Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dịch vụ thương mại quang trung

Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1: Những lý luận kế toán bán hàng xácđịnh kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.1.1 Một số khái niệm 11 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.1.4 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán 14 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 14 1.2.2.1 Phƣơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp 14 1.2.2.2 Phƣơng thức bán trả chậm 14 1.2.2.Các phƣơng thức toán 15 1.2.2.1.Thanh toán tiền mặt 15 1.2.2.2.Thanh toán chuyển khoản 15 1.2.2.3 Thanh toán trả chậm 15 1.3.Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 18 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ 18 1.4.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng 18 1.4.1.3.Tài khoản sử dụng 18 1.4.1.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 19 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.4.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 20 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 20 1.4.2.3 TK 5211: Chiết khấu thƣơng mại 21 Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 1.4.2.4 TK 5212 : Hàng bán bị trả lại 21 1.4.2.5 TK 5213 Giảm giá hàng bán 21 1.4.2.6 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 21 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.5.1 Phƣơng pháp tính trị giá vốn hàng bán 22 1.5.2 Chứng từ sử dụng 22 1.5.3 Tài khoản sử dụng 22 1.5.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 23 1.6.Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 24 1.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 24 1.6.1.1.Nội dung khoản chi phí bán hàng 24 1.6.1.3 Tài khoản sử dụng : 25 1.6.1.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 26 1.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.6.2.1 Nội dung khoản chi phí quản lý doanh ghiệp 27 1.6.2.2 Chứng từ sử dụng 27 1.6.2.3 Tài khoản sử dụng 28 1.6.2.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 28 1.7.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 29 1.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 29 1.7.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 30 1.7.1.2 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 31 1.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 32 1.7.2.1 Nội dung chi phí hoạt động tài 32 1.7.2.2 Tài khoản sử dụng 32 1.7.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 33 1.8 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 35 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 35 1.8.1.1 Nội dung khoản thu nhập khác 35 1.8.1.2 Tài khoản sử dụng 36 Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 1.8.1.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 36 1.8.2 Kế toán chi phí khác 38 1.8.2.1 Nội dung khoản chi phí khác 38 1.8.2.2 Tài khoản sử dụng 38 1.8.2.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 38 1.9 Kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 1.9.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 1.9.2 Tài khoản sử dụng 40 1.9.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 40 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 1.10.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 41 1.10.2 Tài khoản sử dụng 42 1.10.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 43 Chƣơng 2: Thực trạng kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung 44 2.1 Tổng quan công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung 44 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung 44 2.1.1.1.Tên, địa giao dịch 44 2.1.1.2.Quá trình hình thành phát triển 44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy công ty TNHH DVTM Quang Trung 45 2.1.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty TNHH DVTM Quang Trung 48 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH DVTM Quang Trung 50 2.1.3.1 Đặc điểm máy kế toán 50 2.1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 51 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 52 2.1.3.4 Tổ chức hình thức ghi sổ kế tốn 53 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 56 Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.1.3.6 Những thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty TNHH DVTM Quang Trung 56 2.1.3.7 Những đánh giá chung cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 58 2.2.Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung 59 2.2.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung 59 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hố cơng ty 59 2.2.1.2 Yêu cầu quản lý hàng hố cơng ty 60 2.2.2 Các phƣơng thức bán hàng công ty TNHH DVTM Quang Trung 60 2.2.2.1 Phƣơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp 61 2.2.2.2 Phƣơng thức bán trả chậm 61 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH DVTM Quang Trung 62 2.2.3.1 Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán: 62 2.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: 62 2.2.3.3 Phƣơng pháp kế toán 62 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 70 2.2.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 70 2.2.4.2 Phƣơng pháp kế toán 71 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH DVTM Quang Trung 79 2.2.5.1.Chiết khấu thƣơng mại : 79 2.2.5.2.Doanh thu hàng bán bị trả lại 79 2.2.5.3.Giảm giá hàng bán: 79 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung 80 2.2.6.1 Chi phí bán hàng 80 2.2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 81 2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 86 2.2.7.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 86 Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.2.7.2.Phƣơng pháp kế toán 86 2.2.8 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 88 2.2.8.1.Chi phí hoạt động tài 88 2.2.8.2.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 89 2.2.9 Kế toán chi phí khác thu nhập khác 95 2.2.9.1 Kế tốn chi phí khác 95 2.2.9.2 Kế toán thu nhập khác 95 2.2.10 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanhtại công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung 102 2.2.11 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung 112 2.2.11.1 Ƣu điểm 112 2.2.11.2 Hạn chế 113 Chƣơng 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung 115 3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung 115 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung 116 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung 116 KẾT LUẬN 120 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 121 Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ doanh thu bán hàng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 19 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ khoản giảm trừ doanh thu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 21 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 23 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chi phí quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 1.6 Trình tự toán số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn doanh thu hoạt động tài 31 Sơ đồ 1.7 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí hoạt động tài 34 Sơ đồ 1.8 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán thu nhập khác 37 Sơ đồ 1.9 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán thu nhập khác 39 Sơ đồ 1.10 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp 41 Sơ đồ 1.11 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán xác định kết kinh doanh 43 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH DVTM Quang Trung 46 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH DVTM Quang Trung 50 Sơ đồ 2.3 Trình từ ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ cơng ty TNHH DVTM Quang Trung 55 Bảng 2.1 Cơ cấu tài sản nguồn vốn công ty ngày 31/12/2014 48 Biểu số 2.8: Hóa đơn bán hàng 72 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT 73 Biểu 2.10 Trích Bảng kê hàng hóa bán tháng 12 năm 2014 74 Biểu 2.11 Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng năm 2014 75 Biểu số 2.12 Chứng từ ghi sổ 76 Biểu 2.13: Trích đăng ký chứng từ ghi sổ 77 Biểu 2.14 Trích sổ TK 511 78 Biểu số 2.1 Hoá đơn GTGT 63 Biểu số 2.2 Phiếu nhập kho 64 Bảng số 2.3 Trích Bảng kê tổng hợp hàng hố dịch vụ mua vào 65 Biểu số 2.4 Phiếu xuất kho 66 Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu số 2.5 Trích Sổ chi tiết giá vốn hàng bán năm 2014 67 Biểu số 2.6 Chứng từ ghi sổ 68 Biểu 2.7 Trích sổ tài khoản 632 năm 2014 69 Biểu số 2.15 Trích Sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 82 Biểu số 2.16 Chứng từ ghi sổ 83 Biểu số 2.17 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 84 Biểu số 2.18 Trích Sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh năm 2014 85 Biểu 2.19 Trích sổ TK 821 87 Biểu số 2.20 Phiếu chi 90 Biểu số 2.21 Sổ chi tiết tài khoản chi phí hoạt động tài năm 2014 91 Biểu số 2.22 Chứng từ ghi sổ 92 Biểu số 2.23 Trích Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 93 Biểu số 2.24 Trích Sổ tài khoản chi phí hoạt động tài 94 Biểu số 2.25 Phiếu thu 97 Biểu số 2.26 Trích Sổ chi tiết tài khoản thu nhập khác 98 Biếu số 2.27 Chứng từ ghi sổ 99 Biểu số 2.28 Sổ đăng ký chứng từ ghi sô 100 Biểu số 2.29 Trích Sổ tài khoản thu nhập khác 101 Biểu số 2.30 Chứng từ ghi sổ 104 Biểu số 2.31 Chứng từ ghi sổ 105 Biểu số 2.32 Chứng từ ghi sổ 106 Biểu số 2.33 Chứng từ ghi sổ 107 Biểu số 2.34 Chứng từ ghi sổ 108 Biểu số 2.35 Chứng từ ghi sổ 109 Biểu số 2.36 Chứng từ ghi sổ 110 Biểu số 2.37 Sổ tài khoản xác định kết hoạt động kinh doanh 111 Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, kinh tế giới khủng hoảng ảnh hƣởng đến kinh tế nhiều quốc gia Việt Nam ngoại lệ Để tồn phát triển mỗidoanh nghiệp cần phải xây dựng đƣợc phƣơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Muốn vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp giám sát chặt chẽ tất khâu từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa để đảm bảo việc hoạt động liên tục, hiệu Góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, đồng thời đảm bảo lợi nhuận để tích lũy mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu, gắn liền với hoạt động tài chính, đảm nhận việc thu thập, kiểm tra, xử lý lƣu trữ thông tin, làm cho cấp lãnh đạo đƣa định kinh tế xác kịp thời Bởi vậy, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riênglà yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Trong năm gần đây, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung có bƣớc tiến rõ rệt.Tuy vậyvẫn tồn nhiều hạn chế, thể nhiều mặt.Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung doanh nghiệp thƣơng mại, hai hoạt động mua hàng bán hàng.Khâu bán hàng khâu quan trọng nhất, đảm bảo việc thu hồi vốn chi trả khoản chi phí kinh doanh cơng ty Vì khâu bán hàng khâu vơ quan trọng chuỗi hoạt động kinh doanh công ty, định đến tồn phát triển công ty Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung ln trọng đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, xem nhƣ cơng cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Công ty tìm tịi áp dụng biện pháp, phƣơng pháp quản lý hạch toán tối ƣu nhằm đem lại hiệu cao Tuy nhiên, cơng tác kế tốn bàn hàng xác định kết kinh doanh tồn nhiều hạn chế Công ty phải mua hàng hố nhập kho sau tiến Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức hành đem tiêu thụ Điều không tránh kh i đƣợc giảm giá thƣờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mặt khác, chi phí phát sinh kỳ lớn nhƣ:chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nhƣng kế tốn cơng ty phân bổ hết cho hàng bán kỳ, mà không phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Việc làm cho giá vốn hàng bán kỳ tăng lên, ảnh hƣởng đến lợi nhuận doanh nghiệp.Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, từ em chọn đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung” Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu hệ thống sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung - Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kinh doanh công ty Đối tƣợng nghiên cứu: Đối tƣợng nghiên cứu đề tài vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Đề tài đƣợc nghiên cứu công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung, cửa hàng Quang Trung I Số 197 Quang Trung - P Ngọc Trạo – TP.Thanh Hóa SĐT: 037.3850 656 / 3723 684 Phạm vi thời gian: Năm 2013, 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: phƣơng pháp nghiên cứu giáo trình, tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đƣa nhận xét đánh giá - Phƣơng pháp kế toán + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: dùng để thu nhận thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: phƣơng pháp dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phƣơng pháp tính giá: dùng để xác định trị giá thực tế hàng hóa bán + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp thơng tin kế tốn theo mục tiêu nghiên cứu - Phƣơng pháp so sánh: đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phƣơng pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để đƣa nhận xét đánh giá 6.Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận bố cục đề tài chia làm ba chƣơng Chƣơng 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2:Thực trạng kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung Chƣơng 3:Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanhở TNHH dịch vụ thƣơng mại Quang Trung Chƣơng Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu số 2.33 Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH DVTM QUANG TRUNG Mẫu số S02a – DNN 208 Quang Trung, P Ngọc Trạo, TP Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 1224 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Trích yếu Kết chuyển Chi phí quản lý Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 642 Số tiền Ghi 6.779.321.340 năm 2014 Cộng 6.779.321.340 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 107 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu số 2.34 Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH DVTM QUANG TRUNG Mẫu số S02a – DNN 208 Quang Trung, P Ngọc Trạo, TP Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 1225 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Số tiền Ghi Có Kết chuyển thu nhập khác 711 911 190.488.920 năm 2014 Cộng Ngƣời lập (Ký tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh 190.488.920 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Trang 108 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu số 2.35 Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH DVTM QUANG TRUNG Mẫu số S02a – DNN 208 Quang Trung, P Ngọc Trạo, TP Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 1226 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Kết chuyển Chi phí thuế 911 Số tiền Ghi Có 821 42.969.947 thu nhập năm 2014 Cộng 42.969.947 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 109 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu số 2.36 Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH DVTM QUANG TRUNG Mẫu số S02a – DNN 208 Quang Trung, P Ngọc Trạo, TP Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:1227 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Trích yếu Kết chuyển lợi nhuận Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 421 Số tiền Ghi 152.347.994 sau thuế Cộng 152.347.994 Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 110 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu số 2.37 Sổ tài khoản xác định kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY TNHH DVTM QUANG TRUNG Mẫu số S02a – DNN 208 Quang Trung, P Ngọc Trạo, TP Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết hoạt động kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày Chứng từ SH tháng ghi sổ TK ghi sổ SH Diễn giải ĐƢ Ngày Số tiền Nợ Có tháng 31/12 1221 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 31/12 1222 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 31/12 1223 31/12 Kết chuyển Chi phí hoạt 635 520.553.439 642 6.779.321.340 215.321.463.952 222.626.167.714 động tài 31/12 1224 31/12 Kết chuyển Chi phí quản lý kinh doanh 31/12 1225 31/12 Kết chuyển thu nhập khác 711 31/12 1226 31/12 Kết chuyển Chi phí TNDN 821 42.969.947 31/12 1227 31/12 Kết chuyển lãi 421 152.347.994 190.488.920 - Cộng số phát sinh Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 111 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.2.11 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH DVTM Quang Trung Nhìn chung cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hƣớng dẫn Bộ tài Phƣơng pháp hạch tốn kế tốn bán hàng, xác định kết qủa kinh doanh ghi sổ kế toán nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế tốn hành, đảm bảo đắn, xác, khoa học hợp lý 2.2.11.1 Ưu điểm - Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng đảm bảo yêu cầu, thống phạm vi tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn Đồng thời, số liệu kế tốn đƣợc phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện cho cơng tác quản lý kinh doanh Trong q trình hạch toán hạn chế đƣợc ghi trùng lặp mà ln đảm bảo đƣợc nguồn số liệu ban đầu Phịng kế tốn cơng ty ln đảm bảo giải đƣợc khối lƣợng công việc phát sinh công ty đảm bảo việc tốn kịp thời, cung cấp thơng tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Do đó, tổ chức cơng tác kế tốn công ty phù hợp với điều kiện thực tế công ty -Công ty sử dụng chấp hành nghiêm hố đơn, chứng từ theo mẫu quy định tài Mỗi nghiệp vụ phát sinh đƣợc phản ánh hoá đơn, chứng từ đầy đủ - Các chứng từ đƣợc sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế phát sinh nội dung số lƣợng đƣợc ghi đầy đủ, xác kịp thời vào chứng từ Các chứng từ đƣợc sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 112 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Công ty áp dụng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, điều hạn chế việc giảm giá hàng tồn kho Giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với biến động giá thị trƣờng - Công ty sử dụng hai loại sổ: sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do có đối chiếu so sánh sổ nên hạn chế tối thiểu sai sót 2.2.11.2 Hạn chế - Cơng ty đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh Cơng ty phải mua hàng hố nhập kho sau tiến hành đem tiêu thụ Điều không tránh kh i đƣợc giảm giá thƣờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Các chi phí phát sinh kỳ lớn nhƣ :chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nhƣng kế tốn cơng ty phân bổ hết cho hàng bán kỳ, mà không phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Việc làm cho giá vốn hàng bán kỳ tăng lên, ảnh hƣởng đến lợi nhuận doanh nghiệp - Công ty chƣa trọng đến việc quảng bá sản phẩm, chƣa có sách khuyến mại cho khách hàng, chƣa có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán ngay, tốn sớm… Điều gây khó khăn việc kích thích khách hàng tốn sớm, từ kéo dài vịng quay vốn lƣu động, ảnh hƣởng khơng tốt đến hiệu kinh doanh - Là doanh nghiệp quy mơ nh nên máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, ngồi mặt tốt bộc lộ số tiêu cực định nhân viên kế toán phải làm lúc nhiều công việc khác dẫn đến tiềm ẩn nhiều sai sót - Việc kểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu Tại công ty, việc đƣợc thực thƣờng xuyên hàng ngày nhƣng bị thiếu chữ ký ngƣời nhận hàng hay thủ trƣởng đơn vị (thƣờng hố đơn bán lẻ) Do đó, mặt quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cần Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 113 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức có biện pháp kiểm soát chặt chẽ thƣờng xuyên đặc biệt khâu mua kiểm tra chứng từ ban đầu, đảm bảo chứng từ phải có đầy đủ sở pháp lý - Vì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mua bán trao đổi hàng hoá nên kế toán mua hàng đặc biệt kế toán bán hàng có vai trị quan trọng Chính thế, mà khối lƣợng công việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng gây ảnh hƣởng đến hiệu công việc nhƣ tính xác, tính kịp thời Tóm lại, để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, công ty cần phát huy lực sẵn có nhƣ đồng thời tìm giải pháp hữu hiệu để khắc phục mặt tồn Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 114 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Chƣơng Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung 3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung Trong chế thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, mục tiêu lợi nhuận đƣợc đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng khâu quan trọng qua trình kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp , đồng thời cịn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp hoạt động chế thị trƣờng Bởi hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản ký kinh tế, đảm bảo chức cung cấp thông tin việc đƣa định kinh tế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp sở giúp ích cho nhà quản lý hoạch định chiến lƣợc kinh doanh cho đạt hiệu cao Mặt khác, thực tế cho thấy cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết doanh nói riêng cịn thụ động, dừng lại mức độ ghi chép, cung cấp thơng tin sẵn có mà có tác động tới q trình tiêu thụ hàng hóa Trƣớc yêu cầu kinh tế thị trƣờng, cơng việc kế tốn khơng dừng lại việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu sẵn có mà cịn phải biết phân tích, đánh giá số liệu, báo cáo kế toán để từ có ý kiến đề xuất nhà quản trị doanh nghiệp đƣa đƣợc định, phƣơng hƣớng phát triển đắn cho doanh nghiệp Tóm lại, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết qủa kinh doanh có ý nghĩa vơ quan trọng việc phát triển bền vững công ty, đồng thời Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 115 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức nâng cao chất lƣợng kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế tốn thực tốt chức vốn có phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH DVTM Quang Trung Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần tôn trọng nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng thể chế tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam hành - Tn thủ sách, chế độ tài chính, kế tốn hành Hồn thiện kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh phải dựa định ban hành tài phƣơng pháp thực chứng từ kế toán, hệ thống sổ kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam hành - Việc hồn thiện kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh phải hƣớng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty nhƣ cho ngƣời quan tâm tình hình tài cơng ty; phải đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Nguyên tắc kế thừa: Hoàn thiện sở biết tận dụng, kế thừa có, kinh nghiệm doanh nghiệp khác Đồng thời, phải biết phát huy tính sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Việc hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế toán điều kiện sở vật chất cơng ty - Việc hồn thiện cần phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trƣờng sở tiết kiệm thời gian chi phí 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 116 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Một là: Về chứng từ Lập chứng từ ban đầu khâu quan trọng trình thực hạch tốn bán hàng chứng từ ban đầu để vào sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ ban đầu không phản ánh đầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt gây ảnh hƣởng trực tiếp đến việc định ban lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh Do vậy, việc lập chứng từ đòi h i phải thực sở đảm bảo yêu cầu kế toán phải ghi chép đầy đủ thông tin chứng từ ban đầu Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần phải phản ánh chứng từ có liên quan, tránh tình trạng lập chứng từ muộn hay vài ngày Hai là: Về sổ sách kế toán chi tiết doanh nghiệp sử dụng Hạch tốn chi tiết q trình bán hàng đƣợc thực qua việc mở sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng (về doanh thu, cơng nợ…) khâu quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Số liệu tổng hợp sổ chi tiết không đƣợc dùng để đối chiếu kiểm tra cuối tháng mà làm để ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài Hạch tốn chi tiết cho phép theo dõi phản ánh chi tiết nghiệp vụ, đối tƣợng hạch tốn cụ thể Chính vậy, phải mở đầy đủ theo nội dung kinh tế cụ thể sổ chi tiết doanh nghiệp vận dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành, lập theo điều kiện phù hợp đơn vị + Sổ chi tiết theo dõi doanh thu: Doanh thu doanh nghiệp cần quy định mẫu sổ thống theo dõi chi tiết cho loại hàng hóa Nên sử dụng “Sổ chi tiết bán hàng” đƣợc lập theo mẫu số 17-DNN Bộ tài Sổ đƣợc mở theo loại hàng hoá bán đƣợc khách hàng toán tiền hay chấp nhận toán Sổ giúp cho việc tiêu thụ tốt quý Từ lãnh đạo doanh nghiệp có hƣớng phát triển + Đối với việc xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp nên mở sổ “Sổ chi tiết xác định kết bán hàng” để xác định lợi nhuận loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh để phục Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 117 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức vụ công tác quản lý tốt Nhằm xem xét loại hàng có lợi nhuận cao, loại hàng có lợi nhuận thấp để có sách phù hợp nhằm làm tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh thƣơng mại Biểu số 2.39 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị : Mẫu số S17-DNN Địa : (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá ,dịch vụ,bất đầu sản đầu tƣ): Năm Quyển số : Ngày Chứng từ tháng ghi sổ SH A B Ngày tháng C Các khoản Diễn giải D Doanh thu TK ĐƢ E SL ĐG TT 3=1x2 tính trừ Thuế Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 118 Khác Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Ba là: Về tài khoản sử dụng Công ty tiến hành kinh doanh nhiều loại hàng hoá, cần phải theo dõi riêng biệt loại cơng ty nên sử dụng tài khoản chi tiết tài khoản 156 để tiện cho việc theo dõi tình hình hàng hố báo cáo, sổ sách Bốn là: Đối với khoản chi phí - Chi phí thu mua: Cơng ty nên sử dụng tài khoản 1562 để theo dõi riêng chi phí thu mua phát sinh lô hàng kỳ kế tốn Khơng nên chuyển chi phí thu mua vào chi phí bán hàng kỳ phát sinh nghiệp vụ mua hàng từ nhà máy Đồng thời, Cơng ty nên có phƣơng pháp phân bổ lại cho phù hợp Tiêu chuẩn phân bổ là: Số lƣợng, trọng lƣợng, trị giá mua thực tế hàng hố Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán phân bổ cho hàng Chi phí thu mua + phát sinh kỳ cịn đầu kỳ Trị giá mua hàng đầu kỳ Trị giá hàng hoá bán + Trị giá mua hàng kỳ nhập kỳ - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Các loại chi phí phải đƣợc phân bổ cho hàng hoá bán kỳ số hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo tiêu chuẩn phân bổ nhƣ trị giá thực tế hàng hoá xuất kho Năm là: Các sách kinh tế nhằm nâng cao lợi nhuận Để tạo đƣợc nhiều lợi nhuận doanh nghiệp phải bán đƣợc nhiều hàng, doanh nghiệp cần phải tăng cƣờng biện pháp kinh tế tài nhƣ giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng cho khách hàng mua nhiều khách hàng toán tiền sớm, mở rộng mạng lƣới bán hàng… Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 119 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Đối với công ty q trình bán hàng có vai trị quan trọng Chính hoạt động định tồn tại, phát triển công ty, nhƣ nhờ mà cơng ty tự đánh giá đƣợc hàng hố kinh doanh đƣợc xã hội chấp nhận nhƣ Do đó, hoạt động bán hàng vừa công việc hàng ngày, vừa mối quan tâm nhà kinh doanh Từ tính cấp thiết đề tài trình tìm hiểu trình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Quang Trung, em mạnh dạn đề xuất số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Do cịn hạn chế mặt thời gian nhƣ kinh nghiệm thực tế nên q trình nghiên cứu trình bày khơng kh i tránh sai sót Vậy nên em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo cán kế tốn doanh nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Th.S Nguyễn Thị Thu Phƣơng - giảng viên khoa kinh tế & quản trị kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trƣờng trang bị cho em kiến thức quý báu Đồng thời, em xin cảm ơn ban lãnh đạo anh chị phụ trách kế tốn cơng ty TNHH DVTM Quang Trung tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập đơn vụ hồn thành báo cáo Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 120 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài - Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn (NXB Tài chính, 2013) Bộ tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp - 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2013) PGS.TS.Ngơ Thế Chi - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (NXB Tài chính,2010) Th.S Vũ Thuỳ Linh - Kế toán thương mại dịch vụ (Đại học cơng nghiệp TP HCM Khoa tài chính, 2009) Bộ Tài - Hệ thống chuẩn mực kế tốn việt nam (NXB Tài chính,2002) Quyết định 48/QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 14/9/2006 Các tài liệu thực tế Công ty TNHH DVTM Quang Trung 8.http://www.ketoanpro.edu.vn/category/so-do-hach-toan-ke-toan-qd-48/page/7/ Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Trang 121