Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cavico việt nam thương mại 1

T rong năm thực công đổi mới, kinh tế nước ta đạt nhiều thành tựu đáng kể; tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, giảm lạm phát, sở hạ tầng cải thiện bước Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế, xây dựng (XDCB) ngày giữ vai trò quan trọng tạo sở vật chất kỹ thuật cho đất nước Hàng năm nguồn vốn dành cho XDCB chiếm khoảng 30% tổng số vốn đầu tư Vì vậy, việc quản lý số vốn bỏ để đảm bảo số vốn sử dụng hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí vấn đề đặc biệt quan trọng nhà quản lý Hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu việc kiểm tra, giám sát hoạt động tài đơn vị kinh tế nói chung ngành XDCB nói riêng Hơn nữa, chế hạch tốn sản xuất kinh doanh độc lập, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nắm chi phí bỏ nhằm so sánh với doanh thu đạt để xác định kết kinh doanh, đảm bảo hoạt động có lãi Vì thế, nói tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cách xác vấn đề đặc biệt quan trọng việc tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn chi phí cịn góp phần giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, loại bỏ chi phí khơng cần thiết, tiết kiệm chi phí sản xuất, từ hạ giá thành sản phẩm xây lắp Điều trở nên quan trọng doanh nghiệp xây dựng hầu hết cơng trình xây lắp thường thực phương pháp bỏ thầu, doanh nghiệp có giá thành xây lắp hạ mà đảm bảo chất lượng cơng trình chiến thắng cạnh tranh Chính phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành giúp doanh nghiệp vừa tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách xác vừa góp phần phân tích chi phí để đưa biện pháp quản trị phù hợp Được hướng dẫn giúp đỡ anh, chị tồn cơng ty đặc biệt phịng kế tốn bảo thầy giáo Lê Hồng Kỳ Em nhận thức tầm quan trọng cần thiết công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề tài "KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CAVICO VIỆT NAM THƯƠNG MẠI " mục tiêu báo cáo là: Vận dụng kiến thức học ghế nhà trường vào công tác thực tiễn Công ty Cavico Việt Nam – Thương Mại , từ tìm hiểu bổ sung kiến thức thực tế Nội dung báo cáo gồm: - Phần 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phần 2: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cavico Việt Nam – Thương Mại - Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cavico Việt Nam – Thương Mại PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I - SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 - Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 - Vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Trong phần hành cơng việc kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vị trí quan trọng phần hành gần khái quát toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiềnđề để hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sự tồn lâu dài doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Nhưng chế thị trường nay, điều kiện tiên sống cịn doanh nghiệp giá bán sản phẩm phải hợp lý để chiến thắng cạnh tranh Nói cách khác, doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn chi phí bỏ ra, từ tiết kiệm chi phí, khai thác hết tiềm năng, hạ chi phí, giảm giá thành Nhưng đồng thời phải đảm bảo chất lượng sản phẩm để nâng cao uy tín cho doanh nghiệp Điều làm tốt thơng qua việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cáhc xác, đầy đủ, kịp thời để cung cấp thơng tin cho nhà quản lý Mặt khác, tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cịn quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng yếu tố sản xuất vật tư, lao động để có định quản lý phù hợp, nhằm tăng cường việc kiểm soát nội doanh nghiệp Hơn nữa, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên quan chịu chi phối đặc điểm riêng ngành giá vật tư, hàng hố biến động phát sinh thêm nhiều chi phí khơng có dự tốn Nhờ thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhà quản trị doanh nghiệp tìm phương phướng để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng hạch tốn kinh tế, cung cấp thơng tin xác phục vụ nhu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 - Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với yêu cầu trên, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực nhiệm vụ sau đây: - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn -Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng xác định theo yếu tố chi phí khoản mục tính giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất, tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác địn giá thành hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ đầy đủ, xác - BẢNCHẤT, NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀN SẢN PHẨM 2.1 - Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 2.1.1 - Khái niệm chất chi phí sản xuất Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề để tạo sản phẩm Trong trình tái sản xuất mở rộng, giai đoạn sản xuất giai đoạn quan trọng Giai đoạn diễn trình tiêu dùng nguồn lực yếu tố đầu vào, tạo phí cấu thành yếu tố đầu sản phẩm Các chi phí bỏ doanh nghiệp biểu hình thái giá trị Vì vậy, hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định, biểu tiền Để phục vụ cho việc quản lý hạch tốn, chi phí sản xuất phải tính tốn, tập hợp theo thời kỳ định tháng, quáy, năm Chi phí sản xuất phát sinh kỳ bao gồm chi phí bỏ kỳ đó, khơng bao gồm chi phí từ kỳ trước chuyển sang Chi phí sản xuất ngành xây lắp gồm nhiều loại, để thuận tiện cho việc quản lý chi phí, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức định 2.1.1.1 - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế việc xếp chi phí có nguồn gốc kinh tế ban đầu đồn thành loại chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động đâu Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí đối tượng lao động nguyên vật liệu (gạch, đá, vơi, sắt, thép, xi măng ); vật liệu phụ; phụ tùng thay thế; nhiên liệu (xăng, dầu ) phục vụ cho hoạt động xây lắp kỳ - Chi phí nhân cơng: gồm tiền lương (lương chính, lương phụ), phụ cấp, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) cán công nhân viên kỳ - Chi phí khấu khao TSCĐ: số trích khấu hao kỳ tồn TSCĐ trongdoanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ - Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngồi bốn loại chi phí kể Cách phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí: Giúp nhà quản t rị hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, để lên kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động 2.1.1.2 - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Dựa vào tiêu thức này, chi phí có mục đích cơng dụng tập hợp thành loại bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lương bản, lương phụ có tính ổn định, khoản phụ cấp theo lương công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hồn thành sản phẩm - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy để hồn thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí thường xun máy móc thi cơng, tiền lương cơng nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phục vụ cho việc quản lý phát sinh kỳ như: Chi phí cho máy quản lý tổ đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất thể theo nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Đồng thời, cách phân loịa tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành xác định định múc chi phí sản xuất cho kỳ sau 2.1.2.3 - Các cách phân loại khác - Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí Theo cách này, chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: + Chi phí trực tiếp: Là khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình độc lập chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến hoạt động tổ chức phục vụ quản lý sản xuất Do đó, chi phí gián tiếp khơng tác động trực tiếp tới trình sản xuất Chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí phải tiến hành phân bổ cho đối tượng Cách phân loại có ý nghĩa thực tiến việc đánh giá tính hợp lý chi phí tìm biện pháp giảm bớt chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp - Phân loại chi phí sãnuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy mơ sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm chi phí cố định chi phí biến đổi: + Chi phí cố định: Là chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng thực + Chi phí biến đổi: Là chi phí mà tổng số tỷ lệ thuận với thay đổi mức độ hoạt động Cách phân loại giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng nâng cao hiệu chi phí Với chi phí cố định phải tìm cách nâng cao hiệu quả, với chi phí biến đổi phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí 2.2 - Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm 2.2.1 - Khái niệm giá thành sản phẩm Để tiến hành hoàn thành sản phẩm , doanh nghiệp phải đầu tư vào q trình thi cơng lượng chi phí định Tuy nhiên chi phí thể hao phí lao động bỏ Để đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất Mối quan hệ hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp hoàn thành Giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất (gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình giai đoạn xây lắp hoàn thành bàn giao chấp nhận toán Như vậy, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng công tác sản xuất, biểu thị hiệu sử dụng nguồn lực vật tư, lao động Việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cơng tác xây lắp nguồn tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, cần phải tổ chức cơng tác tính giá thành thực tế sản phẩm cách khoa học, xác, kịp thời, đầy đủ theo đối tượng phương pháp tính giá thành chế độ kế toán quy định 2.2.2 - Phân loại giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm phân loại dựa vào sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế 2.2.2.1 - Giá thành dự toán sản phẩm Giá thành dự toán tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành dự tốn xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá XDCB áp dụng cho vùng lãnh thổ, địa phương, cấp có thẩm quyền ban hành Giá thành dự toán = Khối lượng dự tốn cơng trình, x cơng trình, hạng mục cơng trình hạng mục cơng trình Đơn giá dự tốn + Chi cơng tình, hạng phí mục cơng trình chung Thơng qua giá thành dự tốn, người ta đánh giá thành tích đơn vị giá thành dự tốn hạn mức chi phí cao mà đơn vị chi để đảm bảo có lãi, tiêu chuẩn để đơn vị phấn đấu hạ giá thành Căn vào giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình, người ta xác định giá trị dự tốn: Giá trị dự tốn = cơng trình, hạng Giá thành dự tốn + lãi cơng trình, hạng mục cơng trình định mức mục cơng trình Như vậy, giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình có thêm phần lãi định mức - số phần trăm giá thành Nhà nước quy định loại hình khác nhau, loại sản phẩm cụ thể 2.2.2.2- Giá thành kế hoạch sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch phản ánh trình độ doanh nghiệp xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Mức hạ cơng trình, hạng cơng trình, hạng giá thành mục cơng trình mục cơng trình kế hoạch Giá thành kế hoạch giúp nhà quản trị doanh nghiệp thấy xác chi phí phát sinh giai đoạn lập kế hoạch hiệu biện pháp hạ giá thành dự toán 2.2.2.3- Giá thành thực tế sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm biểu tượng tiền chi phí thực tế phát sinh để hồn thành khối lượng Giá thành thực tế tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất khối lượng hoàn thành kỳ Giá thành thực tế sản phẩm khơng bao gồm chi phí định mức mà cịn có chi phí thực tế phát sinh khoản mát, hao hụt vật tư , lãng phí lao động, tiền vốn nguyên nhân khách quan chủ quan thân doanh nghiệp Giữa ba loại giá thành nói có mối quan hệ với mặt lượng Về nguyên tắc: Giá thành thực tế  Giá thành kế hoạch  Giá thành dự toán 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xét chất có nội dung Cả chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để thực việc xây lắp cơng trình Tuy nhiên, hai khái niệm có đặc điểm khác biệt Xét mặt lượng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thường không thống với sản phẩm phần lớn có thời gian kéo dài, chi phí sản xuất phải bỏ nhiều kỳ, khối lượng sản phẩm dở dang lớn Giá thành sản = Giá trị sản phẩm + Chi phí sản phẩm Giá thành sản xây lắp dở dang xuất phát sinh phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ kỳ Về mặt chất, nói đến chi phí sản xuất xét đến hao phí thời kỳ, cịn giá thành sản phẩm chi phí đối tượng hồn thành bàn giao Vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt khác có quan hệ chặt chẽ với 3- ĐỐI TƯỢNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1- Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hanh để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, đối tượng tập hợp chi phí thường nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, tổ, đội sản xuất ) Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi chi phí phát sinh đối tượng chịu chi phí 3.2- Đối tượng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp