Lý luận chung về lợi nhuận và các biện pháp nâng cao lợi nhuận của
Lợi nhuận của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
Trước đây trong cơ chế quản lý hành chính bao cấp các doanh nghiệp hầu như không quan tâm đến kết quả hoạt động của mình, bởi nếu có lãi thì phải nộp cho Nhà nước, nếu lỗ thì được Nhà nước cấp bù lỗ Nhà nước quyết địng hầu hết các khâu trong hoạt động của doanh nghiệp như cấp vốn, lập kế hoạch phân phối, định giá đầu ra và đầu vào cho sản phẩm Hậu quả là hạch toán kinh tế chỉ là giả tạo và nền kinh tế trong một thời gian dài bị đình trệ.
Từ khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì nền kinh tế đã có những bước chuyển mình đáng kể, không những đã thoát khỏi nghèo nàn, lạc hậu mà còn thực hiện được công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, trở thành một nước có tỷ trọng hàng xuất khẩu ra nước ngoài khá lớn với một số mặt hàng là thế mạnh của Việt Nam như gạo, cà phê, hàng dệt may, thủ công mỹ nghệ Nhưng có một đặc trưng của nền kinh tế thị trường là có sự cạnh
6 nó và muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả để đạt mục tiêu cuối cùng là thu được lợi nhuận cao Như vậy, lợi nhuận của doanh nghiệp là gì?
Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp, là khoản chênh lệch giữa thu nhập của doanh nghiệp với các khoản chi phí bỏ ra trong một thời kỳ nhất định để đạt được thu nhập đó Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp.
1.2 NGUỒN GỐC, BẢN CHẤT CỦA LỢI NHUẬN
Lợi nhuận luôn là đề tài nghiên cứu, tranh luận của nhiều trường phái, nhiều nhà lý luận kinh tế ngay từ khi có hoạt động sản xuất, trao đổi mua bán hàng hoá.
Adam Smith là người đầu tiên trong số các nhà kinh tế học cổ điển đã nghiên cứu khá toàn diện về bản chất, nguồn gốc của lợi nhuận Ông xuất phát từ quan điểm giá trị trao đổi của mọi hàng hoá là do lao động sản xuất ra hàng hoá đó quyết định, để từ đó đặt nền tảng cho các lý thuyết về kinh tế thị trường Ông cho rằng nếu chất lượng của lao động chi phí cho việc sản xuất một sản phẩm nào đó càng lớn thì giá trị và do đó giá trị trao đổi cũng càng lớn Theo Adam Smith, lợi nhuận của nhà tư bản được tạo ra trong quá trình sản xuất là hình thái biểu hiện khác của giá trị thặng dư, tức phần giá trị lao động không được trả công tạo ra. Ông đã định nghĩa “lợi nhuận là khoản khấu trừ thứ hai vào sản phẩm của người lao động” (khoản khấu trừ thứ nhất là địa tô).
Adam Smith còn cho rằng không chỉ có lao động nông nghiệp mà còn lao động công nghiệp cũng tạo ra lợi nhuận: nhà tư bản tiền tệ cho nhà tư bản sản xuất vay vốn, nhận được lợi tức cho vay, đó cũng là một biểu hiện khác của lợi nhuận đã được tạo ra trong sản xuất.
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
Tuy còn có những sai lầm trong hệ thống lý luận của mình nhưng Adam Smith đã chỉ được ra rằng: Nguồn gốc thực sự cho giá trị thặng dư là do lao động tạo ra, còn lợi nhuận, địa tô, lợi tức chỉ là biến thể, là hình thái biểu hiện khác nhau của giá trị thặng dư mà thôi.
David Ricardo là người kế tục đã xây dựng học thuyết kinh tế của mình trên cơ sở những tiền đề và phát kiến của Adam Smith David Ricardo cũng hoàn toàn dựa vào lý luận giá trị lao động để phân tích và chỉ rõ nguồn gốc, bản chất của lợi nhuận trong sản xuất kinh doanh tư bản chủ nghĩa.
David Ricardo đã khẳng định : lao động là nguồn gốc của giá trị và giá trị hàng hoá , sản phẩm lao động được phân thành các nguồn thu nhập tiền lương, địa tô, lợi nhuận.
Cũng như Adam Smith, Ricardo cho rằng giá trị do công nhân tạo ra lớn hơn số tiền công mà họ lĩnh, tức là trong giá trị mới sáng tạo từ lao động có giá trị thặng dư là do công nhân làm ra không được trả công Từ đó ông kết luận: “lợi nhuận chính là phần giá trị thừa ra ngoài tiền công, lợi nhuận là lao động không được trả công của công nhân”.
Kế thừa những nguyên lý đúng đắn, khoa học của những nhà lý luận tiền bối, K.Marx đã nghiên cứu một cách toàn diện, triệt để về nguồn gốc, bản chất của lợi nhuận trong kinh doanh tư bản chủ nghĩa Dựa trên lý luận giá trị lao động, lấy sản xuất hàng hoá tư bản chủ nghĩa làm đối tượng nghiên cứu phân tích, K.Marx đã phát hiện và làm rõ toàn bộ quá trình sản xuất giá trị thặng dư dưới chủ ngiã tư bản -điều mà các vị tiền bối trước ông chưa làm được Ông đã khẳng định: về nguồn gốc, lợi nhuận là do lao động làm thuê tạo ra, về bản chất, lợi nhuận là hình thái biểu hiện của giá trị thặng dư, là kết quả của lao động không được trả công do
8 tư bản chiếm lấy, là mối quan hệ bóc lột và nô dịch người lao động trong xã hội tư bản chủ nghĩa.
1.3 KẾT CẤU LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP
Hoạt động của doanh nghiệp rất đa dạng, do đó kết quả cũng gồm nhiều loại và được chia theo các nhóm sau:
Thứ nhất là lợi nhuận hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại chức năng chính là hoạt động kinh doanh thương mại nên lợi nhuận hoạt động kinh doanh ở đây chính là từ hoạt động kinh doanh thương mại và phải chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham gia hoạt động trên các lĩnh vực kinh doanh khác như sản xuất, nhận uỷ thác, nhận bán đại lý Lợi nhuận các hoạt động này sẽ làm gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp cũng cần lưu ý phân bổ nguồn vốn cho hợp lý vào các hoạt động chính.
Thứ hai là lợi nhuận hoạt động tài chính Lợi nhuận hoạt động tài chính sẽ phát sinh khi doanh nghiệp có các đầu tư tài chính ra bên ngoài doanh nghiệp như: góp vốn liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, mua bán tín phiếu, trái phiếu, cổ phiếu, cho thuê tài sản, lãi tiền gửi, lãi cho vay khác Các khoản lợi nhuận này cũng góp phần lớn vào tổng lợi nhuận của doanh nghiệp Đầu tư vào các hoạt động tài chính lành mạnh sẽ giúp doanh nghiệp huy động thêm vốn kinh doanh một khoản rất đáng kể vì hoạt động này trực tiếp liên quan đến tiền tệ và do đó rủi ro cũng rất cao Doanh nghiệp khi có sự ổn định về sản xuất kinh doanh và vốn lớn, mức độ quay vòng vốn đều đặn hãy đầu tư vào hoạt động tài chính lớn để tránh rủi ro.
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
Thứ ba là lợi nhuận hoạt động bất thường Đó là các khoản lãi thu được từ các hoạt động riêng biệt khác ngoài các hoạt động nêu trên Những khoản lãi này phát sinh không thường xuyên, doanh nghiệp không thể dự kiến trước được Lợi nhuận này bao gồm: lợi nhuận các khoản phải trả không có chủ nợ, thu hồi các khoản nợ khó đòi được duyệt bỏ, từ xử lý tài sản thừa sau khi đã bù trừ hao hụt,mất mát, thu nhập hay chi phí bị lãng quên từ năm trước, thanh lý, nhượng bán,tiền được phạt, được bồi thường, số thuế GTGT, tiêu thụ đặc biệt,thuế XK được giảm trừ vào thuế phải nộp trong kỳ (hoặc nhận lại bằng tiền).
Phương pháp xác định lợi nhuận
Như ta đã biết, lợi nhuận chính là phần doanh thu còn lại sau khi đã bù đắp các khoản chi phí hợp lý hợp lệ đã bỏ ra trong kỳ Lợi nhuận là kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp Nếu doanh thu lớn hơn các khoản chi phí thì doanh nghiệp có lãi, ngược lại doanh thu nhỏ hơn các khoản phí thì doanh nghiệp sẽ bị lỗ Đây là lợi nhuận thuần trước thuế.
2.1 XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Lợi nhuận hoạt động kinh doanh giữ vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp vì nó thường chiếm tỷ trọng lớn nhất nên quyết định đến các kế hoạch, chính sách kinh doanh của doanh nghiệp Thông thường lợi nhuận hoạt động kinh doanh được xác định bằng công thức sau:
* Lợi nhuận Doanh Giá vốn Chi phí bán hàng thuần từ hoạt = thu - hàng bán - và chi phí quản lý động kinh doanh thuần doanh nghiệp
* Doanh thu Doanh thu Các khoản Thuế thuần về tiêu = thực tế - giảm trừ - phải nộp thụ hàng hóa khâu tiêu thụ Đối với doanh nghiệp thương mại, các khoản giảm trừ bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Hàng hoá bị giảm giá hoặc bị trả lại là những hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất như hai bên đã thoả thuận trong hợp đồng kinh tế Đối với những hàng hoá này doanh nghiệp phải giảm giá hoặc bên mua yêu cầu giảm giá thì mới chấp nhận thanh toán lô hàng, hoặc trường hợp xấu hơn hàng bán sẽ bị trả lại và doanh nghiệp phải chịu vi phạm, bồi thường hợp đồng.
Thuế phải nộp khâu tiêu thụ gồm thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT
+Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào hàng hoá xuất khẩu qua các cửa khẩu biên giới Việt Nam, không bao gồm các trường hợp tạm xuất tái nhập, hàng là hành lý xách tay theo tiêu chuẩn quy định Giá tính thuế của hàng xuất khẩu là giá bán thực tế cho khách hàng tại cửa khẩu xuất Việt Nam không bao gồm chi phí vận chuyển quốc tế và phí bảo hiểm hàng hoá từ cưả khẩu xuất đến cửa khẩu nhập (thường là giá FOB, FCA )
+Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế gián thu đánh và một số hàng hoá nhất định: nhóm hàng hoá, dịch vụ không khuyến khích sản xuất, nhập khẩu hay tiêu dùng; Nhóm hàng hoá, dịch vụ mà chỉ những người có thu nhập cao mới có thể tiêu dùng, như thuốc lá điếu, rượu, bia, ô tô dưới 24 chỗ Thuế tiêu thụ đặc biệt chỉ bị đánh thuế một lần duy nhất Giá tính thuế tiêu thụ đặc biệt là giá bán ra thực tế chưa bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt Đối với hàng nhập khẩu giá tính thuế tiêu
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May thụ đặc biệt là giá mua thực tế tại cửa khẩu nhập Việt Nma cộng thuế nhập khẩu, thông thường là giá CIF cộng thuế nhập khẩu.
+Thuế GTGT: là thuế gián thu tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng Đối tượng tính thuế GTGT được quy định theo pháp luật trừ một số trường hợp (26 trường hợp) Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế giá tính thuế là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT; Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp tính trực tiếp thì tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ trong kỳ.
* Giá trị thực tế Giá mua Thuế NK Giảm Chi phí phát hàng mua vào = của + thuế TTĐB phải - giá hàng + sinh trong trong kỳ hàng hoá nộp (nếu có) mua quá trình mua
+Thuế nhập khẩu: tương tự thuế xuất khẩu là thuế gián thu đánh vào hàng hoá nhập khẩu qua cửa khẩu Việt Nam không bao gồm hàng viện trợ nhân đạo, hàng tạm nhập tái xuất, hàng nhập khẩu phục vụ cho an ninh quốc phòng, giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa học, nguyên liệu nhập khẩu gia công rồi xuất khẩu thành phẩm Giá tính thuế nhập khẩu là giá mua thực tế tại cửa khẩu nhập Việt Nam bao gồm cả chi phí vận chuyển quốc tế và phí bảo hiểm hàng từ cửa khẩu xuất đến cửa khẩu nhập (thường là giá CIF ).
+Thuế tiêu thụ đặc biệt đã đề cập ở phần xác định doanh thu
+Giảm giá hàng mua: là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua.Khoản này sẽ được ghi giảm giá mua hàng hoá, gồm có giảm giá đặc biệt, bớt giá
1 2 và hồi khấu Giảm giá đặc biệt là phần giảm giá do hàng kém phẩm chất, sai quy cách; Bớt giá là số tiền thưởng cho khách hàng do mua nhiều hàng hoá tính trên một hoá đơn hay một hợp đồng; Hồi khấu là số tiền thưởng cho khách hàng do khối lượng hàng mua tính trên tổng các hoá đơn hay tổng các hợp đồng kinh tế đã thưc hiện trong kỳ là đáng kể.
+Chi phí phát sinh trong quá trình mua: gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hoá như vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức, công tác phí của bộ phận thu mua
Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp thương mại Khi quy mô kinh doanh tăng lên thì chi phí bán hàng cũng tăng theo do phục vụ cho qua trình bán ra của hàng hoá Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên thuộc các bộ phận phục vụ cho bán hàng; Chi phí vật liệu bao bì, bao gói dùng cho bảo quản hàng hoá trong kho hoặc bao gói bảo quản khi vận chuyển hàng khi xuất nhập khẩu; Chi phí công cụ dụng cụ; Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại quảng cáo
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quan đến bộ máy quản lý, điều hành doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh và quản lý hành chính Đây là những khoản chi phí tương đối ổn định không phụ thuộc vào khối lượng hàng bán ra trong kỳ
2.2 XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
Ngoài hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp còn có thể tham gia đầu tư vào các hoạt động tài chính nhằm sử dụng có hiệu quả hơn nguồn vốn của mình, tăng
Nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp thương mại
*Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu
Tổng lợi nhuận đạt được x 100
Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu = -
Tổng doanh thu đạt được
Chỉ tiêu cho biết cứ 100 đồng doanh thu đạt được thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận được tạo ra Tỷ suất này càng lớn thì được đánh giá là tốt Để đạt được điều đó thì doanh thu phải được tăng lên với tốc độ tăng chậm hơn mức tăng lợi nhuận.
Ta biết Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí, cho nên cần đồng thời tăng doanh thu và quản lý tốt chi phí thì lợi nhuận mới đảm bảo có lãi Không nhất thiết chi phí kỳ sau phải nhỏ hơn kỳ trước, trong những trường hợp chi phí tăng lên là do tăng theo quy mô kinh doanh nên cần có biện pháp sử dụng chi phí hợp lý là được.
Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thị trường mục tiêu lợi nhuận luôn đặt lên hàng đầu Doanh nghiệp không những muốn tăng lợi nhuận về chỉ tiêu tuyệt đối mà còn tăng cả chỉ tiêu tương đối là tỷ suất lợi nhuận vì tỷ suất lợi nhuận là chỉ tiêu phản ánh mặt “chất lượng” của lợi nhuận Đạt được cả hai điều kiện này thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận thực tế (hay lợi nhuận thuần).
III-.NÂNG CAO LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
3.1 VAI TRÒ CỦA LỢI NHUẬN
*Đối với doanh nghiệp: Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh có lợi nhuận Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp phấn đấu tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí thì lợi nhuận sẽ tăng lên một cách trực tiếp, ngược lại lợi nhuận sẽ giảm bớt Vì vậy lợi nhuận là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh.
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
Lợi nhuận là đòn bẩy kinh tế quan trọng tác động đến các mặt hoạt động của doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Lợi nhuận còn là nguồn tích luỹ cơ bản để mở rộng tái sản xuất Thật vậy, lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, chia lãi cho các bên tham gia liên doanh, liên kết sẽ được bổ sung vào các quỹ của doanh nghiệp để phục vụ trở lại cho quá trình kinh doanh, cho người lao động trong doanh nghiệp.
*Đối với người lao động:
Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có lợi nhuận sẽ làm cho người lao động có công ăn việc làm ổn định, có thu nhập ổn định, đời sống vật chất, tinh thần ngày càng được cải thiện Lợi nhuận càng cao sẽ làm tăng thu nhập cho cá nhân người lao động vì họ còn được hưởng các khoản tiền thưởng, phụ cấp, phúc lợi xã hội khác Khi đó người lao động sẽ cố gắng phát huy năng lực làm việc để hoàn thành công việc tốt hơn, các bộ phận phòng ban hỗ trợ cùng nhau đẩy nhanh năng suất lao động, năng cao hiệu quả công việc.
*Đối với nền kinh tế quốc dân:
Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ của mình với Nhà nước thông qua các khoản thuế như: thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT, thuế đất, thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế là nguồn thu chủ yếu của Ngân sách quốc gia, nguồn thu này đáp ứng các nhu cầu về chi tiêu của Nhà nước cho hoạt động của mình và thực hiện các chức năng xã hội như xây dựng cơ sở hạ tầng, đáp ứng nhu cầu y tế, phúc lợi xã hội Đối với doanh nghiệp lợi nhuận giúp doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng,còn đối với nền kinh tế quốc dân, lợi nhuận có vai trò đảm bảo quá trình tái sản xuất xã hội.
Tóm lại, lợi nhuận không chỉ có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, với người lao động trong xã hội mà còn tác động mạnh mẽ đến toàn bộ nền kinh tế quốc dân vì đó là các lợi ích cơ bản trong tổng hoà nền kinh tế xã hội.
3.2 CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO LỢI NHUẬN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3.2.1 TĂNG DOANH THU TIÊU THỤ
Doanh thu hàng bán được xác định bằng đơn giá bán nhân khối lượng hàng bán Doanh thu có thể tăng do giá bán tăng chủ quan hay khách quan, hoặc tăng do tăng lượng hàng tiêu thụ Để tăng doanh thu một cách tích cực phải tăng lượng hàng tiêu thụ.
Nói đến việc tiêu thụ hàng hoá phải nói đến trước tiên là thị trường tiêu thụ sản phẩm Phần lớn sự thành công của việc tiêu thụ hàng hoá là do thị phần của doanh nghiệp có thuận lợi hay không Trên thị trường các doanh nghiệp luôn cạnh tranh nhau về vấn đề thị trường tiêu thụ sản phẩm cùng loại bằng các chính sách giá, quảng cáo khuyếch trương sản phẩm, thương hiệu của mình một cách khôn khéo Tất cả nhằm tạo cho khách hàng có ý nghĩ tốt về sản phẩm của mình, tạo ý thích và nhu cầu muốn mua sản phẩm, và từ đó doanh nghiệp có thể đẩy mạnh sức tiêu thụ và tăng doanh thu. Để có được thị trường tiêu thụ trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh là điều rất khó Doanh nghiệp không những phải giữ vững được thị trường vốn có của mình mà còn phải luôn tìm kiếm thị trường mới cho đầu ra của sản phẩm. Trước hết doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường, lựa chọn phương thức thâm nhập thị trường đã có hợp lý nhằm giữ vững và mở rộng thị trường Doanh nghiệp cũng cần xây dựng các phương án kinh doanh dựa vào khả năng về vốn, sản phẩm của mình và các điều kiện trên thị trường như các đối thủ cạnh tranh, vị trí của
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May doanh nghiệp, khách hàng Sau đó doanh nghiệp cần tích cực quảng cáo khuyếch trương sản phẩm, thương hiệu, uy tín của doanh nghiệp để khách hàng biết đến doanh nghiệp Đây là cách tiếp cận hiệu quả nhất bằng con đường xúc tiến thương mại Để tăng khối lượng hàng tiêu thụ trong kinh doanh điều cốt yếu là chất lượng sản phẩm Giả sử doanh nghiệp có thị trường tốt, có khách hàng và tiến hành bán sản phẩm Nhưng nếu sản phẩm không có chất lượng thì tính cạnh tranh trong bán hàng sẽ giảm Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì những điều kiện về chất lượng hàng theo thoả thuận hợp đồng buôn bán vô cùng quan trọng, đặc biệt là các thị trường khó tính như Mỹ, Nhật Bản nhất là các doanh nghiệp Việt Nam đang muốn tìm đường đến với thị trường thế giới Các khách hàng có hợp tác lâu dài với doanh nghiệp hay không cũng phụ thuộc vào chất lượng có phù hợp với các tiêu chuẩn mà bạn hàng đặt ra hay không.
Hạ thấp chi phí bao giờ cũng được các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất để tăng lợi nhuận Để quản lý tốt chi phí doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi phí theo quý hay năm, cuối kỳ tiến hành quyết toán chi phí nhằm phát huy những mặt tích cực, hạn chế những mặt tiêu cực. Để tiết kiệm chi phí cần tổ chức tốt khâu mua hàng hoá Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khối lượng hàng trao đổi là rất lớn nên đặc biệt cần có sự chuẩn bị chu đáo Muốn mua hàng được tốt cần có được những nhà cung ứng tốt,đạt yêu cầu về số lượng, chất lượng Doanh nghiệp cần có quan hệ tốt với các nhà cung ứng, có thái độ hợp tác “hai bên cùng có lợi” Đồng thời doanh nghiệp cũng
2 0 cần tổ chức công tác dự trữ hợp lý đảm bảo cho quá trình bán hàng an toàn và đầy đủ.
Tiết kiệm chi phí cũng cần một sự tổ chức và quản lý tốt Chi phí bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Cho nên doanh nghiệp cần tổ chức bộ máy hoạt động một cách hợp lý, tránh cồng kềnh kém hiệu quả sẽ bớt được nhân lực thừa, tăng năng suất lao động là yếu tố giảm chi phí rất có hiệu quả. Bên cạnh đó cũng có thể tổ chức đào tạo và nâng cao trình độ của cán bộ quản lý. Trên thực tế, những doanh nghiệp thành công và có uy tín trên thương trường đều có một đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, có đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, năng động, sáng tạo có trình độ quản lý Những người này sẽ thực hiện các công việc kinh doanh mà ban lãnh đạo doanh nghiệp đã đề ra Thực hiện được tiết kiệm chi phí hay không cũng là nhờ họ Cho nên doanh nghiệp cần quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao họ.
