Ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh 1 158707

Lời nói đầu Trng kinh tế ny -nền kinh tế thị trờng, dnh nghiệp Việt Nm đà đng có ớc phát triển mạnh mẽ hình thức quy môvà hạt động sản xuất kinh dnh Ch đến ny với sách mở cử dnh nghiệp đà góp phần qun trọng trng việc thiết lập kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Cùng với lên củ đất nớc quy mô hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp ngày mở rộng nâng c Mọi dnh nghiệp dù kinh dnh mặt hàng khác nhu the ất kỳ hình thức nà phải qun tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện ản để dnh nghiệp tồn phát triển Chính trình tiêu thụ hàng há có vị trí đặc iệt qun trọng đỗi với dnh nghiệp , góp phần đến tồn phát triển củ dnh nghiệp Đợc tiếp nhận thực tập tìm hiểu thực tế công ty xnk mỹ nghệ Thăng Lng , em nhận thấy kế tán án hàng xác định kết kinh dnh giữ vi trò qun trọng trng tàn ộ công tác kế tán củ dnh nghiệp D em đà chọn đề tài : "Kế tán án hàng xác định kết kinh dnh " công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hàng Gi ch chuyên đề tốt nghiệp củ Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần thứ : Các vấn đề chung công tác kế tán án hàng xác định kết kinh dnh trng nghiệp Phần thứ hi: Thực trạng tổ chức công tác kế tán án hàng xác định kết kinh dnh công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hàng Gi Phần thứ : Một số ý kiến nhằm góp phần hàn thiện công tác kế tán án hàng xác định kết kinh dnh công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hàng Gi Phần thứ Các vấn đề chung công tác kế tán án hàng xác định kết kinh dnh trng dnh nghiệp I/ đặc điểm kinh dnh thơng mại có ảnh hởng đến kế tán án hàng xác định kếT kinh dnh NỊn kinh tÕ níc tȧ lµ mét tỉng thĨ nỊn kinh tÕ qc d©n thèng nhÊt Nã Ьȧȯ gåm nhiỊu ngành ngành thực chức định Trng thơng mại ngành kinh tế quốc dân qun trọng Các ngành r đời phát triển trng kinh tế quốc dân d phân công l động xà hội Chuyên môn há sản xuất đà làm tăng thêm lực lợng sản xuất xà hội trng động lực chủ yếu củ tăng trởng kinh tế tiến ộ kh học kỹ thuật Chính yếu tố chuyên môn há sản xuất đà đặt r cần thiết phải tr đổi sản phẩm giữ ngời sản xuất ngời tiêu dùng Mối qun hệ tr đổi tiền- hàng lu thông hàng há Qú trình lu thông hàng há tất yếu đòi hỏi h phí l động định trng qun hệ tr đổi hàng há trực tiếp giữ ngời sản xuất với ngơi tiêu dùng trng việc thực hạt động mu án giữ họ với nhu, l động cần thiết có ích ch xà hội Nếu nh chức lu thông d ngời sản xuất tiêu dùng thực việc chuyển há l động xà hội ị hạn chế , xuất l động thấp , hiệu l động không c Vì đà thúc đẩy r đời củ ngành lu thông hàng há Các ngành thơng mại kinh dnh thơng mại có số đặc điểm riêng iệt su: - Đặc diểm hạt động : hạt động kinh tế ản củ kinh dnh thơng mại lu chuyển hàng há Lu chuyển hàng há tổng hợp hạt động thuộc trình mu án , tr đổi dự trữ hàng há - Đặc điểm hàng há : Hàng há trng kinh dnh thơng mại gồm lại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hy hình thái mà dnh nghiệp mu với mục đích để án - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng há : Lu chuyển hàng há trng kinh dnh thơng mại the trng hi phơng thức án uôn án lẻ án uôn hàng há án ch ngời kinh dnh không án thẳng tới ty ngời tiêu dùng Còn án lẻ án tới tận ty ngời tiêu dùng , - Đặc điểm tổ chức kinh dnh : tổ chức kinh dnh thơng mại the nhiều mô hình khác nhu nh tổ chức công tác án uôn , án lẻ , công ty kinh dnh tổng hợp , công ty môi giới , công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm vận dộng củ hàng há : Sự vận động củ hành há trng kinh dnh thơng mại không giống nhu D chi phí thu mu thời gin lu chuyển hàng há khác nhu giữ lại hàng Nh nói chức củ thơng mại tổ chức thực việc mu án , tr đổi hàng há , cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất ch đời sống nhân dân Từ thơng mại r đời việc luân chuyển hàng há diễn r nhnh kinh tế diễn r sôi động nhiều Dnh nghiệp thơng mại qu hạt động kinh dnh củ vừ thực giá trị củ hàng há , vừ có tác dụng tiếp tục trình sản xuất trng khâu lu thông Nh sản xuất lu thông gắn ó chặt chẽ với nhu tạ nên chu trình kín , chu trình chu trình tái sản xuất xà hội dnh nghiệp thơng mại trình gồm hi khâu mu án hàng há Tiêu thụ hàng há khâu tất yếu trng trình lu thông hàng há , yếu tố củ trình tái sản xuất Đẩy nhnh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhầm đáp ứng yêu cầu thị trờng chức ản củ dnh nghiệp thơng mại Với kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hàng há không thời ch đủ ể khẳng định đợc dnh nghiệp làm ăn nh nà , mà tiêu đánh giá cuối kết kinh dnh Nhng thông qu tiêu thụ xác định đợc kết kinh dnh thị trờng hàng há sở để xác định kết Với đặc điểm chức riêng iệt củ ngành thơng mại nh có ảnh hởng đến công tác kế tán nói chung công tác hạch tán án hàng xác định kết kinh dnh nói riêng II/ ý nghĩ củ việc tổ chức công tác kế tán án hàng trng dnh nghiệp trơng mại khái niệm án hàng (tiêu thụ ) đợc hiểu theȯ nhiỊu c¸ch kh¸c nhȧu sȯng cã thĨ hiĨu theȯ án hàng trình dnh nghiệp thực việc chuyển há vốn sản xuất kinh dnh củ từ hình thái hàng há sng hình thái giá trị , thực giá trị sử dụng củ hàng há thông qu qun hệ tr đổi The qun điểm củ hiệp hội kế tán quốc tế tiêu thụ hàng há , l vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phâmr, hàng hó, l vụ dịch vụ đà thực ch khách hàng , đồng thời thu đợc tiền hàng hặc đợc quyền thu tiền án hàng Dnh thu án hàng : tổng giá trị đợc thực d việc án hàng há , cung cấp l vụ dịch vụ ch khách hàng Tổng số dnh thu án hàng số tiền ghi há đơn án hàng hợp đồng cung cấp l vụ dịch vụ Dnh thu án hàng đợc ghi nhận tất điều kiện su đợc thả mÃn : - Dnh nghiệp dà tr tàn Ьé chȯ ngêi muȧ phÇn lín rđi rȯ cịng nh lợi ích củ việc sở hũ tài sản - Dnh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản - Giá trị củ khản dnh thu đợc xác định cách chắn - Tơng đối chắn dnh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ gi dịch - Chi phí phát sinh phát sinh trng gi dịch đợc xác định cách chắn The chuẩn mực , định việc đánh giá xem lúc nà lúc dnh nghiệp đà chuyển gi phần lớn rủi r lợi ích củ việc sở hũ sng ch ngòi mu cần phải xác định ch trờng hợp củ gi dịch Nếu nh dnh nghiệp chịu rủi r lớn củ việc sở hữu tài sản gi dịch không đuợc ci hạt động án hàng dnh thu không đợc ghi nhận mà ngợc lại dnh thu đợc ghi nhận tơng đối chắn dnh nghiệp thu đợc lợi ích đem lại từ gi dịch Với phơng thức án hàng thời điểm ghi nhận dnh thu đợc qun niệm khác nhu: -Trng trờng hợp án lẻ hàng há ,thì thời điểm ghi nhận dnh thu thời điểm nhận cá án hàng củ nhân viên án hàng - Trng trờng hợp gởi đại lý án hàng thời điểm ghi nhận dnh thu thời điểm nhận đợc án hàng củ ên đại lý gửi - Trờng hợp án uôn qu kh , án uôn vận chuyển thẳng the hình thức gi trực tiếp thời điểm án hàng há đợc xác nhận tiêu thụ dnh thu đợc ghi nhận đại diện ên mu ký nhận đủ hàng đà thnh tán tiền hàng hặc chấp nhận nợ - Trờng hợp án uôn qu kh , án uôn vận chuyển thẳng the hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận dnh thu thu tiền củ ên mu nhận đợc hàng chấp nhận thnh tán Nh xét phạm vi định khái niệm tiêu thụ củ kế tán nớc t đà có nhiều đổi tích cựu sở vạn dụng kế thừ có chọn lọc chuẩn mực kế tán quốc tế để ngày phù hợp với điều kiện kinh tế củ Việt Nm Giảm giá hàng án : số tiền giảm trừ ch khách hàng ngài há đơn hy hợp đồng cung cấp dịch vụ d nguyên nhân nh hàng phẩm chất , không quy cách , gi hàng không thời hạn Ngài r tính khản giảm giá hàng án gồm khản thởng khách d trng khảng thời gin định đà tiến hành mu khối lợng lớn hàng há trng đợt khản giảm trừ giá án thông thờng mu khối lợng lớn hàng há trng đợt (ớt giá) hàng án ị trả lại: Là số hàng đà đợc ci tiêu thụ (đà chuyển gi quyền sở hữu, đà thu tiền hy đợc ngêi muȧ chÊp nhËn ) nhng ЬÞ ngêi muȧ tõ chối trả lại ch ngời án không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn , quy cách kỹ thuật , hàng phẩm chất Tơng ứng với hàng án ị trả lại giá vốn hàng án ị trả lại với thuế gtgt đầu r phải nộp cử hàng đà án ị trả lại Dnh thu thuần: số chênh lệch giữ tổng dnh thu với khản giảm giá , chiết khấu thơng mại, dnh thu củ số hàng án ị trả lại , thuế tiêu thụ đặc iệt , thuế xuất Gí vốn hàng án : Là trị giá vốn củ sản phẩm, vật t , hàng há, l vụ dịch vụ tiêu thụ Đối với l vụ , dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất hy chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ , giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng há tiêu thụ giá vốn gồm trị giá mu củ hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mu phân ổ ch hàng tiêu thụ Việc xác định giá vốn ch hàng án r qun trọng , có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh dnh , đặc iệt trng kinh tế thị trờng ny nhiều iến động dnh nghiệp phải qun tâm trng việc lự chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp ch s ch có lợi mà phản ánh đợc trị giá vốn củ hàng há the quy định củ ộ tài Lợi nhuận gộp : Là tiêu phản ánh số chênh lệch giữ dnh thu với giá vốn hàng án phát sinh trng kỳ ó cá Chi phí án hàng : Là ộ phận củ chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ án hàng hȯ¸ kinh dȯȧnh trȯng kú Ь¸ȯ c¸ȯ Chi phÝ án hàng gồm khản chi phí phát sinh có liên qun đến hạt động tiêu thụ nh: chi phí nhân viên án hàng , vận chuyển ì , h hồng trả ch đại lý Chi phí quản lý dnh nghiệp: Là lại chi phí thời kỳ , đợc tính đến hạch tán lợi tức củ kỳ cá Chi phí dnh nghiệp phản ánh khản chi phí ch quản lý văn phòng khản chi phí kinh dnh không gắn đợc với đị cụ thể rng cấu tỉ chøc kinh dȯȧnh cđȧ dȯȧnh nghiƯp nh: chi l¬ng nhân viên quản lý , đồ dùng văn phòng , chi tiếp khách , công tác phí Nhiệm vụ củ kế tán án hàng xác định kết kinh dnh Kế tán án hàng trình thực giá trị giá trị sử dụng củ hàng há Thông qu tiêu thụ , dnh nghiệp có nguồn để trng trải chi phí ỏ r Trên sở mở rộng hạt động kinh dnh củ Việc dnh nghiệp lự chọn kênh tiêu thụ hợp lý tạ điều kiện ch dnh nghiệp thu hồi vốn nhnh , tăng tốc độ vòng quy củ vốn thực đợc mục đích kinh dnh củ dnh nghiệp lợi nhuận làm nà để tạ r đợc nhiều lợi nhuận tốt Nó mối qun tâm củ dnh nghiệp , điều lại phụ thuộc việc tổ chức kiểm sát khản thu , khản chi phí xác định , tính tán kết củ hạt động kinh dȯȧnh trȯng kú cđȧ dȯȧnh nghiƯp Nh vËy tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh có ý nghĩ sống tồn củ dnh nghiệp Vì kế tán án hàng khâu qun trọng , liên qun đến nhiều khâu củ công tác kế tán, d nhiệm vụ củ kế tán án hàng xác định kết kinh dnh gồm: - Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết iến động củ hàng há trạng thái : hàng đờng , hàng trng kh , trng quầy , hàng gi công , hàng gửi đại lý nhằm đảm ả hàng hi tiêu vật giá trị Để thực tốt nhiệm vụ kế tán án hàng xác định kết kinh dnh cần ý yêu cầu su: - Xác định thời điểm hàng há đợc ci tiêu thụ để kịp thời lập cá án hàng phản ánh dnh thu cá thờng xuyên kịp thời tình hình án hàng thnh tán với khách hàng chi tiết the lị , hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng án số lợng , chát lợng thời gin đôn đốc thu tiền khách hµng nép tiỊn vỊ q - Tỉ chøc hƯ thống chứng từ n đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ n đầu phải đầy đủ hợp pháp , luân chuỷển kh học hợp lý không phức tạp mà đảm ả yêu cầu quản lý , nâng c hiệu công tác kế tán - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí án hàng phát sinh trng trình tiêu thụ hàng há nh chi phí quản lý dnh nghiệp , phân ổ hợp lý chi phí ch hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí ch hàng tiêu thụ trng kỳ để xác định kết kinh dnh xác III/ Tổ chức công tác kế tán án hàng xác định kết kinh dnh dnh nghiệp thơng mại Kế tán dnh thu án hàng Trng trình án hàng Ьȧȯ gåm : Mét lµ dȯȧnh nghiƯp xt giȧȯ hµng ch ngời mu hi ngời mu trả tiền hặc cháp nhận thnh tán Trên thực tế hi gii đạn lại trùng nhu mà tuỳ thuộc quy định trng hợp đồng kinh tế , phơng thức án hàng Mà phơng thức án hàng ván đề qun trọng trng khâu án hàng , để đẩy nhnh đợc tốc độ tiêu thụ , ngài công việc nâng c chất lợng , cải tiến mẫu mà dnh nghiệp phải lự chọn ch phơng pháp tiêu thụ hàng há s ch có hiệu điều tối qun trọng trng khâu lu thông , hàng há đến ty ngời tiêu