Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng sông đà 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Cơn bão khủng hoảng kinh tế qua hầu hết quốc gia giới có ảnh hưởng không nhỏ đến kinh tế nước mà qua Suy thối kinh tế- cụm từ nhắc đến nhiều năm qua Nó làm nhà máy phải ngừng sản xuất, công ty phải lâm vào cảnh phá sản, người lao động lâm vào cảnh thất nghiệp Nền kinh tế thị trường vốn cạnh tranh gay gắt lại trở lên gay gắt mà chi tiêu người dân tình trạng thắt chặt Chính điều địi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực công tác quản lý giúp doanh nghiệp đứng vững qua thời gian khó khăn có hội phát triển Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng giúp nhà quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận- đích mà nhà sản xuất kinh doanh muốn hướng đến Nhưng làm để để đạt lợi nhuận nâng cao lợi nhuận? Đó tốn đặt cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tự tìm cho lời giải phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nhưng có điểm chung lời giải doanh nghiệp doanh nghiệp ln khơng ngừng sản xuất sản phẩm phù hợp với thị hiếu thị trường, thay đổi mẫu mã đảm bảo chất lượng sản phẩm quan trọng đưa mức giá hợp lý cạnh tranh Để làm tất điều đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng tiết kiệm chi phí từ hạ giá thành sản phẩm Muốn doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây sở giúp doanh nghiệp quản lý chi phí phát sinh, phát hạn chế đến mức tối đa chi phí khơng cần thiết từ góp phần hạ giá thành sản phẩm Hơn giá thành để xây dựng giá bán hợp lý, để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá thành cịn cơng cụ quan trọng để kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Bích - Lớp: Kế toán – K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với nhận thức trên, sau trang bị lý luận nhà trường cộng với kiến thức thực tế thời gian thực tập Công ty cổ phần xi măng Sông Đà, nhận hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thanh Quý giúp đỡ cô chú, anh chị phịng kế tốn tồn cơng ty em sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty, từ hình thành nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xi Măng Sông Đà” Nội dung chuyên đề gồm ba phần: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG ĐÀ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG ĐÀ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SƠNG ĐÀ Do khả tìm hiểu thực tế hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo thầy cô cô cơng ty để chun đề cuối khố em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn TS Nguyễn Thanh Quý tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập hình thành nên chuyên đề Em xin chân thành cám ơn tập thể cán bộ,công nhân viên công ty cổ phần xi măng Sơng Đà, đặc biệt phịng KTTC nhiệt tình giúp đỡ bảo để em có kiến thức thực tế hữu ích trang bị cho lý thuyết học nhà trường Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Bích SV: Nguyễn Thị Bích - Lớp: Kế toán – K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG ĐÀ 1.1 ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG ĐÀ 1.1.1 Đặc điểm chung sản phẩm Sản phẩm công ty cổ phần xi măng Sông Đà xi măng đóng bao mang mác PCB 30 với trọng lượng 50kg/bao Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, sản phẩm sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ 1.1.2 Những đặc điểm cụ thể sản phẩm  Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Do sản phẩm công ty sản phẩm cuối trình sản xuất liên tục với khâu sản xuất, chế biến kiểm tra đan xen nên thành phẩm công ty sản phẩm có chất lượng cao Do cơng ty dần xây dựng khẳng định thương hiệu thị trường Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm xi măng công ty tuân theo hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2000 tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lượng cao  Tính chất sản phẩm: Sản phẩm cơng ty xi măng với quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất khác nên sản phẩm mang tính chất phức tạp  Loại hình sản xuất: Sản phẩm xi măng công ty sản xuất hàng loạt với số lượng lớn  Thời gian sản xuất: Do sản phẩm cơng ty xi măng có tính chất phức tạp, quy trình sản xuất qua nhiều giai đoạn khác nên thời gian sản xuất dài  Đặc điểm sản phẩm dở dang: SV: Nguyễn Thị Bích - Lớp: Kế toán – K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản phẩm dở dang công ty bao gồm trị giá nguyên liệu xuất dùng kỳ chưa sử dụng hết không nhập lại kho sản phẩm dở dang công đoạn sản xuất 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SƠNG ĐÀ 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ bao gồm bước sau: Bước 1: Lập kế hoạch sản xuất Bước 2: Bộ phận sản xuất nhận kế hoạch sản xuất 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức điều hành đồng bộ, thống từ xuống Với cấu quản lý tập trung lãnh đạo, Tổng giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm điều hành hoạt động công ty Công việc TGĐ phân công cho Phó tổng giám đốc trưởng phịng ban, phòng ban tổ chức thực hiện, giao nhiệm vụ cho phân xưởng, tổ đội chịu trách nhiệm báo cáo hoạt động cho lãnh đạo cấp Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty sau: + Tổng giám đốc: phụ trách điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp đạo công tác kinh tế - kế hoạch, tài chính, tổ chức lao động, văn phịng vật tư xây dựng + Phó Tổng giám đốc sản xuất: Điều hành hoạt động sản xuất, xây dựng kế hoạch, tiến độ sản xuất, đạo công tác vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất + Phó Tổng giám đốc quản trị kỹ thuật: Điều hành công việc lĩnh vực kỹ thuật, biện pháp phương án sử dụng nguyên liệu phù hợp , đồng thời ban hành định mức, tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu kỹ thuật + Phòng Vật tư tiêu thụ: Có nhiệm vụ mua bán nguyên vật liệu, thiết bị cần thiết, tiếp thị, tiêu thụ xi măng với cơng trình, đại lý, cửa hàng + Phịng Quản lý điện: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành sửa chữa thay thiết bị điện đáp ứng yêu cầu sản xuất liên tục công ty SV: Nguyễn Thị Bích - Lớp: Kế tốn – K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Phòng Kỹ thuật hóa nghiệm: Có nhiệm vụ điều hành, sản xuất khống chế giám sát chất lượng khâu nguyên vật liệu nhập về, nguyên vật liệu sống, nung Clanhke thành phẩm xi măng + Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc vấn đề nhân sự, tổ chức cán bộ, xếp máy quản lý công ty cách gọn nhẹ, hợp lý hiệu Tuyển dụng cán công nhân viên, bồi dưỡng đào tạo đề bạt cán bộ, tốn tiền lương, tiền cơng chế độ khác người lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên, tổ chức phát động phong trào thi đua + Phịng Tài – Kế tốn: Giúp Ban giám đốc lập kế hoạch định mức dự toán chi phí nguyên vật liệu, định mức đơn giá tiền lương phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty + Các phân xưởng, đội sản xuất: Tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm  Đặc điểm tổ chức sản xuất: Khi phát sinh đơn đặt hàng, phòng kinh doanh chuyển cho Tổng giám đốc phê duyệt, sau chuyển cho Phó tổng giám đốc quản trị KHSX Phó tổng giám đốc quản trị KHSX tổ chức lập kế hoạch sản xuất Sau xác định số lượng nguyên vật liệu cần thiết, lập phiếu công nghệ định mức Bản kế hoạch chuyển cho Phó tổng giám đốc quản trị kỹ thuật phòng vật tư tiêu thụ để tổ chức thực kế hoạch sản xuất Tại đây, phó giám đốc quản trị kỹ thuật chịu trách nhiệm việc tổ chức sản xuất giao nhiệm vụ cho trưởng ca chuyên trách Các công việc cụ thể giao cho tổ trưởng để quản lý tổ chức cho công nhân thực 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SƠNG ĐÀ Chi phí sản xuất chiếm phần lớn tổng chi phí phát sinh tồn doanh nghiệp, cịn yếu tố khơng thể thiếu để tính giá thành sản phẩm cơng cụ để cạnh tranh thị trường yếu tố định lợi nhuận công ty SV: Nguyễn Thị Bích - Lớp: Kế tốn – K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý chi phí có khoa học, chặt chẽ tiết kiệm chi phí, sử dụng chi phí có hiệu thỏa đáng, từ lợi nhuận thu lại ngày tăng cao Công ty cổ phần xi măng Sông Đà với máy quản lý đồng từ xuống tổ chức quản lý chi phí sau: + Tổng giám đốc: Phụ trách chung hoạt động, lập kế hoạch dài hạn, chiến lược SXKD, phê duyệt đạo cơng tác quản lý chi phí cơng ty + Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật: - Đề xuất biện pháp phương án sử dụng nguyên vật liệu - Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng, định mức kinh tế kỹ thuật - Phụ trách công tác mua sắm nguyên vật liệu, thiết bị cần thiết - Đề xuất biện pháp tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất thuộc lĩnh vực phân cơng phụ trách + Phó tổng giám đốc phụ trách SX: - Xây dựng quy hoạch sản xuất kinh doanh tồn cơng ty - Điều hành phê duyệt định mức chi phí phân xưởng đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí phân xưởng - Báo cáo cho Tổng giám đốc thực trạng chi phí phát sinh nhà máy - Triển khai biện pháp quản lý, giám sát thực để giảm thiểu chi phí phân xưởng + Phịng tổ chức hành - Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương; - Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động , đào tạo lao động, thỏa ước lao động cho việc sử dụng lao động hợp lý, lợi nhuận thu lại tương xứng với chi phí bỏ - Báo cáo cho cấp thơng tin chi phí lương đề xuất tiền lương + Phòng kinh tế kế hoạch : - Lập dự tốn chi phí để đưa lên cấp phê duyệt - Lập kế hoạch xây dựng - Xây dựng hợp đồng kinh tế SV: Nguyễn Thị Bích - Lớp: Kế tốn – K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Phòng kế tốn tài chính: - Thực ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh q trình sản xuất, tập hợp đầy đủ chi phí tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ số liệu, quản lý thống số liệu thống kê - Từ liệu có được, kế tốn cung cấp thơng tin hữu ích cho ban lãnh đạo lập kế hoạch SX quản lý chi phí Cơng tác quản lý chi phí cơng ty cổ phần xi măng Sông Đà tương đối thống nhất, chặt chẽ có hiệu tránh tình trạng lỏng lẻo, lãng phí Tuy nhiên, bối cảnh kinh tế cạnh tranh cao cơng ty cần hồn thiện nữa, đưa nhiều biện pháp quản lý chi phí tối ưu để giảm thiểu chi phí, đem lại lợi nhuận cao SV: Nguyễn Thị Bích - Lớp: Kế toán – K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SƠNG ĐÀ 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG ĐÀ 2.1 Đối tượng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần xi măng Sơng Đà 2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Thực chất việc xác định nơi sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất, phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng tác tính giá thành sản phẩm đơn vị Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty sở sau : + Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty phức tạp, phải trải qua nhiều cơng đoạn chế biến, phải theo quy trình cơng nghệ định + Căn vào đặc điểm, tính chất sản phẩm Công ty sản xuất loại sản phẩm xi măng bao + Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty việc quản lý tình hình sản xuất tiến hành phân xưởng + Căn vào yêu cầu trình độ quản lý Cơng ty, máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn cơng tác kế tốn tiến hành Phịng Kế tốn Cơng ty Với trang thiết bị đại gồm hệ thống máy vi tính phận kế tốn thành thạo chun mơn điều kiện thuận lợi để Phịng kế tốn quản lý sát sao, chi tiết đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân xưởng Dựa vào trên, đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty xác định phân xưởng SV: Nguyễn Thị Bích - Lớp: Kế tốn – K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.1.2 Nguyên tắc hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần xi măng Sông Đà Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Căn vào mục đích, cơng dụng chi phí sản xuất để thuận lợi, đảm bảo phù hợp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty chia tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ thành khoản mục sau : - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Trong : + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu +Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Do giá thành sản xuất xi măng bao gồm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung * Tài khoản sử dụng : Như đề cập, Công ty sử dụng phần mềm kế toán SAS để thực phần hành kế tốn Xuất phát từ đặc điểm loại chi phí trên, Công ty mở hệ thống tài khoản phù hợp, thuận tiện cho cơng tác hạch tốn Phần mềm kế toán cho phép mở tài khoản Bộ Tài ban hành (các tài khoản người có mật hệ thống khai báo, người sử dụng sửa đổi) bao gồm: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 - Chi phí vật liệu SV: Nguyễn Thị Bích - Lớp: Kế toán – K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 - Chi phí tiền khác TK 152 - Nguyên vật liệu TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 155 - Thành phẩm TK 632 - Giá vốn hàng bán Theo yêu cầu công tác tập hợp chi phí, Cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết bên tài khoản băng thao tác tiến hành máy vi tính 2.1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung Chi phí NVL trực tiếp tồn chi phí NVL sử dụng cho q trình sản xuất Để tạo sản phẩm xi măng, Công ty sử dụng nguyên liệu chủ yếu đá vôi, than cám, đất sét, bột sắt, khoáng hoá, thạch cao Cịn xỉ pirít, quặng barít, mạt đá phụ gia Ngồi cịn sử dụng ngun liệu than, dầu điêzen, lượng dùng cho sản xuất điện, Một số nguyên liệu làm sản phẩm sẵn có địa phương như: đá vôi, đất sét, nguyên liệu xỉ thải công nghiệp, Để mua nguyên liệu, Công ty thực ký kết hợp đồng với bên bán toán tiền sau NVL chuyển chở bãi chứa Có thể nói, vật tư Cơng ty thường đa dạng chủng loại, quy cách, kích cỡ Bởi vậy, sở phân loại vật tư cần lập danh điểm vât tư, đặc biệt điều kiện áp dụng phần mềm cơng tác kế tốn Tại Công ty, hệ thống phần mềm SAS giúp xây dựng danh điểm vật tư, thành phẩm cách: Chọn "Hệ thống danh điểm vật tư" Menu "Vật tư thành phẩm" chọn phân loại vật tư cần lập bảng danh điểm, bấm nút "Thêm" Số hiệu vật tư tự động khởi tạo Sau nhập diễn dải chi tiết vật tư, đơn vị tính, sau bấm nút "Ghi", SAS ghi lại thông tin vật tư khai báo Đồng thời kế tốn viên tiến SV: Nguyễn Thị Bích - Lớp: Kế toán – K10