB. Địa i chỉ:101 i B i - i Đờng i Trần i Hng i Đạoi i i i i i i i i i Chứng i từ i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i i Thị i xã i Hoà i Bình i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 5 i năm i 2007.

Sè: i 26 i Chứng i từ Trích i yếu Tài i khoản i đối i ứng i Số

Số Ngày Nợ Có tiền i (đ)

102 20-5-2007 Nhợng i bán i TSCĐ i (máy i biÕn i thÕ)

211 21.690.524Giảm i khấu i hao i TSCĐ 214 16.391.124Thu i hồi i giá i trị i còn i lại 821 15.299.400

(Kèm i theo i chứng i từ i gốc)

Ngời i lập Kế i toán i trởng

Trích i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ

Số i chứng i từ Trích i yếu Số i tiền Ghi i chú

Trích i sổ i cái i Trang i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tên i tài i khoản i 214i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i hiệui i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hao i mòn i TSCĐ

Chứng i từ Diễn i giải TK i đối

Sè i tiÒn i (®) Ghi ghi i số Số Ngày ứng Nợ Có chú

TrÝch i khÊu i hao i TSC§ i quý i II i n¨m i 2007

Tháng i 5 i năm i 2007. i i i i i i i i i i i i Số i d i đầu i tháng i : i 78.254.185.054,0đ.

Chứng i từ Diễn i giải TK i đối ứng

20-5 Nhận i bàn i giao i công i trình i hồ i Đồi i Vầu i Lạc i Thuỷ

Số i phát i sinh i trong i tháng

Chơng i 2 Đánh i giá i thực i trạng i và i các i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i kế i toán i tài i sản i cố i định i ở i công i ty i khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i hòa i binh.

i Đánh i giá i thực i trạng i kế i toán i tài i i sản i cố i định i ở i công i ty i khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i Hoà i B×nh

i ¦u i ®iÓm

Sau i những i năm i tổ i chức i lại i bộ i máy i hoạt i động i kinh i doanh i và i áp i dụng i CĐKT i mới, i Công i ty i khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i Hoà i Bình i đã i thực i hiện i tơng i đối i tốt i công i tác i kế i toán i Xét i riêng i về i hạch i toán i TSCĐ i hữu i hình, i công i ty i đã i đạt i đợc i một i số i u i ®iÓm i sau: i

Thứ i nhất: i Công i ty i tổ i chức i hợp i lý i mô i hình i kế i toán i vừa i tập i trung i vừa i phân i tán, i phù i hợp i với i địa i bàn i hoạt i động i rộng i lớn i Do i đó, i các i hoạt i động i SXKD i của i từng i chi i nhánh i đều i đợc i kiểm i tra, i đôn i đốc i và i tổng i hợp i kịp i thời.

Thứ i hai: i Lao i động i kế i toán i đợc i phân i công i tơng i đối i hợp i lý i Mỗi i kế i toán i theo i dõi i một i phần i hành i riêng i phù i hợp i với i năng i lực i của i mình i Do i đó, i các i cán i bộ i có i điều i kiện i đi i sâu i tìm i hiểu, i nghiên i cứu, i nâng i cao i trình i độ i và i tiệp i cận i những i tiến i bộ i mới, i hỗ i trợ i cho i công i tác i kế i toán i của i công i ty.

Thứ i ba: i Công i ty i đã i sử i dụng i chơng i trình i kế i toán i máy i tự i thiết i lập i vào i một i số i phần i hành i kế i toán i và i một i số i chơng i trình i thông i dụng i khác i Vì i vậy, i i công i việc i ghi i chép i đợc i đơn i giản i hoá, i i giúp i kế i toán i kiểm i tra i nhanh i hơn i trên i từng i phần i việc i cụ i thể, i tổng i hợp i một i số i bảng i biểu i có i liên i quan.

Thứ i t : i i Các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i đều i đợc i phản i ánh i đầy i đủ i và i tơng i đối i chính i xác i về i bản i chất i trên i cơ i sở i các i chứng i từ i có i liên i quan i Kế i toán i thu i thập i và i lập i t- ơng i đối i đầy i đủ i các i i chứng i từ, i sắp i xếp i theo i hồ i sơ i riêng i để i tiện i theo i dõi i và i quản i lý i i i i i

Thứ i năm: i i Kế i toán i ghi i phiếu i hạch i toán i cho i mỗi i nghiệp i vụ i phát i sinh i rồi i mới i ghi i sổ i kế i toán i Cuối i kỳ, i các i phiếu i này i đợc i kế i toán i tổng i hợp i kiểm i tra i lại i một i lần i để i nắm i đợc i toán i bộ i các i hoạt i động i ở i chi i nhánh i và i kịp i thời i điều i chỉnh i khi i cần i thiết.

i Hạn i chế

Thứ i nhất: i i Do i địa i bàn i rộng, i TSCĐ i của i doanh i nghiệp i lại i chủ i yếu i là i công i trình i thuỷ i lợi i năm i ngoài i trời i phân i tán i ở i khắp i cơ i sở i địa i phơng i của i tỉnh, i nên i kế i toán i gặp i khó i khăn i trong i việc i quản i lý i TSCĐ i về i mặt i hiện i vật, i cụ i thể i là i không i thể i biết i đợc i TSCĐ i nằm i ở i đâu i Kế i toán i TSCĐ i lập i thẻ i TSCĐ i không i đầy i đủ i Nh i vậy, i công i ty i cha i thực i hiện i đầy i đủ i chế i độ i kế i toán i hiện i hành, i mặt i khác, i gây i ảnh i hởng i tới i quá i trình i hạch i toán i chi i tiết i TSC§ i

Thứ i hai: i Sổ i chi i tiết i TSCĐ i công i ty i sử i dụng i hiện i nay i chỉ i theo i dõi i biến i động i tăng i giảm i về i nguyên i giá i TSCĐ i hữu i hình, i khó i theo i dõi i toàn i diện i những i biến i động i trên i từng i TSCĐ i hữu i hình i qua i nhiều i năm i sử i dụng, i chẳng i hạn i nh: i sự i thay i đổi i về i mức i khấu i hao i và i nguyên i giá i Điều i đó i ảnh i hởng i tới i công i tác i quản i lý i và i sử i dụng i TSCĐ.

Thứ i ba: i Công i ty i không i lập i bảng i tính i & i phân i bổ i khấu i hao i tháng i Do i đó, i đôi i khi, i kế i toán i công i ty i quên i không i trích i khấu i hao i một i số i TSCĐ i hữu i hình i mới i đa i vào i sử i dụng i trong i năm, i làm i cho i việc i phản i ánh i chi i phí i khấu i hao i thiếu i chính i xác i Hơn i nữa, i kế i toán i khó i kiểm i tra, i xem i xét i lại i mức i trích i khấu i hao i ở i mỗi i chi i nhánh i trong i từng i kỳ i kinh i doanh i (tháng, i quý, i năm ) i i

Do i doanh i thu i cha i đáp i ứng i với i yêu i cầu i chi i phí i Nên i doanh i nghiệp i trích i khấu i hao i TSCĐ i cha i hợp i lý i theo i quy i định i của i Bộ i tài i chính i (đôi i khi i còn i tuỳ i tiện i sử i dụng i tỷ i lệ i trÝch i khÊu i hao)

Thứ i t : i Xét i về i công i tác i theo i dõi i hao i mòn i TSCĐ: i công i ty i vẫn i trích i khấu i hao i một i số i TSCĐ i không i thuộc i đối i tợng i trích i khấu i hao i theo i quy i định i hiện i hành i Đồng i thời, i một i số i trờng i hợp i sử i dụng i tỷ i lệ i khấu i hao i cha i hợp i lý i giữa i những i TSCĐ i hữu i hình i cũ, i làm i chậm i tốc i độ i thu i hồi i vốn i

Thứ i năm: i Một i số i nghiệp i vụ i sửa i chữa i nâng i cấp i TSCĐ i đợc i đánh i đồng i với i nghiệp i vụ i sửa i chữa i lớn i Cha i đề i xuất i đợc i với i Nhà i nớc i có i chủ i trơng i lớn i việc i đại i tu i sửa i chữa i các i công i trình i thuỷ i lợi i nhằm i duy i trì i lâu i dài i cho i việc i phục i vụ i sản i xuất i nông i nghiệp.