dùng cách nhnh , hiệu Việc áp dụng linh hạt phơng thức tiêu thụ góp phần thực đợc kế hạch tiêu thụ củ dnh nghiệp Có nhiều phơng thức án hàng trng dnh nghiệp cụ thể : Đối với phơng thức gi án trực tiếp thu tiền ngy : Qú trình tiêu thụ kết thúc gi hàng xng , trờng hợp gi hàng đồng với thu tiền gi hàng thu tiền xảy r Kết thúc tiêu thụ ngời mu ứng trớctiền hàng ch dnh nghiệp , lúc dnh nghiệp gi hàng ch ngời mu Trờng hợp xuất hàng gửi án : dnh nghiệp phải chờ chÊp nhËn cđȧ ngêi muȧ , ®Ðn ngêi muȧ trả tiền hặc chấp nhận thnh tán , lúc đợc ci kết thúc án hàng án hàng the phơng thức gửi đại lý , ký gửi : ên án xuất gi ch đơn vị , cá nhân làm đại lý Số hàng gửi gi ch đại lý thuộc quyền sở hữu củ đơn vị , nà nhận thông củ đại lý số hàng gửi án đại lý thức ci tiêu thụ Phơng thức án hàng trả góp : án hàng trả góp việc án hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng há gi ch ngời mu đợc ci tiêu thụ , ngời mu thnh tán lần đầu ngy thời điểm mu phần , số tiền thnh tán chậm phải chịu tỷ lệ lÃi định Phơng thức hàng đổi hàng : Để thuận lợi ch hạt động sản xuất kinh dnh , đồng thời giải lợng hàng tồn kh , dnh nghiệp đổi sản phẩm hàng há củ để nhận lại sản phẩm khác , sản phẩm àn gi ch khách hàng thức gọi tiêu thụ Tóm lại mà kinh tế phát triển xuất nhiều phơng thức án hàng khác nhu , phơng thức có u điểm nhợc điểm củ D , dnh nghiệp đặc điểm hàng há , quy mô , vị trí củ dnh nghiệp mà lự chọn phơng thức án hàng s chȯ thÝch hỵp , sȧȯ chȯ chi phÝ thÊp nhÊt mà đạt hiệu tối u 2.Chứng từ kế tán tài khản kế tán Chứng từ kế tán Khi phát sinh nghiệp vụ án hàng kế tán phải lập , thu thập đầy đủ chứng từ phù hợp the nội dung quy định củ nhà nớc nhằm đảm ả sở pháp lý ®Ĩ ghi sỉ kÕ tȯ¸n (viƯc lËp , thu nhËn , luân chuyển chứng từ kế tán phải tuân thủ the định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 củ ộ Tài Chính) Căn chế độ chứng từ kế tán , dnh nghiệp xác định chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể củ dnh nghiệp , đảm ả đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài , quản lý trình án hàng ,xác định xác kết án hàng Đồng thời dnh nghiệp phải xây dựng quy định trình tù , lu©n chun , kiĨm trȧ , xư lý chứng từ lu trữ chứng từ cách kh học hợp lý Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trng kế tán án hàng - Há đơn gtgt - PhiÕu xuÊt khȯ - PhiÕu thu tiÒn mặt - Giấy có củ ngân hàng - Các tài liệu , chứng từ thnh tán khác - Chứng từ tính thuế Tài khản kế tán án hàng: Tài khản 511-"Dnh thu án hàng ":Dùng để phản ¸nh dȯȧnh thu Ь¸n hµng thùc tÕ cđȧ dȯȧnh nghiƯp thực trng kỳ hạt động sản xuất kinh dnh Tài khản 512-"Dnh thu án hàng nội ộ":Phản ánh dnh thu án sản phẩm , hàng há ,l vụ dịch vụ giữ đơn vị trng công ty Tài khản 531-"Hàng ấn ị trả lại": Phản ánh dnh thu hàng án ị trả lại d vi phạm cm kết hy vi phạm hợp đồng Tài khản 532-"Giảm giá hàng án":Phản ánh tàn ộ khản giảm giá hàng án ch khách hàng giá án đà thả thuận Đơc hạch tán tài khản gồm khản ớt giá , hồi khấu , giảm giá đặc iệt d nguyên nhân thuộc ngời án