Thông tin tài liệu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN *** QUẢN TRỊ DỰ ÁN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN ĐỀ TÀI SỐ 13 Quản trị dự án phần mềm quản lý nhân sự Giảng viên hướng dẫn: Cơ Lê Thanh Huệ Nhóm: 25 Lớp: Mạng máy tính – k60 Hà nội 2019 Lời nói đầu Giới thiệu Từ cuối thập niên 70, vấn đề cạnh tranh gay gắt trên thị trường cùng với sự chuyển đổi từ q trình sản xuất cơng nghiệp theo lối cổ truyền sang q trình sản xuất cơng nghệ kỹ thuật hiện đại, những biến đổi trong cơ cấu nghề nghiệp, việc làm và nhu cầu ngày càng nâng cao của nhân viên đã tạo ra cách tiếp cận mới về quản trị con người trong các tổ chức. Vấn đề quản trị con người trong một tổ chức, cơng ty khơng cịn đơn thuần chỉ là vấn đề quản trị hành chính nhân viên. Tầm quan trọng của việc phối hợp các chính sách và thực tiễn quản trị nhân sự được nhấn mạnh Nhiệm vụ quản trị con người là của tất cả quản trị gia, khơng cịn đơn thuần là của trưởng phịng nhân sự hay tổ chức cán bộ như trước đây. Việc cần thiết phải đặt đúng người cho đúng việc là phương tiện quan trọng nhằm phối hợp thực tiễn quản trị con người với mục tiêu phát triển của tổ chức, cơng ty Với quan điểm: “Con người khơng cịn là đơn thuần chỉ là một yếu tố của q trình sản xuất kinh doanh mà là một nguồn tài sản q báu của tổ chức, doanh nghiệp”, các cơng ty hiện nay có suy nghĩ chuyển từ tình trạng tiết kiệm cho phí lao động để giảm giá thành sang đầu tư vào nguồn nhân lực để có lợi thế cạnh tranh cao hơn, có lợi nhuận cao hơn và hiệu quả cao hơn. Từ quan điểm này, quản trị nguồn nhân lực được phát triển và đóng vai trị quan trọng trong những hoạt động của tổ chức Việc phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với nhiều biện pháp về quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp nhằm giúp cho cơng ty đánh giá cụ thể hơn việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực của cơng ty mình. Đồng thời, doanh nghiệp có thể tìm ra những ngun nhân khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến các hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp nhận ra những điểm yếu cần khắc phục, những điểm mạnh cần phát huy nhằm xây dựng cho doanh nghiệp các chiến lược phù hợp với tình hình thực tiễn Ngày nay tin học là một ngành khoa học phát triển mạnh mẽ cả về phần cứng lẫn phần mềm. Những năm gần đây các sản phẩm của ngành tin học được ứng dụng rộng rãi trên nhiều lĩnh vực mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho đời sống xã hội. Nó khơng những giải quyết những bài tốn tạp trong kỹ thuật mà cịn giải quyết những bài tốn về quản lý rất hiệu quả. Tin học mặc nhiên được xã hội cơng nhận và ứng dụng trong bất cứ một lĩnh vực nào Do tính năng đa tiện ích của tin hoc nên hầu như các cơ quan xí nghiệp hiện nay đã đáp ứng vào nhiều lĩnh vực để tang năng st, nâng cao chất lượng, giảm chi phí tối đa, rut ngắn thời gian và đảm bảo độ chính xác cao. Các cơ quan hành chính đã khai thác sử dụng nhiều phần mềm về quản lý như quản lý nhân sự, tiền lương, chấm cơng, Từ u cầu thực tiễn đó, nhóm 25 đã chọn đề tài:” Phần mềm quản lý nhân sự” làm báo cáo Thơng tin về dự án: Tên dự án: Phần mềm quản lý nhân sự Đội phát triển dự án: Trưởng nhóm Nguyễn Trung Kiên (1521050094) Nguyễn Ngọc Thiện (1521050218) Lại Hữu Triều (1521050249) Đinh Đức Hiện (1521050197) Đinh Mạnh Hùng (1521050533) Phạm vi dự án: Hê thống được thiết kế và xây dựng để có thể quản lý nhân sự cho các cơng ty Phạm vi dữ liệu: Dữ liệu về nhân sự Sắp xếp cơng việc theo năng lực của nhân viên Nhập them nhân viên khi được tuyển Xóa bỏ nhân viên và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Cập nhật thơng tin cá nhân và hồ sơ của nhân viên trong tồn bộ cơng ty Tìm kiếm hồ sơ của nhân viên trong cơng ty để có thể sửa đổi bổ sung thơng tin Đưa ra báo cáo về nhân sự khi có sự u cầu của cấp trên Tính ngày cơng và tính lương cho từng nhân viên, chế độ đãi ngộ phù hợp với từng mức độ công việc Công nghệ thực hiện: Dựa trên nền tảng truy vần SQL Server Java Application Sử dụng phần mềm quản trị dự án MS Project trong quản trị kế hoạch, phân cơng nhân lực, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và khối lượng cơng việc Ước lượng thời gian, chi phí thực hiện dự án Lịch trình cần thực hiện Tổ chức thực hiện Quản lý rủi ro Sản phầm bàn giao cuối: Phần mềm quản lý nhân sự với đầy đủ chức năng truy vấn và thêm hoặc xóa, sửa chữa dữ liệu Hệ thống cơ sở dữ liệu do khách hàng cung cấp Mã nguồn của phần mềm Tài liệu hướng dẫn và phát triển phần mềm Giả thiết đề ra: Hệ thống sử dụng truy vấn hướng đối tượng Sử dụng SQL như một hệ cơ sở dữ liệu quan hệ hướng đối tượng Cơng nghệ mà nhóm chưa được biết đến có thể tham khảo, hợp tác với những thành viên trong hoặc ngồi nhóm Có thể thay đổi phần mềm theo u cầu về chức năng hoặc giao diện phù hợp hơn Nhóm sẽ linh động thực hiện sắp xếp nhận sự sao cho phù hợp với những phần mà thành viên đó có thể hồn thành tốt Bảng phân chia cơng việc: Người thực hiện Phần cơng việc Nguyễn Trung Kiên Giới thiệu, mục tiêu và đề xuất giải pháp, lựa chọn cơng nghệ Đinh Đức Hiện Quản lý rủi ro Lại Hữu Triều Tổ chức thực hiện Đinh Mạnh Hùng Lịch trình thực hiện Nguyễn Ngọc Thiện Ước tính chi phí (giá, giời gian) I Mục tiêu và đề xuất giải pháp Mục tiêu: Mục tiêu tổng quan: Trên cơ sở hiểu rõ quy trình quản lý nhân sự tại các đại lý cũng như quy trình xây dựng phần mềm, tác giả tiến hành xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho cơng ty Mục tiêu cụ thể: Hiểu rõ quy trình xây dựng, phát triển hệ thống thơng tin quản lý. Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho cơng ty, cửa hàng vừa và nhỏ Nghiên cứu các cơng cụ, nền tảng lập trình được sử dụng để xây dựng hệ thống: Visual Studio, Microsoft SQL Server, Dev Express,… Hiểu rõ về khn hình hoạt động nhân sự của cơng ty, doanh nghiệp, them hoặc bớt dữ liệu về nhân viên của cơng ty Cụ thể Quản lý nhân sự là một trong những mục tiêu quan trọng của cơng ty, đặc biệt là những cơng ty lớn trong nước hay các cơng ty nước ngồi, sự thành cơng phụ thuộc vào mình có quản lý nhân sự tốt hay khơng. Quản lý nhân sự đang dần phát triển mạnh mẽ và tầm quan trọng trong cơ cấu tổ chức quản lý nhân sự đang ngày càng được các cơng ty nhận thấy nắm bắt phát triển nhanh chóng Phần mềm quản lý nhân sự sẽ là trợ thủ đắc lực trong việc quản lý nhân sự của cơng ty. Với giao diện dễ dàng sử dụng và chương trình tạo cho chúng ta cảm giác thuận tiện và thoải mái trong quản lý sẽ khiến cho cơng việc của chúng ta ngày càng hiệu quả Qua việc hệ thống hóa cơ sở dữ liệu nhằm cung cấp một cái nhìn đầy đủ hơn và tạo lập phương pháp hồn thiện phần mềm này Quản lý chi tiết về thơng tin của nhân viên như: mã nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ, SĐT,… Quản lý chi tiết về thơng tin quan hệ gia đình Quản lý chi tiết về trình độ chun mơn của nhân viên Lưu trữ hồ sơ an tồn, bảo mật Theo dõi q trình khen thưởng, đãi ngộ, kỷ luật Quản lý chi tiết về thơng tin hợp đồng lao động giữa cơng ty và nhân viên: hợp đồng thử việc, thực tập, hợp đồng chính thức có thời hạn, khơng thời han. Theo dõi thời hạn và gia hạn hợp đồng Quản lý chi tiết hồ sơ ứng tuyển, cập nhật vào hồ sơ nhân viên khi ứng viên ứng tuyển một cách tự động Theo dõi q trình điều chuyển nhân viên trong cơng ty, tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phịng ban nào Hỗ trợ theo dõi quyền lợi của nhân viên tham gia bảo hiểm, chế độ nghỉ phép Các danh mục chung cần được phân quyền theo từng chức năng, vai trị của từng bộ phận. Các danh mục quản lý nhân sự gồm các phịng ban, chức vụ, quan hệ, trình độ chun mơn, giá tiền lương, loại hợp đồng,… Quản lý phân quyền hệ thống, quản lý người dung, thay đổi mật khẩu, tạo và thiết lập người dung, phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm hoặc người dung, phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm hoặc người dung Ví dụ cho việc phân quyền truy cập: Chỉ cho phép phịng IT truy cập tồn quyền đến phần mềm Chặn phịng Kế tốn truy cập Internet Nhân viên bình thường khơng được truy cập để thay đổi dữ liệu Giám đốc có quyền truy tồn bộ Giải pháp: Thu thập và phân tích dữ liệu trong q trình hoạt động theo dõi cơng ty để đưa ra đánh giá về thực trạng sử dụng phần mềm Đề xuất những kiến nghị hợp lý và giải pháp nhằm hồn thiện phần mềm Lựa chọn mơ hình phù hợp cho hệ thống Tìm hiểu, hướng dẫn cho những người sử dụng hệ thống Cập nhật các thơng tin chính xác của tất cả các nhân viên trong từng bộ phận của cơng ty nhanh chóng, chính xác và bảo mật, dễ sử dụng Tùy vào từng bộ phận, phịng ban hoặc chức vụ khác nhau mới có thế truy cập trực tiếp vào hệ thống với tài khoản và mật khẩu được cấp cho từng người dung Cơ sở dự liệu phải đầy đủ và phù hợp với cơng tác quản lý nhân viên Chương trình và cơ sở dữ liệu có khả năng nâng cấp để phù hợp và phát triển hơn nếu có u cầu Có thế giải quyết tốt trong các vấn đê chấm cơng hoặc lưu trữ sai thơng tin Đầu tư cơng nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng cơng nghệ thơng tin, tự động hóa trong điều hành và quản lý nhân sự để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi mới phương thức quản lý sao cho hiệu quả Dựa trên những thơng tin thu được để tiến hành phân tích, thiết kế phần mềm bao gồm những chức năng chính của phần mềm sẽ xây dựng thơng qua q trình mơ hình hóa phần mềm, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu một cách phù hợp sau đó tiến hành mã hóa và cài đặt hệ thống Tạo dựng chức năng báo cáo quản lý nhân sự, báo cáo quản lý tiền lương Hỗ trợ cho các nhân viên phịng kế tốn dễ dàng trong viêc tính tốn lương và khối lượng cơng việc, thành tựu của mỗi nhân viên đã làm được để báo cáo lên cấp trên II Lựa chọn cơng nghệ Sử dụng phần mềm Visual studio để tạo chương trình Microsoft Visual Studio là một mơi trường phát triển tích hợp (IDE) từ Microsoft. Nó được sử dụng để phát triển chương trình máy tính cho Microsoft Windows, cũng như các trang web, các ứng dụng web và các dịch vụ web. Visual Studio sử dụng nền tảng phát triển phần mềm của Microsoft như Windows API, Windows Forms, Windows Presentation Foundation, Windows Store và Microsoft Silverlight. Nó có thể sản xuất cả hai ngơn ngữ máy và mã số quản lý Visual Studio hỗ trợ nhiều ngơn ngữ lập trình khác nhau và cho phép trình biên tập mã và gỡ lỗi để hỗ trợ (mức độ khác nhau) hầu như mọi ngơn ngữ lập trình. Các ngơn ngữ tích hợp gồm có C,[4] C+ + và C++/CLI (thơng qua Visual C++), VB.NET (thơng qua Visual Basic.NET), C# (thơng qua Visual C#) và F# (như của Visual Studio 2010[5]). Hỗ trợ cho các ngơn ngữ khác như J+ +/J#, Python và Ruby thơng qua dịch vụ cài đặt riêng rẽ. Nó cũng hỗ trợ XML/XSLT, HTML/XHTML, JavaScript và CSS Trong q trình hoạt động dự án sử dụng phần mềm MS Project để quản lý các hoạt động, phân cơng của thành viên Sử dụng Microsoft Office để lập kế hoạch dự án Data designer: Đây là cơng cụ dùng để chỉnh sửa sinh động, linh hoạt các lược đồ dữ liệu, bao gồm nhiều loại lược đồ, liên kết trong và ngồi. 10
Ngày đăng: 19/07/2023, 00:35
Xem thêm:
