Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty tnhh kỹ thuật và thương mại bibus việt nam khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BIBUS VIỆT NAM Sinh viên thực hiên : Đỗ Duy Luận Ngày sinh : 19/07/1968 Lớp : DLQT10.12 Khoa : Quản trị kinh doanh Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : Th.S Lưu Công Thương Bắc Ninh, Tháng 08 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á ĐỖ DUY LUẬN TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BIBUS VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lưu Công Thương Bắc Ninh, tháng 08 năm 2021 MỤC LỤC MỤC LỤC .3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu .8 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận .9 CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.1 Những vấn đề phân tích hiệu kinh doanh 10 1.1.1 Khái niệm phân tích hiệu kinh doanh 10 1.1.2 Quy trình phân tích hiệu kinh doanh 11 1.2 Nguồn thông tin để phân tích hiệu kinh doanh 12 1.2.1 Nguồn thơng tin bên ngồi 12 1.2.2 Nguồn thông nội doanh nghiệp .13 1.3 Phương pháp phân tích sử dụng 14 1.3.1 Phương pháp so sánh 14 1.3.2 Phương pháp tỷ số 15 1.4 Nội dung phân tích hiệu kinh doanh 16 1.4.1 Phân tích đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh 16 1.4.2 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 17 1.4.3 Phân tích số phản ánh hiểu kinh doanh 18 1.4.3.1 Nhóm tiêu khả tốn 18 1.4.3.2 Nhóm tiêu khả hoạt động .19 1.4.3.3 Nhóm tiêu khả sinh lời 22 1.4.3.4 Nhóm tiêu cân đối vốn 23 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh 24 1.5.1 Yếu tố chủ quan 24 1.5.1.1 Sự quan tâm ban lãnh đạo 24 1.5.1.2 Trình độ cán phân tích 25 1.5.1.3 Công nghệ phần mềm sử dụng phân tích .26 1.5.2 Yếu tố khách quan 26 1.5.2.1 Hệ số tiêu trung bình ngành 26 1.5.2.2 Tình hình kinh tế, trị, hệ thống pháp lý 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BIBUS VIỆT NAM 28 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam .28 2.1.2.Quá trình hình thành phát triển .28 Chức .28 Nhiệm vụ .28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam .28 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 28 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 29 2.1.4 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 32 2.2 Phân tích thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 32 2.2.1 Thực trạng quy trình phân tích kết hoạt động kinh doanh 32 Quy trình Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty 33 2.2.2 Thơng tin sử dụng phân tích kết hoạt động kinh doanh .33 2.2.3 Phương pháp sử dụng phân tích kết hoạt động kinh doanh 34 2.2.4 Nội dung phân tích kết hoạt động kinh doanh 35 2.2.4.1 Nhóm tiêu phản ánh khả tốn .35 2.2.4.2 Nhóm tiêu phản ánh khả cân đối vốn .37 2.2.4.3 Nhóm tiêu hoạt động 39 2.2.4.4 Nhóm tiêu khả sinh lời .41 2.3 Đánh giá thực trạng công tác phân tích kết sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 44 2.3.1 Điểm mạnh 44 2.3.2 Hạn chế 44 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BIBUS VIỆT NAM 47 3.1 Định hướng phát triển công ty giai đoạn tới 47 3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 48 3.2.1 Về quy trình Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh .48 3.2.2 Về nội dung Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh 48 3.2.3 Về phương pháp Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh .50 3.2.4 Về kỹ thuật cơng nghệ Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh 51 3.2.5 Về trình độ đội ngũ nhân viên Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh 51 3.3 Kiến nghị 52 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 52 3.3.2 Kiến nghị với công ty 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .55 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ LNST Lợi nhuận sau thuế TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động DT ĐTTC Đầu tư tài VCSH Vốn chủ sở hữu KQKD Kết kinh doanh ROS Khả sinh lời tổng tài sản ROE Khả sinh lời VCSH 10 ROA Tỷ suất sinh lời doanh thu Doanh thu DANH MỤC BẢNG BIỂU Số Tên Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 29 Bảng 2.1 Nhóm tiêu khả tốn 36 Bảng 2.2 Nhóm tiêu phản ánh khả cân đối vốn 2018 2020 38 Bảng 2.3 Nhóm tiêu hoạt động 2018 - 2020 39 Bảng 2.4 Nhóm tiêu khả sinh lời 2018 - 2020 41 Biểu đồ 2.1 Các số phản ánh khả toán 37 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu nguồn vốn 38 Biểu đồ 2.3 Các tiêu khả hoạt động cơng ty 40 Biểu đồ 2.4 Nhóm tiêu sinh lời qua năm 42 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại kinh tế hội nhập phát triển nay, hoạt động sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển điều kiện tất yếu phải có vốn.Vốn điều kiện thiếu để doanh nghiệp thành lập tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhân tố chi phối hầu hết nhân tố khác nên việc sử dụng quản lý vốn hiệu mang ý nghĩa quan trọng Để tận dụng nguồn vốn nội đơn vị nguồn bên ngồi phải có chiến lược biện pháp hữu hiệu Theo xu hướng phát triển nay, doanh nghiệp ngày động tự chủ sản xuất kinh doanh Việc phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh ngày chiếm vị trí lớn quản lý tài doanh nghiệp, đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi nhuận mà phần thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước Xuất phát từ vị trí, tầm quan trọng ý nghĩa thực tiễn trên, sau thời gian thực tập Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam, em lựa chọn đề tài: “Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu tình hình tài doanh nghiệp để thấy rõ xu hướng, tốc độ tăng trưởng thực trạng tài doanh nghiệp, sở đ ó đề xuất giải pháp kiến nghị giúp cải thiện tình hình tài giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận vấn đề liên quan đến tình trạng phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam để từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện phát triển tình hình kinh doanh công ty Phạm vi không gian: Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam Phạm vi thời gian: Đánh giá thực trạng phân tích tài Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam giai đoạn từ năm 2018 – 2020 đề xuất định hướng giải pháp nâng cao khả tài đến năm 2025 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu vận dụng đề tài chủ yếu phương pháp so sánh tổng hợp số liệu thực tế thu thập trình thực tập doanh nghiệp, số liệu báo cáo tài thơng tin có từ việc vấn trực tiếp nhân viên phịng kế tốn để xác định xu hướng phát triển, mức độ biến động số liệu tiêu từ đ ó đưa nhận xét Ngồi ra, cịn sử dụng phương pháp khác như: phương pháp thay liên hoàn, phân tích tỷ số, phương pháp liên hệ, cân đối Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận chia thành chương: Chương 1: Một số vấn đề phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam giai đoạn 2018 – 2020 Chương 3: Đề xuất kiến nghị hồn thiện phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề phân tích hiệu kinh doanh 1.1.1 Khái niệm phân tích hiệu kinh doanh Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh trình tìm hiểu kết quản lý điều hành tài doanh nghiệp phản ánh báo cáo tài đồng thời đánh giá làm được, dự kiến xảy sở đ ó kiến nghị biện pháp để tận dụng triệt để điểm mạnh, khắc phục điểm yếu Hay nói cách khác, Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho số báo cáo tài “biết nói”để người sử dụng chúng hiểu rõ tình hình tài Hay nói cách khác, Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho số báo doanh nghiệp mục tiêu, phương pháp hành động người quản lý doanh nghiệp Ý nghĩa Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông tinh tài doanh nghiệp nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp, chủ sở hữu vốn, khách hàng, nhà đầu tư, quan quản lý chức năng… Tuy nhiên cá nhân, tổ chức quan tâm đến khía cạnh khác Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh có ý nghĩa khác nhân, tổ chức Khách hàng chủ nợ thương mại thường quan tâm khả thời hạn toán doanh nghiệp, đến việc doanh nghiệp liên tục phát sinh dòng ngân quỹ đáp ứng nghĩa vụ tài suốt thời hạn khoản nợ Các nhà đầu tư thường tập trung vào khả sinh lợi điều kiện tài công ty liên quan đến khả trả cổ tức vượt qua nguy phá sản Các nhà quản trị cơng ty Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty nhằm mục tiêu kiểm sốt nội cung cấp nhiều thơng tin điều kiện hiệu tài cơng ty cho nhà cung cấp vốn bên (Nguồn: Phịng Kế tốn – tài chính) Vịng quay tồn vốn kinh doanh năm cao năm 2018 1,22 vòng, năm 2019 1,58 vòng, năm 2020 1,15 vịng, cho thấy cơng ty họat động kinh doanh tốt Hiệu suất sử dụng tài sản cố định năm 13,09; 4,92; 4,51 Chỉ tiêu cho biết đồng tài sản cố định tạo đồng doanh thu Từ kết nhận thấy, hiệu sử dụng tài sản cố định năm 2018 tốt năm 2019, 2020 chưa thực tốt so với chi phí tài sản cố định bỏ doanh thu thu chưa cao Vòng quay khoản phải trả năm 2018 4,67 vòng sang năm 2019 tăng lên 4,98 vòng tăng 0,31 vòng so với năm 2019 tương ứng tỷ lệ tăng 6,64% đến năm 2020 vòng quay khoản phải trả giảm xuống 4,22 vòng giảm 0,76 vòng tương ứng tỷ lệ giảm 15,26% Qua thấy cơng ty nâng cao vịng quay khoản phải trả Kỳ trả tiền bình qn cơng ty 77,09 ngày năm 2018 đến năm 2019 72,29 ngày giảm 4,8 ngày tương ứng tỷ lệ giảm 6,23% Đến năm 2020 kỳ trả tiền bình quân 85,31 ngày tăng 13,02 ngày tương ứng tỷ lệ tăng 18,01% Qua thấy cơng ty ngày tối ưu cơng nợ phải trả 2.2.4.4 Nhóm tiêu khả sinh lời Nhìn chung, năm 2019 tiêu sinh lời cao so với năm 2018 2020, điều cho thấy năm 2019 công ty hoạt động kinh doanh tốt năm lại Doanh thu cao làm cho lợi nhuận cao dẫn đến tiêu sinh lời cao Cụ thể Bảng 2.4: Nhóm tiêu khả sinh lời 2018 - 2020 (Đvt: lần) 2019/2018 STT CHỈ TIÊU Tỷ suất lợi nhuận biên (ROS) ĐVT 2018 2019 2020 % 3,1 4,4 2,9 2020/2019 Số tuyệt đối (+/-) Tỷ lệ (%) Số tuyệt đối (+/-) Tỷ lệ (%) 1,30 41,94 (1,50) (34,09) Tỷ suất sinh lời TS (ROA) Tỷ suất sinh lời tổng vốn (ROI) Tỷ suất sinh lời VCSH (ROE) % 7,4 11 3,60 48,65 (3,00) (27,27) 6,2 9,2 4,4 3,00 48,39 (4,80) (52,17) 7,2 9,3 5,6 2,10 29,17 (3,70) (39,78) % % (Nguồn: Phịng Kế tốn – tài chính) Tỷ suất lợi nhuận biên (ROS) phản ánh mối quan hệ lợi nhuận ròng doanh thu Tỷ số cao cơng ty hoạt động hiệu quả.Năm 2018 tỷ số nhỏ, 3.1%, có nghĩa 100 đồng doanh thu tạo 0.1 đồng lợi nhuận, cho thấy năm 2018 công ty hoạt động không hiệu quả, lợi nhuận tạo thấp nhiều so với doanh thu công ty cần xem xét lại khoản chi phí Năm 2019, tỷ số cải thiện hơn, đạt mưc 4.4%, 100 đồng doanh thu công ty thu 4.4 đồng lợi nhuận sau thuế Nhưng năm 2020 ROS công ty 2.9%, giảm so với năm 2018 Như công ty cần xem xét lại khoản chi phí để thu lợi nhuận sau thuế cao Tỷ suất sinh lời tài sản (ROA) năm có biến động Năm 2018 tỷ số 7,4%, 100 đồng tài sản tạo 0,4 đồng lợi nhuận trước thuế trước lãi vay, số thấp năm 2018 tài sản ngắn hạn công ty cao tiền mặt tồn quỹ lại nhiều mà khơng phát huy giá trị Năm 2019 năm 2020 số có cao năm 2018 năm 2019 lại giảm so với năm 2018, cụ thể năm 2018 11%, năm 2019 8%, nói năm 2019, 2020 cơng ty có thay đổi cấu tài sản nên làm cho lợi nhuận cao năm 2018 Biểu đồ 2.4: Nhóm tiêu sinh lời qua năm 12.0% 11.0% 10.0% 9.2% 9.3% 8.0% 8.0% 7.4% 7.2% ROS 6.2% 5.6% 6.0% 4.4% 4.0% 3.1% 4.4% 2.9% ROA ROI ROE 2.0% 