Thứ i sáu: i Những i TSCĐ i phục i vụ i trực i tiếp i cho i hoạt i động i kinh i doanh i Nhiều i TSCĐ i hữu i hình i cũ i ảnh i hởng i lớn i tới i năng i suất i lao i động, i an i toàn i lao i động i và i làm i giảm i khả i năng i cạnh i tranh i của i doanh i nghiệp

Cha i kịp i thời i làm i thủ i tục i để i thanh i lý i những i TSCĐ i đã i h i hỏng i không i còn i dùng i đợc i i . i Cha i kịp i thời i đánh i giá i TSCĐ i không i đủ i 2 i tiêu i chuẩn i là i giá i trị i từ i 10 i triệu i và i thời i gian i sử i dụng i trên i 1 i năm i sẽ i chuyển i thành i công i cụ i dụng i cụ i lao i động i nh i quy i định i tại i quyết i định i số i 206 i của i Bộ i Tài i chính.

i Yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i tài i sản i cố i định i ở i công i ty i khai i thác i công i tr×nh i thuû i lợi i Hoà i B×nh

Việc i sử i dụng i chứng i từ i kế i toán i dùng i để i hạch i toàn i phải i đầy i đủ i đúng i qui i định i theo i chế i độ i kế i toán i qui i định i tại i QĐ i số i 15 i của i bộ i tài i chính.

Việc i ghi i nhận i tài i tài i sản i cố i định i hữu i hình i phải i phù i hợp i với i chuẩn i mực i kế i toán i Việt i Nam.

Việc i tập i hợp i các i chi i phí i làm i tăng i nguyên i giá i tài i sản, i sửa i chữa i lớn i làm i tăng i nguyên i giá i tài i sản i phải i phù i hợp i với i chuẩn i mực i kế i toán i tài i sản i cố i định.

i Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i kế i toán i tài i sản i cố i định i ở i công i ty i khai i thác i công i tr×nh i thuû i lợi i Hoà i B×nh

i Hoàn i thiện i điều i kiện i ghi i nhận i TSCĐ i hữu i hình

Tìm i hiểu i những i nét i cơ i bản i về i hạch i toán i TSCĐ i hữu i hình i ở i nớc i ngoài i cũng i nh i chuẩn i mực i kế i toán i quốc i tế, i chúng i ta i đều i nhận i thấy, i việc i quy i định i quá i chi i tiết i về i giá i trị i và i thời i gian i sử i dụng i TSCĐ i ở i nớc i ta i đã i gây i khó i khăn i cho i công i tác i hạch i toán i Chẳng i hạn, i một i tài i sản i thoả i mãn i tiêu i chuẩn i TSCĐ i (theo i quyết i định i 206), i có i giá i trị i 10 i triệu i đồng i đợc i coi i là i TSCĐ i trong i xí i nghiệp i sản i xuất i nhỏ, i nhng i với i công i ty i dầu i khí i lớn, i ngời i ta i chỉ i coi i tài i sản i đó i nh i một i công i cụ i dụng i cụ i

Với i các i loại i hình i doanh i nghiệp i và i quy i mô i doanh i nghiệp i ngày i càng i đa i dạng, i cũng i nh i sự i biến i động i thờng i xuyên i của i giá i cả i thị i trờng, i việc i đặt i ra i giới i hạn i quá i cụ i thể i nh i vậy i lại i trở i nên i không i phù i hợp i

