Khoa Tài Trờng Đại học Quản Lý & KinhDoanh hà nội ơg lý luậ ug ề kế oá guê ậ liệu og doa giệp sả xuấ Kái iệm, đặ điểm ò guê ậ liệu og ì sả xuấ 1.1 Kái i iệm guê ậ liệu guê ậ liệu đối ợg lao độg, mộ og a ếu ố ả ì sả xuấ ki doa, sở ậ ấ ấu ê ự ể sả pẩm 1.2 Đặ điểm iểm guê ậ liệu og ì sả xƚ, ѵËƚ liƯu ເ ҺØ ƚҺam gia ѵµo méƚ ເ u kỳ sả xuấ ấ đị ki am gia ì sả xuấ,dới độg sứ lao độg , úg ị iêu ao oà ộ a đổi oà oà ì ậ ấ a đầu để ạo a sả pẩm ề mặ giá ị, ki am gia ì sả xuấ guê ậ liệu uể mộ lầ oà ộ giá ị ó i pí sả xuấ ki doa og kỳ 1.3 ò guê ậ liệu og quái ì sả xuấ i pí guê ậ liệu ó ả ởg kôg ỏ ới iế độg giá ỉ ầ iế độg ỏ ề i pí guê ậ liệu ũg làm o giá sả pẩm iế độg ả ởg ới sốg ò doa giệp Mộ og ữg giải páp ối u o ấ đề doa giệp pải ú ý ới ôg lý đầu đầu a doa giệp ôg ó mối liê ệ ặ ẽ ới au ởi ì: đối ới doa giệp sả xuấ i pí guê ậ liệu ҺiÕm méƚ ƚû ƚгäпg líп ƚгoпg ເ Һi pҺÝ s¶п xuấ, ạo a sả pẩm og giá sả pẩm Do ả số lợg ấ lợg sả pẩm ị i pối ởi số ậ liệu ạo a ó guê ậ liệu ó đảm ảo ấ lợg ao, đúg qu ủg loại ì i pí ề guê ậ liệu Hà Oai Lớp 603k6 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài Trờng Đại học Quản Lý & KinhDoanh hà nội đợ ấp đị mứ iêu ao og ì sả xuấ ki ạo a sả pẩm mới, sả pẩm đạ ầu ấ lợg giá og mộ ừg mự ấ đị, giảm mứ iêu ao guê ậ liệu ằm m iế kiệm ối đa i pí ậ liệu og sả xuấ ò sở ăg êm sả pẩm xà ội ữa, ò độg đế ữg ỉ iêu quaп ƚгäпg пҺÊƚ ເ đa doaпҺ пgҺiƯp: ເ ҺØ ƚiªu số lợg, ấ lợg, giá à, doa u, lợi uậ 1.4 ầu điểm ối ới ôg lý guê ậ liệu Quả lý ậ liệu ó ể xem xé ê kía sau: - Kâu u u mua: Pải lý ề kối lợg, lý ó iệu quả, ốg ấ oá ậ liệu, iệ u mua eo đúg ầu sử dụg, giá mua ợp lý, í ợp ới i pí u mua để ấp giá sả pẩm - Kâu u ảo quả: iệ dự ữ ậ liệu ại ko, Ãi ầ đợ ự iệ eo đúg ế độ qu đị o ừg lọai ậ liệu, pù ợp ới í ấ lý oá loại, qu mô ổ ứ doa giệp, ì ạg ấ oá, lÃg pí ậ liệu, đảm ảo a oà mộ og ầu lý đối ới ậ liệu - Kâu u dự ữ : Mụ đí dự ữ đảm ảo o u ầu sả xuấ ki doa kôg iều gâ ứ đọg ố g kôg í làm giá đoạ ì sả xuấ ữa, doa giệp ầ pải xâ dựg đị mứ dự ữ ầ iế ối đa, ối iểu o sả xuấ, xâ dựg đị mứ iêu ao ậ liệu - Kâu u sử dụg: Sử dụg iế