Hoàn thiện chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần lilama hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thanh Quý LỜI MỞ ĐẦU Sau 20 năm thực đổi mở cửa, kinh tế nước ta đạt thành đáng khích lệ Từ tình trạng nghèo đói, khủng hoảng, bước có bước phát triển nhanh chóng vững Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước mang đến cho cho doanh nghiệp nhiều hội song đồng thời đặt khơng thách thức Nhiều doanh nghiệp mọc lên khách hàng có nhiều hội lựa chọn sản phẩm Chính vậy, cạnh tranh doanh nghiệp diễn ngày gay gắt Để cạnh tranh, tồn phát triển, bên cạnh việc lựa chọn hướng mạnh, điều nhà quản lý quan tâm chất lượng hàng hoá giá sản phẩm Các công ty hoạt động lĩnh vực lắp máy xây dựng khơng nằm ngồi quy luật Chính vậy, cơng tác kế tốn nói riêng kế tốn chi phí giá thành nói riêng nhà quản lý trọng Với suy nghĩ thực trạng vậy, em lựa chọn đề tài: Hồn thiện chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần LILAMA Hà Nội làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong phạm vi hiểu biết tài liệu phịng kế tốn cơng ty cung cấp, viết em có phần sau: PHẦN 1: Trực trạng tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cơng ty cổ phần LILAMA Hà Nội PHẦN 2: Một số nhận xét đóng góp tổ chức kế tốn chi phí giá thành sản phẩm cơng ty Sinh viên Nguyễn Thị Anh Lớp Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thanh Quý PHẦN I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI Khái quát chung công ty cổ phần lilama hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty cổ phần LILAMA Hà Nội tiền thân Công ty Lắp Máy Xây Dựng Hà Nội (Viết tắt LILAMA Ha Noi) Doanh nghiệp Nhà nước, thuộc Tổng công ty Lắp Máy Việt Nam (LILAMA), chuyển từ Công ty Lắp máy Xây dựng Hà nội thành Công ty cổ phần LILAMA Hà nội tháng năm 2005, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103007179, Uỷ ban Kế hoạch Thành phố Hà Nội cấp LILAMA Hà Nội doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân hoạt động theo chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản, dấu riêng để giao dịch Trụ sở Cơng ty đóng số 52 đường Lĩnh Nam, phường Mai Động, quận Hoàng Mai , thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.8625813 Với bề dày 45 năm xây dựng phát triển, với phấn đấu bền bỉ tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty, LILAMA Hà Nội xây dựng cho tên tuổi khơng với bạn bè nước mà cịn với bạn bè quốc tế, đặc biệt lĩnh vực xây lắp cơng nghiệp Sự tín nhiệm bạn bè, niềm tin Đảng thể qua hàng chục Hn chương, Bằng khen hàng trăm cơng trình xây dựng miền đất nước đánh giá cao: cơng trình Nhà máy sợi Nha trang, Huế, dệt 8/3, Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, Nhà máy nhiệt điện ng bí Năm 2005 cơng ty đầu tư thực đưa vào hoạt động Nhà máy Thép mạ màu LILAMA khu công nghiệp Quang Minh tỉnh Vĩnh Phúc, cách trung tâm Hà Nội 20.000 km đường cao tốc Thăng Long Nội Bài Với công nghệ đại cộng hoà Liên bang Đức, Ý, hoạt động với công suất 130.000km/ năm Sản phẩm thép mạ kẽm, galfan, mạ màu với tiêu chuẩn tốt nay, đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty luôn theo đuổi mục tiêu đảm bảo chất lượng cơng trình mà cịn cung cấp cho khách hàng nhà đầu tư sản phẩm trọn gói, chất lượng ngày cao Sinh viên Nguyễn Thị Anh Lớp Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thanh Quý Bảng 01: Kết hoạt động kinh doanh năm gần Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn HB DT HĐ tài CP HĐ tài Cp quản lý DN LN từ HĐ KD TN khác Thuế TN DN LN sau thuế Năm 2003 124122212647 116319552139 465660870 3123111478 4314074100 831135800 928311436 341867916 726469320 Năm 2004 130215419537 120637928112 62591627 415637219 4351123570 5436646963 1025637860 374846866.2 963891941.8 Năm 2005 135539872120 121941537943 715927315 4166579822 435569989 9712111681 1256987522 476368336.9 1224947152 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty Chức năng: LILAMA Hà Nội có chức xây dựng tư vấn xây dựng cơng trình Nhiệm vụ: Cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng trước pháp luật sản phẩm dịch vụ công ty cung cấp Quyền hạn: Cơng ty có quyền kinh doanh tất nghành nghề đăng ký hưởng tất quyền lợi theo quy định pháp luật Việt Nam 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ 1.3.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Sản phẩm xây lắp có đặc điểm bật: + Sản phẩm xây lắp có thời gian sản xuất lâu dài, có giá trị lớn, sản xuất mang tính đơn + Tính chất hàng hố khơng thể rõ + Q trình sản xuất phức tạp, khơng ổn định có tính lưu động cao, chịu tác động nhiều nhân tố khác 1.3.2 Quy trình cơng nghệ Để có cơng trình xây dựng phải trải qua bước sau: Khi có thư mời thầu, Phịng KT - KT tiến hành lập dự tốn chi phí Sinh viên Nguyễn Thị Anh Lớp Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục = cơng trình GVHD TS Nguyễn Thanh Q Giá thành dự tốn cơng trình, hạng + Lãi định mức mục cơng trình Đây giá đưa đấu thầu Nếu công ty trúng thầu, hai bên thức ký kết hợp đồng kinh tế Như khái qt quy trình cơng nghệ cơng ty sau: Hợp đồng Dự tốn Thi cơng 1.4 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty Cơng ty kinh doanh lĩnh vực sau: - Lắp đặt đường dây tải điện, trạm biến áp 220KV, hệ thống điều hồ khơng khí, điện lạnh, điện dân dụng - Sản xuất kinh doanh thép mạ kẽm, mạ màu, sản xuất phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng - Thi cơng cơng trình kỹ thuật hạ tầng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, lắp ráp thiết bị máy móc cho cơng trình - Lắp đặt thiết bị cấu kiện cơng trình kể cơng trình điện nhóm B cơng trình dân dụng - Lắp đặt cơ, điện, nước cơng trình, chế tạo lắp đặt nồi - Xây dựng nhà ở, trang trí nội thất, lắp đặt thang máy - Khảo sát, thiết kế, tư vấn XD cơng trình công nghiệp, dân dụng - Tư vấn, thiết kế dây truyền sản xuất vật liệu xây dựng, dây truyền công nghệ chế biến lương thực, thực phẩm - Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu công nghiệp, đầu tư xây dựng kinh doanh nhà 1.5 Bộ máy quản lý Công ty tổ chức máy quản lý theo nguyên tắc điều hành trực tiếp Bộ máy quản lý công ty gồm có Đại hội cổ đơng, Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, Ban kiểm soát Giúp đỡ ban quản lý quản lý xí nghiệp, tổ đội xây dựng phòng ban chức năng: Phòng kế tốn, phịng tổ chức, phịng hành chính, phịng kinh tế kỹ thuật Sinh viên Nguyễn Thị Anh Lớp Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thanh Quý Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PGĐ KINH DOANH PGĐ KỸ THUẬT P.KINH TẾ-KỸ THUẬT XN XÂY LẮP CƠ ĐIỆN XN HÀN PGĐ - PT SX TẠI QUANG MINH Nm THÉP MẠ KẼM MẠ MÀU LILIAMA P TÀI CHÍNH - KẾ TỐN P KINH DOANH -XNK P KẾ HOẠCH & ĐẦU TƯ P CUNG ỨNG VẬT TƯ P TỔ CHỨC P QUẢN LÝ MÁY P HÀNH CHÍNH P.KỸ THUẬT NM CHẾ TẠO TB & KC THÉP P KỸ THUẬT P CUNG ỨNG VẬT TƯDÂY TRUYỀN MẠ KẼM P QA - QC DÂY TRUYỀN MẠ MÀU X SỬA CHỮA BẢO DƯỠNG P TÀI CHÍNH - KẾ TỐN P CUNG ỨNG VẬT TƯ P QA - QC P HÀNH CHÍNH Sinh viên Nguyễn Thị Anh Lớp Kế tốn 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thanh Quý 1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty LILAMA Hà Nội doanh nghiệp hoạch tốn kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng để giao dịch 1.6.1 Tổ chức máy kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình kế toán tập trung Sơ đồ 02: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Kế tốn trưởng Bộ phận KT TSCĐ Bộ phận KT tổng hợp Bộ phận KT tiền lương Bộ phận KT vật tư Bộ phận KT toán Bộ phận thủ quỹ Nhân viên kinh tế đội, phòng đơn vị trực thuộc Nhiệm vụ phận máy kế tốn: Với mơ hình tổ chức trên, phịng kế toán biên chế gọn nhẹ đáp ứng nhu cầu cơng việc đặt Kế tốn trưởng: Kế tốn trưởng người đạo tồn cơng tác kế tốn tài cơng ty Kế tốn TSCĐ: Kế tốn TSCĐ có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động TSCĐ Sinh viên Nguyễn Thị Anh Lớp Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thanh Quý Kế toán tiền lương: Theo dõi việc tính lương tốn tiền lương cho người lao động Bộ phận kế toán tổng hợp: Bộ phận kế toán tổng hợp quản lý chi phí giá thành, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Bộ phận Kế toán vật tư: Kế toán vật tư có trách nhiệm theo dõi chi tiết vật tư nhập, xuất kho Bộ phận Kế toán toán: Kế toán toán chịu trách nhiệm theo dõi nghiệp vụ tốn cơng ty Thủ quỹ: Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi tiền mặt quỹ công ty 1.6.2 Mối quan hệ máy kế toán với cấp cấp Đối với cấp trên, phịng kế tốn chịu điều hành trực tiếp cấp trên, cung cấp số liệu có u cầu Cịn phịng ban khác cơng ty, sử dụng số liệu phịng ban để hỗ trợ cho cơng việc phòng 1.6.3 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn đơn vị 1.6.3.1 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài - Niên độ kế tốn: từ 01/ 01 đến 31/ 12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: + Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: VND + Nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác: theo tỷ giá ngoại tệ Ngân hàng Công thương công bố thời điểm phát sinh giao dịch - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung - Phương pháp kế toán TSCĐ: + Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Theo nguyên tắc giá phí Bao gồm chi phí mua sắm lắp đặt + Phương pháp khấu hao: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao - Phương pháp kế toán HTK: + Nguyên tắc định giá HTK: theo phương pháp giá phí + Phương pháp xác định giá trị HTK cuối kỳ: Cuối kỳ = đầu kỳ + nhập kỳ – xuất kỳ Sinh viên Nguyễn Thị Anh Lớp Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thanh Quý + Phương pháp hạch toán HTK: thực theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ thuế 1.6.3.2 Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng hệ thống TK ban hành theo định số 1864/ QĐ-BTC ngày 16/12/1198 sửa đổi bổ sung theo thơng tư số 89/ 2002/ TT-BTC Bộ tài Một số tài khoản mà công ty không sử dụng TK113, TK144, TK151, TK161, TK212, TK213,TK222, TK 623 1.6.3.3 Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu Bộ tài chính, ngồi có số chứng từ có sửa đổi cho phù hợp với hoạt động công ty Các hoá đơn, chứng từ phải lập cung cấp hàng hoá, dịch vụ, khoản thu chi phát sinh theo quy định; hoá đơn phải cung cấp đầy đủ thông tin in sẵn mẫu hoá đơn, nội dung liên hoá đơn phải giống nhau; hoá đơn dùng để khấu trừ thuế, hồn thuế, tính chi phí hợp lý, hợp lệ phải liên cịn ngun vẹn, khơng tảy xố, ghi sai phải sửa lại có xác nhận bên bán 1.6.3.4 Hệ thống sổ kế toán LILAMA áp dụng hình thức Nhật ký chung Các mẫu sổ sử dụng theo mẫu sổ Bộ tài ban hành theo Quyết đinh 1411 TC/ QĐ / CĐKT Kỳ hạch tốn Cơng ty theo q Sinh viên Nguyễn Thị Anh Lớp Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thanh Quý Sơ đồ 03: TRÌNH TỰ GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG (1) Sổ quỹ Chứng từ gốc (2) (1) Sổ NK đặc biệt Sổ NK chung (3) Sổ, thẻ KT chi tiết (4) (1) (2) (5) (6) Bảng tổng hợp số liệu chi tiết (6) Sổ Cái (6) Bảng cân đối SPS (7) (7) Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 1.6.3.5 Hệ thống báo cáo tài Hệ thống BCTC mà công ty lập gồm báo cáo theo QĐ số 167/ 2000/ QĐ-BTC ngày 25/ 10/ 2000 BT BTC: Bảng cân đối, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast2005 Nhờ có hệ thống kế tốn máy này, nhân viên kế toán phải nhập liệu đầu vào, sau đó, Sinh viên Nguyễn Thị Anh Lớp Kế toán 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thanh Quý máy tính cho phép kết xuất loại báo cáo khác tuỳ thuộc vào hình thức ghi sổ cơng ty sử dụng Thực trạng tổ chức kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần LILAMA Hà nội 2.1 Mục tiêu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có mục tiêu là: - Cung cấp thơng tin chi phí sản xuất thực tế, giá thành sản xuất thực tế sản phẩm sau q trình sản xuất để lượng hố giá phí sản phẩm dở dang, thành phẩm, giá vốn sở cung cấp thơng tin kết q trình sản xuất đồng thời cơng bố giá trị dở dang, thành phẩm, lãi, lỗ báo cáo tài - Cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành thực tế sản phẩm để kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kết quả, hiệu sau trình sản xuất thiết lập đòn bẩy kinh tế Đối với doanh nghiệp xây lắp LILAMA Hà Nội cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng Bởi định đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp khơng có dự tốn chi phí mức, khơng theo dõi thường xun chi phí phát sinh cho cơng trình cho q trình sản xuất dẫn đến tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, tăng chi phí sản xuất thực tế ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp phải có sách quản lý chi phí giá thành hợp lý, tổ chức phương pháp hạch tốn chi phí giá thành thật khoa học để nâng cao hiệu hoạt động cho doanh nghiệp, để cạnh tranh, tồn phát triển 2.2 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp Theo định số 1864/ 1998/ QĐ/ BTC Bộ tài ngày 16/ 12/ 1998, kết cấu giá thành sản phẩm xây lắp gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, nhiên liệu liên quan đến cơng trình xây lắp cấu thành nên sở vật chất cơng trình Sinh viên Nguyễn Thị Anh Lớp Kế toán 44B