Chuyên đề tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vận, sử dụng nền tảng Odoo xây dưng bài toán quản lý kho vận cho doanh nghiệp, sử dụng opensource OdooHiện nay nhu cầu chuyển đổi số của các doanh nghiệp được quan tâm đáng kể và việc sử dụng ERP hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp để quản lý doanh nghiệp của mình đang được triển khai rộng rãi. Bài chuyên đề tập trung phân tích nhu cầu của doanh nghiệp trên thực thế triển khai hệ thống quản lý kho vận.
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ -🙞🙜🕮🙞🙜 - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ VÀ TRIỂN KHAI QUẢN LÝ KHO VẬN TRÊN NỀN TẢNG ODOO CHO CÔNG TY OLIVE Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Mã sinh viên: Lớp: Hà Nội, năm 2023 LỜI CẢM ƠN Để Chuyên đề tốt nghiệp hoàn thành chu, hạn trước hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô khoa Hệ thống thông tin quản lý (MIS) - Học viện Ngân hàng tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian qua Hơn hết, em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn trân thành tới cô Nguyễn Thị Thu Trang tận tâm giúp đỡ em q trình hồn thiện Chuyên đề tốt nghiệp từ ngày đến ngày hoàn thành báo cáo Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH IZISolution em có hội vận dụng kiến thức học giảng đường với bảo tận tâm anh chị công ty Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới anh Nguyễn Hồng Sơn – Giám đốc công ty TNHH IZISolution anh/chị công ty – người trực tiếp hướng dẫn em tháng thực tập vừa qua Trong trình thực thực tập, kiến thức kinh nghiệm thực tiễn em hạn chế nên báo cáokhông thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến q thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Giới thiệu chung 1.1.1 Thông tin công ty 1.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức 1.2 Giới thiệu tảng Odoo 1.2.1 Tổng quan Odoo 1.2.2 Tính quản lý kho vận Odoo 1.3 Tổng quan toán .6 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO VẬN CHO CÔNG TY TNHH OLIVE 2.1 Thu thập yêu cầu khách hàng 2.2 Quy trình nghiệp vụ .11 2.3.1 Quy trình nhập kho 11 2.3.2 Quy trình xuất kho 12 2.3.3 Quy trình kiểm kê 14 2.3.4 Quy trình điều chuyển nội 16 2.3.5 Quy trình nhập khác 18 2.3.6 2.3 Quy trình xuất khác 20 Thiết kế hệ thống 21 2.4.1 Use case quản lý kho vận 21 2.4.2 Biểu đồ 32 2.4.3 Thiết kế CSDL 39 a Mơ hình thực thể liên kết 39 b Bảng liệu vật lý 42 CHƯƠNG 3: TRIỂN KHAI TRÊN NỀN TẢNG ODOO .48 3.1 Các giai đoạn triển khai hệ thống 48 3.2 Thơng tin cài đặt, thiết lập cấu hình hệ thống .48 3.3 Xây dựng hệ thống demo 49 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1:Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH OLIVE .4 Hình 2:Biểu đồ hoạt động quy trình nhập kho 11 Hình 3: Biểu đồ hoạt động quy trình xuất kho 13 Hình 4: Biểu đồ hoạt động quy trình kiếm kê .14 Hình 5:Biểu đồ hoạt động quy trình điều chuyển nội 16 Hình 6: Biểu đồ hoạt động quy trình nhập khác 19 Hình 7: Biểu đồ hoạt động quy trình xuất khác 20 Hình 8: Usecase nhập kho .22 Hình 9: Use case Xuất kho 23 Hình 10: Usecase kiểm kê .25 Hình 11: Usecase nhập khác 27 Hình 12: Usecase xuất khác 28 Hình 13: Usecase điều chuyển nội 30 Hình 14: Usecase báo cáo .31 Hình 15: Biểu đồ nhập kho .33 Hình 16: Biểu đồ xuất kho 34 Hình 17: Biểu đồ kiểm kê 35 Hình 18: Biểu đồ nhập khác 36 Hình 19: Biểu đồ xuất khác 37 Hình 20: Biểu đồ điều chuyển nội .38 Hình 21: Biểu đồ báo cáo 39 Hình 22: Mơ hình ERD 41 Hình 23: Cơ sở liệu 47 Hình 24: Giao diện trang chủ 51 Hình 25: Giao diện phân hệ kho vận .51 Hình 26: Giao diện quản lý kho 52 Hình 27: Giao diện quản lý nhóm sản phẩm 53 Hình 28: Giao diện quản lý sản phẩm 54 Hình 29: Giao diện quản lý đơn vị 55 Hình 30: Giao diện quản lý nhóm đơn vị 56 Hình 31: Giao diện quản lý nhà cung cấp .56 Hình 32: Giao diện quản lý nhân viên 57 Hình 33: Giao diện phiếu nhập kho 58 Hình 34: Giao diện phiếu xuất kho .59 Hình 35: Giao diện phiếu kiểm kê 60 Hình 36: Giao diện phiếu điều chuyển nội .61 Hình 37: Giao diện phiếu nhập khác .62 Hình 38: Giao diện phiếu xuất khác 63 Hình 39: Báo cáo chi tiết nhập xuất 64 Hình 40: Báo cáo tồn kho .64 Hình 41: Báo cáo tồn kho theo sản phẩm .65 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Thu thập yêu cầu khách hàng 10 Bảng 2: Mơ tả chi tiết quy trình nhập kho 12 Bảng 3: Mô tả chi tiết quy trình xuất kho .14 Bảng 4: Mô tả chi tiết quy trình kiểm kê 16 Bảng 5: Mô tả chi tiết quy trình điều chuyển nội .18 Bảng 6: Mơ tả chi tiết quy trình nhập khác 20 Bảng 7: Mơ tả chi tiết quy trình xuất khác 21 Bảng 8: Mô tả usecase nhập kho 23 Bảng 9: Mô tả usecase xuất kho 24 Bảng 10: Mô tả usecase kiểm kê 26 Bảng 11: Mô tả usecase nhập khác .28 Bảng 12: Mô tả usecase xuất khác 29 Bảng 13: Mô tả usecase điều chuyển nội 31 Bảng 14: Mô tả usecase báo cáo 32 Bảng 15: Danh sách thực thể, thuộc tính 40 Bảng 16: Liên kết thực thể 40 Bảng 17: Danh sách bảng CSDL 46 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên đầy đủ Ý nghĩa Hoạch định nguồn lực doanh ERP Enterprise Resource Planning NCC Nhà cung cấp TNHH Trách nhiệm hữu hạn CNTT Công nghệ thông tin BI Business Intelligence Kinh doanh thông minh POS Point of Sale Điểm bán lẻ CRM Customer Relationship Management Quản lý quan hệ khách hàng HRM Human Resource Management Quản lý nguồn nhân lực TCT Tổng công ty PK Primary key Khóa FK Foreign key Khóa ngoại ERD Entity relationship diagram Mơ hình thực thể liên kết nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trên giới Việt Nam, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin có xu hướng đẩy mạnh Những năm trở lại đây, công nghệ gắn kết với hệ thống nghiệp vụ hoạt động với tổ chức, đặc biệt ERP xem giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp nâng cao lực xu cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp quan tâm Công ty TNHH OLIVE doanh nghiệp xây dựng ERP tảng Odoo để quản lý phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Kho vận Kế toán Với hạn chế thời gian, nghiên cứu dừng lại việc tập trung phân tích nghiệp vụ kho vận, thiết kế CSDL triển khai tảng Odoo Quản lý kho vận vấn đề quan trọng phức tạp doanh nghiệp, đặc biệt bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt ngày Khác với việc quản lý phiếu nhập kho, xuất kho, quản lý sản phẩm giấy tờ công cụ excel, ERP giải pháp giúp cho công tác nhập kho, quản lý sản phẩm khắc phục hạn chế không gian, thời gian, chi phí có khả chia sẻ, liên kết phận Quản lý kho vận hiệu điều cần thiết giúp cho doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng cách nhanh chóng hiệu Lý chọn đề tài Nhận thấy việc quản lý kho vận vấn đề quan trọng phức tạp doanh nghiệp Việc nghiên cứu triển khai hệ thống quản lý kho vận lĩnh vực quan tâm phát triển mạnh mẽ nghành công nghiệp doanh nghiệp Mục đích nghiên cứu Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm, nắm bắt tình hình hoạt động kho hàng Ngoài hệ thống quản lý kho hàng đảm bảo tính thống phận, đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho hạn chế tối đa tình trạng thất q trình nhập kho, giúp tiết kiệm thời gian sn sẻ trình vận hành Đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi Do giới hạn mặt thời gian, đối tượng nghiên cứu đề tài giới hạn ERP góc độ tiếp cận hệ thống thơng tin kho vận công ty TNHH OLIVE địa bàn Hà Nội Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, đề tài sử dụng kết hợp nhiều phương pháp khác bao gồm: phương pháp khảo sát, thu thập thông tin câu hỏi; phương pháp phân tích, tổng hợp đánh giá; phương pháp mơ hình hóa liệu Kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận, bố cục đề tài gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chung Chương 2: Phân tích nghiệp vụ thiết kế hệ thống quản lý kho vận cho công ty TNHH OLIVE Chương 3: Triển khai tàng Odoo