Cách thiết lập một sự kiện gây quỹ

giúp các bạn học chuyên nghành tổ chức sự kiện, bài mình dịch trên các website có uy tín của thế giới

Cách thiết lập một sự kiện gây quỹ. Để lên kế hoạch sự kiện gây quỹ phần lớn đã được thảo luận trong những vấn đề chung toàn cầu. Chuẩn bị một số lượng tài chính cần thiết, xem xét thực hiện các khâu để tổ chức một sự kiện gây quỹ hiệu quả. Bạn cần phải biết tổ chức hay cá nhân nào bạn sẽ giúp đỡ, động não tìm ra những ý tưởng gây quỹ, tìm địa điểm thích hợp và danh sách khách mời. Các bước tiến hành. 1. Nếu bạn chưa biết hoặc chưa quyết định sẽ quyên góp cho tổ chức từ thiện nào nhưng bạn nghĩ sẽ cần sử dụng đến nhiều chi phí nhất? Nếu chưa chắc chắn hãy thảo luận điều đó với gia đình và bạn bè. 2. Mở một tài khoản ngân hàng nếu bạn chưa có và cần có kế hoạch để quản lý một số tiền lớn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các sự kiện gây quỹ là cá nhân hoặc gia đình đứng ra tổ chức. Đặt tên tài khoản một cách công khai rõ ràng để chứng minh các hạng mục liên quan đến thuế. Ví dụ nếu bạn đang có kế hoạch gây quỹ cho trẻ em (giả định tên quỹ là Susan Smith) đang phải điều trị ung thư, hãy đặt tên cho tài khoản một cái tên giống như “ Qũy quyên góp cho Susan Smith” 3. Kế hoạch tổ chức sự kiện như thế nào. Với một người sáng tạo thì không bao giờ thiếu ý tưởng, bạn có thể lựa chọn tổ chức theo cách truyền thống ví dụ như một cuộc đấu giá bí mật, đấu giá bữa tối hoặc thử làm điều gì đó hoàn toàn khác biệt. Ví dụ như tổ chức một cuộc đua, cuộc thi bơi lội hoặc thậm chí mặc đồ anh hề và biểu diễn để nhận quyên góp. 4.Tìm lý do cho công việc mà bạn đang cố gắng (vì một cá nhân, lợi ích của một nhóm, cộng đồng hay mục đích phi lợi nhuận vv ). Chuẩn bị một danh sách những người bạn sẽ liên lạc với họ. Sử dụng email đặc biệt hữu ích và hiệu quả trong việc liên lạc với nhiều người tại cùng một thời điểm, đặc biệt là việc tìm kiếm tình nguyện viên. 5.Tìm trong danh sách liên lạc bất kỳ ai có kinh nghiệm trong chiến dịch gây quỹ mà bạn đang lên kế hoạch. Họ không giữ vai trò phụ trách nhưng bất cứ kinh nghiệm nào sẽ trở lên hữu ích trong việc hỗ trợ bạn. Điều này thực sự cần thiết nếu bạn không có bất cứ kinh nghiệm nào về lĩnh vực này. 6.Tìm địa điểm để tổ chức sự kiện. Một không gian trong nhà nơi có sức chứa đủ rộng để tổ chức sự kiện ví dụ như nhà thờ, trường học, nhà hàng hoặc đại sảnh của các hội hay tổ chức Tìm một nơi tương tự mà các sự kiện khác đã từng tổ chức ở đó và hỏi về những trang thiết bị đã sẵn có. Tùy thuộc vào mục đích và lợi ích sự kiện của bạn mang lại cho cộng đồng, bạn có thể được miễn phí sử dụng không gian. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách liên lạc để nhờ mọi người cho ý tưởng về một nơi dành cho sự kiện của bạn. 7.Tham quan trực tiếp các cơ sở để quyết định xem có đủ không gian và tìm kiếm sự hỗ trợ sẵn có. Khi đến cơ sở hình dung trước một bản đồ cho sự kiện sắp tới để giảm thiểu những bất cập khi diễn ra sự kiện chẳng hạn như vấn đề về lối ra vào hoặc các vấn đề liên quan khác. 8. Xác định ngày giờ tổ chức. Kiểm tra ngày giờ cụ thể để chắc chắn không bị trùng với những sự kiện gây quỹ khác cùng thời điểm. 9. Quyết định loại hình thanh toán sẽ chấp nhận. Tiền mặt và thẻ tín dụng được sử dụng phổ biến, tuy nhiên thẻ tín dụng là hình thức sử dụng nhiều nhưng phức tạp hơn. Hãy tính đến những khả năng thanh toán cần có phí kèm theo sẽ phải trả chi phí. Cũng như vậy các công ty thẻ tín dụng sẽ chiết khấu phần trăm với mỗi lần thanh toán. 10. Kiểm tra mọi thủ tục giấy tờ với cơ quan chức năng để xem xét và hoàn thành thủ tục được cấp phép.(Ví dụ đăng ký với một cơ quan có thẩm quyền về cấp phép game nếu bạn có kế hoạch tổ chức một cuộc mở thưởng xổ số hoặc với cơ quan y tế nếu bán thực phẩm. 11. Xác định xem sự kiện của bạn mở cửa tự do hay bán vé. Nếu bán vé quyết định mức giá hợp lý (cá nhân, cặp đôi hay gia đình) và đặt làm vé. Giá vé chỉ nên mang tính chất hữu nghị bởi nó đánh giá cao số lượng người tham gia. Bạn cũng có thể sử dụng một dịch vụ như EventBrite (cơ bản là miễn phí) để phối hợp việc bán vé và dành cho danh sách khách mời. Ngoài ra, hãy chắc chắn lối vào có bảng ghi và những ký hiệu rõ ràng để các nhà quyên góp và tài trợ biết số tiền hay ngân phiếu phải nộp. 12. Tìm kiếm sự giúp đỡ. Tìm hiểu xem các doanh nghiệp quảng cáo ở địa phương có sẵn sàng giúp đỡ hay không. Dù bằng cách nào, sự kiện của bạn xuất hiện trên báo địa phương có thể sẽ rất hữu ích. Liên hệ với cả bộ phận quảng cáo, bộ phận biên tập hoặc một chuyên mục dành cho tin tức về sự kiện của bạn. Liên lạc với các đài phát thanh và truyền hình địa phương xem họ có thể đưa tin về sự kiện của bạn trên sóng của họ hay không. Sử dụng danh sách liên lạc của bạn để mở rộng phạm vi ảnh hưởng thông qua email, twitter, facebook vv 13. In tờ rơi và phát chúng xung quanh khu vực. Bạn cũng có thể tạo một quảng cáo trên máy tính và chuyển file sang định dạng PDF hoặc JPEG, bạn gửi nó qua email đến bất cứ ai trong danh sách liên lạc. 14. Bán vé trước sự kiện. Có nhiều trang web miễn phí ví dụ như SMORE.com sẽ giúp bạn làm việc này. Hình thức này tạo điều kiện cho những người không tham gia sự kiện có cơ hội quyên góp, trang web cũng có thể cung cấp cho bạn ý tưởng về cách phổ biến sự kiện này. Các tình nguyện viên có thể xin ý kiến được phép đặt thùng quyên góp ở các doanh nghiệp địa phương để bán vé và nhận quyên góp. Đây cũng là một cách quảng cáo cho sự kiện có hiệu quả 15. Chuẩn bị sẵn tiền mặt để quy đổi và hòm chứa có khóa để cất giữ tiền và ngân phiếu (nếu mọi người đóng góp bằng hình thức này). Đặt một thùng quyên góp ở ngay lối vào và có ký hiệu nhận biết rõ ràng để tăng cơ hội được mọi người đóng góp nhiều hơn nữa, bạn sẽ thấy nó hoạt động hiệu quả một cách đáng ngạc nhiên. Để ý tất cả các thùng đựng tiền một cách cẩn thận, có thể không có gì đáng lo ngại sảy ra nhưng nó dễ bị mất trộm. 16. Bắt đầu sự kiện! cố gắng làm cho sự kiện diễn ra thú vị và cuốn hút nhất có thể. 17. Làm vệ sinh khu vực sau khi kết thúc sự kiện. Hãy chắc chắn đã giữ lại biên lai, hóa đơn và những hồ sơ liên quan. 18. Gom tất cả số tiền đã nhận được từ quyên góp của cá nhân và tổ chức để làm từ thiện. How to Set up a Fundraising Event Edited by Cricket Dan, Maluniu, Luv_sarah, Sondra C and 21 others Much has been discussed with regards to the world's problems and the amount of money needed to put a dent in the need. Consider doing your bit by setting up a fun fundraising event! You'll need to know what sort of charity you'll be helping, brainstorm fundraising ideas, and figure out ideas for venues and guest lists. Steps 1. 1 If you don’t already know, decide which charity you are going to help. Which one do you think requires the funds most? If you are unsure, discuss this with friends and family. 1. 2 Consider opening a bank account, if one is not already available and you plan to raise quite a bit of money. This is especially helpful for fundraising events that help a person or family. Put a name on the account to be sure it is clear for tax purposes. For example, if you are raising funds for a child (let’s say Susan Smith) who is getting treatments for cancer, name the account something like the “Susan Smith Donation Fund.” 2. 3 Decide what the event is going to be. Ideas are limited only by your creativity. You could choose to hold something traditional, such as a silent auction or a dinner, or you could try something really different, such as a race, a water-fight, or even collecting donations while wearing something silly for the whole day. Be creative! 3. 4. Find out if the cause you are championing (person, group, non-profit, etc.) has a list of people who would be open to being contacted. Email is especially useful for contacting many people at the same time, particularly for finding volunteers. 5. 5 Use the contact list to find anybody who has experience with the type of fundraiser you are planning. They don’t have to have been in charge, but any experience will be helpful. This is very helpful, if you don’t have any experience! 6. 6 Find a place to hold the event. Possible places for large indoor events include: churches, schools, wineries, restaurants or halls of fraternal organizations. Find out where other similar events have been held and ask about the availability of those places. Depending on what your event is benefiting, you might get the space donated. You can also use the contact list to ask people for ideas on a place for your event. . Cách thiết lập một sự kiện gây quỹ. Để lên kế hoạch sự kiện gây quỹ phần lớn đã được thảo luận trong những vấn đề chung toàn cầu. Chuẩn bị một số lượng tài chính cần thiết, xem. quả một cách đáng ngạc nhiên. Để ý tất cả các thùng đựng tiền một cách cẩn thận, có thể không có gì đáng lo ngại sảy ra nhưng nó dễ bị mất trộm. 16. Bắt đầu sự kiện! cố gắng làm cho sự kiện. Điều này thực sự cần thiết nếu bạn không có bất cứ kinh nghiệm nào về lĩnh vực này. 6.Tìm địa điểm để tổ chức sự kiện. Một không gian trong nhà nơi có sức chứa đủ rộng để tổ chức sự kiện ví dụ