TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA LUẬT BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 3 Họ và tên sinh viên Nguyễn Thị Trang Khóa K21 Ngành Luật Kinh Tế Cán bộ hướng dẫn thực tập Chu Văn Quang[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA LUẬT BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Trang Khóa: K21 Ngành: Luật Kinh Tế Cán hướng dẫn thực tập: Chu Văn Quang (Công chức Tư pháp – Hộ tịch UBND phường Quảng Cát, TP Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa) NĂM 2023 MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU……………………………………………………………….1 I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu quan thực tập………………………………………… 1.2 Giới thiệu vị trí nghề nghiệp định tìm hiểu…… …………… …… II PHẦN NỘI DUNG……………………………………………………….7 2.1 Mơ tả vị trí nghề nghiệp…………………… ………………………… 2.2 Những yêu cầu việc thực công việc………………… 2.3 Những thuận lợi khó khăn thực cơng việc giao vị trí nghề nghiệp…………………………………………………………….11 2.4 Nhận xét chung………………………………………………….………18 III PHẦN KẾT LUẬN……………………….……………………………19 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP… ………20 4.1 Xác nhận thời gian thực tập……………………………….…………….20 4.2 Đánh giá kết thực tập…………….…………………………………24 4.3 Xác nhận nội dung báo cáo thực tập……………………………………25 LỜI NĨI ĐẦU Chương trình thực tập dành cho sinh viên năm thứ 1, Khoa Luật – Đại học Mở Hà Nội hội, bước đầu cho sinh viên non trẻ mặt kiến thức kĩ nghề nghiệp tiếp xúc với trình làm việc thực tế quan, tổ chức Quan trọng hội để sinh viên rèn luyện kỹ mềm cho thân giao tiếp, làm việc nhóm, ứng xử cơng việc Về mặt lâu dài, chương trình thực tập cho phép sinh viên thử sức lĩnh vực pháp luật để có định hướng nghề nghiệp tương lai Sau thời gian thực tập 18 buổi (từ ngày 05/06/2023 đến ngày 15/06/2023), em phân công đến thực tập Uỷ ban nhân dân Phường Quảng Cát Trong thời gian thực tập 18 buổi, em nhận hướng dẫn, dạy tận tình, nghiêm túc cán Ủy Ban việc nghiên cứu, thực pháp luật hướng dẫn tận tình cán hướng dẫn Sau báo cáo thực tập sinh viên Nguyễn Thị Trang sau 18 buổi thực tập Uỷ ban nhân dân Phường Quảng Cát I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu quan thực tập Uỷ ban nhân dân Phường Quảng Cát, TP Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa, địa bàn Phường có diện tích mật độ dân số lớn. Qua thời kì gian nan, lãnh đạo Đảng nhân dân Quảng Cát, Đảng Bộ nhân dân không ngừng cải cách, đổi phát triển mặt Điểm thành công đến thời điểm vào tháng 2/2021 Xã Quảng Cát thức lên Phường, đánh dấu bước ngoặt lớn công xây dựng phát triển đời sống; kinh tế địa bàn Phường Để có lối đắn, biện pháp cải cách, khắc phục đạt thành cơng định khơng thể thiếu được vị lãnh đạo tài ba trong bộ máy lãnh đạo Phường, cụ thể là: + Bí thư Đảng Ủy - Chủ tịch HĐND: Lê Hữu Sơn + Phó bí thư Đảng Ủy: Lê Thị Sen + Phó chủ tịch HĐND: Nguyễn Khắc Phước + Chủ tịch UBND Phường: Mai Văn Phương + Phó Chủ tịch UBND Phường: Nguyễn Văn Tuấn - Cơ cấu tổ chức: - 01 chủ tịch, 01 phó chủ tịch chức danh cơng chức chun mơn: + Văn phịng – thống kê + Tư pháp – hộ tịch + Tài -Kế tốn + Chỉ huy trưởng Quân + Văn hóa- xã hội + Địa - nơng nghiệp - xây dựng môi trường ● Chức năng, nhiệm vụ quan + Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân phường thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua để trình Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt; tổ chức thực kế hoạch đó; Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương phương án phân bổ dự tốn ngân sách cấp - Tổ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan nhà nước cấp việc quản lý ngân sách nhà nước địa bàn xã, phường thị trấn báo cáo ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật; Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu cơng ích địa phương; xây dựng quản lý công trình cơng cộng, đường giao thơng, trụ sở, trường học, trạm y tế, cơng trình điện, nước theo quy định pháp luật; Huy động đóng góp tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng cơng trình kết cấu hạ tầng xã, thị trấn nguyên tắc dân chủ, tự nguyện + Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân phường thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Tổ chức hướng dẫn việc thực chương trình,kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất; Tổ chức việc xây dựng cơng trình thuỷ lợi nhỏ; thực việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng; phòng, chống khắc phục hậu thiên tai, bão lụt; ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm pháp luật bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng địa phương; Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước địa bàn theo quy định pháp luật; Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác phát triển ngành, nghề truyền thống địa phương tổ chức ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển ngành, nghề + Trong lĩnh lực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân phường thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Tổ chức thực việc xây dựng, tu sửa đường giao thông xã theo phân cấp; Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà riêng lẻ điểm dân cư nông thôn theo quy định pháp luật Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý hành vi xâm phạm đường giao thông; Huy động đóng góp tự nguyện nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống xã theo quy định pháp luật + Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội,văn hoá thể dục thể thao, Uỷ ban nhân dân phường thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Thực kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục địa phương; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp độ tuổi; tổ chức thực lớp bổ túc văn hố, thực xóa mù chữ cho người độ tuổi; Tổ chức xây dựng quản lý, kiểm tra hoạt động nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm non địa phương; phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp quản lý trường tiểu học, trường trung học sở địa bàn; Tổ chức thực chương trình y tế sở, dân số, kế hoạch hố gia đình giao; vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh; phịng,chống dịch bệnh; Tổ chức hoạt động từ thiện, nhân đạo; vận động nhân dân giúp đỡ gia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi khơng nơi nương tựa; tổ chức hình thức ni dưỡng, chăm sóc đối tượng sách địa phương theo quy định pháp luật; + Trong lĩnh vực quốc phịng, an ninh, trật tự, an tồn xã hội thi hành pháp luật địa phương, Uỷ ban nhân dân thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phịng tồn dân, xây dựng làng xã chiến đấu khu vực phịng thủ địa phương; Thực cơng tác nghĩa vụ quân tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực việc xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ địa phương Thực biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự,an toàn xã hội; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc vững mạnh; thực biện pháp phòng ngừa chống tội phạm, tệ nạn xã hội hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương; Quản lý hộ khẩu; tổ chức việc đăng ký tạm trú, quản lý việc lại người nước địa phương + Trong việc thi hành pháp luật, Uỷ ban nhân dân phường thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật; giải vi phạm pháp luật tranh chấp nhỏ nhân dân theo quy định pháp luật; Tổ chức tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền; Tổ chức thực phối hợp với quan chức việc thi hành án theo quy định pháp luật + Uỷ ban nhân dân phường thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định điều 111, 112, 113, 114, 115, 116 117 Luật tổ chức HĐND Tổ chức thực nghị Hội đồng nhân dân phường việc bảo đảm thực thống kế hoạch phát triển kinh tế -xã hội quy hoạch đô thị, xây dựng nếp sống văn minh thị, phịng, chống tệ nạn xã hội, giữ gìn trật tự vệ sinh, đẹp khu phố, lịng đường, lề đường,trật tự cơng cộng cảnh quan đô thị; quản lý dân cư đô thị địa bàn; Thanh tra việc sử dụng đất đai tổ chức, cá nhân địa bàn phường theo quy định pháp luật; Quản lý bảo vệ sở hạ tầng kỹ thuật địa bàn phường theo phân cấp; ngăn chặn, xử lý hành vi vi phạm sở hạ tầng kỹ thuật theo quy định pháp luật; Kiểm tra giấy phép xây dựng tổ chức, cá nhân địa bàn phường; lập biên bản, đình cơng trình xây dựng, sửa chữa, cải tạo khơng có giấy phép, trái với quy định giấy phép báo cáo quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, định - Lịch sử hình thành phát triển (Tóm tắt lịch sử hình thành phát triển) Từ đầu năm 1946 xã Quảng Cát gồm ba xã Cát, Minh, Tâm đến đầu năm 1954 Quảng Cát thức tách từ ba xã nói Tên riêng xã ngày 14/4/1948 Chi Đảng xã thành lập địa điểm nhà ơng Tun (Hịa chúng xã Quảng Thọ) chi mang tên Trần Phú, Đồng chí Thắng Huyện cử làm nịng cốt chi Đảng Đồng chí Phạm Văn Sự thường vụ Đảng ủy làm chủ nhiệm ,đồng chí Dỗn Văn Tấn ,sau đồng chí Hồng Xn Tốn làm Bí thư Đảng Từ năm 1975 đến 1985 Đảng tiến hành đại hội nhiệm kỳ 1975-1977- 1979-1981 -1984 Mỗi kỳ đại hội có chuyển biến Đại hội Đảng lần thứ XVI ngày 27 tháng năm 1985, đồng chí Phạm Văn Sự bầu làm bí thư Đảng Uỷ Đồng chí Phạm Xn Diệu phó bí thư kiêm Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phụ trách xác định xu chung Đảng đất nước đổi Nhìn lại trình đời phát triển Tổ chức Chi bộ, Đảng xã Quảng Cát đời phát triển 74 năm qua, thực 26 kỳ Đại hội Đảng xã Quảng Cát không ngừng trưởng thành lớn mạnh, từ chi có đảng viên đến có 350 đảng viên, số Đảng viên đảng có tới 80% đồng chí tơi luyện qua giai đoạn chiến tranh Vệ Quốc Trong giai đoạn thực công đổi mới, Quảng Cát có nhiều phá, đổi thay, bước tiến vững mạnh mẽ, giai đoạn thực cơng nghiệp hóa, đại hóa nơng nghiệp, nơng thơn Diện mạo nơng thơn có nhiều khởi sắc, đời sống vật chất tinh thần nhân dân nâng cao;tình hình An ninh, trị, trật tự an tồn xã hội địa bàn xã giữ vững ổn định Hệ thống trị ngày vững mạnh Cơng tác tham gia xây dựng Đảng, quyền Mặt trận đồn thể trị xã hội đạt nhiều kết đáng khích lệ Tháng 2/ 2021 Xã Quảng Cát thức lên Phường, gọi Phường Quảng Cát Trước 2/2021, Quảng Cát có chủ tịch: Nguyễn Văn Sự phó chủ tịch là: Nguyễn Văn Tuấn Mai Văn Phương; sau lên Phường Quảng Cát có diện mạo hồn tồn với đạo chủ tịch: Mai Văn Phương phó Chủ Tịch là: Nguyễn Văn Tuấn 1.2 Giới thiệu vị trí nghề nghiệp mà định tìm hiểu - Vị trí nghề nghiệp Thời gian thực tập tìm hiểu cơng việc nghề nghiệp mà thân quan tâm, em tìm hiểu vị trí làm công chức Tư pháp - Hộ tịch Lý em quan tâm vị trí nghề nghiệp này: Cơng chức Tư pháp - Hộ tịch chức vụ quan trọng cấu tổ chức UBND phường Vì để làm tốt công tác hộ tịch, công chức Tư pháp - Hộ tịch cần có kiến thức pháp luật chuyên sâu Luật Hộ tịch, Luật cư trú, Luật Dân sự, Luật Hơn nhân gia đình kỹ lưu trữ hồ sơ (điện tử giấy), tư vấn pháp luật liên quan đến quyền nhân thân cá nhân Vậy nên công chức Tư pháp - Hộ tịch hoàn toàn phù hợp với ngành luật em theo học Sau thời gian ngắn thực tập phường, em chứng kiến công chức Tư pháp - Hộ tịch phường Quảng Cát tận tụy, nổ với cơng việc; ln tìm tòi vận dụng pháp luật linh hoạt, đặc biệt khơng ngại khó khăn, gian khổ nhận nhiệm vụ, em nảy sinh lòng ngưỡng mộ họ muốn ngày trở thành đồng nghiệp người cơng việc, dân - Chi tiết công việc hàng ngày quan tâm cần giải quyết: + Mở cửa phận cửa buổi sáng từ 07 30 phút đến 11 30 phút Buổi chiều từ 13 30 phút đến 17 00 phút Tiếp người dân có nhu cầu đến để cơng chứng giấy tờ như: Giấy khai sinh, giấy chứng sinh, giấy khai tử, sổ hộ khẩu, + Xác nhận tính hợp pháp, tính xác thực giấy tờ sau đóng chứng thực Nhập số chứng thực vào loại văn lưu lại hệ thống quản lý máy tính, ghi biên lai thu lệ phí, tiến hành xin chữ ký lãnh đạo, đóng dấu quan, thu phí trả hồ sơ cho cơng dân + Thực cấp từ sổ gốc, chứng thực từ giấy tờ, văn tiếng Việt; chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng Việt; chứng thực việc khác theo quy định pháp luật - So sánh vị trí cơng việc nghề nghiệp (Tư pháp – Hộ tịch) với cơng việc số vị trí nghề nghiệp khác (Phổ biến, giáo dục pháp luật & hòa giải sở) Công chức tư pháp hộ tịch vị trí có cơng việc phong phú mặt công việc, tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, cần có lượng kiến thức sâu rộng, đa dạng nhiều mảng pháp luật khác Trực tiếp, tiếp xúc làm việc với công dân, đáp ứng nhu cầu thực thủ tục hành Yêu cầu kiến thức nghiệp cụ kỹ tốt, hiểu rõ tâm lý chung nhân dân đến quan nhà nước làm việc Như vậy, so với công việc phổ biến, giáo dục pháp luật thông qua hoạt động hoà giải sở việc hoà giải viên hoạt động hoà giải hướng dẫn, giải thích cung cấp kiến thức pháp luật, tình cảm pháp luật cho bên tranh chấp, mâu thuẫn người khác cộng đồng dân cư nhằm mục đích hình thành cá nhân, hiểu biết pháp luật, ý thức chấp hành pháp luật, kỷ cương Đảng Nhà nước, bước xây dựng ý thức "Sống làm việc theo Hiến pháp pháp luật" nhân dân II PHẦN NỘI DUNG 2.1 Mơ tả vị trí nghề nghiệp - Cán hướng dẫn thực tập: ChuVăn Quang - Công chức Tư Pháp Hộ tịch Phường Quảng Cát - Vị trí nghề nghiệp: Cơng chức Tư pháp - Hộ tịch chức danh chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp phường, thực nhiệm vụ tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường về công tác xây dựng thi hành pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp luật; kiểm sốt thủ tục hành chính; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở sở; nuôi nuôi; hộ tịch; chứng thực; bồi thường nhà nước; quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật Chịu đạo, quản lý tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cấu ngạch công chức công tác Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chun mơn nghiệp vụ Phịng Tư pháp 2.2 Những yêu cầu việc thực cơng việc vị trí nghề nghiệp - u cầu cần có để đảm nhiệm vị trí nghề nghiệp: Để đảm nhiệm vị trí Cơng chức Tư pháp - Hộ tịch cần đảm bảo đủ điều kiện quy định khoản Điều Nghị định 112/2011/NĐ-CP Chính phủ quy định cơng chức xã, phường, thị trấn: “Điều Tiêu chuẩn chung Đối với cơng chức Văn phịng - thống kê, Địa - xây dựng - thị mơi trường (đối với phường, thị trấn) Địa - nông nghiệp - xây dựng môi trường (đối với xã), Tài - kế tốn, Tư pháp - hộ tịch, Văn hóa - xã hội: a) Hiểu biết lý luận trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; b) Có lực tổ chức vận động nhân dân địa phương thực có hiệu chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; c) Có trình độ văn hóa trình độ chun mơn, nghiệp vụ phù hợp u cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ lực sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ giao; d) Am hiểu tôn trọng phong tục, tập quán cộng đồng dân cư địa bàn công tác.” Ngồi cịn vào khoản Điều Thông tư 13/2019/TT-BNV Hướng dẫn số quy định cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn, tổ dân phố: “1 Cơng chức cấp xã phải có đủ tiêu chuẩn định Điều Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 Chính phủ cơng chức xã, phường, thị trấn (sau gọi tắt Nghị định số 112/2011/NĐ-CP) tiêu chuẩn cụ thể sau: a) Độ tuổi: Đủ 18 tuổi trở lên; b) Trình độ giáo dục phổ thơng: Tốt nghiệp trung học phổ thơng; c) Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Tốt nghiệp đại học trở lên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ chức danh công chức cấp xã; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể tiêu chuẩn trình độ chun mơn nghiệp vụ từ trung cấp trở lên công chức làm việc xã: miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo, xã đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; d) Trình độ tin học: Được cấp chứng sử dụng công nghệ thông tin theo chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin truyền thông.” - Yêu cầu kỹ việc thực công việc Về kỹ năng: Kỹ giao tiếp tốt, niềm nở, vui vẻ, nhẹ nhàng cơng việc Có khả thành thạo tin học văn phịng, soạn thảo văn ban hành nhà nước Sắp xếp lịch làm việc khoa học, hợp lý, hiệu xuất công việc lớn Cẩn thận, linh hoạt, động, hoạt bát; cần có tinh thần trách nhiệm cao, tiếp thu học hỏi nhanh; làm đnúg yêu cầu, công việc giao; giải thủ tục nhanh gọn xác - Yêu cầu đạo đức, thái độ việc thực công việc + Với Tổ quốc – Trung thành, phấn đấu “dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công bằng, văn minh” Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa nhân dân, nhân dân, nhân dân Với nhân dân – Gần dân, hiểu dân, giúp dân, học dân; phục vụ nhân dân, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp nhân dân + Với công tác tư pháp – Trách nhiệm, tận tụy, sáng tạo, kỷ cương, phụng cơng, thủ pháp, chí cơng vơ tư + Với đồng nghiệp – Đoàn kết, thân ái, hợp tác, tiến Với thân – Nêu gương cần, kiệm, liêm, chính, thượng tơn pháp luật + Có thái độ nghiêm nghị, trực ý thức rõ chức trách, bổn phận thân, bao gồm: Phải sẵn sàng nhận nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ phân cơng Tâm huyết, tận tụy, gương mẫu làm trịn chức trách, nhiệm vụ giao Phải có ý thức tổ chức kỷ luật; sử dụng có hiệu thời làm việc, chủ động phối hợp thực nhiệm vụ, công vụ Chấp hành nghiêm quy định việc phải làm không làm thi hành nhiệm vụ, công vụ theo quy định Luật Cán bộ, công chức năm 2008, Luật Viên chức năm 2010 pháp luật cán bộ, công chức, viên chức; Chấp hành nghiêm nội quy, quy chế làm việc quy chế nội quan, đơn vị 2.3 Những thuận lợi khó khăn thực cơng việc giao - Trong q trình thực tập, số công việc em giao là: + Hướng dẫn người dân lấy số thứ tự ngồi chờ trước cửa phận cửa + Hỗ trợ làm Giấy xác nhận tình trạng nhân + Đánh máy số tài liệu giao + Photo tài liệu có liên quan: cơng văn, báo cáo, định, + Soạn hồ sơ giấy tờ có liên quan + Các thủ tục chứng thực từ chính, cụ thể giấy tờ: cơng chứng cước công dân, công chứng giấy khai sinh, công chứng sổ hộ khẩu,… + Đọc vụ việc cũ thụ lý vụ việc + Viết biên lai thu lệ phí - Nêu đánh giá công việc thực giao tìm hiểu Qua q trình thực cơng việc giao, em cảm thấy thân cố gắng hồn thành tốt cơng việc giao; có ý thức chủ động thực công việc hàng ngày, chủ động nghiên cứu văn pháp luật có liên quan đến lĩnh vực muốn nghiên cứu, tìm hiểu Công việc yêu cầu linh hoạt, nhạy bén, tính xác cao Để thực tốt cơng việc số cơng việc khác vị trí cơng tác thân em nhận thấy cần phải trau dồi thêm kiến thức kỹ năng như sử dụng phần mềm máy tính thành thạo, nhanh chóng xác, soạn thảo sử dụng phần mềm hộ tịch nhanh chóng, xác để người dân khơng cần chờ lâu. Trong q trình làm việc cịn nhiều thiếu sót em cố gắng khắc phục để hồn thành công việc khác cách tốt - Công việc cụ thể vị trí nghề nghiệp giải mà thân tìm hiểu Sau vài buổi làm quen với công việc, em cán hướng dẫn giải thích dẫn công việc Khi quan sát cán thực hiện, em trực tiếp tiếp nhận chứng thực hồ sơ cho người dân giám sát đạo cán hướng dẫn, em giải công việc cụ thể sau: a, Công chứng, chứng thực hồ sơ cho người dân Bước 1: Người u cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực Bước 2: Em tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ: * Trường hợp hồ sơ đầy đủ chuyển cho người có thẩm quyền thực chứng thực * Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan có thẩm quyền chứng thực, nộp hồ sơ khơng quan có thẩm quyền * Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình em tiến hành chụp từ để thực chứng thực Bước 3: Em tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra chính, đối chiếu với Nếu nội dung với giấy tờ, văn không thuộc trường hợp không dùng làm sở để chứng thực em thực sau: + Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; + Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu Ủy ban nhân phường thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực * Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực chứng thực phải giải thích rõ lý văn cho người yêu cầu chứng thực Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ b, Công việc Hỗ trợ làm Giấy xác nhận tình trạng nhân: + Nhập vào sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân UBND phường liệu có họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân, tình trạng nhân mục đích sử dụng người cấp giấy; nhập liệu người yêu cầu cấp giấy họ tên, giấy tờ tùy thân, quan hệ với người cấp giấy + Nhập vào hệ thống quản lý hộ tịch phần tình trạng hôn nhân với nội dung giống với phần nhập vào sổ Sau in Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, xin dấu Chủ tịch Phó Chủ tịch Phường in tờ khai để người yêu cầu điền thông tin, ký tên + Hồ sơ lưu lại bao gồm: loại giấy tờ cần có tờ khai Theo em công việc phải cẩn thận tỉ mỉ, đồng thời, phải có nhiều kiến thức sâu rộng người u cầu cấp giấy lừa dối khai báo sai tình trạng nhân thân kết hôn lại yêu cầu công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp giấy độc thân để lấy thêm người khác, sai số lỗi sai gõ nhầm tên, ngày sinh,… Khơng cơng việc cịn yêu cầu kỹ giao tiếp, ứng xử phải nhanh nhạy, mực; yêu cầu kỹ sử dụng tin học thành thạo, khơng q nhiều thời gian có sẵn biểu mẫu theo quy định ngành c, Làm giấy khai tử: Tư vấn loại giấy tờ phải xuất trình: + Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai tử; + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa hoàn thiện); + Trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người chết nơi phát thi thể người chết Giấy tờ cần xuất trình: 10 Cụ thể: Chiều ngày 12/6/2023, chị Nguyễn Thị Phương đến địa bàn Phường Quảng Cát để làm giấy khai tử cho mẹ ruột, sau em nhận thông tin từ chị sau em nhập thơng tin vào sổ Đăng ký khai tử Hệ thống hộ tịch phần đăng ký khai tử với số 48/2023 49/2023 vào quyển sổ 02/2023 - Các thuận lợi công việc thực + Hiện sinh viên chuyên ngành luật em tiếp xúc với số ngôn ngữ chuyên ngành, sử dụng thông thạo hơn; tiếp thu số kiến thức và hồ sơ quan trọng có liên quan về chuyên ngành mình, tảng vững để em học chun mơn nghiệp vụ Tư pháp – Hộ tịch cách hiệu nhất; + Hiểu biết loại công việc liên quan đến Tư pháp Hộ tịch, biết giải vụ việc đơn giản đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, chứng thực,… trường hợp đơn giản đầy đủ hồ sơ; + Khi tiếp xúc với công việc, làm việc với cán chuyên nghiệp em học hỏi nhiều kĩ đặc biệt kĩ mềm, thuận lợi tốt cho riêng vị trí cơng chức Tư Pháp- Hộ Tịch mà cịn giúp hồn thiện thân trang bị tốt cho công việc sau + Khi nắm rõ chất công việc thân trực tiếp làm vị trí cơng việc này, em cịn truyền tải số kiến thức, tư vấn số hồ sơ quan trọng cho người gia đình người xung quanh em hiểu rõ - Đánh giá kết thực công việc giao Qua q trình thực cơng việc giao, em cảm thấy công việc yêu cầu linh hoạt, nhạy bén, tính xác cao Để thực tốt cơng việc số cơng việc khác vị trí cơng tác thân em nhận thấy cần phải trau dồi thêm kiến thức kỹ sử dụng phần mềm máy tính thành thạo, nhanh chóng xác, soạn thảo sử dụng phần mềm hộ tịch nhanh chóng, xác để người dân không cần chờ lâu Đây công việc thường xuyên tiếp xúc với người dân, nên cần phải hiểu biết rõ pháp luật phải rèn luyện kĩ giao tiếp, biết giải thích rõ ràng, nhanh nhẹn với người dân để người dân hiểu pháp luật, phải biết làm gì, khơng phép làm Vì q trình làm việc cịn nhiều thiếu sót em cố gắng khắc phục để hồn thành cơng việc khác cách tốt - Những khó khăn việc thực cơng việc giao 11 cơng việc vị trí nghề nghiệp hướng khắc phục thời gian tới Qua trình thực tập nghề nghiệp 1,2 đến thực tập nghề nghiệp 3, em trang bị cho số kĩ bản, học hỏi nhiều kinh nghiệm phương pháp làm việc cán Tư Pháp Hộ tịch Qua đó, em tự nhận thấy khó khăn định việc thực công việc như: Em chưa nhạy bén với ngôn từ chuyên ngành, chưa nhớ chưa hiểu rõ số giấy tờ hồ sơ có liên quan, có nhiều cơng việc địi hỏi phải nhanh nhẹn Có hồ sơ giấy tờ em xếp trực hồ sơ khơng trực tiếp làm cơng việc cần loại hồ sơ phức tạp mà em đảm nhiệm Hiện cịn thời gian học tập chưa có nhiều thời gian nên em chưa thực hoàn thiện nhiều thủ tục hành Vì em nhận thấy thân có học hỏi kiến thức bản, thiếu hiểu biết rộng chuyên ngành, chưa đủ kinh nghiệm công việc làm - Hướng khắc phục thời gian tới: + Em cần phải tự tìm tịi sách dẫn liên quan đến công việc mà cán công chức Tư Pháp - Hộ tịch làm Sau thực tập xong em ghi chép kiến thức, từ ngữ quan trọng, phương pháp mà cán hướng dẫn truyền đạt lại + Phải cẩn thận, tỉ mỉ làm loại cơng việc cần sai sót dấu câu sai hồn tồn Khi xong cần phải soát lại thật kỹ + Nâng cao vốn kiến thức mình, am hiểu tơn trọng phong tục tập quán địa phương, khả giao tiếp cần cải thiện nhiều nâng cao uy tín thân với người dân Khi người dân có lịng tin vào thân họ tiếp nhận kiến thức pháp luật mà thân tuyên truyền, phổ biến cách đơn giản, dễ dàng, hiệu 12 chấp hành điều cách tốt + Cần học hỏi nhiều mảng thông tin, sử dụng thành thạo ứng dụng tìm hiểu, học tập, ứng dụng phần mềm tiện ích, giúp hiệu xuất công việc tăng cao, việc bảo mật cao 2.4 Nhận xét chung * Nhận xét thân vị trí nghề nghiệp tiếp cận trình thực tập Qua trình làm việc, tiếp xúc trực tiếp với người dân em cảm thấy thân dần quen với cách làm việc công việc công chức Tư pháp - Hộ tịch Cơng việc này rất hữu ích cho ngành học em sau Trong trình làm việc em vẫn cịn vài thiếu sót sau nhận dẫn cán hướng dẫn cán khác phường em đã thực công việc giao cách nhanh chóng hiệu Những cơng việc này đều khơng u cầu cao chuyên môn cần tỉ mỉ, nhẫn nại để tránh sai sót khơng đáng có * Nhận xét triển vọng phát triển vị trí nghề nghiệp tiếp cận trình thực tập Sau thời gian thực tập, em tự nhận xét thân ln cố gắng hồn thành tốt công việc Các công việc giao, em chủ động thực hàng ngày, thời gian sau làm xong công việc, em chủ động nghiên cứu văn bản, tài liệu có liên quan lĩnh vực hộ tịch Tuy công việc đơn giản, chưa yêu cầu kiến thức cao đem lại cho em nhiều điều mà em chưa biết, nhờ thân em trau dồi thêm nhiều kiến thức kỹ Em cảm thấy phù hợp với công việc hy vọng phát triển kỹ có để hồn thành tốt công việc giao *Nhận xét khác (những đóng góp, kinh nghiệm, học,… thân) Sau 18 buổi thực tập UBND phường Quảng Cát thân em tích lũy số kinh nghiệm học sau: 13 + Em tự điều chỉnh cách linh hoạt số lượng người dân, hồ sơ đến để công chứng, chứng thực làm loại giấy tờ có liên quan + Em tự làm cơng việc mà không cần trợ giúp cán hướng dẫn thực tập như: công việc chứng thực từ em chủ động, đối chiếu với gốc đáp ứng đủ điều kiện em nhập số liệu vào sổ chứng thực từ xin dấu, đóng dấu; cơng việc làm giấy khai tử; giấy đăng kí khai sinh cho người mới; giấy xác nhận tình trạng nhân; + Những công việc mà em làm cần trợ giúp cán hướng dẫn như: làm lại giấy khai sinh cho người làm ; hỗ trợ chứng thực hợp đồng giao dịch địa bàn. Đặc biệt em đã tích lũy số kinh nghiệm như: + Nâng cao kỹ soạn thảo văn bản, thành thạo phần mềm như: word, excel; Rèn luyện nhẫn nại tỉ mỉ, cẩn thận công việc; Được trải nghiệm môi trường mới, chuyên nghiệp III PHẦN KẾT LUẬN Qua tập định hướng nghề nghiệp kéo dài 18 buổi vừa qua, thời gian không dài khơng q ngắn qua em có trải nghiệm đầy mẻ bổ ích UBND Phường Quảng Cát Được tiếp xúc với cán dày dặn kinh nghiệm, người dẫn cách làm việc cách giao lưu, hành xử với người dân, em tích lũy số học riêng cho thân để vận dụng vào trình học tập sau vận dụng vào đời sống, công việc tương lai Được làm việc môi trường chuyên nghiệp vừa thử thách vừa hội thân em Vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên khơng thể tránh thiếu sót cơng việc Vậy nên em mong người bỏ qua đóng góp cho sai phạm em lúc thực tập quan Sau trường, em phấn đấu thi tuyển vào vị trí cơng tác quan hành nhà nước phù hợp với chuyên ngành đào tạo mà em học tập Đối với chuyên ngành Luật Kinh Tế mà em theo học Trường Đại học Mở Hà Nội, những kiến thức thầy cô truyền đạt, đồng thời với kinh nghiệm đúc rút sau đợt thực tập định hướng nghề nghiệp giúp ích nhiều cho cá nhân em công tác quan hành nhà nước sau trường, với môi trường công tác em tìm hiểu, áp dụng hiệu quả, linh hoạt pháp luật hành việc thực nhiệm vụ giao Em xin chân thành cảm ơn! IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 14 4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ 05/06/2023 đến 15/06/2023 TT THỜI GIAN Sáng 05/06/2023 NỘI DUNG CÔNG VIỆC - Nộp giấy giới thiệu thực tập - Tiếp tục thực tập phòng Tư pháp – hộ tịch - Trình bày kế hoạch thực tập, theo định hướng làm việc với người trực tiếp hướng dẫn Chiều 05/06/2023 Sáng 06/06/2023 - Nghiên cứu văn phận cửa - Cán hướng dẫn dẫn công việc phải làm - Quan sát ghi chép công việc cần thiết Chiều 06/06/2023 Sáng 07/06/2023 Chiều 07/06/2023 - Photo giấy tờ liên quan giao + Photo giấy tờ liên quan giao + Hướng dẫn người dân lấy số xếp hàng - Đọc số vụ việc cũ quan - Hướng dẫn người dân lấy số xếp hàng Sáng 08/06/2023 - Thụ lý số việc - Đánh máy giấy tờ theo đạo cán Chiều 08/06/2023 - Chứng thực cước công dân - Ghi chép vào sổ chứng thực Sáng 09/06/2023 - Sắp xếp tài liệu công việc giao 15 GHI CHÚ - Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ người dân công chứng 10 Chiều 09/06/2023 - Chứng thực cước công dân - Ghi chép vào sổ chứng thực 11 Sáng 12/06/2023 -Trực thay cán huớng dẫn - Hướng dẫn người dân lấy số xếp hàng 12 Chiều 12/06/2023 13 Sáng 13/06/2023 - Hỗ trợ làm giấy khai tử - Photo giấy tờ liên quan giao - Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ người dân công chứng 14 Chiều 13/06/2023 - Chứng thực sổ hộ khẩu, cước công dân - Ghi chép vào sổ chứng thực 15 Sáng 14/06/2023 16 Chiều 14/06/2023 - Hỗ trợ làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân - Photo giấy tờ liên quan giao - Viết báo cáo thực tập 17 18 Sáng 15/06/2023 Chiều 15/06/2023 - Tìm hiểu thơng tin liên quan để phục vụ cho công việc viết báo cáo - Trao đổi với công chức chuyên môn số nội dung báo cáo - Hoàn thành thảo báo cáo thực tập Tôi là: Chu Văn Quang xác nhận sinh viên: Nguyễn Thị Trang thực tập định hướng nghề nghiệp tổng số 18 buổi Thanh Hoá, ngày tháng năm 2023 NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí ghi rõ họ tên) 16 4.2 Đánh giá kết thực tập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Họ tên cán hướng dẫn: ChuVăn Quang Chức vụ: Cán tư pháp – hộ tịch Phường Quảng Cát Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Trang Lớp: 2151A01 Đánh giá cán hướng dẫn: Về ý thức chấp hành nội quy, quy định quan: Ý thức, thái độ cơng việc: Mức độ hồn thành công việc giao: Đánh giá chung: Sinh viên đạt điểm: … /10 điểm (Bằng chữ: ……………………….) Thanh Hoá, ngày tháng năm 2023 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (Kí ghi rõ họ tên) 17 4.3 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập Tôi là: Chu Văn Quang xác nhận nội dung trình bày Báo cáo trung thực, với nội dung công việc sinh viên: Nguyễn Thị Trang thực thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp Uỷ Ban Nhân Dân Phường Quảng Cát XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN Thanh Hố, ngày (Kí tên đóng dấu) tháng năm 2023 NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí ghi rõ họ tên) 18