0.0% Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 (Nguồn: Phòng Kế tốn – tài chính) Tỷ suất sinh lời tổng vốn (ROI) cho biết đồng vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận trước thuế Năm 2018, 100 đồng vốn kinh doanh tạo 6,2 đồng lợi nhuận trước thuế, năm 2019 tạo 9,2 đồng, năm 2020 tạo 4,4 đồng Năm 2018 số thấp, cho thấy công ty không phát huy tốt vốn kinh doanh mình, vốn kinh doanh công ty không phát huy hiệu đem lại lợi nhuận thấp Năm 2019 công ty hoạt động kinh doanh tốt làm cho lợi nhuận sau thuế cao hơn, năm 2020 số lại giảm doanh thu giảm so với năm 2019 Như công ty cần xem xét lại khoản chi phí mình, doanh thu tạo cao khoản chi phí cao, điều làm cho lợi nhuận công ty bị giảm sút Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) năm thấp Năm 2018, ROE cơng ty đạt 7,2% có nghĩa 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 0.2 đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2019 số cải thiện hơn, 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 9,3 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2020 số lại giảm so với năm 2019 5,6% Như vậy, năm 2019 2020 số cải thiện so với năm 2018 44 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác phân tích kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 2.3.1 Điểm mạnh - Trước tình hình khó khăn chung kinh tế nói chung ngành nơng sản nói riêng tình hình nước giới thường xuyên biến động, giá nguyên vật liệu tăng cao gây khó khăn nhiều cho doanh nghiệp Việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn Mặc dù vậy, cơng ty nỗ lực khơng ngừng vượt qua khó khăn nên kết đạt tiêu tổng tài sản, doanh thu, lợi nhuận công ty tăng qua năm Tình hình tốn tốc độ ln chuyển tài sản ngắn hạn cơng ty có xu hướng tích cực qua năm Tình hình tài cơng ty tương đối ổn định, biến động Hàng năm, với mức doanh thu lợi nhuận thu được, công ty đảm bảo việc nộp ngân sách đầy đủ thực nghĩa vụ với Nhà nước - Trong năm gần đây, thực chủ trương đổi tài sản cố định nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Ban lãnh đạo công ty Qua phân tích, ta thấy tỷ trọng tài sản cố định công ty chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản tăng qua năm Thời gian qua hoạt động ngành nông sản, cơng ty có bứt phá ngoạn mục, chấp nhận cạnh tranh liệt để mở rộng nhiều ngành nghề sản xuất kinh doanh song song với chiến lược phát triển - Chính sách phân phối thu nhập công ty tiến hành hiệu quả, đảm bảo lợi ích nhà quản lý lợi ích công nhân viên Do tổ chức sản xuất địa bàn ngoại thành Hà Nội tỉnh thành lân cận nên nguồn nhân công công ty dồi chi phí nhân cơng rẻ Lãnh đạo cơng ty ý đến việc củng cố khối đại đồn kết tồn cơng ty; tạo bầu khơng khí vui vẻ cán công nhân viên; hòa đồng tin tưởng, cởi mở, thân thiện nhân viên Xây dựng môi trường công ty sạch, lành mạnh tạo động lực tinh thần cho nhân viên lao động tốt 2.3.2 Hạn chế Hạn chế công tác quản lý sử dụng vốn cố định Theo số liệu bảng cấu tài sản Công ty ta thấy tỷ trọng tài sản cố định cấu tài sản chưa hợp lý Mặc dù giữ tỷ trọng tài sản lưu động cao tài sản cố định cấu tài sản chung ngành phần mềm loại 45 hình sản xuất kinh doanh Công ty phải thường xuyên đổi cải tiến trang thiết bị máy móc nhằm đáp ứng thay đổi công nghệ thông tin, nâng cao suất hoạt động hoạt động phần mềm, nhằm tạo sản phẩm vượt bậc Trong với giá trị tài sản cố định chiếm tỷ lệ Cơng ty chưa đáp ứng u cầu Bên cạnh Cơng ty chưa mở rộng qui mô hoạt động mình, chưa đưa nhiều dịng sản phẩm cho khách hàng lựa chọn cạnh tranh với đối thủ Mở rộng qui mơ hoạt động điều kiện để Công ty tận dụng hội tăng doanh thu lợi nhuận Hạn chế công tác quản lý sử dụng tài sản lưu động Nguyên nhân làm tăng tài sản lưu động hàng