Luận văn nhung nhan xet va kien nghi ve cong tac ke toan

Luận văn tốt nghiệp Quang Chiến HSVTT: Cung Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng, tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp phải xác định xác kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm đợc điều này, doanh nghiệp phải xác định xác toàn chi phí đà bỏ kết thu đợc sau kỳ sản xuất Đứng trớc yêu cầu trên, doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề suất lao động chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp phải ý đến việc sử dụng tiền vốn, sử dụng lao động, tổ chức công tác quản lý, vật t, đánh giá sản phẩm, khoản chi phí Cho nên, họ cần có giải pháp thích hợp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để đáp ứng đợc yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế Đứng góc độ kế toán, để giải vấn đề việc tập trung tổ chức tốt công tác kế toán nguyên liệu vật liƯu lµ rÊt quan träng Bëi nã cã thĨ cho doanh nghiệp biết thông tin chi phí đà bỏ trình sản xuất, giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình thực giá thành sản phẩm, từ có biện pháp quản lý h÷u hiƯu nhÊt Trong thêi gian thùc tËp qua tìm hiểu thực tế tình hình Công ty em nhận thấy công tác kế toán nguyên liệu vật liệulà quan trọng với doanh nghiệp sản xuất Đợc giúp đỡ tận tình cán công nhân viên Công ty đặc biệt cán nhân viên phòng kế toán tài tìm tòi nghiên cứu thân em đà hoàn thành báo cáo thực tập với chuyên đề: Luận văn tốt nghiệp Quang Chiến HSVTT: Cung Phần I: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Phần II:Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH SX&DV Thơng Mại Hoàng Gia Phần III: Những nhận xét kiến nghị công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ phần I Lý luận tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.Vai trò kế toán vật liệu doanh nghiệp a Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu Luận văn tốt nghiệp Quang Chiến HSVTT: Cung * Khái niệm: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tợng lao động biểu dới hình thái vật chất để hình thành nên sản phẩm * Đặc điểm: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm mới, chúng phong phú đa dạng chủng loại Tuy nhiên khái quát đặc điểm sau: - Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lu động -Trong trình sản xuất sản phẩm ,vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm -Về mặt giá trị vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tạo *Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động Khi tham gia vào trình hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, vËt liƯu chØ tham gia vào chu kỳ chuyển dịch lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm Nh vậy, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất yếu tố trình sản xuất, trung tâm trình sản xuất yếu tố có vai trò định cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm nên yếu tố chi phí vật liệu tồn chi phÝ s¶n xt cđa s¶n phÈm Khi xem xÐt tỉ trọng khoản mục chi Luận văn tốt nghiƯp Quang ChiÕn HSVTT: Cung phÝ vËt liƯu tỉng chi sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, ngời ta nhận thấy khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn thông thờng nã chiÕm kho¶ng 70% tỉng chi phÝ s¶n xt s¶n phẩm trở nên Là yếu tố có tỷ trọng chi phí cao, vật liệu tác động định tới giá thành sản xuất sản phẩm Đồng thời, xem xét ảnh hởng tác động vật liệu tới giải pháp nâng cao hiệu sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mÃ, hạ giá thành sản xuất Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng Để hạ đợc giá thành sản phẩm doanh nghiệp buộc phải quản lý cách tốt hiệu qủa khoản mục chi phí nhằm tiết kiệm tối đa chi phí vật liệu Để nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến đợc mẫu mà sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng doanh nghiệp phải có đợc loại nguyên vật liệu có tính lý, hoá học cao, có tính phù hợp với yêu cầu kỹ thuật loại sản phẩm Với vị trí trung tâm trình sản xuất sản phẩm, có vai trò định nên thực thể sản phẩm nh định tới hiệu sản xuất vật chất doanh nghiệp, vật liệu đòi hỏi có trọng quản lý doanh nghiệp b.ý nghĩa yêu cầu quản lý vËt liƯu ë doanh nghiƯp * ý nghÜa cđa quản lý vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu thêng chiÕm mét tû träng lín chi phÝ s¶n xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp vật liệu quản lý thu mua, vận chuyển, bảo quản dự Luận văn tốt nghiệp Quang Chiến HSVTT: Cung trữ sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp nh: tiêu sản lợng ,chỉ tiêu giá thành Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu điều kiện quan trọng thiếu để quản lý vật liệu, cung cấp kịp thời, đồng nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho trình sản xuất, sử dụng dự trữ tài nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tợng tiêu hao, mát, lÃng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh *Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm vật liệu tầm quan trọng công lý vật liệu,có thể thấy để làm tốt công tác quản lý vật liệu, trớc hết cần thực đầy đủ yêu cầu sau: - Xây dựng nội dung quy chế bảo quản vật t, có đủ kho tàng bảo quản vật t tối thiểu, tối đa định mức sử dụng hao hụt hợp lý trình bảo quản - Xây dựng định mức vật t cần thiết, định mức vật t tối thiểu,tối đa định mức sử dụng hao hụt hợp lý trình bảo quản - Tổ chức khâu hạch toán ban đầu chứng từ, luân chuyển chứng từ hơp lý, có kế hoạch - Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê thờng xuyên, đối chiếu nhập - xuất - tồn - Phân tích vật t thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý vật liệu đạt hiệu cao Luận văn tốt nghiệp Quang Chiến HSVTT: Cung Trên sở yêu cầu chung đặt toàn doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý vật liệu đợc tiến hành chi tiết cho khâu, giai đoạn vận động vật liệu Khâu thu mua: vật liệu phải đợc quản lý khối lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách giá mua, chi phí mua, tình hình thực kế hoạch thu mua theo thời gian đà xây dựng, phải thờng xuyên tìm kiếm nguồn hàng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có nguồn hàng dự trữ có đợc nguồn hàng với chi phí thu mua thấp Khâu vận chuyển: doanh nghiệp phải có phơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất lý hoá học của vật liệu đảm bảo công tác an toàn cho vật liệu bị h hỏng, mát trình vận chuyển Khâu bảo qu¶n: doanh nghiƯp ph¶i tỉ chøc tèt hƯ thèng kho tàng, bến bÃi, phải có phơng tiện cân đo phù hợp với loại vật liệu, có phơng pháp bảo quản khoa học, hợp lý loại vật liệu Khâu sử dụng: vật liệu phải đợc sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm sở định mức chi phí đà xây dựng nhằm hạ thấp chi phí, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Khâu dự trữ: doanh nghiệp phải có đợc định mức dự trữ thích hợp loại, thứ vật liệu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục, tránh tình trạng dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn c.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Là công cụ công tác quản trị doanh nghiệp nói chung quản trị vật liệu nói riêng, công tác kế toán vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: Luận văn tốt nghiệp Quang Chiến HSVTT: Cung - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhËp - xt - tån TÝnh gi¸ vËt liƯu thùc tế đà thu mua, nhập kho, kiểm tra tình hình thực thu mua nguyên vật liệu mặt: sản lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ, chủng loại vật t cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - áp dụng đắn phơng pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp.Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu,đúng chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống với công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý - Kiểm tra việc chấp hành bảo quản ,dự trữ sử dụng vËt t, xư lý vËt t thõa thiÕu… tÝnh to¸n số lợng, giá trị vật t thực tế đà đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên liệu - vật liệu 1.1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp nguyên liệu ,vật liệu gồm nhiều loại, nhiều có vai trò, công dụng tính chất lý hoá khác biến động thờng xuyên, liên tục Điều đòi hỏi phải xếp thứ nguyên vật liệu loại với thành nhóm với đặc trng định để tiện cho việc tính theo dõi quản lý, hạch toán nguyên vật liệu đạt kết tốt hơn, nguyên vật liệu đợc phân loại nh sau: * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Quang Chiến HSVTT: Cung Theo cách phân loại này, vật liệu doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính: thứ mà sau trình gia công, chế biến trở thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩn mua vào) -Vật liệu phụ: thứ vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất, kết hợp với vật liệu tạo nên tác dụng bổ trợ khác - Nhiên liệu: thứ dùng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, đốt - Phụ tùng thay thế: chi tiết ,phụ tùng dùng để sửa chữa, thay máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm dầu t cho xây dựng *Căn vào nguồn nhập vật liệu Theo cách phân loại vật liệu đợc chia thµnh - VËt liƯu mua ngoµi - VËt liƯu tù gia công chế biến - Vật liệu thuê gia công chế biến - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh - *Căn vào mục đích, công dụng vật liệu Theo cách phân loại vật liệu đợc chia thành - Vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất - Vật liệu xuất dùng cho mục đích khác Luận văn tốt nghiệp Quang Chiến HSVTT: Cung Ngoài để đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu mà doanh nghiệp áp dụng xây dựng Sổ danh điểm vật liệu Trong sổ danh ®iĨm, t thc vµo thùc tÕ cđa doanh nghiƯp mµ loại vật liệu đợc chia theo mà số khác từ đến chữ số thứ vật liệu chi tiết loại vật liệu đợc ký hiệu chữ số thứ 3, 4, Sổ danh điểm vật liệu có dạng mẫu sau: Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu Ký hiƯu Nhãm Danh Tên, nhÃn hiệu, Đơn vị VL điểm quy cách vật liÖu tÝnh 152 1521 1521.0 1521.0 ……… 1522 1522.0 1522.0 Đơn giá Ghi Luận văn tốt nghiệp Quang Chiến HSVTT: Cung 1.1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định gía trị chúng theo nguyên tắc định Bởi để làm tốt công tác hạch toán vật liệu trớc hết cần nắm vững số nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc : nội dung nguyên tắc nhấn manh doanh nghiệp lập báo cáo tài phản ánh tài sản theo giá gốc tức phản ánh giá thực tế tài sản cộng khoản chi phí liên quan đến tài sản - Nguyên tắc quán : Nội dung nguyên tắc nhấn mạnh việc sử dụng phơng pháp hạch toán thống kỳ kế toán Khi hạch toán quản trị doanh nghiệp kế toán đợc lựa chọn hai phơng pháp hạch toán năm phơng pháp tính gía nhng phải quán với phơng pháp đà chọn suốt kỳ kế toán phần hành kế toán nh kỳ kế toán với - Nguyên tắc công khai: Nội dung nguyên tắc thể tính công khai việc sử dụng thông tin kế toán tức báo cáo tài chính, tài liệu kế toán phải đợc cung cấp cho đối tợng đợc quyền sử dụng thông tincủa doanh nghiệp nh quan quản lý vốn, quan thuế, quan thống kê, nhà ®Çu t, ngêi cho vay… Khi doanh nghiƯp thay ®ỉi cách tính giá xuất kho phải giải trình Thuyết minh báo cáo tài - Nguyên tắc thận trọng: Nội dung nguyên tắc đảm bảo hai yêu cầu vật liệu ghi tăng vốn chủ sở hữu đợc thực có chắn việc ghi giảm vốn 1