Lời nói đầu Trng nghiệp công nghiệp há đại há đất nớc, kế tán nhiệm vụ quȧn träng phơc vơ chȯ nỊn qu¶n lý kinh tÕ mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng đòi hỏi dnh nghiệp phải thờng xuyên qun tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm D công tác kế tán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc ci công tác trọng tâm củ kế tán dnh nghiệp sản xuất Vì chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trng tiêu qun trọng trng hệ thống tiêu kinh tế tài chính, d việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành trng nhiệm vụ qun trọng thờng xuyên củ công tác quản lý kinh tế, quản lý dnh nghiệp Có thể nói giá thành sản phẩm gơng phản chiếu iện pháp kinh tế tổ chức quản lý kĩ thuật mà dnh nghiệp đà đng thực trng trình sản xuất kinh dnh Hạch tán giá thành khâu phức tạp trng tàn ộ công tác kế tán củ dnh nghiệp Hạch tán giá thành liên qun đến hầu hết yếu tố đầu và đầu r trng trình sản xuất kinh dnh Đảm ả việc hạch tán giá thành xác kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí dnh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trng trình hạch tán dnh nghiệp Nhận thức đợc tầm qun trọng, ý nghĩ t lớn củ công tác hạch tán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh tầm qun trọng củ việc tăng cờng quản lý kinh tế góp phần nâng c chất lợng sản phẩm, giảm chi phí giá thành, tăng tích luỹ ch dnh nghiệp em đà chọn chuyên đề "Kế tán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in tổng hợp Hà Nội" làm cá thực tập tốt nghiệp Chơng I Các vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất củ ngành sản xuất công nghiệp Đây ngành trực tiếp tạ r củ cải vật chất, hàng há, sản phẩm để phục vụ nhu cầu sinh hạt trng đời sống củ cải vật chất 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân lại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất The nhà nghiên cứu kinh tế giới : "Mọi hạt động củ cn ngời mà tạ r thu nhập hạt động sản xuất", sản xuất củ quốc gi gồm ngành sản xuất r sản phẩm vật chất ngành sản xuất sản phẩm dịch vụ Trng trình hạt động sản xuất kinh dnh, dnh nghiệp phải thác sử dụng nguồn l động, vật t, tài sản, tiền vốn để thực việc sản xuất, chế tạ sản phẩm, cung cấp l vụ, dịch vụ Trng trình dnh nghiệp phải ỏ r h phí l động sống l động vật há ch hạt động kinh dnh củ mình, chi phí ỏ r ch hạt động sản xuất kinh dnh đợc gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất (CPSX) iểu ằng tiền củng tiền củ tàn ộ h phí l động sống, l động vật há chi phí cần thiết khác mà dnh nghiệp chi r để tiến hành hạt động sản xuất kinh dnh trng thời kì 1.2.2 Các cách phân lại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.2.1 Phân lại CPSX the nội dung, tính chất kinh tế củ chi phí (phân lại CPSX the yếu tố chi phí) The cách phân lại này, CPSX có nội dung, tính chất kinh tế n đầu giống nhu đợc xếp yếu tố chi phí, không phân iệt chi phí phát sinh đâu dùng mục đích Tàn ộ CPSX đợc chi thành năm yếu tố chi phí ản su: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm tàn ộ giá trị củ lại nguyên liệu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thy thế, công cụ dụng cụ xuất dùng ch sản xuÊt kinh dȯȧnh trȯng kú Ь¸ȯ c¸ȯ - Chi phÝ nhân công: gồm tàn ộ chi phí trả ch ngời l động (thờng xuyên hy tạm thời) tiền lơng, tiền công, khản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng trng kỳ cá, khản trích the lơng (HXH, KPCĐ, HYT) - Chi phí khấu h TSCĐ: gồm chi phí khấu h tàn ộ TSCĐ cđȧ dȯȧnh nghiƯp dïng trȯng s¶n xt kinh dȯȧnh kú cá - Chi phí dịch vụ mu ngài: gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ hạt động sản xt kinh dȯȧnh cđȧ dȯȧnh nghiƯp trȯng kú Ь¸ȯ c¸ȯ nh: điện, nớc, điện thại, vệ sinh, dịch vơ kh¸c - Chi phÝ kh¸c Ь»ng tiỊnng tiỊn: Ьȧȯ gồm chi phí sản xuất kinh dnh ch đợc phản ánh tiêu trên, đà ghi ằng tiỊn cđng tiỊn trȯng kú Ь¸ȯ c¸ȯ nh: tiÕp kh¸ch, hội họp, thuê quảng cá Phân lại CPSX the néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cã t¸c dơng: Trng phạm vi dnh nghiệp: Phục vụ quản lý CPSX, phân tích đánh giá tình hình thực dự tán CPSX, làm để lập cá CPSX the u tè, lËp kÕ hȯ¹ch cung øng vËt t, tiỊn vèn, sư dơng lȧȯ ®éng chȯ kú sȧu Trng phạm vi tàn ộ kinh tế: Cung cấp tài liệu để tính tán thu nhập quốc dân d có tách iệt giữ h phí l động vật há chi phí l động sống 1.2.2.2 Phân lại chi phí sản xuất the mục đích công dụng củ chi phí (phân lại CPSX the khản mục chi phí) The cách phân lại này, CPSX có mục đích, công dụng đợc xếp khản mục chi phí, không phân iệt nội dung kinh tế củ chi phí Trng dnh nghiệp sản xuất công nghiệp, tàn ộ CPSX đợc chi thành khản mục chi phí su: - Khản mục chi phí nguyên liệu, vËt liƯu trùc tiÕp: Ьȧȯ gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ sư dơng trùc tiÕp ch hạt động sản xuất sản phẩm - Khản mục chi phí nhân công trực tiếp: gồm khản phải trả ch ngời l động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, khản phụ cấp lơng tiền ăn giữ c khản trích the lơng (HXH, HYT, KPCĐ) - Khản mục chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí phát sinh ộ phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất ), ngài hi khản mục Khản mục chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm khản tiền lơng, khản phụ cấp, khản trích the lơng, tiền ăn giữ c củ nhân viên quản lý phân xởng, đội, ộ phận sản xt Chi phÝ vËt liƯu: Gåm nh÷ng chi phÝ vËt liƯu dïng chung chȯ ph©n xëng, nh vËt liƯu dùng để sử chữ, ả dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xởng vật liệu dùng ch nhu cầu quản lý chung phân xởng Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng ch hạt động quản lý củ phân xởng nh khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm ty, dụng cụ ả hộ l động Chi phí khấu h TSCĐ: Gồm tàn Ьé sè tiỊn trÝch khÊu hȧȯ TSC§ sư dơng trȯng phân xởng, nh máy móc thiết ị sản xuất, phơng tiện vận tải, truyền dẫn, nhà xởng Chi phí dịch vụ mu ngài: Gồm chi phí dịch vụ mu ngài phục vụ ch hạt động củ phân xởng, ộ phận sản xuất nh chi phí sử chữ TSCĐ thuê ngài, chi phí điện nớc, điện thại, khản chi mu sử dụng tài liệu kỹ tht, Ь»ng tiỊn cđng s¸ng chÕ, giÊy phÐp chun giȧȯ công nghệ, nhÃn hiệu thơng mại không thuộc TSCĐ Chi phÝ Ь»ng tiỊn cđng tiỊn kh¸c: Gåm c¸c chi phí ằng tiền củng tiền ngài chi phí đà kể phục vụ ch hạt động củ phân xởng Phân lại chi phí sản xuất the mục đích công dụng củ chi phí có tác dụng phục vụ ch việc quản lý CPSX the định mức, cung cấp số liệu ch công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hạch giá thành, làm tài liệu thm khả để lập định mức CPSX lập kế hạch giá thành sản phẩm ch kỳ su 1.2.2.3 Phân lại chi phí the mối qun hệ giữ CPSX với khối lợng sản phẩm sản xuất trng kỳ The cách phân lại tàn ộ CPSX chi làm lại: - Chi phí iến đổi (iến phí): Là chi phí có thy đổi lợng tơng qun tỉ lệ thuận với thy đổi củ khối lợng sản phẩm trng kỳ nh: chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí không thy đổi tổng số có thy đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trng mức độ định nh chi phí khấu h TSCĐ the phơng pháp ình quân, chi phí điện thắp sáng Cách phân lại có tác dụng lớn trng công tác quản trị kinh dnh, phân tích điểm hà vốn phục vụ ch việc r định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh dnh 1.3 ý nghĩ củ công tác quản lý chi phí sản xuất trng trình hạt động sản xuất kinh dnh ý nghĩ củ công tác quản lý chi phí sản xuất giúp lÃnh đạ dnh nghiệp nhận thức đánh giá đợc mức độ iến động củ lại chi phí Qu lÃnh đạ phát r u, nhợc điểm củ ộ phận, thời điểm, từ có iện pháp quản lý phù hợp, hạn chế đến lại trừ nh hởng củ nhân tố tiêu cực, động viên khả thác tiềm tàng, nâng c hiệu ch tàn ộ phận sản xuất kinh dnh 1.4 Giá thành sản phẩm, phân lại giá thành sản phẩm 1.4.1 Giá thành sản phẩm Kết củ trình hạt động sản xuất kinh dnh dnh nghiệp sản xuất hàn thành đợc sản phẩm, cung cấp dịch vụ ch khách hàng, đáp ứng nhu cầu củ sản xuất, tiêu dùng xà hội Chi phí ỏ r để sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ hàn thành đợc gọi giá thành Giá thành sản xuất củ sản phẩm, dịch vụ chi phí sản xuất tính ch khối lợng hặc đơn vị sản phẩm, công việc, l vụ d dnh nghiệp sản xuất đà hàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất, qun trọng để xác định giá án xác định hiệu kinh tế củ hạt động sản xuất 1.4.2 Phân lại giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Phân lại giá thành sản phẩm the thời gin sở số liệu tính giá thành The cách phân lại này, giá thành sản phẩm chi làm lại: - Giá thành kế hạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở CPSX kế hạch sản lợng kế hạch Giá thành kế hạch d ộ phận kế hạch xác định trớc khí tiến hành sản xuất Giá thành kế hạch mục tiêu phấn đấu củ dnh nghiệp, để phân tích tình hình thực kế hạch giá thành - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức CPSX hành tính ch đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạ sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức củ dnh nghiệp, thớc đ xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật t, l động giúp ch việc đánh giá đắn giái pháp kinh tế, kỹ thuật mà dnh nghiệp đà thực trng trình sản xuất nhằng tiền củm nâng c hiệu SXKD - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp đợc trng kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất trng kỳ Giá thành thực tế đợc tính tán su kết thúc trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp 1.4.2.2 Phân lại giá thành the phạm vi tính tán The cách phân lại này, giá thành sản phẩm chi làm lại: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trùc tiÕp; chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh chȯ s¶n phẩm, công việc, l vụ hàn thành Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế tán thành phẩm nhập kh hặc gi ch khách hàng để dnh nghiệp tính giá vốn hàng án, tính lÃi gộp - Giá thành tàn ộ: gồm giá thành sản xuất chi phí án hàng, chi phÝ qu¶n lý dȯȧnh nghiƯp tÝnh chȯ s¶n phÈm Giá thành tàn ộ củ sản phẩm để xác định kết hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp Giá thành = Giá thành + Chi phí + Chi phí Tàn ộ sản xuất án hàng QLDN 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trng dnh nghiệp, CPSX phát sinh gắn liền với nơi diễn r hạt động sản xuất sản phẩm đợc sản xuất Kế tán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp CPSX để từ tổ chức thực công tác tập hợp CPSX, cung cấp số liệu ch việc tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp CPSX phạm vi, giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp nhằng tiền củm để kiểm tr, giám sát CPSX phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Thực chất củ việc xác định đối tợng tập hợp CPSX xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Xác định đối tợng tập hợp CPSX khâu cần thiết củ công tác kế tán CPSX Xác định đối tợng tập hợp CPSX đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX, tổ chức tốt công tác kế tán tập hợp CPSX từ khâu ghi chép n đầu, tổng hợp số liệu, mở ghi sổ kế tán Căn để xác định đối tợng kế tán tập hợp CPSX : - Đặc điểm công dụng củ chi phí trng trình sản xuất - Đặc điểm cÊu tỉ chøc s¶n xt cđȧ dȯȧnh nghiƯp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạ sản phẩm - Đặc điểm củ sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thơng phẩm ) - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh dnh Đối với ngành công nghiệp, đối tợng tập hợp CPSX lại sản phẩm, dịch vụ, nhóm sản phẩm lại, chi tiết, ộ phận sản phẩm, phân xởng, ộ phận, gii đạn công nghệ, đơn đặt hàng 1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành lại sản phẩm, dịch vụ d dnh nghiệp sản xuất r, cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết để kế tán tổ chức (ảng) tính giá thành, lự chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp tiến hành tính giá thành Căn để xác định đối tợng tính giá thành là: Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý củ dnh nghiệp - Xét mặt tổ chức sản xuất : Nếu tổ chức sản xuất đơn (nh xí nghiệp đóng tàu, công ty XDC ) sản phẩm, công việc đối tợng tính giá thành Nếu tổ chức sản xuất hàng lạt hặc sản xuất the đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành lạt sản phẩm hặc đơn đặt hàng Nếu tổ chức sản xuất nhiều lại sản phẩm, khối lợng sản xuất lớn (nh dệt vải, ánh kẹ ) lại sản phẩm đối tợng tính giá thành - Xét mặt quy trình công nghệ sản xuất : Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành thành phẩm hàn thành cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tợng tính giá thành thành phẩm hàn thành hặc nử thành phẩm tự chế iến Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu sng sng đối tợng tính giá thành ộ phận, chi tiết sản phẩm hặc sản phẩm lắp ráp hàn chỉnh 1.6 Nhiệm vụ củ kế tán CPSX tính giá thành sản phẩm - Căn quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm củ dnh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân ổ lại CPSX the đối tợng tập hợp CPSX ằng tiền củng phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khản mục chi phí, yếu tố chi phí đà quy định, xác định đắn trị giá củ sản phẩm dở dng cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính tán giá thành giá thành đơn vị củ đối tợng tính giá thành the khản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm đà xác định - Định kỳ cung cấp cá CPSX giá thành ch cấp quản lý dnh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức dự tán chi phí, phân tích tình hình thực kế hạch giá thành kế hạch hạ giá thành sản phẩm Phát khả tiềm tàng, đề xuất iện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.7 Kế tán tập hợp chi phí sản xuất 1.7.1 Tài khản kế tán sử dụng chủ yếu TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp TK 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung