Hiện đại hóa hệ thống thông tin khoa học tại Viện Hàn Lâm Khoa học Xã Hội Việt Nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Phạm Quang Quyền HIỆN ĐẠI HĨA HỆ THỐNG THƠNG TIN KHOA HỌC TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM Chuyên ngành: Khoa học Thông tin - Thư viện Mã số: 62 32 02 03 LUẬN ÁN TIẾN SĨ: KHOA HỌC THÔNG TIN - THƯ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS TRẦN THỊ Q HÀ NỘI - 2020 Cơng trình hồn thành tại: Khoa Thơng tin - Thư viện, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn, Đại học Quốc gia Hà Nội Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Trần Thị Quý Phản biện: Phản biện: Phản biện: Luận ấn bảo vệ trước Hội đồng cấp Đại học Quốc gia chấm luận án tiến sĩ họp tại: vào hồi ngày tháng năm 20 Có thể tìm hiểu luận án tại: - Thư viện Quốc gia Việt Nam - Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an MỞ ĐẦU Trong xã hội thông tin với kinh tế tri thức, thơng tin KH&CN nói riêng hệ thống thơng tin KH&CN nói chung có ý nghĩa vơ quan trọng hàng đầu phát triển kinh tế - xã hội (KT-XH) quốc gia, dân tộc Bởi thông tin KH&CN – nguồn tài nguyên thông tin chạy hệ thống thơng tin khoa học có vai trị vơ quan trọng Tài ngun thơng tin KH&CN tri thức khoa học nhân loại, định đến xây dựng phát triển tiềm lực KH&CN quốc gia Thông tin KH&CN nguyên liệu “đầu vào” định chất lượng, hiệu hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi sáng tạo triển khai vào hoạt động sản xuất, giáo dục, đào tạo,… thực tiễn Vì vậy, giới, từ năm cuối kỷ XX chuẩn bị bước vào thập kỷ thứ ba kỷ XXI, phát triển mạnh mẽ vũ bão, vượt bậc cách mạng khoa học công nghệ (KH&CN) minh chứng có sức ảnh hưởng sâu sắc, tồn diện tới lĩnh vực khoa học, có lĩnh vực công nghệ thông tin (CNTT) truyền thông Kết thành tựu hai lĩnh vực khoa học lần tác động sâu sắc đến lĩnh vực khác đời sống xã hội, có hoạt động thơng tin-thư viện nói chung hệ thống thơng tin khoa học nói riêng Làm cho hoạt động nghiệp vụ lĩnh vực TT-TV từ truyền thống chuyển sang tự động hóa, đại hóa Hàng loạt hệ thống thông tin thư viện điện tử, thư viện số đời đến xu hướng kết nối trở thành hệ thống thông tin khoa học & công nghệ đại Mặt khác, nhu cầu tin người dùng tin thay đổi từ thói quen sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin để tra cứu truy cập chia sẻ thông tin Người dùng tin hướng đến thói quen đáp ứng thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với họ lúc nơi Chính thực tiễn thay đổi này, địi hịi cần có mạng lưới với hệ thống thông tin - thư viện nói chung hệ thống thơng tin khoa học nói riêng đại hóa, nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động đáp ứng tối đa nhu cầu tin cho người dùng (đặc biệt người dùng thông tin khoa học) lúc, nơi Hiện nay, cách mạng công nghệ 4.0, đòi hỏi vạn vật cần kết nối Mọi hoạt động người hướng đến trực tuyến, có hoạt động thơng tin KH&CN Vậy, làm để có hệ thống TTKH đại có hiệu việc đáp ứng nhu cầu thông tin ngày biến đổi người sử dụng, vấn đề cấp thiết đặt nhà quản lý, nhà khoa học nói chung nhà khoa học TT-TV nói riêng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ở Việt Nam, Đảng Nhà nước quan tâm đến đại hóa hoạt động thơng tin - thư viện Nhờ đó, hoạt động thơng tin - thư viện nói chung hoạt động hệ thống thơng tin khoa học nói riêng phát triển tảng ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông Mạng lưới quan thông tin thư viện viện nghiên cứu, trường đại học, thư viện tỉnh, đại hóa trở thành thư viện số/thư viện điện tử, hệ thống thông tin KH&CN đại Cùng với phát triển dẫn tới xuất nguồn tài ngun thơng tin số loại hình sản phẩm dịch vụ thông tin đại, trực tuyến giúp người dùng tin tra cứu, truy cập khai thác chia sẻ thông tin lúc nơi,… Với ý nghĩa vậy, Việt Nam, quan thơng tin - thư viện nói chung hệ thống thơng tin KH&CN Việt Nam nói riêng hình thành mạng lưới quan thơng tin KH&CN nước Mạng lưới bao gồm trung tâm thông tin, thư viện thuộc đại học quốc gia đại học vùng số trường đại học, cao đẳng khác, trung tâm TT-TV bộ, ngành, viện nghiên cứu địa phương Hiện nay, nước có hệ thống thơng tin KH&CN lớn Trung ương Viện HLKHXHVN (VASS), Viện Hàn lâm Khoa học & Công nghệ Việt Nam (VAST), Cục Thông tin KH&CN Quốc gia (VISTA) Trong số Hệ thống thơng tin KH&CN Hệ thống thơng tin khoa học Viện HLKHXHVN có vai trò quan trọng Trải qua nhiều giai đoạn phát triển với bối cảnh phát triển KT-XH đất nước, Viện Hàn lâm có nhiều tên gọi khác Đến nay, Viện có tên gọi thức Viện Hàn lâm KHXHVN theo Nghị định số 109/2012/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2012 Chính phủ Trong Hệ thống thơng tin khoa học Viện Hàn lâm Viện Thơng tin KHXH có chức đơn vị đầu chịu trách nhiệm chuyên môn cho 32 đơn vị thông tin thư viện viện chuyên ngành Đến nay, hệ thống thông tin KH&CN Viện Hàn lâm