Thực trạng giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần trường phát

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty cổ phần xây dựng k2- Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn đƣợc tận tình hƣớng dẫn giảng viên: Th.S:Lê Thị Hạnh phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng K2- Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn tơi hồn thành đề tài thực tập tốt nghiệp mình“Thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng k2-Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn” phƣơng diện lý luận thực tiễn Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tơi mong nhận đƣợc góp ý thầy cô giáo bạn để đề tài đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng năm 2012 Sinh viên thực Trịnh Thị Hạnh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CPSX : Chi phí sản xuất CP NVL TT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNC : Chi phí nhân cơng CPSXC : Chi phí sản xuất chung BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thât nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CCDC : Cơng cụ dụng cụ 10 SP : Sản phẩm 11 NVL : Nguyên vật liệu 12 PX : Phân xƣởng 13 PKT : Phiếu kế toán 14 TSCĐ : Tài sản cố định 15 QTC : Quy tiêu chuẩn 16 SXSP : Sản xuất sản phẩm MỤC LỤC Trang phụ bìa Trang MỤC LỤC LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI PHẦN NỘI DUNG 14 Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất 14 tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất 14 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 14 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 15 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động 15 cơng dụng kinh tế 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, 16 tính chất chi phí 1.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với 17 qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm q trình kinh doanh 1.2 Giá thành phân loại giá thánh sản phẩm 19 1.2.1 Giá thành sản phẩm 19 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 19 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá 20 thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu 22 thành 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 23 1.3.1 Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 23 1.3.2 Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 24 1.3.3 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 25 1.3.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 26 1.3.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 28 1.3.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 30 1.3.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 32 1.4 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: 34 1.5 Cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh 36 nghiệp: 1.5.1.Đối tƣợng tính giá thành 36 1.5.2 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản 38 xuất 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cho cơng tác thạch tốn chi phí sản 40 xuất tính giá thành sản phẩm công ty Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá 48 thành sản phẩm công ty cổ phần xây k2-Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn 2.1 Đặc điểm cơng ty cổ phần xây dựng k2 Xí nghiệp gạch tuynel 48 Đơng Văn 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây 48 dựng k2 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ 49 phần xây dựng k2 Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây k2- 52 Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng k2-Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn 2.1.4.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 49 2.1.4.2 Hệ thốn chứng từ, sổ kế toán, tài khoản kế tốn 51 2.1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng 51 2.1.4.4 Tổ chức báo cáo tài 53 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía 64 thành sản phẩm sản xuất cơng ty xây dựng k2-Xí nghiệp gạch tuynel Đông Văn 2.2.1.Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 57 cổ phần xây dựng k2-Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn 2.2.1.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 57 2.2.1.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cơng 57 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 57 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 78 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 79 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 94 2.2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 100 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 100 2.2.4 Kế tốn tính giá thành cơng ty cổ phần xây dựng k2-Xí 103 nghiệp gạch tuynel Đơng Văn 2.2.4.1 Đối tƣợng tính giá thành 103 2.2.4.2 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 105 2.3 Đánh giá cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 107 sản phẩm sản xuất công ty cổ phần xây dựng k2 2.3.1 Những ƣu điểm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuât cơng ty cổ phần xây dựng k2-Xí nghiệp gạch tuynel Đông Văn 2.3.2 Một số tồn công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty cổ phần xây dƣng k2Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn Chƣơng 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản 112 xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên cấp nƣớc Thanh Hố 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng k2-Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn 112 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính 115 giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng k2-Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản 120 xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng k2-Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn PHẦN KẾT LUẬN 125 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Chƣơng Biểu 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Chƣơng Biểu 2.1 Bảng quy định định mức sử dụng vật tƣ Biểu 2.2 Phiếu xuất kho Biểu 2.3 Bảng hệ số quy đổi sản phẩm Biểu 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 6211 Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 6212 Biểu 2.6 Sổ nhật ký chung TK 621 Biểu 2.7 Sổ TK 621 Biểu 2.8 Đơn giá tiền lƣơng loại sản phẩm Biểu 2.19 Bảng toán lƣơng Biểu 2.10 Phiếu kế toán Biểu 2.11 Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 6221 Biểu 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 6222 Biểu 2.14 Sổ nhật ký chung TK 622 Biểu 2.15 Sổ TK 622 Biểu 2.16 Phiếu kế toán khác Biểu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 6271 Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 6272 Biểu 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 6273 Biểu 2.20 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 6274 Biểu 2.22 Phiếu kế toán Biểu 2.23 Sổ chi tiết tài khoản 6277 Biểu 2.24 Phiếu kế toán Biểu 2.25 Sổ chi tiết tài khoản 6278 Biểu 2.26 Sổ nhật ký chung tài khoản 627 Biểu 2.27 Sổ tài khoản 627 Biểu 2.28 Sổ chi tiết tài khoản 1541 Biểu 2.29 Sổ chi tiết tài khoản 1542 Biểu 2.30 Sổ nhật ký chung tài khoản 154 Biểu 2.31 Sổ tài khoản 154 Biểu 2.32 Bảng hệ số quy đổi loại sản phẩm Biểu 2.33 Bảng tính giá thành sản phẩm QTC PX1 Biểu 2.34 Bảng tính giá thành sản phẩm QTC PX2 Biểu 2.35 Bảng tính giá thành sản phẩm QTC hồn thành tồn cơng ty Biểu 2.36 Bảng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành tồn cơng ty Chƣơng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Chƣơng Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Chƣơng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ phƣơng pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn chi phí NVLTT Sơ đồ 2.3 Sơ đồ phƣơng pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn chi phí NCTT Sơ đồ 2.5 Sơ đồ phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.7 Sơ đồ phƣơng pháp hạch tốn chi phí SX KDDD A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế nay- kinh tế thị trƣờng,sự tồn lâu dài doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt phụ thuộc vào nhiều nhân tố Các doanh nghiệp phải có chiến lƣợc kinh doanh đắn phải nắm bắt đƣợc thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng tin doanh nghiệp khơng có thơng tin thị trƣờng mà phải có thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc nắm bắt kịp thời thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp khai thác tốt khả để giảm chí phí tới mức thấp nhất, xác định giá bán hợp lí nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí bỏ cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ kì bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giúp cho doanh nghiệp trả lời đƣợc câu hỏi Chi phí sản xuất đƣợc tập hợp, tính tốn xác, đầy đủ, đối tƣợng phƣơng pháp quan trọng để việc tính giá thành sản phẩm đƣợc xác Hạch tốn đúng, đủ chi phí giá thành khơng cho phép doanh nghiệp xác định kết kinh doanh mà cịn giúp doanh nghiệp tìm đƣợc biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả thị trƣờng Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp Cho nên nói, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng tồn phát triển bền vững doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn 10 xác.Trên sở tổng giá thành sản xuất tháng thành phẩm quy đổi theo sản phẩm QTC để tính giá thành cho đơn vị sản phẩm QTC Từ giá thành đơn vị sản phẩm QTC hệ số chi phí giá thành mặt hàng cơng ty quy định để tính giá thành thực tế đơn vị sản phẩm mặt hàng Với cách tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm nhƣ tƣơng đối phù hợp đơn giản việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Với ƣu điểm cơng ty cố gắng để cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành ngày hồn thiện Nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tối đa hóa lợi nhuận Tuy vậy, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tồn số hạn chế sau: 2.3.2.Một số hạn chế: - Thứ là, Việc phân công phân nhiệm vụ cho nhân viên kế toán chƣa rành mạch theo phần hành kế nhƣ lý thuyết học, lẫn lộn nhiệm vụ phần hành Do trách nhiệm phận cá nhân phần hành chƣa đƣợc đề cao Thủ quỹ kiêm phần hành kế tốn cơng nợ phải trả sai ngun tắc Thủ quỷ chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt công ty kiểm tra thu, chi tiền mặt công ty không đƣợc phép tham gia vào phần hành kế toán - Thứ hai, Việc luân chuyển chứng từ kế toán Thƣờng vào cuối tháng nhân viên thống kê phân xƣởng gửi chứng từ gốc(phiếu xuất kho, bảng tổng hợp thành phẩm nhập kho, ) Điều dẫn đến cơng việc phịng kế toán dồn hết vào cuối tháng dễ gây sai sót nhầm lẫn số liệu ảnh hƣởng lớn đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu quản lý chi phí Trong vào 121 thời điểm khác tháng cơng việc khơng nhiều, kế tốn quen với nhàn rỗi ảnh hƣởng lớn đến hiệu công việc Thứ ba: Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí + Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí than dùng để nấu ăn ca cho phân xƣởng kế tốn hạch tốn vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ chƣa -Chi phí nguyên liệu nhƣ: Xăng, dầu, mỡ chạy máy phân xƣởng sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tập hợp vào chi phí sản xuất chung kỳ chƣa + Việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp -Cơng ty chƣa tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất năm theo kế hoạch Do làm cho khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn khơng đầy đủ đặn tháng năm -Theo chế độ hành BHXH, BHYT, BHTN phải đƣợc hạch toán vào hai tài khoản riêng biệt TK3383, TK3384, TK 3389 Tuy nhiên công ty không mở tài khoản 3384, 3389 mà BHXH, BHYT, BHTN đƣợc hạch tốn chung TK3383 + Khoản mục chi phí sản xuất chung -Công ty áp dụng thông ty hƣớng dẫn 206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 12/12/2003 cách ghi nhận trính khấu hao Việc trích, thơi khơng trích khấu hao đƣợc thực hiên theo ngun tắc trịn tháng Cơng ty chƣa có thay đổi theo định 203/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/3/2003 thay cho thông tƣ hƣớng dẫn 206 Bộ tài Thứ tƣ: Công tác đánh giá sản phẩm dở dang đánh giá sản phẩm hỏng 122 -Để tính chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình sản xuất(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ) cho sản phẩm dở dang công ty áp dụng công thức CP sản phẩm DD c kỳ= CP NVLTT dở dang đầu kỳ + CPNVL phát sinh kỳ x (SLSP dở dang cuối kỳX mức độ ht) SP hoàn thành kỳ+(SLSP dở dang cuối kỳ x mức độ hồn thành) cơng thức chƣa theo nhƣ phƣơng pháp ƣớc lƣợng sản phẩm hồn thành tƣơng đƣơng -Cơng ty khơng tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm hỏng kỳ Tồn chi phí sản phẩm hỏng đƣợc tính hết vào giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Điều làm cho việc xác định tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ chƣa xác làm tăng giá thành sản phẩm Thứ năm: Vận dụng sổ kế tốn Cơng ty vận dụng sổ nhật ký chung chƣa theo mẫu quy định ban hành theo QĐ 15- BTC, điều dẫn đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh chƣa đƣợc ghi chép cách chính xác NHẬT KÝ CHUNG Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT … Cộng 123 Sổ ghi Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Thứ sáu: Mặc dù cơng tu dã có cố gắng ứng dụng phần mềm kế tốn doanh nghiệp (Fast Accounting 2006) vào cơng tác kế tốn, nhƣng nhìn chung cịn nhiều phần hành kế tốn chƣa đƣợc thể đầy đủ phần mềm, mà phải kết hợp hạch tốn thủ cơng nhƣ: Kế tốn tiền lƣơng, kế tốn tính giá thành sản phẩm Mặt khác, sổ kế tốn tổng hợp chi phí đƣợc thực máy vi tính nhƣng cuối tháng chƣa đƣợc in đầy đủ đóng thành có hệ thống, liên tục theo tháng, quý, năm Nhƣ chế độ kế toán Việt Nam quy định Điều dễ xảy nhiều điều bất lợi, máy bị vi rút, trục trặc kỹ thuật vi tính Hồn thiện , nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Ngồi ƣu điểm mà kế tốn máy mang lại, cơng ty cần có thêm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính Tổ chức bồi dƣỡng trang bị thêm kiến thức kế tốn máy vi tính cho kế toán viên Các chứng từ cần đƣợc nhân viên kế toán nhập vào máy để cập nhật liệu , thuận tiện cho công tác quản lý Thứ bảy, Tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty chƣa tổ chức đầy đủ hệ thống kế toán quản trị , bao gồm: - kế tốn quản trị chi phí giá thành - kế toán quản trị bán hàng kêt kinh doanh - phân tích mối quan hệ chi phí, khối lƣợng, lợi nhuận - lựa chọn thông tin thích hợp cho việc định - lập dự tốn sản suất, kinh doanh Thứ tám: Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng tronh thành phẩm nằm kho lớn khoản vay nợ công ty cao Điều ảnh hƣởng tới khả tài cơng ty giá loại sản phẩm gạch, ngói thị trƣơng giảm 124 mạnh, dẫn tới khả tốn cơng ty ngắn hạn 125 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG K2- XÍ NGHIỆP GẠCH TUYNEL ĐƠNG VĂN 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Mục đích cuối doanh nghiệp để có đƣợc lợi nhuận sản xuất kinh doanh Tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận công việc mà doanh nghiệp muốn làm Chính điều mà cơng tác tổ chức kế tốn nói chung nhƣ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln đƣợc coi vấn đề quan trọng doanh nghiệp Nó khơng cơng cụ giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đƣợc lợi nhuận mà doanh nghiệp mà cịn cơng cụ để doanh nghiệp thực việc quản lý chi phí, đề biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt giai đoạn nay, đất nƣớc chuyển dịch hoàn toàn sang king tế thị trƣờng Với cạnh tranh khốc liệt thị trƣờng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ hạ giá bán sản phẩm trở thành chiến lƣợc cạnh tranh mà doanh nghiệp áp dụng có hiệu Sau gần 30 năm xây dựng trƣởng thành, cơng tác tổ chức kế tốn đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Vĩnh Hịa ngày đƣợc hồn thiện song cịn tồn vấn đề chƣa phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán hành Chiến lƣợc tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm chƣa thực 126 có hiệu Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cần thiết 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Việc hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo: - Tơn trọng chế độ kế tốn mà nhà nƣớc qui định ban hành - Vận dụng chế độ sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp qui mơ, ngành nghề sản xuất kinh doanh từ đem lại hiệu sản xuất cao cho doanh nghiệp - Đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế toán giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh phù hợp có lợi - Hồn thiện sở tiết kiệm lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu mục đích doanh nghiệp, hồn thiện phải đơi với tiết kiệm 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Thứ là, Phịng kế tốn cần phân cơng nhiệm vụ cho nhân viên kế tốn cách rõ ràng theo phần hành phù hợp với lực kinh nghiệm ngƣời Việc thủ quỹ tham gia vào cơng tác kế tốn trái với điều 51 luật kế toán quy định thủ quỹ thành phần không đƣợc tham gia vào cơng tác kế tốn Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý chứng từ thu, chi tiến hành thu, chi tiền mặt có nhu 127 cầu hợp lý doanh nghiệp Thủ quỹ tham gia công tác kế tốn dễ dẫn đến gian lận cơng tác kế toán, điều cần phải điều chỉnh lại Thứ hai là, Việc ln chuyển chứng từ kế tốn cơng ty phải có quy định định kỳ 5- 10 ngày nhân viên kế toán kiêm thống kê phân xƣởng phải gửi chứng từ tập hợp đƣợc phịng tài kế tốn cơng ty, đồng thời khoản chi phí nên đƣợc kê vào bảng theo nội dung chi phí Điều làm giảm khối lƣợng cơng việc kế tốn vào cuối kỳ, không gây áp lực công việc, đảm bảo công tác kế tốn xác sai sót Thứ ba, Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí Việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí có ảnh hƣởng lớn đến tồn q trình tập hợp chi phí tính giá thành sau này, cơng việc có ý nghĩa vơ quan trọng, có tính chất định đến tính hiệu cơng tác quản lý chi phí Hiện cơng ty sử tập hợp chi phí cho tồn quy trình cơng nghệ , chƣa chi tiết cho giai đoạn, theo em công ty nên tập hợp chi phí theo giai đoạn cơng nghệ mà tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Cụ thể : Giai đoạn mộc Giai đoạn lò nung Việc tập hợp chi phí theo giai đoạn thuận lợi cho cơng tác tính giá thành thành phẩm , đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý chi tiết chi phí sản xuất cho giai đoạn cơng nghệ sản xuất Khi chi phí phát sinh giai đoạn tăng giảm , ngƣời quản lý có phát kịp thời , tìm ngun nhân tăng giảm từ có điều chỉnh kịp thời, phát huy nhân tố tích cực hạn chế nhân tố tiêu cực để giảm chi phí mức thấp nhất, tạo điều kiện cho công tác hạ giá thành sản phẩm 128 + Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đối với chi phí than dùng để nấu ăn ca cho phân xƣởng, xuất phải ghi rõ số lƣợng, trị giá hạch toán vào chi phí sản xuất chung theo định khoản sau: Nợ TK 627(6272) Có TK 152 - Chi phí xăng, dầu, mỡ chạy máy phân xƣởng chi phí nhiên liệu cho sản xuất sản phẩm phải đƣợc hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực định khoản Nợ TK 621( chi tiết cho phân xƣởng) Có TK 152(1522) + Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp - Đối với tiền lƣơng nghỉ phép: Để tránh việc thay đổi thƣờng xuyên giá thành sản phẩm, công ty nên tiến hành xem xét nhu cầu nghỉ phép công nhân năm lập kế hoạch trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép kỳ, năm Khi lập kế hoạch trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cần có phối hợp phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn cơng đồn nhà máy để xác định số tiền trích trƣớc thích hợp đảm bảo tiết kiệm, hiệu Số tiền trích trƣớc xác định nhƣ sau: Mức trích trƣớc tháng Tổng số tiền lƣơng thực = tế phải trả cơng nhân SX tháng Trong đó: 129 tỉ lệ x trích trƣớc Tổng số tiền lƣơng nghỉ phép Tỷ lệ = Trích trƣớc Cơng nhân sản xuất năm x 100% tổng số tiền lƣơng kế hoạch Của công nhân trực tiếp SX năm + Khi trích kế tốn ghi: Nợ TK 622( chi tiết cho phân xƣởng) Có TK 335 + Thực tế tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kỳ Nợ TK 335 Có TK 334 + Nếu lƣơng nghỉ phép thực tế kỳ lớn kế hoạch trích tiến hành trích lập bổ sung Nợ TK 622 Có TK 334 + Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN, KPCĐ trích tiền lƣơng nghỉ phép thực tế Nợ TK 622( chi tiết cho phân xƣởng) Có TK 338 ( Chi tiết: 3382 3383 3384 3389) 130 - Công ty phải mở thêm TK 3384-“Bảo hiểm y tế”, TK 3389-” Bảo hiểm thất nghiệp” để theo dõi riêng số bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp trích kỳ + Đối với khoản trích theo lƣơng cơng ty áp dụng theo tỷ lệ trích Nhà nƣớc quy định: - BHXH : trích 22% lƣơng (trong 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% trừ vào lƣơng ngƣời lao động) - BHYT: Trích 4,5% lƣơng (trong 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1,5% trừ vào lƣơng ngƣời lao động) - BHTN: Trích 2% lƣơng ( 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lƣơng ngƣời lao động) - KPCĐ : 2% lƣơng thực trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tổng khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 22% lƣơng ( trích 2% KPCĐ theo lƣơng thực trả) 8,5% trừ vào lƣơng ngƣời lao động + chi phí sản xuất chung Về cách ghi nhận tính khấu hao cơng ty nên sửa đổi bổ sung theo định 203/2006/QĐ- BTC chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định thay cho thông tƣ 206/2003/ QĐ- BTC - Tiêu chuẩn để nhận biết tài sản cố định hữu hình mặt giá trị từ 10 triệu đơng trở lên - Về phƣơng thức tính khấu hao: Việc trính khấu hao hay thơi khơng trích khấu hao TSCĐ khơng theo ngun tắc trịn tháng mà tính theo ngày (theo số ngày tháng) mà TSCĐ tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Về thời gian sử dụng TSCĐ: Có thay đổi số TSCĐ đƣợc trình bày định 203 131 Thứ tƣ: Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang, sản phẩm hỏng cuối kỳ: - Đối với phần chi phí bỏ vào từ đầu quy trình sản xuất sản phẩm( chi phí nguyên vật trực tiếp) đƣợc xác định theo công thức: CPNVL TT sp dở dang cky + CP NVLCTT PS kỳ CPSP DD = X SLSP DD Cky SP hoàn thành kỳ+ SL SP DD Cky - Đối với sản phẩm hỏng công ty cần quản lý chặt chẽ hơn, thƣờng xuyên tiến hành kiểm kê sản phẩm hỏng, định mức khơng phải đánh giá nhƣng vƣợt số lƣợng công ty cho phép phải tiến hành đánh giá để loại khỏi giá thành Công việc làm tốt giúp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Thứ năm: Công ty nên vận dụng hệ thống sổ nhật ký chung theo quy định ban hành để việc theo dõi hạch tốn nghiệp vụ đầy đủ xác Nhƣ sổ nhật ký chung theo mẫu quy định cột số tiền phát sinh nhƣ sau: NHẬT KÝ CHUNG Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT … Cộng 132 Sổ ghi Số tiền Số hiệu TK Nợ Có Nợ Có Thứ sáu: Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp việc hồn thiện phần mềm kế tốn quan trọng: - Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng, kế tốn tính giá thành, điều làm cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác - Hồn thiện, nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Ngồi ƣu điểm mà kế tốn máy mang lại, cơng ty cần có thêm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính Tổ chức bồi dƣỡng trang bị thêm kiến thức kế tốn máy vi tính cho kế tốn viên Các chứng từ cần đƣợc nhân viên kế toán nhập vào máy để cập nhật liệu, thuận tiện cho công tác quản lý Thứ bảy, Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cơng ty nên tổ chức kế toán quản trị , bao gồm: - Kế tốn quản trị chi phí giá thành - Kế toán quản trị bán hàng kêt kinh doanh - Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lƣợng, lợi nhuận - Lựa chọn thơng tin thích hợp cho việc định - Lập dự toán sản suất, kinh doanh Thứ tám: Để giảmg bớt ảnh hƣởng việc biến động giá thị trƣờng tới doanh thu nhƣ việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giảm khả không trả đƣợc khoản nợ đến hạn doanh nghiệp cần phải lập thêm số tài khoản dự phòng nhƣ: TK 159( dự phòng giảm giá hàng tồn kho), TK 352( dự phòng khoản phải trả) 133 C KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, để tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận điều mà nhà quản trị cố gắng thực Chính mà cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng đƣợc nhà quản trị quan tâm Hạch tốn chi phí sản xuất xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm cho phân tích hoạch định dự án, đề giải pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng k2- Xí nghiệp gạch tuynel Đơng Văn tơi nhận thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty ngày đƣợc hồn thiện song cịn nhiều mặt hạn chế cần phải điều chỉnh hoàn thiện nhằm đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ: -Phân công nhiệm vụ cụ thể , rõ ràng cho nhân viên phịng kế tốn Thủ quỹ khơng đƣợc phép tham gia vào phần hành kế toán - Việc luân chuyển chứng từ kế toán nên quy định định kỳ 5-10 ngày kế toán kiêm thống kê phân xƣởng phải gửi chứng từ tập hợp đƣợc lên phịng kế tốn - Công ty phải áp dụng nguyên tắc giá gốc để xác định trị giá thực tế nguyen vật liệu mua nhập kho - Công ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân nhằm đảm bảo ổn định khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 134 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trƣơng Thị Thủy, NXB Tài chính:Giáo trình Kế tốn tài 2.PGS.TS Võ Văn Nhị (Trƣờng ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh), NXB Tài 2009: Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp 3.PGS.TS Đồn Xn Tiên, NXB Tài chính: Giáo trình Kế tốn quản trị Doanh nghiệp Chế độ Kế toán Doanh nghiệp, Vụ chế độ kế tốn Kiểm tốn, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội(2006) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các báo cáo Công ty năm 2011 7.Các chứng từ sổ kế toán liên quan cơng ty Thanh Hóa, Ngày tháng năm 2012 GVHD: TH.S Sinh viên thực Trịnh Thị Hạnh Lê Thị Hạnh 135