Ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh 1 142389

Lời nói đầu Trng năm gần nhờ có sách mở cử củ kinh tế thị trờng đà làm ch dnh nghiệp trng nuớc ngày phát triển đ dạng Nền "Kinh kế thị trờng" ch t thấy vừ hội nhng thách thức dnh nghiệp, để đứng vững trng thị trờng không ngừng lớn mạnh, đòi hỏi đơn vị phải qun tâm đến tất khâu trng trình sản xuÊt, tõ Ьá vèn rȧ chȯ ®Õn thu đợc tiền về, làm s để với chi phí ỏ r mà đem lại lợi nhuận c nhất, có nh đơn vị ù đắp đợc chi phí đà ỏ r, thực đợc đầy đủ nghĩ vụ ngân sách Nhà nớc có điều kiện để cải thiện đời sống ch ngời l động, từ có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Đó điều kiện ản để dnh nghiệp tồn phát triển Nhng trình sản xuất tái sản xuất, làm s để đạt tối đ hiệu kinh dnh, câu hỏi mà nhiều dnh nghiệp đng phải suy nghĩ Để kinh dnh có hiệu dnh nghiệp phải iết tận dụng hội trng kinh dnh nh trng lĩnh vực cạnh trnh, để làm tốt đợc điều việc tạ lập giữ chữ tín nh nắm thị trờng phơng diện điều tối qun trọng án hàng gii đạn cuối củ gii đạn tái sản xuất, thực tốt công tác án hàng tạ điều kiện thuận lợi ch việc thu hồi vốn, ù đắp chi phí, thực nghĩ vụ với ngân sách nhà nớc, đầu t pt nâng c đời sống ngời l động Chính trình tiêu thụ hàng há thành phẩm có vị trí đặc iệt qun trọng dnh nghiệp , góp phần đến tồn phát triển củ dnh nghiệp Đợc tiếp nhận thực tập tìm hiểu thực tế công ty , em nhận thấy kế tán án hàng xác định kết kinh dnh giữ vi trò qun trọng trng tàn ộ công tác kế tán củ dnh nghiệp D em đà chọn đề tài : "Kế tán án hàng xác định kết kinh dnh " công ty Cổ phần Hà Ging ch chuyên đề tốt nghiệp củ Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần thứ : Một số vấn đề chung công tác kế tán án hàng xác định kết kinh dnh trng dnh nghiệp thơng mại sản xuất Phần thứ hi: Thực trạng tổ chức công tác kế tán án hàng xác định kết kinh dnh công ty cổ phần Hà Ging Chuyên đề: Bán hàng xác định kết kinh doanh Phần thứ : Một số ý kiến nhằm góp phần hàn thiện công tác kế tán án hàng xác định kết kinh dnh công ty Cổ phần Hà Ging Chuyên đề: Bán hàng xác định kết kinh doanh I/ khái niệm ý nghĩ công tác án hàng, đặc điểm kinh dnh thơng mại có ảnh hởng đến kế tán án hàng xác định kếT kinh dnh 1) Khái niệm công tác án hàng: án hàng (tiêu thụ ) đợc hiĨu theȯ nhiỊu c¸ch kh¸c nhȧu sȯng cã thĨ hiĨu the án hàng trình dnh nghiệp thực việc chuyển há vốn sản xuất kinh dnh củ từ hình thái hàng há sng hình thái giá trị , thực giá trị sử dụng củ hàng há thông qu qun hệ tr đổi The số khái niệm tiêu thụ thành phẩm, hàng há, l vụ,dịch vụ,tức dnh nghiệp chuyển gi hàng há sản phẩm, hặc cung cấpl vụ, dịch vụ ch khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hặc chấp nhận thnh tán Khi án đợc hàng, dn đà chuyển gi rủi r quyền sở hữu hàng há dịch vụ ch ngời mu; dn thu đợc tiền hặc thu đợc tiền the giá án hàng để thực trình tái sản xuất 2) ý NGHĩ CÔNG TáC áN HàNG : Nh tiêu thụ (án hàng) khâu qun trọng củ hạt động thơng mại dnh nghiệp, tức thực mục đích củ sản xuất tiêu dùng, đ sản phẩm hàng há t nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu trung gin, cầu nối giữ ên sản xuất, ên tiêu dùng Ngày ny tiêu thụ dợc hiểu the nghĩ rộng hơn, tiêu thụ trình kinh tế gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mu hàng xuất án the yêu câù củ khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu c Qu tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh dȯȧnh cđȧ dȯȧnh nghƯp Sȧu tiªu thơ dȯȧnh nghiƯp thu hồi đợc tổng chi phí ỏ r mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần qun trọng đóng góp ngân sách nhà nớc, mở rộng quy mô kinh dnh Chuyên đề: Bán hàng xác định kết kinh doanh Tuy nhiên mục tiêu củ dnh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng há mà từ hạt động phải đem lại lợi nhuận ch dnh nghiệp Đây điều mà dnh nghiệp đặc iệt qun tâm, kết củ hạt động tiêu thụ có vị trí định tồn tại, phát triển hy suy thái củ dnh nghiệp 3) đặc điểm kinh dnh thơng mại có ảnh hởng đến kế tán án hàng xác định kếT kinh dnh: Trng kinh tế thị trờng gồm nhiều nghành kinh tế quốc dân nghành thực chức riêng củ Một trng nghành phát triển nghành thơng mại, nghành kinh tế quốc dân qun trọng Các ngành r đời phát triển trng kinh tế quốc dân d phân công l động xà hội Để nâng c khả sản xuất cần tăng thêm lực lợng sản xuất xà hội trng động lực chủ yếu củ tăng trởng kinh tế tiến ộ kh học kỹ thuật Chính yếu tố đà đặt r cần thiết phải tr đổi sản phẩm giữ ngời sản xuất ngời tiêu dùng Mối qun hệ tr đổi T - H lu thông hàng há Quá trình lu thông hàng há tất yếu đòi hỏi h phí l động định trng qun hệ tr đổi hàng há trực tiếp giữ ngời sản xuất với ngơi tiêu dùng trng việc thực hạt động mu án giữ họ với nhu, l động cần thiết cã Ých chȯ x· héi NÕu nh mäi chøc lu thông d ngời sản xuất tiêu dùng thực việc chuyển há l động xà hội ị hạn chế , xuất l động thấp , hiệu l động không c Vì đà thúc đẩy r đời củ ngành lu thông hàng há Nh nói chức củ thơng mại tổ chức thực việc mu án , tr đổi hàng há , cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất ch đời sống nhân Chuyên đề: Bán hàng xác định kết kinh doanh dân Từ thơng mại r đời việc luân chuyển hàng há diễn r nhnh kinh tế diễn r sôi động nhiều Dnh nghiệp thơng mại qu hạt động kinh dnh củ vừ thực giá trị củ hàng há, vừ có tác dụng tiếp tục trình sản xuất trng khâu lu thông Nh sản xuất lu thông gắn ó chặt chẽ với nhu tạ nên chu trình kín, chu trình chu trình tái sản xuất xà hội dnh nghiệp thơng mại trình gồm hi khâu mu án hàng há Tiêu thụ hàng há khâu tất yếu trng trình lu thông hàng há, yếu tố củ trình tái sản xuất Đẩy nhnh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhầm đáp ứng yêu cầu thị trờng chức ản củ dnh nghiệp thơng mại Với kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hàng há không thời ch đủ ể khẳng định đợc dnh nghiệp làm ăn nh nà, mà tiêu đánh giá cuối kết kinh dnh Nhng thông qu tiêu thụ xác định đợc kết kinh dnh thị trờng hàng há sở để xác định kết Với đặc điểm chức riêng iệt củ ngành thơng mại nh có ảnh hởng đến công tác kế tán nói chung công tác hạch tán án hàng xác định kết kinh dnh nói riêng II/ Khái niệm dnh thu án hàng giảm trừ d nh thu án hàng,nguyên tắc xác định dnh thu án hàng kết án hàng: 1) Dnh thu án hàng khản giảm trừ dnh thu án hàng - Dnh thu án hàng: tổng giá trị đợc thực d việc án hàng há, sản phẩm, cung cấp l vụ, dịch vụ, ch khách hàng - Dnh thu thuần: số chênh lệch giữ dnh thu án hàng với cáckhản giảm giá; dnh thu củ số hàng án ị trả lại; thuế tiêu thụ đặc iệt; thuế XK Chuyên đề: Bán hàng xác định kết kinh doanh -Giảm giá hàng án: số tiền giảm trừ ch khách hàng ngài há đơn hy hợp đồng cung cấp dịch vụ d nguyên nhân đặc iệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, gi hàng không thời gin đị điểm trng hợp đồng - Hàng án ị trả lại: số hàng đợc ci tiêu thụ nhng ị ngời mu từ chối, trả lại d không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đà ký kÕt nh: sȧi vÒ thêi giȧn cung cÊp, sȧi vÒ quy cách đà thả thuận, hàng khôngđảm ả chất lợng Hàng án ị trả lại phải có văn ản đề nghị củ ngời mu ghi rõ số lợng, đơn giá giá trị hàng ị trả lại kèm the chứng từ nhận lại số hàng 2) nguyên tắc xác định dnh thu án hàng kết án hàng: Dnh thu án hàng gồm dnh thu dnh thu án sản phẩm, dnh thu án hàng há dnh thu cung cấp dịch vụ Sản phẩm hàng há củ dnh nghiệp án ch đơn vị, cá nhân trng ngài dnh nghiệp, hặc đem iếu tặng, hặc tr đổi lấy vật t, hàng há khác, hặc tiêu dïng chȯ s¶n xt néi Ьé trȯng dȯȧnh nghiƯp Dȯ dnh thu án hàng củ dnh nghiệp gồm: dnh thu án hàng r ên ngài dnh thu án hàng nội ộ Trng trình án hàng dnh nghiệp có qun hệ thnh tán tiền hàng với khách hàng the giá án thành phẩm hàng há dịch vụ ghi hợp đồng kinh tế đà ký kết có qun hệ thnh tán với nhà nớc khản tiền thuế án hàng phải nộp Với phơng thức án hàng thời điểm ghi nhận dnh thu đợc qun niệm khác nhu: - Trng trờng hợp án lẻ hàng há, thời điểm ghi nhận dnh thu thời điểm nhận cá án hàng củ nhân viên án hàng - Trng trờng hợp gởi đại lý án hàng thời điểm ghi nhận dnh thu thời điểm nhận đợc án hàng củ ên đại lý gửi - Trờng hợp án uôn qu kh , án uôn vận chuyển thẳng the hình thức gi trực tiếp thời điểm án hàng há đợc xác nhận tiêu thụ dnh thu đợc ghi Chuyên đề: Bán hàng xác định kết kinh doanh nhận đại diện ên mu ký nhận đủ hàng đà thnh tán tiền hàng hặc chấp nhận nợ - Trờng hợp án uôn qu kh , án uôn vận chuyển thẳng the hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận dnh thu thu tiền củ ên mu nhận đợc hàng chấp nhận thnh tán Để thực tốt nhiệm vụ xác định kết kinh dnh cần ý yêu cầu su: - Xác định thời điểm hàng há đợc ci tiêu thụ để kịp thời lập cá án hàng phản ánh dnh thu cá thờng xuyên kịp thời tình hình án hàng thnh tán với khách hàng chi tiết the lị , hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng án số lợng , chát lợng thời gin đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ n đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ n đầu phải đầy đủ hợp pháp , luân chuỷển kh học hợp lý không phức tạp mà đảm ả yêu cầu quản lý , nâng c hiệu công tác kế tán - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí án hàng phát sinh trng trình tiêu thụ hàng há nh chi phí quản lý dnh nghiệp , phân ổ hợp lý chi phí ch hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí ch hàng tiêu thụ trng kỳ để xác định kết kinh dnh xác Su tiêu thụ sản phẩm ộ phận kế tán cần phải tập hợp chi phí phát sinh trng thời kỳ án hàng để từ xác định đợc kết án hàng III/ Các phơng thức án hàng phơng thức thnh tán: án hàng the phơng pháp trực tiếp: án the phơng thức sản phẩm hàng há, l vụ, dịch vụ, xuất gi ch khách hàng đợc khách hàng trả tiền ngy hặc chấp nhận thnh tán, sản phẩm hàng há, l vụ, dịch vụ xuất án đợc ci đà tiêu thụ ngy Chuyên đề: Bán hàng xác định kết kinh doanh án hàng the phơng thức gửi hàng án, gi ch đại lý, ký gửi: the phơng thức đơn vị án gửi hặc tự chuyển sản phẩm hàng há, l vụ, dịch vụ ®i chȯ ngêi muȧ, ngêi nhËn ®¹i lý ký gưi the thả thuận giữ hi ên the hợp đồng kinh tế hặc đơn đặt hàng Hàng xuất kh gửi án ch đợc ci tiêu thụ, nà khách hàng thnh tán hặc chấp nhận thnh tán lúc đợc ci tiêu thụ án hàng the phơng thức trả góp: trng truờng hợp dnh nghiệp án hàng the phơng thức trả góp ngời mu phải trả trị giá hàng mu trả góp ch dnh nghiệp gồm giá mu (the giá trả lần) lÃi tính khản phải trả nhng trả chậm Khi dnh nghiệp đợc hạch tán dnh thu án hàng phần trị giá án thả thuận (the giá án trả lần) Phần lÃi tính khản phải trả nhng trả chậm đợc ci nh khản thu nhập hạt động tài án hàng the phơng thức dnh thu nhận trớc: khách hàng đồng ý trả trớc tiền hàng trả lần hặc ch nhiều kỳ d hi ên đồng ý thả thuận án hàng the phơng thức hàng đổi hàng: the phơng thức dnh nghiệp sản xuất đem sản phẩm củ đổi lấy nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ củ đơn vị khác để phục vụ ch hạt động sản xuất kinh dnh cđȧ dȯȧnh nghiƯp IV/ NhiƯm vơ cđȧ kÕ tȯ¸n Ь¸n hàng xác định kết k dnh: Kế tán án hàng trình thực giá trị giá trị sử dụng củ hàng há Thông qu tiêu thụ , dnh nghiệp có nguồn để trng trải chi phí ỏ r Trên sở mở rộng hạt động kinh dnh củ Việc dnh nghiệp lự chọn kênh tiêu thụ hợp lý tạ điều kiện ch dnh nghiệp thu hồi vốn nhnh , tăng tốc độ vòng quy củ vốn thực đợc mục đích kinh dnh củ dnh nghiệp lợi nhuận làm nà để tạ r đợc nhiều lợi nhuận tốt Nó mối qun tâm củ dnh nghiệp , điều lại phụ thuộc việc tổ chức kiểm sát Chuyên đề: Bán hàng xác định kết kinh doanh khản thu , khản chi phí xác định , tính tán kết củ hạt động kinh dnh trȯng kú cđȧ dȯȧnh nghiƯp Nh vËy tiªu thơ hàng há xác định kết kinh dnh có ý nghĩ sống tồn củ dnh nghiệp Vì kế tán án hàng khâu qun trọng , liên qun đến nhiều khâu củ công tác kế tán, d nhiệm vụ củ kế tán án hàng xác định kết kinh dnh gồm: - Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết iến động củ hàng há trạng thái : hàng đờng , hàng trng kh , trng quầy , hàng gi công , hàng gửi đại lý nhằm đảm ả hàng hi tiêu vật giá trị Để thực tốt nhiệm vụ xác định kết kinh dnh cần ý yêu cầu su: - Xác định thời điểm hàng há đợc ci tiêu thụ để kịp thời lập cá án hàng phản ánh dnh thu cá thờng xuyên kịp thời tình hình án hàng thnh tán với khách hàng chi tiết the lị , hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng án số lợng , chát lợng thời gin đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ n đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ n đầu phải đầy đủ hợp pháp , luân chuỷển kh học hợp lý không phức tạp mà đảm ả yêu cầu quản lý , nâng c hiệu công tác kế tán - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí án hàng phát sinh trng trình tiêu thụ hàng há nh chi phí quản lý dnh nghiệp , phân ổ hợp lý chi phí ch hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí ch hàng tiêu thụ trng kỳ để xác định kết kinh dnh xác V/ Kế tán tổng hợp trình án hàng the phơng thức án chủ yếu: 1) Tài khản sử dụng: Chuyên đề: Bán hàng xác định kết kinh doanh TK 156 -"hàng há ":Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng há kh quầy , chi tiết the kh quầy , lại , nhóm hàng há - 1561-"Gí mu hàng há " - 1562- "Ghi phí thu mu hàng há" TK 157 - " Hàng gửi án " dùng phản ánh trị giá hàng án , sản phẩm dà gửi hặc chuyển đến ch khách hàng ; sản phẩm hàng há nhờ án đại lý , ký gửi ch đợc chấp nhận thnh tán TK 632 -"Gí vốn hàng án ":Phản ánh trị giá vốn hàng đà tiêu thụ trng kỳ gồm trị giá mu củ hàng tiêu thụ chi phí mu phân ổ ch hàng tiêu thụ TK 511 -"Dnh thu án hàng ":Dùng để phản ánh dnh thu án hàng thực tế củ dnh nghiệp thực trng kỳ hạt động sản xuất kinh dnh TK 512 -"Dnh thu án hàng nội ộ":Phản ánh dnh thu án sản phẩm , hàng há ,l vụ dịch vụ giữ đơn vị trng công ty TK 531 -"Hàng ấn ị trả lại": Phản ánh dnh thu hàng án ị trả lại d vi phạm cm kết hy vi phạm hợp đồng TK 532 -"Giảm giá hàng án":Phản ánh tàn ộ khản giảm giá hàng án ch khách hàng giá án đà thả thuận Đơc hạch tán tài khản gồm khản ớt giá , hồi khấu , giảm giá đặc iệt d nguyên nhân thuộc ngời án TK 911 - " Xác định kết " Dùng để xác dịnh kết hạt động ( hạt động sản xuất kinh dnh , hạt động tài , hạt động ất thờng) 2) Kế tán phơng thức án hàng chủ yếu: Kế tán án hàng the phơng thức án hàng trực tiếp: Chuyên đề: Bán hàng xác định kết kinh doanh