(Luận văn) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại sở tài chính tỉnh bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN LÊ HOÀNG VŨ lu an n va tn to p ie gh HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN d oa nl w TẠI SỞ TÀI CHÍNH TỈNH BÌNH ĐỊNH u nf va an lu ll LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN oi m z at nh z m co l gm @ an Lu Bình Định – Năm 2019 n va ac th si BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN LÊ HOÀNG VŨ lu an n va tn to p ie gh HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN d oa nl w TẠI SỞ TÀI CHÍNH TỈNH BÌNH ĐỊNH : Kế tốn Mã số : 34 03 01 ll u nf va an lu Chuyên ngành oi m z at nh Ngƣời hƣớng dẫn: PGS.TS TRẦN THỊ CẨM THANH z m co l gm @ an Lu n va ac th si LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan rằng, luận văn này: - Các số liệu, thơng tin trích dẫn theo quy định - Các liệu khảo sát, điều tra kết nêu luận văn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng chưa cơng bố cơng trình khoa học - Lập luận, phân tích, đánh giá, kiến nghị đưa dựa quan điểm cá nhân tác giả, khơng có chép tài liệu công bố Tác giả cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập hoàn toàn chịu trách lu nhiệm nhận xét đưa luận văn an n va Tác giả luận văn ie gh tn to p Lê Hoàng Vũ d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, tác giả nhận quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện đóng góp ý kiến nhiều tập thể cá nhân Lời cảm ơn chân thành xin dành cho gia đình, người thân tạo điều kiện thời gian, vật chất tinh thần để tác giả hoàn thành nghiên cứu Tác giả xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn PGS.TS Trần Thị Cẩm Thanh dành thời gian hướng dẫn, góp ý, ủng hộ động viên giúp tác giả hoàn thành luận văn lu Tác giả chân thành biết ơn quan tâm, giúp đỡ q thầy giáo an n va Phịng Đào tạo Sau Đại học, Khoa Kinh tế Kế toán trường Đại học Quy Nhơn, Xin chân thành cảm ơn góp ý giúp đỡ quý thầy cô giáo, gh tn to Ban lãnh đạo Sở Tài tỉnh Bình Định p ie bạn bè, đồng nghiệp với tác giả trình thực luận văn Một lần xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tất giúp đỡ cổ nl w vũ giúp tác giả nâng cao nhận thức làm sáng tỏ thêm lý luận thực tiễn d oa lĩnh vực nghiên cứu luận văn an lu Luận văn kết nghiên cứu công phu, làm việc khoa học va nghiêm túc thân, khả trình độ cịn hạn chế nên khơng thể u nf tránh khỏi khiếm khuyết định Tác giả mong muốn tiếp tục nhận ll góp ý từ phía q thầy giáo quan tâm đến đề tài nghiên cứu oi m luận văn z at nh Tác giả luận văn z m co l gm @ Lê Hoàng Vũ an Lu n va ac th si DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ BCĐTK Bảng cân đối tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CBCNV Cán cơng nhân viên DT Dự tốn HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc nhà nước KPCĐ Kinh phí cơng đoàn 10 NH Ngân hàng 11 NSNN Ngân sách nhà nước QĐ Quyết định TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư TƯ Tạm ứng UBND Ủy ban nhân dân XH Xã hội lu STT an n va ie gh tn to p 12 ll u nf va an 18 lu 17 d 16 oa 15 nl 14 w 13 oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu Tên bảng bảng Trang 2.1 Bảng danh mục chứng từ sử dụng Sở Tài tỉnh Bình Định 36 2.2 Bảng hệ thống danh mục tài khoản kế toán Sở 42 2.3 Bảng hệ thống mụclục ngân sách Nhà nước 54 3.1 Mẫu bảng chấm cơng Sở Tài tỉnh Bình Định 71 3.2 Dự tốn thu, chi NSNN Sở Tài tỉnh Bình Định năm 2019 74 lu an DANH MỤC SƠ ĐỒ va n Số hiệu Tên sơ đồ Trang 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 12 ie Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 14 gh tn to sơ đồ p 1.2 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 16 w Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 1.5 Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung 1.6 Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán 1.7 Mơ hình tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán 18 oa nl 1.4 d 20 lu va an 20 21 u nf Hệ thống tổ chức công quản lý chức lãnh đạo Sở ll 60 Tài tỉnh Bình Định oi m 2.1 z at nh DANH MỤC HÌNH Trang gm Giao diện phần mềm kế toán sử dụng quan l 2.1 Tên hình @ hình z Số hiệu 58 m co an Lu n va ac th si MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mọi đơn vị hoạt động lợi nhuận hay phi lợi nhuận quan tâm đến hiệu kết đầu lớn chi phí đầu vào thấp Mọi hoạt động kinh tế tài cần phản ánh thơng tin kế tốn thơng qua thu nhập, phân loại, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp thông tin kinh tế tài đơn vị cho đối tượng sử dụng Đối với quan Nhà nước, đơn vị hành nghiệp, kế tốn phương tiện phản ánh thường xuyên, kịp thời, đầy đủ tình hình tài sản kết hoạt lu an động đơn vị Đối với nhà nước kế tốn cơng cụ kiểm tra, kiểm sốt q n va trình lập chấp hành dự tốn thu chi Như vậy, kế toán với hai chức hoạt động quản lý Sở Tài tỉnh Bình Định đơn vị hành nghiệp thực p ie gh tn to thông tin kiểm tra, kiểm soát khẳng định vị trí vai trị quan trọng theo Nghị định 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005của Chính phủ quy định quyền nl w tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài d oa đơn vị hành nghiệp Để đáp ứng điều đó, tổ chức an lu cơng tác kế tốn đơn vị yếu tố quan trọng góp phần quản lý va có hiệu nguồn tài chính, nguồn thu nội dung chi có hiệu u nf cho đơn vị Nhận thức vấn đề nên tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện tổ ll chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định” làm đề tài nghiên cứu oi m z at nh Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài z Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị vận dụng tốt sách, gm @ chế độ, nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận vào việc tổ chức l máy kế toán tinh gọn, vận dụng phương pháp kế toán để ghi nhận, xử lý m co cung cấp thông tin xác cho lãnh đạo đơn vị nhằm góp phần quản lý điều hành đơn vị có hiệu Trong lĩnh vực tổ chức công tác kế tốn đơn an Lu vị hành nghiệp có số tác giả nghiên cứu như: n va ac th si Luận văn “Tổ chức công tác kế toán Bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Nguyên”năm 2013 Thạc sỹ Nguyễn Văn Nhàn lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu, thực tế tổ chức kế tốn đơn vị, đưa ưu nhược điểm khâu tổ chức cơng tác kế tốn Từ đề tài đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Nguyên Luận văn tác giả Nguyễn Văn Thành đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn SởVăn hóa tỉnh Hải Dương” năm 2014 phân tích cơng tác kế tốn tốt cung cấp thơng tin phù hợp, hữu ích cho đối tượng sử dụng lu thông tin, đáp ứng việc ghi nhận đầy đủ liệu đầu vào, tổ chức xử lý an n va liệu, nắm bắt nhu cầu thông tin đối tượng sử dụng thông tin hạn chế việc tổ chức cơng tác kế tốn Sở Văn hố tỉnh Hải gh tn to Đề tài sâu vào việc phân tích tình hình thực tế, nêu lên thành tựu ie Dương, từ đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Văn p hoá tỉnh Hải Dương nl w Luận văn thạc sĩ tác giả Trần Thị Anh Nhi (2015) “Hồn thiện tổ d oa chức cơng tác kế tốn Viện sốt rét – ký sinh trùng trùng Quy Nhơn” hệ an lu thống hoá sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp, đánh va giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Viện sốt rét – ký sinh trùng côn trùng u nf Quy Nhơn, từ đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Viện ll sốt rét – ký sinh trùng côn trùng Quy Nhơn m oi Luận văn thạc sĩ tác giả Đặng Thị Thảo Nguyên (2015) “Hồn thiện z at nh cơng tác kế toán đơn vị nghiệp thuộc Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng” nêu lên sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp, z gm @ đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp thuộc Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng, từ đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác l m co kế tốn đơn vị nghiệp thuộc Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng Luận văn thạc sĩ tác giả Lê Thị Thanh Trà (2016) “Hoàn thiện tổ an Lu chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần nước khoáng Quy Nhơn” n va ac th si lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thực tế tổ chức kế toán doanh nghiệp, từ đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần nước khoáng Quy Nhơn Luận văn thạc sĩ tác giả Trần Văn Trí (2017) “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán ngân sách cấp xã huyện Tây Hịa, tỉnh Phú n” hệ thống hố sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngân sách huyện Tây Hịa, tỉnh Phú nTừ đề giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngân sách huyện Tây Hịa, tỉnh Phú Yên Luận văn thạc sĩ tác giả Đặng Thị Quý (2018) “Tổ chức kế toán lu đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Tài nguyên Mơi trường tỉnh Hải Dương” an hệ thống hố sở lý luận tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp va n cơng lập Trên sở đó, khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị tn to nghiệp trực thuộc Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Hải Dương Tác giả nêu ie gh nhận xét, đánh giá kết đạt cách khách quan hạn p chế tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Tài Nguyên Môi trường tỉnh Hải Dương w oa nl “Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán” TS Trần Thị Cẩm Thanh “Tổ d chức hạch tốn kế tốn” trình bày vấn đề lý luận tổ chức cơng lu an tác kế tốn doanh nghiệp u nf va “Kế tốn hành nghiệp” TS Đỗ Huyền Trang TS Lê Thị Thanh Mỹ trình bày sở lý luận kế tốn hành nghiệp ll oi m Những đề tài nghiên cứu, tài liệu tham khảo có ích cơng tác z at nh kế tốn Tuy nhiên, chắn bất cập vấn đề cần nghiên cứu sâu để tìm giải pháp khắc phục Hiện nay, chưa có z tác giả nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình @ m co Mục tiêu nghiên cứu l tỉnh Bình Định” làm luận văn thạc sĩ gm Định Do đó, tơi chọn“Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài - Nghiên cứu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành an Lu nghiệp n va ac th si - Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định Đối tƣợng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài tổ chức công tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định khoảng thời gian từ năm 2016 - 2018 lu Phƣơng pháp nghiên cứu an Sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp suy luận, phương va n pháp thống kê, so sánh để nghiên cứu phân tích vấn đề thực tiễn Trên tn to sở đưa phương hướng giải pháp phù hợp để giải vấn đề - Hệ thống hoá lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành p ie gh Ý nghĩa đề tài nghiên cứu nghiệp w tỉnh Bình Định d oa nl - Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài u nf va Bình Định an lu - Đề xuất giải pháp hồn thiện tổchức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Kết cấu đề tài nghiên cứu ll z at nh 3chương: oi m Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành z nghiệp @ l Bình Định gm Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh an Lu tỉnh Bình Định m co Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Sở Tài n va ac th si 69 Chƣơng GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI SỞ TÀI CHÍNH TỈNH BÌNH ĐỊNH 3.1 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định phải đảm bảo u cầu cụ thể sau: - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Sở phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc, chế độ, sách quy định pháp luật hành Bên cạnh lu thường xuyên cập nhật thay đổi quy định Pháp luật cơng an tác tài - Kế tốn va n - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định tn to phải phải đảm bảo thống với quy định nguyên tắc tổ chức kế toán ie gh quan chủ quản Tỉnh đồn Bình Định đơn vị nghiệp cịn lại trực thuộc p Tỉnh đoàn w - Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với thực trạng Sở oa nl quy mô, đặc điểm hoạt động, chế tổ chức quản lý, mức độ trang bị phương d tiện thiết bị, trình độ quản lý Giám đốc, lãnh đạo phịng lực chun lu va an mơn nghiệp vụ nhân viên u nf - Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định phải đảm ll bảo tính khả thi, nghĩa giải pháp hoàn thiện phải thực m oi - Hồn thiện tổ chức kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định phải đảm bảo z at nh tính chi tiết, kịp thời để đảm bảo cung cấp thông tin giúp thủ trưởng đơn vị thực chức kiểm tra, giám sát phục vụ cho việc định z - Hoạt động kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp @ gm thời tồn hoạt động giáo dục, đào tạo Sở chi tiết theo thời gian, địa điểm, khoa học phù hợp với đơn vị m co l quy mô nghiệp vụ.Việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin phải đảm bảo tính an Lu - Hồn thiện tổ chức kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định cần thực phân công, phân nhiệm rõ ràng tránh phân công cho người kiêm nhiệm n va ac th si 70 nhiệm vụ có tính chất tương đồng Điều nhằm đảm bảo chức kiểm tra, kiểm soát nhà quản lý hệ thống kế tốn - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định hướng tới tổ chức ứng dụng thành tựu khoa học quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn đại, tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình 3.2 Các giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phải với qui định lu điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, sách, chế quản lý kinh tế tài an chế độ Nhà nước ban hành thời kỳ Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc va n điểm hoạt động mà đơn vị áp dụng giải pháp để hồn thiện cơng tn to tác kế toán cách phù hợp, thiết thực mang lại hiệu cao vận dụng Theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC phiếu thu phải có đầy đủ chữ ký p ie gh 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế toán w thủ trưởng, người phụ trách kế toán (hoặc kế toán trưởng) người lập biểu, người oa nl nộp tiền, thủ quỹ Nhưng thực tế đơn vị bỏ qua ký duyệt thủ trưởng d đơn vị điều ảnh hưởng đến tình hình thu tiền đơn vị nhiên lu u nf Thông tư ban hành va an sai nguyên tắc kế toán Đơn vị cần khắc phục lại theo mẫu quy định ll Bảng chấm công đơn vị mang thủ tục hành chính, chưa thật có m oi hiệu quy định trả lương đơn vị thực theo quy định nhà nước: z at nh trả lương theo biên chế, theo hệ số cấp bậc cán bộ, chưa kích thích tinh thần làm việc Như vây để việc sử dụng bảng chấm công mang lại hiệu z hơn, kích thích tinh thần làm việc tồn đơn vị, đơn vị nên có sửa đổi @ gm cho phù hợp với tình hình đơn vị Đơn vị sử dụng bảng chấm cơng để (Xem Bảng 3.1) Về công cụ dụng cụ an Lu 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn m co l theo dõi hàng ngày tình hình làm việc qua làm chia thưởng n va ac th si lu an 71 Bảng 3.1: Mẫu Bảng chấm công va n Mẫu số C01- HD to gh tn Đơn vị:……………………………………… Bộ phận:……………………………………… p ie Mã QHNS: BẢNG CHẤM CÔNG oa nl w Tháng năm d Số: 31 Số công hưởng lương thời gian Số công nghỉ không lương Số công hưởng BHXH 31 32 33 34 ll fu B Quy công an A Ngày tháng nv Họ tên a lu Số TT oi m z at nh Cộng Ngày tháng năm z Ngƣời chấm công Thủ trƣởng đơn vị gm @ Phụ trách phận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ô - Nghỉ bù - Con ốm Cô - Nghỉ không lương - Thai sản Ts - Ngừng việc - Nghỉ phép Nb P - Tai nạn No - Lao động nghĩa vụ N n - Ốm, điều dưỡng H va - Hội nghị, học tập an + Lu - Lương thời gian m o l.c Ký hiệu chấm công: (Ký, họ tên) T Lđ ac th si 72 Các loại dụng cụ văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động quản lý đơn vị có giá trị nhỏ, đơn vị khơng tổ chức theo dõi tài khoản 153- Công cụ dụng cụ mà nhu cầu quản lý đơn vị lập kế hoạch mua (theo dự toán) quản lý theo danh sách mua hàng đến cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê lại Căn vào hố đơn mua hàng kế tốn tính thẳng vào chi phí hoạt động hạch tốn sau: Nợ 611/ Có 331 Theo chế độ kế tốn cơng cụ văn phòng phẩm mua mang vào sử dụng phép định khoản Tuy nhiên, đơn vị khơng theo dõi chi tiết tài sản tài khoản 153- Công cụ dụng cụ gây thất lớn kinh phí lu nhà nước khơng có phận quản lý thường xun, không truy cứu trách an nhiệm tài sản cơng Như việc hạch tốn có rườm rà phức tạp va n đơn vị cần tổ chức thực để tránh thất thoát tiền nhà nước to tn Về quỹ phát triển hoạt động nghiệp ie gh Nguồn kinh phí đơn vị NSNN bảo đảm hồn tồn, ngồi đơn vị có p số khoản thu từ việc thu phí, lệ phí nhiên khơng nhiều Trong trường hợp w chi vượt dự toán đơn vị phải chờ xin bổsung kinh phí mà thủ tục xin bổsung oa nl phí phức tạp, đơn vị phải lập dự tốn có thuyết minh lý chi vượt trình qua d nhiều cấp xét duyệt Điều thời gian gây gián đoạn hoạt động đơn vị; lu va an vậy, đơn vị cần phải tổ chức lập quỹ dự phòng phát triển hoạt động nghiệp u nf tài khoản 4314 Đây biện pháp để khắc phục, tránh gián đoạn hoạt động ll đơn vị tỷ lệ lập quỹ thủ trưởng đơn vị định theo tình hình đơn vị m oi 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán z at nh Để tiện theo dõi quản lý sổ quỹ, sổ theo dõi dự tốn, sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí đơn vị ghi chép tay; ra, sổ khác z in vào cuối năm điều tiết kiệm cho đơn vị tiền giấy tiền mực in @ m co l gm nguyên tắc kiểm tra lưu trữ sổ sách khơng với chế độ kế tốn ban hành Theo chế độ kế tốn hành ban hành theo Thơng tư 107/2017/TT- BTC an Lu sổ sách báo cáo phải in lúc theo định kỳ hàng tháng, quý, năm để tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát tình hình biến động tài sản tình hình hoạt động n va ac th si 73 đơn vị từ có biện pháp khắc phục co sai sót Như đơn vi cần thực chế độ kế toán ban hành Theo chế độ kế toán hành ban hành theo Thơng tư 107/2017/TT- BTC sổ sách báo cáo phải in lúc theo định kỳ hàng tháng, quý, năm để tiện cho việc kiểm tra, kiểm sốt tình hình biến động TS tình hình hoạt động đơn vị từ có biện pháp khắc phục co sai sót Như đơn vi cần thực chế độ kế toán ban hành Mở sổ chi tiết theo dõi tình hình quản lý sử dụng TSCĐ phận để phận biết TSCĐ mà phận sử dụng tính khấu hao bao lu nhiêu, giá trị cịn lại để có kế hoạch sử dụng hiệu Đồng thời xác định an giá trị thu hồi lý, nhượng bán tài sản Và mua sắm va n TSCĐ cần mở thẻ TSCĐ để theo dõi TSCĐ to tn Bên cạnh việc hoàn thiện mẫu sổ theo chế độ hành cần bổ sung ie gh sổ kế toán quản trị (Xem bảng 3.2) p 3.2.4 Hồn thiện tổ chức báo cáo kế tốn w Báo cáo kế tốn có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thơng tin kế tốn oa nl cho đối tượng quan tâm, lĩnh vực quản lý kinh tế, thu hút quantâm d nhiều đối tượng bên bên đơn vị Mỗi đối tượng quan lu va an tâm đến báo cáo tài giác độ khác nhau, song nhìn chung ll mục tiêu củamình u nf nhằm có thơng tin cần thiết cho việc định phù hợp với m oi Để đáp ứng yêu cầu quản lý cần thiết kế thêm số báo cáo kế toán chi z at nh thường xuyên theo tiêu chi tiết đơn vị in định kỳ để cung cấp thông tin chi tiết phục vụ điều hành hoạt động đơn vị Hệ thống z báo cáo giúp ban lãnh đạo nhận biết tình hình hoạt động đơn vị, từ @ m co - Báo cáo chi tiết chi thường xuyên định kỳ l lý theo tiêu cụ thể như: gm có định đắn mang hiệu cao Các báo cáo chi tiết để quản - Báo cáo chi tiết sửa chữa thường xuyên TSCĐ an Lu - Báo cáo chi tiết tình hình mua sắm sử dụng TSCĐ n va ac th si 74 Bảng 3.2: Dự toán thu, chi NSNN Sở Tài tỉnh Bình Định năm 2019 Tên đơn vị: SỞ TÀI CHÍNH TỈNH BÌNH ĐỊNH Nội dung BM – SN 04b TH năm 2017 Dự toán Ƣớc TH 314,6 200,0 591,0 600,0 I Thu nghiệp 314,6 200,0 591,0 600,0 Số phí, lệ phí đƣợc để lại theo quy định 314,6 200,0 591,0 600,0 314,6 200,0 591,0 600,0 - 10,0 - - 314,6 190,0 591,0 600,0 5.577,2 5.779,0 6.170,0 6.374,0 5.262,6 5.579,0 5.579,0 5.774,0 314,6 200,0 591,0 600,0 - 5.262,6 -5.579,0 - 5.579,0 STT Thu, chi nghiệp A Năm 2018 Dự toán năm 2019 (Chi tiết khoản thu) lu an - Tổng thu va - Nộp NSNN n - Được để lại chi - (Chi tiết khoản thu) - p ie gh tn to Thu hoạt động sản xuất, dịch vụ Thu nghiệp khác Chi thường xuyên oa II nl w (Chi tiết khoản thu) d Chi thường xuyên phục vụ nhiệm vụ giao an lu gm 244,0 195,0 6.892,0 6.953,0 7.248,0 295,0 69.600,0 6.602,0 m co l an Lu 6.593,0 10.462,0 52.537,0 n va Chi khác (nếu có) 7.248,0 @ Chi ĐTXD 7.136,0 z Chi thực nhiệm vụ Nhà nước đặt hàng z at nh Chi mua sắm, sửa chữa TSCĐ theo dự toán duyệt - 5.774,0 oi Chi NSNN không thƣờng xuyên m B ll III Chênh lệch đề nghị NSNN cấp (I-II) u nf va Chi phục vụ cho cơng tác thu phí, lệ phí ac th si 75 - Báo cáo tốn nguyên vật liệu, dịch vụ mua - Báo cáo kho vật tư - Báo cáo thu chi quỹ tiền mặt Hệ thống báo cáo kế toán quan trọng, phản ánh hoạt động kinh tế tài đơn vị qua tiêu phản ánh báo cáo kế tốn Do đó, hệ thống báo cáo kế tốn phải xác lập dựa tình hình thực tế hoạt động Sở sở tuân thủ nguyên tắc chế độ tài chính, kế tốn Tuy nhiên, q trình thực hiện, hệ thống báo cáo kế tốn Sở cịn tồn số vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện lu Do Sở đơn vị có thu nên thuế thu nhập cá nhân, đặc biệt cá an nhân th khốn chun mơn Sở tương đối nhiều, Sở phải nộp báo cáo, va n tờ khai giấy Cục thuế Trong theo Đề án 32 cải cách thủ tục tn to hành chính, Trường nên tiến hành đăng ký nộp tờ khai qua mạng để giảm Để nâng cao chất lượng quản lý đòi hỏi đơn vị cần phải quan tâm đến hệ p ie gh bớt thủ tục hành chính, giảm bớt chi phí khối lượng cơng việc cho kế tốn Sở w thống kế toán quản trị Mặc dù đơn vị hành nghiệp ln có oa nl cơng tác dự tốn thu, chi Ngân sách Nhà nước, nhiên việc đánh giá, phân tíchvà d tư vấn chưa trọng lu va an Điều đòi hỏi đơn vị cần tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị thật chi u nf tiết đầy đủ Báo cáo cung cấp thông tin quan trọng mà báo cáo ll tài khơng thể đáp ứng cho nhà quản lý người quan tâm, m oi phục vụ cho quản trị hoạt động Sở z at nh 3.2.5 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định nên bổ sung nguồn nhân lực làm nhiệm vụ kế z tốn quản trị Chính sách đào tạo nhân viên kế toán: Đào tạo nghiệp vụ kế @ gm toán để thực tốt Đơn vị phải có kế hoạch đào tạo đào tạo lại trình độ m co l tin học, ngoại ngữ cho đội ngũ kế toán tạo điều kiện để nhân viên kế toán tham gia đầy đủ lớp tập huấn chuyên môn nghiệp vụ an Lu Mặt khác, để thay đội ngũ cán lão làng hưu đơn vị nên xin thêm biên chế tuyển dụng dần cán trẻ có trình độ cấp có n va ac th si 76 lực sáng tạo điều quan trọng thổi vào máy kế tốn luồng gió Đơn vị cần trọng xây dựng quy chế nội bộ, tạo không gian làm việc mà người lao động tích cực có tinh thần trách nhiệm cao, nổ sáng tạo Đối với đơn vị hành nghiệp đơn điều quan trọng đơn vị đánh giá hiệu cơng việc tinh thần làm việc để đưa mức thưởng phù hợp, thủ trưởng đơn vị phải thường xuyên theo dõi đôn đốc người làm việc đặc biệt đơn vị cần trọng đầu tư phát triển chiến lược người, chăm lo mức đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên phận kế tốn nói riêng tốn đơn vị nói chung lu 3.2.6 Hồn thiện tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn an Trưởng phịng Tài Hành nghiệp nên tổ chức họp phòng va n tháng lần theo quy định quy chế quan để tổng kết công việc tn to mà phòng thực tháng triển khai nhiệm vụ tháng tiếp theo, ie gh đồng thời lắng nghe ý kiến thuận lợi, khó khăn từ phía nhân viên kế p tốn phịng để kịp thời có hướng giải vướng mắc, khắc phục w khó khăn oa nl Kiểm tra nội phải diễn thường xuyên định kỳ Giám đốc nên đưa d vào quy chế quan cơng tác kiểm tra kế tốn Theo đó, công tác kiểm tra phải lu va an diễn định kỳ hàng quý, hàng tháng/lần Điều giúp phận quản lý u nf kịp thời nắm bắt thơng tin tình hình tài chính, cơng tác kế tốn đơn vị, từ ll có điều chỉnh việc sử dụng nguồn kinhphí phù hợp khắc phục m oi sai sót xảy q trình hạch tốn kế tốn z at nh 3.2.7 Hồn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn Để tránh tượng kế tốn viên tự ý sửa số liệu thơng tin kế tốn z chưa trí phụ trách kế toán, Sở nên thực chế độ phân quyền hệ @ gm thống Nghĩa