TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI
Giới thiệu chung về công ty
Tên giao dịch : Công ty sơn tổng hợp Hà Nội
Trụ sở đặt tại :Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội
Cơ sở sản xất số 2 : Số 81, Phố Hào Nam, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội. Điện thoại: 043 5373421
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty sơn tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước: Đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty hoá chất Việt Nam Công ty được thành lập và đi vào sản xuất - kinh doanh từ 1/9/1970 với tên gọi ban đầu là Nhà máy sơn mực in theo quyết định số : 1083/HC- QLKT ngày 11/8/1970 của Tổng cục trưởng Tổng cục hóa chất
Năm 1993 Công ty được thành lập lại theo quyết định số 295 QĐ/TCNS- ĐT ngày 25/4/1993 của Bộ công nghiệp nặng( nay là Bộ công nghiệp) Công ty hoạt động kinh doanh thực hiện theo Luật doanh nghiệp Nhà nước.
Công ty có Văn phòng đại diện, cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại một số tỉnh và thành phố trên cả nước.
Hoạt đông trong nhiều lĩch vực :Đầu tư,thương mại ,sản xuất
- Công nghiệp sản xuất sơn, mực in.
- Nhập khẩu trực tiếp các nguyên vật liệu, hóa chất, phụ gia và vật tư để sản xuất sơn, vecni.
-Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng
-Sản xuất kinh doanh bột bả tường,sơn silicat và sơn chống thấm.
Từ ngày thành lập,với ý thức xây dựng thương hiệu Sơn Hà Nội trở thành một thương hiệu mạnh trên thị trường ,với sự nỗ lực không ngừng của cả công ty đến nay ,tại mỗi vùng địa bàn đều có các chi nhánh hoặc nhà phân phối hoạt động hiệu quả. Đến năm 2004 Công ty sơn tổng hợp Hà Nội đã được tổ chức QUACERT cấp giây chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO :9001- 2000.
Sau hơn 35 năm thành lập công ty sơn tổng hộ Hà Nội đã cung cấp nhiều sản phẩm sơn và chất phủ đa dạng với chất lượng tốt và giá thành phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng Hiện nay công ty đã trở thành một trong những nhà sản xuất và phân phối sơn nước hàng đầu Việt Nam.
Chức năng nhiệm vụ
Từ khi ra đời công ty luôn ý thức được nhiệm vụ cũng như mục tiêu đặt ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty có nhiệm vụ chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng hóa chất, sơn tường Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch theo pháp luật hiện hành của nhà nước.
Mục tiêu của công ty là muốn đưa sản phẩm của mình đến mọi nơi để thoả mãn nhu cầu của khách hàng Hơn nữa, mục tiêu kiếm nhiều lợi nhuận và chiếm lĩnh thị trường đã ăn sâu vào ý thức của mỗi thành viên trong công ty Không những họ muốn sản phẩm của mình có mặt trong nước mà còn tiến xa ra thị trường nước ngoài Công ty đặt ra những kế hoạch phát triển sản phẩm cụ thể, lên một tầm cao mới Từ việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã hấp dẫn, chủng loại phong phú để thu hút khách hàng ở khắp mọi miền của tổ quốc đến các hoạt động tìm kiếm thị trường có tiềm năng lớn trên thế giới Điều đó đã đặt ra những nhiệm vụ trước mắt cũng như lâu dài cho toàn công ty Mỗi bộ phận trong công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình Đó là:
-Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sơn tường.
-Thực hiện quá trình phân phối: mang sản phẩm đến mọi thị trường và mọi khách hàng, nơi mang lại nhiều cơ hội về cho công ty.
-Hoàn thiện sản phẩm về mọi mặt, tạo ra sự khác biệt so với sản phẩm của công ty khác từ chất lượng chủng loại, mẫu mã đến dịch vụ chăm sóc khách hàng.
-Mở rộng phạm vi bao phủ thị trường, tạo ra hình ảnh trong tâm trí khách hàng.
-Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo điều kiện thuận lợi để họ phát triển năng lực và làm việc đạt kết quả cao nhất.
Bộ phận kinh doanh ,marketing
Bộ phận thư kí kế toán
Bộ phận kinh doanh ngoại tỉnh
Kế toán mua hàng, kế tóan thuế.
Bộ phận nghiên cứu và điều hành công nghệ
Bộ phận kho nguyên liệu và thành phẩm. Điều vận
Bộ phận điều hành sản xuất
Phân xưởng bột bả tường, Bột bả công nghiệp
Phân xưởng sản xuất sơn nước
Phân xưởng sản xuất sơn gốc dầu
Cơ cấu tổ chức,cơ cấu lao động của công ty Cp sơn tổng hợp Hà Nội
1.4.1 Cơ cấu tổ chức của công ty công ty Cp sơn tổng hợp Hà Nội
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty.
-Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất,là thủ trưởng cấp cao nhất, đại diện cho người lao động trong công ty,quyết định chế độ chính sách ,kế hoạch chiến lược kinh doanh Giám đốc là người phụ trách chung trong bộ máy hoạt động của công ty như :lao động tiền lương,kỹ thuật,công tác kế hoạch,tiêu thụ công tác tài chính ,thống kê…tất cả các chủ trương kế hoạch của giám đốc được truyền đạt xuống các phòng ban tiếp nhận nhiệm vụ được giao và kế hoạch ,phương hướng cụ thể để thực hiện công việc một cách tốt nhất
-Phó giám đốc :Là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công Là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc như :chủ động xắp xếp công việc đến từng bộ phận diễn ra hàng ngày của chi nhánh
+Bộ phận kinh doanh marketing,dự án
Bộ phận này có chức năng chủ yếu:
1/Xúc tiến thương mại,khảo sát đánh giá thị trường,định vị thị trường,mở rộng thị trường,tiến hành kí kết hợp đồng với khách hàng.Kết hợp với nhà phân phối tiến hành các hoạt động quảng cáo khuếch trương thương hiệu sản phẩm tại mỗi vùng địa bàn
2/Vai trò tư vấn hỗ trợ kĩ thuật,tư vấn nghiệp vụ bán hàng,phân phối sản phẩm cho nhà phân phối ,tư vấn về kĩ thuật ,chất lượng sản phẩm,kỹ thuật thi công cho chủ đầu tư,nhà thầu,đội thợ,người tiêu dùng trực tiếp.
3/ Chăm sóc khách hàng sau bán hàng: Nhiệm vụ chủ yếu của chức năng này là thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng sau khi họ đã mua,tiêu dùng sản phẩm.Với quan điểm lấy sự thỏa mãn của khách hàng là động lực phát triển nên công ty rất chú trọng đầu tư vào bộ phận này
4/Lập dự án :Chức năng chủ yếu là đầu tư thiết kế thi công các công trình đảm bảo tính khả thi và khả năng thắng thầu.
+Bộ phận kế toán Đứng đầu là kế toán trưởng,có chức năng tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính ,thống kê trong công ty,ngoài ra còn có nhiệm vụ khai thác và điều chỉnh nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn để phục vụ công việc kinh doanh của công ty,phân phối thu nhập,chia lương ,và thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước Bộ phận này ở công ty hiện nay khá cồng kềnh và ban giám đốc đang tiến hành sàng lọc cán bộ ,cho nghỉ việc cũng như đào tạo với chức năng kiêm nhiệm có thể tiến hành
1/Bộ phận điều hành sản xuấtcó các nhiệm vụ chính là đảm bảo sản xuất sản phẩm theo đúng kế hoạch của công ty và các đơn vị đặt hàng Đào tạo công nhân trực tiếp vận hành Tổ chức thi công tại các dự án trọng điểm
2/ Bộ phận kho bãi ,điều vận hàng hóa có các chức năng chính là bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm Đồng thời còn sắp xếp kiểm kê hàng hóa ,luân chuyển hàng hóa theo đúng hợp đồng tránh thất thoát,nhầm lẫm3/ Bộ phận nghiên cứu và điều hành công nghệ Chức năng chính là nghiên cứu các sản phẩm mới theo mục tiêu của công ty cũng như nhu cầu khách hàng.Tiến hành cải tiến sản phẩm Xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra ,các quy trình vận hành của các loại sản phẩm.Nghiên cứu kiểm soát công nghệ.Đào tạo công nhân vận hành.Sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố.
1.4.2 Cơ cấu lao động của công ty
Bảng 1:Cơ cấu lao động trong công ty theo các chỉ tiêu năm 2007
Chỉ tiêu Tổng số người %
Theo thâm niên nghề nghiệp
Theo tính chất công việc
Trên đại học ,đại học 12 10.25
Lao động là nhân tố quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Từ khi hình thành và phát triển đến nay, số lượng lao động của công ty hàng năm nhìn chung là đều tăng lên, năm nay tăng lên so với năm trước. Để đáp ứng nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đã thực hiện các công tác tuyển chọn, bồi dưỡng và xây dựng được đội ngũ lao động để thực hiện trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay, tổng số lượng lao động của công ty là 117 người.
- Nguồn lao động : công ty chủ yếu tuyển chọn qua trung tâm xúc tiến việc làm và các lao động thời vụ quen thuộc của công ty.
- Đào tạo và phát triển nhân sự : Công ty đã cho lao động tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn về kỹ năng, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Công ty chủ động mời các chuyên gia có trình độ, uy tín về giảng dạy. Đội ngũ nhân viên hành chính sự nghiệp và đội ngũ công nhân thường xuyên được đào tạo kỹ năng nghiệp vụ Đội ngũ giám sát thường xuyên được cập nhật các kinh nghiệm Ngoài ra công ty còn mở các lớp an toàn lao động bắt buộc tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều phải tham gia và tiến hành cử nhân viên đi học các lớp ngắn hạn về quản lý nhân lực, vật lực, quản lý công nghệ sản xuất theo phương pháp mới, hiện đại.
Công ty thường áp dụng các biện pháp đào tạo tai chỗ học tranh thủ vào các ngày nghỉ, cuối ngày làm việc, các lớp học khóa học thường kéo dài 7 đến
Đặc điểm kinh tế kĩ thuật của công ty
1.5.1.Đặc điểm về sản phẩm
Sản phẩm của công ty Cp sơn tổng hợp Hà Nội bao gồm các mặt hàng sơn tường, bột bả Trong đó các sản phẩm chính như sau
Bột bả: -Bột bả tường chống thấm chống rêu mốc
-Bột bả công nghiệp chuyên dùng cho xe ôtô,xe máy
* Sơn tường: Là gồm các loại sơn lót, sơn nước sử dụng để sơn phủ nội thất,trang trí cho các công trình xây dựng Đây là loại sơn có tính kinh tế, kỹ thuật cao, chống ẩm, chống rêu mốc Chuyên dùng để trang trí cho:
-Các bề mặt xây dựng: cấu kiện bê tông, xi măng cát
-Các bề mặt khác: amiăng, thạch cao và các vật liệu tổng hợp Đây là mặt hàng chuyên dùng cho ngành xây dựng nên nó có tính thương phẩm đặc biệt Thời gian sử dụng khoảng 02 năm.Hiện nay, nhu cầu sử dụng mặt hàng này là thường xuyên, quanh năm và là hàng cần thiết Do đó mặt hàng này luôn đòi hỏi kỹ thuật sản xuất sản phẩm cao, đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng.
Sản phẩm sơn tường của công ty luôn luôn đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng từ loại sơn thông dụng cho đến sơn cao cấp với các mức giá khác nhau phù hợp với thu nhập của người tiêu dùng Hơn nữa màu sắc sản phẩm phong phú kết hợp với chất lượng sản phẩm ổn định luôn làm cho khách hàng hài lòng
* Bột bả: Hỗn hợp các loại bột đỏ, bột nhẹ, bột thạch anh, ximăng sau khi qua sàng kích thước hạt