tồn kho Công ty thiếu vốn, dự án phần mềm muốn hoàn thành tiến độ phải ln có sẵn sàng đáp ứng nhu cầu vốn để đầu tư cho nguồn nhân lực, cho cơng trình nghiên cứu sản phẩm.Tuy nhiên Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam điều lúc diễn khả vốn công ty hồn tồn tự lực, Cơng ty cần vốn để đầu tư cho tài sản lưu động có phải vay Điều gây khó khăn lớn cho Công ty, số liệu cấu nguồn vốn Công ty cho thấy phần lớn vốn Công ty có chiếm dụng từ khoản nợ ngắn hạn tỷ trọng nguồn tổng nguồn năm Công ty đứng trước nguy toán phải trả lãi cao năm Chính Cơng ty cần phải cân nhắc định vay vốn lưu động công ty tổ chức khác dẫn đến số cơng trình bị thiếu vốn khơng hồn thành kế hoạch làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công ty Công tác quản lý hàng hóa khoản phải thu Như phân tích cấu tài sản lưu động khoản phải thu Công ty chiếm tỷ trọng cao điều gây tình trạng ứ đọng vốn mà thời điểm Công ty thiếu vốn trầm trọng Bên cạnh Cơng ty khơng giảm khoản phải thu số khoản trở thành nợ khó địi Cơng ty, ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc kế hoạch hố ngân qũy Công ty tốc độ luân chuyển hiệu sử dụng vốn lưu động - Nguyên nhân làm cho khoản phải thu Công ty lớn cơng tác nghiệm thu tất tốn hợp đồng, dự án phần mềm bị chậm lại Trên thực tế thời gian từ 46 Cơng ty hồn thành thi cơng cơng trình đến bên A toán đầy đủ thường lâu nhiều so với thời gian triển khai thực tế dự án Bên A cịn cần có thời gian để thẩm định chất lượng cơng trình chưa có đủ tiền để tốn cho Cơng ty Điều gây khó khăn cho Công ty việc thu hồi vốn, đầu tư cho dự án khác 47 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BIBUS VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển công ty giai đoạn tới - Đầu tư vào việc nâng cao trang thiết bị phục vụ cho công việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Nâng cao lực cán nhân viên công ty để đáp ứng yêu cầu công việc - Tạo lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để có nguồn dịch vụ đầu vào ổn định chất lượng Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng để hình thành tập khách hàng trung thành cơng ty - Chú trọng công tác marketing thiết bị thiết bị công nghiệp tỉnh thành phố lớn, đồng thời hoàn thiện hệ thống khách hàng, đối tác giới thiệu khu vực thị trường nhỏ khác để tiếp cận với khách hàng nhằm mở rộng tập khách hàng công ty - Công tác nghiên cứu thị trường tiến hành rộng rãi chi tiết sát thực với thực tế, để đưa sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng có sách marketing phù hợp thỏa mãn nhiều đoạn thị trường nhiều đối tượng khách hàng khác - Tăng cường việc sử dụng sách xúc tiến khuyến mại để thu hút khách hàng sử dụng sản phẩm công ty Đưa ưu đãi tạo mối quan hệ gắn bó với khách hàng, đối tác giới thiệu cơng ty để kích thích khách hàng, đối tác giới thiệu giới thiệu quảng bá nhiều hình ảnh cơng ty đến với khách hàng - Gia tăng hệ thống điểm tiếp xúc công ty khách hàng qua nhân viên công ty, tài liệu thông tin sản phẩm công ty Tăng cường quảng cáo qua tạp chí, ấn phẩm chuyên ngành, quảng cáo qua hệ thống radio - Không ngừng nghiên cứu đưa sản phẩm mới, nâng cao chất lượng dịch vụ để phục vụ khách hàng tốt thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng - Kết hợp hợp lý biến số marketing mix để nâng cao hiệu chiến lược marketing, nâng cao lực cạnh tranh thúc đẩy nhanh kế hoạch phát triển thị trường nội địa công ty 48 3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 3.2.1 Về quy trình Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Quy trình Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty cần hoàn thiện chặt chẽ khâu như: Bước 1: Thu thập thơng tin - Ngồi thơng tin nội doanh nghiệp cơng ty cịn phải thu thập thơng tin trung bình nghành để có sở so sánh với thực trạng công ty - Bên cạnh cần thường xun update quy định, thơng tư hướng dẫn mà phủ ban hành lĩnh vực mà công ty hoạt động đặc biệt thông tin nâng sản, thực phẩm nước, xuất nhập khẩu… để có nhìn tổng quan phương thức hoạt động doanh nghiệp, giúp nhà phân tích có nhìn tổng quan Bước 2: Phân tích thơng tin Ngồi phương pháp đơn giản so sánh tỷ lệ cần phân tích thơng tin phương pháp mới, kết Dupon, bên cạnh cần áp dụng cơng nghệ vào phân tích phần mềm crystal ball Bước 3: Dự đốn định Từ thơng tin phân tích máy kế tốn, ban giám đốc đưa định hướng định cho thời gian tới Nhưng theo em nên có tham gia máy quản trị, có thêm kế tốn quản trị để dự tốn chi phí, doanh thu, lợi nhuận thu thời gian tới từ đưa định xác 3.2.2 Về nội dung Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Những phân tích dừng lại đánh giá chung nét tình hình tài cơng ty Do vậy, kiến nghị mang tính đề xuất có ý nghĩa giới hạn định Qua việc phân tích tình hình tài cơng ty, em xin trình bày số kiến nghị nhằm cải thiện tình hình tài cơng ty: 49 Hàng tồn kho đặc biệt thành phẩm tồn kho tăng nhiều năm, vòng quay hàng tồn kho thấp,do nhà quản trị cơng ty phải tìm ngun nhân có biện pháp khắc phục để giảm lượng vốn bị ứ đọng Tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh: nguồn vốn kinh doanh vốn chủ sở hữu có vai trị quan trọng, nguồn hình thành tài sản ngắn hạn dài hạn công ty Việc tăng cường nguồn vốn kinh doanh thể tiềm lực công ty Tuy nhiên, nhiều số lượng mà thiếu tính hiệu sử dụng vốn tình hình tài cơng ty chưa tốt Do đó, việc nâng cao hiệu sử dụng vốn bảo toàn vốn mục tiêu quan trọng đặt cho công ty Để nâng cao hiệu sử dụng vốn thì: nâng cao tổng doanh thu mục tiêu hàng đầu hội đồng quản trị, ban giám đốc công ty tồn thể CBCNV Trong thực tế cơng ty cịn non trẻ năm qua doanh thu tăng lên cách nhanh chóng Tuy nhiên để tăng doanh thu địi hỏi công ty phải phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh, có hệ thống bán hàng chuyên nghiệp để thu hút khách hàng tiềm Để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng ty phải có đầu tư chiều sâu Bên cạnh cơng ty cần phải có biện pháp để nâng cao khả huy động vốn Việc huy động vốn tuỳ theo điều kiện cụ thể công ty mà nhà quản lý đề biện pháp huy động phù hợp Vấn đề chi phí lãi vay điều đáng để nhà quản trị quan tâm cơng ty cần phải có biện pháp thích hợp để thu hồi cơng nợ, chiếm dụng vốn doanh nghiệp, cân cán cân toán Bên cạnh cơng ty cần phải cố gắng giảm bớt khoản chi phí quản lý, bán hàng để nâng cao lợi nhuận Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tăng cường công tác quản lý tài sản ngắn hạn Công tác quản lý tài sản phải đảm bảo yêu cầu thoả mãn cho trình sản xuất kinh doanh đồng thời phải tiết kiệm mức tối đa Việc quản lý tài sản thực chất quản lý sản xuất, quản lý tiền mặt, quản lý nguyên vật liệu quản lý hàng tồn kho Nâng cao khả tốn cơng ty: Khả tốn tiêu quan trọng việc quản lý tình hình tài cơng ty Nếu khả tốn cơng ty cao chứng tỏ cơng tác tài thực tốt Khả toán đối tượng quan tâm chủ yếu đối tác có quan hệ tài với cơng ty ngân hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư… Vì việc nâng cao khả 50 tốn làm cho tình hình tài khả quan hơn, đồng thời công ty củng cố mối quan hệ với đối tác.Chuyển khoản nợ ngắn hạn sang dài hạn tuỳ theo điều kiện cơng ty thay việc huy động vốn từ bên vay vốn ngân hàng với thời gian đáo hạn dài hơn, đảm bảo cho an tồn tài cơng ty Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định: Trong trình sản xuất kinh doanh TSCĐ loại công cụ thiếu, vai trị sản xuất sản phẩm, chất lượng sản phẩm- yếu tố hàng đầu sản xuất TSCĐ trình sản xuất thể loại máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, nhà xưởng, đất đai… Chính mà hiệu sử dụng TSCĐ quan trọng công ty hiệu tồn q trình sản xuất kinh doanh Tập trung cho chiến lược đa dạng hố loại hình kinh doanh: để đảm bảo an toàn cho đồng vốn kinh doanh, thực tế cơng ty khơng đầu tư vào loại hình mà thường đầu tư kinh doanh nhiều loại hình khác bên cạnh việc sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên định đầu tư vào loại hình kinh doanh cơng ty cần phải có cân nhắc kỹ lưỡng để tránh rủi ro gặp phải Điều địi hỏi nhà quản lý phải có nhanh nhạy, linh hoạt công tác quản lý khả nắm bắt nhu cầu thị trường Tập trung cho chiến lược đa dạng hố loại hình kinh doanh tạo hội cho cơng ty tăng lợi nhuận Có thể thấy điều kiện việc đa dạng hố loại hình kinh doanh cần thiết Việc vừa tăng thu nhập cho cơng ty lại củng cố tăng thêm mối quan hệ cơng ty với bên ngồi Tuy vậy, định bên cạnh việc cân nhắc kỹ lưỡng rủi ro hiệu cần ý đến việc cân đối nguồn vốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị 3.2.3 Về phương pháp Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh - Để đánh chưa sâu vào phân tích đơn so sánh với số tiêu so sánh dọc ngang tiêu báo cáo tài Thực tế cho thấy phân tích tình hình tài doanh nghiệp người ta thường phân tích theo hai phương pháp so sánh phương pháp chi tiết hoá tiêu phân tích, phương pháp Dupon Do để phản ánh rõ hơn, thực trạng tài cơng ty nên tiến hành phân tích báo cáo tài dựa ba phương pháp để 51 có nhìn đầy đủ tồn diện tình hình tài cơng ty Bởi thực tế so sánh số thực hai kỳ kế toán số tuyệt đối tương đối thấy tình hình tài khả quan đem kết so với tiêu chuẩn chung ngành cịn thấp, chưa phù hợp để nhà lãnh đạo cơng ty có giải pháp để cải tiến tình hình tài Khi phân tích cơng ty thực đầy đủ tiêu đưa nhận xét đánh giá đầy đủ tình hình tài qua có giải pháp cụ thể chi tiết cho mặt hoạt động Ngồi cơng ty cịn thực chương trình phân tích nhanh tiêu tài để cung cấp thông tin thường xuyên cho ban lãnh đạo công ty để đáp ứng yêu cầu quản lý 3.2.4 Về kỹ thuật cơng nghệ Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Áp dụng công nghệ tin học vào phục vụ Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh từ khâu nhập liệu đến tính tốn tiêu lưu trữ liệu, công ty cần xây dựng hệ thống phần mềm tích hợp với phần mềm kế toán sử dụng để tiêu tài lấy liệu gốc từ chương trình kế tốn máy sử dụng cơng ty Dữ liệu phân tích lưu trữ song song với liệu kế toán Điều đảm bảo thuận tiện cho cơng tác Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời Phần mềm có tác dụng phục vụ cho q trình phân tích cơng ty nhanh chóng hơn, kết phân tích tự động tính tốn nhập số liệu Cơng ty cần dựa kết phân tích phần mềm để đưa kết luận định phù hợp Các phần mềm Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh sử dụng như: crystal ball… 3.2.5 Về trình độ đội ngũ nhân viên Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Trình độ máy kế tốn khơng chun sâu lĩnh vực Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh nên chưa tạo nên chun nghiệp Chính vậy, để nâng cao hiệu Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty, ban giám đốc nên có sách máy kế tốn như: tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đồng nghĩa với việc nâng cao chất lượng lao động, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, bồi dưỡng thêm kiến thức Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cho phận Cũng bổ sung cán chuyên viên phân tích để giảng dạy cơng tác cơng ty để cơng tác Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty 52 chun nghiệp hồn thiện cơng cụ đắc lực giúp nhà quản trị đưa định hướng kinh doanh chiến lược kinh doanh hiệu 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước - Nhà nước cần tiếp tục cải tiến quy trình cổ phần hóa theo hướng đơn giản, giảm thủ tục hành Nhà nước cần phối hợp bộ, ngành, địa phương đạo, hướng dẫn cổ phần hóa, giải tồn tài chính, quyền sử dụng đất đai thiếu đồng bộ, chưa kịp thời Nhà nước nên chủ động xử lý dứt điểm tồn đọng trước thực cổ phần hóa - Bộ tài cần tiến hành nghiên cứu, áp dụng chuẩn mực kế toán Tiến tới ban hành luật kế toán Việt Nam Bộ tài nên có hướng dẫn bắt buộc đơn vị thực Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh tự đánh giá hoạt động kinh doanh, báo cáo lên quan cấp Hoạt động Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn cách tự phát, sơ sài Trước mắt, Bộ tài nên giúp đỡ, tạo điều kiện cho Cơng ty có nhu cầu phân tích tình hình tài cho phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô kinh doanh Công ty Hàng tháng, quý, năm tra Nhà nước thông báo kết giám sát từ xa dựa việc phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Nhà nước, công ty gửi tới, kèm theo lời nhận xét kiến nghị vấn đề cần chấn chỉnh công ty Tuy nhiên kết giám sát chưa công bố công khai cho đối tượng quan tâm Hệ thống tiêu trung bình ngành quan trọng phân tích tình hình tài doanh nghiệp, giúp cho nhà phân tích so sánh tình hình tài nói riêng hoạt động tài nói chung vào Thực tế cho thấy phân tích tình hình tài chính, khơng có tiêu chung ngành làm giá trị tham chiếu, so sánh số liệu năm với khơng thể đánh giá kết luận cách xác khả tài doanh nghiệp 53 3.3.2 Kiến nghị với công ty - Công ty nên quan tâm, trọng tới cơng tác Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo Công ty sớm ban hành văn hướng dẫn cụ thể, chi tiết quy trình thực phân tích BCTC cơng ty làm sở vận dụng cho cán chuyên trách lĩnh vực Đặc biệt, việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp phần bắt buộc quan trọng thực hàng quý Nếu thực điều mức độ xác đánh giá tình khả dự báo chiến lược tăng lên nhiều, nhờ chất lượng quản lý nâng cao, tạo lợi cạnh tranh đáng kể đơn vị thành viên - Tổ chức khóa học ngắn hạn phân tích dự báo tài Cơng ty đơn vị thành viên cho cán quản lý Vì việc xây dựng phịng chun mơn thực cơng tác dự báo tài công ty mà điều kiện khơng có hiệu khơng khả thi 54 KẾT LUẬN Giống doanh nghiệp nào, tình hình tài Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam Việt Nam vấn đề đáng quan tâm ban lãnh đạo công ty đối tượng khác có liên quan Tình hình tài chính, quy mơ tài sản, nguồn vốn, hiệu trình sản xuất kinh doanh khả sinh lời tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty có tăng trưởng vượt bậc song bên cạnh cịn vấn đề tồn đọng cần phải khắc phục để bước đứng vững thị trường Trong thời gian thực tập vừa qua với giứp đỡ nhiệt tình thầy giáo Th.S Lưu Cơng Thường tồn thể anh chị em Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam Việt Nam nói chung anh chị phịng kế tốn – tài nói riêng giúp đỡ, hướng dẫn, bảo để em hồn thành khóa luận Tuy nhiên hồn thiện hoạt động Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh thực vấn đề phức tạp mà để giải địi hỏi khơng phải có kiến thức, lực mà cịn phải có kinh ngiệm thực tế định Mặt khác, hạn chế mặt trình độ, thời gian thực tập nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy giáo trường Đại học Công nghệ Đông Á tất bạn, anh chị quan tâm đến đề tài để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình "Tài doanh nghiệp" PGS.TS Lưu Thị Hương Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình "Phân tích báo cáo tài chính" PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Đại học Kinh tế quốc dân Bảng cân đối kế toán 2018 - 2020 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2018 - 2020 Chuyên đề khóa trước hiệu hoạt động doanh nghiệp lưu trữ thư viện trường