Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sơn chinh 1

Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành của sản phẩm

Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình biến đổi một cách có ý thức và có mục đích các yếu tố sản xuất đầu vào để tính giá thành các sản phẩm lao vụ dịch vụ đầu ra nhất định Chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất Số tiền chi ra để mua các yếu tố phục vụ cho quá trình sản xuất chính là chi phí để sản xuất ra sản phẩm Vậy chi phí sản xuất là gì?

Trên góc độ nghiên cứu, quản lý khác nhau thì cách hiểu về chi phí cũng có sự khác nhau: Đối với ngành quản trị: “Chi phí sản xuất là toàn bộ khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm”. Đối với kế toán: “ Chi phí sản xuất đợc thể hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định”.

Mỗi doanh nghiệp để tiến hành sản xuất đợc bình thờng tạo ra đợc những sản phẩm nhất định đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội thì không có gì có thể thay thế đợc Đó là, phải kết hợp hài hoà ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất: t liệu sản xuất, đối tợng lao động và sức lao động, Các yếu tố này tham gia vào các quá trình sản xuất của doanh nghiệp có sự khác nhau từ đó hình thành nên các chi phí tơng ứng nh :

- Chi phí khấu hao tài sản cố định.

- Chi phí nguyên vật liệu.

- Chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động. Đây là ba yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm mới tạo ra Trong đó, chi phí khấu hao tài sản cố định là chi phí lao động vật hoá, còn tiền lơng phải trả cho ngời lao động là chi phí lao động sống.

Trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, chi phí phát sinh thờng xuyên, liên tục nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán thì chi phí sản xuất phải đợc tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ, hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong kỳ thì mới tính

SV : Mai Thị Thắm Lớp : KT36E

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán vào chi phí sản xuất trong kỳ, còn lại các khoản chi phí khác nh:chi phí hao hụt về nguyên vật liệu ngoài định mức, lãi trả tiền vay về các khoản cho vay ngắn hạn … chúng ta mở rộng tăng csẽ không phải là chi phí sản xuất kinh doanh Nh vậy, không phải tất cả các khoản chi tiêu đều là chi phí Để hiểu rõ vấn đề này hơn chúng ta cần phải phân biệt giữa chi tiêu và chi phí.

Chi tiêu là sự tiêu dùng tài sản của đơn vị để thực hiện một hoạt động nhất định Tổng chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp gồm: chi tiêu cho quá trình cung cấp và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ.

Chi phí là biểu hiện bằng tất cả các khoản chi tiêu thực sự đã hao phí để đơn vị thực hiện quá trình sản xuất nhất định hoặc một loại sản xuất nhất định Nó là những chi phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ hạch toán cụ thể chứ không phải là mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán.

Chi phí và chi tiêu có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí Không có chi tiêu thì không có chi phí Giữa chúng có sự khác nhau về mặt lợng và thời gian Chi phí là một phần chi tiêu của doanh nghiệp, mặt khác co những khoản chi tiêu cha xảy ra hoặc đã xảy ra ở kỳ hạch toán trớc đợc tính vào chi phí sản xuất của kỳ này Có sự khác biệt này là vì trong các doanh nghiệp do đặc điểm và tính chất vận động, phơng pháp chuyển dịch giá trị từng loại sản phẩm trong quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chung.

Thực chất, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn của các doanh nghiệp vào đối tợng tính giá thành nhất định Về chất lợng, độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai yếu tố chủ yếu sau:

- Giá cả của t liêu sản xuất và thù lao của một lao động hao phí.

- Khối lợng t liệu sản xuất và lao động đã hao phí trong quá trình sản xuÊt kinh doanh.

Vì vậy, chi phí ở các doanh nghiệp là một đại lợng vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan.

Chi phí sản xuất có nhiều loại, nên để tiện cho công tác quản lí và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất giúp nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành sản phẩm, tính toán phơng án

Về mặt hạch toán chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo tiêu thức:

1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, những chi phí có cùng nội dung kinh tế đợc sắp xếp chung vào một yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có nội dung kinh tế không phân biệt chi phí đã phát sinh ở đâu, ở lĩnh vực nào và mục đích sử dụng hoặc tác dụng của chi phí nh thế nào Vì vậy, cách phân loại này là cách phân loại chi phí theo yếu tố Toàn bộ chi phí trong kỳ đợc chia thành những yếu tố chi phí nh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, vật liệu, thiết bị… chúng ta mở rộng tăng c mà doanh nghiệp đã dùng cho hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền lơng, tiền phụ cấp và các khoản trích theo lơng nh: BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất theo tỉ lệ nhất định của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các dịch vụ mua từ bên ngoài nh: tiền điện, tiền nớc, bu phí , phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Giá thành và phân loại giá thành

Giá thành sản phẩm và các chỉ tiêu về giá thành

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất l - ợng hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Việc tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, sử dụng hợp lý vốn sản xuất … chúng ta mở rộng tăng c Đều ảnh hởng trực tiếp đến việc hạ giá thành Do đó nhiệm vụ của kế toán giá thành là phải vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ Xác định giá

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán thành sản phẩm là biểu hiện toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan tới khối lợng sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.

Trong sản xuất, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí. Để đánh giá chất lợng của hoạt động sản xuất thì phải xem xét chi phí sản xuất trong quan hệ thứ hai và là mặt cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và kết quả thu đợc Đó chính là chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính theo khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành Giá thành sản phẩm xác định cho từng loại sản phẩm,lao vụ dịch vụ cụ thể và chi phí tính toán xác định cho những lao vụ đã hoàn thành, kết thúc toàn bộ quy trình sản xuất (thành phẩm) Giá thành là một căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất, giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong đó là sản xuất đã chi ra và giá trị sử dụng đã thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành Giá thành có hai chức năng chủ yếu đó là thớc đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá Toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành một khối lợng sản phẩm, công việc phải đợc bù đắp bằng đúng số tiền về bán sản phẩm, lao vụ Tuy nhiên việc bù đắp các chi phí đầu t vào đó mới chỉ đảm bảo quá trình tái sản xuất giản đơn, mục đích sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải mọi chi phí đầu t vào quá trình sản xuất và phải có lãi. Vì vậy trong cơ chế thị trờng giá bán sản phẩm không những phụ thuộc vào qui luật cung cầu, vào sự thoả thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng mà phải dựa trên giá thành sản phẩm.

Ngoài hai chức năng quan trọng là bù đắp chi phí và xác định giá bán sản phẩm Giá thành còn giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch kế hoạch kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để đa ra các quyết định về đầu t.

Phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại có một tác dụng riêng Do vậy để giúp cho công việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác nhau, nhiều phạm vi tính toán khác nhau, kế toán cần phải phân biệt các loại giá thành Cụ thể có hai cách phân loại nh sau:

2.1 Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

Theo cách này giá thành đợc chia làm ba loại:

Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Giá thành kế hoạch :Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch Việc tính toán này là do bộ phận kế hoạch đảm nhiệm và tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm.

- Giá thành định mức:Là quá trình đợc tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm trớc khi quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp trong kỳ cũng nh sản lợng thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán sau khi kết thúc quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, loại giá thành này là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phÈm.

Cách phân loại này giúp việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đ- ợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức trong kỳ hạch toán từ đó đa ra cách điều chỉnh cho phù hợp.

2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

Theo cách phân loại này trong kế toán tài chính cần phân biệt hai loại giá thành đó là giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.

Giá thành sản xuất bao gồm các chi phí đã phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đợc thể hiện:

Giá thành sản xuất = Chi phí NVL trùc tiÕp + Chi phÝ nh©n công trực tiếp + Chi phí sản xuÊt chung

Giá thành sản xuất của sản phẩm đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho và tính giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng cho khách hàng không nhập kho) giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ ở các doanh nghiệp.

- Giá thành toàn bộ là căn cứ để xác định mức lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm, công việc, lao vụ đợc tiêu thụ Bởi vậy giá thành toàn bộ đợc coi là giá thành tiêu thụ.

Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh (lãi lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

Tuy nhiên doanh nghiệp hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bảo hiểm và chi phi số lợng cho từng loại mặt hàng, từng loại lao vụ dịch vụ nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa học thuật nghiên cứu.Ngoài hai cách phân loại trên giá thành sản phẩm có thể phân chia thành:giá thành cá biệt và giá thành xã hội.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Một bên là yếu tố chi phí “đầu vào” và một bên là kết quả sản xuất “đầu ra” Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau về phạm vi nội dung.Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình sản xuất tạo sản phẩm Chính vì vậy mà chúng giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất ra sản phẩm Tuy vậy do bộ phận sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất giữa các kỳ cũng không đều nhau, chúng có sự khác nhau về lợng và thời gian cô thÓ nh sau:

Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một kỳ nhất định(tháng ,quý ,năm) mà không tính đến chi phí đó liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay cha.

Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí phải trả trong kỳ (thực tế phát sinh trong kỳ) hoặc chi phí đã phát sinh ở kỳ sau nhng đã ghi nhận là chi phí của kỳ này(chi phí trả trớc) và bao gồm một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang(chi phí về sản phẩm dở dang đầu kỳ).

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện qua công thức tính giá thành tổng quát nh sau:

Z: Tổng giá thành sản phẩm

D đầu kỳ :Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.

C: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ.

Dcuối kỳ :Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Yêu cầu quản lý chi phí và giá thành sản phẩm

Phải quán triệt nguyên tắc tính đúng, tính đủ Để quán triệt đợc nguyên tắc này phải dựa vào văn bản của nhà nớc.

Xây dựng đợc hệ thống định mức tiêu hao các yếu tố chi phí trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Xây dựng đợc dự toán chi phí cho các bộ phận.

Phân cấp hợp lý các bộ phận trong việc quản lý chi phí.

Phải xây dựng đợc kế hoạch về tính giá thành, về hạ giá thành

III Trình tự hạch toán và đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

* Đối tợng của kế toán chi phí sản xuất.

Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành là việc xác định giá

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán thành sản phẩm, giá bán sản phẩm, công việc lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính toán giá thành đơn vị Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đơn vị ngay cả khi chúng đồng nhất là một thì phải dựa vào các cơ sở sau đây:

Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm của quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm

Theo căn cứ này có thể xác định đói tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nh sau:

Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn: Thì đối tợng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất, hoặc có thể là nhóm sản phẩm Đối tợng tính giá thành ở đây là từng sản phẩm, từng công việc sản xuất hay đó là sản phẩm cuối cùng.

Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất sản phẩm phức tạp thì đối tợng hạch toán chi phí sản phẩm có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất … chúng ta mở rộng tăng cCòn đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo.

2.Căn cứ vào loại hình sản xuất. Đối với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ thì đối tợng hạch toán là các đơn đặt hàng riêng biệt hoặc từng chiếc sản phẩm còn đối tợng tính giá là giá thành của từng đơn. Đối với sản xuất hàng loạt và sản xuất với khối lợng lớn thì hoàn toàn phụ thuộc vào quy trình sản xuất giản đơn hay phức tạp, mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết nhóm hay từng giai đoạn công nghệ Còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm.

3.Căn cứ vào yêu cầu và trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh

Trình độ tổ chức quản lý có ý nghĩa hay có sự quyết định tới đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp

Nếu trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh mà cao, có thể đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở các góc độ khác nhau.

Nếu trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh mà thấp thì đối tợng hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm có thể bị hạn chế và thu hẹp

Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, và đơn vị tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa lớn mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hay nói cách khác, việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất Nếu xác

1 3 đắn đợc công tác hạch toán chi phí từ khâu ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản ,định khoản vào sổ chi tiết theo đúng đối tợng hạch toán. Còn việc xác định đợc giá thành đơn vị là căn cứ để mở các phiếu tính giá thành sản phẩm tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm theo đúng đối t- ợng phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả xác định thu nhập.

Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có liên quan

Giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Điều đó đợc thể hiện là chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tợng là cơ sở và căn cứ để tính giá thành sản phẩm, cho từng đối tợng tính giá thành có liên quan

Trình tự tập hợp chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất nội dung, mục đích khác nhau Khi phát sinh trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục tính giá thành.

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách nhanh nhất, kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp Nó phụ thuộc vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, phụ thuộc vào trình độ công tác quản lý và hạch toán Nhng nhìn chung việc tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp thờng qua bốn bớc sau:

Bớc 1 : Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng. Bớc 2 : Tính toán, phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở lao vụ dịch vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

Bớc 3 : Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.

Bớc 4 : Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất

- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

- Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản tiền BHXH ,BHYT ,KPCĐ

- Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hoá đơn giá trị gia tăng của ngời bán

- Các chứng từ khác có liên quan

- Tài khoản sử dụng TK621,TK622 , TK627, TK154, TK631.

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)

Chi phí NVLTT bao gồm : giá trị NVL chính, vật liệu phụ , nhiên liệu… chúng ta mở rộng tăng c đợc xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Đó là những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt (phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ) Theo ph- ơng pháp này căn cứ vào chứng từ xuất kho tập hợp quy nạp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí phơng pháp này có tính chính xác cao Vì vậy cần sử dụng tối đa phơng pháp này đối với các chi phí sản xuất có thể tập hợp trực tiếp Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến từng đối tợng , tập hợp chi phí sản xuất không thể hạch toán riêng cho từng đối tợng thì phải phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tợng liên quan.sử dụng phơng pháp này điều quan trọng là phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý nhất sao cho đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu chuẩn phân bổ của các đối tợng.

TT phân bổ cho từng đối t ợng

Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối t ợng tỷ lệ(hệ số) phân bổ

NVLTT sản xuÊt trong kú

NVL xuÊt đ a vào sử dông

NVL còn lại cuối kỳ sử dụng

Trị giá phÕ liệu thu hồi

- Phân bổ theo tiêu thức tiêu hao vật liệu.

- Phân bổ theo hệ số.

- Phân bổ theo trọng lợng và số lợng sản phẩm.

Công thức phân bổ nh sau:

Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng chi phí nguyên vật liêu cần phân bổ

Tổng tiêu thức vật liệu phân bổ của các đối tợng Để tính toán chính xác chi phi NVL TT,kế toán cân chú ý kiểm tra xác định số NVL TT đã tính nhng cuối kỳ cha sử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có), để loại ra khỏi chi phí về NVL. trong k×

= - - Để theo dõi các khoản chi phí nguyên,vật liệu trực tiếp,kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí NVL TT” Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng kế toán chi phí(phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm… chúng ta mở rộng tăng c)

- Bên Nợ: Tập hợp giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

+ Giá trị nguyện vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho.

+ Giá trị phế liệu thu hồi.

+ Kết chuyển và phân bổ giá trị nguyên vật liệu sử dụng theo các đối tợng để tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán TK 154

Vật liệu dùng trực tiếp chế sản phẩm, tiến hành lao vụ tạo dich vô

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Vật liệu dùng không hết kho hay chuyÓn sang kú sau nhËp

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu TT ( KKTX).

Kế toán chi phí nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Để phản anh các chi phí vật liêu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm kế toán dùng tài khoản 621 Các chi phí phản ánh trên TK 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi một lân vào cuối kỳ hạch toán.

- Bên nợ : Giá trị xuất dung cho các hoạt động sản xuất.

- Bên có : Kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ TK 631.

Giá trị vật tăng trong kỳliệu

Giá trị nguyên vật liệu dùng chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ

Giá trị vật liệu ch a dùng cuối kỳ

KÕt chuyÓn chi phínguyên vật liệu trùc tiÕp

Kết chuyển giá trị vật liệu ch a dùng ®Çu kú

Sơ đồ kế toán tổng hợp cho phí NVLTT theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ nh : tiền lơng chính, lơng phục và các khoản phụ cấp có tính chất lơng ( phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ… chúng ta mở rộng tăng c) Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí sản xuất theo một tỷ lệ nhất định với số tiền phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Cách hạch toán tơng tự NVLTT, trờng hợp cần phân bổ gián tiếp thì chọn phơng thức phân bổ thích hợp để tính toán cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan Tiêu thức phân bổ nhân công có thể là tiền công. Để theo dõi cho phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng kế toán.

Kết cấu và nội dung.

Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh.

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp ( TK 154, TK 631).

Tiền l ơng và phụ cấp l ơng phải trả cho công nhân TT sản xuất

KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT theo ph ơng pháp KKTX

KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT theo ph ơng pháp KKĐK

Các khoản đóng góp theo tỷ lệ

Tiền l ơng của công nhân TTSX với thực té phát sinh

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí NCTT (KKTX, KKĐK).

Kế toán chi phí trả trớc

5.1 Nội dung của chi phí trả trớc

Chi phí trả trớc(còn gọi là chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ này mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau đó Đây là những khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác dụng tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ hạch toán Hiện nay những chi phí trả trớc nào chỉ liên quan đến một năm tài chính thì chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh mà không cần phân bổ( trừ một số khoản nh giá trị bao bì luân chuyển xuất dùng hay giá trị đồ dùng xuất cho thuê… chúng ta mở rộng tăng c) Đối với những tài khoản chi phí trả trớc liên quan đến từ hai năm tài chính trở lên thì đa vào chi phí trả trớc dài hạn Chi phí trả trớc có thể gồm các khoản sau:

- Giá trị công cụ,dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần(từ hai lần trở lên).

- Giá trị sửa chửa lớn tài sản cố định ngoài kế hoạch.

- Tiền thuê TSCĐ,phơng tiện kinh doanh… chúng ta mở rộng tăng ctrả trớc.

- Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng.

- Dịch vụ mua ngoài trả trớc( điện,điện thoại,vệ sinh,nớc… chúng ta mở rộng tăng c).

- Chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển (với chu kỳ sản xuất kinh doanh dài).

- Chi phí mua bảo hiểm kinh doanh ,tài sản, lệ phí giao thông bến bãi… chúng ta mở rộng tăng c

- Lãi tiền vay trả trớc.

Chi phí trả tr ớc thực tế phát sinh

Phân bổ chi phí trả tr ớc vào các kỳ hạch toán

KÕt chuyÓn chi phÝ bán

Kết chuyển chi phí bán hàng

- Chi phí nghiên cứu, thí nghiệm, phát minh sáng chế… chúng ta mở rộng tăng c( giá trị cha tính vào TSCĐ vô hình).

5.2 Tài khoản sử dụng và kết cấu của TK 142

Tài khoản 142 “ chi phí trả trớc”.Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí trả trớc thực tế phát sinh chỉ liên quan đến một năm tài chính cần phải phân bổ dần.

TK 142 chi tiết làm 2 TK cấp 2:

TK 142.1: Chi phí trả trớc.

TK 142.2: Chi phÝ trê kÕt chuyÓn.

Tài khoản 242: Chi phí trả trớc dài hạn là những chi phí đã phát sinh nhng có liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh của nhiều niên độ kế toán.Do vậy,cần phân bổ cho các niên độ có liên quan

Nội dung của các TK 142,TK 242.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí trả trớc thực tế đã phát sinh trong kỳ.

Bên Có: các khoản chi phí trả trớc đã phân bổ vào chi phí kinh doanh trong kỳ này.

D Nợ: Các khoản chi phí trả trớc thực tế đã phát sinh nhng cha phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Về nguyên tắc, các khoản chi phí trả trớc phải phân bổ cho các đối t- ợng chịu chi phí trong các năm tài chính có liên quan.Bởi vậy việc tính toán và phân bổ chi phí trả trớc đã phát sinh vào các kỳ hạch toán phải đợc kế hoạch hóa chặt chẽ trên cơ sở các dự toán chi phí và kế hoạch phân bổ chi phí Trong một năm tài chính kế toán có thể phân bổ đều cho các tháng nếu xét thấy cần thiết Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu, toàn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi ra trong kỳ sau khi đợc tập hợp sẽ kết chuyển vào bên nợ TK 142 hoặc TK242 Số chi phí này sẽ đợc kết chuyển vào TK xác định kết quả tùy thuộc vào doanh thu đợc ghi nhận trong kú.

Sơ đồ kế toán chi phí trả trớc ngắn hạn

KÕt chuyÓn chi phÝ hàng, chi phí quảnbán lý

Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý vào tài khoản xác đinh kếtkêt quủquả

Tập hợp chi phí trả tr ớc thực tế phát sinh (giá trị công cụ dụng cụ nhỏ xuất dùng có liên quan đến nhiều năm tài chính, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch cần phân bổ cho nhiều năm tài chính, tiền thuê ph ơng tiện mặt bằng kinh doanh trả tr ớc nhiều năm, chi phí đào tạo, chi phí quảng cáo… cần phân bổ nhiều n¨m

Phân bổ dần chi phí trả tr ớc dài hạn vào các năm tài chính có liên quan

Giá trị thu hồi hay bồi th ờng khi báo hởng mất hết hạn sử dụng công cụ nhỏ

Sơ đồ kế toán trả trớc chi phí dài hạn.

5.3.Kế toán chi phí phải trả

Chi phí phải trả (còn gọi là chi phí trả trớc) là những khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán Đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị mà do tính chất hoặc yêu cầu quản lý nên đợc tính trớc vào chi phí kinh doanh cho các đối tợng chịu chi phí nhằm bảo đảm cho giá thành sản phẩm, lao vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý khỏi tăng đột biến khi những khoản chi phí này phát sinh Những khoản chi phí phải trả nếu chỉ liên quan đến một liên độ kế toán thì không cần phải trích trớc, ngợc lại những khoản chi phí phải trả có liên quan đến từ hai liên độ kế toán trở lên sẽ đợc đa vào dự toán để trích trớc Thuộc chi phí phải trả trong doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí sửa chữa tài sản cố định trong doanh nghiệp trong kế hoạch.

- Thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch.

- Lãi tiền vay cha đến hạn trả.

- Tiền thuê TSCĐ, mặt bằng, dụng cụ, công cụ… chúng ta mở rộng tăng c cha trả.

- Các dịch vụ mua ngoài sẽ cung cấp.

- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Các khoản chi phí phải trả đợc theo dõi phản ánh trên tài khoản 335 “ chi phí phải trả” TK này có nội dung:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh.

Bên Có: Các khoản chi phí phải trả đợc ghi nhận ( đã tính trớc vào chi phí trong kỳ theo kế hoạch ).

D Có: Các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh.

Về mặt chế độ, TK 335 đợc phân tích thành các TK cáp hai sau:

TK 335.1 Trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.

TK 335.3 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.

TK 335.8 Chi phí phải trả khác.

Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

Trong kế hoạc thực tế phát sinh

Lãi tiền vay dài hạn đến hạn đã trả

Tiền thuê ph ơng tiện mặt bằng kinh doanh đến hạn trả đã trả

Các chi phí phải trả khác thực tế phát sinh

TrÝch tr íc chi phÝ phải trả thùc tÕ hoạch tính vào chi phÝ kinh doanh trong kú

Phần chênh lệch giữa chi phÝ phải trả thùc tÕ lín hơn chi phí phải trả kế hoạch đ ợc ghi bổ xung vào chi phÝ

Kết chuyển khoản chênh lệch giữa chi phí phải trả theo kế hoạchlớn hơn chi phí phải trả thực tế phát sinh

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí phải trả.

5.4.Kế toán thiệt hại trong sản xuất a Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ trọng lợng cách thức lắp ráp … chúng ta mở rộng tăng c sản phẩm hỏng đợc chia thành hai loại:

- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc là những sản phẩm hỏng mà về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa đợc và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế.

Giá trị thiệt hại thực về sản phẩm hỏng ngoài định mức

Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu thu

- Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa đợc hoặc có thể sửa chữa đợc nhng không có lợi về mặt kinh tế.

Nhng trong quan hệ với công tác kế hoạch cả hai loại sản phẩm hỏng lại đợc chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức Những sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất đợc coi là hỏng trong định mức, đợc xem là không tránh khỏi trong quá trình sản xuất nên phần chi phí cho những sản phẩm này đợc coi là chi phí sản xuất chính phẩm Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân chủ quan Thiệt hại của sản phẩm này không đợc chấp nhận nên chi phí của chúng không đợc cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm phải trừ vào thu nhập Toàn bộ giá trị thiệt hại có thể theo dõi trên TK1381(chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức) sau khi trừ đi số phế liệu thu hồi và bồi thờng( nếu có) thiệt hại thực về sản phẩm hỏng sẽ đợc tính vào giá vốn hàng bán hay chi phí khác hoặc trừ vào quỹ dự phòng tài chính.

Sơ đồ kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức

Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan ( thiên tai, thiếu nguyên vật liệu… chúng ta mở rộng tăng c) doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng… chúng ta mở rộng tăng c những khoản chi phí chi ra trong thời gian này đợc coi là thiệt hại về ngừng sản xuất Để theo dõi khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán đã theo dõi ở TK 335 – chi phí phải trả Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng các chi phí bỏ ra trong thời gian này do không đợc chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên TK1381(chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất ) Cuối kỳ sau khi trừ phần thu hồi (nếu có do bồi thờng) giá trị thiệt hại thực tế sẽ đợc tính vào giá vốn hàng bán, vào chi phí khác hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính.

Tập hợp chi phí khi SX trong thời gian ngừng SX Thiệt hại thực

Giá trị bồi th ờng

Sơ đồ kế toán tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch.

5.5.Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVLTT va chi phí NCTT Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp nh: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ. Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627

“Chi phí sản xuất chung” mở chi tiết cho từng phân xởng, bộ phận sản xuất.

Bên Nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh.

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

+ Kết chuyển hay phân bổ chi phí vào TK 154,631.

TK 627: cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản:

- TK 627.1: chi phí nhân viên phân xởng.

- TK 627.2: chi phí vật liệu.

- TK 627.3: chi phí dụng cụ sản xuất.

- TK 627.4: chi phÝ khÊu hao TSC§.

- TK 627.7: chi phí dịch vụ mua ngoài.

- TK 627.8: chi phí bằng tiền khác.

Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng theo tiêu thức phù hợp.

- Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi kế toán sẽ phân bổ hết cho l- ợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành theo công thức.

2 7 bổ cho từng đối tợng của từng đối tợng

Nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức công suất bình thờng thì phần định phí sản xuất chung phải phân bổ theo mức công suất bình thờng, trong đó số định phí SXC tính cho lợng sản phẩm chênh lệch giữa thực tế so với mức bình thờng đợc tính vào giá vốn hàng tiêu thụ

Mức định phí sản xuất chung phân bổ cho mức SP thực tế

= Tổng tiêu thức phân bổ của mức SP sản xuất thực tế

Tổng tiêu thức phân bổ của SP theo công suất bình thờng x Tổng định phí SXC cần phân bổ

Mức chi phí sản xuất chung tính cho phần chênh lệch sản phẩm thực tế với công suất bình thờng tính nh sau:

Mức định phí sản xuất chung (không phân bổ) tính cho l- ợng SP chênh lệch

= Tổng định phí sản xuất chung cần phân bổ -

Mức định phí SXC phân bổ cho mức SP thùc tÕ

Chi phí nhân công phân x ởng

Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung

Chi phí vật liệu công cụ

Chi phí theo dự toán

Chi phÝ khÊu hao TSC§

Chi phí sản xuất khác mua ngoài phải trả hay đã trả

Kết chuyển CPSXC cho các đối t ợng tính giá theo KKTX

Kết chuyển CPSXC cho các đối t ợng tính giá theo KKĐK

Kết chuyển CPSXC cố định (không phân bổ) vào giá vốn

Thuế GTGT đầu vào đ ợc khấu trừ (nếu có)

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung (KKTX, KKĐK).

6.Kế toán tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp.

6.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Tại doanh nghiệp tất cả các chi phí sản xuất đã đợc xác định trong kỳ đều phải tổng hợp vào bên nợ TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK154 đợc mở chi tiết theo từng ngành SX, từng nơi phát sinh chi

Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

Tổng giá thành thực tế sản phẩm lao vụ hoàn thành

NhËp kho vËt t sản phẩm

- KÕt cÊu néi dung TK 154:

Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất SP.

+ Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của SP, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành.

D Nợ: Chi phí thực tế của SP, lao vụ dịch vụ dở dang cha hoàn thành.

Sơ đồ kế toán chi phí sản phẩm:

Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí

Giá trị sản phẩm dở dang cuèi kú

Tổng giá thành sản xuất của SP dịch vụ hoàn thành nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trùc tiÕp

Kết chuyển giá trị sản phẩm dịch vụ dở dang đầu kỳ

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến còn đang nằm trong quá trình sản xuất, là những sản phẩm đang nằm trong dây chuyền sản xuất quy trình công nghệ sản xuất cha đến kỳ hoàn thành bàn giao do vậy, đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những nhân tố quyết định tính trung thực, hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ Kế toán căn cứ vào đặc điểm ,tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ về tính chất cấu thành của chi phí sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp đẻ vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp Với bán thành phẩm có thể theo chi phí thực tế hoặc chi phí kế hoạch, với sản phẩm đang chế tạo dở dang có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau:

7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT

Theo phơng pháp này giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí NVLTT hoặc chi phí nửa thành phẩm ở các giai đoạn trớc, còn chi phí NCTT và chi phí SXC thì tính cả cho thành phẩm chịu

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của NVLTT

Giá trị SPDD đầu kỳ + chi phí NVLTT phát sinh x Khối lợng SPDD cuèi kú Khối lợng thành phẩm kỳ + Khối lợng SPDD cuối

7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng

Tùy theo mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn qui đổi thờng dựa vào giờ công hoặc tiền lơng định mức.

Số lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng = Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ X Mức độ hoàn thành Để đảm bảo tính chính xác của việc đá giá cần tiến hành phân bố từng hoạt động chi phí. Đối với chi phí sản xuất bỏ vào 1 lần ngay từ đầu qui trình công nghệ nh chi phí NVLTT hoặc chi phí NVL chính trực tiếp sản xuất áp dông.

Giá trị NVL chính nằm trong SPDD =

Số lợng SPDD cuối kỳ ( không qui đổi) x

Toàn bộ giá trị vật liệu chÝnh xuÊt

Số thành phẩm + Số lợng SPDD cuối kỳ dùng không qui đổi

- Đối với các chi phí chế biến (Chi phí bỏ dần) qui trình công nghệ sản xuất nh: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung hoặc chi phí NVLP ta có công thức tính nh sau:

Chí phí chế biến nằm trong SPDD(theo từng loại) =

Số lợng SPDD cuối kỳ qui đổi x Tổng chi phí chế biến từng loại

Số lợng TP hoàn thành + Số lợng SPDD qui đổi ra TP

7.3 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phÝ chÕ biÕn Để đơn giản trong việc tính toán đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này Do đó đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản l- ợng tơng đơng, Trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.

Giá trị sản phẩm dở dang cha hoàn

Các phơng pháp tính giá thành và kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm đợc khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số lợng thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ, dịch vụ kịp thời, trung thực phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của sản phẩm của kế toán Mỗi đối tợng giá thành sản phẩm căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất để xác định cho thích hợp.

Các phơng pháp tính giá thành

2.1 Phơng pháp tính trực tiếp (còn gọi là phơng pháp giản đơn).

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn nh các nhà máy điện, nớc các doanh nghiệp tự khai thác (quặng, than, gỗ… chúng ta mở rộng tăng c) Đối tợng kế toán chi phí ở doanh nghiệp là từng loại sản phẩm dịch vụ Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất sản phẩm cộng(+) hoặc trừ (-) số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành.

Giá thành đơn vị của sản phẩm Tổng chi phí thực tế phát sinh

Tổng giá trị sản phẩm dở dang Khối lợng sản phẩm hoàn thành

2.2 Phơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Đối với các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng đối tợng kế toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng cụ thể Đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Phơng pháp tính giá thành này tuỳ theo tính chất và số lợng sản phẩm của từng đơn sẽ áp dụng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tổng cộng chi phí hay phơng pháp liên hợp… chúng ta mở rộng tăng c Đặc điểm của việc kế toán chi phí trong các doanh nghiệp này là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng không kể số lợng sản phẩm của đơn đặt hàng đó nhiều hay ít, quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp Đối với các chi phí trực tiếp (NVLTT, NCTT) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hoạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí ) Đối với chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, nhân công trực tiếp… chúng ta mở rộng tăng c)

Việc tính giá thành ở trong các doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thờng không nhất trí với kỳ báo cáo Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp theo đơn đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp đợc theo đơn đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn và giá thành đơn vị sẽ tính bằng cách lấy tổng giá thành sản phẩm của đơn chia cho số lợng sản phẩm trong đơn.

Tuy nhiên, trong một số trờng hợp cần thiết, theo yêu cầu công tác quản lý cần xác định khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ đối với những đơn đặt hàng chỉ mới hoàn thành một phần, việc xác định sản phẩm dở dang của đơn đó có thể dựa vào giá thành kế hoạch theo mức độ hoàn thành của đơn.

Trên cơ sở hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật t hiên hành và dự toán về chi phí SXC, kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại Đồng thời, hạch toán riêng các thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành ba loại: theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức mới và chênh lệch so với định mức Từ đó tiến hành xác định giá thành thực tế của sản phẩm theo cách:

Giá thành thực tế SP = Giá thành định mức SP

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch so với định mức

Việc tính toán giá thành định mức đợc tiến hành trên cơ sỏ định mức tiên tiến hiện hành ngày đầu kỳ (thờng là đầu tháng) Việc thay đổi định mức đợc tiến hành vào ngày đầu tháng để thuận lợi cho việc thực hiện định mức cũng nh kiểm tra việc thi hành định mức Nếu thay đổi định mức diễn ra vào ngày giữa tháng thì đầu tháng sau mới phải điều chỉnh giá thành định mức Những khoản chi phí phát sinh ngoài phạm vi định mức và dự toán qui định đợc gọi là chênh lệch so với định mức hay thoát ly định mức.

Phơng phát này chỉ áp dụng với những doanh nghiệp xây dựng đợc hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật t hiện hành vè dự toán chi phí sản xuÊt chung.

2.4 Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục có quy trình chế biến sản phẩm bao gồm nhiều bớc (giai đoạn nối tiếp nhau) theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng chế biến của bớc sau Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn nào sẽ đợc tập hợp cho giai đoạn đó Chi phí sản xuất có thể đợc tập hợp theo phơng án có bán thành phẩm và không có bán thành phẩm.

2.4.1 Tính giá thành phẩm phân bớc theo phơng án hạch toán có bán thành phẩm.

Phơng án hạch toán này thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc bán thành phẩm bán ra ngoài. Đặc điểm của phơng án hạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của các bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán theo giá thành thực tế và đợc phản ánh cho từng khoản mục chi phí Việc tính giá thành phải đợc tiến hành lần lợt từ bớc một sang bớc hai … chúng ta mở rộng tăng c cho đến bớc cuối cùng tính ra giá thành thành phẩm nên còn gọi là kết chuyển tuần tù.

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng án phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm:

Chi phÝ NVL chÝnh + Chi phÝ chÕ biến bớc 1 - Giá trị

BTP bíc 1 + Chi phÝ chÕ biến bớc 2 - Giá trị

… chúng ta mở rộng tăng c

BTP bíc (n-1) + Chi phÝ chÕ biến bớc n - Giá trị

SPDD bíc n Tổng giá thành thành phÈm

2.4.2 Tính giá thành phân bớc theo phơng pháp không có bán thành phÈm. áp dụng phơng pháp này trong những doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở rừng bớc không bán ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ đợc tính nhập vào giá thành thành phẩm theo một cách đồng thời, song song nên còn gọi là kết chuyển song song.

Theo phơng án này, kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành (trong từng giai đoạn) bằng cách tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ.

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng án phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm.

Chi phí vật liệu chính tính cho thành phÈm Chi phí b ớc 1 tính cho thành phẩm

Chi phí b ớc 2 tính cho thành phẩm

Chi phí b ớc … tính cho thành phẩm

Chi phí b ớc n tính cho thành phẩm

Tổng giá thành thành phÈm

2.5 Phơng pháp tổng cộng chi phí.

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng kế toán chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.

Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + … chúng ta mở rộng tăng c + Zn.

Phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp khai thác, dệt nhuộm cơ khí chế tạo máy, may mặc.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lơng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà phải tập trung cho cả quá trình sản xuất Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán căn cứ vào hệ số qui đổi về qui đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc (kể cả qui đổi)

Giá thành đơn vị sản = Giá thành đơn vị x Hệ số qui đổi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán phẩm từng loại sản phẩm gốc sản phẩm từng loại

Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phÈm

Giá trị sản phẩm dở dang ®Çu kú

Tông chi phí sản xuất phát sinh

Giá trị sản phẩm dở dang cuèi kú

2.7.Phơng pháp tỷ lệ chi phí.

Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có qui các phẩm chất khác nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng… chúng ta mở rộng tăng c) để giảm bớt khối lợng hạch toán kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhom sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) Kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại.

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại

= Giá thành kế hoạch hoặc định mức đơn vị sản phẩm từng loại X Tỷ lệ chi phí

Tỷ lệ chi phÝ Tổng giá thành thực tế của tất cả sản phẩm

Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của tất cả các sản phẩm

Tình hình đặc điểm chung của công ty TNHH Sơn Chinh

Vài nét sơ lợc về lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Sơn Chinh là một công ty TNHH đợc thành lập theo quyết định số 695 của UBND thành phố Hà Nội.

Ngày 24 tháng 4 năm 1996 công ty TNHH Sơn Chinh Những ngày mở đầu mới thành lập công ty gặp không ít khó khăn thiếu thốn cũng nh các doanh nghiệp trong ngành may: Lực lợng công nhân may luôn luôn biến động, trình độ hiểu biết dân chí thấp, t tởng không ổn định, thờng xuyên lao động không gắn bó với doanh nghiệp, ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật yếu kém thể hiện thích làm thì làm, không thích thì nghỉ, thậm chí nghỉ luôn, không báo cáo (có t tởng đứng núi này trông núi kia) Công ty tuyên truyền vận động ký hợp đồng lao động ai thích thì ký, ai không thích thì không ký Thậm chí có ngời không muốn ký để tiện chuyển đi nơi khác.Chất lợng đào tạo công nhân may ở các trung tâm bị hạn chế nên không đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh Từ thực tế trên doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn khi tiếp nhận công nhân mới vào làm việc tại doanh nghiệp.Công nhân mới về doanh nghiệp đợc đào tạo miễn phí một tháng, lơng tháng đảm bảo không dới 400.000 đ / tháng Nếu công nhân nào đạt đợc dới

4 1 móc thiết bị dây truyền xuất hiện đại, tìm kiếm thị trờng trong và ngoài n- ớc Với phơng châm: “khách hàng là thợng đế”, công ty luôn đáp ứng đợc yêu cầu chất lợng, số lợng cũng nh thời hạn hợp đồng của khách hàng

Cùng với sự giúp đỡ tận tình và có hiệu quả của công ty may Việt Nam cùng với công ty may Đức Giang, công ty TNHH Sơn Chinh, đã từng bớc ổn định và tạo đợc lòng tin cho khách hàng Doanh thu của công ty không ngừng tăng lên Cụ thể năm 2005 doanh thu của công ty đạt đợc là 33.964.803.239 ®.

Từ khi thành lập cho đến nay công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ đã đề ra và đạt đợc kết quả cụ thể nh: đợc xây dựng với quy mô 5000 m 2 , công ty có các nhà xởng thoáng mát đảm bảo hoạt động có hiệu quả nhất

Qua 10 năm vừa tổ chức, vừa sản xuất, vừa xây dựng và phát triển nhờ đờng lối đổi mới của đảng, đợc sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Bộ Công Nghiệp và Tổng công ty dệt may Việt Nam cùng với sự lãnh đạo của thờng vụ huyện uỷ, sự chỉ đạo giúp đỡ của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, cán bộ công nhân viên công ty TNHH Sơn Chinh đã liên tục phấn đấu, vợt qua mọi khó khăn, thử thách khắc nghiệt của cơ chế thị trờng đến nay công ty đã có 1350 máy may công nghiệp và các loại máy chuyên dùng tiên tiến của Nhật Bản và Cộng Hoà Liên Bang Đức, có phân xởng thêu máy điện tử TAJIMA 12 đầu và 20 đầu 9 chỉ của Nhật Đội ngũ cán bộ công nhân viên lớn mạnh từ 392 ngời may và 2000 ngời với trình độ của cán bộ văn phòng chủ yếu là đại học, công nhân trung bình bậc 3/7 với tổng số vốn tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay là 40 tỷ đồng

Ngoài ra, công ty chú trọng tới việc liên doanh hợp tác với nớc ngoài,sản phẩm của công ty đã có uy tín trên thờng quốc tế, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu của một số khách hàng nh Hàn Quốc, Mỹ, khối EU… chúng ta mở rộng tăng c

Mục tiêu của doanh nghiệp

Công ty phát triển ngày càng đứng vững trên thị trờng, thông qua đó mà công ty không ngừng xuất khẩu các hàng may mặc, sản phẩm chủ yếu là áo Jacket, áo sơ mi, áo lông, quần âu… chúng ta mở rộng tăng c ngoài ra doanh nghiệp còn kinh doanh các mặt hàng khác.

3.Đặc điểm chính của công ty:

3.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý công ty TNHH Sơn Chinh:

Phó Giám Đốc Điều Hành

Phòng KÕ Hoạch §Çu T XNK

Phân X ởng Sản Xuất-Bao B×

Phân X ởng- May (Quản Đốc)

Sơ đồ khối cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Sơn Chinh

- Phân xởng may: từ tổ sản xuất 1 đến tổ sản xuất 14.

- Phân xởng sản xuất bao bì: từ tổ sản xuất 1 đến tổ xuất 13.

- Khối phục vụ sản xuất: ban cơ điện, ban kĩ thuật.

Công ty TNHH Sơn Chinh là một doanh nghiệp có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt Là doanh nghiệp có t cách pháp nhân… chúng ta mở rộng tăng c có thể đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng nh các mặt đối nội, đối ngoại của mình.

+ Cơ cấu tổ chức quản lý:

+ Phó giám đốc điều hành

+ Phòng kế toán tài chính.

+ Phòng kế hoạch đầu t xuất nhập khẩu.

* Nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể:

+ Giám đốc công ty: là ngời điều hành cao nhất của công ty, có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty.

- Là ngời chịu trách nhiệm về quản lý và điều hành mọi hoạt động của đơn vị va sử dụng đúng mục đích có hiệu quả toàn bộ nguồn vốn và tài sản đợc giao cho công ty.

- Giám đốc công ty còn là ngời quản lý, lãnh đạo các phòng ban, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo kết quả của công ty với ban hội đồng và vạch ra quyết định đầu t với các doanh nghiệp trong và ngoài nớc

+ Phó giám đốc công ty: là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc giám đốc phân công theo dõi, chỉ đạo và tổ chức điều hành thực hiện các lĩnh vực và nội dung cụ thể Có quyền nghiên cứu, chỉ đạo điều hành, giải quyết các lĩnh vực công tác đã đợc phân và thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của xí nghiệp khi giám đốc đi vắng.

+ Phó giám đốc kế hoạch: có nhiệm vụ báo cáo thờng xuyên về xây dựng kế hoạch, phơng án sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc mở rộng hoạt động và quy mô của công ty.

+ Phó giám đốc điều hành: xây dựng và đề xuất với giám đốc về đinh mức sản xuất hàng hoá, quản lý lao động, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất, chất lợng sản phẩm, nhu cầu về nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá và những nguyên vật liệu còn tồn đọng.

+ Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ nghiên cứu và lập kế hoạch sản xuất cho đúng thời hạn ký kết trong hợp đồng kinh tế, đòi nợ, quyết toán nợ với khách hàng trong các hợp đồng, làm báo cáo tài chính cho cấp trên theo quy định.

+ Phòng kế hoạch tài chính: chịu trách nhiệm hạch toán kế toán trong công ty, có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất ở phân xởng.