KHXHVN trọng đại hóa: Hạ tầng cơng nghệ thơng tin (phần cứng, phần mềm trang thiết bị ngoại vi) đầu tư Đội ngũ trọng đào tạo tiếp cận kỹ thuật nghiệp vụ theo hướng đại Người dùng tin trang bị lực thông tin Nguồn tài nguyên thông tin số trọng phát triển để đáp ứng nhu cầu NDT bối cảnh CNTT truyền thông ngày phát triển mạnh mẽ Hệ thống thông tin khoa học Viện lưu giữ nguồn tài nguyên thông tin khoa học xã hội nhân văn lớn nước có nhiều sưu tập quý hiếm, tài sản quốc gia, di sản văn hố dân tộc Hệ thống thơng tin khoa học Viện Hàn lâm bước đại hóa Đã tích cực hoạt động phục vụ đảm bảo thông tin, tài liệu cho lãnh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an đạo, quản lý, cán nghiên cứu, giảng dạy, nghiên cứu sinh học viên cao học nước thực tốt nhiệm vụ trị Tuy nhiên, q trình vận hành, hệ thống thơng tin khoa học Viện HLKHXHVN cịn gặp nhiều khó khăn q trình đại hóa, ứng dụng thành tựu mới, tiên tiến công nghệ thông tin truyền thông vào hoạt động nghiệp vụ thông tin - thư viện Tiếp cận khoa học góc độ yếu tố cấu thành hệ thống thông tin khoa học hạn chế nằm tất thành phần hệ thống, q trình xử lý thông tin hệ thống vấn đề mấu chốt, hạt nhân hệ thống thông tin khoa học Đó là: Yếu tố đầu vào, yếu tố xử lý, yếu tố đầu ra, yếu tố phản hồi trung tâm huy hệ thống Với mong muốn nâng cao hiệu đáp ứng nhu cầu thông tin KHXH&NV cho người dùng tin, thông qua việc cần triển khai đại hóa hệ thống thơng tin khoa học Viện Hàn lâm KHXHVN cho phù hợp với xu hướng phát triển xã hội hướng tới cách mạng công nghiệp 4.0, tác giả lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hiện đại hóa hệ thống thơng tin khoa học Viện HLKHXHVN” cho luận án tốt nghiệp nghiên cứu sinh Để tiếp cận hệ thống lý thuyết hệ thống thông tin khoa học XH&NV cách đầy đủ, kế thừa phát triển, nhận diện thực trạng Hệ thống thông tin khoa học Viện HLKHXHVN sở đề xuất mơ hình giải pháp để tăng cường đại hóa, nâng cao hiệu đáp ứng nhu cầu tin cho lãnh đạo quản lý, cán nghiên cứu, giảng dạy, người học cách tốt Góp phần hồn thành xuất sắc nhiệm vụ trị mà Đảng Nhà nước giao cho Viện Hàn lâm Tác giả tiến hành tổng quan tài liệu, cơng trình cơng bố chưa cơng bố liên quan đến hướng nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Hệ thống thông tin khoa học Viện HLKHXHVN 2.2 Phạm vi nghiên cứu - Giới hạn nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu việc xây dựng hồn thiện phát triển hệ thống thơng tin đại thư viện thuộc Viện HLKHXHVN với nội dung cụ thể sau: Nghiên cứu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ, đặc điểm, đặc thù lĩnh vực thông tin - thư viện thư viện Viện Hàn lâm KHXHVN; Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Nghiên cứu khái quát tiến trình phát triển việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động thông tin - thư viện thư viện thuộc Viện Hàn lâm KHXHVN; Nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin thư viện thuộc Viện nghiên cứu khoa học Xã hội Việt Nam yếu tố tác động đến chất lượng phục vụ người dùng tin: - Đánh giá chất lượng, thuận lợi khó khăn trình ứng dụng; - Nhận xét chung điểm mạnh điểm yếu hệ thống để làm đề xuất giải pháp - Phạm vi không gian: Hoạt động hệ thống thông tin đại toàn đơn vị Viện Hàn lâm KHXHVN - Phạm vi thời gian: Từ 2015 đến Mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu việc Hiện đại hóa hệ thống thơng tin Viện Hàn lâm KHXHVN nhằm mục tiêu xem xét việc hoàn thiện lý luận việc ứng dụng công nghệ thông tin, mạng máy tính, mức độ ứng dụng đại hóa, điều kiện cần đủ để triển khai hoàn thiện việc ứng dụng thực tiễn đáp ứng yêu cầu đặt việc quản trị hệ thống thông tin khoa học đại, đồng thời sở phân tích đặc thù hoạt động thông tin - thư viện Viện Hàn lâm KHXHVN nhằm đáp ứng mục tiêu phục vụ tối ưu nhu cầu thông tin cho người nghiên cứu khoa học Xã hội nhân văn Ngoài ra, việc nghiên cứu nhằm tạo thuận lợi tối đa cho công dân “cổng thông tin” khoa học xã hội, lịch sử, văn hóa dân tộc quảng bá hình ảnh ngồi giới 3.2 Câu hỏi nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu Để triển khai nghiên cứu đề tài luận án, tác giả đưa câu hỏi sau: Hiện đại hóa hệ thống thơng tin khoa học Viện HLKHXHVN bao gồm vấn đề gì? Vai trị sao? Các yếu tố cấu thành hệ thống thơng tin khoa học đại hóa? Những mức độ đại hóa nào? Các yếu tố tác động đến hiệu ứng dụng hệ thống thơng tin khoa học đại hóa? Những tiêu chí để đánh giá? Đặc trưng, đặc điểm nguồn thông tin khoa học hệ thống Viện Hàn lâm KHXHVN? Yêu cầu sản phẩm, dịch vụ thông tin- thư viện đại nào? Tại cần Hiện đại hóa hệ thống thơng tin Viện HLKHXHVN? Thế giới ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động mức độ nào? Thực trạng yếu tố tác động tới trình ứng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an dụng này? Các nhà chuyên môn người dùng tin yêu cầu việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động thông tin - thư viện? Những thuận lợi khó khăn q trình ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện Viện Hàm lâm KHXHVN gặp phải? Xu hướng hệ thống thông tin khoa học Viện Hàn lâm KHXHVN nào? Nếu không ứng dụng giữ nguyên trạng ứng dụng sao? Nếu cần, cần giải pháp để đại hóa hệ thống thơng tin Viện Hàn lâm KHXHVN đạt hiệu cao hơn? Để trả lời câu hỏi này, luận án có nhiệm vụ nghiên cứu sau: 1) Nghiên cứu sở lý luận Hệ thống thông tin hoạt động thông tin - thư viện 2) Nghiên cứu sở thực tiễn/khách thể hệ thống thông tin hoạt động thông tin - thư viện Viện Hàn lâm KHXHVN 3) Thực trạng hệ thống thông tin hoạt động thông tin - thư viện Viện Hàn lâm KHXHVN 4) Đề xuất giải pháp phát triển, đại hóa Hệ thống thông tin Viện HLKHXHVN Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp luận Luận án sử dụng phương pháp tư khoa học chủ nghĩa vật biện chứng phương pháp vật lịch sử đồng thời dựa quan điểm Đảng Nhà nước hoạt động thông tin, thư viện 4.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể Luận án sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể sau: - Phương pháp thu thập, phân tích tổng hợp tài liệu Cụ thể nghiên cứu văn bản, tài liệu sở phân tích, tổng hợp, so sánh, hệ thống hoá khái quát hoá nghiên cứu lý luận, nghiên cứu thực tiễn tác giả ngồi nước sở cơng trình đăng tải sách báo, tạp chí vấn đề liên quan đến hệ thống thông tin Viện Hàn lâm KHXHVN - Phương pháp vấn chuyên gia, vấn lãnh đạo thư viện hệ thống Viện Hàn lâm KHXHVN Tham khảo ý kiến nhà khoa học để hiểu rõ quan điểm khác khái niệm lý luận Phỏng vấn nhà lãnh đạo hệ thống thơng tin khoa học có tính chất tương ứng với hệ thống thông tin khoa học Viện Hàn lâm KHXHVN Phỏng vấn nhà cung cấp giải pháp đại hóa cho hệ thống thơng tin khoa học đại Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an - Phương pháp điều tra bảng hỏi: Thu thập thông tin vấn đề liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông hoạt động thông tin - thư viện Viện HLKHXHVN cho đối tượng người dùng tin - Phương pháp quan sát điều tra thực tế: Thu thập liệu ứng dụng hệ thống thông tin khoa học đại Viện Hàn lâm KHXHVN - Phương pháp thực nghiệm: Thực nghiệm số biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc đại hóa hệ thống thơng tin Viện Hàn lâm KHXHVN Cài đặt hệ thống thơng tin tích hợp để thực nghiệm minh họa số chức cần thiết mà hệ thống thông tin khoa học đại cần đáp ứng - Phương pháp thống kê toán học: Xử lý số liệu thu phương pháp toán thống kê qua phần thống kê số liệu SPSS để đảm bảo độ tin cậy - Phương pháp chọn mẫu: Luận án tiến hành chọn thư viện hệ thống Viện Hàn lâm KHXHVN Số phiếu/bảng hỏi vấn cho cán thư viện theo mức độ dự kiến: 32 thư viện thành viên thư viện trung tâm; Số phiếu phát cho người dùng tin cán nghiên cứu nhóm: cán nghiên cứu thuộc Viện Hàn lâm KHXHVN, học viên cao học nghiên cứu sinh, cựu học viên nghiên cứu sinh Mẫu chọn ngẫu nhiên Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an CHƯƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Các cơng trình đề cập đến vấn đề “Hệ thống”, “Hệ thống thông tin”, “Hệ thống thông tin khoa học” 1.1.1 Cơng trình đề cập đến “Hệ thống” Hầu hết cơng trình chưa đề cập đến vấn đề lý thuyết cần phải có phần tử đứng đầu hệ thống Các cơng trình đề cập đến phần tử đồng đẳng, ngang hàng giống tạo thành hệ thống 1.1.2 Cơng trình đề cập đến “Hệ thống thơng tin” Các cơng trình khảo cứu chia thành xu hướng giới Xu hướng thứ nghiên cứu vấn đề lí thuyết phương pháp xây dựng HTTT Xu hướng thứ hai trọng nhiều đến việc nghiên cứu yếu tố kĩ thuật, phương pháp phân phối thông tin, cách sử dụng, ảnh hưởng tích cực CNTT truyền thông đến hiệu hoạt động lĩnh vực đời sống xã hội, có hoạt động thơng tin khoa học 1.2 Các cơng trình đề cập đến thành phần loại hình hệ thống thơng tin khoa học 1.2.1 Cơng trình đề cập đến thành phần hệ thống thông tin khoa học Các cơng trình khảo cứu phân chia cấu trúc hệ thống thơng tin theo góc độ tổ chức hệ thống từ đến thành phần 1.2.2 Cơng trình đề cập đến phân loại loại hình hệ thống thơng tin khoa học Tổng hợp lại cơng trình thống phân loại loại hệ thống thông tin theo chức nghiệp vụ mà hệ thống thơng tin hướng tới phục vụ 1.3 Các cơng trình đề cập đến vai trò, yếu tố tác động, yêu cầu hệ thống thơng tin khoa học 1.3.1 Cơng trình đề cập đến vai trị hệ thống thơng tin khoa học Các cơng trình đề cập đến dịch vụ hệ thống thông tin khoa học đại hướng tới gồm: cổng tìm kiếm tập trung quản lý hồ sơ khoa học trắc lượng công trình khoa học 1.3.2 Cơng trình đề cập đến yếu tố tác động đến hệ thống thông tin khoa học Các cơng trình chưa nghiên cứu cách đầy đủ về yếu tố tác động đến HTTTKH, tác giả nghiên cứu bổ sung phần lý thuyết 1.3.3 Cơng trình