Bộ i Tài i Chính i nên i đặt i ra i quy i định i để i mọi i quy i mô i doanh i nghiệp i đều i áp i dụng i đợc i

Bộ i Tài i Chính i có i thể i quy i định i về i giá i trị i TSCĐ i theo i một i tỷ i lệ i cố i định i tính i trên i tổng i nguồn i vốn i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Quy i định i vừa i cụ i thể, i vừa i rõ i ràng i giúp i cho i công i tác i kiểm i tra, i kiểm i soát i đạt i hiệu i quả; i vừa i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i việc i hội i nhập i kinh i tế i với i các i nớc i trên i thế i giới.

i Lập i đầy i đủ i thẻ i TSCĐ

Thẻ i TSCĐ i vừa i là i chứng i từ i bắt i buộc, i vừa i là i phơng i tiện i theo i dõi i chi i tiết i từng i TSCĐ i hữu i hình i Các i thông i tin i cụ i thể i của i TSCĐ i đều i đợc i phản i ánh i trên i thẻ i này i nh: i nơi i sản i xuất, i năm i sử i dụng, i những i thay i đổi i về i nguyên i giá, i tỷ i lệ i hao i mòn i hàng i năm i cũng i nh i giá i trị i còn i lại i của i tài i sản i đó i Ngoài i ra, i thẻ i TSCĐ i còn i ghi i chép i chi i tiết i các i phụ i tùng, i dụng i cụ i kèm i theo.

Thực i tế, i công i ty i lập i thẻ i TSCĐ i không i đầy i đủ i Do i đó, i kế i toán i không i theo i dõi i đợc i tính i năng, i công i suất i hoạt i động i và i hiện i trạng i kỹ i thuật i của i tài i sản i Điều i này i dẫn i tới i việc i kế i toán i không i điều i chỉnh i tỷ i lệ i hao i mòn i tơng i ứng i với i khả i năng i đóng i góp i của i TSCĐ i vào i SXKD, i cũng i nh i mục i tiêu i kinh i doanh i của i đơn i vị i và i cơ i bản i không i tránh i đ- ợc i hao i mòn i vô i hình i ở i TSCĐ.

Trong i điều i kiện i khoa i học i kỹ i thuật i ngày i càng i phát i triển, i các i TSCĐ i cũ i trở i nên i lạc i hậu i và i hoạt i động i kém i hiệu i quả i so i với i các i sản i phẩm i mới i tơng i ứng i trên i thị i trờng, i đặc i biệt i là i những i TSCĐ i có i hàm i lợng i chất i xám i cao i Nh i vậy, i nếu i lập i thẻ i TSCĐ i đầy i đủ, i công i ty i sẽ i thực i hiện i đầy i đủ i CĐKT i hiện i hành i và i đánh i giá i đợc i tổng i quát i về i cả i giá i trị i lẫn i hiện i vật i của i tài i sản i Từ i đó, i kế i toán i điều i chỉnh i hợp i lý i tỷ i lệ i hao i mòn i và i đa i ra i kế i hoạch i sử i dụng i tài i sản i một i cách i hiệu i quả i

Vì i vậy, i kế i toán i phải i lập i thẻ i TSCĐ i cho i từng i TSCĐ i theo i quy i định i hiện i hành i

i i Lập i lại i sổ i chi i tiết i theo i dõi i TSCĐ i hữu i hình

Theo i quy i định i hiện i hành i của i Bộ i Tài i Chính, i sổ i chi i tiết i i theo i dõi i TSCĐ i gồm i có i sổ i chi i tiết i tài i sản i theo i đơn i vị i sử i dụng i và i sổ i TSCĐ i Kế i toán i sẽ i theo i dõi i TSCĐ i một i cách i hệ i thống i theo i từng i loại i TSCĐ i và i từng i đơn i vị i sử i dụng i Các i sổ i này i phản i ánh i đợc i những i biến i động i về i nguyên i giá, i giá i trị i hao i mòn i tính i đến i khi i giảm i TSCĐ.

Thực i tế i tại i công i ty i Khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i Hoà i Bình, i sổ i chi i tiết i theo i dõi i TSCĐ i không i đợc i lập i theo i mẫu i của i BTC i Sổ i chi i tiết i đó i chỉ i theo i dõi i đợc i biến i động i về i nguyên i giá i Kế i toán i rất i khó i theo i dõi i đợc i tổng i quát i tình i hình i sử i dụng i từng i TSCĐ i trong i suốt i năm i tài i chính i Khi i muốn i xem i xét i cụ i thể, i kế i toán i lại i phải i xem i xét i trên i hàng i loạt i các i bảng: i bảng i khấu i hao i năm, i bảng i tổng i hợp i tình i hình i tăng i giảm i TSCĐ i năm, i Hơn i nữa, i sổ i chi i tiết i TSCĐ i hiện i công i ty i sử i dụng i có i kết i cấu i không i khác i gì i sổ i cái i TK i 211 i

Vì i vậy, i theo i em, i Công i ty i Khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i Hoà i Bình i có i thể i áp i dụng i mẫu i sổ i của i BTC i hoặc i lập i theo i mẫu i sau i đây:

Sổ i Tài i sản i cố i định i i Năm i n

Céng: xx xx xx xx xx

i i Lập i bảng i tính i và i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ i theo i tháng

Bảng i tính i và i phân i bổ i khấu i hao i theo i tháng i là i cơ i sở i cho i việc i tính i giá i thành i thực i tế i của i sản i phẩm, i dịch i vụ i của i doanh i nghiệp i Đồng i thời, i bảng i này i còn i phản i ánh i chênh i lệch i mức i khấu i hao i giữa i hai i tháng i liền i kề, i giúp i kế i toán i tính i toán i dễ i dàng i kiểm i tra, i điều i chỉnh i lại i mức i trích i khấu i hao i vào i cuối i mỗi i kỳ i

Tuy i nhiên, i thực i tế i tại i công i ty, i hàng i tháng, i kế i toán i không i lập i bảng i tính i và i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ i mà i chỉ i lập i theo i quí i Vì i thế, i nhiều i trờng i hợp, i kế i toán i bỏ i sót i nghiệp i vụ i biến i động i tài i sản i trong i năm i nhất i là i những i tháng i phát i sinh i nhiều i nghiệp i vụ i Điều i này i làm i cho i kế i toán i không i phản i ánh i chính i xác i chi i phí i khấu i hao i Hơn i nữa, i trong i thị i trờng i cạnh i tranh i hiện i nay, i bảng i tính i này i càng i trở i nên i quan i trọng i khi i các i doanh i nghiệp i nói i chung i và i công i ty i nói i riêng i muốn i theo i dõi, i phân i tích, i đánh i giá, i và i kiểm i soát i chi i phí i khấu i hao i trong i giá i trị i từng i mặt i hàng i kinh i doanh i ở i từng i bộ i phận i sử i dụng i Từ i đó, i doanh i nghiệp i sẽ i đa i ra i đợc i quyết i định i đúng i đắn, i kịp i thời i để i đạt i đợc i kết i quả i tối i đa i

i Hoàn i thiện i hạch i toán i khấu i hao i TSCĐ i hữu i hình

Trớc i những i tồn i tại i về i hạch i toán i khấu i hao i TSCĐ i hữu i hình i tại i Công i ty i Khai i thác i công i trình i thuỷ i lơi i Hoà i Bình, i em i xin i đa i ra i một i số i biện i pháp i hoàn i thiện.