3.2.3 NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Đối với các doanh nghiệp vốn là điều kiện tiên quyết cho các dự án mà doanh nghiệp định thực hiện Doanh nghiệp nào có lợi thế về vốn, có khả năng huy động vốn nhanh và dễ dàng hơn thì doanh nghiệp đó có khả năng nắm bắt các cơ hội kinh doanh để phát triển nhanh Ở Việt Nam, các doanh nghiệp Nhà nước vẫn có ưu thế hơn về vốn một phần do Nhà nước cấp, một phần do doanh nghiệp tự bổ sung, các ngân hàng cũng tỏ ra dễ dàng hơn trong việc cho các doanh nghiệp Nhà nước vay vốn Các doanh nghiệp không thuộc thành phần kinh tế này đều không có được những lợi thế đó Họ phải tự bỏ vốn, hoặc do liên doanh liên kết hoặc vay vốn từ ngân hàng ngắn và dài hạn, vay từ các tổ chức tài chính, từ dân
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May chúng khi doanh nghiệp phát hành cổ phiếu, trái phiếu Dù vậy điều quan trọng là doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn đó như thế nào.
Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May là doanh nghiệp nhà nước, thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Dệt-May Việt Nam Công ty được thành lập theo quyết định số 37/2000/QĐ-BCN ngày 08/06/2000 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp trên cơ sở tổ chức lại Ban xuất nhập khẩu của Tổng công ty Dệt-May Việt Nam. Công ty có tư cách pháp nhân không đầy đủ, có con dấu riêng, có tài khoản tại các Ngân hàng thương mại và có trụ sở tại 57B Phan Chu Trinh, Quận Hoàn kiếm, Hà Nội.
Tên tiếng Anh của công ty là: VIETNAM NATIONAL TEXTILE AND GARMENT CORPORATION
Tên giao dịch quốc tế: VINATEXIMEX
Công ty hoạt động theo đăng ký số 313453 ngày 14/07/2000 do Sở kế hoạch và đầu tư phát triển Hà Nội cấp; Được bổ sung lần một do Tổng công ty Dệt-May Việt Nam cấp theo quyết định số 448/QĐ-HĐQT ngày 10/08/2000; Bổ sung lần hai theo quyết định số 1067/QĐ-HĐQT ngày 17/01/2001 của Bộ công nghiệp.
1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và thương mại Công ty thực hiện kinh doanh các ngành nghề:
Kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu thiết bị phụ tùng ngành dệt may, hoá chất thuốc nhuộm, hàng công nghệ thực phẩm, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ, ôtô, xe máy, các mặt hàng tiêu dùng khác, trang thiết bị văn phòng, thiết bị tạo mẫu thời trang, phương tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, cao su, kinh doanh kho vận, kho ngoại quan, uỷ thác mua bán
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May xăng dầu Nhập khẩu sắt, thép, gỗ, máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh. Để thực hiện tốt chức năng của mình, Công ty đề ra những nhiệm vụ cơ bản sau:
Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước Khai thác sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, làm tròn nghĩa vụ với Tỗng công ty và Ngân sách Nhà nước.
Cung ứng và tiêu thụ vật tư, hàng hoá cho các đơn vị thành viên của Tổng công ty Dệt-May Việt Nam là nhiệm vụ hàng đầu của Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May. Đối với thị trường xuất khẩu, Công ty tổ chức tìm kiếm khách hàng sau đó mới ký kết hợp đồng mua hàng của các công ty trong nước để thực hiện hợp đồng với các công ty nước ngoài. Đối với thị trường trong nước, Công ty vừa là trung tâm cung ứng các sản phẩm dệt may và hướng dẫn tiêu dùng trong nước vừa là trung tâm cung ứng bông, xơ, hoá chất thuốc nhuộm, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu dệt may phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nước.
Chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên Xây dựng nền văn hoá doanh nghiệp đoàn kết-gắn bó, năng động-sáng tạo, văn minh công nghiệp.
1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng Giám đốc là người đứng đầu điều hành các hoạt động của công ty, chịu sự kiểm soát của Tổng công ty Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, bên dưới là các phòng ban
2 4 chuyên môn Tất cả mọi hoạt động liên quan đến tài chính kế toán đều phải thông qua phòng kế toán, các phòng ban khác đều có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng.
Biểu 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty XNK dệt-may
*Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức và quản lý lao động, tuyển dụng nguồn nhân lực theo nhu cầu và đề nghị của các phòng ban, thực hiện các thủ tục hành chính của công ty.
*Phòng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ tìm kiếm, phát triển và mở rộng thị trường XNK trong và ngoài nước Lập các kế hoạch và dự án để mở rộng thị trường , tìm kiếm thị trường, là nguồn cung cấp thị trường cho các phòng ban khác.
*Phòng kinh doanh XNK vật tư: chịu trách nhiệm xuất nhập khẩu các vật tư, tư liệu sản xuất của ngành dệt may: máy may, máy dệt, bông, xơ, phụ liệu dệt may.
*Phòng kinh doanh XNK may: có nhiệm vụ xuất nhập khẩu các sản phẩm may được thu gom ở trong và ngoài nước như: quần, áo sơ mi, jắckét, bảo hộ lao động.
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
PHÒNG KẾ HOẠCH- THỊ TRƯỜNG
PHÒNG KINH DOANH XNK DỆT
PHÒNG KINH DOANH XNK MAY
PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP
PHÒNG KINH DOANH VẬT TƯ
*Phòng kinh doanh XNK dệt: có nhiệm vụ xuất và nhập khẩu các sản phẩm dệt như: dệt len, dệt kim
*Phòng kinh doanh XNK tổng hợp: có nhiệm vụ XNK các mặt hàng không thuộc các nhóm hàng trên như: hoá chất, thuốc nhuộm các sản phẩm XNK được Nhà nước cho phép.
Giữa các phòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau, trao đổi thông tin cho nhau thông qua mạng máy tính, máy chủ được đặt ở phòng kế toán tài chính.
1.4 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty trong những năm gần đây
2.1 LỢI NHUẬN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, lợi nhuận hoạt động kinh doanh cũng chính là lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá Ta sẽ nghiên cứu biểu 2.6 sau.
Biểu 2.6 Tình hình lợi nhuận kinh doanh của công ty XNK Dệt-May Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Tăng/giảm 2002/2001
Số tiền Số tiền Số tiền TLệ %
1.Doanh thu thuần 337,191666,982 338,445,172,974 1,253,505,992 0.37 2.Giá vốn hàng bán 324,120,170,321 324,532,598,075 412,427,754 0.13
5.Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nhìn một cách tổng quát, tình hình lợi nhuận đạt được là rất tốt Con số cho thấy lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần của công ty năm 2002 so với năm 2001 đều tăng mạnh Lợi nhuận gộp tăng hơn 841 triệu đồng tỷ lệ 6,43%; Lợi nhuận thuần tăng từ hơn 155 triệu đồng lên gần 2,9 tỷ đồng hay nói cách khác năm 2001 công ty lỗ hơn 155 triệu đồng nhưng sang năm 2002 đã đạt được lợi nhuận đáng khích lệ là gần 2,9 tỷ đồng, tăng về số tuyệt đối khoảng hơn 3 tỷ đồng tương ứng 1939,26% Các tỷ lệ tăng của lợi nhuận đều nhanh hơn tỷ lệ tăng của doanh thu là 0,37%, đây là điều đáng mừng cho thấy công ty đã đi đúng hướng và làm ăn có hiệu quả
Từ thực tế cho thấy, từ khi mới tách khỏi Tổng công ty và đi vào hoạt động làm ăn độc lập, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn cho việc đầu tư xây mới cơ sở vật chất cũng như các chi phí cần thiết khác để tạo lập một chỗ đứng mới cho
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May doanh nghiệp mới Công ty phải vừa đồng thời triển khai các hoạt động kinh doanh vừa phải chi phí cho các hoạt động xây dựng bằng nguồn vốn của mình và cả nguồn vốn vay ngân hàng cho nên lợi nhuận thu được không đủ chi Điều này là hợp lý
Bên cạnh đó, công ty đã vực dậy rất nhanh với ưu thế là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu bằng các hợp đồng xuất nhập khẩu có giá trị lớn, bằng uy tín vốn có trên thị trường và các bạn hàng quen biết lâu năm Công ty không những giành được những hợp đồng xuất nhập khẩu cho mình mà còn tiến hành nhận uỷ thác xuất nhập khẩu hộ các doanh nghiệp khác như một dịch vụ và được các doanh nghiệp trong nước tin cậỵ Mặt khác, những mặt hàng công ty kinh doanh chính như sản phẩm dệt may, bông, xơ, sợi, thiết bị phụ tùng ngành dệt may, hàng gia công may mặc là những mặt hàng có thị trường tiêu thụ rộng lớn và đang phát triển, đặc biệt là mặt hàng sản phẩm dệt may, bông, gia công với lợi thế lao động rẻ, nguyên liệu phổ biến khiến cho công việc kinh doanh quay vòng nhanh, sớm thu hồi vốn Đây là những lợi thế rất to lớn giúp công ty trụ vững và phát triển.
Doanh thu và lợi nhuận của Công ty năm 2002 cao hơn 2001 cả về số tiền và tỷ lệ cho thấy Công ty kinh doanh có hiệu quả năm sau cao hơn năm trước Đặc biệt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2002 lỗ 155 triệu đồng nhưng năm
2002 đã lãi được 2,9 tỷ đồng tăng 1939,26% cho thấy Công ty đã hoàn thành tốt chức năng của doanh nghiệp thương mại.Có được kết quả đó là do công ty đã tiết kiệm được chi phí trả lãi vay và chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời có mức độ tăng giá vốn hàng tiêu thụ chậm hơn mức độ tăng của doanh thu (0,13% so với0,37%) Tuy nhiên, Công ty đã quản lý chi phí bán hàng chưa tốt để tốc độ tăng của khoản chi phí này khá lớn (12,01%).
Như vậy, sau những thay đổi về quy mô kinh doanh, cơ cấu quản lý công ty xuất nhập khẩu Dệt-May đã dần đi vào ổn định, hiệu quả kinh doanh tăng lên trông thấy chứng tỏ công ty đã đầu tư đúng hướng, ổn định tình hình kinh doanh. Công ty nên phát huy tích cực các mặt mạnh của mình đồng thời quản lý tốt chi phí, có kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn nhằm đạt hiệu quả cao trong việc quay vòng vốn kinh doanh (vì vốn bỏ ra là rất lớn) thì mới có thể đạt lợi nhuận cao.
2.2 LỢI NHUẬN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May mới tách ra khỏi Tổng công ty chính thức được hai năm nên các hoạt động về tài chính còn ít, chủ yếu liên quan đến các hoạt động kinh doanh như chiết khấu thanh toán , lãi tiền gửi, tiền vay, chênh lệch tỷ giá Hoạt động tài chính tuy có nhưng còn chưa đi vào ổn định, biểu 2.7 cho thấy rõ hoạt động này không hiệu quả do doanh thu tài chính không bù đắp được chi phí tài chính bỏ ra
Biểu 2.7 Kết quả hoạt động tài chính hai năm 2001 và 2002 Đơn vị tính: đồng Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
2.Chi phí hoạt động TC 4,165,824,064 2,829,985,487 -1,335,838,577 -32.07
Trong đó: lãi vay phải trả
Doanh thu tài chính tăng mạnh trong năm 2002 về số tuyệt đối là 459.836.894 tương ứng tỷ lệ 111,70% tương đối cao tuy nhiên không đủ bù đắp chi phí tài chính Chi phí tài chính năm 2002 có giảm đi 1,3 tỷ đồng tương ứng giảm 32,07%, trong đó toàn bộ chi phí tài chính năm 2001 là lãi vay phải trả ngân hàng, sang năm 2002 công ty đã giảm lãi này và xuất hiện các chi phí về tài chính khác.
Ta có thể thấy chủ yếu chi phí tài chính phát sinh là do công ty đã vay vốn kinh doanh từ ngân hàng Như mục lợi nhuận hoạt động kinh doanh đã nói công ty xuất nhập khẩu Dệt-May hiện tại có rất nhiều khó khăn về huy động vốn do bị chiếm dụng vốn từ các đơn vị trực thuộc khác của Tổng công ty, do vốn đầu tư cho các hợp đồng xuất nhập khẩu lớn; Bên cạnh đó một số xí nghiệp trực thuộcTổng công ty còn đề nghị công ty xuất nhập khẩu Dệt-May cho miễn hoàn trả tiền vay cả gốc lẫn lãi do họ đang lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ nên doanh nghiệp rất thiếu vốn đầu tư, phải đi vay ngân hàng cũng không đủ dẫn tới sự kém hiệu quả của hoạt động tài chính Tuy nhiên cũng cần ghi nhận những cố gắng của công ty khi doanh thu hoạt động tài chính tăng mạnh trong năm 2002 Nguyên
3 6 khấu thanh toán từ ngân hàng, hoặc do việc mua bán trao đổi ngoại tệ với các ngân hàng trong nước có lãi, do chênh lệch tỷ giá trong mua bán thương mại trong và ngoài quốc gia
Nhìn chung, kết quả hoạt động tài chính của công ty xuất nhập khẩu Dệt- May là không tốt Mặc dù thu nhập hoạt động tài chính có xu hướng tăng qua từng năm nhưng kết quả hoạt động tài chính vẫn là nguyên nhân làm giảm tổng lợi nhuận của công ty trong hai năm gần đây Theo em phương hướng khắc phục tình trạng này là về lâu dài và còn nhiều bất cập, khó khăn do các mối quan hệ với Tổng công ty và nghĩa vụ với các đơn vị khác trực thuộc Tổng công ty.
2.3 LỢI NHUẬN HOẠT ĐỘNG BẤT THƯỜNG
Công ty mới đi vào hoạt động độc lập chưa lâu nên lợi nhuận hoạt động bất thường phát sinh là do hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi,số thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK được giảm trừ vào số thuế phải nộp trong kỳ, nợ khó đòi thu hồi được, chí phí bỏ sót,bị lãng quên từ các năm trước nhưng chưa phát sinh các khoản thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, phát hiện tài sản thừa, hay các khoản bị (được) phạt hợp đồng kinh tế Nói chung, khi lợi nhuận bất thường của công ty tăng lên hay giảm đi đột ngột đều không tốt chứng tỏ doanh nghiệp quản lý kinh doanh kém hiệu quả, chu kỳ kinh doanh kém ổn định nên phát sinh các khoản bất thường Ta hãy nghiên cứu biểu 2.8 để xem xét tình hình hoạt động bất thường của công ty xuất nhập khẩu Dệt-May.
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
Biểu 2.8 Kết quả hoạt động bất thường của công ty XNK Dệt-May
2.Chi phí hoạt động BT 187,991,014 149,532,519 -38,458,495 -20.46 3.Lợi nhuận hoạt động
Qua số liệu tính toán cho thấy tình hình doanh thu hoạt động bất thường sụt giảm nhiều so với năm 2001 một khoản là 4.670.060.494 đồng tương ứng là 98,97% Điều này chứng tỏ mặc dù công ty luôn tích cực trong các biện pháp thu hồi công nợ song số nợ phải thu vẫn tồn đọng rất nhiều Đó là do công ty ngoài nhiệm vụ kinh doanh còn nhiệm vụ cung cấp các thiết bị máy móc, nguyên phụ liệu cho các đơn vị, xí nghiệp trực thuộc khác của Tổng công ty vì mục tiêu hợp tác chứ không phải kinh doanh cho nên vẫn phải bán chịu nhiều bởi các đơn vị này thiếu vốn mà không thể vay thêm do đã hết hạn mức vay tín dụng ngân hàng Trong năm 2001 các khoản thu bất thường phát sinh tương đối lớn là do công ty phải xử lý các chênh lệch tỷ giá từ những năm trước vào thu nhập bất thường của mình cho nên sự so sánh tương quan ở đây là tương đối, làm thu nhập bất thường giảm mạnh ảnh hưởng tới sự so sánh giữa tỷ lệ tăng, giảm thu nhập và chi phí.
Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
Nhóm các biện pháp nâng cao doanh thu
3.1.1 QUẢN LÝ TỐT KHÁCH HÀNG NHẰM GIỮ VỮNG VÀ MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May lấy việc xuất khẩu hàng dệt may là chủ yếu Khách hàng mua và tiêu thụ các sản phẩm của công ty được gọi là thị trường xuất khẩu Hiện nay công ty đang xuất khẩu sang trên 62 quốc gia, nghĩa là công ty đang có hơn 62 đối tượng khách hàng khác nhau Do vậy, để đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, mở rộng thị trường công ty cần thực hiện các giải pháp sau:
*Lựa chọn mức thâm nhập, giữ vững và mở rộng thị trường xuất khẩu
Công ty nên chú trọng đến các thị trường trọng điểm, thị trường truyền thống Bởi vì thị trường xuất khẩu của công ty rất rộng công ty khó lòng đáp ứng
5 0 vốn và mới thành lập Công ty nên lựa chọn những phương thức thâm nhập và mở rộng thị trường sau:
Thứ nhất, xuất khẩu thông qua các đại lý ở nước ngoài Mặc dù cách tiếp cận thị trường này không mang lại hiệu quả kinh tế cao và có nhiều hạn chế Nhưng đổi lại nó lại thích hợp với công ty trong giai đoạn mới thành lập, nguồn vốn còn hạn chế, kinh nghiệm quốc tế còn ít Áp dụng biện pháp này công ty sẽ tiết kiệm được chi phí điều tra nghiên cứu thị trường, hạn chế rủi ro.
Thứ hai, đẩy mạnh công tác nghiên cứu và tìm kiếm thị trường Tích cực tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế trong và ngoài nước Thực tế cho thấy đây là biện pháp tìm kiếm khách hàng rất có hiệu quả Chẳng hạn như tại hội chợ triển lãm quốc tế hàng dệt may tại Hồng Kông tháng 3 vừa qua có hơn 40 doanh nghiệp Việt Nam tham gia thì tất cả đều ký được hợp đồng Trong đó may Việt tiến và May 10 ký được hợp đồng có giá trị lớn nhất (gần 1 tỷ USD) Cho nên nếu công ty tích cực tham gia các kỳ hội chợ triển lãm quốc tế thì công ty rất có khả năng ký kết được các hợp đồng trị giá lớn.
Thứ ba là để có thể thành công trong việc thâm nhập, duy trì hay mở rộng thị trường công ty cần có kế hoạch cụ thể rõ ràng và được thực hiện theo các bước sau:
1.Nghiên cứu các yếu tố môi trường kinh doanh
2.Hoạch định các mục tiêu
4.Kiểm tra đánh giá việc thực hiện các quyết định
Thực hiện tốt theo các bước trên khả năng thành công sẽ cao hơn do có kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra giám sát để có các điều chỉnh kịp thời.
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
*Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường, quảng cáo và khuếch trương hoạt động kinh doanh của công ty cả về uy tín và quy mô
Nghiên cứu thị trường bao gồm các bước: quan sát, phân tích và dự đoán về thị trường, dự đoán về tình hình chung như phát triển kinh tế xã hội ở các nước và khu vực có liên quan, dung lượng thị trường, tình hình tài chính tiền tệ, chính sách và tập quán buôn bán, tiêu dùng Trên cơ sở đó công ty thực hiện xuất khẩu các mặt hàng với mẫu mã phù hợp. Điều đáng lưu ý là khi nghiên cứu công ty phải lựa chọn cho mình một số thị trường trọng điểm giá tiềm năng như Mỹ, Trung Quốc, EU, Nhật để tập trung nguồn lực nghiên cứu có hiệu quả Chẳng hạn như thị trường Trung Quốc với đặc điểm là dân số đông, văn hoá có nhiều nét tương đồng với Việt Nam lại gần về mặt địa lý Cho nên khi tiến hành nghiên cứu trên thị trường này có nhiều thuận lợi hơn các thị trường khác Hoặc với thị trường Mỹ với đặc điểm là dân số khá đông, sức mua lớn, giàu tiềm năng nhưng lại có những đòi hỏi khắt khe về chất lượng, mẫu mã và vệ sinh an toàn
Cuối cùng công tác nghiên cứu phải được tiến hành song song cả trong phạm vi nội địa và quốc tế Bởi vì có nghiên cứu thị trường nội địa thì công ty mới có thể thu gom hay mua đầu vào cần thiết một cách tốt nhất.
3.1.2 ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU
Chất lượng sản phẩm là một yếu tố quan trọng có thể làm tăng hay giảm doanh thu bán hàng do đó sẽ làm tăng hay giảm lợi nhuận, nên trong quá trình hoạt động của mình doanh nghiệp cần chú trọng chất lượng sản phẩm trên hai khía cạnh:
5 2 Đối với các mặt hàng nhập khẩu điều tất yếu là công ty phải quan tâm đến chất lượng sản phẩm vì công ty mua về là để phục vụ cho mình và cho các đơn vị nội bộ Tổng công ty Vì thế chất lượng sản phẩm sẽ mang lại lợi ích tiêu dùng cho các doanh nghiệp Trong đó có một số đơn vị là những xí nghiệp dệt may mà sản phẩm của họ sẽ được xuất ra nước ngoài, hay thực hiện các hợp đồng gia công mà công ty xuất nhập khẩu là đơn vị trung gian ký kết Cho nên chất lượng máy móc thiết bị, hoá chất, nguyên liệu mua về có ảnh hưởng trực tiếp tới công việc kinh doanh. Đối với các mặt hàng xuất khẩu là các mặt hàng kinh doanh chính của công ty, chất lượng sản phẩm sẽ quyết định mức tiêu thụ, mức giá bán của công ty từ đó ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận Hơn nữa, chất lượng sản phẩm có tốt hay không còn đem lại uy tín quý giá cho công ty, là lợi ích vô hình mà nó đem lại làm tăng sức cạnh tranh cho công ty Bất kỳ một doanh nghiệp làm ăn đứng đắn nào đều cố gắng đạt được điều đó, không những đem lại mối quan hệ lâu dài với bạn hàng mà còn là nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Để có được chất lượng sản phẩm trong khi công ty không trực tiếp sản xuất ra nó, công ty nên:
*Lựa chọn các mặt hàng xuất khẩu có nhiều triển vọng gia tăng về số lượng, đồng thời kết hợp nghiên cứu thị trường với tìm hiểu bạn hàng ngoài nước cả bạn hàng xuất khẩu và bạn hàng công ty sẽ nhập khẩu hàng từ phía họ Đây là biện pháp an toàn trong kinh doanh, có nhu cầu thực tế hay tiềm ẩn mới có thể xác định phương thức đáp ứng và chú tâm vào đầu tư tìm kiếm sản phẩm có chất lượng. Mặt khác, sẽ hạn chế được phần nào khoảng cách về biên giới kinh doanh, còn
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May giúp doanh nghiệp củng cố tình hữu nghị đối với khách hàng và các nhà cung cấp ngoài nước.
*Tăng cường liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp sản xuất trong nước. Mỗi doanh nghiệp đều có thế mạnh và những mặt yếu kém nhất định về vốn, kỹ thuật, công nghệ và kỹ năng quản lý VINATEXIMEX cần có hàng hoá theo đúng yêu cầu của khách hàng để xuất khẩu Các công ty sản xuất hàng dệt may trong nước cần có thị trường để tiêu thụ, do vậy việc liên doanh, liên kết giữa công ty và các doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may trong nước sẽ tháo gỡ được những vướng mắc cho cả hai bên Về phía công ty xuất nhập khẩu Dệt- May sẽ hạn chế được những khó khăn trong quan hệ với các nhà cung cấp.
Công ty có thể mua cổ phần của các doanh nghiệp dệt may đã cổ phần hoá để trở thành thành viên cuả các công ty đó, khi ấy lợi ích sẽ liên quan đến cả hai bên, hoặc có thể liên kết tạm thời theo kiểu “hai bên cùng có lợi” với các công ty dệt may không thuộc Tổng công ty.
Bên cạnh đó công ty cần có chính sách đối ngoại tốt với các nhà cung cấp trong nước Ngoài các doanh nghiệp dệt may cùng thuộc Tổng công ty công ty còn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp bên ngoài Song phải đảm bảo chất lượng, mẫu mã và các điều khoản thoả thuận trong hợp đồng để có thể thực hiện được kế hoạch Tổng công ty giao.
*Tổ chức đấu thầu hợp đồng gia công Hiện nay đại đa số kim ngạch xuất khẩu dệt may của Việt Nam là nhận gia công Điều này khiến cho các doanh nghiệp Việt Nam mất tính chủ động trong sản xuất, làm giảm trị giá hàng xuất khẩu đáng ra có thể được hưởng nếu ký được các hợp đồng hoàn hảo tức là sản xuất hàng và bán trực tiếp thay vì đi làm thuê Tuy nhiên nó lại khá phù hợp với
Nhóm các biện pháp giảm chi phí
Việt Nam trong điều kiện công nghệ kỹ thuật còn nghèo nàn, nguồn nguyên liệu chưa phát triển và sự dôi thừa lao động
Mỗi doanh nghiệp khi thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh đều mong muốn có lợi nhuận cao Do vậy để tìm kiếm được một nhà cung ứng có chất lượng cao và chủ động, khi công ty ký được một hợp đồng gia công xuất khẩu thì nên tổ chức đấu thầu, mời các công ty dệt may (nhà cung cấp) đạt các yêu cầu nhất định đến dự thầu Công ty sẽ ký hợp đồng gia công với công ty nào có giá gia công thấp nhất, với chất lượng cao và khả năng cung ứng tốt.
3.2 CÁC BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ
3.2.1 THỰC HIỆN TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH
VINATEXIMEX là một công ty xuất nhập khẩu, không trực tiếp sản xuất ra hàng hoá nên chi phí kinh doanh không phải máy móc, nguyên vật liệu mà chủ yếu là giá vốn hàng bán cho nên việc tổ chức tốt khâu thu mua hàng, khai thác các nguồn hàng đảm bảo chất lượng sản phẩm là rất quan trọng Nó quyết định đến khă năng đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá và làm cho công tác tiêu thụ hàng không bị gián đoạn, chậm trễ do thiếu hàng.
Muốn vậy, công ty phải luôn luôn duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp trong nước theo hướng “hai bên cùng có lợi”, lên kế hoạch mua hàng một cách khoa học để có thể mua hàng tối ưu nhất và được giảm giá theo từng mức số lượng mua hàng Bên cạnh đó khi ký được mỗi hợp đồng công ty cũng cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và thông baó về khối lượng hàng cần đặt trước để nhà cung cấp có đủ thời gian chuẩn bị hàng Công ty cũng có thể ứng trước một số tiền (tiền đặt cọc hợp đồng) cho nhà cung cấp để gắn trách nhiệm cả hai bên trong quá trình sản
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May xuất, nhằm làm cho việc sản xuất hàng hoá đảm bảo chất lượng, mẫu mã, số lượng
Về phía công ty, cần kiểm tra hàng hoá trước khi xuất bán cẩn thận tránh hư hỏng, thất thoát, bảo quản hợp lý với từng chủng loại hàng hoá; Lưu ý tới điều kiện vận chuyển trong nội địa cũng như ngoài biên giới Việt Nam tuỳ từng thoả thuận trong hợp đồng giao nhận hàng vì số lượng hàng trong buôn bán là rất lớn.
Ký hợp đồng với các hãng vận chuyển đảm bảo uy tín, phương tiện vận chuyển an toàn đặc biệt là vận chuyển đường biển phải có vận đơn hoàn hảo mới được thanh toán Phòng kế toán tài chính cần kiểm tra kỹ các hoá đơn mua bán hàng, vận đơn phải hợp lệ, hợp lý, đúng quy định trước khi thanh toán tránh thất thoát Trường hợp công ty thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng cần chú ý các thể lệ, hình thức và nội dung các giấy tờ phải chính xác vì rất dễ bị lừa, hoặc ngân hàng không chấp nhận thanh toán, hoặc dễ dính dáng đến kiện tụng phiền phức Để tiết kiệm chi phí kinh doanh khi thanh toán qua ngân hàng công ty cũng cần lưu ý đến thời hạn tín dụng tránh phải trả lãi chậm trả, cố gắng trả nợ ngân hàng càng sớm sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán tuỳ theo định mức ngân hàng thông báo với công ty (thường từ 1% đến 2%).
Chi phí bán hàng phát sinh cùng với việc tiêu thụ hàng hoá nên năm 2002 chi phí bán hàng gia tăng tương ứng cùng sự gia tăng doanh thu là điều tất yếu và là dấu hiệu tốt chứng tỏ công ty đã tăng được quy mô tiêu thụ hàng hoá Tuy nhiên, tình hình tiết kiệm chi phí bán hàng là chưa tốt do tỷ lệ tăng của chi phí này lớn hơn tỷ lệ tăng của doanh thu thuần rất nhiều (12,01% so với 0,37%) Điều này cho thấy việc quản lý chi phí bán hàng thiếu chặt chẽ
Tuy nhiên bên cạnh đó công ty lại rất thành công trong việc giảm chi phí quản lý doanh nghiệp chứng tỏ bộ máy tổ chức quản lý của công ty hoạt động rất hiệu quả Năm 2002 chi phí quản lý doanh nghiệp giảm được 48,26% là điều đáng mừng, công ty cần phát huy cao độ để bù đắp cho các khoản khác.
3.2.2 NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG HỢP LÝ
Trong doanh nghiệp, đưa ra được những phương án kinh doanh, chiến lược kinh doanh không phải dễ dàng ngày một ngày hai có thể thực hiện được nhưng để thực hiện những phương án kinh doanh đó sao cho khả thi hợp lý thì càng khó hơn Điều đó không chỉ phụ thuộc vào khả năng lãnh đạo, khả năng quản lý của ban lãnh đạo công ty mà còn phụ thuộc vào khả năng, trình độ của người lao động. Yếu tố con người rất quan trọng góp phần quyết định năng suất lao động, hiệu quả công việc và ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Công ty cần có biện pháp khai thác yếu tố nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất, để làm được điều đó ban lãnh ông ty phải nắm rõ khả năng trình độ chuyên môn của từng cá nhân, từng phòng ban để sắp xếp họ vào những vị trí phù hợp với năng lực của họ ở những vị trí đó họ có điều kiện phát huy hết những năng llực làm việc của mình, các phòng ban chức năng khi cần có thể hỗ trợ lẫn nhau Công ty cũng cần có chế độ đãi ngộ thoả đáng, khen thưởng cho những cá nhân, phòng ban có thành tích tốt. Để bắt kịp với tốc độ phát triển chung của đất nước, của khu vực và thế giới, công ty có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năng lực trình độ cán bộ nghiệp vụ, cán bộ quản lý, cử các cán bộ tham gia các khoá học tại chức, tăng cường kiến thức tin học, ngoại ngữ đặc biệt đối với các nghiệp vụ như thanh toán quốc tế, hạch toán kế toán, khảo sát thị trường Cán bộ công ty có tuổi đời tương đối cao, bộ phận nhân
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
Huy động vốn và tăng hiệu quả sử dụng vốn
Ngoài việc nâng cao trình độ cho người lao động, công ty nên tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn, phân quyền cho các cấp quản lý thấp hơn để họ nỗ lực, chủ động trong công việc.
3.3 HUY ĐỘNG VỐN VÀ TĂNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ SỬ DỤNG VỐN
Công ty được Tổng công ty giao 30,338 tỷ đồng vốn để quản lý và sử dụng cho phù hợp với quy mô và nhiệm vụ kinh doanh Năm 2001 được Hội đồng quản trị phê duyệt, Tổng công ty điều chuyển giảm vốn còn lại 22,652 tỷ đồng do phải điều hoà vốn cho các đơn vị phụ thuộc khác Với số vốn được giao thấp hơn rất nhiều so với nhu cầu, Công ty được phép huy động vốn theo quy định của pháp luật để hoạt động kinh doanh nhưng không làm thay đổi hình thức sở hữu của công ty.
Hiện nay công ty đang tích cực huy động vốn từ các ngân hàng trong thành phố như ngân hàng Vietcombank, ngân hàng Đầu tư & phát triển, chủ yếu nguồn vốn vay là từ ngân hàng và mua chịu của nhà cung cấp nhờ tận dụng uy tín cao luôn trả nợ đúng hạn và sòng phẳng cả gốc lẫn lãi.Một số nhà cung cấp và các bạn hàng xuất nhập khẩu uỷ thác còn cho vay không lãi
Ngoài ra, công ty còn có thể vay vốn từ một nguồn khác khá an toàn là từ các cán bộ công nhân viên trong công ty với lãi suất ưu đãi Việc vay vốn này không những bổ sung cho nhu cầu vốn kinh doanh của doanh nghiệp mà còn tăng thêm mối quan hệ khăng khít về lợi ích giữa các cán bộ công nhân viên với công
5 8 thời gian tới công ty cũng đang có dự định vay vốn từ các nhân viên trong công ty để làm nguồn vốn kinh doanh cho mình.
3.3.2 TĂNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May là một doanh nghiệp thương mại nên vốn lưu động và các khoản đầu tư ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tổng nguồn vốn được cho là hợp lý Hiện tại nguồn vốn lưu động của công ty chiếm khoảng 97% một tỷ lệ rất lớn, vốn cố định có thể coi là không đáng kể trong hoạt động kinh doanh của công ty nên ta chỉ đề cập đến việc quản lý và sử dụng vốn lưu động.
Biện pháp phổ biến và hữu hiệu nhất trong quản lý và sử dụng vốn lưu động là có kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, tổ chức tốt các nghiệp vụ kinh doanh nhằm đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá, tăng vòng quay của vốn Công ty nên thường xuyên kiểm tra các kho hàng hoá, nguyên vật liệu để có thể xác địng tình trạng thực tế của chúng tránh thâm hụt lớn, hư hỏng ảnh hưởng đến giá trị tài sản của công ty Công ty cần tổ chức bảo quản tốt nhất là các mặt hàng hút ẩm như bông, khăn, vải vóc vì công ty phải dự trữ khối lượng lớn nhằm kịp thời phục vụ cho việc xuất bán Đồng thời lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hợp lý tránh rủi ro thiệt hại cho công ty Để đẩy nhanh vòng quay của vốn công ty cần đẩy nhanh sức tiêu thụ hàng hoá, tăng cường thu hồi các khoản nợ, kiểm soát các khoản nợ khó đòi hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng chiếm dụng vốn Điều này đối với công ty xem ra khá khó khăn.
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May
Công ty còn là đơn vị được Nhà nước hoàn toàn bộ phần thuế GTGT đầu vào nên phải tận dụng sớm nhất bằng việc nộp thuế đúng hạn, lập các thủ tục hồ sơ kịp thời để tận dụng nguồn vốn này.
Xuất khẩu đang là xu hướng của Việt Nam nhằm tạo động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển Sản phẩm dệt may là một trong những thế mạnh xuất khẩu của đất nước, đồng thời lại rất phù hợp với điều kiện của Việt Nam cho nên được Đảng và Nhà nước khuyến khích phát triển Kinh doanh xuất nhập khẩu với đặc thù là lượng tiêu thụ hàng hóa lớn nên đem lại thu nhập rất lớn nhưng như thế không có nghĩa là không có những thách thức và khó khăn, đặc biệt là cạnh tranh. Sản phẩm nào cũng có chu kỳ sống, doanh nghiệp nào cũng có những giai đoạn phát triển khác nhau Vì thế, các doanh nghiệp không thể chủ quan, phải luôn đặt lợi nhuận là mục tiêu trước tiên, chủ động tham gia và quản lý tốt nguồn vốn đầu tư của mình Muốn vậy công ty xuất nhập khẩu Dệt-May cần phải nghiên cứu kỹ các phương án làm tăng lợi nhuận và ứng dụng vào hoạt động kinh doanh của mình một cách phù hợp để đem lại hiệu quả cao nhất.
Trên cơ sở những lý luận chung về lợi nhuận trong nền kinh tế thị trường, căn cứ vào kết quả hoạt động và những đặc điểm kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu Dệt-May, em đã đưa ra một số các biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty Trong khuôn khổ chuyên đề, hạn chế về thời gian và kiến thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô, các cô, các chú và các bạn để bài chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, các cô chú phòng tài chính kế toán công ty và thầy giáo Trần Thanh nghị đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành bài chuyên đề này.
Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May