Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh an hải

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hòa nhập cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp nỗ lực để đảm bảo tồn phát triển thông qua chiến lược kết sản xuất kinh doanh Chúng ta biết hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trường, phải nắm bắt thị trường để định vấn đề then chốt: sản xuất gì? sản xuất cho ai? với chi phí bao nhiêu? Quá trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Sự phát triển bền vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính tốn chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới mức thấp đạt lợi nhuận mong muốn Tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với doanh nghiệp khác Thêm vào đó, xây dựng lại ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công việc, nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành cơng trình thể tính thẩm mỹ cao, thể phong cách, lối sống dân tộc nên có ý nghĩa quan trọng văn hóa, xã hội Chính việc tăng cường quản lý chặt chẽ nguồn vốn ngành xây dựng mà đặc biệt hạch tốn đầy đủ, xác chi phí SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp trở thành yêu cầu cấp thiết không doanh nghiệp mà xã hội Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Hải"để làm đề tài cho thực tập tốt nghiệp Mục tiêu thực tập vận dụng lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường nghiên cứu thực tiễn từ phân tích, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Mục đích nghiên cứu Em hy vọng qua thời gian nghiên cứu em có dịp tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp, cụ thể Cơng ty TNHH An Hải để em hiểu rõ hơn, trau dồi bổ sung thêm kiến thức mà em học tập nhà trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Hải 3.2 Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi không gian Sau Khoa Kinh tế trường CĐCN Kinh tế Công nghiệp tạo điều kiện cho em thực tập sở với phương châm "Học đôi với hành" Em liên hệ thực tập Phịng Kế tốn - tài vụ Cơng ty TNHH An Hải * Phạm vi thời gian Em thực tập Công ty TNHH An Hải Thời gian ngày tháng năm đến ngày tháng năm SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN PHẦN II TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AN HẢI 2.1 Khái quát chung công ty Công ty TNHH An Hải Địa chỉ: Bình Dương - Gia Bình - Bắc Ninh Mã số thuế: 1000251284 Ngành: Xây dựng ĐT: (0241) 3746971 Fax: 02413746971 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH An Hải Công ty TNHH An Hải doanh nghiệp tư nhân, thành lập theo Quyết định số 28.03.000058/QĐ-UB ngày 27 tháng 05 năm 2005 UBND tỉnh Bắc Ninh Cho đến thành lập phát triển năm, Công ty TNHH An Hải đứng vững ngày khẳng định vị trí Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm ln đảm bảo tồn vốn có lãi Trong sản xuất kinh doanh, đơn vị lấy chất lượng sản phẩm, uy tín khách hàng làm ưu tiên hàng đầu, coi điều kiện tiên để tồn phát triển Công ty chủ đầu tư đánh giá tốt tiến độ chất lượng, kỹ thuật mỹ thuật sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH An Hải thi cơng bàn giao nhiều cơng trình xây dựng chất lượng cao, bàn giao tiến độ, giá hợp lý Cơng ty góp phần khơng nhỏ vào Ngân sách Nhà nước, tạo công việc ổn định cho người lao động Công ty Sở xây dựng Bắc Ninh tặng khen "Đã có thành tích xuất sắc phong trào thi đua" SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Trong năm qua, Công ty TNHH An Hải trưởng thành phát triển, đến Cơng ty có bề dày thành tích kinh nghiệm, ln ln đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công, tạo uy tín khách hàng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu nguồn vốn này, Công ty phải dựa vào vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu cơng trình, hạng mục cơng trình bên A (chủ đầu tư) cung cấp tiến hành hoạt động thi công xây lắp Nhiệm vụ Công ty là: - Thi cơng cơng trình dân dụng công nghiệp - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng - San lấp mặt - Thi công kênh mương, đường, đập, cầu cống… 2.1.3 Vốn hoạt động Từ ngày đầu thành lập, cơng ty có nguồn vốn ỏi, trang thiết bị thiếu, đến động, sáng tạo, hướng phát triển theo chế kinh doanh có lãi, Cơng ty tạo dựng sở vật chất, nguồn vốn, nhân lực dồi Trong năm qua, Công ty TNHH An Hải thực hòa nhập vào chế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi phát triển vốn cao Từ thành lập đến giá trị sản lượng đạt 20 tỷ đồng - Năm 2006 giá trị sản lượng đạt: tỷ đồng - Năm 2007 giá trị sản lượng đạt: tỷ đồng - Năm 2008 giá trị sản lượng đạt: 11 tỷ đồng - Năm 2009 giá trị sản lượng đạt: 16 tỷ đồng - Năm 2010 giá trị sản lượng đạt: 20 tỷ đồng SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN Do kinh doanh làm ăn có lãi nên thu nhập bình quân đầu người mức lương 800.000đ trở lên đồng/tháng 2.1.4 Thị trường hoạt động Công ty TNHH An Hải doanh nghiệp tư nhân, có nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thi công xây lắp cơng trình địa bàn tỉnh Thái Nguyên Công ty chủ động sâu, thâm nhập vào thị trường khắp địa bàn tỉnh Đồng thời Công ty nghiên cứu thâm nhập thị trường, áp dụng khoa học kỹ thuật đại vào sản xuất, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, thi cơng cơng trình đảm bảo, thiết kế, tiến độ, đạt chất lượng hiệu cao gây uy tín địa bàn tồn tỉnh 2.2 Tổ chức máy quản lý 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH An Hải Công ty TNHH An Hải doanh nghiệp tư nhân Do việc phân công, phân cấp quản lý đề cao cách chặt chẽ hợp lý vừa đảm bảo tính linh hoạt hoạt động, vừa tinh giảm cách gọn gàng đội ngũ cán công nhân viên Ta có sơ đồ máy quản lý cơng ty: Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý công ty GIÁM ĐỐC CƠNG TY Phịng Tổ chức hành Đội xây lắp Đội xây lắp SVTH: Trần Phan Thành Ln Phịng Kế tốn - Tài vụ Đội xây lắp Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Đội xây lắp Đội xây lắp Lớp: K3D - KTHN Nguồn: Phịng Kế tốn - tài vụ 2.2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban * Đứng đầu Cơng ty Giám đốc - Phụ trách phòng ban, đội thi cơng, định có quyền lực phịng ban đội thi cơng, người đại diện cho tập thể cán công nhân viên điều hành sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước công ty quản lý toàn tài sản, vốn phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời đại diện cho quyền lợi cán cơng nhân viên tồn Cơng ty * Phòng kế hoạch - kỹ thuật - Là phận nghiệp vụ tham mưu giúp cho Giám đốc phương án chiến lược sản xuất kinh doanh phịng có chức lập tờ trình, văn thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, lập kế hoạch vật tư, định mức lao động - Với chức đặc trưng theo dõi hệ thống phục vụ sản xuất, kiểm tra kỹ thuật đảm bảo sản xuất kiểm tra việc hệ thống định mức vật tư, định mức lao động * Phịng kế tốn - tài vụ - Quản lý tồn vốn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty việc thực chế độ hạch tốn kinh tế cơng ty, kiểm tra thường xun việc chi tiêu tài Cơng ty, tăng cường cơng tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả, để đảm bảo phát triển tốt vốn kinh doanh thông qua việc giám sát tiền để giúp nắm bắt toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty * Phịng Tổ chức hành - Lưu trữ quản lý tồn hồ sơ văn đảm bảo công tác bảo mật Công ty, quản lý dấu, tham mưu cho Giám đốc hoàn thành nội quy, quy chế, việc làm công ty, quản lý tài sản, sở vật chất thuộc SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN chức công ty quản lý Quản lý dân công ty, điều động xếp lực lượng lao động công ty, kịp thời xử lý vụ việc vi phạm quy chế công ty, pháp luật nhà nước đề xuất khen thưởng cán công nhân viên có nhiều thành tích lao động sản xuất Tiến hành kiểm tra, giám sát chế độ tiền lương, BHXH, sách nhà nước người lao động - Lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng phận lao động, tham mưu cho Giám đốc việc đề xuất, bổ nhiệm phận có lực chun mơn vào vị trí cơng tác 2.3 Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Khi Cơng ty nhận thầu cơng trình giao thơng tiến hành khảo sát thiết kế sản xuất thi công, nghiệm thu bàn giao Công ty TNHH An Hải doanh nghiệp tư nhân hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập có trụ sở, có dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng Đầu tư Phát triển Bắc Ninh Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty ự tốn duyệt, hồ sơ vẽ thiết kế, định Sửmức dụngKT Sản chikỹ phí phẩm thuật NVL, củachi cơng phítyNC, cơng chi phí trình, MTC, hạng chimục phí cơng SXC trình hồn th Tiến hành tổ chức thi cơng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty TNHH An Hải có quy trình sản xuất sản phẩm sau: Dựa vào dự toán hồ sơ vẽ thiết kế định mức kinh tế kỹ thuật bên A (Chủ đầu tư) đưa đến phịng kỹ thuật kế hoạch vào tiến hành ký kết hoạt động kinh tế với khách hàng, lập kế hoạch vật tư, định mức lao động Sau ký kết xong, tiến hành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, mua nguyên vật liệu (như: xi măng, sắt thép…) mua giàn giáo SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN cốt pha… song phòng kế hoạch kỹ thuật phân công cụ thể cho nhân công "đúng người, việc", sử dụng máy thi công máy ủi, máy trộn bê tơng… Khi hạng mục cơng trình thi cơng hồn thành, phịng kế hoạch kỹ thuật tiến hành kiểm tra chất lượng kỹ thuật bàn giao cho bên A đưa cơng trình vào sử dụng 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH An Hải 2.4.1 Tổ chức máy kế tốn Hiện phịng kế tốn gồm người với trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn để thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty Sơ đồ 03: Tổ chức máy kế toán Cơng ty TNHH An Hải Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp KT tiền lương KTvà vốn bằngtoán tiền mặtKế vàtốn TS, tốn vật cơng liệu cơng nợ cụ dụng cụ Thủ quỹ Kế toán cấp Đội Nguồn: Phịng Kế tốn - Tài vụ * Chức nhiệm vụ kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty phân cơng cụ thể sau: - Kế tốn trưởng: SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty mặt quản lý kinh tế, tài đơn vị, xây dựng phương án tổ chức huy động vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Kế toán tài sản - vật tư cơng cụ, dụng cụ: Thực cơng tác hạch tốn nhập - xuất vật tư, theo dõi hạch toán tài sản cố định - Kế toán toán: Kế toán vốn tiền, khoản tốn với cơng nhân viên, toán nội bộ, khoản toán với bên ngồi - Kế tốn tổng hợp: Tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài Phân tích kết sản xuất kinh doanh - Thủ quỹ: Thực thu - chi tiền mặt, ghi lập báo cáo thu - chi tiền mặt 1.4.2 Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty hình thức nhật ký chứng từ, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ nhật ký chứng từ Chứng từ gốc Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký - chứng từ Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 2.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Tổ chức chứng từ thiết kế khối lượng công tác hạch toán ban đầu hệ thống chứng từ theo đặc trưng nghiệp vụ kinh tế Tổ chức chứng từ tạo lập hệ thống văn pháp lý cho ghi sổ kế toán Quản lý chặt chẽ ban đầu hình thành, hồn thành nghĩa vụ kinh tế thuộc đối tượng hạch toán kế toán Tạo hệ thống văn pháp lý để giải tranh chấp kinh doanh Về nguyên tắc tổ chức chứng từ tuân thủ nguyên tắc chung tổ chức, nguyên tắc đặc thù tổ chức chứng từ nguyên tắc cập nhật nguyên tắc chứng Vì Cơng ty TNHH An Hải coi trọng việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ vào cơng trình thi cơng số loại chứng từ chủ yếu sau: SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN