Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại htx phúc tân

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Chuyên Đề MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU,CHI PHÍ CỦA HTX PHÚC TÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng HTX Phúc Tân 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh HTX Phúc Tân 1.1.2.Đặc điểm doanh thu HTX Phúc Tân .4 1.1.3 Đặc điểm chi phí HTX Phúc Tân 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI HTX PHÚC TÂN 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 2.1.1 chứng từ thủ tục kế toán: 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế Tốn Chi Phí 27 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.1.1 Chừng từ thủ tục kế toán 27 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 29 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng .35 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2.2 Kế Toán chi tiết chi phí bán hàng 35 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 42 SVTH: Lê Thị Nguyệt MSSV: TC 393866 i Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Chuyên Đề 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 45 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .45 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 45 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 50 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 52 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 52 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ,KẾT QUẢ KINH DOANH TAI HTX PHÚC TÂN 56 3.1 Đánh gia chung thực trạng kế tốn doanh thu,chi phí,kết kinh doanh HTX phương hướng hoàn thiện 56 3.1.1 Những ưu điểm 57 3.1.2 Nhược điểm 58 3.2 Những giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác địng kết kinh doanh HTX Phúc Tân 59 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu,chi phí 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá,phương pháp kế tốn 61 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ 63 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .64 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 66 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 66 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .69 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 70 SVTH: Lê Thị Nguyệt MSSV: TC 393866 i i Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Chuyên Đề DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ - : Khái quát trình luân chuyển chứng từ Biểu 2.2: Phiếu đề nghị xuất hàng Biểu 2.3: Phiếu xuất kho Biểu 2.4: Thẻ kho 10 Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 11 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho .13 Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 14 Biểu 2.8: Phiếu nhập kho .16 Biểu 2.9: Nhật ký bán hàng 18 Biểu 2.10: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 19 Biểu 2.11: SỔ CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 20 Biểu 2.12: Sổ chi tiết phải thu khách hàng .21 Biểu 2.13: Số tiền mặt 22 Biểu 2.14: Sổ ngân hàng .23 Biểu 2.15: Nhật ký chung 24 Biểu 2.16: SỔ CÁI TK 511 25 Biểu 2.17: SỔ CÁI TK 515 26 Biểu 2.18: Sổ TK531 27 Biểu 2.19: Hoá Đơn giá trị gia tăng .28 Biểu 2.20: Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK632 32 Biểu 2.22: Nhật Ký chung .33 Biểu 2.23: Sổ TK 632 .34 Biểu 2.24: Bảng toán lương cho phận bán hàng .36 Biểu 2.25: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 37 SVTH: Lê Thị Nguyệt i MSSV: TC 393866 i i Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Chuyên Đề Biểu 2.26: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 39 Biểu 2.27: Nhật ký chung .42 Biểu 2.28: Sổ TK 641 .44 Biểu 2.29: Bảng toán lương cho phận quản lý 46 Biểu 2.30: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 47 Biểu 2.31: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 48 Biểu 2.32: Nhật ký chung 50 Biểu 2.33: Sổ TK642 51 Biểu 2.34: Sổ 53 Biểu 2.35: Sổ tổng hợp 54 Biểu 2.36: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 55 Biểu 3.1: Nhật Ký Bán Hàng 63 Biểu 3.2: Nhật Ký Thu Tiền 64 Biểu 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 131 65 SVTH: Lê Thị Nguyệt MSSV: TC 393866 i v Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Chuyên Đề DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT HTX TK GTGT SL DTT GVHB CPBH CPQLDN TGNH SXKD TSCĐ KHTSCĐ NVBH CK NV.P SH NT Hợp tác xã Tài khoản Giá trị gia tăng Số lượng Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định Nhân viên bán hàng chuyển khoản Nhân viên phòng Số hiệu Ngày tháng SVTH: Lê Thị Nguyệt MSSV: TC 393866 v Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Chuyên Đề LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Sự chuyển đổi kinh tế nước ta năm gần tác động mạnh mẽ đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.cùng với điều kiện đổi chế quản lý kinh tế,nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hóa nhiều thành phần,với chủ trương mở rộng quan hệ hàng hóa thị trường.Kinh tế nước ta khơng ngừng tăng trưởng phát triển gần hai thập kỷ đổi vừa qua,các doanh nghiệp thương mại đóng phần quan trọng q trình đó.Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù,nó đóng vai trị lưu thơng hàng hóa,đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng,phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng,nó bao gồm bn bán nội địa quốc tế Trong trình hội nhập quốc tế rào cản kinh tế ngày giảm bớt kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước.Thị trường ngồi nước sơi động, theo hoạt động kinh doanh nước ta ngày phát triển mở rộng đa dạng.tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trường doanh nghiệp thương mại đứng vững.có doanh nghiệp thành cơng khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Trong chế thị trường,sự cạnh tranh tượng tất yếu.Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp.Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn có lãi SVTH: Lê Thị Nguyệt MSSV: TC 393866 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Chuyên Đề có điều kiện tồn phát triển.ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh bị loại trừ.Thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Để quản lý kinh doanh có hiệu quả,kế tốn trở thành công cụ thiếu doanh nghiệp việc quản lý kinh tế Nhà Nước.Đối với nhà nước kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn,xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực Ngân sách Nhà nước để quản lý kinh tế quốc dân.Đối với doanh nghiệp kế tốn cơng cụ để điều hành,quản lý hoạt động kinh tế,tính tốn kiểm tra bảo vệ sử dụng tài sản tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động SXKD chủ động tài Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn SVTH: Lê Thị Nguyệt MSSV: TC 393866 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Chuyên Đề đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập HTX Phúc Tân hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn TH.S.Phạm Minh Hồng với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn,em thực chun đề tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết tiêu thụ HTX Phúc Tân Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu,chi phí HTX Phúc Tân Chương : Thực trạng kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh HTX Phúc Tân Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh HTX Phúc Tân Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô phịng kế tốn HTX Phúc Tân để chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Nguyệt MSSV: TC 393866 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Chuyên Đề CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU,CHI PHÍ CỦA HTX PHÚC TÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng HTX Phúc Tân 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh HTX Phúc Tân HTX Phúc Tân đơn vị sản xt thương mại kinh doanh có quy mơ lớn, mạng lưới kinh doanh HTX Phúc Tân trải rộng khắp thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Hà Nội HTX chuyên bán buôn, bán lẻ mặt hàng thép, vật liệu xây dựng , thuỷ hải sản, bao bì nhựa, sản phẩm khí 1.1.2.Đặc điểm doanh thu HTX Phúc Tân Doanh thu bán hàng HTX Phúc Tân doanh thu bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào - Thời điểm xác định doanh thu: HTX Phúc Tân thực theo chuẩn mực kế toán, doanh thu ghi nhận hàng hoá phải chuyển quyền sở hữu từ bên bán ( HTX Phúc Tân sang doanh nghiệp bên mua hàng, thu tiền người mua chấp nhận toán có giấy nhận nợ khách hàng) Doanh thu xác định kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT - Doanh thu ghi nhận giá trị thực tế phát sinh ghi hoá đơn GTGT bán trừ thuế GTGT 1.1.3 Đặc điểm chi phí HTX Phúc Tân Các chi phí ghi nhận thực tế phát sinh theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí phát sinh trước sau ngày giao hàng thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Các chi phí phát sinh HTX Phúc Tân trình xác định kết gồm có: SVTH: Lê Thị Nguyệt MSSV: TC 393866 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Chuyên Đề - Giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán phản ánh trị giá gốc mua giá thành sản xuất sản phẩm HTX tự sản xuất, bao gồm chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp khác (phát sinh trình thu mua, sản xuất hàng) - Chi phí bán hàng: HTX ghi nhận tồn chi phí liên quan trực tiếp đến cơng tác bán hàng chi phí bán hàng HTX, cụ thể chi phí như: lương phòng kinh doanh, lương phận bán hàng, chi phí mua ngồi dùng cho phận bán hàng, chi phí khấu hao thiết bị máy móc, xe ơtơ phục vụ cho bán hàng, chi phí quảng cáo… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí thực tế phát sinh liên quan đến cơng tác quản lý chung tồn doanh nghiệp Như tiền lương ban quản trị HTX, tiền lương phịng kế tốn HTX, chi phí điện nước văn phịng, chi phí khấu hao máy dùng cho phận quản lý, chi phí tiếp khách… 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí: - Quản lý doanh thu: Phó chủ nhiệm kiêm trưởng phòng kinh doanh người trực tiếp quản lý kế hoạch giá bán dựa giá hàng nhập phòng kinh doanh phận kế toán cung cấp Và hội đồng quản trị thông qua, phê duyệt Khi hàng bán chuyển giao cho khách hàng kế toán lập hoá đơn GTGT thi thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán tổng số tiền tốn hố đơn GTGT khơng bao gồm thuế GTGT Việc lập báo cáo doanh thu bán hàng phận kế toán bán hàng cập nhập hàng ngày chuyển lên phịng kinh doanh phịng kế tốn HTX - Quản lý chi phí: SVTH: Lê Thị Nguyệt MSSV: TC 393866