(Luận văn) kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng an nghĩa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN MAI LÊ XUÂN QUỲNH lu an n va tn to gh KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP p ie TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA ad o nl w a lu a nv Chuyên ngành : KẾ TOÁN : 60 34 03 01 nf Mã số l ul oi m at nh z z @ om l.c gm Người hướng dẫn: PGS.TS HOÀNG TÙNG an Lu n va ac th si i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi Dưới hướng dẫn PGS.TS Hoàng Tùng, nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực chưa công bố Những số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu thu thập từ nhiều nguồn khác có dẫn phần tài liệu tham khảo Nếu phát gian lận thiếu trung thực nội dung viết tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng lu bảo vệ kết luận văn an n va Bình Định, ngày 26 tháng 07 năm 2017 tn to Tác giả p ie gh o nl w ad Mai Lê Xuân Quỳnh nf a nv a lu l ul oi m at nh z z om l.c gm @ an Lu n va ac th si ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài lu Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan an n va Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu p ie gh tn to Đối tượng phạm vi nghiên cứu 6 Ý nghĩa khoa học đề tài o nl w Kết cấu đề tài ad CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG a lu a nv 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ nf 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội l ul oi m 1.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội 10 at nh 1.1.3 Các phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội 10 z 1.1.4 Hạn chế kiểm soát nội 11 z gm @ 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP 12 om l.c 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 12 an Lu 1.2.2 Khái quát chung chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng 13 n va ac th si iii 1.2.2.1 Khái niệm chi phí xây lắp 14 1.2.2.2 Phân loại chi phí xây lắp 14 1.2.2.3 Ý nghĩa khoản mục chi phí xây lắp 15 1.2.2.4 Ảnh hưởng chi phí xây lắp đến cơng tác kiểm soát nội 16 1.3 KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 16 1.3.1 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cơng tác kiểm sốt nội chi lu phí xây lắp 16 an n va 1.3.1.1 Tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn 17 1.3.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin thực 17 tn to 1.3.2 Các rủi ro thường gặp trình sản xuất sản phẩm xây lắp p ie gh 18 w 1.3.2.1 Rủi ro trình sản xuất sản phẩm xây lắp 18 o nl 1.3.2.2 Rủi ro chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 ad 1.3.2.3 Rủi ro chi phí nhân cơng trực tiếp 19 a lu a nv 1.3.2.4 Rủi ro chi phí sử dụng máy thi cơng 20 nf 1.3.2.5 Rủi ro chi phí sản xuất chung 20 l ul oi m 1.3.3 Các thủ tục kiểm soát nội chi phí xây lắp 20 1.3.3.1 Kiểm sốt nội chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 nh at 1.3.3.2 Kiểm soát nội chi phí nhân cơng trực tiếp 24 z z 1.3.3.3 Kiểm soát nội chi phí sử dụng máy thi cơng 27 @ gm 1.3.3.4 Kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung 29 om l.c KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 an Lu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 33 n va ac th si iv 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động Công ty 34 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 35 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Công ty 38 lu an 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 39 n va 2.2.1.1 Tính trực giá trị đạo đức 39 p ie gh tn to 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty 39 2.2.1.2 Cam kết lực 40 o nl w 2.2.1.3 Hội đồng quản trị Uỷ ban Kiểm toán 40 2.2.1.4 Triết lý quản lý phong cách điều hành nhà quản lý 40 ad a lu 2.2.1.5 Cơ cấu tổ chức 41 nf a nv 2.2.1.6 Phân định quyền hạn trách nhiệm 41 l ul 2.2.1.7 Chính sách nhân 41 oi m 2.2.2 Quy trình kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 41 at nh 2.2.3 Tổ chức thông tin phục vụ cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty 42 z z gm @ 2.2.3.1 Hệ thống thơng tin dự tốn 42 2.2.3.2 Hệ thống thông tin kế toán 44 om l.c 2.2.4 Thủ tục kiểm soát nội chi phí xây lắp Cơng ty 46 2.2.4.1 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí ngun vật liệu trực tiếp 46 Lu an 2.2.4.2 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí nhân cơng trực tiếp 52 n va ac th si v 2.2.4.3 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí sử dụng máy thi cơng 54 2.2.4.4 Thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung 56 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 59 2.3.1 Mơi trường kiểm sốt nội 59 2.3.1.1 Ưu điểm 59 2.3.1.2 Nhược điểm 60 2.3.2 Quy trình kiểm soát nội 60 lu 2.3.2.1 Ưu điểm 60 an n va 2.3.2.2 Nhược điểm 61 2.3.3.1 Ưu điểm 61 p ie gh tn to 2.3.3 Hệ thống thông tin 61 2.3.3.2 Nhược điểm 62 o nl w 2.3.4 Thủ tục kiểm soát nội chi phí xây lắp 62 ad 2.3.4.1 Ưu điểm 63 a nv a lu 2.3.4.2 Nhược điểm 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 66 nf l ul CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 67 oi m nh at 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT z z NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 67 gm @ l.c 3.2 CÁC GIẢI PHÁP GĨP PHẦN TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC KIỂM om SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP 68 an Lu 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện mơi trường kiểm sốt nội Cơng ty 68 n va ac th si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an vi 3.2.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp 69 3.2.3 Xây dựng thủ tục kiểm soát nội trước chi phí xây lắp Cơng ty 71 3.2.4 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty 71 3.2.4.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 71 3.2.4.2 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí nhân công trực tiếp 73 lu an n va 3.2.4.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí sử dụng máy thi cơng 75 tn to 3.2.4.4 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung 77 p ie gh 3.2.5 Hồn thiện phân tích biến động chi phí xây lắp phục vụ cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty 77 o nl w 3.2.5.1 Tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 78 ad 3.2.5.2 Tình hình biến động chi phí nhân cơng trực tiếp 81 a nv a lu 3.2.5.3 Tình hình biến động chi phí sử dụng máy thi cơng 83 3.2.5.4 Tình hình biến động chi phí sản xuất chung 87 nf l ul KẾT LUẬN CHƯƠNG 89 oi m KẾT LUẬN CHUNG 90 nh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO at z PHỤ LỤC z om l.c gm @ QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (BẢN SAO) an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPXL Chi phí xây lắp KSNB Kiểm sốt nội NCTT Nhân cơng trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SDMTC Sử dụng máy thi công lu an n va p ie gh tn to ad o nl w nf a nv a lu l ul oi m at nh z z om l.c gm @ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng Tên bảng Trang lu an 1.1 Các phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội 10 3.1 Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 79 3.2 Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp 82 3.3 Bảng phân tích chi phí sử dụng máy thi cơng 85 n va p ie gh tn to ad o nl w nf a nv a lu l ul oi m at nh z z om l.c gm @ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an ix DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ lu an n va Tên sơ đồ Trang 1.1 Mối quan hệ khoản mục chi phí phí xây lắp với báo cáo tài 15 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 35 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn 37 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 39 2.4 Quy trình kiểm sốt nội xuất kho nguyên vật liệu sử dụng để thi công 48 tn to Số hiệu sơ đồ gh Quy trình kiểm sốt nội tổ chức thi cơng ngun vật liệu 2.5 p ie Quy trình kiểm sốt nội bộchi phí nhân cơng trực tiếp 53 ad o nl w 2.6 50 trực tiếp đội thi công nf a nv a lu l ul oi m at nh z z om l.c gm @ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 82 ∆N : mức biến động suất lao động ∑𝑁 𝑖=1: nghiệp vụ kinh tế phát sinh suốt trình thi cơng cơng trình từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp Pnc t, i : giá ngày công lao động thực tế Pnc d, i : giá ngày cơng lao động dự tốn Nt, i : suất lao động thực tế Nd, i : suất lao động dự toán lu - Tổng biến động chi phí nhân cơng trực tiếp tính theo cơng thức: an n va ∆ 𝑁𝐶 = ∆Pnc + ∆N tn to Thể qua cơng trình: Trung tâm y tế huyện An Lão - Hạng mục: p ie gh Cải tạo khoa Phẫu thuật – Hồi sức cấp cứu (Xây lắp), hồn cơng ngày 08/07/2016 o nl w Bảng 3.2: Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Tại cơng trình: Trung tâm y tế huyện An Lão ad a nv a lu Hạng mục: Cải tạo khoa Phẫu thuật – Hồi sức cấp cứu (Xây lắp) Thực tế nf Dự toán Loại vật liệu l ul STT Biến động oi m ĐVT Khối Đơn giá Khối Đơn giá lượng (đồng) lượng (đồng) 5=(3-1)x2 6=(4-2)x3 7=5+6 m2 100,31 23.016 94,7 29.449 -129.119,76 609.205,1 480.085,34 z 4,173 220.569 3,98 282.218 -42.569,817 245.363,02 202.793,203 … … … … … … … … … (Nguồn: Phòng Tài chính-Kế tốn-Vật tư tính tốn tác giả) om l.c … gm … @ Phá dỡ tường xây gạch m3 chiều dày