To chuc ke toan ban hang va xac dinh ket qua 161285

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Ngày nay, cïng víi sù ph¸t triĨn chung cđa thÕ giíi kinh tế Việt Nam bớc lên nhờ mạnh mình, tìm tòi sáng tạo khả tiếp nhận thành tựu cđa thÕ giíi Trong ®iỊu kiƯn cđa nỊn kinh tÕ nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớctheo định hớng xà hội chủ nghĩa, Nhà nớc ta chủ trơng giao cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế quyền đợc hạch toán kinh doanh để phát huy tính tự chủ Để đạt đợc hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh cần có định hớng phơng thức thực cụ thể Việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhu cầu cần thiết Sự đời hạch toán nói chung hạch toán kế toán nói riêng tất yếu khách quan nhằm cung cấp thông tin cho nhu cầu sản xuất quản lý đòi hỏi Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng vấn đề lợi nhuận mang tính chất sống Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới.Việc hoàn thiện tổ chức bán hàng công ty TNHH Kim khí Bách Khoa từ lâu đà đợc Đảng uỷ, lÃnh đạo công ty đặc biệt quan tâm Vũ Thị Duyên Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Lµ mét häc sinh ngµnh kÕ toán đợc tiếp thu kiến thức kinh tế kết hợp với trình ngiên cứu thực tế thời gian thực tập Công Ty TNHH Kim Khí Bách Khoa, nhận thấy rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng em chọn chuyên đề : Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại - Khảo sát thực tế công ty TNHH Bách Khoa Chuyên đề đợc chia làm phần: Phần I : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Phần II : Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Kim Khí Bách Khoa Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế, chuyên đề em chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc ý kiến góp ý công ty thầy cô để chuyên đề thu đợc kết cao Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Đỗ Thị Hồi, Thầy giáo Dịch Dục Xủi, Ban Giám Đốc, phòng kế toán công ty TNHH Kim Khí Bách Khoa đà nhiệt tình tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội ngày 12 tháng 06 năm 2005 Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh : Vũ Thị Duyên Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I Cơ sở lý luận chung chế độ tài kế toán đặc điểm kinh tế ngành thực tập, chế dộ tài liên quan Chúng ta sống năm ci cđa thÕ kû XX – thÕ kû cã nh÷ng thay đổi sâu sắc hình thái kinh tế chÝnh trÞ – thÕ kû cđa sù bïng nỉ vỊ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật lợng nguyên tử điện tử tin học Hạch toán kế toán hình thành đợc phát triển không ngừng đà trở thành môn khoa họcgóp phần thúc đẩy phát triển sản xuất xà hội.Kế toán tin học đà góp phần phục vụ cho yêu cầu tổ chức quản lý hạch toán kinh tế Các chế độ tài có liên quan đến chuyên đề thực tập : Luật kế toán ban hành ngày 01/01/2004 văn Nhà nớc quy định quản lý kinh tế tài Dới số khái niệm, nguyên tắc nhiệm vụ kế toán có liên quan ®Õn chuyªn ®Ị thùc tËp cđa em thêi gian qua : I Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: a Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán b Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực ®ã míi cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ thùc hiƯn mơc đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá cã ý nghÜa nỊn kinh tÕ vµ víi doanh nghiệp : Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan träng BÊt kú mét doanh nghiƯp nµo mn tån phát triển thiếu chức Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng cã khoa häc ®Ĩ thn tiƯn cho viƯc nhËp - xuất quản lý hàng kho đợc dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá với ngời trực tiếp quản lý toàn doanh nghiệp Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua,nhập kho, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp ca nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho ngêi mua - Ngêi mua tr¶ tiỊn hay chÊp nhận trả tiền Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giấy chấp nhận toán ngời mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng có thĨ giao tríc, tiỊn nhËn sau hc tiỊn nhËn tríc hàng giao sau Từ dẫn đên doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khi thực việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua đà trả cho doang nghiệp Phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua thu đợc tiền bán hàng chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức toán: + Trờng hợp thu đợc tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu đợc + Trờng hợp nhận đợc chấp nhận toán gồm: - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận toán đến hết thời hạn toán cha thu đợc tiền đợc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trờng hợp đợc tÝnh cho kú nµy nhng kú sau míi cã tiỊn nhập quỹ - Trờng hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực hiên tốt công tác bán hàng thu doanh thu vỊ cho doanh nghiƯp cã ý Vị ThÞ Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghĩa quan trọng, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết II Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: A Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu Vũ Thị Duyên