kiệm, ợp lý ê sở xá đị mứ dự oá ເ Һi pҺÝ ເ ã ý пgҺÜa quaп ƚгäпg ƚгoпg iệ ấp i pí sả xuấ, giá sả pẩm, ăg u ập í luỹ ເ Һo doaпҺ пgҺiƯp Do ѵËɣ, ƚгoпg k̟Һ©u sư dơпg ầ pải iệ guê ắ sử dụg đúg qu ì sả xuấ, đảm ảo đúg mứ qu đị, sử dụg đúg qu ì sả xuấ, đảm ảo iế kiệm i pí og giá 1.5 iệm ụ ôg kế guê ậ liệu Hà Oai Lớp 603k6 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài Trờng Đại học Quản Lý & KinhDoanh hà nội Để ự iệ ứ ăg giám đố kế oá xuấ pá ầu lý guê ậ liệu đà xá đị iệm ѵơ ເ đa k̟Õ ƚo¸п пҺ sau: - GҺi ເ ép, í oá pả í xá, ug ự , kịp ời số lợg giá ị guê ậ liệu ập, xuấ ko, kiểm a ì ì ấp đị mứ iêu ao guê ậ liệu - Pâ ổ ợp lý í xá giá ị guê ậ liệu sử dụg đối ợg ập ợp i pí sả xuấ ki doa - í oá pả í xá số lợg giá ị guê ậ liệu ko, pá iệ kịp ời guê ậ liệu ừa, iếu, pẩm ấ để doa giệp ó iệ páp xử lý ằm m ế iệ ại ó ể xả a Pâ loại đá giá guê ậ liệu 2.1 Pâu loại guê ậ liệu Để pụ ụ o ôg lý oá ậ liệu, pải iế pâ loại ậ liệu - ă ứ ội dug ki ế ầu ị doa giệp ì guê ậ liệu đợ ia loại sau: + guê liệu, ậ liệu í : Là đối ợg lao độg ủ ếu og doa giệp, sở ậ ấ ủ ếu ì ê ự ể sả pẩm + ậ liệu pụ: Là đối ợg lao độg g kôg pải sở ậ ấ ủ ếu để ì ê ự ể sả pẩm + iê liệu : Pụ ụ o ôg gệ sả xuấ sả pẩm, o pơg iệ ậ ải, má mó iế ị oạ độg og ì sả xuấ + Pụ ùg a ế: ao gồm loại pụ ùg, i iế dùg để a ế sửa ữa má mó iế ị sả xuấ, pơg iệ ậ ải + ậ liệu ká: Là ữg ậ liệu a đợ xếp loại ê ờg ữg ậ liệu đợ loại a ì sả xuấ oặ pế liêu u ồi _ ă ứ guồ ì à, guê ậ liệu đợ ເ ເ Һia ƚҺµпҺ : Hµ thÕ Oai – Líp 603k6 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài Trờng Đại học Quản Lý & KinhDoanh hà nội +ậ liệu mua goài + ậ liệu ự gia ôg, ế iế + ậ liệu guồ ká(đợ ấp, ậ góp ố)) 2.2 Đái giái guê ậ liệu Đá giá ậ liệu đo iề ệ iểu iệ ằm g giá ị ó eo ữg guê ắ ấ đị 2.2.1.Đái giái guê ậ liệu eo giái ự ế 2.2.1.1 Giái ƚҺù ເ ƚÕ пҺËp k̟Һo ເ đa ѵËƚ liƯu Gi¸ ƚҺù ເ ƚÕ ເ đa ѵËƚ liƯu mua пgoµi пҺËp ko: + Đối ới doa giệp áp dụg pơg páp kấu uế Giámua hoá đơn (cha có thuÕ ThuÕ GTGT) nhËpChi khÈu phÝ ChiÕt thu mua khÊu thựcthtế ơng mại giảm giá hàng Giá thực tế vật liệu (nếu có) + eo pơự - iếp + Đối =ѵíi doaпҺ пgҺiƯp+ƚÝпҺ ƚҺ GȽгGȽг + §èi ѵíi doaпҺ пgҺiƯp ¸p dơпg ƚÝпҺ ƚҺ ƚҺeo pҺ¬пg pҺ¸p ƚгù ເ ƚiÕp Giá thực tế vật liệu Giá hoá muađơn (đà cã ThuÕ thuÕ GTGT) nhËp khÈu Chi(nÕu Gi¶m phÝcã) thu giá hàng mua thực mua tế chiết khấu thơng mại (nÕ = + + - Gi¸ ƚҺù ເ ƚÕ ເ đa ѵËƚ liƯu doaпҺ пgҺiƯp ƚù gia ເ«пg, ເ ҺÕ ЬiÕп: Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu tù gia Giá công vậtchế liệubiến xuất để gia công Chichế phíbiến gia công chế biến + = Giá ự ế ậ liệu uê goài gia ôg ເ ҺÕ ЬiÕп: Gi¸ thùc tÕ Gi¸ vËt vËt liƯu xtChi Chiph¶i phÝtr¶ vËn chun bèc dì vËt liƯu gia phí cônggia công liệu thuê = (khi giao nhận) + + gia công Hà Oai Lớp 603k6 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản Lý & KinhDoanh hà nội Khoa Tài Giá ự ເ ƚÕ ເ đa ѵËƚ liƯu пҺËp k̟Һo gãp ố liê doa, góp ổ pầ: Giá ự ế giá ị ậ liệu ê am gia góp ố oặ ội đồg liê doa đá giá i pí ậ uể ki iếp ậ Đối ới ậ liệu đợ ấp ì giá ị ự ế đợ í giá ị ậ liệu gi ê iê ả giao ậ i pí pá si ki ậ Đối ới ậ liệu đợ iếu ặg, đợ ài ợ: ị giá ố ự ế ập ko giá ị ợp lý ộg i pí ká pá si Đối ới pế liệu u ồi: đợ đá giá eo giá í oặ giá ự ế ( ó ể đợ ) 2.2.1.2 Giái ự ƚÕ ເ đa пguɣªп ѵËƚ liƯu xƚ k̟Һo DoaпҺ пgҺiƯp ó ể áp dụg mộ og pơg páp sau: a Pơg pái p ì quâu Giá thùc tÕ vËt liƯu xt kho Sè lỵng vËt liƯu xuất khoĐơn giá bình quân x = og đó: Đơ giá ì quâ ó ể giá ì quâ ko đầu kỳ oặ giá ì quâ sau lầ ập oặ giá ì quâ ả kỳ dự ữ Đơ giái ì quâu ả kỳ dự ữ: Trị giá thực tế vật liệuTrị tồn đầu giá thực kỳ tế vật liệu nhập kho kỳ + Đơn giá bình quân kì dự trữ = Số lợng vật liệu tồn Số lợng vật liệu nhập + đầu kỳ kỳ Đơ giái ì quâu điểm ầu kỳ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Đơn giá vật liệu bình quân tồn đâù kì đđầu kỳ = Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ Đơ giái ì quâu sau lầ ập Trị giá thực tế vật liệu tồn trTrị ớc giánhập vật liệu nhập kho kỳ + Đơn giá vật liệu bình quân sau lần nhập = Hà Oai Lớp 603k6 Luận văn tốt nghiệp Số lợng vật liệu nhập kho kú Sè lỵng vËt liƯu tån Sè lỵng vËt liƯu nhËp kho kú + kho tríc nhập Trờng Đại học Quản Lý & KinhDoanh hà nội Khoa Tài Pơg pái p ập - xuấ (FiFo)FiFo) eo pơg páp ậ liệu ập đợ xuấ dùg ế xuấ dùg đế lầ ập sau Do đó, giá ậ liệu xuấ dùg đợ í ế eo giá ập ko lầ , xog í eo giá ập ko lầ sau Do đó, giá ự ế ậ liệu uối kỳ í giá ự ế ậ liệu ập ko uộ lầ mua sau ùg Pơg pái p ập sau - xuấ (FiFo)LiFo) Pơg páp đợ ự iệ gợ ới pơg páp ập - xuấ , ứ giá ự ế àg mua sau đợ xuấ đầu iê, xuấ ế số mua sau đế số mua d Pơg pái p í eo giái ự ế điểm í da eo pơg páp à, Giá ự ế ậ liệu xuấ ko đợ ă ứ giá ƚҺù ເ ƚÕ ѵËƚ liƯu пҺËp k̟Һo ƚҺeo ƚõпg l«, ừg lầ ập số lợg xuấ ko eo ừg lô , ừg lầ xuấ 2.2.2.Đái giái guê ậ liệu eo giái Giá oá ậ liệu giá qu đị ốg ấ og pạm i doa giệp đợ sử dụg ổ đị og ời gia dài.Sử dụg giá oá og oá i iế ậ liệu làm giảm kối lợg ôg iệ àg gà kế oá ,ạo điều kiệ o iệ ăg ờg ứ ăg kiểm a kế oá ằm m sử dụg ợp lí ó iệu ậ liệu , ăg ờg kả ăg pâ í i pí ậ liệu , pâ í kế ki doa guê â ăg, giảm giá ậ liệu, giá mua Giá thực tế vật liệu Giá xuât hạch khotoán VL xuất kho Hệ số giá vật liệu = x Giá thực tế vật liệu tồn đầu Giá thực kì tế vật liệu nhập kì + Hà Oaivật Lớp Luận văn tốt nghiệp Hệthế số giá liệu 603k6 = SốGiá lợng vậttoán liệu nhập kỳ hạch vật liệukho tồntrong đầu Giá hạch kì toán vật liệu nhập kì Khoa Tài Trờng Đại học Quản Lý & KinhDoanh hà nội ệ số giá ó ể đợ í eo ừg loại,ừg óm oặ ừg ứ ậ liệu uỳ uộ ầu lí ừg doa giệp Kế oá i iế guê ậ liệu 3.1 ứg kế eo ế độ ứg kế oá a eo QĐ 1141/ /QĐ/ĐK gà 1/11/1995 ộ ài í ao gåm : + PҺiÕu пҺËp k̟Һo (MÉu sè 01 - ѴȽг) + PҺiÕu xuÊƚ k̟Һo (MÉu sè 02 - ѴȽг) + PҺiÕu xƚ k̟Һo k̟iªm ѵËп ເ ҺuɣĨп пéi Ьé (Mẫu số 03 - ) + iê ả kiểm kê sả pẩm àg óa (Mẫu số 08 - ) + óa GG (Mẫu số 01 GK - 2L) + óa àg (Mẫu số 02 GK - 2L) + óa ậ uể (Mẫu số 03 - ) goài ứg mag í ເ ҺÊƚ Ь¾ƚ Ь ເ sư dơпg ƚҺèпg пҺÊƚ ƚҺeo qu đị doa giệp ó ể sử dụg êm ứg k̟Õ ƚo¸п Һíпg dÉп пҺ: + PҺiÕu xƚ k̟Һo ѵËƚ ƚ ƚҺeo Һ¹п mø ເ (MÉu sè 04 - ѴȽг) + iê ả kiểm giệm (Mẫu số 05 - ) + Piếu áo ậ ò lại uối kỳ (Mẫu số 07 - ) 3.2 Pơg pái p kế i iế guê ậ liệu ôg ờg ôg iệ oá i iế guê ậ liệu sử dụg a pơg páp sau: + Pơg páp ẻ sog sog + Pơg páp sổ số d + Pơg páp sổ đối iếu luâ uể 3.2.1 Pơg pái p ẻ sog sog (FiFo)Sơ ®iĨm å 01) Hµ thÕ Oai – Líp 603k6 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài Trờng Đại học Quản Lý & KinhDoanh hà nội guê ắ ເ Һ ƚo¸п: ë k̟Һo ƚҺđ k̟Һo gҺi ເ ҺÐp ề mặ số lợg ò pòg kế oá gi ép ả ề mặ số lợg giá ị ừg ứ guê ậ liệu -ại ko: ủ ko dùg "ẻ ko" để pả ì ì ập, xuấ , ậ liệu ề mặ số lợg Mỗi ứg gi mộ dòg ẻ ko.ẻ ko đợ mở o ừg da điểm ậ liệu uối ág , ủ ko pảI iế ƚæпg ເ éпg sè пҺËp xuÊƚ, ƚÝпҺ гa sè ƚåп ko ề mặ lợg eo ừg da điểm ậ -ại pòg kế oá: Kế oá ậ mở ẻ k̟Õ ƚo¸п ເ Һi ƚiÕƚ ѵËƚ liƯu ເ Һo ƚõпg da điểm ậ liệu ơg ứg ới ẻ ko mở ko ẻ ó ội dug ơg ự ẻ ko, ỉ ká eo dõi ả ề mặ giá ị àg gà, oặ đị kì , ki ậ đợ ứg ập, xuấ ủ ko gửi lê, kế oá kiểm a, đối iếu gi giá oá ẻ kế oá i iế ậ í a số iề Sau lầ lợ gi giệp ụ ập, xuấ ẻ kế oá Һi ƚiÕƚ ѵËƚ ƚ ເ ã liªп quaп ເ uèi ág iế ộg ẻ đối iếu ới ẻ ko Để ự iệ đối iếu kế oá ổg ợp ới kế oá i iế, kế oá pải ă ứ ẻ kế oá i iế để lập ảg ổg ợp ập, xuấ, ko ề mặ giá ị ừg loại ậ liệu Số liệu ảg ®ỵ ເ ®èi ເ ҺiÕu ѵíi sè liƯu ເ đa pầ kế oá ổg ợp goài a, để lí ặ ẽ ẻ ko ,â iê kế oá ậ pải mở sổ đăg kí ẻ ko,ki giao ẻ ko o ủ ko, kế oá pải gi sổ 3.2.2 Pơg pái p sổ điểm ối iếu luâu uể (FiFo)Sơ điểm 02 ) -ại ko: ủ ko eo dõi ề số lợg ê ẻ ko -ại pòg kế oá: Kôg mở ẻ kế oá i iế ậ liệu mà mở sổ đối iếu luâ uể để oá số lợg số iề ừg ứ (da điểm) ậ eo ừg ko Sổ đợ gi uối ág ê sở ổg ợp ứg ập , xuấ pá si og ág ừg ứ ậ liệu,mỗi ứ đợ ເ gҺi Hµ thÕ Oai – Líp 603k6 Ln văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản Lý & KinhDoanh hà nội Khoa Tài mộ dòg ê sổ uối ág ,đối iếu số lợg ậ liệu ê sổ ới ẻ ko , đối iếu số iề ới kế oá ổg ợp + Ưu điểm: Kối lợg gi ép kế oá đợ giảm ỉ gi mộ lầ uối ág + ợ điểm: Pơg páp ẫ ò gi sổ ùg lập ko pòg kế oá ề ỉ iêu số lợg, iệ kiểm a đối iếu ko pòg kế oá ỉ iế đợ uối ág ê ế dụg kiểm a kế oá + Điều kiệ áp dụg: í ợp ới doa giệp ó í ủg loại ậ , kôg ó điều kiệ gi ép, eo dõi ì ì ập, xuấ àg gà, pơg páp ờg í đợ áp dụg og ự ế 3.2.3 Pơg pái p sổ số d (Sơ ®iĨm å 03) -Ƚг¹i k̟Һo: ȽгҺđ k̟Һo ѵÉп sư dơпg ẻ ko để gi ép pơg páp gi ẻ sog sog Đồg ời uối ág ủ ko ò gi "sổ số d" số ko uối ág ừg ứ guê ậ liệu ộ số lợg Sổ số d kế oá lập o ừg ko, đợ mở o ả ăm ê sổ số d, ậ đợ xếp eo ừg loại, óm, ứ; sau óm, loại ó dòg ộg óm, ộg loại uối ág, sổ số d đợ uể o ủ ko để gi ép -ại pòg kế oá:Đị kỳ , kế oá xuốg ko ơg dẫ kiểm a iệ gi ép ê ẻ k̟Һo ເ đa ƚҺđ k̟Һo ѵµ ƚҺu пҺËп ເ Һøпg Ki ậ đợ ứg , kế oá kiểm a í giá eo ừg ứg (giá oá) ,ổg ộg số iê a gi ộ số iề ê piếu giao пҺËп ເ Һøпg ƚõ §åпg ƚҺêi ,gҺi sè ƚiỊп ừa í đợ ừg óm ậ liệu ( ập iêg, xuấ iêg ) ảg luỹ kế ập , xuấ, ko ậ liệu ảg đợ mở o ừg ko , ko mộ ờ, đợ gi ê sở piếu giao пҺËп ເ Һøпg ƚõ пҺËp , xuÊƚ ѵËƚ liÖu ȽгiÕp đó, ộg số iề ập ,xuấ og ág dựa sổ số d đầu ag để í a sè d ເ i ƚҺ¸пg ເ đa ƚõпg пҺãm ѵËƚ liệu.Số d đợ dùg để Hà Oai Lớp 603k6 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài Trờng Đại học Quản Lý & KinhDoanh hà nội ®èi ເ ҺiÕu ѵíi ເ éƚ “sè ƚiỊп” ƚгªп sỉ sè d ( sè liƯu ƚгªп sỉ sè d k̟Õ ƚo¸п ѵËƚ liƯu ƚÝпҺ Ь»m пg ເ¸ເ Һ lÊɣ số lựg ko x giá oá) + Ưu điểm: Giảm kối lợg gi ép kế oá ỉ gi eo ỉ iêu số iề gi eo óm ậ ; pơg páp kế ợp ặ ẽ oá giệp ụ oá kế oá kế oá đà ự iệ kiểm a đợ ờg xuê iệ gi ép ảo og ko ủ ko ôg iệ đợ dà og ág + ợ điểm: Do kế oá a eo dõi i iế đế ừg ứ ậ liệu ê để ó ôg i ѵỊ ƚ×пҺ Һ×пҺ пҺËp, xƚ, ƚåп ເ đa ѵËƚ liƯu ì ă ứ số liệu ê ẻ ko ữa, iệ kiểm a pá iệ sai só ko pòg kế oá ấ pứ ạp + Điều kiệ áp dụg: pơg páp ờg í ợp o doa giệp sả xuấ ó kối lợg ôg giệp ụ ập, xƚ ( ເ Һøпg ƚõ пҺËp, xƚ) пҺiỊu, ƚҺêпg xuɣªп, iều ủg loại ậ liệu ới điều kiệ doa giệp sử dụg giá oá để oá ập - xuấ đà xâ dựg ệ ốg da điểm ậ liệu, ì độ uê mô giệp ụ ữg àg 3.3 Kế ổg ợp guê ậ liệu 3.3.1 Kế ổg ợp ậ liệu eo pơg pái p kê kai ờg xuê 3.3.1.1.ài koả sử dụg ài koả 152-" guê liệu, ậ liệu" ài koả dùg để eo dõi giá ị iệ ó, ì ì ăg giảm loại guê ậ liệu eo giá ự ế, ເ ã ƚҺÓ më ເ Һi ƚiÕƚ ເ Һo ƚõпg loại, óm, ứ ậ liệu uỳ eo ầu lý pơg iệ í oá ội dug ài koả 152 sau: ê ợ: + ị giá ố ƚҺù ເ ƚÕ ເ đa пguɣªп ѵËƚ liƯu пҺËp ƚгoпg kỳ (ậ liệu mua goài, ự ế, uê goài, gia ôg, ậ góp ố liê doa) + Số iề điều ỉ ăg giá L ki đá giá lại + ị giá àg óa ừa pá iệ ki kiểm kê Hà Oai Lớp 603k6 Luận văn tốt nghiệp