Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu trên đội tàu biển hoạt động tuyến vận tải nội địa của việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIAO THÔNG VÂN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NGUYỄN THỊ THOA NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRÊN ĐỘI TÀU BIỂN HOẠT ĐỘNG TUYẾN VẬN TẢI NỘI ĐỊA CỦA VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SỸ KỸ THUẬT TP Hồ Chí Minh, 03/2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIAO THÔNG VÂN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - oOo - NGUYỄN THỊ THOA NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRÊN ĐỘI TÀU BIỂN HOẠT ĐỘNG TUYẾN VẬN TẢI NỘI ĐỊA CỦA VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ HÀNG HẢI MÃ SỐ: 8840106 LUẬN VĂN THẠC SỸ KỸ THUẬT NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGUYỄN XUÂN PHƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH, 03/2019 i LỜI CAM ĐOAN Tơi Nguyễn Thị Thoa học viên cao học ngành Quản lý hàng hải, trường Đại học Giao Thông Vận Tải Thành phố Hồ Chí Minh Tơi cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Tồn nội dung luận văn tơi thực hướng dẫn khoa học PGS.TS Nguyễn Xuân Phương Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực tham khảo từ nguồn đáng tin cậy Các giải pháp, kiến nghị rút trình tìm hiểu nghiên cứu thực tiễn chưa công bố công trình Tơi xin cam đoan hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan Học viên Cao học Nguyễn Thị Thoa ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Luận văn này, xin trọng cảm ơn: Các Thầy, Cô Viện Đào tạo Sau đại học, Khoa Hàng hải Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh giảng dạy, tạo điều kiện, giúp đỡ tơi suốt q trình học tập trường Các đồng nghiệp nơi công tác Phòng, Ban liên quan tạo điều kiện giúp đỡ, hỗ trợ tơi q trình cơng tác, học tập, nghiên cứu thực đề tài Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy Nguyễn Xuân Phương Giảng viên hướng dẫn trực tiếp tơi, nhiệt tình, quan tâm, bảo tận tình, động viên khích lệ nhiều để tơi hồn thành luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Gia đình nhỏ tôi, bạn bè hỗ trợ tinh thần cho tơi q trình làm đề tài Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến Q Thầy, Cơ để học viên hồn thiện đề tài tốt Tôi xin trân trọng cảm ơn! Học viên Cao học Nguyễn Thị Thoa iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT, CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRÊN ĐỘI TÀU BIỂN HOẠT ĐỘNG TUYẾN VẬN TẢI NỘI ĐỊA CỦA VIỆT NAM 1.1 Tổng quan đề tài 1.2 Cở sở lý thuyết thư viện 1.2.1 Khái niệm tài liệu 1.2.2 Lý luận thư viện chức thư viện xã hội 1.3 Một số văn pháp luật quy định quản lý tài liệu tàu 11 1.3.1 Solas 1974 (Sửa đổi, bổ sung năm 2010) 11 1.3.2 Bộ luật Quản lý an toàn Quốc tế (ISM) 12 1.3.3 Công ước Lao động Hàng hải 2006 (MLC 2006) 14 1.3.4 Thông tư 41/2016/TT-BGTVT - Quy định danh mục giấy chứng nhận tài liệu tàu biển, tàu biển công vụ, tàu ngầm, tàu lặn, kho chứa nổi, giàn di động Việt Nam 17 1.4 Kết luận chương 26 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH ĐỘI TÀU BIỂN HOẠT ĐỘNG TUYẾN VẬN TẢI NỘI ĐỊA VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRÊN ĐỘI TÀU BIỂN HOẠT ĐỘNG TUYẾN VẬN TẢI NỘI ĐỊA CỦA VIỆT NAM 27 2.1 Tình hình đội tàu biển hoạt động tuyến vận tải nội địa Việt Nam 27 iv 2.1.1 Hiện trạng đội tàu vận tải biển 27 2.1.2 Tuyến vận tải biển nội địa 30 2.2 Thực trạng quản lý tài liệu đội tàu biển hoạt động tuyến vận tải nội địa Việt Nam 33 2.2.1 Tình hình quản lý tài liệu đội tàu biển hoạt động tuyến vận tải nội địa Việt Nam 33 2.2.2 Phân tích trạng quản lý tài liệu tàu UT – GLORY 41 2.3 Nhận xét 58 2.3.1 Điểm mạnh 58 2.3.2 Điểm yếu 58 2.4 Kết luận Chương 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRÊN ĐỘI TÀU BIỂN HOẠT ĐỘNG TUYẾN VẬN TẢI NỘI ĐỊA CỦA VIỆT NAM 61 3.1 Về nhận thức vấn đề xây dựng vốn tài liệu phục vụ cho ngành hàng hải, đặc biệt vốn tài liệu tàu 61 3.2 Nâng cao chất lượng nguồn vốn tài liệu đội tàu vận tải nội địa Việt Nam 62 3.2.1 Đa dạng hóa loại hình tài liệu vốn tài liệu phục vụ thuyền viên tàu 63 3.2.2 Phối hợp chia sẻ nguồn lực thông tin 65 3.3 Nhân tố người hoạt động quản lý tài liệu 67 3.3.1 Nâng cao trình độ cán quản lý tài liệu 67 3.3.2 Hướng dẫn đào tạo người dùng tin 68 3.4 Tăng cường sở vật chất cho công tác quản lý tài liệu tàu ứng dụng công nghệ thông tin 70 3.4.1 Tăng cường sở vật chất cho công tác quản lý tài liệu đội tàu vận tải nội địa 70 v 3.4.2 Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý tài liệu 71 3.5 Thanh lọc vốn tài liệu 72 3.6 Kết luận chương 73 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt CBTV Cán thư viện CSDL Cơ sở liệu CSVCKT GTVT Giao thông vận tải HHVN Hàng hải Việt Nam IMO MLC NDT PSC 10 PSCO 11 SOLAS Diễn giải Cơ sở vật chất kỹ thuật Tổ chức Hàng hải Quốc tế International Maritime Organization Công ước lao động Hàng hải Maritime Labour Convention Người dùng tin Kiểm tra quyền cảng Port State Control Thanh tra viên quyền cảng Port State Control Officer Cơng ước Quốc tế An toàn sinh mạng biển International Convention for the Safety of Life at Sea vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Danh mục tài liệu tàu Trang 20 Bảng 2.1 Danh mục cảng biển Việt Nam Trang 39 Bảng 2.2 Danh mục hải đồ lưu tàu Trang 55 Bảng 2.3 Danh sách biểu mẫu theo hệ thống quản lý an toàn tàu UT-GLORY Trang 56 viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Cơ cấu đội tàu Việt Nam Trang 35 Hình 2.2 Tổng khối lượng vận tải đội tàu biển VN Trang 36 Hình 2.3 Quy hoạch phát triển đội tàu biển VN đến năm 2020 Trang 38 Hình 2.4 Một số hình ảnh minh họa quản lý tài liệu Trang 52-54 Hình 2.5 Một số hình ảnh minh họa sở vật chất Trang 62-63 63 quan thư viện đặt lên hàng đầu Một tiêu chí để đánh giá chất lượng hoạt động thư viện mức độ đầy đủ nguồn lực thông tin khả đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin để làm tốt điều thư viện cần thực số giải pháp sau: 3.2.1 Đa dạng hóa loại hình tài liệu vốn tài liệu phục vụ thuyền viên tàu Hiện tại, loại sách báo có vốn tài liệu phục vụ thuyền viên tàu sách có hình thức thơng dụng Đây điều dễ hiểu nhiều lý kỹ thuật, thương mại, thị trường Đối với thư viện, hình thức thơng dụng sách báo đáp ứng yêu cầu bảo quản, xử lý, trưng bày, phục vụ Sự phát triển khoa học công nghệ xuất hàng loạt sản phẩm thơng tin đa dạng loại hình, phong phú hình thức Vì vậy, bổ sung loại hình tài liệu truyền thống sách, báo, tạp chí chắn vốn tài liệu khơng đáp ứng nhu cầu thị hiếu bạn đọc Trong tài liệu đại băng ghi âm, ghi hình, CSDL, truy cập Internet… lại hiệu việc phổ biến, tuyên truyền tri thức tới bạn đọc, giúp họ nhanh chóng nắm bắt thơng tin việc học tập giảng dạy, nghiên cứu, giải trí… Do đó, nhu cầu loại hình tài liệu vấn đề tất yếu trở nên cấp bách Một loại hình tài liệu cần quan tâm bổ sung tài liệu dạng sở liệu, phần mềm học ngoại ngữ Hiện nay, tài liệu dạng tương đối rẻ lại chứa đựng nhiều thông tin sở để tiếp cận thư viện điện tử Để đáp ứng nhu cầu thiết thực đó, tàu cần đầu tư bổ sung loại tài liệu đại, liệu chuyên ngành khoa học hàng hải, CSDL kiện (hoặc toàn văn) chuyên ngành khoa học Tuy nhiên 64 giá mua loại tài liệu tương đối cao, có nội dung đầy đủ, chất lượng đáp ứng tốt cho nhu cầu tin người dung trình học tâp, giảng dạy nghiên cứu khoa học “Cùng với việc phát triển mạnh mẽ kỷ thuật vi lý, việc sử dụng ngày nhiều vật mang tin diện tử: Băng từ, đĩa từ, đĩa quang loại bỏ khó khăn tải phân phối thông tin với kênh đa dạng” Đối với loại báo, tạp chí cần phải xây dựng danh mục hạt nhân theo nhóm nhu cầu người dùng tin, đảm bảo cân đối kinh phí thứ tự ưu tiên xây dựng tăng cường nguồn lực thông tin Đối với thuyền viên, đặc biệt thuyền viên làm việc tàu, đọc sách báo nhu cầu thường xuyên Do thời gian làm việc ngày bố trí sát sao, họ phải tranh thủ lúc, nơi để đọc sách báo Nhất thuyền viên sau làm việc vất vả, mệt nhọc, căng thẳng nhất, nhu cầu giải trí sách báo lại tăng lên Đó ăn tinh thần, người bạn tâm tình thuyền viên hành trình hàng hải Về chuyên ngành Hàng hải: Cần phải sung tài liệu tất lĩnh vực Hàng hải Song số lượng tài liệu phục vụ chuyên ngành phải khác (Cả đầu sách sách) Về khoa học tự nhiên kỹ thuật: Cần bổ sung thêm tài liệu Toán học, vật lý, học, tài liệu nghiên cứu chun sâu cơng trình xây dựng, thiết kế… Về tin học điện tử: Cần bổ sung tài liệu tin học phần mềm chuyên dụng, tài liệu nói phát triển ứng dụng học Về diện tử, bổ sung tài liệu kỷ thuật điên tử, kết cấu máy lắp ráp sữa chữa thiết bị vi mạch, bán dẫn… Các tài liệu trị- xã hội: Bổ sung tài liệu phổ biến chủ trương 65 Đảng nhà nước, sách ban hành Các tài liệu giải trí: Nên trọng bổ sung thêm loại tài liệu thuộc lĩnh vực giải trí, văn học nghệ thuật nhằm đáp ứng trực tiếp nhu cầu thuyền viên tàu Xây dựng tủ sách tuyên truyền Biển, Đảo Đây tài liệu nhằm tăng cường việc giáo dục pháp luật cho người, góp phần làm cho thuyền viên cập nhật chủ trương, đường lối, sách Đảng pháp luật Nhà nước Đây sở để giáo dục tinh thần “Sống làm việc theo Hiến pháp Pháp luật” 3.2.2 Phối hợp chia sẻ nguồn lực thông tin Thư viện tàu cần liên kết phối hợp chặt chẻ với tổ chức, quan thông tin thư viện để chia sẻ nguồn lực thông tin Nếu quan thông tin thư việc hoạt động riêng lẻ khơng đủ kinh phí bổ sung nguồn lực để thỏa mãn nhu cầu tin người dùng tin Để cho trình hợp tác, liên kết nêu thuận lợi, cần tương hợp đơn vị thông tin – thư viện khác Chia sẻ nguồn lực thông tin giải pháp thiết thực để tránh mua phải tài liệu không cần thiết, tạo mức độ đầy đủ cao cho nguồn lực tiết kiệm ngân sách, cơng sức diện tích kho “Nhà nước đầu tư ngân sách để phát triển thư viện, vốn tài liệu; mở rộng liên thông thư viện nước hợp tác, trao đổi tài liệu với thư viện nước ngoài” Để khắc phục vấn đề thiếu thông tin, việc chia sẻ nguồn lực thông tin giải pháp thiết phải thực giai đoạn Vấn đề đặt phải lựa chọn quan thông tin – thư viện tổ chức có nguồn lực thơng tin nguồn lực thông tin phù hợp với nhu cầu tin thuyền viên để phối hợp hoạt động Chia sẻ nguồn lực thư viện với mục đích: 66 + Tăng cường việc truy cập tới nguồn thông tin khác + Sử dụng nguồn lực thông tin cách có hiệu + Tiết kiệm nguồn lực khác (Nhân lực, Tài chính, chi phí …) thơng qua trình chia sẻ tránh bổ sung trùng lặp + Giúp NDT truy cập tới thông tin cách nhanh chóng kịp thời + Tăng cường trao đổi tài liệu nội sinh (Giáo trình, luận văn, luận án, đề tài cơng trình nghiên cứu khoa học …) Việc chia sẻ nguồn lực thơng tin mục đích sẻ đem lại nhiều lợi ích cho NDT cho quan thơng tin, thư viện tham gia chia sẻ, thư viện cịn mang tính tự phát có nhu cầu Trên tàu cần có kế hoạch cụ thể việc trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin với quan thông tin, thư viện lớn Đặc biệt thư viện trường đại học đào tạo chuyên ngành hệ thống, thư viện Đại học Giao thơng vận tải thành phố Hồ Chí Minh, Đại học Hàng hải Hải Phòng, Cao đẳng Hàng hải thành phố Hồ Chí Minh, … Đây trường có lĩnh vực đào tạo gần giống nên việc trao đổi CDSL sách, tạp chí để thuyền viên có thêm nguồn lực thơng tin tài liệu trình nghiên cứu học tập Để hoạt động quản lý tài liệu sẳn sang tham gia vào việc chia sẻ nguồn lực thơng tin có kết tốt, cần tích cực triển khai cơng việc sau: - Hồn thiện CSDL có cách rà sốt lại nguồn tài liệu thông tin nhập, kiểm tra tính đầy đủ sở liệu, cơng cụ tra cứu tìm tin, xác ký hiệu, ngôn ngữ … - Xây dựng thêm CSDL đảm bảo nguồn tin hệ thống bảo quản an toàn 67 3.3 Nhân tố người hoạt động quản lý tài liệu 3.3.1 Nâng cao trình độ cán quản lý tài liệu Người cán quản lý tài liệu phải có kiến thức chun mơn lĩnh vực đảm trách Cần cập nhật kỹ kiến thức Thư viện cần huấn luyện kiến thức kỹ thuật, công nghệ cho nhân viên, Để đảm nhiệm vai trò mình, thực tiễn nghề nghiệp khơng ngừng thay đổi, bên cạnh nghiệp vụ truyền thống, cán thư viện phải có lực phẩm chất sau đây: - Có kiến thức tin học ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thư viện - Có khả truy cập sử dụng nguồn thông tin bao gồm nguồn tài liệu thông tin trực tuyến lĩnh vực mà người đọc người dùng quan tâm - Có khả đánh giá phần mềm thiết bị - Có khả xây dựng sở liệu kiểm tra việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ quản lý tài liệu - Có khả sử dụng thành thạo máy tính để khai thác thơng tin, đặc biệt biết quản lý, bảo trì liệu, khai thác tài liệu cung cấp tài liệu điện tử qua mạng - Có khả phổ biến kiến thức kỹ cho đồng nghiệp người dùng tin - Cán thư viện phải giỏi ngoại ngữ phần lớn sản phẩm thơng tin khai thác mạng đòi hỏi phải biết sử dụng ngoại ngữ đặc biệt Tiếng Anh - Cử cán tham gia lớp bồi dưỡng ngắn hạn, nâng cao trình độ chun mơn, ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động thông tin thư viện trường đào tạo thông tin thư viện, trung tâm 68 - Tổ chức tham gia hội thảo, chuyên đề để nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ: Xây dựng phát triển vốn tài liệu, xử lý thông tin, cung cấp chuyển giao thông tin, phân tích tổ chức hệ thống thơng tin, phương pháp kỹ khai thác thông tin mạng, ứng dụng công nghệ thông tin thư viện đại… 3.3.2 Hướng dẫn đào tạo người dùng tin Người dùng tin phận quan trọng tách rời hệ thống thư viện Họ người sử dụng, đánh giá chất lượng, hiệu sản phẩm, dịch vụ thư viện Người dùng tin ví “chiếc cầu” nối liền người đọc với vốn tài liệu thơng qua vai trị người cán thư viện Thông qua công tác người đọc vốn tài liệu thư viện khai thác, sử dụng thư viện tìm hiểu nắm nhu cầu đọc, nhu cầu tin người đọc điều sở hoạt động khác thư viện Nhu cầu người dùng tin thoả mãn thúc đẩy hoạt động thư viện phát triển mạnh Tuy nhiên, người dùng tin thiếu hiểu biết kỹ sử dụng sản phẩm dịch vụ thư viện họ gặp khó khăn việc tìm kiếm truy cập thơng tin Nếu khơng biết rõ thư viện có gì, người dùng tin không sử dụng thư viện hiệu quả, nguồn tài nguyên thư viện bị lãng phí Nhu cầu tin người dùng tin khó phát triển họ khơng biết nhu cầu khác đáp ứng Người dùng tin chưa nhìn thấy hết tiềm phục vụ thơng tin thư viện, họ có khả nảy sinh nhu cầu thơng tin Vì vậy, đào tạo người dùng tin giải pháp kích thích nhu cầu tin phát triển thư viện Mục đích việc đào tạo người dùng tin nhằm giúp họ hiểu nắm bắt chế tổ chức hoạt động thư viện, cung cấp cho họ thông tin cách tiếp cận khai thác nguồn tin cách có hiệu quả, 69 biết sử dụng, khai thác sản phẩm dịch vụ thông tin Nội dung chương trình đào tạo người dùng tin yêu cầu phải ngắn gọn, súc tích, có cập nhật bổ sung thường xuyên thông tin cho phù hợp với phát triển thư viện; hình thức đào tạo phải đa dạng, chẳng hạn mở lớp tập trung, giới thiệu riêng lẻ cho người cho nhóm người, cho quan, hội nghị công tác viên, hội thảo khoa học, tờ rơi Thói quen sinh hoạt thuyền viên Việt Nam nhìn chung chưa hợp lý việc bố trí thời gian nghỉ ngơi như: Sử dụng nhiều thời gian vào trò chơi điện tử hay đánh bạc, thường xuyên sử dụng chất kích thích rượu, bia, thuốc lá, cà phê,… gây nguy hại cho sức khỏe gây mệt mỏi cho thuyền viên tàu Chính vậy, cơng tác đào tạo hướng dẫn cho thuyền viên, tạo điều kiện nhóm người dùng tin hiểu sử dụng sản phẩm dịch vụ thư viện cần thiết Tuy nhiên, thời gian tới, Thư viện cần đẩy mạnh công tác đào tạo người dùng tin hình thức sau: - Cần phải tổ chức lớp ngắn hạn để đào tạo, cung cấp kiến thức chung tổ chức hoạt động thư viện biết sử dụng nguồn tin có thơng qua sản phẩm dịch vụ thông tin Hướng dẫn cho họ kỹ khai thác thông tin theo phương tiện truyền thống sở đó, người dùng tin sử dụng hình thức để thỏa mãn nhu cầu tin cách nhanh chóng hiệu - Ngồi việc mở lớp học cần tổ chức lớp huấn luyện theo hướng chuyên sâu Nội dung khóa học cần thiết kế linh hoạt để phù hợp với đặc điểm, trình độ nhu cầu nhóm người dùng tin Ví dụ như: tổ chức lớp hướng dẫn dành riêng cho cán bộ, lớp dành riêng cho thuyền viên, tạo hình thức hướng dẫn phù hợp, giới thiệu sở liệu 70 chuyên ngành, cách đánh giá nguồn thông tin mạng, vật mang tin khác - Thư viện cần biên soạn, in ấn tài liệu phổ biến kiến thức nguồn tin, mạng thông tin, hướng dẫn kỹ thực hành tìm kiếm, xác định phạm vi thông tin, cách chép lưu trữ liệu, cẩm nang giới thiệu thư viện, giới thiệu sản phẩm dịch vụ thư viện, cách thức sử dụng khai thác Các thông tin phát hành cách rộng rãi cách in ấn dạng tin điện tử trang web, giúp người dùng tin chủ động lựa chọn hình thức tìm kiếm, tra cứu thông tin - Sử dụng bảng, biểu hướng dẫn đặt phòng đọc sách để người dùng tin tiếp cận trước tìm kiếm thơng tin - Tổ chức buổi tọa đàm, hội nghị bạn đọc trao đổi phương thức sử dụng thư viện nhằm giải đáp thắc mắc cho người dùng tin (Thông qua ý kiến phản hồi người dùng tin, thư viện nắm bắt nhu cầu tin để tổ chức sản phẩm dịch vụ cho thoả mãn tối đa nhu cầu họ) 3.4 Tăng cường sở vật chất cho công tác quản lý tài liệu tàu ứng dụng công nghệ thông tin 3.4.1 Tăng cường sở vật chất cho công tác quản lý tài liệu đội tàu vận tải nội địa Nguồn lực thư viện tổ chức khác thể khía cạnh: Nhân lực, vật lực, kỹ lực tài lực Trong vật lực (cơ sở vật chất, trang thiết bị) đóng vai trị quan trọng tăng cường nâng cao chất lượng hoạt động thư viện Trong thời đại mà công nghệ phát triển việc quản lý vốn tài liệu di sản văn hóa, khơng đơn phương pháp truyền thống mà thư viện phải quản lý liệu điện tử, hình ảnh, âm thanh,… cung cấp nhiều cách thức tra cứu khai thác thông tin khác nhau, tạo nhiều kênh truy cập 71 Trên tàu quan làm việc, cần cải tạo, nâng cấp, mở rộng thư viện diện tích thư viện, sở để thư viện có thêm chỗ ngồi cho bạn đọc, mở thêm phòng phục vụ phịng đọc báo, tạp chí, phịng đa phương tiện nhằm nâng cao chất lượng sống thuyền viên Tăng diện tích kho chứa sách, điều kiện phịng làm việc, phòng phục vụ, kho sách, kệ sách, giá sách, máy vi tính nhằm bảo quản tốt vốn tài liệu phục vụ tốt nhu cầu tin cho bạn đọc tàu Có vậy, tài liệu lựa chọn lưu giữ kho bảo quản khơng bị lão hóa thời gian bảo quản lâu dài Việc tăng cường sở vật chất trang thiết bị trung tâm cần theo hướng sau: - Mở rộng diện tích phịng, đặc biệt phịng đọc sách, báo, tạp chí - Trang bị thêm phương tiện quạt, bóng đèn, điều hịa khơng khí phịng phục vụ bảo quản, lưu trữ tài liệu - Thay dần máy tính cũ, tốc độ chậm máy tính hệ có tốc độ cao cấu hình mạnh - Đẩy nhanh đẩy mạnh tốc độ thư viện điện tử, đa dạng hóa loại hình tài liệu đại - Đầu tư kinh phí để mua sắm trang