là, máy chủ cài đặt máy tính phụ trách kế toán kế m co l toán tổng hợp, có máy chủ quyền đăng nhập truy xuất toàn phần hành kế toán phần mềm, kế toán viên phân quyền đăng an Lu nhập vào phần hành kế tốn phụ trách Khi cần sửa chữa số liệu kế tốn, kế tốn viên có trách nhiệm báo cáo với phụ trách kế tốn, giải trình lí Phụ n va ac th si 77 trách kế toán xem xét định sửa lỗi trực tiếp hay thực bút toán điều chỉnh phù hợp Để khắc phục lỗi hệ thống phần mềm kế toán, Sở cần thường xuyên nâng cấp phần mềm kế toán yêu cầu hỗ trợ sửa chữa kịp thời từ phía cơng ty cung cấp phần mềm kế toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp Nhà nước cần hồn thiện sác chế quản lý tài chính, ban hành đầy đủ chuẩn mực kế tốn cơng nhằm chuẩn hố cơng tác kế toán đơn vị theo hướng tự chủ giúp đơn vị chủ động cao việc điều hành công việc, lu tự định tự chịu trách nhiệm tài chính, chủ động xếp máy tổ chức an đội ngũ cán hợp lý Đồng thời cải tiến để đảm bảo tính hợp lý, khả thi, thiết va n thực thống biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán phù hợp tn to với điều kiện phát triển công nghệ thông tin ie gh Tăng cường công tác tra, kiểm tra kiểm sốt tài đơn vị p nghiệp theo định kỳ có cơng bố rộng rãi, bao gồm việc kiểm soát chi Kho bạc w Nhà nước, tra, kiểm tra tài quan kiểm tra, kiểm toán nhà nước oa nl Trên sở đổi chế để cơng tác tra, giám sát tài d đơn vị hành nghiệp đạt hiệu lu va an - Kho bạc nhà nước nơi giao dịch cần có phối hợp chặt chẽ, hướng dẫn cụ đơn vị hành nghiệp ll u nf thể đồng thời giám sát chặt chẽ quy trình toán, sử dụng NSNN m oi - Sở Tài tỉnh Bình Định cần ban hành hướng dẫn cơng tác lập dự tốn, z at nh nội dung phần hành công việc cụ thể chi tiết, cơng tác kiểm tra tốn cho loại hình đơn vị theo chế tài z - Tiến hành kiểm tra định kỳ công tác kế tốn đơn vị hành @ gm nghiệp trực thuộc Sở thời gian tháng lần để kịp thời phát sai sót, chấn hạn chế sai phạm nghiêm trọng m co l chỉnh hướng dẫn sửa đổi bổ sung hoàn thiện cho thời gian nhằm an Lu n va ac th si 78 KẾT LUẬN CHƢƠNG Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định chương 2, tác giả nêu lên cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán đưa số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định chương 3, giúp cho đơn vị nghiên cứu ứng dụng thực tổ chức cơng tác kế tốn nhằm tăng hiệu quản lý tài chính, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị vận dụng chế tài đồng thời đưa kiến nghị đơn vị quan nhà nước để đảm bảo điều kiện vận dụng giải pháp nêu lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 79 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, chế tự chủ giao ngày cao, hoạt động thu chi tài ngày phức tạp Vì Sở Tài tỉnh Bình Định phát triển đòi hỏi phải biết khai thác, quản lý sử dụng nguồn lực tài tiết kiệm hiệu quả, tránh thất Chính lẽ đó, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Địnhlà cần thiết phù hợp Qua nghiên cứu, tác giả hệ thống hoá sở lý luận tổ chức công tác kế lu tốn Sở Tài tỉnh Bình Định Trên sở đó, khảo sát thực trạng tổ chức an va cơng tác kế tốn đơn vị Tác giả nêu nhận xét, đánh giá kết đạt n cách khách quan hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn tn to đơn vị Từ đó, tác giả đề cập đến cần thiết đề xuất số giải pháp hoàn thiện ie gh tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định, giúp đơn vị vận dụng để p tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị ngày hoàn thiện thời gian tới d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2017), Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, nghiệp [2] Đặng Thị Thảo Ngun (2015), Hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị hành thuộc Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng Luận văn Thạc sĩ Trường Đại học Đà Nẵng [3] Nguyễn Văn Nhàn (2013), Tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Nguyên Luận văn Thạc sĩ Trường Đại học Thái Nguyên [4] Trần Thị Anh Nhi (2015), Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Viện sốt lu an rét – ký sinh trùng côn trùng Quy Nhơn Luận văn Thạc sĩ Trường Đại n va học Quy Nhơn tn to [5] Đặng Thị Quý (2018), Tổ chức kế toán đơn vị nghiệp trực thuộc Đại học Hải Dương p ie gh Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Hải Dương Luận văn Thạc sĩ Trường w [6] Trần Thị Cẩm Thanh (2014), Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn, Nhà xuất oa nl trị Quốc gia d [7] Nguyễn Văn Thành (2014), Tổ chức cơng tác kế tốn Sở Văn hóa tỉnh an lu Hải Dương.Luận văn Thạc sĩ Trường Đại học Hải Dương u nf va [8] Đỗ Huyền Trang, Lê Thị Thanh Mỹ (2018), Kế toán hành nghiệp, Nhà xuất kinh tế thành phố Hồ Chí Minh ll oi m [9] Lê Thị Thanh Trà (2016), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ Nhơn z at nh phần nước khoáng Quy Nhơn Luận văn Thạc sĩ Trường Đại học Quy z [10] Trần Văn Trí (2017), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngân sách cấp xã @ m co l Nhơn gm huyện Tây Hòa, tỉnh Phú Yên Luận văn Thạc sĩ Trường Đại học Quy an Lu n va ac th si MỤC LỤC Trang TRANG PHỤ BÌA LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ lu an MỞ ĐẦU n va Tính cấp thiết đề tài tn to Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài gh Mục tiêu nghiên cứu p ie Đối tượng nghiên cứu w Phương pháp nghiên cứu oa nl Ý nghĩa đề tài nghiên cứu d Kết cấu đề tài nghiên cứu an lu Chƣơng 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG u nf va ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái quát đơn vị hành nghiệp ll oi m 1.1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp z at nh 1.1.2 Phân loại đơn vị hành nghiệp 1.1.3 Đặc điểm hoạt động đơn vị hành nghiệp z 1.2 Khái quát kế toán đơn vị hành nghiệp @ gm 1.2.1 Đặc điểm kế toán đơn vị hành nghiệp l 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn hành nghiệp m co 1.3 Tổ chức kế tốn đơn vị hành nghiệp an Lu 1.3.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán đơn vị hành nghiệp 1.3.2 Nội dung tổ chức kế tốn đơn vị hành nghiệp .9 n va KẾT LUẬN CHƢƠNG 24 ac th si Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI SỞ TÀI CHÍNH TỈNH BÌNH ĐỊNH 25 2.1 Tổng quan Sở Tài tỉnh Bình Định 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Sở Tài tỉnh Bình Định 25 2.1.2 Nhiệm vụ chức .25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Sở Tài tỉnh Bình Định 29 2.1.4 Một số kết đạt 30 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định 35 2.2.1 Về tổ chức chứng từ kế toán .35 2.2.2 Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 41 lu an 2.2.3 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 55 va 2.2.4 Về tổ chức lập báo cáo kế toán 56 n 2.2.6 Về tổ chức kiểm tra công tác kế toán 60 gh tn to 2.2.5 Về tổ chức máy kế toán 59 p ie 2.2.7 Thực trạng tình hình áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn .61 w 2.3 Đánh giá chung thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh oa nl Bình Định 61 d 2.3.1 Ưu điểm .61 an lu 2.3.2 Hạn chế 62 u nf va KẾT LUẬN CHƢƠNG 68 Chƣơng GIẢI PHÁP HOÀN THIỆNTỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN ll oi m TẠI SỞ TÀI CHÍNH TỈNH BÌNH ĐỊNH 69 z at nh 3.1 Yêu cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình Định 69 3.2 Các giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Tài tỉnh Bình z Định 70 @ gm 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế toán 70 l 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 70 m co 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán .72 an Lu 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức báo cáo kế toán .73 3.2.5 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 75 va 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn .76 n ac th si 3.2.7 Hồn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế toán .76 3.3 Điều kiện thực giải pháp 77 KẾT LUẬN CHƢƠNG 78 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si