To chuc quan ly va hach toan tscd nham nang cao 154034

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Anh - Lớp 643 lời nói đầu Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chÊt kü tht cđa nỊn kinh tÕ qc d©n nãi chung , đồng thời phận quan trọng vốn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ t liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài ba yếu tố trình sản xuất Nó thể sở vật chất , trình độ kỹ thuật ,công nghệ , lực sản xuất mạnh doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng Ngày điều kiện cách mạng khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ đà trở thành yếu tố quan trọng có ảnh hởng trực tiếp định đến tồn phát triển doanh nghiệp, việc doanh nghiệp sử dụnh TSCĐ có trình độ khoa học kỹ thuật cao, công nghệ đại có điều kiện thành công hoạt động SXKD Vì quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc sử dụng cách đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐ Phát triển sản xuất , thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, thang bị không ngừng đổi TSCĐ Để làm đợc việc vấn đề xây dựng đợc chu trình quản lý TSCĐ cách chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ việc làm cần thiết , đòi hỏi trờc hết công tác kế toán TSCĐ Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác tham gia hoạt động king doanh thị trờng , Công ty kinh doanh thép vµ vËt t Hµ néi lµ mét doanh nghiƯp nhµ nớc có quy mô giá trị tài sản lớn Hiện cấu giá thành sản phẩm hàng hoá , khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ chiếm tỷ trọng cao toàn giá thành sản phẩm hàng hoá Chính để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu TSCĐ việc hạch toán xác số lợng giá trị TSCĐ có nh biến động TSCĐ , vốn cố định , vốn Khoa: Kế toán - Tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Anh - Líp 643 khÊu hao ë c«ng ty kinh doanh thép vật t Hà nội yêu cầu lớn nhằm hạ giá thành sản phẩm hàng hoá Nhận thức đợc tầm quan trọng TSCĐ , với kiến thức định trình học tập với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn Lê Gia Lục , cô , anh chị phòng kế toán tài công ty kinh doanh thép vật t Hà nội em đà lựa chọn đề tài nghiên cứu : Tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty kinh doanh thép vật t Hà nội Luận văn phần mở đầu , kết luận đợc chia làm ba phần Phần I : Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty kinh doanh thép vật t Hà nội Phần III : Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán TSCĐ công ty kinh doanh thép vật t Hà nội Mặc dù đà cố gắng hết mình, song báo cáo chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo , cán công nhân viên công ty bạn đọc để báo cáo chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! tháng năm 2003 Khoa: Kế toán - Tài Hà nội, ngày Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Tn Anh - Líp 643 Phần I Cở sở lý luận chung hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ I.Khái niệm, phân loại đánh giá tài sản cố định Khái niệm , đặc điểm vai trò vị trí TSCĐ Tài sản cố định t liệu lao động có giá trị thời gian sử dụng lâu dài Tuy nhiên tuỳ thuộc vào điều kiện kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế thời kỳ định mà tiêu chuẩn TSCĐ khác Việt Nam, theo quy định hành, định số 1062 TC/CSTC ngày 14/11/1996 có hiệu lực từ tháng 01/1997 TSCĐ phải có thời gian sử dụng năm có giá trị từ 5.000.000 đ trở lên TSCĐ t liệu lao động , ba yếu tố trình sản xuất Nó cở së vËt chÊt kü tht cđa nỊn kinh tÕ qc dân thiếu đợc quốc gia , mäi doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh cịng nh doanh nghiệp thơng mại Theo Mác TSCĐ hệ thống xơng Khoa: Kế toán - Tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Anh - Lớp 643 bắp thịt sản xuất Vì TSCĐ t liệu lao động chủ yếu nên có nhữnh đặc điểm t liệu lao động -Đặc điểm vật : tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh , sau chu kỳ giữ nguyên trạng thái ban đầu -Đặc điểm giá trị : trình SXKD bị hao mòn h hỏng dần, phần giá trị hao mòn đựoc chuyển v sản phẩm cấu thành nên phận giá trị sản phẩm Biểu tiền phần giá trị hao mòn gọi tiỊn khÊu hao TiỊn khÊu hao tÝch tơ l¹i thành quỹ khấu hao Quỹ khấu hao dùng để tái SXKD Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ ta thấy TSCĐ có vai trò vị trí rÊt quan träng nỊn kinh tÕ cịng nh doanh nghiệp SXKD: -TSCĐ t liệu lao động chủ yếu trình sản xuất, chúng đợc coi sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh -TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động , xây dựng phát triển kinh tế quốc dân Thể lực trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp 2.Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định có nhiều loại, nhiều thứ , có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Do để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ phân loại TSCĐ cần thiết Nhờ vào phân loại biết đợc chất lợng , cấu loại TSCĐ có kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Viêc phân loại TSCĐ đợc dùng để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, đại hoá TSCĐ Nừu phân loại TSCĐ xác tạo điều kiện phát huy hết tác dụng TSCĐ sản xuất đồng thời phục vụ tốt cho công tác thống kê, kế toán TSCĐ đơn vị kinh tế sở Tuỳ thuộc mục đích, yêu cầu quản lý khác mà ngời ta có nhiều cách phân loại TSCĐ, cụ thể: Khoa: Kế toán - Tài Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Tn Anh - Líp 643 a.Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu Theo cách phân loại chia làm hai loại : Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình -Tài sản cố định hữu hình t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có : Nhà cửa, vật kiến trúc ;Máy móc thiết bị; Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; Thiết bị dụng cụ quản lý; Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm; Tài sản cố định hữu hình khác -Tài sản cố định vô hình: nhữnh tài sản cố định hình thái vật chất, nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng SXKD, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình b.Phân loại tài sản cố định vô hình theo quyền sở hữu : theo cách phân loại , TSCĐ đợc chia thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách nhà nớc cấp , vay ngân hàng , vốn tự bổ xung, nguồn vốn liên doanh - TSCĐ thuê : lại đợc phân thành : +TSCĐ thuê hoạt động :là TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng đà đợc ký kết +Tài sản cố định thuê tài : thực chất thêu vốn , nhữngTSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng , quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp đà trả hết nợ c Phân loại tài sản cố định theo nguồn vốn hình thành : theo cách phân loại bao gồm : - TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn Nhà nớc cấp Khoa: Kế toán - Tài Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun Tn Anh - Líp 643 - TSC§ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đon vị doanh - TSCĐ đợc mua sắm , đằu t nguồn vốn liên - TSCĐ đợc mua sắm,đầu t nguồn vốn vay d Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế tình trạng sử dụng: TSCĐ đợc phân thành loại sau: - Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh : TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động SXKD đon vị Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao SXKD -Tài sản cố định hành nghiệp : TSCĐ đơn vị hành nghiệp nh đoàn thể quần chúng ,tổ chức y tế, văn hoá, thể thao -Tài sản cố định phúc lợi: TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà trẻ , câu lạc ,nhà nghỉ mát ,xe ca phúc lợi -Tài sản cố định chờ sử lý : bao gồm TSCĐ không cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với quy trình đổi công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Mặc dù TSCĐ đợc chia thành nhóm với mục đích , đặc trng khác nhng công tác quản lý tài sản phải đợc theo dõi chi tiết theo TSCĐ cụ thể riêng biệt gọi đối tợng ghi TSCĐ 3.Đánh giá tài sản cố định Đánh giá tài sản cố định xác định giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị đợc hao mòn giá trị lại * ý nghĩa việc tính giá tài sản cố định: - Việc tính giá tài TSCĐ phục vụ cho nhu cầu quản lý hạch toán TSCĐ Khoa: Kế toán - Tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Anh - Lớp 643 - Thông qua ta có đợc thông tin tổng hợp tổng giá trị TSCĐ doanh nghiệp - Xác định giá trịTSCĐ để tiến hành khấu hao - Sử dụng tính giá TSCĐ để phân tích hiệu sử dụngTSCĐ doanh a.Nguyên giá tài sản cố định : toàn chi phí thực tế đà chi để có tài sản cố định đa tài sản cố định vào hoạt động bình thờng gồm: giá mua thực tế tài sản cố định; chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt ,chạy thử , lÃi tiền vay vốn đầu t cho tài sản cố định cha bàn giao đa tài sản cố định vào sử dụng ; thuế lệ phí trớc bạ( có).( theo nghị số 166/ 1999/QĐ-BTC) Nguyên gía TSCĐ doanh nghiệp thay đổi trờng hợp sau: + Đánh giá lại tài sản cố định + Xây lắp trang bị thêm cho tài sản cố định + Tháo dỡ phần số phận tài sản cố định + Cải tạo , nâng cấp làm tăng lực kéo dài thời gian hữu dụng TSCĐ +Điều chỉnh lại giá ghi sổ ớc tính b.Giá trị hao mòn TSCĐ Hao mòn tài sản cố định giảm dần giá trị sử dụng giá trị TSCĐ tham gia vào hoạt kinh doanh , bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuật trình hoạt động TSCĐ Khấu hao TSCĐ việc tính toán phân bổ cánh có hệ thống nguyên giá cúa TSCĐ Số khấu hao luỹ kế TSCĐ tổng cộng soó khấu hao đà trích vào chi phí kinh doanh qua kỳ kinh doanh TSCĐ tính đến thời điểm xác định Giá trị hao mòn luỹ kế phản ánh khoản đầu t đà thu hồi TSCĐ thời điểm định Khoa: Kế toán - Tài Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ngun Tn Anh - Líp 643 c Giá trị lại tài sản cố định: Giá trị lại TSCĐ trị giá vốn thực tế TSCĐ phản ánh sổ kết toán đợc xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế TSCĐ tính đến thời điểm xác định Giá trị lại sổ kế toán = nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế TSCĐ II Tổ chức công tác hạch toán TSCĐ Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán TSCĐ a Yêu cầu quản lý TSCĐ: với vai trò quan trọng TSCĐ, quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu khả sinh lợi từ nguồn tài sản lớn, ngợc lại gây thất thoát, lÃng phí, làm suy giảm lục sản xuất, làm hoạt động doanh nghiệp bị bê trễ Do yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phảI có phơng pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu quả: -Về chứng từ TSCĐ: TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng đợc theo dõi, quản lý, sử dụng tính hao mòn theo chế độ quy định Bộ hồ sơ riêng TSCĐ gồm hồ sơ kỹ thuật hồ sơ kinh tế Các hồ sơ lu giữ giấy tờ nh biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ, chứng từ khác có liên quan Những TSCĐ đà tính hao mòn đủ nhng cha sử dụng đợc tham gia vào hoạt độngcủa doanh nghiệp thì không đợc xoá sổ tiếp tục quản lý nh TSCĐ -Về việc tổ chức kiểm kê TSCĐ:định kỳ (cuối năm) bất thờng doanh nghiệp doanh nghiệp phảI kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Mọi trờng hợp phát thừa, thiếu TSCĐ phải ghi rõ biên kiểm kê -Về việc điều động,nhợng bán, lý TSCĐ không cần dùng có định cấp có thẩm quyền theo chế độ quản lý tàI sản hành Nhà nợc doanh nghiệp phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết, phải vào biên giao nhận, lý, xủ lý tàI sản Khoa: Kế toán - Tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Anh - Lớp 643 chứng từ để ghi giảm TSCĐ theo quy định chế độ kế toán -Về việc đánh giá TSCĐ: phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nghuyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế, giá trị lại Khi thay đối nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại TSCĐ sổ ké toán viên tiến hành hạch toán theo quy định hành -Về việc xử lý tài sản mất, h hỏng nguyên nhân chủ quan cđa ngêi sư dơng, qu¶n lý, doanh nghiƯp ph¶i báo cáo rõ cho quan tài trực tiếp quản lý, quan chủ quản cấp xác định rõ nguyên nhân, quy kết có trách nhiệm vật chất cụ thể cá nhân có liên quan theo chế độ nhà nớc b Nhiệm vụ hạch toán: Hạch toán TSCĐ doanh nghiệp phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau: -Ghi chép phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị nh phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát việc thờng xuyên giữ gìn bảo quản, bảo dỡng TSCĐ kế hoạch đầu t, đổi TSCĐ đơn vị -Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định -Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết công việc sửa chữa -Tính toán phản ánh xác, kịp thời tình hình xây dựng trang bị thêm đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ nh tình hình lý, nhợng bán TSCĐ -Hớng dẫn kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh gnhiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép Khoa: Kế toán - Tài Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Tn Anh - Líp 643 ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định -Tham gia liểm tra đánh giá TSCĐ theo quy định nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị Tổ chức kế toán tổng hợp TSCĐ Để hạch toán TSCĐ hữu hình, kế toán sử dụng tài khoản 211 để phản ánh tình hinhg tăng giảm có TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Tính chất: TK 211 lµ TK gåm TK cÊp TK 2111 - Nhà cửa vật kiến trúc TK 2113 - Máy móc thiết bị TK 2114 - Phơng tiện vận tải, truyền dẫn TK 2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116 - Súc vật, lâu năm TK 2118 TSCĐ hữu hình khác TK 211 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ tăng kỳ, điều chỉnh tăng kỳ Bên Có: Nguyên giá TSCĐ giảm kỳ D Nợ: Giá trị TSCĐ cã t¹i doanh nghiƯp ci kú 2.1.Thđ tơc chøng tõ Trong qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ doanh nghiệp thờng xuyên biến động, để quản lý chặt chẽ TSCĐ hạch toán tốt biến động TSCĐ phải thực chế độ chứng từ thủ tục hồ sơ TSCĐ: +Mỗi có TSCĐ tăng thêm (do nguyên nhân tăng), doanh nghiệp phải ban nghiệm thu TSCĐ lập biên giao nhận TSCĐ + Mỗi có TSCĐ giảm lý, doanh nghiệp lập biên lý TSCĐ Khoa: Kế toán - Tµi chÝnh