PX (Cắt theo đơn đặt hàng)

Các bán thành phÈm (PX may)

Các bán thành phÈm may

+ Phòng kế hoạch đầu t xuất nhập khẩu: khai thác mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, giao dịch với khách hàng, làm văn bản, hợp đồng, làm thủ tục hải quan khi có hàng xuất khẩu, soạn thảo các văn bản, hợp đồng thông qua giám đốc (hoặc phó giám đốc) khi đợc uỷ quyền, ký chịu trách nhiệm giải quyết phát sinh những tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng

+ Phòng kỹ thuật: trực tiếp chỉ đạo tổ chức, thiết kế mẫu mã các loại sản phẩm theo ý tởng của phòng kế hoạch, quản lý đinh mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động của từng loại sản phẩm, nghiên cứu, cải tiến quá trình công nghệ đảm bảo sản xuất có năng xuất cao

+ Phòng chính trị: tổ chức sinh hoạt chính trị, các cuộc họp của công ty các phòng ban này không theo dõi chỉ đạo đến từng phân xởng nhng có nhiệm vụ theo dõi, hớng dẫn, đôn đốc kiểm tra về việc thực hiện các quy trình công nghệ, quy phạm tiêu chuẩn, định mức kinh tế, kĩ thuật… chúng ta mở rộng tăng c giúp ban giám đốc đề ra các quyết định quản lý kịp thời và hiệu quả.

3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Về sản phẩm: công ty đã sản xuất ra các sản phẩm chính nh: áo sơ mi, áo Jacket hai lớp… chúng ta mở rộng tăng c ngoài ra còn sản xuất số sản phẩm may mặc khác nh: áo jilê, quần soóc… chúng ta mở rộng tăng c tỷ trọng xuất khẩu trên tổng số sản phẩm của công ty đã đạt đợc 96% (chủ yếu theo đơn đặt hàng), thị trờng xuất khẩu chủ yếu là Mỹ, EU về quy trình công nghệ: để hoàn thiện đợc sản phẩm thì phải trải qua nhiều giai đoạn, nhiều bớc trong một dây chuyền sản xuất Sau mỗi công đoạn sản xuất, bán thành phẩm đợc kiểm tra chất lợng kỹ thuật, sau đó mới tiếp tục công đoạn sau.

Sơ đồ: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

3.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán:

3.3.1 Đặc điểm của công ty

Là chuyên gia sản xuất gia công các hàng may mặc nên để tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, áp dụng hình thức sổ sách kế toán “nhật ký chứng từ”, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp “kê khai thờng xuyên”, tính giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp giản đơn

* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện ở phòng kế toán, từ việc thu nhập, kiểm tra các chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán Việc hạch toán ban đầu ở các phân xởng đều bố trí các nhân viên thống kê, chịu trách nhiệm theo dõi từ khâu nhập nguyên vật liệu đến khâu xuất trả cho khách hàng. Các nhân viên thống kê có nhiệm vụ theo dõi nhận nguyên vật liệu đến việc tính giá thành khi bán sản phẩm.

+ Hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty bao gồm 6 ngời đó là:

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

- Kế toán tiền gửi, tiền mặt

- Kế toán thành phẩm tiêu thụ.

- Kế toán tài sản cố định.

* Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán:

Đặc điểm, đối tợng chi phí sản xuất của công ty TNHH Sơn Chinh

1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất hàng gia công xuất khẩu:

Chi phí sản xuất tại công ty hiện nay đợc xác đinh là toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi các xí nghiệp, phân xởng có liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. Đối với loại hình sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu thì toàn bộ chi phí sản xuất của công ty bao gồm các khoản chi phí sau.

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các chi phí cho việc vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu do khách hàng chuyển đến từ cảng về hko của công ty.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất mặt hàng gia công đó.

+ Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, phục vụ cho sản xuất ở các xí nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Trong loại hình sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu có nhiều điểm khác biệt so với các loại hình sản xuất khác, điểm khác biệt rõ nét nhất là yếu tố chi phí sản xuất Điểm nổi bật trong chi phí sản xuất là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong giá thành sản phẩm Nguyên nhân là do đặc điểm của loại hình sản xuất gia công nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ đều do khách hàng chịu trách nhiệm giao cho công ty theo đúng chủng loại, quy cách phát sinh, theo đúng số l- ợng sản phẩm và định mức từng loại vật liệu cho từng sản phẩm mà đã đợc công ty cùng khách hàng nghiên cứu, xây dựng trong hợp đồng đã ký kết.Công ty chỉ phải chịu chi phí làm thủ tục hải quan, chi phí vận chuyển bốc

4 9 phần chi phí vận chuyển của nguyên vật liệu dùng cho sản xuất hàng gia công theo đơn đặt hàng trong kỳ.

1.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty. ở công ty TNHH Sơn Chinh, mỗi xí nghiệp đảm nhiệm toàn bộ các khâu sản xuất từ khi nhận đợc nguyên vật liệu đến khi nhận kho thành phẩm và thực hiện nhiệm vụ của mình một cách độc lập Trong từng xí nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm lại đợc xây dựng và theo kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau, kết quả của từng giai đoạn sản xuất không đợc bán ra ngoài Do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh trên và để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc công ty TNHH Sơn Chinh xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chi tiết cho từng đơn đặt hàng.

Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại công ty TNHH Sơn Chinh

2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để có một loại sản phẩm may mặc hoàn chỉnh cần rất nhiều nguyên vật liệu chính phụ khác nhau Mặt khác, công ty TNHH Sơn Chinh lại có quy mô hoạt động tơng đối lớn, có khối lợng sản phẩm đồ sộ, phong phú về chủng loại, đa dạng về kiểu cách và màu sắc… chúng ta mở rộng tăng c Do đó, kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu thị trờng ở công ty chia làm 2 loại:

- Chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp.

- Chi phÝ NVL phô trùc tiÕp.

* Vật liệu chính để sản xuất sản phẩm gồm vải ngoài và vải lót các loại do loại hình kinh doanh ở công ty gia công hàng may mặc nên phần nguyên vật liệu chính nhập kho về không đợc hạch toán vào TK 152 (vì toàn bộ NVL chính, phụ đều do khách hàng gửi đến) mà chỉ có chi phí vận chuyển NVL chính đợc hạch toán vào TK 152.1 và phân bổ vào TK 621 chi phí NVL trực tiếp vào cuối mỗi kỳ kế toán.

Quá trình theo dõi quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp trên hai mặt hàng Quản lý về mặt hiện vật và hạch toán chi phí vận chuyển cho từng mã hàng.

+ Quản lý về mặt hiện vật của NVL chính: thủ kho nhập kho NVL đa từ cảng về theo phiếu nhập kho (Biểu số 2 – 1) căn cứ theo số liệu của

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán chứng từ và số liệu thực nhập trên phiếu nhập kho, kế toán NVL ghi vào sổ chi tiÕt NVL.

Căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức trên hao phí NVL của từng mã hàng để tiến hành xuất kho Số lợng NVL chính xuất kho đợc thủ kho và nhân viên hạch toán xí nghiệp lập, có ký nhận chéo nhau Cuối tháng sau khi tổng hợp đối chiếu số lợng NVL chính xuất dùng giữa thủ kho và nhân viên hạch toán xí nghiệp sau đó thì gửi về phòng kế toán để làm phiếu xuất kho (biểu số 2- 2) Phiếu xuất kho gồm 4 liên Một liên gửi cho phòng kế toán NVL, 1 liên gửi cho phòng kế hoạch giữ, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên do nhóm hạch toán nhân viên xí nghiệp giữ.

Công ty TNHH Sơn Chinh Phiếu nhập kho

Ngày 02 tháng 1 năm 2005 Theo QĐ số: Mẫu số:

Ngày …Tháng…Năm… Tháng …Tháng…Năm… Năm …Tháng…Năm…

Của BTC Số:…Tháng…Năm… Địa chỉ : Thanh Trì - Hà Nội

Nợ:… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c Có:… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c

- Họ tên ngời giao hàng: Hoàng Thị Hoa

- Theo HĐ số :… chúng ta mở rộng tăng c Ngày:… chúng ta mở rộng tăng c Tháng:… chúng ta mở rộng tăng c Năm:… chúng ta mở rộng tăng c

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t

Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá

Cộng thành tiền : ( Bằng chữ:… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c )

Nhập ngày…Tháng…Năm… Tháng…Tháng…Năm… Năm 2005

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho

Công ty TNHH Sơn Chinh Phiếu xuất kho

MÉu sè: 01 - VT Theo Q§ sè:1141-TC/Q§/C§KT Ngày 11Tháng 11Năm 1995

Của BTC Sè: 831NL Địa chỉ : Thanh Trì - Hà Nội

Nợ:… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c Có:… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c

- Họ tên ngời giao hàng: Chị Thuỷ Địa chỉ : Bộ phận cắt

- Lý do xuất: Xuất cắt đơn 085

- Xuất tại kho: Nguyên vật liệu

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t ( sản phẩm, hàng hoá)

Thành Theo tiÒn chứng tõ

Cộng thành tiền : ( Bằng chữ:… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c… chúng ta mở rộng tăng c )

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho

+ Nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất là vải ví đặc điểm sản xuất của công ty chủ yếu là sản xuất hàng gia công nên toàn bộ nguyên vật liệu chính đều do bên đặt hàng cung cấp công ty theo điều kiện giao hàng CIF tại cảng Hải Phòng ( có nghĩa là chi phí từ nơi đặt hàng đến cảng Hải Phòng là do bên đặt hàng chịu).

Vì nguyên vật liệu chính do bên đặt hàng cung cấp công ty chỉ chịu chi phí nguyên vật liệu từ cảng về kho của công ty và chi phí này đợc tính vào giá thành nguyên vật liệu chính

Cụ thể những chi phí này gồm: chi phí làm thủ tục hải quan chi phí vận chuyển, bốc xếp, lu kho, lu bãi… chúng ta mở rộng tăng c Về đến kho của công ty do đó giá thực tế của nguyên vật liệu chính Thờng rất nhỏ so với tổng chi phí theo hợp đồng công ty nguyên vật liệu tại cảng Hải Phòng, làm thủ tục vận chuyên về đến kho

Thủ kho nhập kho nguyên vật liệu theo phiếu nhập, căn cứ số liệu trên hoá đơn và số liệu thực nhập để kế toán vật t ghi sổ xuất kho nguyên vật liệu căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất và định mức sử dụng nguyên vật liệu

+ Theo dõi nguyên vật liệu về mặt hiện vật :

Căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu của từng mặt hàng để tiến hành xuất kho nguyên vật liệu Thủ kho và nhân viên kinh tế của phân xởng theo dõi việc giao nhận vật t Hai bên tiến hành lập phiếu có kí nhận chéo nhau cuối tháng tổng hợp số nguyên vật liệu chính xuất trong tháng, thủ kho đối chiếu với nhân viên kinh tế của xí nghiệp gửi số liệu lên phòng kế toán để lập phiếu xuất kho lập thành năm liên Một liên lu tại phòng nghiệp vụ kinh doanh một liên cho kế toán nguyên vật liệu, một liên cho phòng kế hoạch, một liên thủ kho giữ và một liên nhân viên kinh tế của Xí nghiệp giữ.

PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty

Tất cả các chi phí sản xuất có liên quan đến hoạt động sản xuất chính của công ty dù đợc hạch toán ở TK nào cũng đợc tập hợp vào bên NợTK154.

Cụ thể quý I năm 2005 tất cả các số liệu phân bổ số 1, số 2 và các nhật kí chứng từ có liên quan kết chuyển theo trình tự

CãTK627 : 737.078.526 Sau đó khi tập hợp các số liệu trên “Bảng kê số 4” kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành lập “Nhật kí chứng từ số 7”

4.Công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh

4.1 Đối tợng tính giá thành:

Sản phẩm sản xuất hoàn thành của công ty có nhiều loại nh áo Jacket, quần âu… chúng ta mở rộng tăng c đợc sản xuất theo từng mã hàng, từng đơn đặt hàng. Trong mỗi mã hàng lại gồm nhiều loại kích cỡ khác nhau Nhng đặc điểm của mỗi loại hình gia công may mặc không phân biệt sự khác nhau về đơn giá gia công giữa các loại có kích cỡ khác nhau nhng cùng một mã hàng thì có đơn giá nh nhau

Nh vậy, đối tợng tính giá thành tại công ty này đợc xác định là từng mã hàng (hay nhóm sản phẩm cùng loại).

4.2 Kỳ tính giá thành và đơn vị

Do tính chất của hàng may mặc, cuối quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng mã hàng do đặc thù riêng của ngành may,cuối quý căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất trong quý, báo cáo kết quả sản xuất – doanh thu, cùng các bảng phân bổ, bảng kê các chứng từ có liên quan để tính ra tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị cho từng mã hàng theo phơng pháp giản đơn Mặc dù sản phẩm của công ty đợc trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau nhng do đặc thù của hàng may mặc nên

6 3 Đối với hàng gia công thì chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp tập hợp trong kỳ đã đợc phân bổ cho các mã hàng theo tiêu thức phân bổ Số vải ngoài thực xuất cho sản xuất từng mã hàng.

Giá thành của mã hàng 12.684 MLT.

Phơng pháp tính giá thành: phơng pháp giản đơn.

1 Lơng bán thành phẩm cắt = tổng sản phẩm hoàn thành = 3.614 sản phÈm

2 Đơn giá gia công = 2,8 USD x 15.000 = 42.000 đ / sp.

- Doanh thu gia công của cả quý 1 là 10.023.199.500 đồng.

- Tổng chi phí nhân công trực tiếp :765.887.361 (đồng )

- Tổng chi phí sản xuất chung : 1.413.997.182 (đồng)

- Tổng chi phí NVL là : 205.764.905 ( đồng) BiÕt:

- Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo doanh thu gia công.

- Chi phí NVL đợc phân bổ theo lơng bán thành phẩm cắt.

Tỷ lệ phân bổ theo doanh thu gia công mã hàng 12684

Doanh thu gia công của mã hàng 12684 MLT Tổng doanh thu gia công quý I

1 Chi phí nhân công trực tiếp của mã hàng này = 0,01514366744 x 765.887.361 = 11.598.343

2 Chi phí sản xuất chung = 0,01514366744 x 1.413.997.182 21.413.102

Tỷ lệ phân bổ theo lơng BTP cắt Lơng BTP cắt của mã hàng 12684 MLT Tổng lơng BTC của cả kỳ

3 Chi phí NVL đợc phân bổ của mã hàng này

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh.

I – Nhận xét chung về công tác quản lý và kế toán tập Nhận xét chung về công tác quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Sơn Chinh dựa trên hiểu biết nhận thức của bản thân tôi nhận thấy công tác quản lý và sản xuất nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng tại công ty đã có nhiều u điểm Công ty đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, đã cố gắng tìm giải pháp để liên tục cải tiến mẫu mã, kiểu cách sản phẩm nh áo sơ mi, áo Jacket, quần váy… chúng ta mở rộng tăng c để phù hợp với thị trờng hiện nay. Đã đảm bảo giải quyết đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, sản phẩm của công ty đợc thị trờng chấp nhận và có uy tín cao Đó là kết quả của sự linh hoạt nhạy bén trong quản lý và sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt không thể thiếu đợc sự phân tích khách quan khoa học của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, để từ đó công ty có biện pháp trong quản lý chi phí sản xuất và quản lý giá thành – một trong những quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế hiện nay

Bên cạnh đó công ty còn có đội ngũ kế toán đầy đủ năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán đợc tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ của từng ngời Hệ thống sổ sách đúng theo quy định, do vậy các phần hành công việc kế toán đợc thực hiện khá trôi chảy Đặc biệt về công tác tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí đánh giá đợc đúng đắn tầm quan trọng của nó công ty đã tiến hành đều đặn hàng quý Việc thực hiện tơng đối khoa học tỉ mỉ, luôn bám sát, phản ánh đợc thực tế trong công tác tính giá thành việc xác định đối t- ợng tính giá thành là từng mã hàng ở từng xí nghiệp là hợp lý Tuy nhiên quá trình tính toán không tránh khỏi những thiếu sót, nhiều bớc tính toán cha đợc hợp lý đã làm cho độ chính xác của giá thành cha cao.

Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đợc tiến hành nề nếp, mặc dù trong thời gian qua có sự đổi mới trong hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Nhng công ty đã nhanh chóng tiếp thu và vận dụng một cách linh hoạt kịp thời để phù hợp với tình hình thực tế tại

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán công ty Tuy nhiên bên cạnh đó công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế

Nh công tác tập hợp chi phí sản xuất công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đối tợng cụ thể Việc xác định đối tợng nh vậy sẽ làm cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành phức tạp

Về công tác tính giá thành: mỗi khi ký hợp đồng sản xuất, gia công một sản phẩm nào đó với khách hàng công ty đều cùng bên đặt hàng nghiên cứu mẫu mã, sản xuất thử, trên cơ sở tính toán đó tính toán thoả thuận định mức NVL và đơn giá gia công đối với từng mã hàng cụ thể Đơn giá gia công làm cơ sở để tính đơn giá lơng và công ty lấy chi phí tiền lơng khoán làm tiêu thức phân bổ chi phí cho từng mã hàng là hợp lý Tuy nhiên kỳ tính giá thành của công ty là hàng quý vào thời điểm cuối mỗi quý nh vậy sẽ làm giảm hiệu quả của thông tin về giá thành của sản phẩm kỳ tính giá thành cần đợc công ty xác định lại để kịp thời kiểm tra giám sát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty tổ chức tốt tuy cha hoàn thiện Công ty cần nghiên cứu một vài yếu tố nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Những vấn đề còn tồn tại

Bên cạnh những thành quả đã đạt đợc thì công tác kế toán của công ty không hạch toán những khó khăn, tồn tại nhất định Những tồn tại đó tuy không phải là những tồn tại nghiêm trọng vì nó có thể mang tính khách quan hoặc chủ quan nhng nếu công ty nghiên cứu thì sẽ nâng cao và hoàn thiện hơn nữa Khi đó công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin hữu hiệu hơn cho công tác quản lý kinh tế nói chung ở công ty.

Sau đây là một số vấn đề còn tồn tại:

2.1 Cách hạch toán chi phí vận chuyển: ở công ty chi phí vận chuyển tập hợp đều đợc tính hết cho vải ngoài mặc dù trong đó không chỉ vải ngoài mà còn cả vải lót và phụ liệu Việc hạch toán ở công ty nh vậy sẽ không đảm bảo đợc chính xác của giá thành vì giả sử trong cùng một đơn đặt hàng có 2 mã hàng cùng tiêu tốn lợng vải ngoài nh nhau nhng vải lót và phụ liệu khác nhau Nếu theo cách hạch toán trên thì hai mặt hàng này có chi phí NVL chính bằng nhau nhng thực tế lại

6 7 Để khắc phục việc tính toán không chính xác trên Công ty cần hạch toán chi phí vận chuyển cho cả vải lót và phụ liệu Theo em để hạch toán chi phí vận chuyển ta tiến hành tính chi phí cho vải ngoài và vải lót, còn phụ liệu do khối lợng nhỏ, khó tách giữa các mặt hàng nên ta bỏ qua

Ví dụ: trong hợp đồng ký kết với hãng HABIITEX của Bỉ, trong một container NVL đợc chuyển đến kho của công ty trong đó lợng vải ngoài đợc chiếm 450.780 mét (số liệu này kế toán nắm qua các chứng từ nhập kho) và tổng chi phí vận chuyển 269.521.362 đồng Chi phí vận chuyển tính cho 1 dơn vị vải ngoài là:

Thì chi phí vận chuyển phải tính là:

2.2 Cần tập hợp chi phí cho bộ phận sản xuất kinh doanh phục vô Đội xe thực tế tại công ty có một đội xe chuyên môn làm công tác vận chuyển thu mua NVL phục vụ cho sản xuất và vận chuyển tiêu thụ sản phẩm với khối lợng vận chuyển tơng đối lớn Thực chất đây là một bộ phận sản xuất kinh doanh phục vụ trong công ty nên phải đợc tập hợp và phân bổ chi phí cho bộ phận sản xuất kinh doanh phụ này.

Nhng trong thực tế việc hạch toán chi phí cho bộ phận này cha hợp lý, cụ thể nh chi phí về xăng dầu của đội xe đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí chuyển NVL do khách hàng cung cấp tuy tổng chi phí không thay đổi nhng trên bảng tổng hợp TK 152 lại xuất hiện đối ứng:

Cã TK 152.3 Chi phí tiền lơng và BHXH của nhân viên ở đội xe đợc kết chuyển vào TK 642 với định khoản

Cã TK 642 Chi phí khấu hao xe cũng tập hợp vào TK 642

Theo tôi việc tập hợp và phân bổ chi phi của bộ phận vận chuyển ở công ty TNHH Sơn Chinh là cha hợp lý Công ty cần phải mở thêm TK (chi tiết để theo dõi và tập hợp chi phí cho đội xe) sau đó phân bổ cho các đối t - ợng liên quan Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ cho bộ phận vận tải này đợc hạch toán cụ thể:

+ Chi phí NVL xuất dùng trong quý: a) Nợ TK 152

Cã TK 111 b) Nợ TK 621 (chi tiết đội xe)

Cã TK 152 (152.3) + Chi phí tiền lơng và BHXH cho đội xe ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết đội xe)

+ Chi phí khấu hao xe và các chi phí khác nh:

Có TK 214, 111… chúng ta mở rộng tăng c Cuối quý tất cả đều kết chuyển sang TK 154 (chi tiết cho từng đội xe) để tính giá thành vận chuyển.

Và việc phân bổ lao động cho các đối tợng liên quan cụ thể nh sau: + NÕu phôc vô vËn chuyÓn NVL:

Có TK 154 (chi tiết đội xe) + Nếu phục vụ vận chuyển sản phẩm hoàn thành:

Có TK 154 (chi tiết đội xe) + Nếu phục vụ vận chuyển bên ngoài:

Có TK 154 (chi tiết đội xe)

2.3 Khả năng thu hồi phế liệu:

Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng may mặc, với NVL nhập khẩu Ngoài ra các sản phẩm của công ty đa dạng và đều phải thông qua nhiều công đoạn: cắt, may, là, đóng gói bằng các máy móc chuyên dùng với số lợng sản phẩm tơng đối lớn Cho nên phế liệu từ các sản phẩm của công ty là rất lớn và cần có phơng pháp thu hồi hợp lý.

Khi thu hồi phế liệu, công ty đã chuyển ngay vào phần doanh thu, để việc tính toán giá thành đợc chính xác hơn theo tôi công ty nên hạch toán thu hồi phế liệu vào phần chi phí:

Từ đó sẽ giúp cho chi phí NVL giảm, làm cho giá thành giảm và việc xác định giá bán chính xác và hợp lý hơn.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp sản xuất trong giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay Do đó công tác này luôn luôn cần đợc cải tiến và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý kinh tế Phát huy vai trò của kế toán là giám đốc bằng đồng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và có hệ thống, phát hiện từ những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan, bên cạnh những u

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán điểm, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh vẫn còn tồn tại một số hạn chế.

Qua việc đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty, tôi đã mạnh dạn đa ra những ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần củng cố nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời giám sát chặt chẽ và nâng cao hiệu quả việc sử dụng các chi phí, tập hợp chi phí và phân bổ các chi phí một cách hợp lí để xác định đúng, chính xác chỉ tiêu giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Sơn Chinh

Với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ có tinh thần trách nhiệm cùng với sự đầu t trang thiết bị hiện đại nhất định công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng của công ty sẽ là cơ sở thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và đem lại hiệu quả cao Tuy nhiên do còn có nhiều hạn chế về mặt kiến thức và thời gian thực tập nên chắc chắn sẽ còn những thiếu sót.

Em rất mong đợc sự góp ý của thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng tài chính – kế toán công ty nhằm hoàn thiện hơn nũa đề tài thực tập em nghiên cứu.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô thầy giáo Trần Thị Mẽ đã tận tình hớng dẫn em trong suốt thời gian thực tập, cùng ban lãnh đạo và các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Sơn Chinh đã giúp em hoàn thành đề tài thực tập này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần Một : lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 3

I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành của sản phẩm 3

1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 3

1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí. 5

1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm.

1.2.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tổng hợp chi phí sản xuất 8

1.2.5 Phân loại chi phí theo yếu tố cấu thành chi phí 8

II Giá thành và phân loại giá thành 9

1 Giá thành sản phẩm và các chỉ tiêu về giá thành 9

2 Phân loại giá thành sản phẩm 10

2.1 Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành 10

2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán 11

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 12

4 Yêu cầu quản lý chi phí và giá thành sản phẩm 12

III Trình tự hạch toán và đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 13

1 Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm của quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm 13

2.Căn cứ vào loại hình sản xuất 13

3.Căn cứ vào yêu cầu và trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh 14

Trình độ tổ chức quản lý có ý nghĩa hay có sự quyết định tới đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp 14

IV Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 15

1.Nhiệm vụ của kế toán 15

2 Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất 16

3 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) 16

4 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) 19

5 Kế toán chi phí trả trớc 20

5.1 Nội dung của chi phí trả trớc 20

5.2 Tài khoản sử dụng và kết cấu của TK 142 21

5.3.Kế toán chi phí phải trả 23

5.4.Kế toán thiệt hại trong sản xuất 26

5.5.Kế toán chi phí sản xuất chung 28

6.Kế toán tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp 31

6.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 31

6.2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 32

7 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 33

7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT 33

7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng 34

7.3 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chÕ biÕn 35

7.4 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch 35

V Các phơng pháp tính giá thành và kỳ tính giá thành 35

2 Các phơng pháp tính giá thành 36

2.1 Phơng pháp tính trực tiếp (còn gọi là phơng pháp giản đơn) 36

2.2 Phơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng .36

2.3 Phơng pháp giá thành theo định mức .37

2.4 Phơng pháp tính giá thành phân bớc 38

2.4.1 Tính giá thành phẩm phân bớc theo phơng án hạch toán có bán thành phẩm 38

2.4.2 Tính giá thành phân bớc theo phơng pháp không có bán thành phẩm 39

2.5 Phơng pháp tổng cộng chi phí 40

2.7.Phơng pháp tỷ lệ chi phí 41

2.7.1.Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 42

Tiêu đề	Kế toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Sơn Chinh
Tác giả	Mai Thị Thắm
Người hướng dẫn	Cô Trần Thị Mẽ
Trường học	Khoa Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	99,59 KB