thiết bị cho việc xếp bảo quản vốn tài liệu, thiết bị an ninh… Những biện pháp định hướng phát triển hoạt động quản lý vốn tài liệu tàu, nhằm đưa hoạt động quản lý tài liệu tàu phát triển theo hướng đại tương lai 3.4.2 Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý tài liệu Sự phát triển vũ bão công nghệ thông tin, đặc biệt hướng đến thời đại công nghiệp 4.0, tác động mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế - xã hội Để việc quản lý tài liệu tàu ngày phát triển theo hướng tin học hóa, đại hóa, xứng tầm với vai trị vị thư viện 72 chuyên ngành, việc thực dự án nâng cấp thư viện đem lại kết to lớn, đặt móng cho sở Hướng tới mục tiêu xây dựng thư viện điện tử, tăng cường khả hội nhập cộng đồng với trung tâm thông tin tư liệu quốc tế, sở vật chất trang thiết bị vấn đề cần quan tâm hàng đầu - Xây dựng trang Web riêng cho thư viện cổng kết nối bạn đọc với tài liệu, giúp cho bạn đọc tiếp cận sử dụng sản phẩm cách dễ dàng - Xây dựng đề án xây dựng thư viện điện tử tàu, trang bị phần mềm quản lý tài liệu, với thiết bị lưu giữ truyền tin điện tử Nguồn thông tin chia sẻ dễ dàng, trao đổi thơng tin người quản lý với nhân viên diễn nhanh chóng đảm bảo độ xác cao Nhờ vào hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng, việc quản lý nguồn lực thư viện sở vật chất, nguồn nhân lực, tài chính, nguồn lực thông tin tiện lợi, chặt chẽ hiệu 3.5 Thanh lọc vốn tài liệu Đề cập tới việc hoàn thiện phát triển vốn tài liệu thư viện nào, không đề cập đến công tác lọc tài liệu phải thực thường xuyên, theo định kỳ tiến hành kho tài liệu Thanh lọc tài liệu nhằm đưa khỏi vốn tài liệu tài liệu khơng cịn phù hợp với chức thư viện, tài liệu hết giá trị sử dụng, tài liệu rách nát, nhằm nâng cao chất lượng vốn tài liệu thư viện, tiết kiệm chi phí cho cơng tác tổ chức kho bảo quản tài liệu; góp phần giảm bớt thời gian lấy tài liệu phục vụ người sử dụng; đồng thời tận dụng giá trị sử dụng tài liệu Thanh lọc vốn tài liệu biện pháp để nắm thực trạng vốn tài liệu, nắm bắt quy luật phát triển vốn tài liệu, bảo quản tài liệu có giá trị sử dụng cao 73 3.6 Kết luận chương Trên sở lý luận quản lý tài liệu, đánh giá thực trạng quản lý tài liệu đội tàu vận tải thủy nội địa, luận văn đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý tài liệu tàu, cụ thể giải pháp về: Về nhận thức vấn đề xây dựng vốn tài liệu phục vụ cho ngành hàng hải, đặc biệt vốn tài liệu tàu; Nâng cao chất lượng nguồn vốn tài liệu đội tàu vận tải nội địa Việt Nam; Tăng cường sở vật chất cho công tác quản lý tài liệu tàu ứng dụng công nghệ thông tin; Thanh lọc vốn tài liệu Các biện pháp chưa thực toàn diện đầy đủ góp phần đề biện pháp cụ thể áp dụng thực tiễn vào công tác quản lý tài liệu đội tàu vận tải thủy hoạt động tuyến nội địa Việt Nam 74 KẾT LUẬN Quản lý tài liệu hoạt động tất yếu quan, tổ chức Chất lượng hiệu hoạt động quan, tổ chức phụ thuộc lớn vào công tác quản lý tài liệu Thư viện thiết chế văn hóa cần quản lý cách hợp lý, khoa học để thực sứ mệnh, vai trị xã hội Quản lý ấn phẩm hàng hải lưu giữ tài liệu tàu phục vụ cho đội ngũ thuyền viên làm việc đó, việc quản lý thư viện phức tạp Việc quản lý tài liệu đội tàu vận tải thủy nội địa thời gian qua có thành tựu định hoạt động phục vụ ngành hàng hải, đáp ứng nhu cầu đọc, nhu cầu thông tin người đọc Tuy nhiên, quản lý hoạt động thư viện hạn chế định sở vật chất, trang thiết bị vốn tài liệu phục vụ cho nhu cầu giải trí thuyền viên tàu, chưa phát huy hết điều kiện sẵn có thư viện Do đó, cần phải có giải pháp cụ thể về: - Về nhận thức vấn đề xây dựng vốn tài liệu phục vụ cho ngành hàng hải, đặc biệt vốn tài liệu tàu - Nâng cao chất lượng nguồn vốn tài liệu đội tàu vận tải nội địa Việt Nam - Tăng cường sở vật chất cho công tác quản lý tài liệu tàu ứng dụng công nghệ thông tin - Thanh lọc vốn tài liệu Để nâng cao hiệu quản lý tài liệu đội tàu cách bền vững, cần đề triển khai, thực đồng bộ, phối hợp nhóm giải pháp để đạt mục tiêu chung quản lý hiệu tài liệu Với khả hạn chế, việc nghiên cứu đề tài tác giả nhiều khiểm khuyết Tuy nhiên, giải pháp mang tính chủ quan người 75 nghiên cứu, hy vọng cơng trình khám phá bước đầu công tác quản lý xây dựng vốn tài liệu đội tàu vận tải thủy nội địa, góp phần làm phong phú lý luận thực tiễn quản lý tài liệu tàu 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu Tiếng Việt: [1] Nguyễn Phùng Hưng (Chủ biên), Phạm Kỳ Quang, Nguyễn Thái Dương (2012), Giáo trình Đại cương Hàng hải, Nhà xuất Giao thông vận tải, Hà Nội [2] Tiếu Văn Kinh (2013), Nghiệp vụ Thuyền trưởng Sỹ quan boong: 1001 câu hỏi chọn lọc giải đáp, Nhà xuất Giao thông vận tải, Hà Nội [3] Pháp lệnh Thư viện (2002), Nhà xuất Chính trị Quốc gia, Hà Nội [4] Quyết định số 1517/QĐ-TTg ngày 26/8/2014 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Quy hoạch phát triển đội tàu vận tải thủy nội địa giai đoạn 2015 – 2020 định hướng đến năm 2030 [5] Thông tư 41/2016/TT-BGTVT - Quy định danh mục giấy chứng nhận tài liệu tàu biển, tàu biển công vụ, tàu ngầm, tàu lặn, kho chứa nổi, giàn di động Việt Nam [6] Bùi Loan Thùy, Lê Văn Viết (2001), Thư viện học đại cương, Nhà xuất Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh [7] Tổ chức Hàng hải Quốc tế (2002), Bộ luật Quản lý an toàn Quốc tế, Nhà xuất Cục Đăng kiểm Việt Nam, Hà Nội [8] Tổ chức Hàng hải Quốc tế (2006), Công ước Lao động Hàng hải 2006, Cục Đăng kiểm Việt Nam, Hà Nội [9] Tổ chức Hàng hải Quốc tế (2010), Solas 1974 - Ấn phẩm hợp 2010, Cục Đăng kiểm Việt Nam, Hà Nội [10] Tiếu Văn Kinh (2011), Sổ tay hàng hải Tập 1, Nhà xuất Giao thông vận tải, Hà Nội [11] Lê Văn Viết (2017), “Về tên gọi số loại hình thư viện mới”, Tạp 77 chí Thơng tin tư liệu (Số 1) II Tài liệu Tiếng Anh: [12] ILO – Maritime Labour Convention, 2006 III Trang thông tin điện tử: [13] Trang điện tử Cục Đường thủy nội địa Việt Nam http://viwa.gov.vn/ [14] Trang điện tử Cục Hàng hải Việt Nam http://www.vinamarine.gov.vn/ [15] Trang điện tử Hiệp hội tàu biển Việt Nam http://www.vpa.org.vn/vn/ [16] Trang điện tử http://hoinguoidibien.vn/ [17] Trang điện tử Thư viện Quốc gia Việt Nam http://www.nlv.gov.vn