* i Điều i chỉnh i tỷ i lệ i khấu i hao i hợp i lý i hơn: i i i

Mức i khấu i hao i một i số i TSCĐ i hữu i hình i của i công i ty i hiện i nay i cha i hợp i lý i

Ví i dụ, i Văn i phòng i công i ty i mua i 02 i chiếc i điều i hoà, i một i chiếc i bắt i đầu i sử i dụng i năm i 1998 i - i khấu i hao i 12 i năm, i một i chiếc i bắt i đầu i sử i dụng i năm i 2000 i - i khấu i hao i 5 i năm i Hai i chiếc i điều i hoà i này i cùng i một i hãng i sản i xuất, i cùng i mục i đích i hoạt i động i và i địa i điểm i sử i dụng, i năng i lực i hoạt i động i tơng i đơng i nhau, i song i thời i gian i đợc i sử i dụng i để i khấu i hao i lại i chênh i lệch i quá i lớn i Điều i này i tạo i bất i lợi i cho i công i ty i trong i việc i tránh i hao i mòn i vô i hình, i cản i trở i khả i năng i thu i hồi i vốn i nhanh i và i mục i đích i tái i đầu i t i vào i TSCĐ i của i đơn i vị i Do i đó, i công i ty i khó i tiến i hành i cải i thiện i đợc i tình i trạng i kỹ i thuật i đã i quá i lạc i hậu i này.

Chính i vì i vậy, i một i hiện i tợng i phổ i biến i hiện i nay i ở i nhiều i doanh i nghiệp i là: i nhiều i TSCĐ i cha i khấu i hao i hết i đã i hỏng i và i nhiều i TSCĐ i khấu i hao i hết i vẫn i còn i sử i dụng i đợc i Muốn i thanh i lý i nhanh, i ngời i ta i tráo i đổi i mức i khấu i hao i năm i của i một i số i TSCĐ i cho i nhau i để i giá i trị i ghi i sổ i của i TSCĐ i hỏng i bằng i không i

Sổ i TSCĐ: i ghi i đúng Sổ i TSCĐ: i không i ghi i trung i thực

Mặt i khác, i khi i kiểm i tra, i các i cơ i quan i chức i năng i không i kiểm i soát i đợc i hết i mà i chỉ i kiểm i tra i tổng i mức i khấu i hao i năm i của i TSCĐ i trên i sổ i chi i tiết i

Có i thể i thấy, i QĐ i 206/2003/QĐ-BTC i vừa i tạo i u i thế i cho i doanh i nghiệp i trong i việc i thu i hồi i vốn i vừa i hạn i chế i doanh i nghiệp i thu i hồi i vốn i đầu i t i TSCĐ i hình i thành i từ i nguồn i vốn i vay i Vì i vậy, i các i ngân i hàng i và i Bộ i Tài i chính i nên i có i những i chính i sách i nới i lỏng i thời i hạn i vay, i lãi i suất i tiền i vay i cũng i nh i thời i gian i khấu i hao i cho i TSCĐ i hình i thành i từ i nguồn i vốn i vay i Phía i công i ty i cần i cân i đối i tỷ i lệ i khấu i hao i cho i các i TSCĐ i cùng i loại, i lựa i chọn i tỷ i lệ i khấu i hao i hợp i lý i vì i mục i tiêu i tái i đầu i t i TSCĐ, i tăng i năng i suất i lao i động, i tăng i khả i năng i sản i xuất i kinh i doanh, i giúp i doanh i nghiệp i đứng i vững i trên i thị i trờng.

* i Xác i định i đúng i đối i tợng i trích i khấu i hao:

Thực i tế i hiện i nay i tại i công i ty, i toàn i bộ i TSCĐ i hữu i hình i tại i công i ty i (trừ i những i TSCĐ i phục i vụ i cho i hoạt i động i phúc i lợi, i hoạt i động i công i cộng, i những i TSCĐ i hữu i hình i đã i khấu i hao i hết) i đều i đợc i trích i khấu i hao, i kể i cả i TSCĐ i không i sử i dụng i đợc, i TSCĐ i h i hỏng i chờ i thanh i lý, i hoặc i không i tham i gia i hoạt i động i kinh i doanh i

Ví i dụ: i Năm i 2003, i tại i chi i nhánh i Kim i Bôi, i nhà i tập i thể i - i chi i nhánh i gồm: i một i dãy i nhà i làm i việc i 04 i tầng, i 04 i phòng i cuối i dãy i đợc i dùng i làm i nhà i tập i thể i cho i một i số i cán i bộ i công i nhân i viên i Tuy i nhiên, i kế i toán i vẫn i trích i khấu i hao i toàn i bộ i dãy i nhà i này i Tại i chi i nhánh i Lạc i sơn, i điện i thoại i di i động i (mua i năm i 1999); i không i sử i dụng i đợc i trong i mấy i năm i nay i (MKH i mỗi i năm i là i 40.625.000 i đồng); i tại i Văn i phòng i công i ty, i máy i bộ i đàm i cha i khấu i hao i hết i (thời i gian i sử i dụng i để i tính i khấu i hao: i hơn i 2 i năm), i đã i hỏng, i chờ i thanh i lý i từ i đầu i năm i 2003 i Những i TSCĐ i này i vẫn i đợc i trích i khấu i hao i cả i năm i theo i mức i trung i bình i nh i khi i tài i sản i hoạt i động i bình i thờng i

Việc i công i ty i trích i khấu i hao i những i TSCĐ i hữu i hình i không i thuộc i đối i tợng i quy i định i là i vi i phạm i CĐKT i hiện i hành i Hơn i nữa, i công i tác i đầu i t i và i quản i lý i TSCĐ i hữu i hình i cha i đạt i hiệu i quả i Vì i vậy, i những i TSCĐ i không i thuộc i diện i trích i khấu i hao i chỉ i đ- ợc i phản i ánh i giá i trị i hao i mòn i Riêng i nhà i tập i thể- i chi i nhánh i Kim i Bôi i có i thể i tính i hao i mòn i cho i nhà i tập i thể i và i trích i khấu i hao i cho i nhà i làm i việc i theo i số i liệu i tính i toán i sau:

Tên i TSCĐ Giá i trị i íc i tÝnh

=8.500.000 Tuy i nhiên, i nhiều i khi i công i ty i cũng i nh i đa i số i doanh i nghiệp i khác i không i muốn i trích i khấu i hao i TSCĐ i sử i dụng i cho i hoạt i động i phúc i lợi i Do i đó, i TSCĐ i phục i vụ i hoạt i động i phúc i lợi i đã i giảm i hẳn i Một i hiện i tợng i phổ i biến i là: i ngời i ta i hợp i pháp i hoá i việc i trích i khấu i hao i những i TSCĐ i loại i này i (phục i vụ i hoạt i động i phúc i lợi) i bằng i cách i thay i đổi i tên i gọi i của i những i tài i sản i đó i Chẳng i hạn, i doanh i nghiệp i cho i xây i dựng i phòng i truyền i thống i để i trng i bày i tranh i ảnh i truyền i thống, i vật i kỉ i niệm i nhng i lại i gọi i là i phòng i họp i và i trong i một i năm, i họ i chỉ i tổ i chức i một i vài i cuộc i họp i tại i đây i Khi i đó, i việc i đơn i vị i trích i khấu i hao i TSCĐ i này i không i thể i bị i bác i bỏ i Công i ty i cũng i có i thể i sử i dụng i cách i này i trong i điều i kiện i cần i thiết.

Tóm i lại, i Công i ty i Khai i thác i công i trình i Thuỷ i lợi i Hoà i Bình i cần i phải i xác i định i đúng i đối i tợng i trích i khấu i hao, i đối i tợng i tính i hao i mòn i để i phản i ánh i chính i xác i đúng i tình i hình i sử i dụng i tài i sản i Trong i điều i kiện i cần i thiết, i công i ty i cũng i có i thể i hợp i pháp i hoá i việc i trích i khấu i hao i cho i TSCĐ i theo i cách i trên i (đổi i tên i gọi i của i tài i sản).

2.3.6.- i Hoàn i thiện i kế i toán i sửa i chữa i lớn i TSCĐ i hữu i hình.

Sửa i chữa i lớn i TSCĐ i và i nâng i cấp i TSCĐ i là i hai i khái i niệm i khác i nhau i Theo i quy i định i của i Bộ i Tài i chính: i Sửa i chữa i lớn i TSCĐ i là i công i việc i sửa i chữa i có i tính i chất i khôi i phục i năng i lực i hoạt i động i của i TSCĐ, i thay i thế i các i bộ i phận i quan i trọng, i thời i gian i diễn i ra i nghiệp i vụ i sửa i chữa i lớn i thờng i kéo i dài i và i chi i phí i sửa i chữa i lớn i chiếm i một i tỷ i trọng i đáng i kể i so i với i chi i phí i kinh i doanh i của i từng i kì i hạch i toán i Trong i khi i đó, i nâng i cấp i

TSCĐ i là i hoạt i động i nhằm i kéo i dài i thời i gian i sử i dụng, i nâng i cao i năng i suất, i tính i năng, i tác i dụng i của i TSCĐ i nh i cải i tạo, i xây i lắp, i trang i bị i bổ i sung i thêm i cho i TSCĐ i

Khi i đa i hai i khái i niệm i này i vào i thực i tế, i ngời i ta i rất i khó i phân i định i rạch i ròi, i đặc i biệt i là i trờng i hợp i sửa i chữa i lớn i TSCĐ i và i sửa i chữa i lớn i kết i hợp i cải i tạo i nâng i cấp i TSCĐ i Lợi i dụng i khái i niệm i cha i rõ i ràng i này, i nhiều i doanh i nghiệp i đã i tuỳ i tiện i biến i tớng i nghiệp i vụ i nâng i cấp i TSCĐ i thành i nghiệp i vụ i sửa i chữa i lớn i TSCĐ i Chi i phí i sửa i chữa i lớn i TSCĐ i đợc i hạch i toán i vào i chi i phí i kinh i doanh, i trong i khi i đó, i các i khoản i chi i cho i nâng i cấp i TSCĐ i phải i phản i ánh i vào i nguyên i giá i TSCĐ i Do i vậy, i đa i số i các i doanh i nghiệp i kể i cả i i các i doanh i nghiệp i có i nguồn i vốn i đầu i t i cho i TSCĐ i tơng i đối i dồi i dào i cũng i không i bỏ i qua i cơ i hội i tận i dụng i đó i Mục i đích i của i họ i là i giấu i lợi i nhuận, i mặt i khác, i họ i trì i hoãn i việc i đóng i thuế i thu i nhập i doanh i nghiệp.i i i i i i i i i i i

Công i ty i Khai i thác i công i trình i thuỷ i lợi i Hoà i Bình i cũng i đánh i đồng i hai i khái i niệm i đó i Trong i nhiều i trờng i hợp i sửa i chữa i lớn i TSCĐ, i nhu i cầu i trang i bị i bổ i sung i phát i sinh i Công i ty i kết i hợp i sửa i nâng i cấp i luôn i tài i sản i đó i nhng i vẫn i coi i đó i là i sửa i chữa i lớn i TSCĐ i Theo i cách i vận i dụng i này i cùng i với i sự i biến i động i thờng i xuyên i của i giá i cả, i chi i phí i sửa i chữa i lớn i TSCĐ i nhiều i khi i còn i cao i hơn i cả i nguyên i giá i tài i sản i Điều i đó i tạo i ra i những i bất i hợp i lý i trong i cơ i cấu i giá i trị i của i TSCĐ.

Vì i vậy, i Bộ i Tài i chính i nên i có i những i quy i định i cụ i thể, i rõ i ràng i hơn i để i phân i định i rạch i ròi i nghiệp i vụ i sửa i chữa i lớn i và i nâng i cấp i TSCĐ i trong i mọi i trờng i hợp i Điều i đó i tạo i điều i kiện i cho i công i tác i quản i lý, i sử i dụng i TSCĐ i và i công i tác i kiểm i soát i của i các i cơ i quan i chức i năng i thực i sự i đạt i hiệu i quả.