Kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại nhà may sản xuất ống gang cầu thuộc công ty mai động

Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam có chuyển biến lớn với việc thực cắt giảm hàng rào thuế quan AFTA, hiệp định thơng mại Việt- Mü, héi nhËp WTO Cïng víi xu thÕ ®ã, doanh nghiệp cần phải đại hoá doanh nghiệp mặt công nghệ sản xuất công nghệ quản lý để chuẩn bị cho cạnh tranh sống héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi Víi nỗ lực thành phần kinh tế chung, doanh nghiệp sức để vơn cao vơn xa Cũng với mong muốn ấy, công ty Mai Động nhà máy thành viên bớc xây dựng, hoàn thiện đổi Trong năm gần đây, với phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp sản xuất khí, Công ty Mai Động Nhà máy sản xuất ống gang cầu đà gặp phải cạnh tranh liệt Đứng trớc tình hình đó, Nhà máy đà không ngừng đầu t theo chiều sâu, nâng cao suất, chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí đầu vào Với cách quản lý chi phí hiệu nên đà giảm đợc chi phí sản xuất, nhờ mà số lợng khách hàng, tổng doanh thu lợi nhuận Công ty đà tiếp tục tăng lên qua năm, khoản nộp Ngân sách đợc thực đầy đủ, vốn sản xuất- kinh doanh ngày đợc mở rộng Qua thời gian thực tập Công ty Mai Động nhà máy gang cầu, đợc bảo cô phòng kế toán hớng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Quang, em nhận thấy vai trò quan trọng nh vớng mắc tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành, từ em xin mạnh dạn lựa chọn đề tài : Kế toán chi phí tính giá thành sản xuấtKế toán chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Nhà may sản xuất ống gang cầu (thuộc Công ty Mai Động) với nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Giới thiệu khái quát Công ty Mai Động Nhà máy sản xuất ống gang cầu Phần II Thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy sản xuất ống gang cầu Phần III Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy sản xuất ống gang cầu Nội dung Phần I: Giới thiệu khái quát Công ty Mai Động Nhà máy sản xuất ống gang cầu 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Mai Động ngày có tiền thân liên xởng khí số đợc thành lập theo định UBHC Thành phố Hà Nội vào ngày 20/6/1960 sở hợp 11 xởng công t hợp doanh nằm rải rác thành phố Đóng 310 phố Minh Khai Quận Hai Bà Trng Hà Nội, công ty Mai Động doanh nghiệp nhà nớc thuộc Sở công nghiệp Hà Nội, chuyên ngành chế tạo Cơ khí luyện kim Năm 1965, để phù hợp với tiến trình sản xuất kinh doanh liên xởng đợc UBHC thành phố Hà Nội cho phép đổi tên thành Nhà máy khí Mai Động Công ty chịu quản lý trực tiếp Sở công nghiệp Hà Nội, nhà nớc đầu t vốn thành lập, với tên giao dịch Mai Dong Corporation viết tắt Kế toán chi phí tính giá thành sản xuấtMTRC, có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc sử dụng dấu riêng theo qui định, đợc mở tài khoản ngân hàng Thời gian đầu công ty nhà máy nhỏ chuyên sản xuất mặt hàng đơn giản, phục vụ sản xuất lĩnh vực nông nghiệp miền Bắc nớc ta Trong trình phát triển Nhà máy liên tục đợc mở rộng, năm 1971 xí nghiệp khí Đống Đa sáp nhập vào nhà máy theo định số 1104-UBKH uỷ ban hành thành phố, lấy tên nhà máy khí Mai Động Giai đoạn 1966-1974, giai đoạn sản xuất chiến đấu, giai đoạn nớc bớc vào kế hoạch năm lần thứ 2, thời kỳ chiến tranh phá hoại đế quốc Mỹ Nhà máy đà hoàn thành sản xuất máy ép thuỷ lực 160 Mặt khác Nhà máy đà đợc giao chế tạo nhiều mặt hàng phục vụ cho quốc phòng nh vỏ lựu đạn góp phần tham gia bảo vệ Tổ quốc Ngoài ra, Nhà máy góp phần tham gia bảo vệ Tổ quốc Ngoài ra, Nhà máy vừa sản xuất, vừa chiến đấu bảo vệ thủ đô đạt đợc thành tích đà bắn rơi máy bay không ngời lái F111A Đế quốc Mỹ Nhà máy đà vinh dự đợc Chính phủ tặng Huân chơng chiến công hạng ba, huân chơng lao động hạng ba nhiều lần đợc đồng chí lÃnh đạo Đảng Nhà nớc thăm Vào năm cuối thập kỷ 80 đầu thập kỷ 90, ®Êt níc ta chun ®ỉi c¬ chÕ kinh tÕ tõ nỊn kinh tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang nỊn kinh tế thị trờng, từ u nhà máy có lực lợng lao động hùng hậu, phấn đấu hoàn thành kế hoạch đợc giao chế cũ đà trở thành gánh nặng thiếu động, thiếu nhạy cảm, không đủ khả đáp ứng nhu cầu chế mới, nhà máy khí Mai Động nh nhiều nhà máy khác đà rơi vào tình trạng khó khăn, thừa lao động, thiếu vốn, thiết bị lạc hậu, sản phẩm bị ứ đọng, khả tiêu thụ, nhiều sở tiêu thụ nhà máy bị phá sản hay giải thể góp phần tham gia bảo vệ Tổ quốc Ngoài ra, Nhà máynhng với tinh thần phấn đấu kiên trì vừa làm, vừa học, nhà máy đà bớc khắc phục đợc khó khăn, đa dạng hoá sản phẩm, đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động, huy động tối đa sở vật chất công ty Từ ngày 16/11/1991, theo định UBND thành phố Hà Nội việc thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nớc, Nhà máy đà có cải tổ lại máy nhng mang tên ban đầu Nhà máy khí Mai Động thuộc Sở công nghiệp Hà Nội, với mức vốn ban đầu 4.089.403.000 đồng, Nhà máy đà bớc phát triển khỏi khó khăn, hồi phục xây dựng nhằm phát triển đứng vững thị trờng, khẳng định vai trò chủ đạo ngành công nghiệp khí Việt Nam Để thực nhiệm vụ Nhà máy đà áp dụng nhiều mô hình sản xuất kinh doanh Với định hớng nâng cao chất lợng sản phẩm máy công cụ, đa dạng hoá sản phẩm, trọng thiết bị phi tiêu chuẩn Từ năm 1996 đến trớc năm 1998 doanh nghiệp tình trạng chung ngành khí gặp nhiều khó khăn, sản xuất thu hẹp, sản phẩm tồn đọng, công nhân thiếu việc làm, đời sống khó khăn, số cán công nhân lao động rời bỏ Nhà máy Ngày 16/8/1998 Sở công nghiệp Hà Nội vào định số 2424/QĐ UB UBND thành phố Hà Nội đà đổi tên Nhà máy khí Mai Động thành Công ty Mai Động đánh dấu bớc ngoặt Công ty Từ năm 1999, với tâm vực dậy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp truyền thông Thủ đô Đảng uỷ Ban giám đốc đà định hớng để khôi phục phát triển sản xuất Công ty Công ty tiếp tục đề số mục tiêu kế hoạch hớng tới kỉ 21 là: - Dự án đầu t hệ thống đúc gang cầu dùng cho chi tiết máy - Xây dựng hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9002 - Dự án đầu t thiết bị dây chuyền sản xuất ống gang cầu 3000 tấn/năm Công ty Mai Động bớc khẳng định vị trí thông qua việc mở rộng thị phần việc nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến công nghệ, kết đạt đợc Công ty ngày tăng Năm 2001 thực theo định UBND thành phố Hà Nội việc sáp nhập Công ty Cơ khí Giải Phóng vào Công ty Mai Động từ Công ty đà bắt đầu áp dụng hình thức quản lý theo mô hình Công ty mẹ Công ty con, bớc đa đơn vị vào ổn định sản xuất tạo công ăn việc làm thu nhập cho hàng trăm lao động Và đến năm 2002 Công ty Mai Động tiếp tục sáp nhập thêm đơn vị vào Công ty Mai Động Nhà máy đúc Mai Lâm Viện kĩ thuật Cơ kim khí Hiện công ty có thành viên sau: - Nhà máy sản xuất ống gang cầu: Chuyên sản xuất ống nớc gang cầu - Nhà máy khí số 1: Sản xuất mặt hàng máy móc khí sửa chữa, đại tu, lắp ráp sản phẩm máy móc khí ( máy phục vụ Rèn Dập ép, nhông xích xe máy, Trụ nớc chữa cháy) - Nhà máy khí Giải Phóng: Sản xuất mới, sửa chữa, đại tu sản phẩm máy khí (máy mài, doa, khoan, đánh bóng kim loại) - Nhà máy đúc Mai Lâm: Chuyên sản xuất loại phụ kiện đờng nớc nhỏ gang, ống gang xám phục vụ cho ngành nớc, máy móc phục vụ khí góp phần tham gia bảo vệ Tổ quốc Ngoài ra, Nhà máy - Nhà máy kéo ống: Chuyên sản xuất loại ống nớc gang xám, phụ kiện đờng nớc, đúc chế tạo chi tiết máy gang xám, gang cầu - Xí nghiệp Thiết kế công nghiệp dụng cụ: Thiết kế chế tạo loại sản phẩm Tìm tòi sáng tạo cải tiến mẫu mà sản phẩm nhằm nâng cao giá trị sử dụng cho sản phẩm Công ty - Xí nghiệp xây lắp: Tham gia đầu thầu công trình liên quan đến xây dựng, công trờng Trong số thành viên công ty Mai Động nhà máy sản xuất ống gang cầu đợc thành lập vào ngày 26/11/2001 đóng Thanh Liệt - Thanh Trì - Hà Nội Nhà máy bắt đầu hoạt động thử từ 3/2/2001 hết 2001 kết thúc giai đoạn chế thử Đây nhà máy sản xuất sản phẩm có khả chiếm thị phần lớn thị trờng nớc quốc tế Trong trình hoạt động nhà máy sản xuất ống gang cầu đợc trang bị hệ thống dây chuyền sản xuất ống gang cầu đại Đông Nam Với mức tiêu kinh tế nhà máy sản xuất nh sau: Năm Chỉ tiêu Doanh thu Đơn vị tính 2003 2004 Nghìn đồng 35.251.620 37.678.450 Thuế Nghìn đồng 210.960 235.550 Lợi nhuận Nghìn đồng 450.765 500.543 Thu nhập bình quân Nđ/ng/tháng 1.000 1.100 Bảng Một số tiêu kinh tế nhà máy đạt đợc: Bảng 2: Một số tiêu kinh tế Nhà máy đạt đợc Nh 40 năm xây dựng trởng thành Công ty Mai Động đà góp phần không nhỏ công chiến đấu xây dựng nớc nhà Hiện dới lÃnh đạo Chỉ tiêu Đảng Số tiền Nhà nớc mà Vốn kinh doanh 20.000.000 trực tiếp Ban 10.000.000 giám đốc, Vốn cố định Cán công ty, Công ty Vốn lu động 5.000.000 Mai Động dần khẳng định Vốn cha phân định 2.000.000.000 trở thành Vốn ngân sách nhà nớc cấp 500.000.000 Công ty Vốn doanh nghiệp tự bổ sung hàng đầu 500.000.000 Việt Nam sản xuất ống gang cấp thoát nớc, thiết bị khí đất nớc đẩy nhanh trình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mai Động đơn vị kinh tế quốc doanh, hạch toán ®éc lËp, cã nhiƯm vơ s¶n xt s¶n phÈm phơc vụ cho yêu cầu phát triển ngành khí, góp phần vào nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Trong năm đầu thành lập kinh tế nớc ta thực chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp, nhiệm vụ Công ty chuyên sản xuất cung cấp cho đất nớc sản phẩm ống gang vµ phơ kiƯn èng gang phơc vơ cho ngµnh nớc, sản phẩm máy công cụ: rèn dập ép góp phần tham gia bảo vệ Tổ quốc Ngoài ra, Nhà máy * Ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty là: Các loại ống gang chịu ¸p lùc tõ D80 –D600 vµ c¸c phơ kiƯn kÌm theo, loại máy công cụ, phụ tùng thay thế, thiết bị đồng lĩnh vực công nghiệp * Các sản phẩm công ty: - Các loại ống gang xám phụ kiện dùng cho hệ thống cấp, thoát nớc chịu áp lực từ D80 D600 mối nối gioăng cao su, láng vữa xi măng bên sơn bi tum bên - Các loại máy công cụ: Máy Đột dập từ 6,3 đến 120 tấn, Máy ép thuỷ lực chuyên dụng loại đến 750 tấn, Máy cắt tôn từ đến 12 mm, máy tôn, máy khoan, doa, đánh bóng kim loại góp phần tham gia bảo vệ Tổ quốc Ngoài ra, Nhà máyNgoài Công ty nhận thiết kế chế tạo loại máy khí khác theo yêu cầu khách hàng Các sản phẩm công ty đà đạt nhiều huy chơng vàng hội chợ hàng công nghiệp nh hội chợ thơng mại quốc tế Hà Nội hàng năm Dây chuyền sản xuất sản phẩm nhà máy sản xuất ống gang cầu đợc thể qua sơ đồ sau: Qui trình sản xuất ống gang phụ kiện ống: Dây chuyền đúc phụ kiện Dây chuyền kéo ống Để vào khuôn Hoá ống Tháo khuôn đúc ủ ống Gia công nguội Bơm thử Sơn Thành phẩm Sơn + đóng điện Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất ống gang phụ kiện ống Đặc điểm máy quản lý hoạt động kinh oanh Cơ cấu tổ chức quản lý: Để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu cao, máy nhà máy gang cầu đợc tổ chức nh sau: Công ty Mai Động Nhà máy sản xuất ống gang cầu Sơ đồ tổ chức Nhà máy: Giám đốc QM PGĐ sản xuất PGĐ kĩ thuật PGĐ công nghệ Phòng kế toán tài PX đúc li tâm Phòng tổ chức tiền lơng hành PX hoàn thiện Phòng kế hoạch vật t tiêu thụ Phòng kĩ thuật KCS Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức Nhà máy PX phụ trợ PX đúc - Giám đốc: Quản lý điều hành Nhà máy theo qui chế Công ty; đạo trực tiếp phòng chức Nhà máy; chịu trách nhiệm mặt kĩ thuật chất lợng sản phẩm - Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách sản xuất, chịu trách nhiệm đạo sản xuất toàn Nhà máy theo kế hoạch sản xuất; đạo công tác chuẩn bị vật t trình sản xuất; phụ trách trực tiếp PX đúc PX hoàn thiện; thay mặt giám đốc điều hành Nhà máy đợc giám đốc uỷ quyền; kết hợp với PGĐ giải công việc - Phó giám đốc kĩ thuật: Phụ trách thiết bị an toàn lao động; chịu trách nhiệm trớc giám đốc Nhà máy toàn hoạt động kĩ thuật điện, đảm bảo hoạt động thiết bị đạt hiệu cao; phụ trách trực tiếp PX phụ trợ; trực tiếp đạo tổ chức vận hành ủ ống; phụ trách công tác an toàn lao động VSCN Nhà máy; thực công việc khác giám đốc giao; kết hợp với PGĐ để giải công việc - Phó giám đốc luyện kim: Quản lý đạo sản xuất mặt trình sản xuất; phụ trách trực tiếp PX đúc li tâm; thực công việc khác giám đốc giao; kết hợp với PGĐ để giải công việc - Phân xởng đúc li tâm: nấu gang để chuẩn bị quay ống đúc phụ kiện - Phân xởng phụ trợ: Phục vụ khâu mà sản xuất cần: sửa chữa máy móc, t trang, thiết bị - Phân xởng đúc: Chuyên đúc phụ kiện - QM: hệ thống quản lý chất lợng - Phòng kế toán tài chính: Trợ lý giám đốc công tác kế toán tài chính, lập báo cáo theo qui định mẫu biểu Bộ tài - Phòng tổ chức - tiền lơng hành chính: có trách nhiệm vấn đề có liên quan đến tổ chức, tiền lơng, hành Nhà máy - Phòng kế hoạch vật t tiêu thụ: có trách nhiệm vấn đề có liên quan đến kế hoạch, vật t, tiêu thụ sản phẩm Nhà máy - Phòng kĩ thuật KCS: có trách nhiệm vấn đề có liên quan đến kĩ thuật, chất lợng sản phẩm Nhà máy - Phòng bảo vệ: trực thuộc Công ty, có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, công tác bảo mật công ty, tiếp đón hớng dẫn khách vào công ty Theo dõi làm cán công nhân viên Đặc điểm tổ chức máy kế toán a Cơ cấu máy kế toán Tại nhà máy công tác hạch toán kế toán đợc tập trung phòng kế toán tài từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến việc lập báo cáo kế toán Sơ đồ máy kế toán Trởng phòng kế toán (KT tổng hợp) Kế toán toán, thành phẩm Kế toán vật liệu, thuế Thủ quĩ Sơ đồ 3: Sơ đồ máy kế toán Với mô hình kế toán nh trên, phần hành kế toán đảm nhận chức nhiệm vụ cụ thể nh sau: - Trởng phòng kế toán (kế toán tổng hợp) : chịu trách nhiệm chung nghiệp vụ hạch toán phát sinh Nhà máy thu chi tài Nhà máy; Lập báo cáo tài theo qui định Nhà nớc Công ty; tổng hợp chi phí; theo dõi TSCĐ, công cụ dụng cụ - Kế toán toán, thành phẩm: chịu trách nhiệm theo dõi toán Kiểm soát chứng từ toán trớc đa sang trởng phòng kế toán ký toán (ký kiểm soát); tổng hợp lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ; theo dõi thành phẩm doanh thu bán hàng, theo dõi hàng đa gia công; kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm - Kế toán vật liệu, thuế: theo dõi nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu; kiểm soát chặt chẽ việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, đơn giá, phát kịp thời sai phạm báo cáo trởng phòng tìm biện pháp xử lý, hạch toán kê khai thuế đầu ra, đầu vào - Thủ quĩ: NhiƯm vơ chÝnh lµ thđ q