đề cập đến u cầu hệ thống thông tin khoa học Đây khoảng trống chủ đề nghiên cứu, luận án nghiên cứu bổ sung phần lý thuyết để góp phần hoàn thiện vấn đề Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 1.4 Một số cơng trình đề cập sản phẩm, dịch vụ thông tin (đầu ra) thông tin phản hồi người dùng tin, đánh giá hệ thống thông tin khoa học 1.4.1 Cơng trình đề cập đến sản phẩm, dịch vụ thông tin (đầu ra) hệ thống Các cơng trình nghiên cứu nêu chưa nghiên cứu cách có hệ thống việc chia sẻ sản phẩm, dịch vụ thông tin thư viện thư viện có cấu tổ chức phận phân tán theo phạm vi địa lý 1.4.2 Cơng trình đề cập đến thơng tin phản hồi người dùng tin hệ thống Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu nhu cầu tin người dùng tin Tuy nhiên cơng trình nghiên cứu đầy đủ thông tin phản hồi NDT hệ thống thơng tin khoa học đại, trực tuyến cơng trình tổng quan chưa rõ rệt Kết luận án nghiên cứu có đóng góp lý thuyết vấn đề 1.4.3 Cơng trình đề cập đến đánh giá hệ thống thơng tin khoa học Những cơng trình đề cập đến tiêu chí đánh giá hệ thống thơng tin nói chung đánh giá phần mềm chưa có cơng trình dành cho hệ thống thơng tin khoa học Nhất hệ thống thông tin khoa học đại thông tin khoa học xã hội nhân văn Trong phần sau, tác giả tổng hợp cơng trình khảo cứu để đưa số tiêu chí đánh giá hệ thống thông tin khoa học đại với nguồn thông tin khoa học xã hội nhân văn Tiểu kết chương Tổng quan cơng trình nghiên cứu giới Việt Nam vấn đề hệ thống, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin khoa học; cơng trình cấu trúc cấu thành hệ thống thơng tin; vai trị, yếu tố tác động đến hoạt động, vận hành hệ thống thông tin; cơng trình sản phẩm, dịch vụ (đầu ra) hệ thống thông tin khoa học Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HIỆN ĐẠI HĨA HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN KHOA HỌC TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM 2.1 Những khái niệm công cụ 2.1.1 Khái niệm hệ thống, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin khoa học 2.1.1.1 Hệ thống hệ thống thông tin 2.1.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin khoa học Hệ thống thông tin bao gồm tập hợp nguồn thông tin đơn vị, tổ chức thuộc trực thuộc tổ chức theo trật tự định có quan hệ thứ bậc, có quan hệ ngang hàng, chúng tác động tương hỗ với thực chức thu thập, xử lí, lưu trữ cung cấp thông tin với mục tiêu chung cung cấp thông tin cho người dùng tin đạt hiệu theo góc độ vận hành quản trị theo góc độ người dùng tin hệ thống Các mối quan hệ hệ thống thông tin bao gồm tổng hợp luồng thông tin: luồng thông tin nguồn tin tổ chức, đơn vị thuộc, trực thuộc hệ thống; thông tin mối quan hệ nhà khoa học, nhà nghiên cứu sản phẩm vai trị họ sản phẩm thơng tin, sản phẩm khoa học (bao gồm báo khoa học, đề án, dự án) luồng thông tin việc trích dẫn cơng trình khoa học họ phạm vi quốc tế (trích dẫn google scholar, web science,…) Hệ thống thông tin khoa học cấu thành ba nhóm yếu tố: Nhóm yếu tố tổ chức: Hệ thống thông tin tập hợp nguồn thơng tin từ đơn vị, tổ chức có mối quan hệ tác động tương hỗ với Nhóm yếu tố hoạt động thông tin: Gồm yếu tố liệu, thơng tin, q trình xử lí thơng tin hoạt động thơng tin gồm q trình thu thập, xử lí, lưu trữ cung cấp, phổ biến thơng tin dạng sản phẩm thơng tin tùy biến theo yêu cầu cá nhân người dùng tin Nhóm yếu tố vận hành: Để vận hành hệ thống thông tin khoa học bao gồm nhân lực thông tin, nhân lực quản trị kỹ thuật hệ thống, nhân lực quản trị kỹ thuật quản trị đối tượng thông tin, sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng công nghệ thông tin chế, sách phối hợp hoạt động thơng tin toàn hệ thống 2.1.2 Khái niệm đại hóa đại hóa hệ thống thơng tin khoa học 2.1.2.1 Hiện đại hóa 2.1.2.2 Hiện đại hóa hệ thống thông tin khoa học 10 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 2.2 Thành phần môi trường hệ thống thông tin khoa học đại 2.2.1 Thành phần cấu thành hệ thống thông tin khoa học 2.2.1.2 Các yếu tố xử lý để đảm bảo chức hệ thống thông tin 2.2.1.3 Các yếu tố đầu ra, vận hành quản trị hệ thống 2.2.2 Môi trường hoạt động hệ thống thơng tin khoa học 2.2.2.1 Cơ chế, sách Đảng Nhà nước 2.2.2.2 Đối tượng người dùng thông tin khoa học 2.2.2.3 Hạ tầng công nghệ thông tin trang thiết bị ngoại vi 2.3 Vai trò yếu tố tác động đến hệ thống thơng tin khoa học đại 2.3.1.Vai trị hệ thống thông tin khoa học đại 2.3.1.1 Đối với phát triển tiềm lực khoa học & công nghệ quốc gia 2.3.1.2 Đối với phát triển kinh tế - xã hội 2.3.1.3 Đối với người dùng thông tin khoa học (người dùng tin) 2.3.1.4 Đối với trung tâm thông tin khoa học 2.3.2 Các yếu tố tác động đến hệ thống thông tin khoa học đại 2.3.2.1 Mơi trường pháp lý sách phát triển 2.3.2.2 Tài nguyên thông tin khoa học số 2.3.2.3 Đầu tư tài hạ tầng cơng nghệ thơng tin 2.3.2.4 Áp dụng chuẩn nghiệp vụ 2.3.2.5 Yếu tố người 2.4 Lý thuyết tích hợp yêu cầu hệ thống thông tin khoa học đại 2.4.1 Lý thuyết tích hợp hệ thống thơng tin khoa học đại 2.4.1.1 Tích hợp phần mềm, phần mềm tích hợp hệ thống thơng tin tích hợp 2.4.1.2 Ý nghĩa việc tích hợp phần mềm xây dựng hệ thống 2.4.1.3 Một số mơ hình tích hợp hệ thống 2.4.1.4 Tích hợp liệu hệ thống tích hợp quy trình nghiệp vụ 2.4.2 u cầu hệ hệ thống thông tin khoa học đại 2.4.2.1 Phù hợp với chức nhiệm vụ hệ thống 2.4.2.2 Mục tiêu hoạt động hệ thống phải rõ ràng 2.4.2.3 Hệ thống mở 2.4.2.4 Đảm bảo độ xác, nhanh chóng 2.4.2.5 Đảm bảo tính an tồn, tính bảo mật riêng tư 2.5 Đánh giá hệ thống thông tin khoa học 2.5.1 Những vấn đề chung đánh giá hệ thống thông tin khoa học 2.5.2 Tiêu chí đánh giá hệ thống thơng tin khoa học Tiểu kết chương 11 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Từ khái niệm công cụ, đến lý thuyết dạng hệ thống thông tin hệ thống thông tin khoa học, tác giả đưa vấn đề cấu trúc hệ thống thơng tin khoa học, kiểu tích hợp hệ thống thông tin đưa chuẩn kỹ thuật, chuẩn nghiệp vụ, yêu cầu với hệ thống thơng tin khoa học theo hướng tích hợp hệ thống tiêu chí đánh giá mức độ, hiệu hệ thống thông tin khoa học 12 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chương THỰC TRẠNG HIỆN ĐẠI HÓA HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KHOA HỌC TẠI VIỆN HLKHXHVN 3.1 THỰC TRẠNG TRUNG TÂM CHỈ HUY VÀ CÁC THÀNH VIÊN TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KHOA HỌC CỦA VIỆN HLKHXHVN 3.1.1 Tổ chức Viện Thông tin khoa học xã hội 3.1.2 Tổ chức thư viện viện khoa học chuyên ngành 3.2 MỨC ĐỘ HIỆN ĐẠI HĨA HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN KHOA HỌC TẠI VIỆN HLKHXHVN 3.2.1 Hiện đại hóa hoạt động đầu vào hệ thống thông tin khoa học 3.2.1.1 Hiện đại hóa phương thức thu thập thơng tin 3.2.1.2 Hiện đại hóa hoạt động lý thơng tin 3.2.1.3 Hiện đại hóa hoạt động chia sẻ thông tin 3.2.2 Ứng dụng công nghệ đại xử lý thông tin hệ thống 3.2.2.1 Xử lý hình thức thơng tin khoa học 3.2.2.2 Xử lý nội dung thông tin khoa học 3.2.2.3 Tổ chức bảo quản thông tin khoa học 3.2.3 Sản phẩm đầu hệ thống thông tin khoa học 3.2.3.1 Các sản phẩm thông tin đại 3.2.3.2 Các dịch vụ thơng tin đại 3.2.4 Hiện đại hóa việc thu thập thông tin phản hồi hệ thống 3.2.4.1 Thu thập thông tin phản hồi thư viện 1.2.4.2 Thu thập thông tin phản hồi tạp chí 3.3 THỰC TRẠNG CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KHOA HỌC TẠI VIỆN HLKHXHVN 3.3.1 Mơi trường pháp lý sách phát triển 3.3.1.1 Môi trường pháp lý hoạt động hệ thống thơng tin khoa học 3.3.1.2 Chính sách phát triển hệ thống thông tin khoa học 3.3.2 Thực trạng vốn thông tin khoa học hệ thống 3.3.2.1 Vốn thông tin dạng in ấn 3.3.2.2 Vốn thông tin dạng số 3.3.3 Thực trạng đầu tư tài hạ tầng công nghệ thông tin 3.3.3.1 Thực trạng đầu tư tài 3.3.3.2 Hạ tầng cơng nghệ thơng tin 3.3.4 Mức độ ứng dụng chuẩn nghiệp vụ 13 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 3.3.4.1 Chuẩn phần mềm 3.3.4.2 Chuẩn chia sẻ 3.3.4.3 Chuẩn xử lý thông tin 3.3.5 Yếu tố người 3.3.5.1 Năng lực thông tin đội ngũ chuyên gia 3.3.5.2 Năng lực thông tin người dùng tin 3.4 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KHOA HỌC TẠI VIỆN HLKHXHVN 3.4.1 Về tổ chức hệ thống thông tin khoa học 3.4.1.1 Cơ cấu tổ chức phần tử cấu thành hệ thống thông tin 3.4.1.2 Chất lượng đội ngũ chuyên gia thông tin hệ thống 3.4.2 Về hiệu hoạt động hệ thống thông tin 3.4.2.1 Đánh giá tổ chức hoạt động hệ thống thông tin 3.4.2.2 Đánh giá vốn thông tin số 3.4.2.3 Đánh giá phần mềm sở hạ tầng công nghệ thông tin 3.4.2.4 Mức độ thỏa mãn nhu cầu thông tin người sử dụng 3.4.2.5 Hiệu kinh tế hệ thống thông tin khoa học 3.5 NHẬN XÉT CHUNG VỀ MỨC ĐỘ HIỆN ĐẠI HÓA HỆ THỐNG THÔNG TIN KHOA HỌC TẠI VIỆN HLKHXHVN 3.5.1 Những điểm mạnh Thứ nhất: Về tổ chức, quản lý: Hầu hết, năm, công tác lãnh đạo, đạo lãnh đạo Viện Hàn lâm phê duyệt kế hoạch mang tính chiến lược cụ thể hóa đề án, dự án có tính ứng dụng rõ rệt Ví dụ từ 2011 đến 2015, phê duyệt thực 02 dự án xây dựng sở liệu số hóa nguồn tài liệu Từ 2015 đến nay: phê duyệt, triển khai 02 dự án thư viện điện tử, thư viện số, số hóa đặc biệt quan tâm đến thư viện số tập chung Hàng năm, dành kinh phí cho việc bổ sung sách, báo, tạp chí, tư liệu xử lý thông tin, bảo quản Cơ cấu tổ chức lãnh đạo Viện Hàn lâm phê duyệt theo Quyết định số 266/QĐ-KHXH với vai trị chủ trì, điều phối hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thơng tin thư viện tồn Viện HLKHXHVN Mơ hình hoạt động hệ thống thư viện chuyên ngành khoa học xã hội tổ chức theo mơ hình thư viện trung tâm - thành viên Thư viện trung tâm thư viện khoa học xã hội quản trị hệ thống thư viện điện tử tập trung, đóng vai trị đầu mối nghiệp vụ thơng tin thư viện, chủ chốt việc đầu tư phát triển công nghệ ứng dụng dùng chung đảm bảo liên thơng, đồng chuẩn hóa nghiệp vụ, đầu mối liên kết chia sẻ tài nguyên thông tin toàn hệ thống Các thư viện thành viên liên 14 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an kết phối hợp cung cấp nguồn tài nguyên dịch vụ thông tin cho người dùng tin thư viện thành viên giữ quyền tự chủ việc phát triển nguồn lực thông tin, tổ chức lưu trữ, bảo quản nguồn tin, Thứ hai: Hệ thống thư viện thuộc Viện HLKHXHVN lưu trữ nguồn lực thông tin truyền thống khoa học xã hội nhân văn lớn nước với nhiều sưu tập tài liệu, tư liệu quý coi tài sản quốc gia, di sản văn hóa dân tộc, số tư liệu độc như: văn khắc Hán Nôm, viết tay Hán Nôm, văn bia, thư tịch cổ, Hương ước, Thần tích Thần sắc, đồ, ảnh tư liệu lịch sử, vật, cổ vật, Thứ ba: Việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ Thư viện Khoa học Xã hội (vai trò thư viện trung tâm) quan tâm đến việc triển khai trình ứng dụng đại hóa Một nội dung thực dự án “Xây dựng phát triển ngân hàng liệu cho hệ thống thư viện điện tử - thư viện số tập trung Viện HLKHXHVN” giai đoạn 2018 - 2019 xây dựng Bộ tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ thư viện, bao qt tồn khâu nghiệp vụ theo trình tự dây chuyền thư viện để cán thư viện tiện tra cứu Thứ tư: Hạ tầng công nghệ thông tin truyền thông tiếp tục quan tâm trọng đầu tư 3.5.2 Những điểm hạn chế Thứ nhất: Hạn chế liệu thành viên; hạn chế đề án mục tiêu chưa đặt phương án giải quản lý hồ sơ khoa học trắc lượng cơng trình khoa học hệ thống; tích hợp qr code quản trị tài liệu, tư liệu Thứ hai: Các sai xót mặt xử lý liệu, đặc thù có phân tán q trình xử lý liệu, vậy, tồn nhầm lẫn nhập thông tin vào hệ thống Thứ ba: Mặc dù giao nhiệm vụ tập trung vào trung tâm huy - Thư viện Khoa học Xã hội Thuộc Viện Thông tin Khoa học Xã hội trung tâm điều phối Tuy nhiên, Thư viện KHXH phát huy thực tốt việc triển khai công tác chuẩn bị hạ tầng sở công nghệ thông tin truyền thông, trang thiết bị đại, chuẩn bị cho đội ngũ tập huấn, triển khai hội nghị, hội thảo chuẩn hóa nghiệp vụ, phần mềm, “Hoạt động chia sẻ thơng tin thư viện chưa có quy chế chung thống nhất, dựa thỏa thuạn thư viện hay quen biết cán thư viện với nhau.” 3.5.3 Nguyên nhân 15 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Thứ nhất: Nguyên nhân chủ quan chưa có quy chế chung thống thành tố cấu thành hệ thống tất khâu dây chuyền hoạt động thư viện từ: tạo lập tài nguyên, xử lý nghiệp vụ, khai thác tài nguyên bảo quản tư liệu Thứ hai: Nguyên nhân khách quan khó khăn chung hệ thống thư viện khác nhau, yếu tố tác động từ việc lựa chọn giải pháp công nghệ; đặc biệt bối cảnh yêu cầu hoạt động đồng hóa hệ thống Hiện đại hóa đặt yêu cầu hệ thống thông tin khoa học phải “thông minh” hơn, có hoạt động phải hệ thống thực theo mô hoạt động nguyên lý não người Các phận hệ thống hoạt động phải tập trung, thành viên tham gia bên trong, bên ngồi hệ thống từ nhóm tác nghiệp, nhóm quản trị, nhóm người dùng, nhóm tạo lập ấn phẩm thông tin, phần cứng, phần mềm phải đồng hóa hoạt động theo thời gian thực Trên thực tế, vấn đề rời rạc, đơn lẻ chưa trở thành thể thống Tiểu kết chương Kết khảo sát phương pháp đưa luận án đối tượng nghiên cứu Viện HLKHXHVN từ: yếu tố đầu vào, xử lý, đầu ra, trung tâm huy yếu tố tác động đến việc phối hợp, vận hành theo cấu trúc hệ thống mơ hình trung tâm - thành viên hệ thống đơn vị thực chức hoạt động thơng tin khoa học Viện HLKHXHVN Từ đó, nhận diện đánh giá ưu điểm, hạn chế hệ thống để làm cho đề xuất, giải pháp hoàn thiện phát triển tiếp tục hệ thống thông tin khoa học đại Viện Hàn lâm KHXHVN thời gian tới mục tiêu đến năm 2025 hướng tới mục tiêu 2030 Viện đề 16 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ HIỆN ĐẠI HĨA HỆ THỐNG THƠNG TIN KHOA HỌC TẠI VIỆN HLKHXHVN 4.1 HỒN THIỆN MƠ HÌNH HỆ THỐNG THƠNG TIN KHOA HỌC TẠI VIỆN HLKHXHVN Sơ đồ 4.1: Mơ hình khái qt tổ chức hành Viện HLKHXHVN CHÍNH PHỦ HỘI ĐỒNG KHOA VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC XÃ HỘI HỌC VIỆ T NAM HỆ THỐNG THƯ VIỆN TRONG CÁC ĐƠN VỊ THUỘC, TRỰC THUỘC 4.1.1 Mơ hình, mục tiêu & chức hệ thống thông tin khoa học đại 4.1.1.1 Mơ hình hệ thống thơng tin khoa học đại 4.1.1.2 Mục tiêu hệ thống thông tin khoa học đại 4.1.1.3 Chức hệ thống thông tin khoa học đại 4.1.2.Cơ chế hoạt động hệ thống thông tin khoa học đại 4.1.2.1 Cơ chế quản lý điều hành trung tâm huy 17 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Trung tâm huy quan đầu não hệ thống, trung tâm tích hợp liệu tồn Viện HLKHXHVN Trung tâm huy có nhiệm vụ tổ chức, đạo, điều hành toàn HTTTKH, tư vấn, tham mưu chuyên môn, kĩ thuật, hướng dẫn nghiệp vụ quản lí thơng tin tồn hệ thống; xây dựng mơ hình mạng lưới hỗ trợ hoạt động thông tin tất đơn vị thành viên; đầu mối tổ chức xây dựng quản trị CSDL dùng chung, phần mềm quản trị CSDL dùng chung, phần mềm quản trị thư viện số phân quyền với đơn vị thành viên; hỗ trợ kiểm soát HĐTT đơn vị thành viên; đầu mối cung cấp hạ tầng sở thông tin để kết nối mạng thơng tin tồn hệ thống 4.1.2.2 Cơ chế phối hợp hoạt động nghiệp vụ thành viên a Thống chế thu thập xử lí liệu/thơngtin b Tổ chức, quản lí lưu trữ liệu/thông tin hệ thống thông tin khoa học Thư viện thành viên 32 c Cơ chế xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin Tạp chí d Cơ chế đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nguồn nhân lực thông tin e Cơ chế tài 4.1.3 Cấu Thư trúc vàviêndịng chảy hệ thống thông tin khoa học Tạp đại viện thành chí 4.1.3.1 Cấu trúc hệ thống thơng tin VIỆN THÔNG TIN KHOA HỌC XÃ HỘI - HỆ THỐNG THÔNG TIN KHOA HỌC Thư viện thành viên Nhà xuất Khoa học xã hội Tạp chí 34 Hình 4.2: Sơ đồ hệ thống thơng tin khoa học đại Viện Hàn lâm KHXHVN 4.1.3.2 Dòng chảy sở liệu hệ thống thông tin 4.2 CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ HIỆN ĐẠI HĨA HỆ THỐNG THƠNG TIN KHOA HỌC TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM 4.2.1 Phát triển vốn tài ngun thơng tin số 4.2.1.1 Xây dựng sách bổ sung thông tin số hợp lý 4.2.1.2 Số hóa vốn tài liệu in ấn 4.2.1.3 Tăng cường chia sẻ thơng tin số ngồi hệ thống 4.2.1.4 Thanh lý sở liệu không phù hợp 4.2.2 Hiện đại hóa hạ tầng cơng nghệ thơng tin phần mềm chuyên dụng 4.2.2.1 Thống sử dụng phần mềm chuyên dụng 4.2.2.2 Hiện đại hóa sở vật chất phần cứng công nghệ thông tin 4.2.2.3 Thống ứng dụng chuẩn xử lý chia sẻ thông tin đại 18 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 4.2.3 Đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu hệ thống 4.2.3.1 Hoàn thiện sản phẩm dịch vụ thơng tin đại có Tiếp tục nâng cấp chức tiện ích người dùng theo xu hướng đại hỗ trợ tối ưu hóa q trình sử dụng người dùng theo hướng ưu tiên cơng cụ tiện ích cho giao thức đồ họa trực quan: tự tạo thư mục chuyên đề theo tiêu chuẩn thư viện Quốc tế, hỗ trợ đa ngôn ngữ, cho phép xếp theo nhóm ngơn ngữ, xếp theo tiêu chí người dùng tin thiết lập: Ví dụ biểu ghi thư mục có tên tác giả xếp theo chữ tên, biểu ghi tên sách xếp theo chữ tên sách, 4.2.3.2 Xây dựng sản phẩm tổ chức dịch vụ thông tin đại Phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin đại theo hướng sau: Thứ nhất: Trước hết, cần đồng tích hợp sản phẩm dịch vụ thông tin đại cổng thông tin - cổng vào cho sản phẩm dịch vụ thơng tin tồn hệ thống theo hướng thiết kế cho người dùng vào cổng tiếp cận với sản phẩm dịch vụ thông tin đại cách thuận tiện, nói cách khác có chế để nối kết đa điểm, đa chiều sản phẩm dịch vụ thông tin tồn hệ thống ==> Hình thành “sản phẩm thơng tin tích hợp tập trung” Thứ hai: Triển khai dịch vụ thông tin đại định hướng theo nguyên tắc người dùng tin - Tăng cường tính tương tác với người dùng tin theo chế tự động, nguyên lý thu thập, ghi vết tổ chức lại thành hệ thống phái sinh dựa phương thức đại, thời gian trước mắt xem xét để đẩy mạnh áp dụng dựa trí tuệ nhân tạo (AI) tích hợp hệ thống thơng tin khoa học để giải mục tiêu Cụ thể số dịch vụ theo hướng thứ hai như: Triển khai dịch vụ đối thoại trực thời gian thực (chat), đối thoại trực tiếp không theo thời gian thực (forum), kết trình tương tác đó, hệ thống tự động hóa ghi lại phân nhóm theo chủ đề từ tổ chức thành “hồ sơ trả lời bạn đọc điện tử” để tiếp tục phục vụ cho người dùng tin tiếp mà khơng q trình tương tác lại người dùng tin với người thực tác nghiệp tương tác Thứ ba: Triển khai sản phẩm số hóa đa phương tiện tư liệu toàn hệ thống, trọng đến mục tiêu số hóa tư liệu dạng khơng gian đa chiều như: vật, cổ vật, 19 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Thứ tư: Đi kèm với số hóa sản phẩm thơng tin (hiện đại hóa) việc triển khai tổ chức lưu trữ phổ biến sản phẩm thông tin đa chiều đại (các video 3D) để phục vụ người dùng tin tiếp cận lúc, nơi Thứ năm: Triển khai tích hợp vào hệ thống thông tin khoa học đại thêm tiện ích tạo sản phẩm dịch vụ đại phái sinh theo hướng đánh giá sản phẩm khoa học, tích hợp tiện ích thống kê, trắc lượng sản phẩm khoa học theo nhiều tiêu chí khác như: số lượt xem, số lượt tải, số lượt trích dẫn thư mục (bib cited), số lượt trích dẫn tồn văn (fulltext cited) qua công cụ google scholar, web of science, Thứ sáu: Triển khai dịch vụ quản lý hồ sơ khoa học hệ thống (Researcher’s Profile management) lẽ, hệ thống thông tin khoa học đại Viện HLKHXHVN có đóng góp nhà khoa học hàng đầu Việt Nam lĩnh vực khoa học xã hội nhân văn với 2000 nhà khoa học 4.2.4 Chú trọng trang bị lực thông tin cho cán người dùng tin 4.2.4.1 Đối với đội ngũ chuyên gia thông tin 4.2.4.2 Đối với người dùng tin 4.2.5 Chú trọng marketing thực văn pháp quy liên quan 3.2.5.1 Tăng cường marketing dịch vụ đầu hệ thống 4.2.5.2 Đảm bảo vấn đề quyền tác giả quyền liên quan KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Việc triển khai nghiên cứu đề tài luận án “Hiện đại hóa hệ thống thơng tin khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam”, luận án xác định việc đại hóa hệ thống thơng tin khoa học Viện HLKHXHVN có ý nghĩa cấp bách, có tính thời sự, giai đoạn Kết trình nghiên cứu đạt mục tiêu làm sáng rõ vấn đề sau: Hệ thống thông tin khoa học hệ thống thông tin có tính chất quốc gia, có ý nghĩa quan trọng nhiều mục tiêu khác hệ thống thông tin khoa học xã hội nhân văn Việt Nam: cổng kết nối quốc tế nguồn thông tin khoa học xã hội nhân văn, giới thiệu quảng bá tới quốc tế nguồn thơng tin di sản văn hóa Việt Nam, cổng thông tin tập trung phục vụ cho nhà nghiên cứu tìm hiểu, tiếp cận đến nguồn tin khoa học xã hội nhân văn; tạo điều kiện thuận lợi cho thành viên xã hội có hội bình đẳng việc tiếp cận nguồn tin khoa học xã hội nhân văn, góp phần quan trọng vào việc đào tạo, bồi dưỡng không nghiên cứu khoa học lĩnh vực mà cịn góp phần vào giáo dục nhân cách, phẩm chất người 20 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Kết nghiên cứu luận án đóng góp giải pháp cụ thể khoảng trống hệ thống thông tin khoa học Viện HLKHXHVN chức quản lý hồ sơ khoa học trắc lượng cơng trình khoa học số cơng cụ trích dẫn google scholar, web of science, scopus, HTTTKH Viện HLKHXHVN cần thiết kế theo kiến trúc mở, cấu trúc hệ thống cấu thành đơn vị thuộc Viện HLKHXHVN, có đơn vị cấu thành từ đơn vị cấp dưới, hình thành kiến trúc tổng thể theo mơ hình phối hợp phân cấp mạng lưới (ngang cấp) để đảm bảo cho q trình tương tác nguồn thơng tin đa chiều, đa đối tượng với vị trí, vai trị khác hệ thống, trọng đến chức tương tác nhóm tác nghiệp hệ thống (chia sẻ, đồng hóa kết làm việc theo chế xử lý liệu tập trung) nhóm người sử dụng (theo hướng tăng cường dịch vụ phái sinh đại thông minh cho người sử dụng tự giải số yêu cầu q trình sử dụng) HTTTKH đại cịn cần trọng đến tương tác với yếu tố bên ngoài, với hệ thống bên Tất mối quan hệ tương tác hệ thống cần tuân thủ theo nguyên tắc, qui định chặt chẽ dựa tảng lý thuyết hệ thống cụ thể hóa cơng cụ phương tiện công nghệ thông tin đại HTTTKH Viện HLKHXHVN cần xây dựng theo nguyên lý đảm bảo khả cập nhật với tiến khoa học công nghệ đại, trước hết, tảng công nghệ thông tin truyền thơng để giải đại hóa theo hướng tự động khâu qui trình hoạt động thơng tin hệ thống từ: thu thập, xử lý, lưu trữ, phổ biến thu thập thông tin phản hồi Để thực mức độ ngày đại hóa HTTTKH Viện HLKHXHVN cần trọng đến yếu tố cấu thành hệ thống thông tin khoa học theo mức độ ưu tiên từ cao xuống thấp sau: Nguồn nhân lực; sở hạ tầng công nghệ đại (phần cứng phần mềm); nguồn liệu yếu tố mơi trường Đây kết luận luận án Những kết luận dựa việc nghiên cứu lý luận hệ thống thông tin khảo sát thực tiễn Viện HLKHXHVN, kết luận gợi mở cho việc xây dựng HTTTKH đại Viện HLKHXHVN tập trung, thống nhất, đồng dựa phương tiện đại phát triển theo hướng ngày đại hóa Qua đó, khẳng định HTTTKH đại Viện HLKHXHVN thành tố cấu thành hỗ trợ hữu hiệu, đắc lực hỗ trợ đẩy mạnh chức năng, nhiệm vụ quan trọng Viện HLKHXH nói riêng hoạt động KHXH&NV nói chung phát triển hiệu bền vững thời kì phát triển khoa học công nghệ đại theo xu hướng 21 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an giới phẳng Thông qua kết nghiên cứu, tác giả luận án xin đề xuất số kiến nghị để HTTTKH Viện HLKHXHVN hoàn thiện hoạt động có hiệu sau: Thứ nhất: Việc triển khai xây dựng vận hành HTTTKH Viện HLKHXHVN tiếp tục cần có đạo Chính phủ, quan tâm đầu tư có trọng điểm thời gian tới, nỗ lực đơn vị hệ thống đặc biệt phát huy tinh thần trách nhiệm thành viên hệ thống Đặc biệt cần tiếp tục có đạo trực tiếp, liệt Viện HLKHXHVN; Thứ hai: Viện HLKHXHVN trọng quan tâm phép xây dựng chương trình, dự án, kế hoạch phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu kĩ thuật chung hệ thống; Thứ ba: Viện Thông tin Khoa học Xã hội lập kế hoạch theo lộ trình việc phát triển, hoàn thiện HTTTKH theo mục tiêu chiến lược trình Viện HLKHXHVN; hồn thiện văn qui định mang tính pháp lý, đồng thời triển khai giải pháp kỹ thuật để thực hoạt động HTTTKH Tiếp tục biên soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ cho đơn vị thành viên khâu nghiệp vụ cụ thể, dựa tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ chung toàn hệ thống ban hành năm 2019 để phối hợp quản trị tác nghiệp xây dựng, chia sẻ nguồn lực thông tin tập trung phối hợp phổ biến phục vụ hệ thống thông tin khoa học Thứ tư: Các đơn vị thành viên hệ thống cập nhật thông tin, kiểm tra giám sát phối hợp hoạt động với trung tâm đơn vị hệ thống để đảm bảo thống toàn hệ thống hoạt động có hiệu quả, ổn định phát triển bền vững 22 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn